Kansallisen Neuvoston past presidentti, Hannele Karhunen. Helka Luoto* Margit Ojares* Riitta Viitanen

Transkriptio

1 KEVÄTPIIRIKOKOUS PÖYTÄKIRJA Aika klo Paikka Läsnä Ravintola Tapiola Garden, Espoo Piirin 142 hallitus: Tuulikki Keltanen, puheenjohtaja Marja Tuhti, varapuheenjohtaja Sirkku Kalima, past puheenjohtaja Airi Sorsa, rahastonhoitaja Lea Asp, sihteeri Kansallisen Neuvoston past presidentti, Hannele Karhunen Klubien edustajat: Espoo Marja Tuhti* Helka Luoto* Espoo Tapiola Seija Lamberg* Margit Ojares* Riitta Viitanen Hanko Hangö Gunnel Söderholm* Leena Tanska* Kyllikki Lindholm Helsinki Helsingfors Aulikki Akaan Penttilä* Seija Castren* Helsinki Eira Kluuvi Ulla Maija Ettala Ylitalo* Kaija Keijola* Helsinki Kallio Berghäll Laila Blässar* Pirjo Salakka* Pirkko Varpasuo* Helsinki Maneesi Manegen Ritva Noreila* Järvenpää Raija Partanen* Helena Toivanen* Raili Mikkola Sirpa Virtanen Arja Kautto

2 Kerava Raija Janhunen* Kirsti Pajunen* Nurmijärvi Nurmijärvi Klaukkala Riihimäki Hausjärvi Eeva Martinmäki* Elsi Torn* Paula Aarnio Leena Keravuori Marja Liisa Ala Mutka Tuusula Hyrylä Päivi Mäkelä* Maija Malmlund* Tartu, Estonia Türi, Estonia Vantaa *= virallinen kokousedustaja 22 henkilöä, 8 muuta edustajaa, Kansallisen Neuvoston past presidentti ja piirin hallitus, yhteensä 35 henkilöä 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Tuulikki Keltanen toivotti läsnäolijat sydämellisesti tervetulleiksi Tapiolaan. 2. Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajana toimi piirin puheenjohtaja Tuulikki Keltanen ja sihteerinä piirin sihteeri Lea Asp heille säännöissä määritetyn tehtävän mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja tarvittaessa äänten laskijoiksi valittiin Leena Keravuori ja Elsi Torn Riihimäki Hausjärvi klubista. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden sekä läsnäolijoiden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi lähetetyllä sähköpostilla (liite 1) ja Internetsivulla julkaistulla kutsulla. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. Kokouksen osanottajat esittelivät itsensä ja kertoivat jotain mieleen painunutta klubinsa ohjelmasta. 4. Kokouksen asialistan vahvistaminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukana jaettu asialista. (liite 2) 5. Piirin puheenjohtajan katsaus piirin toimintaan Tuulikki Keltanen kiitti Sirkku Kalimaa ja Hannele Karhusta syksyisen Rallyn ja Women for Europekonferenssin järjestelyistä. Samoin hän kiitti Maija Malmlundia ja koko Tuusula Hyrylän klubia, joka osoitti upeaa talkoohenkeä kaikissa Gustavelundin tapahtumienjärjestelyissä. Kolmen päivän Inner Wheel viikonloppu sujui hienosti ja iloisissa tunnelmissa avattiin uusia ikkunoita Eurooppaan. Kansainvälisen IW päivän konsertti Tapiolan kirkossa oli yleisömenestys. Puheenjohtaja kiitti kaikkia klubeja konserttilippujen myynnistä. Konsertin tuotto oli huikeat 7020 euroa. Puheenjohtajan konserttia koskeva artikkeli ja kuva on julkaistu Rotary Norden lehden numerossa 2 maaliskuussa. Puheenjohtaja kertoi, että piirihallitus, Hannele Karhunen ja Marika Cornér Kietz pitävät Porvoossa tiedotustilaisuuden IW toiminnasta. Kutsuja tilaisuuteen on lähetetty Porvoon ja Loviisan

