Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Pertti Arvajan ja Kirsi Korkeamäen. Päätös: Ehdotuksen mukainen.

Transkriptio

1 Aika: klo Paikka: seurakuntatalo, neuvotteluhuone Puheenjohtaja Matti Piispanen Varapuheenjohtaja Esko Kulonen Jäsen Pertti Arvaja Marja-Liisa Immonen poissa Kirsi Korkeamäki Susanna Kämäräinen Lasse Lahtinen Mervi Lilja Arto Rajala Varajäsen Reino Honkanen poissa Matti Kärkäs poissa Virpi Suhonen Sirpa Jokivirta poissa Marjo Jokinen poissa Hannu Pynnönen poissa Sari Hahl poissa Sulo Jousala poissa Kirkkovalt. pj. Simo Kaukonen Kirkkovalt. varap. Kari Känkänen poissa Vs. talouspäällikkö Tiina Juurinen Tiedottaja Markku Lehtinen 138 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 139 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 140 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Pertti Arvajan ja Kirsi Korkeamäen. 141 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Tämän kokouksen sihteerinä toimii Markku Lehtinen.

2 142 Ilmoitusasiat Kirkkoneuvostolle merkitään tiedoksi: - Papin virkamääräys Kirkkoherran virkamiespäätökset: Nro Palkaton työloma Nro Haapakankaan seurakunnan 100 v-juhlan muistaminen Vs. talouspäällikön virkamiespäätökset: Nro Työntekijän palkkaaminen hoitamaan kirjanpitoa ja palkanlaskentaa Nro Päätös vuosisidonnaiseen palkanosaan Nro Päätös vuosisidonnaiseen palkanosaan Nro Päätös vuosisidonnaiseen palkanosaan Nro Päätös vuosisidonnaiseen palkanosaan Nro Päätös vuosisidonnaiseen palkanosaan Nro Päätös vuosisidonnaiseen palkanosaan Nro Päätös vuosisidonnaiseen palkanosaan Nro Päätös vuosisidonnaiseen palkanosaan 143 Asiakirjojen siirto Maakunta-arkistoon Nastolan seurakunnan asiakirjoja on siirretty liitteen 1 mukaisesti Hämeenlinnan maakunta-arkistoon. Kirkkoherra ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa, että liitteen 1 mukaiset asiakirjat on siirretty Hämeenlinnan maakuntaarkistoon. 144 Viransijaisuuden täyttäminen 145 Vuoden 2012 kokouspalkkiot Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että vuonna 2012 kokouspalkkioita maksetaan kirkkovaltuuston, -neuvoston ja vastuutyöryhmien kokouksista 40 euroa/kokous. Puheenjohtajille ja sihteereille maksetaan kokouspalkkiota 60 euroa/kokous. 146 Päiväjumalanpalvelusten kolehdit vuonna 2012 Nastolan seurakunnassa on suunnitelmissa pitää päiväjumalanpalveluksia ja muita jumalanpalveluksia yhteensä 66 kappaletta. Näissä kannetaan kolehti. Kirkkohallitus on määrännyt yleiskirjeessä 19/2011 kerättäväksi tiettynä päivänä 37 kolehtikohdetta. Hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt kannettavaksi neljä kolehtia. Seurakunnan päätettäväksi jää 25 kolehtikohdetta. Kirkkohallitus on lisäksi antanut suosituksen 29:tä kohteesta, joista Nastolassa kerätään 4 kolehtia. Eri järjestöiltä ja yhdistyksiltä on tullut anomuksia 24 kappaletta. Suunnitelmaan näistä on sisällytetty 6 kappaletta. Jäljelle jäävät yhdeksäntoista kohdetta on jaettu seurakunnan työmuotojen toiveiden mukaisesti diakonialle, musiikkityölle, rippikoulu- ja nuorisotyölle, aikuistyölle, lapsi ja perhetyölle, ystäväseurakunta ja lähetystyön nimikkokohteisiin, liite 2.

