Työryhmäämme kuuluu myös Suomen Soroptimisti -lehden toimittaja Leena Miestamo, SI of Lahti

Transkriptio

1 SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF FINLAND RY SUOMEN UNIONI KLUBITIEDOTE 1/ Hallituksen työryhmä Hallituksen työryhmä 2. Raha-asiat 3. Alueelliset keskustelu- ja koulutustilaisuudet 4. Toimintakertomuslomakkeet Fokusraportit 6. SIerra-projektin loppurynnistys 7. Suomen Soroptimisti lehti 8. SI/E-stipendit 9. Tärkeitä päivämääriä Parhaat sisaret Edessä on jälleen uusi ja toimelias soroptimistivuosi. Unionin teemana tänä toimintavuotena on Naiset ja syrjäytymisen estäminen. Toivomme tiedotteen olevan avuksi ja muistilappuna klubien toiminnassa, mutta otamme mielellämme vastaan ehdotuksia ja palautetta sisällöstä. Unionin klubitiedotteet ovat luettavissa myös nettisivuilla osoitteessa sekä jäsenalueella. Pyydämme kaikkia klubeja joko toimittamaan tämän klubitiedotteen jäsenilleen liitetiedostona tai sitten linkkinä: 1. Hallituksen työryhmä Unionin presidentti Hannele Teir, SI of Pietarsaari-Jakobstad ) 1. kotimaan sihteeri Kaija Jestoi, SI of Kokkola-Karleby ) 2. kotimaan sihteeri Terhi Päivärinta, SI of Pietarsaari-Jakobstad ) Ulkomaansihteeri Helli Kitinoja, SI of Seinäjoki ) Varainhoitaja Marjatta Björknäs, SI of Vaasa-Vasa Työryhmäämme kuuluu myös Suomen Soroptimisti -lehden toimittaja Leena Miestamo, SI of Lahti Muut hallituksen jäsenet: Pastpresidentti Heidi Ovaska, SI of Naantali Varapresidentti (eteläinen) Kaija Hapuoja, SI of Helsinki Varapresidentti (läntinen) Lea Sirén, SI of Akaa-Toijala Varapresidentti (itäinen) Merina Hovi, SI of Savonlinna Governor Tuija Majuri, SI of Tammerkoski Governor ( ) Riitta Moisander, SI of Mikkeli Varagovernor Tuula Kuvaja, SI of Kemijärvi Varagovernor ( ) Eeva-Liisa Sarvilinna-Heimonen, SI of Helsinki-Erottaja Koordinaattorit: Taloudellinen ja yhteiskunnallinen kehittäminen Soili Pelkonen, SI of Savonlinna Sivistystoimi Seija Nykänen, SI of Jyvässeutu Ympäristönsuojelu Hilkka Knuuttila, SI of Porvoo-Porgå Terveydenhuolto Tuula-Maija Leikomaa, SI of Tampere Naisen asema ja ihmisoikeudet Salme Määttä, SI of Oulu Kansainvälinen hyvä tahto ja ihmisoikeudet Kirsti Saarnivaara, SI of Turku Komiteoiden puheenjohtajat: Laki- ja sääntökomitea Kaija Ruosteenoja, SI of Eura-Säkylä Laajentamiskomitea Pirkko Heikkilä, SI of Pälkäneen seutu Raha-asiain komitea Sanna Suomi, SI of Turku-Aboa Muut kutsuttavat: SI/E:n laajentamiskomitean jäsen Leena Viitaniemi, SI of Tampere Tiedottaja Kirsti Varis, SI of Helsinki Taina Rytkönen-Suontausta, SI of Kuopio, hoitaa edelleen Unionin toimistoa ja häneen saa parhaiten yhteyden sähköpostitse. Myös työryhmän jäsenet tavoittaa helpoiten sähköpostin

