Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Marja-Liisa Immosen ja Kirsi Korkeamäen. Päätös: Ehdotuksen mukainen.

Transkriptio

1 Aika: klo Paikka: seurakuntatalo, neuvotteluhuone Puheenjohtaja Matti Piispanen Varapuheenjohtaja Esko Kulonen Jäsen Pertti Arvaja Marja-Liisa Immonen Kirsi Korkeamäki Susanna Kämäräinen Lasse Lahtinen Mervi Lilja Arto Rajala Varajäsen Reino Honkanen poissa Matti Kärkäs poissa Virpi Suhonen poissa Sirpa Jokivirta poissa Marjo Jokinen poissa Hannu Pynnönen poissa Sari Hahl poissa Sulo Jousala poissa Kirkkovalt. pj. Simo Kaukonen poissa Kirkkovalt. varap. Kari Känkänen poissa Vs. talouspäällikkö Tiina Juurinen Tiedottaja Markku Lehtinen 74 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 75 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 76 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Marja-Liisa Immosen ja Kirsi Korkeamäen. 77 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Tämän kokouksen sihteerinä toimii Markku Lehtinen.

2 78 Ilmoitusasiat Kirkkoneuvostolle merkitään tiedoksi: - Suunnitelmat Rakokiven ja Uudenkylän seurakuntakotien myynnistä sekä toimintojen keskittämisestä uuteen vuokrattavaan tilaan Rakokivessä. - Seurakuntapastori Hanna Suominen on anonut tuomiokapitulilta virkamääräyksen keskeytystä äitiys- ja vanhempainvapaan ajaksi Kirkkoherran virkamiespäätökset: Nro Laskujen tarkistamiseen allekirjoitusoikeus Nro Puunkaatolupa tontilta Satulatie 10 A Nro Palkaton virkavapaus Nro Työalamuodon monialaisuudesta maksettava lisä Nro Ystävyysseurakunta Mtwaran Raamattukoulun remontin avustus Nro Irtisanoutuminen lastenohjaajan määräaikaisesta työsuhteesta Kirkkoherran ja vs. talouspäällikön virkamiespäätökset: Nro 26 Valtakirja rakennusluvan valmistelua varten Vs. talouspäällikön virkamiespäätökset: Nro Kesätyöntekijän valinta/korjaus päätökseen nro 19 Nro Päätös tiiminvetäjän lisästä Nro Lähetyssihteerin kesäloman sijaisen palkkaaminen/korjaus päätökseen nro Hoitovapaan keskeytys ja vanhempainvapaa-anomus 80 Nimikkolähettisopimus Suomen Lähetysseuran kanssa Missiokaupan työryhmä ehdottaa, että Nastolan seurakunta solmii nimikkolähettisopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa Janne Räsäsen työn tukemiseksi hankkeessa, jossa tuetaan Jordanian ja Pyhän maan ev.lut. kirkon seurakuntatyönä Palestiinan itsehallintoalueilla sekä Jerusalemin alueella. Elokuussa 2010 Israeliin lähetetty Janne Rissanen on 33-vuotias teologi Turusta. Tällä hetkellä Janne työskentelee kuurojen keskuudessa tehtävässä työssä Lähi-idässä ELCJHL:n (Evangelical Lutheran Church of Jordania and the Holy Land) työyhteydessä. Hänen työkautensa on tällä hetkellä määritelty 24 kuukauden mittaiseksi. ELCJHL:n seurakunnat ovat noin jäsenen yksipappisia seurakuntia. Niitä johtaa kirkkoneuvosto. Maallikot toimivat aktiivisesti. Toiminta on keskittynyt perhe-, nuoriso- ja diakoniatyöhön. Kirkko on vahvasti mukana ekumeenisten suhteiden rakentamisessa ja uskontojen välisessä dialogissa. Kirkon talous on vapaaehtoisen paikallisen tuen ja ulkomaisten avustusten varassa. Kirkolla on myös itsekannattavuusprojekteja, mutta niiden tuotto toistaiseksi tilanteen epävarmuudesta johtuen on ollut vähäistä. Kirkon tärkein ulospäin suuntautuva toiminta on kristillinen koulutyö, jolla kirkko näkyvästi osallistuu yhteiskunnan rakentamiseen. Vuodesta 2010 on aloitettu kirkon uutena työmuotona kuurojen työ. Tehtävässä toimii SLS:n työntekijä kuurojen pappina. Kirkkoneuvosto päättää solmia nimikkolähettisopimuksen Janne Rissasen työn tukemiseksi Suomen Lähetysseuran kanssa. Kannatussumma on /vuodessa. 81 Irtisanoutuminen virastaan

