Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 3/2014

Transkriptio

1 Aika: klo Paikka: seurakuntatalo, Saulin sali Puheenjohtaja Matti Piispanen paikalla Varapuheenjohtaja Esko Kulonen paikalla Jäsen Pertti Arvaja poissa Marja-Liisa Immonen poissa Kirsi Korkeamäki paikalla Susanna Kämäräinen paikalla Lasse Lahtinen paikalla Mervi Lilja poissa Arto Rajala poissa Varajäsen Reino Honkanen poissa Matti Kärkäs paikalla Eila Lampio paikalla klo Sirpa Jokivirta poissa Marjo Jokinen poissa Hannu Pynnönen poissa Sari Hahl paikalla Sulo Jousala poissa Kirkkovalt. pj. Simo Kaukonen paikalla Kirkkovalt. varap. Kari Känkänen poissa Talouspäällikkö Tiina Juurinen paikalla Tiedottaja Markku Lehtinen poissa 25 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 27 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Kirsi Korkeamäen ja Susanna Kämäräisen. 28 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Tämän kokouksen sihteerinä toimii Tiina Juurinen.

2 29 Ilmoitusasiat Kirkkoneuvostolle merkitään tiedoksi: - Palvelevan puhelimen toimintakertomus vuodelta Lomakotiyhdistys Ilonpisaran toimintakertomus vuodelta Sisäisen valvontaryhmän toiminta tilikaudella , liite 7 Kirkkoherran virkamiespäätökset: Nro Palkallinen virkavapaus Nro Palkallinen virkavapaus Nro Vapautus rippikoulumaksusta Nro Palkallinen virkavapaus Nro Palkallinen virkavapaus Nro Vapautus hautausmaksusta Nro Palkallinen virkavapaus Nro Palkaton työloma Nro Lapsityön resurssihenkilön palkkaaminen Talouspäällikön virkamiespäätökset: Nro Yhdyskuntapalvelun toimeenpanosuunnitelma Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kirkon oppaat kesällä 2014 Nro Vaativuusryhmän muutos Nro Missiokaupan ja Bedanpirtin siivojan sekä lähetyssihteerin kesäloman sijaisen palkkaaminen Nro Siistijän palkkaaminen 30 Eronpyyntö virasta 31 Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelman ns. raamibudjetti vuosille Esitetään seurakunnan suunnittelutyön taloudelliseksi kehykseksi ja vuoden 2015 toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman periaatteiksi seuraavaa. Verotuloja (kirkollis- ja yhteisöverotuloja) tuli euroa vuonna Vuonna 2014 on arvioitu talousarviossa verotuloiksi euroa (veroprosentti 1,65 %). Verotuloja arvioidaan talousarvioon 2015 vuodelle 3,1 milj. euroa. Sovittu, että työntekijöitten eläkkeelle lähdön tai viranhaltija vaihdosten yhteydessä pohditaan aina palkataanko uusi työntekijä tilalle. Jos työalallasi on näitä muutoksia tulossa, miettikää sen tarve ennen kaikkea strategian tavoitteista käsin.