2 välityksellä. Käyttäkää viestin otsikossa kirjainyhdistelmää SORO, jotta pystymme erottamaan soroptimistipostin työpostistamme. Työryhmän jäsenet tavoittaa myös puhelimitse. 2. Raha-asiat Jäsenmaksut mennessä Unionin jäsenmaksu on edustajakokouksen päätöksen mukaisesti 60 / jäsen. Se tilitetään jäsentilanteen mukaisesti. Muistattehan merkitä selvästi klubin nimen: SI of Klubi. Käyttäkää ehdottomasti klubillenne määriteltyä viitenumeroa jäsenmaksutilityksessä, liite 1. Viitenumeron käyttö varmentaa, että klubinne maksu tulee huomioiduksi. Uuden jäsenen liittymismaksu on 30, jonka toimisto laskuttaa jäseneltä suoraan saatuaan liittymiskaavakkeen. Link-lehden maksu mennessä Jokaiselta klubeilta peritään 20 euroa Euroopan federaation Link-tiedotuslehden kustannuksista. Lehti postitetaan klubien presidenteille. Muut lehtitilaukset tehdään ulkomaan sihteerin kautta: helli.kitinoja@seamk.fi. Käyttäkää maksussa samaa viitettä kuin jäsenmaksuissa. Lähettäkää jäsenmaksut ja lehtimaksu kuitenkin eri maksuina! Liite 1: klubien viitenumerot ja maksettavat jäsenmaksut Unionin tilinumero: Nordea Alueelliset keskustelu- ja koulutustilaisuudet Alueiden varapresidentit järjestävät tänäkin syksynä alueelliset keskustelu- ja koulutustilaisuudet. Tilaisuudet on tarkoitettu klubien hallitusten jäsenille, mutta kannustamme myös muitakin jäseniä osallistumaan tilaisuuksiin. Koulutustilaisuuksien yhtenä aiheena on jäsenrekisterin päivitys netissä. On tärkeää, että tulette mukaan koulutustilaisuuksiin, koska tulevaisuudessa klubikohtaisilla tunnuksilla pääsee päivittämään oman klubin tietoja ja jokaiselle tulee omat tunnukset, joilla pääsee päivittämään omia tietoja. Sähköinen toimintakertomus tulee myös lokakuun alkupuolella netissä täytettäväksi eli se on syksyn koulutusten toinen aihe.(nyt päättyvän kauden toimintakertomuksen voi vielä laittaa sähköisellä lomakkeella kuten ennenkin) Tilaisuudet pidetään loka-joulukuussa. Alustavasti on sovittu seuraavista päivistä: Eteläisen alueen tilaisuus: Läntisen alueen tilaisuudet: Torstaina Tampereella Turussa (ajankohta sovitaan myöhemmin) Pohjoisen alueen tilaisuus: Lauantaina Oulussa Presidentti lähettää tarkemman ohjelman ja ajankohdan klubien presidenteille ja sihteereille Itäisen alueen tilaisuus: Lauantaina Savonlinnassa (Itä-Savon koulutustilat, Olavinkatu 60) 4. Toimintakertomuslomakkeet mennessä Toimintakaudella käytetään viimeistä kertaa Word-pohjaista toimintakertomuslomaketta. Klubien pyynnöstä Yhteenveto ja jatkotoimet -saraketta on levennetty. Ensimmäiseen sarakkeeseen laitetaan siis ainoastaan otsikko, ja seuraavaan sarakkeeseen laitetaan kuvaus toiminnasta sekä toiminnasta syntyneet jatkotoimet. Muistattehan, että toimintakertomus on tärkeä yhteenveto ja kuvaus kauden toiminnasta erityisesti klubillenne, joten kuvatkaa toimintaanne mieluummin laajasti kuin suppeasti. Tärkeää on myös, että merkitsette kutakin tapahtumaa (esim. klubikokousta tai seminaari-iltaa) kohti ainoastaan yhden ohjelma-alueen, johon toiminta pääasiallisesti suuntautuu. Tämä helpottaa sekä ohjelmakoordinaattorien raportointia että fokusraportointia. Sähköinen toimintakertomuslomake tulee myös lokakuun alkupuolella netissä täytettäväksi. Toivomme, että käytätte sitä mahdollisuutta hyväksenne. Mikäli käytätte nettiversiota, viimeinen palautuspäivä on Sähköisen toimintakertomuslomakkeen täyttöön opastetaan Unionin koulutuksissa syksyn aikana. Liite 2: Toimintakertomuslomake

