Sivistyslautakunta Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2017, yleisavustukset 966/ /2016

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Sivistyslautakunta Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2017, yleisavustukset 966/ /2016"

Auvo Salminen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Sivistyslautakunta Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2017, yleisavustukset 966/ /2016 Sivistyslautakunta Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 2 luvun 4 :n 8 kohdan mukaan kunkin lautakunnan tehtävänä on omalla toimialallaan päättää avustusten jakoperusteista ja avustusten myöntämisestä lautakunnalle osoitetuista määrärahoista. Avustusten hakuajat on määritelty avustusohjesäännössä. Kuulutus avustusohjesäännön mukaan vuosittain jaettavien avustusten hakuajoista on julkaistu kunnan ilmoitustaululla , Västra Nyland - lehdessä ja Kirkkonummen Sanomissa Kunnan internet-sivuilla on ajanmukaiset tiedotteet, hakuohjeet ja lomakkeet. Aiemmille hakíjoille on lähetetty helmikuussa kirjeellä hakulomakkeet sekä tiedot hakuajoista ja käsittelyaikataulusta. Avustusohjesäännön mukaan yleisavustusta voi hakea kirkkonummelainen rekisteröity yhdistys tai yhdistys, joka on jättänyt rekisteröintihakemuksensa edellisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Yhdistyksen pääasiallisena tehtävänä tulee sääntöjen mukaan olla kulttuuritoiminta. Yleisavustusta hakevan yhdistyksen jäsenmäärän tulee olla vähintään 10 henkilöjäsentä, joista kirkkonummelaisia 3/5 (60%). Sivistyslautakunta päätti kokouksessaan Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2017, avustusmäärärahan jako eri avustusmuotoihin ja avustusten käsittely" osoittaa yleisavustuksiin , hakuaika klo 16:00 mennessä. Samalla lautakunta päätti myös, että - hakuasiakirjat ja ehdotukset tulee toimittaa kunnan kirjaamoon postitse tai jättää Kirkkonummen kunnantalon palvelupisteeseen (Ervastintie 2, 1 kerros) hakuaikojen puitteissa. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. - toiminta-avustusten haussa tulee käyttää kulttuuripalveluiden hakulomakkeita. - n. 90 % yleisavustuksia varten varatusta määrärahasta myönnetään toiminnallisten mittarien perusteella. - avustusten jako painotetaan lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen ja Suomen 100-vuotisjuhliin liittyvään kulttuuritoimintaan - että avustusten maksatuksessa otetaan huomioon myönnetyt avustusten ennakot. - toiminta-avustusten jaossa paikallisille kulttuurijärjestöille noudatetaan sivistyslautakunnan hyväksymää avustusohjesääntöä ja avustusta hakevien yhdistysten tulee laatia hakemuksensa avustusohjesäännön edellyttämällä tavalla. - kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan tässä (kuten laissa kuntien kulttuuritoiminnasta) taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalvelusten tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen

2 kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä. - avustuksia ei myönnetä paikallisille yhdistyksille, jotka saavat samaan tarkoitukseen joko määrärahoja tai avustuksia Kirkkonummen kunnan muilta toimielimiltä. - hallintolain mukaan viranomaisen, jolle on erehdyksestä toimitettu asiakirja sen toimivaltaan kuulumattoman asian käsittelemiseksi, on viipymättä siirrettävä asiakirja toimivaltaiseksi katsomalleen viranomaiselle. Siirrosta on ilmoitettava asiakirjan lähettäjälle. Ylesiavustusten ennakot Toiminta-avustusten yleisavustusten ennakoiden haku-aika päättyi Määräaikaan mennessä saapui 5 hakukelpoista yleisavustusten ennakkohakemusta, hakemusten summa oli Avustusohjesäännön mukaisesti kulttuuritoimenjohtajan viranhaltijapäätöksellä /2017 ennakkoja on myönnetty enintään puolet hakijan edellisen vuoden avustussummasta ja maksettu Ennakkopäätös sisältää myönnetyn ennakon palauttamisvelvollisuuden, jos maksettu ennakko on suurempi kuin myönnettävä varsinainen avustus. Hakemukset ja niiden käsittely Määräaikaan mennessä saapui 21 yleisavustushakemusta, jotka kuuluvat kulttuurijärjestöjen piiriin. Muiden toimielinten avustettavaksi kuuluvat hakemukset on siirretty hallintolain edellyttämällä tavalla oikeille valmistelijoille. Osa hakemuksista oli puuttellisia ja hakijoille on annettu mahdollisuus hakemusten täydentämiseen. Niiden hakijoiden osalta, joiden hakemus on edelleen puutteellinen, ehdotetaan myönnettäväksi yleisavustusta sillä edellytyksellä, että hakija toimittaa päätöksessä mainittuun määräaikaan mennessä puuttuvat liiteasiakirjat valmistelijalle. Yksi hakijoista ei aikaisemmin ole hakenut yleisavustusta ja sen hakukelpoisuus on arvioita. Kirkkonummen Kpinä ry: Kirkkonummen Kipinä ry on perustettu , yhdistyksen kotipaikka on Kirkkonummi ja yhdistyksen tarkoituksena on mm. edistää erilaisten kulttuuri- taide ja pop up-tapahtumien järjestämismahdollisuuksia. Hakija täyttää avustusohjesäännön ehdot. Yhteenveto käsiteltävistä hakemuksista ja päätösehdotuksen perusteista on esityslistan oheisaineistona. Hakemusten yhteismäärä on Jaettavana oleva määräraha on noin 71 % hakemuksista ja 10 % yhdistysten budjetoimista hyväksyttävistä menoista. Hakemukset on arvioitu niiden liitteenä olevien mittarilomakkeiden, talousarvion ja toimintasuunnitelman perusteella. Mittarilomakkeisiin yhdistykset ovat raportoineet vuonna 2016 toteutuneet toimintamuodot ja niiden laajuuden. Laskenta on tehty avustusohjesäännössä määritellyn pisteytyksen avulla.