3 Kirkkoneuvosto päättää, että vuonna 2012 päiväjumalanpalveluksissa kolehdit kerätään liitteen mukaisille kohteille, liite Määräaikaisen toimistonhoitajan valinta Virastotiimin toimistonhoitaja on siirtynyt vs. talouspäällikön tehtäviin ajalle Tästä alkaen toimistonhoitajan virka on ollut täyttämättä. Toimistonhoitajan määräaikaiseen työsuhteeseen oli jo otettu toimistotyöntekijä, mutta hän sanoutui irti tehtävästään saatuaan vakinaisen työn toisaalta. Tämän jälkeen kirjanpidon ja palkanlaskennan tehtäviin on otettu korvaavaa työvoimaa määräaikaiseen ja osa-aikaiseen työsuhteeseen. Nyt haetaan kokoaikaista työntekijää määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle Perusteluna määräaikaiselle työsuhteelle ovat päätökset talouspäällikön viran täyttämättä jättämisestä vuoden 2012 loppuun, sekä kirkon HeTa-hanke. He-ta tulee aikanaan vaikuttamaan merkittävästi virastotiimin työtilanteeseen ja siten myös talouspäällikön ja toimistohoitajan virkojen täyttämiseen. Seuraavaa ilmoitus julkaistaan välittömästi Internetissä kirkon työnhakusivuilla ja Etelä-Suomen Sanomissa Nastolan seurakunta hakee: Toimistonhoitajaa määräaikaiseen työsopimussuhteiseen Toimistonhoitaja toimii virastotiimin yhtenä jäsenenä ja hänen päätehtäviinsä kuuluu kirjanpito ja palkanlaskenta. Lisäksi toimistonhoitaja osallistuu kaikkiin virastotiimin yhteisiin tehtäviin. Edellytämme hakijalta soveltuvaa opisto/amk tasoista tutkintoa ja riittävää kokemusta kirjanpidosta ja palkanlaskennasta. Odotamme hakijalta kokemusta vastaavista tehtävistä, tiimityöskentelytaitoja, aloitteellisuutta ja itseohjautuvaa työskentelytapaa. Hakija on ev.lut. kirkon jäsen. Tehtävästä maksettava palkka on KirVESTES vaativuusryhmän 502 mukainen. Hakemusten on oltava perillä klo 14 mennessä osoitteessa Nastolan seurakunnan kirkkoneuvosto, Immiläntie 2, Nastola tai sähköpostilla tiina.juurinen@evl.fi, merkillä toimistonhoitaja. Hakemuksia ja liitteitä ei palauteta. Tiedusteluihin vastaa vs. talouspäällikkö Tiina Juurinen puh tai tiina.juurinen@evl.fi sekä kirkkoherra Matti Piispanen puh tai matti.piispanen@evl.fi. Vs.talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle, että se julistaa määräaikaisen toimistonhoitajan tehtävän haettavaksi. Perusteluna määräaikaiselle työsuhteelle ovat päätökset talouspäällikön viran täyttämättä jättämisestä vuoden 2012 loppuun sekä kirkon HeTa-hanke. He-ta tulee aikanaan vaikuttamaan merkittävästi virastotiimin työtilanteeseen ja siten myös talouspäällikön ja toimistohoitajan virkojen täyttämiseen. 148 Luomaniemen rantasaunan lv- ja maanrakennusurakkatarjoukset Kiinteistövastuuryhmän kokous Luomaniemen rantasaunan maaurakkatarjoukset ja valinta Luomaniemen rantasaunan maanrakennusurakasta pyydettiin tarjous viideltä yritykseltä: E Tammelin Ky, Nastolan Pihahuolto Tmi Arto Rajala, JR Myllykangas Ky Juuso Myllykangas, Kuljetus Virta Oy ja Infrastar Oy.