3 Työntekijälisäys sekä uusien työmuotojen aloitus edellyttää erillisen päätöksen. Ei riitä, että ne ovat toimintasuunnitelmassa. - vuoden 2015 henkilöstömenoihin varataan tuloratkaisun mukaiset palkkamäärärahat, palkantarkistus toteutetaan prosentuaalisena yleiskorotuksena. Palkkasumma kasvaa edelliseen vuoteen verrattuna vuositasolla noin 0,7 prosenttia vuonna Tiina laskee palkat ja tekee palkkajaon. - muut vuoden 2015 talousarvion käyttötalouden menot suunnitellaan siten, että turvataan nykyisen toimintaja palvelutason jatkuvuus kuitenkin niin, että menot ovat samaa tasoa kuin 2014 talousarviossa. - kiinteistöissä tehdään vain tarvittavat korjaustoimenpiteet Viranhaltijat antavat talousarvioesityksen vastuuryhmille. Vastuuryhmissä käsitellään vuoden 2015 talousarvio toukokuun loppuun mennessä ilman palkkatietoja, jonka jälkeen se menee kirkkoneuvostoon hyväksyttäväksi. - Vuosien 2016 ja 2017 taloussuunnitelmat tehdään vuoden 2015 rahan arvossa ja inflaatiota ei huomioida. Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy suunnittelutyön taloudellisiksi kehyksiksi ja vuoden 2015 toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman periaatteiksi seuraavaa: - Vuonna 2015 on arvioitu verotulot 3.1 milj. euroa, kun veroprosentti on 1,65 %. - Vuoden 2015 henkilöstömenoihin varataan tuloratkaisun mukaiset palkkamäärärahat, mutta ei lainkaan määrällistä kasvua (palkkojen yleiskorotus arvioitu 0,8 %). - Muut vuoden 2015 talousarvion käyttötalouden menot suunnitellaan siten, että turvataan nykyisen toiminta- ja palvelutason jatkuvuus kuitenkin niin, että menot ovat samaa tasoa kuin 2014 talousarviossa. - kiinteistöissä tehdään vain tarvittavat korjaustoimenpiteet - Vuosien 2016 ja 2017 taloussuunnitelmat tehdään vuoden 2015 rahan arvossa ja inflaatiota ei huomioida. 32 Uusi tarjoiluhinnasto Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä tarjoilu- ja tilavuokrahinnaston. Hinnasto astuu voimaan lukien. Liite Tasa-arvo suunnitelma Kirkkoneuvoston on hyväksynyt seurakunnalle tasa-arvosuunnitelman Työnantajan tulee tavoitteellisesti ja suunnitelmallisesti edistää sukupuolten välistä tasa-arvoa työelämässä (609/1986; myöhemmin tasa-arvolaki). Tällä tarkoitetaan sitä, että naisia ja miehiä kohdellaan tasapuolisesti ja syrjimättä työelämän kaikissa tilanteissa. Vähintään 30 henkilöä säännöllisesti työllistävillä työnantajilla on lain mukaan velvollisuus edistää tasaarvoa vuosittaisen suunnitelman pohjalta. Tästä säädetään tasa-arvolain 6a :ssä. Lisäksi mainitaan, että vuosittaisen tarkastelun sijasta voidaan paikallisesti sopia, että selvitys työpaikan tasa-arvotilanteesta, jossa on mukana erittely naisten ja miesten sijoittumisesta eri tehtäviin sekä kartoitus naisten ja miesten tehtävien luokituksesta, palkoista ja palkkaeroista, tehdään vähintään kerran kolmessa vuodessa. (Tasa-arvolaki 6a )

