Kokousaika klo ja päättyen klo Seurakuntatalo, kahvio

Transkriptio

1 Kokousaika klo ja päättyen klo Paikka Seurakuntatalo, kahvio Läsnä Mervi Arraste-Kihlakaski Reino Honkanen Simo Kaukonen Olli Koivisto poissa Juha Korkeamäki Esko Kulonen Raija Kuparinen Susanna Kämäräinen Kari Känkänen Lasse Lahtinen Eila Lampio Piritta Leinonen Lasse Meriheinä Leena Mikkanen Kai Mäkelä Sirkka-Liisa Mäkinen Harri Niemi Harri Nieminen Sylvi Nurmela Lasse Pakkanen Sami Reinikka Nina Komonen poissa Tommi Rintala poissa Mirja Sallmen Maija-Liisa Stauffer Virpi Suhonen Ahti Vappula Varajäsen: Satu Linttinen Matti Piispanen kirkkoherra Takala Riitta talouspäällikkö Lehtinen Markku tiedottaja 23 Kokouksen avaus Kirkkovaltuuston puheenjohtaja avaa kokouksen ja pidetään alkuhartaus. 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kutsut on lähetetty viikkoa ennen valtuutetuille ja lisäksi kokousilmoitus on nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla aj Liite 1.

2 25 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkovaltuusto valitsee kaksi kokouksen pöytäkirjan tarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Kirkkovaltuusto valitsi pöytäkirjan tarkastajaksi, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina Maija- Liisa Stauffer ja Mirja Sallmen. 26 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti ja hyväksyttiin Tommi Rintalan ja Nina Komosen vapautuspyynnöt kokouksesta ja paikalla oli varajäsen Satu Linttinen. Lisäksi poistettiin asialistasta Satu Rämön ero kirkkoneuvoston varajäsenyydestä, koska henlöä ei ole valittu kirkkovaltuuston päättämään luottamustehtävään. 27 Ilmoitusasioita 28 Talousarvion muutokset merkitään kirkkovaltuustolle tiedoksi, että seurakunnassa toteutetaan perhetyön projekti nimeltä voimavaraksi perhe merkitään kirkkovaltuustolle tiedoksi, että kirkossa toteutetaan lähivuosina kolme merkittävää hanketta, Internet ja tietoliikennekeskukset, Kirkon yhteinen henkilöstö- ja taloushallinnon järjestelmä (Heta) ja Kirjuri-jäsentietojärjestelmä (Kitke) Kirkkoneuvosto Seurakuntatalon peruskorjausremontti oli suunniteltu toteuttavaksi vuoden 2008 aikana. Valmistuminen siirtyi vuoden 2009 ulkopuolelle. Kokonaiskustannukset rakentamisessa mennessä olivat euroa, josta rakennuksen osuus euroa sekä kalustus euroa. Kokonaiskustannukset olivat euroa enemmän, joka merkitsee talousarvion muutosta Tätä ei vuoden 2009 talousarviota laadittaessa vielä tiedetty. Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle talousarvion muutoksen kalustus euroa ja rakennus euroa. Tätä varten nostetaan lisälaina euroa. Lisäksi tulee metsätalouden tulojen vähennys euroa ja muiden tuottojen lisäys euroa sekä Arramajan mökkien rakennus lisäys euroa, joka summa lisää verotulojen määrää, liite 2. Ehdotuksen mukainen. Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle talousarvion muutoksen kalustus euroa ja rakennus euroa. Tätä varten nostetaan lisälaina euroa. Lisäksi tulee metsätalouden tulojen vähennys