3 5. Fokusraportit Tänä toimintakautena työryhmä haluaa erityisesti korostaa fokusraporttien tärkeyttä. Varmaankin joka klubista löytyy raportoinnin arvoisia projekteja. Jostain syystä suomalaiset klubit arkailevat raporttien tekoa ja näin ollen olemmekin viimeisillä sijoilla Euroopan federaatiossa. Kehotamme jokaista klubia tekemään toimintavuonna vähintään kaksi fokusraporttia. Koordinaattorit auttavat mielellään raporttien teossa. Koordinaattoreiden nimet löydät yllä olevasta hallituksen luettelosta. Ohjeet fokusraportointiin ovat osoitteessa 6. SIerra-projektin loppurynnistys SI:n 4-vuotisprojektin SIerran tavoitteesta olemme saavuttaneet 65 %. Tavoitteesta puuttuu vielä n euroa, joka olisi kerättävä toimintavuoden aikana. Tämä merkitsee n. 8 / sisar. Kehotamme klubeja osallistumaan keräykseen. Lisätietoa projektista saa SI:n ja Unionin nettisivuilta. tilitys: Nordea , viitteeksi Project SIerra 7. Seuraava Soroptimisti-lehti ilmestyy Aineiston on oltava Leena Miestamolla viimeistään SI/E-stipendit Euroopan federaation (S/E) stipendien haku on käynnistynyt ja hakulomakkeen ja tiedot ovat Unionin nettisivuilla osoitteessa Stipendiä voi hakea klubin suosittelema soroptimistisisar tai muu henkilö (nainen) opintojaan varten. Matkakuluja varten stipendiä ei voi saada. Stipendianomukset tulee toimittaa 2010 Unionin ulkomaan sihteerille. 9. Tärkeitä päivämääriä Alueelliset keskustelu- ja koulutustilaisuudet klubeille SI of Helsinki-Erottaja 50 vuotta (viettää ) YK:n päivä Unionin hallituksen kokous Kokkolassa Kansainvälinen soroptimistipäivä Unionin hallituksen kokous Lapland Magic IV Ylläksellä Naisten huoneet -näyttely , Sederholmintalo, Helsinki SI of Joensuu 50 vuotta Unionin hallituksen kokous Kalajoella Edustajiston kokous ja sisarpäivät Kalajoella 19. konventio Montrealissa, Kanadassa. Hyvää syksyä toivottaa hallituksen työryhmä! Hannele Teir Kaija Jestoi Terhi Päivärinta Presidentti 1. kotimaan sihteeri 2. kotimaan sihteeri Marjatta Björknäs Varainhoitaja Unionin toimisto: Helli Kitinoja Ulkomaan sihteeri Soroptimist International of Finland ry PL 84, Kuopio Puh (arkisin klo jälkeen, muina aikoina jätä ääni- tai tekstiviesti) soroptimistit@gmail.com Unionin tilinumero: Nordea Unionin nettisivut: Sähköpostijakelu: Klubien presidentit ja sihteerit Unionin hallituksen jäsenet

4 Liite 1. KLUBIEN VIITENUMEROT JA JÄSENMAKSUT TILANTEEN MUKAAN Käytetään maksettaessa jäsenmaksut ja Link-lehti Unionille. Unionin tilinumero on Klubi Viitenumero á jäsenmäärä jäsenmaksu Akaa-Toijala Espoo Espoo-Meri Eura-Säkylä Forssa kunniajäs. Hamina Helsinki kunniajäs. Helsinki-Erottaja Helsinki-Meri Helsinki III Helsinfors Hyvinkää Hämeenlinna Imatra Joensuu Jyväskylä Jyvässeutu Jämsänjokilaakso Järvenpää Kajaani Kalajoki-seutu Karhula Kauniainen-Grankulla Kemijärvi Kokkola-Karleby Kouvola Kuopio Kuusamo Kuusankoski Lahti Lappeenranta Lapua Loviisa-Lovisa Länsi-Pohja Mikkeli Naantali Nokia Oulu Pietarsaari-Jakobstad Pohjois-Kymi Pohjois-Pirkanmaa Pori Porvoo-Borgå Pälkäneen seutu Rauma Riihimäki Rovaniemi Salo Savonlinna Viitenumero á jäsenmäärä jäsenmaksu

5 Klubi Seinäjoki Tammerkoski Tampere Turku kunniajäs. Turku-Aboa Uusikaupunki kunniajäs. Vaasa-Vasa Valkeakoski Valkeakoski- Vanajavesi Vammala Vantaa Ylistaro Jäsenmäärästä vähennetty kunniajäsenet, huom. Helsinki 2