4 Seurakunnassa on tehty tasa-arvosuunnitelma ja sen on käsitelty ympäristötoimikunnassa. Kirkkoneuvosto hyväksyy tasa-arvosuunnitelman vuosiksi liitteen 3 mukaisesti. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä tasa-arvosuunnitelman vuosiksi , liite Vuosilomat Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kirkkoneuvoston alaisten työntekijöiden vuoden 2014 vuosilomat suunnitelman mukaisesti, liite 4. Pappien vuosilomat myöntää KJ 6 luvun 12 mom. 1 mukaan kirkkoherra ja kirkkoherran tuomiokapituli. Nämä ovat suunnitelmassa kirkkoneuvostolle tiedoksi. Kirkkoneuvosto päättää lomarahan muuttamisesta vapaaksi, liite Palstan myynti Kiinteistöyhtiö Oy Nastolan Anttilanrinteelle Kiinteistötyön vastuuryhmän kokous Kiinteistötyön vastuuryhmä päätti ehdottaa kirkkoneuvostolle, että se myy Kiinteistö Oy Nastolan Anttilanrinteelle palstan Anttila-nimisestä tilasta, kiinteistötunnus Palstan pinta-ala on 763 neliötä. Palsta on kirkonkylän taajamassa kerrostalon vieressä sijaitseva hyödyntämätön pieni palsta joutomaata, ei rakennusoikeutta. Se sijaitsee Nastolan hautausmaata vastapäätä Pekkalantien varressa. Alueella on voimassa oleva asemakaava. Myynnin kokonaishinta 7.000,00 euroa. Palstan hinta on voimassa vuoden Kirkkoneuvoston kokous Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle kiinteistötyön vastuuryhmän ehdottamalla tavalla, että se myy Kiinteistö Oy Nastolan Anttilanrinteelle palstan Anttila-nimisestä tilasta, kiinteistötunnus Palstan pinta-ala on 763 neliötä. Palsta on kirkonkylän taajamassa kerrostalon vieressä sijaitseva hyödyntämätön pieni palsta joutomaata, ei rakennusoikeutta. Se sijaitsee Nastolan hautausmaata vastapäätä Pekkalantien varressa. Alueella on voimassa oleva asemakaava. Myynnin kokonaishinta 7.000,00 euroa. Palstan hinta on voimassa vuoden Kauppakirjan allekirjoittavat kirkkoherra ja talouspäällikkö. Kaupan toteutuminen edellyttää, että Kirkkohallitus vahvistaa sen. Ehdotuksen mukainen ja Lasse Lahtinen Kiinteistö Oy Nastolan Anttilanrinteen hallituksen puheenjohtajana ei osallistunut pykälän käsittelyyn. 36 Tehtävänimikkeen muutos Palkkatyöryhmä Emännän viran muuttaminen toiminnanohjaajaksi Luomaniemen toimintakeskus valmistuu kesäkuussa 2014, jonne tarvitsemme toiminnanohjaajan. Viran tehtäviin sisältyisi koko Luomaniemen toimintakeskuksen työn suunnittelu, organisointi ja toteutus. Sisältäen rantasaunan ja Luomaniemen Wanhan toiminnan. Toiminnanohjaaja olisi emäntätiimin tiiminvetäjänä. Viran palkkaus sijoitettaisiin vaativuusryhmään 403. Esitys:

5 Palkkaryhmä esittää kirkkoneuvostolle ensimmäisen emännänviran muutamista Luomaniemen toimintakeskuksen toiminnanohjaajan viraksi lähtien. Palkkaryhmä päätti esittää kirkkoneuvostolle ensimmäisen emännänviran muutamista Luomaniemen toimintakeskuksen toiminnanohjaajan viraksi lähtien. Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että ensimmäisen emännän virka muutetaan Luomaniemen toimintakeskuksen toiminnanohjaajan viraksi lähtien. 37 Viranhaltioiden palkanmaksupäivän muuttaminen Palkkatyöryhmän kokous Viranhaltioiden palkanmaksupäivä kuukauden 1. tai 15 päivä Viranhaltioiden palkanmaksupäivä (16 ) on kuukauden 1. tai 15. päivä. Siirtymämääräys: Jos seurakunnan palkanmaksuajankohta poikkeaa sanotuista vaihtoehdoista , palkanmaksuajankohtaa voidaan seurakunnan asianomaisen viranomaisen päätöksellä siirtää kerrallaan enintään kaksi kalenteripäivää, jollei paikallisesti päästä yksimielisyyteen muunlaisesta menettelystä. Ennen ajankohdan muuttamista koskevan päätöksen tekemistä asia on käsiteltävä Kirkon yhteistoimintasopimuksen mukaisessa yhteistoimintamenettelyssä. Määräyksen soveltaminen on kytketty Kipan asiakkuuteen seuraavasti: Jos Kipan asiakkaina olevien tulee tehdä päätös sopimuksen mukaisesta palkanmaksuajankohdasta mahdollisimman pian ottaen huomioon 16 :ssä sanotut siirtymämääräykset. Kipan asiakkaiksi liittyvillä on viimeistään asiakkuuden alkaessa oltava käytössä sopimuksen mukainen palkanmaksuajankohta. Työnantaja antaa kirjallisen tiedon pyydettäessä palkanmaksupäivän muuttumisesta. Esitys: Palkkaryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että viranhaltioiden palkanmaksupäivä muutetaan 15.päiväksi alkaen. Palkkaryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että viranhaltioiden palkanmaksupäivä muutetaan 15.päiväksi alkaen. Kirkkoneuvoston kokous Talouspäällikkö ehdottaa: Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle, että viranhaltioiden palkanmaksupäivä muutetaan 15. päiväksi alkaen. 38 Tuntipalkkaisen palkan maksamisen ajankohdasta Palkkatyöryhmän kokous Tuntipalkkaisen palkan maksamisen ajankohta Tuntipalkkaisille on tehty mahdolliseksi työntekijän suostumuksella maksaa palkka kerran kuukaudessa. Esitys:

6 Palkkaryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että tuntipalkkaisen palkan maksaminen siirretään maksettavaksi kerran kuukaudessa eli kuukauden viimeinen päivä alkaen. Palkkaryhmä päätti esittää kirkkoneuvostolle, että tuntipalkkaisen palkan maksaminen siirretään maksettavaksi kerran kuukaudessa eli kuukauden viimeinen päivä alkaen Kirkkoneuvoston kokous Talouspäällikkö ehdottaa: Talouspäällikkö ehdottaa, että tuntipalkkaisen palkan maksaminen siirretään maksettavaksi kerran kuukaudessa eli kuukauden viimeinen päivä alkaen. 39 Nimikkosopimus Suomen Ev.lut Kansanlähetyksen kanssa Missiokaupan työryhmän kokous Suomen Ev.lut Kansanlähetys ehdottaa Henry ja Tuula Liivolan ottamista nimikkoläheteiksi. He ovat menossa Länsi-Japanin ev.lut kirkon tarjoamiin seurakuntatyön tehtäviin Nishinomiyassa. Olemme tukeneet Länsi-Japanin lapsi- ja pyhäkoulutyötä Päijät-Hameen Kansanlähetyksen kautta 17 % tuotosta, joka oli vuonna ,55 euroa. Missiokaupan työryhmä ehdottaa Julistustyön vastuuryhmälle Henry ja Tuula Liivolan ottamista nimikkoläheteiksi. Lähetyssihteerin ehdotus: Talousarviomäärärahoista euroa ja Missiokaupan tuotosta euroa ohjataan Liivoloiden työn tukemiseen vuodessa Päijät-Hämeen Kansanlähetyksen kautta. Julistustyön vastuuryhmän jäsenet kannattavat ehdotusta. Missiokaupan työryhmä hyväksyi ehdotuksen. Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto päättää solmia lähettisopimuksen Suomen Ev.lut Kansanlähetyksen kanssa Henry ja Tuula Liivolan ottamiseksi Nastolan seurakunnan nimikkoläheteiksi. He ovat menossa Länsi-Japanin ev.lut kirkon tarjoamiin seurakuntatyön tehtäviin Nishinomiyassa. Lähettisopimus rahoitetaan siten, että vuosittain talousarviomäärärahoilla katetaan euroa ja Missiokaupan tuotolla euroa, liite Seuraava kokous Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään maanantaina klo 18, ellei kirkkoneuvoston puheenjohtaja viikkoa ennen sovittua aikaa muuta ilmoita. 41 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, liite Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä ja tarkastettu pöytäkirja 3/2014 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla

7 43 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Matti Piispanen, puheenjohtaja Tiina Juurinen, sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Nastolassa Kirsi Korkeamäki Susanna Kämäräinen Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla Markku Lehtinen, ilmoitustaulun hoitaja