4 Tarjouksia saatiin kaksi: E. Tammelin Ky:ltä kokonaishinta ja Sepon Putkityö Oy:ltä kokonaishinta E. Tammelin Ky tarjosi ainoana tienteosta hintaan Palautuneista tarjouksista tehtiin avauspöytäkirja klo , jonka yhteydessä todettiin, että edullisin tarjoaja on maaurakkatarjouksista E. Tammelin Ky hintaan , sisältää alv 23 %. Ainoana tienteon tarjoajana oli E. Tammelin Ky hintaan 5.289, sisältää alv 23 %. Ehdotus: Vs. talouspäällikkö ehdottaa kiinteistötyöryhmälle, että Luomaniemen rantasaunan maaurakoitsijaksi ja tientekijäksi valitaan edullisimman tarjouksen tehnyt E. Tammelin Ky. Maanrakennusurakan kokonaishinta on ja tieurakan kokonaishinta on Kiinteistötyöryhmä päätti ehdottaa kirkkoneuvostolle, että valitaan Luomaniemen rantasaunan maaurakoitsijaksi ja tientekijäksi edullisimman tarjouksen tehnyt E. Tammelin Ky. Maanrakennusurakan kokonaishintaa on ja tieurakan kokonaishinta on 5.289, sisältää alv 23 %. 91 Luomaniemen rantasaunan LV-urakkatarjoukset ja valinta Luomaniemen rantasaunan LV-urakkatyöstä pyydettiin tarjous viideltä yritykseltä: Putkipari Oy Korkkula, Sepon Putkityö Oy, Lahden LVI-talo Loponen, Nastolan LVI-Ala Oy, Lahden LVI-Expertti Oy Kytö ja LVI-Ranta Oy. Tarjouksia saatiin kaksi: Sepon Putkityö Oy kokonaishinta ja Putkipari Oy Korkkula kokonaishinta Palautuneista tarjouksista tehtiin avauspöytäkirja klo , jonka yhteydessä todettiin, että lv-tarjouksista edullisin tarjoaja on Putkipari Oy hintaan , sisältää alv 23 %. Tarjoajalta kysytään mahdollisten lisätöiden tuntihinta. Pienurakkasopimusta tehtäessä sovitaan takuuajan vakuus. Ehdotus: Vs. talouspäällikkö ehdottaa kiinteistötyöryhmälle, että Luomaniemen rantasaunan lv-urakoitsijaksi valitaan edullisimman tarjouksen tehnyt Putkipari Oy kokonaishintaan , sisältää alv 23 %. Kiinteistötyöryhmä päätti ehdottaa kirkkoneuvostolle, että Luomaniemen rantasaunan lv-urakoitsijaksi valitaan edullisimman tarjouksen tehnyt Putkipari Oy kokonaishintaan , sisältää alv 23 %. Kirkkoneuvosto Luomaniemen rantasaunan maanrakennusurakkatarjoukset: Kirkkoneuvosto päättää valita Luomaniemen rantasaunan maanrakennusurakoitsijaksi ja tientekijäksi edullisimman tarjouksen tehneen E. Tammelin Ky:n. Maanrakennusurakan kokonaishinta on , joka sisältää alv:n 23 % ja tieurakan kokonaishinta on 5.289, joka sisältää alv:n 23 %. 2. Luomaniemen rantasaunan lv-urakkatarjoukset: Kirkkoneuvosto päättää valita Luomaniemen rantasaunan lv-urakoitsijaksi edullisimman tarjouksen tehneen Putkipari Oy:n. Urakan kokonaishinta on , joka sisältää alv:n 23 %. 149 Seuraava kokous Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään , ellei kirkkoneuvoston puheenjohtaja viikkoa ennen sovittua aikaa muuta ilmoita.

5 150 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, liite Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä ja tarkastettu pöytäkirja 9/2011 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kirkkoneuvosto veisasi virren, jonka jälkeen puheenjohtaja luki Herran siunauksen ja päätti kokouksen klo Matti Piispanen, puheenjohtaja Markku Lehtinen, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu Nastolassa Pertti Arvaja Kirsi Korkeamäki Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla Markku Lehtinen, ilmoitustaulun hoitaja