3 euroa ja muiden tuottojen lisäys euroa sekä Arramajan mökkien rakennus lisäys euroa, joka summa lisää verotulojen määrää, liite 2. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti ja korjattiin esittelyosan viimeinen sivulause: jolla summalla lisätään verotulokertymäarviota. 29 Lainan nostaminen Kirkkoneuvosto Seurakuntatalon peruskorjausremontti oli suunniteltu toteutettavaksi vuoden 2008 aikana. Valmistuminen siirtyi vuoden 2009 alkupuolelle. Kokonaiskustannukset rakentamisessa mennessä olivat euroa, josta rakennuksen osuus euroa sekä kalustus euroa. Alkuperäisen suunnitelman ja arvion mukaan remontin kustannus oli 2,3 milj. euroa, josta urakat yhteensä 1,8 milj. euroa ja erotukseksi jäi 0,5 milj. euroa. Lainaa nostettiin euroa ja oma rahoitus oli yksi miljoona euroa. Kokonaiskustannukset olivat euroa enemmän, joka merkitsee talousarvion muutosta Tätä ei vuoden 2009 talousarviota laadittaessa vielä tiedetty. Rakennusta varten tarvitsee lisälainaa euroa. Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että nostetaan lisälainaa euroa kolmen kuukauden euribor 2,6 % (1,3 viitekorko + 1,3 marginaali) tilanteen mukaan ja euroa kiinteä korko 3,951 % viisi vuotta, jonka jälkeen 12 kuukauden euribor tai sovitaan jostakin muusta korkovaihtoehdosta. Ehdotuksen mukainen. Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että nostetaan lisälainaa euroa kolmen kuukauden euribor 2,6 % (1,3 viitekorko + 1,3 marginaali) tilanteen mukaan ja euroa kiinteä korko 3,951 % viisi vuotta, jonka jälkeen 12 kuukauden euribor tai sovitaan jostakin muusta korkovaihtoehdosta. 30 Vuoden 2008 toimintakertomus ja tilinpäätös Kirkkoneuvoston kokous Kirkkoneuvosto käsittelee vuoden 2008 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen, liitteet 4 ja 5. Tilinpäätös sisältää seuraavat asiakirjat: - toimintakertomus vuodelta taseen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja liitetiedot hautainhoitorahaston tuloslaskelman ja taseen lahjoitusvarojen taseen partion tuloslaskelman ja taseen talousarvio-osioiden toteutumat Tilinpäätöksen mukaan verotuloja kirjattiin euroa. Se on euroa enemmän kuin mitä talousarviossa oli arvioitu. Verotuloja on aikaisempaan vuoteen nähden euroa enemmän. Menojen ja tulojen osalta talousarvio toteutui seuraavasti:

4 TP 2007 TA 2008 TP 2008 ero +/- Yleishallinto Seurak.toiminta Hautaustoimi Kiinteistötoimi Yhteensä Tuloslaskel.osa Tulos, yli/alij Ylijäämä Investointiosa Kj 9:6 :n 1 momentin mukaan on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä. Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan vuoden 2008 toimintakertomuksen, tilit ja tilinpäätöksen sekä allekirjoittaa tasekirjan ja jättää tilit vuositilintarkastajien tarkastettavaksi, sekä ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy seurakunnan vuoden 2008 toimintakertomuksen, tilit ja tilinpäätöksen. Rakennusrahastoon on siirretty kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että rakennusrahastoon siirretään lisäksi Ylijäämäksi jää 4 451, mikä siirretään edellisten tilikausien ylijäämätilille. Tehtyään eräitä tarkennuksia toimintakertomuksen teksteihin kirkkoneuvosto hyväksyi seurakunnan vuoden 2008 toimintakertomuksen, tilit ja tilinpäätöksen sekä allekirjoitti tasekirjan ja jätti tilit vuositilintarkastajien tarkastettavaksi, sekä ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy seurakunnan vuoden 2008 toimintakertomuksen, tilit ja tilinpäätöksen. Kirkkoneuvosto päätti siirtää rakennusrahastoon kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että rakennusrahastoon siirretään lisäksi , jolloin vuoden 2008 ylijäämäksi jää 4 451, mikä siirretään edellisten tilikausien ylijäämätilille. Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy seurakunnan vuoden 2008 tasekirjan, tilit ja tilinpäätöksen. Liite 3. Rakennusrahastoon on siirretty kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti euroa. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että rakennusrahastoon siirretään lisäksi euroa, jolloin ylijäämäksi vuodelle 2008 jää euroa. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti toimintakertomuksen, tilit ja tilinpäätöksen vuodelta 2008 ja ylijäämä euroa kirjataan edellisten tilikausien ylijäämätilille ja rakennusrahastoon siirrot yhteensä euroa. Lisäksi korjataan tasekirjan sivulla kuusi, diakoniatyön johtokunnan varapuheenjohtajana on toiminut Seppo Leppälä sekä julistustyön johtokunnan varapuheenjohtajana on ollut Olavi Virtanen. Lisäksi kirkkovaltuusto myönsi yksimielisesti vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta vuositilintarkastajien esityksen mukaisesti. 31 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen valitusosoituksen ja ilmoitti samalla, että tarkastettu pöytäkirja nro 2/2009 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Liite 4.

5 32 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Virsi 548. Simo Kaukonen puheenjohtaja Riitta Takala sihteeri Pöytäkirja tarkastettu Nastolassa Maija-Liisa Stauffer Mirja Sallmen Kirkkovaltuuston tarkastettu pöytäkirja 3/2009 on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla klo Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla välisen ajan. Markku Lehtinen ilmoitustaulunhoitaja