3 Avustusta ei myönnetä enemmän kuin yhdistys on hakenut ja budjetoinut. Päätösehdotus on painetttu siten, että mittareilla jakamatta jäänyt osuus on osoitettu lisäyksenä - lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan siten, että avustus ei vähene edellisestä vuodesta - kulttuuritoiminnan kehittämisestä 284 lisäys niille yhdistyksille, jotka järjestävät säännöllisesti yleisölle suunnattua esiintymis- tai näyttelytoimintaa Kirkkonummella tai Suomi 100 -juhlavuoteen liittyvää toimintaa. Yhdistysten toimintojen toteuttamisen kannalta avustusmäärärahojen maksatus on syytä saada tehtyä ennen lomakautta. Päätösehdotukseen sisältyy sen takia esitys, että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta ja että päätös tarkistetaan kokouksessa. Luottamushenkilön, viranhaltijan tai työntekijän on oma-aloitteisesti todettava esteellisyytensä. Mikäli esteellinen luottamushenkilö, viranhaltija tai työntekijä on ollut asiaa käsiteltäessä läsnä tai osallistunut päätöksentekoon, on päätös muodollisesti virheellinen ts. syntynyt virheellisessä järjestyksessä. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Valmistelija: Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta, puh s-posti: etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi. Oheismateriaali: Yhteenveto ja laskelma paikallisten kulttuurijärjestöjen yleisavustushakemuksista 2017 Ehdotus Sivistystoiminjohtaja: Sivistyslautakunta päättää 1 hyväksyä Kirkkonummen Kipinä ry:n yleisavustushakemuksen ja myöntää yhdistykselle yleisavustusta sillä edellytyksellä, että hakija toimittaa mennessä puuttuvat liiteasiakirjat valmistelijalle (vuosikokouksen pöytäkirja, toiminnantarkastajien lausunto) 2 myöntää seuraavat yleisavustukset Kirkkonummen harrastajateatteri ÄLÄMÖLÖ ry, Kirkkonummen kamarikuoro ry - Kyrkslätts kammarkör rf, Kirkkonummen kansallinen kulttuuri ry, Kirkkonummen Karjala-Seura ry, 1 164

4 Kirkkonummen kirjaston ystävät ry, Kirkkonummen Oopperayhdistys r.y. - Kyrkslätt operaförening r.f., Kirkkonummen Steel Band ry, Kirkkonummen taideyhdistys - Kyrkslätts konstförening ry, Kirkkonummen tanssiyhdistys ry - Kyrkslätts dansförening rf, Kirkkonummen videoharrastajat ry, Kyrkslätts folkdansare rf, Kyrkslätts hembygdsförening rf, Kyrkslätts manskör rf, Kyrkslätts spelmän rf, 1000 Kyrkslätts Svenska Kulturförening rf, Pohjola-Norden i Kyrkslätt, 700 Porkkalan Laulu ry, Veikkolan kartanoteatteri ry, Veikkolan Viihdelaulajat ry, Visföreningen Visla - Laulelmayhdistys Visla rf / ry, tarkistaa päätöksen kokouksessa 4 että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta. Päätös Sivistyslautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Päätös tarkastettiin kokouksessa. Sivistyslautakunta totesi, että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta. Jäsen Eja Björkqvist ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Tiedoksi Kulttuuritoimenjohtaja, kulttuurisihteeri (maksatus)

5 Hakijat Muutoksenhakuohje Oikaisuvaatimus, vapaa-aikajaosto

Samankaltaiset tiedostot

Sivistyslautakunta Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2015, yleisavustukset 983/ /2014. Sivistyslautakunta 47

Sivistyslautakunta Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2015, yleisavustukset 983/ /2014. Sivistyslautakunta 47 Sivistyslautakunta 47 27.05.2015 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2015, yleisavustukset 983/02.05.01.01/2014 Sivistyslautakunta 47 Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 2 luvun 4 :n 8 kohdan