VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN ALAISTEN KOHDEAVUSTUKSIEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 2018, UUSITTU LOMAKE JA TOIMINTAOHJE

Transkriptio

1 Jämijärven kunnan uusi kuntastrategia pohjautuun kuntalaisten hyvinvointiin ja liikunnan lisäämiseen. Tämä sama ohjenuora on myös pohjalla avustuksia jaettaessa. VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN ALAISTEN KOHDEAVUSTUKSIEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 2018, UUSITTU LOMAKE JA TOIMINTAOHJE Vapaa-aikalautakunnan tulosalueiden alaiset avustukset yhdistyksille, järjestöille sekä yksityisille harrastelijoille, joiden kotipaikkakunta on Jämijärvi, jaetaan kohdeavustuksina. Avustus myönnetään jämijärveläiselle yhdistykselle kertaluontoisena mm. tapahtuman tai toiminnan järjestämisestä, tutkimuksesta, uusien työmuotojen kokeilemisesta, retkikustannuksista sekä investoinneista. Rekisteröimättömän yhdistyksen tai toimintaryhmän osalta, hakemuksesta on ilmettävä täysi-ikäisen toimivan jäsenen nimi ja osoite. Vapaa-ajanlautakunnalla on oikeus periä myönnetystä avustuksesta saataviaan. Avustuspäätöksestä valittaminen tapahtuu kuntalain määräämien ohjeiden mukaan. Vastikkeellisuus Yli 900 euron avustukseen sisältyy vastikkeellisuus, jonka suorittamisesta avustuksen saajan tulee sopia vapaa-aikasihteerin kanssa. Vastikkeen voi suorittaa esim. toteuttamalla oman taiteenlajin mukaisen esityksen tai teoksen esim. kunnalliseen palvelutaloon, päiväkotiin, koululle tai kirjastoon. Avustuksen vastikkeellisuuden suorittamiseksi yhdistys voi järjestää myös esim. kuntalaisille avointa toimintaa, työpajan tai kilpailun. Vastikkeen suorittamisesta annetaan selvitys viimeistään seuraavan vuoden avustushakemuksen yhteydessä. Vastikkeen suorittamiseksi suunnatut toiminnot, tapahtumat jne, tulisi olla erillistä toimintaa, joka hyödyntää järjestävän tahon ulkopuolisia jämijärveläisiä. Kohdeavustukset maksetaan jälkikäteen kuitteja vastaan, joiden kopion avustuksen saajan on liitettävä kohdeavustus-hakemukseensa. Avustusten jakaminen tapahtuu vapaa-aikasihteerin laskemiin pisteisiin perustuen, eikä kuittia vastaavaa summaa siis tule automaattisesti. Avustusta haetaan kuittien mukaisesti, näistä tilitys yhdistyksille tehdään 2019 tammikuulla. Avustuksen saajien tulee antaa kunnan tarpeellisiksi katsomat tiedot avustushakemuksen käsittelyä, avustuksen myöntämistä ja käytön valvontaa varten. Jos avustuksen saaja on antanut virheellisiä tietoja tai on muuten johtanut harhaan avustusta koskevissa asioissa, tai ei ole toimittanut ohjeiden mukaisesti vaadittua raporttia, peritään myönnetty avustus takaisin. Avustukset myöntää vapaa-aikalautakunta. Järjestöjen tulee antaa viimeisen tilinpäätöksen mukaiset selvitykset viimeistään siinä yhteydessä, kun hakevat uutta avustusta. Myönnetyt avustusmäärärahat maksetaan kunnan säädösten edellyttämin ehdoin hakemuksessa ilmoitetulle järjestön tilille. Avustusten hakuasiakirjat, päätökset ja raportit ovat julkisia asiakirjoja. HAKEMUKSET TULEE OLLA PERILLÄ KLO MENNESSÄ JÄMIJÄRVEN KUNTA, VAPAA-AIKATOIMI PEIJARINTIE 5A, JÄMIJÄRVI.

2 HAKEMUS TÄYTETÄÄN KUITTIEN OSALTA 9/2017-9/2018 syksyn hakukierroksella lomake täytetään syyskuu syyskuu 2018 tiedoilla HAKIJA: Tällä pohjavärillä olevat tiedot, saa laittaa näkyviin kunnan tiedotteisiin (kotisivut, harrasteoppaat ) Liikunta Nuoriso Kulttuuri Seura/yhdistys: Pankki ja tilinumero: Kotipaikka: Rekiteröitymisvuosi: Keskusjärjestö: Kotisivut: Yhteyshenkilö: Yhteyshenkilön puh: Yhteyshenkilön osoite: Jäseniä yht: Miehiä yli 29v Hakemus saapunut kuntaan Yhdistysrekisterinumero: M alle 29v. M alle 15v. Naisia yli 29v N alle 29v. N alle 15v. toiminnanjohtaja ohjaaja valmentaja alle 29 vuotiaita ohjaajia muita ohjaajia valmentajat Palkattuja toimihenkilöitä Kilpailulisenssin omaavia yli 18v. jäseniä Kilpailulisenssin omaavia alle 18v. jäseniä TOIMIHENKILÖT: Puheenjohtaja: Sihteeri: Rahastonhoitaja: PISTEET vapaa-aikasihteeri täyttää: OSIO: Jäsenet Järjestetty oma ohjattu toiminta alle 29v ohjattu toiminta kerho, tapahtuma Muut kokoontumiset Yksittäinen tapahtuma Leirit Koulutustapahtumat Vapaa-aikatoimen kanssa järjestetty toiminta Täydelliset tiedot toimittaneelle yhdistykselle +50 pistettä Ohjattu liikunta harjoitustoiminta Kilpailutoiminta yksilölajit Kilpailutoiminta joukkuelajit TARKISTETUT: LIITTEET: (rastita) Toimintakertomus syksyllä Tilinpäätös syksyllä Tilintarkastuskertomus syksyllä Toiminta suunnitelma Talousarvio(kuluva vuosi)