3 82 Seurakuntatalon asuntojen korjaus Kirkkoneuvosto Seurakuntatalon asuntojen korjaus Kiinteistötyöryhmä Seurakunnan saaman testamentin varoilla on tullut mahdolliseksi toteuttaa seurakuntatalon asuntojen korjaustyö loppuun. Korjaustyö suoritettaisiin osa vuonna 2010 ja toinen osa budjetoiden vuodelle Kuluvana vuonna voitaisiin korjata jo saaduilla rahoilla kaksi keittiötä ja yksi pesuhuone. kuluvan vuoden talousarvioon lisätään testamenttiraha muihin tuloihin ja samoin seurakuntatalon rakennusten kunnossapitoon. Talouspäällikön ehdotus: Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle, että testamenttivaroilla :lla korjataan seurakuntatalon asuntoja vuonna 2010 ja toinen osa budjetoidaan vuodelle 2011 ja kiinteistötyöryhmä pyytää valtuuksia hoitaa korjaustyö vuonna 2010 ja 2011 määrärahojen puitteissa. Kirkkoneuvoston kokous Talouspäällikön ehdotus: Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle, että testamenttivaroilla :lla korjataan seurakuntatalon asuntoja vuonna 2010 ja toinen osa budjetoidaan vuodelle 2011 ja kiinteistötyöryhmä pyytää valtuuksia hoitaa korjaustyö vuonna 2010 ja 2011 määrärahojen puitteissa Kiinteistötyöryhmä Kiinteistötyön vastuuryhmä toteaa seurakuntatalon asuntojen korjaustyöt saatetuksi loppuun. Hintatiedustelujen pohjalta seurakuntatalon asuntojen korjaukset tehnyt Jetpolar Oy on suorittanut asuntojen korjaustyöt loppuun. Korjaustyön kustannukset olivat tarjousten mukaiset keittiöiden, kylpyhuoneiden sekä putki- ja sähkötöiden osalta. Muut kustannukset koostuvat lisätöistä ja tarvikkeista. Korjauskustannukset olivat yhteensä ,70 euroa, liite 1. Kirkkoneuvosto Korjaustöiden kokonaiskustannus ,70 jakautuu kahdelle vuodelle seuraavasti: vuodelle 2010 ja vuodelle 2011 maksettavaa jää ,70 Asuntojen korjauskulujen kattamiseksi vuoden 2011 talousarvioon on varattu Paula Leinosen testamenttivaroja Tämän jälkeen jää maksettavaa ,70. Vuoden 2011 talousarvioon on varattu testamenttivaroja hautausmaan huoltorakennuksen katon korjaukseen ja siunauskappelin katon uusimiseen. Jos nämä varatut määrärahat käytetään asuntojen remonttiin, maksettavaa jää ,70. Jäljelle jäävä osuus ehdotetaan katetavaksi lisämäärärahalla, josta päätetään kuluvana vuonna talousarvion täydennyksen yhteydessä, liite 1. Kirkkoneuvosto toteaa, että asuntojen korjaustyöt on saatettu loppuun. Korjaustyön kokonaiskustannukset olivat yhteensä ,70. Korjaustyön kustannukset katetaan siten, että Paula Leinosen testamenttivaroja käytetään Lisäksi kirkkovaltuustolle ehdotetaan, että se myöntää korjaustyön kustannuksiin lisämäärärahan ,70.