3 Rotareiden puolisoille ( liite 3). Tarkoitus on saada perustetuksi uusi Inner Wheel klubi Porvooseen, koska sielläpäin ei ole lainkaan klubia. Puheenjohtaja kertoi kevätretkestä, joka suuntautuu Espoon kartanoihin ja rantaraitille. Retki on avec ja ilmoittautuminen piirisihteerille sekä maksu piirin tilille mennessä. Kutsu on lähetetty klubeille. Presidenttien ja varapresidenttien tapaaminen on puheenjohtajan kotona 5.6. klo 17. Yleiskokous on Istanbulissa huhtikuuta. Tärkeitä päätöksiä siellä tehdään jäsenyyskriteerien laajentamisesta ja Boardin jäsenmäärän supistamisesta. Samoin siitä, onko Suomi ja Levi seuraava Yleiskokouksen pitopaikka vuonna Raija Hännisen, Hannele Karhusen ja Pirkko Kiikan laatima hakemus on lähetetty Kansainväliselle järjestölle. Siihen voi tutustua nettisivuilla. Pohjoismainen Ralli on Ruotsissa Sundsvallissa ja Suomen Ralli Kuopiossa Kansallisen neuvoston presidentin puheenvuoro Raija Hännisen ollessa estynyt hänen laatimansa puheenvuoron esitti past presidentti Hannele Karhunen.( liite 4 ) Hän puhui myös jäsenyyskriteerien laajentamisesta, jotta järjestömme pysyisi voimissaan eikä supistuisi. ( liite 5). 7. Piirin budjettitoteutuma ja rahatilanne Rahastonhoitaja Airi Sorsa esitteli budjettitoteutuman (liite 6) ja rahatilanteen. Pankkitilin saldo oli 22540,00 euroa Piirin talousarvioehdotuksen hyväksyminen kaudelle Rahastonhoitaja esitteli talousarvioehdotuksen (liite 7). Ehdotus hyväksyttiin piirin talousarvioksi. 9. Jäsenmaksun vahvistaminen kaudelle Vahvistettiin piirihallituksen tekemä ehdotus jäsenmaksuksi, joka on 17,50 euroa/jäsen. 10. Piirin toimintasuunnitelman hyväksyminen kaudelle Piirin varapuheenjohtaja Marja Tuhti esitteli laatimansa toimintasuunnitelman (liite 8). Kausi avataan presidenttien tapaamisella puheenjohtajan kotona Syyspiirikokous on Valmogårdissa Kauniaisissa ja Kansainvälistä IW päivää suunnitellaan juhlittavaksi konsertilla. Kevätpiirikokous on Tapiola Gardenissa ja kevätretkellä tutustutaan merelliseen Espooseen. 11. Piirin projektit Rahastonhoitaja Airi Sorsa esitteli projektitileille kertyneet lahjoitusvarat. (liite 9 ) Puheenjohtaja kertoi piirihallituksen esityksen piirin varojen käytöstä: Tullille lahjoitetaan 6000 euroa Poppe nimisen huumekoiran koulutukseen Koulutus elämään säätiölle lahjoitetaan 6000 euroa laukkumallin hankintaan Naisten pankille lahjoitetaan 2000 euroa Päätettiin lahjoituksista hallituksen esityksen mukaisesti.

4 12. Virkailijaehdokkaat kaudeksi Kansallinen neuvosto: presidentti Maija Leena Virta Kangas, piiri 140 varapresidentti Marja Kyrölä, piiri 141 past presidentti Raija Hänninen, piiri 139 sihteeri Mervi Nieminen, piiri 141 rahastonhoitaja Maarit Ojansuu, piiri 141 sekä piirien 139, 140, 141 ja 142 puheenjohtajat jäseninä net editor Raija Hänninen, piiri 139 Piirin 142 virkailijoiden valinta: puheenjohtaja Marja Tuhti, IW Espoo varapuheenjohtaja, Raija Partanen, IW Järvenpää past puheenjohtaja Tuulikki Keltanen, IW Espoo Tapiola sihteeri Pirjo Salakka, IW Helsinki Kallio Berghäll rahastonhoitaja Airi Sorsa, IW Kerava toiminnan tarkastaja Lea Sirola, IW Tuusula Hyrylä varalla Tarja Hurskainen, IW Tuusula Hyrylä Ehdokkaana olleet valittiin virkoihin yksimielisesti. Varapuheenjohtaja Raija Partanen ja tuleva sihteeri Pirjo Salakka esittelivät itsensä. Heidät toivotettiin lämpimin kättentaputuksin tervetulleiksi virkoihinsa. 13. Nimetään ehdokkaat kansainvälisiin virkoihin Tapiolan klubi on esittänyt piirikokoukselle Hannele Karhusen asettamista ehdolle Kansainvälisen Inner Wheel järjestön hallituksen jäseneksi (Board Director). Piirikokous kannatti esitystä ja päätti esittää asian Kansalliselle neuvostolle. 14.Klubeilta tulleet piirikokouksen käsittelyyn tarkoitetut asiat Helsinki Kallio Berghäll klubin edustaja Pirjo Salakka esitteli klubinsa aloitteen Inner Wheel materiaalien arkistoinnista ja Inner Wheel esitteiden päivittämisestä, yhdenmukaisten symbolien käytöstä ja yhteisestä hankintapaikasta. Klubi ehdottaa myös, että Inner Wheel toiminnasta laaditaan tiedotussuunnitelma. ( liite 10) Helsinki Helsingfors klubin edustaja Seija Castren kannatti ehdotusta ja kertoi oman klubinsa myös tutkineen arkistointiasiaa. Kokous päätti, että Pirjo Salakka, Seija Castren ja Sirpa Virtanen muodostavat työryhmän, joka esittää kirjallisesti piirihallitukselle valmiit toimintamallit ja piirihallitus esittää mallit Kansalliselle Neuvostolle, joka päättää asiasta ja jonka toivotaan antavan koko maata koskevat ohjeet piireille ja klubeille. 15. Hallituksen kokouksen käsiteltäväksi esittämät asiat 16. Muut asiat 17. Ilmoitusasiat Pirjo Salakka Kallion klubista toivotti kaikki tervetulleiksi Voglian muotinäytökseen klo Seuraava piirikokous Syyspiirikokous on klo 10 Valmogårdissa Kauniaisissa.

5 19. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti vilkkaasta keskustelusta, lausui kauniin runon ystävyydestä ja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Tuulikki Keltanen puheenjohtaja Lea Asp sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja toteamme sen vastaavan kokouksen kulkua. Leena Keravuori pöytäkirjan tarkastaja Elsi Torn pöytäkirjan tarkastaja Liitteet 1 Kutsu 2 Asialista 3 Kutsu Porvoon infotilaisuuteen 4 Raija Hännisen Power Point 5 36 tapaa tulla mukaan Inner Wheeliin 6 Budjettitoteutuma 7 Talousarvioehdotus 8 Toimintasuunnitelma 9 Lahjoitusvarat 10 Helsinki Kallio Berghäll klubin aloite Jakelu Piirin klubien presidentit ja sihteerit Muiden piirien sihteerit Piirihallitus Piirin past puheenjohtajat Piirin kotisivu