3 (edellinen vuosi) Edellisen vuoden avustukset ja nyt anottavat avustukset KUNTA MAKSANUT Vapaa-aikatoimen vuosiavustus Vapaa-aikatoimen maksamat lehtiilmoitukset Muu kunnan avustus mikä AVUSTUKSET YHT. Edellisenä vuonna Anotaan tänä vuonna Annetaan tänä vuonna MILLAISIA KULUJA/MENOJA TÄNÄ VUONNA TULOSSA: Muualta kuin Jämijärven kunnasta saatavat avustukset yhteensä Edellisen vuoden avustukset käytetty: KOHDE MÄÄRÄ VASTIKKEELLINEN TOIMINTA hyödyntää kaikkia kuntalaisia, ei ainoastaan jäseniämme Kiitoksena yli 900 vuosiavustuksesta, olemme suorittaneet vastikkeellisena toimintana: PVM / TAPAHTUMAN NIMI SISÄLTÖ Vastaava ohjaaja OSALLISTUJA MÄÄRÄ TALOUS EDELLISEN VUODEN TILINPÄÄTÖKSEN MUKAAN SEKÄ TALOUSARVIO KULUVALLE VUODELLE SELITE TULOT edellinen vuosi MENOT edellinen vuosi ARVIO tästä vuodesta JÄSENMAKSUT AIK NUOR KOULUTUSTOIMINTA VALMENNUSTOIMINTA KERHOT KILPAILUT/JÄRJESTÄMINEN KILPAILUT/OSALLISTUMINEN TIEDOTUS/MAINONTA HALLINTO PALKAT JA PALKKIOT AVUSTUKSET VUOKRAT MUU VARAINHANKINTA

4 MUUT + - KUITIT JOIDEN MUKAAN AVUSTUSTA HAETAAN Myönnetään kertaluontoisen muun muassa tapahtuman ja toiminnan järjestämiseen, tutkimukseen, uusien työmuotojen kokeilemiseen, retki-kustannuksiin sekä investointeihin... Avustuksia haetaan myös syyskuun 2018 loppuun mennessä ja niistä jaetaan rahat seuraavan vuoden 2019 tammikuulla. Rekisteröimättömän yhdistyksen tai toimintaryhmän osalta hakemuksesta on ilmettävä täysi-ikäisen toimivan jäsenen nimi ja osoite. Kohdeavustukset maksetaan jälkikäteen kuitteja vastaan, jotka avustuksen saajan on liitettävä kohdeavustus hakemukseensa. Avustusten jakaminen tapahtuu pisteisiin perustuen, eikä kuittia vastaavaa summaa siis tule automaattisesti. PVM MITÄ HANKITTU MIHIN TARKOITUKSEEN HANKITTU KULUT JÄRJESTETTY OMA OHJATTU TOIMINTA vuonna tapahtuma tai muu yksittäinen PVM tapahtuma yhdistyksen jäsenet jotka töissä tapahtumassa Tapahtuman yleisö PISTEET tarkistettu toimintakertomuksesta/tuloista

5 vapaa-aikasihteeri laskee KILPAILUTOIMINTA ~ vuonna Järjestetyt kilpailut Suomen mestaruuskilpailut Monetko kilpailut, ITSE järjestetty, omalla paikkakunnalla Monetko kilpailijat, ITSE osallistuttu, montako jäsentä ollut mukana kilpailussa tarkist. pisteet maaottelu kansainvälinen kilpailu kansallinen kilpailu cup-, pm-kilpailu pk-, seuraottelut muut kilpailut yhteistyökilpailut, joissa mukana järjestäjänä ALLEKIRJOITUS Vakuutan tällä allekirjoituksella tiedot oikeiksi Paikka Aika Paikka Aika Allekirjoitus/Nimen selvennys Allekirjoitus/Nimen selvennys Meidän yhdistykseen osoitetut tiedotteet ja yhteydenotot voi osoittaa ensisijaisesti seuraavalle henkilölle: Nimi: Sähköposti: Puhelin nro: HAKEMUKSET TULEE OLLA PERILLÄ KLO MENNESSÄ JÄMIJÄRVEN KUNTA, VAPAA- AIKATOIMI PEIJARINTIE 5A, JÄMIJÄRVI. MAHDOLLISET KYSYMYKSET ESITETÄÄN VAPAA- AIKASIHTEERILLE