4 83 Seurakuntatalon kosteusvaurioiden korjaukset Kiinteistötyöryhmä Seurakuntatalon päiväkerhon- ja Ankkurin tilassa suoritettiin kosteusvaurion mittaus eristetilamittauksena alapohjan eristetilasta, pintakosteudentunnistimella rakenteiden pinnalta sekä aistinvaraisin havainnoin. Liite 2. Ehdotus: Kiinteistötyön vastuuryhmä ehdottaa, että selvitetään ensin kenellä korjaustöistä on kustannusvastuu. Korjaustyöt tehdään tulevana kesänä Kirkkoneuvosto Kustannusvastuuta on selvitetty, seurakuntatalon remontista tehty pääurakoitsijan kanssa vastuuvakuutus, joka on päättynyt Seurakunnan oma vastuuvakuutus, se ei korvaa itselle aiheutuneita vahinkoja, koska vahingonkorvauslaki lähtee siitä, että toiselle aiheutettu vahinko on korvattava. Seurakunnan palkkaama rakennusvalvoja, hänen työnjohdolliseen tehtävään kuuluu antaa lupa pintamateriaalin laittoon. Tämän johdosta vastuu on siirtynyt rakentajalta rakennuttajalle, tässä tapauksessa seurakunnalle. Hintakysely on tehty Polygon Finland Oy:ltä ja sieltä saatu kaksi vaihtoehtoa. 1. vaihtoehto alv 23 %, korjataan vain WC:n lattiakaivot ja tarvittavat laatoitustyöt lattiakaivojen lähietäisyydeltä. 2. vaihtoehto alv 23 %, korjataan lattiakaivot, vanhat laatat poistetaan, pohjatyöt ja lattialaatoituksen uusiminen. Kirkkoneuvosto päättää, että kosteusvaurio korjataan tänä kesänä. Työn toteuttajaksi otetaan Polygon Finland Oy, urakkahinta on alv 23 %. Remontti katetaan seurakuntatalon tililtä 4350 rakennuksen kunnossapito. Pertti Arvaja esitti, että asia jätetään pöydälle. Koska Arvajan esitystä ei kannatettu, se raukesi. Kirkkoneuvosto päätti teettää korjaustyön vaihtoehto 2:n mukaisesti: alv 23 %, korjataan lattiakaivot, vanhat laatat poistetaan, pohjatyöt ja lattialaatoituksen uusiminen. Kirkkoneuvosto edellyttää, että rakennusvirheen vastuukysymyksiä vielä selvitetään. 84 Viran vaativuusryhmän muutos 85 Kannanotto HeTa:aan siirtymisestä Kirkkohallitus tekee selvityksen siitä, milloin kukin seurakuntatalous haluaisi liittyä kirkon talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen (HeTa) asiakkaaksi. Talouspäälliköille lähetetyssä kyselyssä tiedustellaan kirkkoneuvoston kantaa siitä, mikä olisi seurakuntataloudelle paras ajankohta liittyä palvelukeskuksen asiakkaaksi. Jokaisen seurakuntatalouden toive liittymisajankohdasta perusteluineen pyritään ottamaan huomioon valmistelussa. Kirkkohallituksen täysistunto tekee asiasta lopullisen päätöksen. Kirkkoneuvosto päättää, että Nastolan seurakunnassa siirrytään HeTaan siinä tahdissa, kun liittyminen on mahdollista. 86 Alustava kysely ympäristöseurakuntien hautaustoimen yhteistyöstä Kyselyn tarkoituksena on selvittää, onko rovastikuntien hautaustoimessa alueita, joissa olisi järkevää tehdä yhteistyötä. Kysely ei sido vastaajaa mitenkään, liite 2.

5 Kirkkoneuvosto päättää antaa liitteen mukaisen lausunnon ympäristö seurakuntien hautaustoimen kyselyyn, liite Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. 88 Seuraava kokous Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään , ellei kirkkoneuvoston puheenjohtaja viikkoa ennen sovittua aikaa muuta ilmoita. Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, liite Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä ja tarkastettu pöytäkirja 5/2011 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kirkkoneuvosto veisasi virren, jonka jälkeen puheenjohtaja luki Herran siunauksen ja päätti kokouksen klo Matti Piispanen, puheenjohtaja Markku Lehtinen, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu Nastolassa Marja-Liisa Immonen Kirsi Korkeamäki Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla Markku Lehtinen, ilmoitustaulun hoitaja