AVUSTUKSEEN OIKEUTETUT YHDISTYKSET

Transkriptio

1 Motalan kunnan lapsi- ja nuorisoyhdistysten toimintaavustusten sääntöjä ja ohjeita FKU 62 04/BIN (Koulu-, vapaa-ajan- ja sosiaalilautakunnan laatimat ja vahvistamat ohjeet SFO sekä SFO:n tarkistamat ja BN ) AVUSTUKSEEN OIKEUTETUT YHDISTYKSET 1. Avustukseen on oikeutettu aatteellinen yhdistys, joka täyttää kunnan lapsi- ja nuorisoyhdistysten yleiset avustusmääräykset. Kukin yhdistys jättää vain yhden anomuksen, vaikka yhdistykseen kuuluisikin useita jaostoja. Yksittäiset jaostot eivät siis voi jättää omaa hakemustaan. AVUSTUSEHDOT 2. Avustusta annetaan yhdistyksen järjestämistä kokoontumisista. Avustuksen saaminen edellyttää kokous- ja osanottajaehtojen täyttämisen. 2.1 Kokous (kokoontuminen) Kokoontumisen edellytyksenä on se, että yhdistyksen toiminta ja tarkoitus on suunnattu lapsille ja nuorille. Toiminta-avustus on kunnallinen avustus, joka on tarkoitettu lasten ja nuorten yhdistystoimintaan. "Tällä tarkoitetaan toimintaa, jota muovaavat lasten ja nuorten ehdot ja edellytykset". Tätä avustusta voi saada Motalan kunnassa toimiva yhdistys seuraaviin toimintoihin: - kehittää lasten ja nuorten mielenkiintoa yhdistyksen toimintaan jokaisen yksilön mahdollisuuksien ja edellytysten mukaan. - kehittää lapsi- ja nuorisotoiminnan laatua samalla kun toimintaa edistää hyvää moraalia, lisääntyvää osallistumista, aatteellista kiinnostusta, tasaarvoisuutta ja sopeutumista. Toiminta-avustukseen eivät oikeuta opintopiirit, kouluaikana tapahtuva toiminta tai joku muulla tavalla kunnan tukea saava tai yksityisesti johdettu toiminta.

2 Kokoontumisen täytyy olla ohjaajajohtoista ryhmätoimintaa. Ryhmällä tarkoitetaan toimintaryhmää, joka ei ole keinotekoinen. Joukkue tai ryhmä, aloittelijaryhmä, nuorisoryhmä jne. lasketaan vain yhdeksi kokoontumiseksi, vaikka harjoitus/toiminta tapahtuisikin pienemmissä ryhmissä useamman ohjaajan vetäminä. Ohjaaja on yhdistyksen valitsema vähintään 13-vuotias henkilö, joka toimintaa tilitettäessä ei voi olla vastuussa useasta ryhmästä samanaikaisesti. Kokoontumisessa on oltava mukana vähintään 3 avustukseen oikeuttavaa osallistujaa ohjaajan lisäksi. Avustusta maksetaan korkeintaan 13 osallistujasta/kokoontuminen. Kokoontumisen täytyy kestää vähintään 60 minuuttia ja sisältää yhteinen aloitus ja päätös. Tähän kokonaisaikaan saa sisältyä vaatteiden vaihto ja muut valmistelut, mutta niiden kesto saa olla vain pienehkö osa kokonaisajasta. Toiminta siinä muodossa, että osallistujat tulevat "tippumalla" sisään ilman yhteistä aloitusta ja päätöstä, ei ole avustukseen oikeuttava. 2.2 Osallistuja Avustukseen oikeuttava osallistuja on 7-20-vuotias lapsi tai nuori, joka osallistuu aktiivisesti yhdistyksen toimintaan. Myös vuotias ohjaaja on avustukseen oikeuttava. Normaalisti osallistuja on samalla yhdistyksen jäsen, mutta myös osallistuja yhdistyksen "kokeilu"- ja loma-aikatoiminnassa sekä muissa uusien jäsenten hankinnoissa voidaan laskea avustukseen oikeuttaviksi. Osallistujan ikä lasketaan siitä vuodesta, kun osallistuja täyttää 7 vuotta siihen vuoteen, kun hän täyttää 20 vuotta. Kilpailuissa/otteluissa kukin seura ilmoittaa jokaisen joukkueen tai osallistujan.

3 Kukin osallistuja lasketaan vain kerran päivässä edustaen vain yhtä seuraa. Leiritoiminnasta, kilpailuista ja vastaavista myönnettävä avustus on yksi kokoontuminen/päivä/ryhmä huomioimatta harjoitusten/kilpailujen lukumäärää päivän aikana. Vammaisyhdistyksen toiminnassa osallistuvat jäsenet ja ohjaajat oikeuttavat kaksinkertaiseen toiminta-avustukseen. Vammaistoiminnalla tarkoitetaan vammaisille/toimintarajoitteisille lapsille ja nuorille erityisesti suunnattua ja laadittua toimintaa. Yhdistys tekee selkoa erityisesti näistä ryhmistä. LÄSNÄOLOSELVITYS 3. Osallistujan ja ohjaajan läsnäolo on selvitettävä jokaisesta kokoontumisesta. Tällainen selvitys on yhteenveto sisältäen yhdistyksen nimen, toiminnan lajin, paikan, päivämäärän, ajat ja osallistujien ja ohjaajan nimet, syntymäajat, sukupuolen ja läsnäolon. Tämän allekirjoittaa vastaava ohjaaja. Selonteko on tehtävä läsnäolokorttiin tai jollain muulla tavalla, josta ilmenee vastaavat tiedot. Läsnäolokortti tai yhteenveto täytyy olla numeroitu, jotta se voidaan tunnistaa hakemuslomakkeessa. Selonteon allekirjoittaa vastaava ohjaaja. ANOMUS Se on tehtävä kahdella erityisellä hakemuskaavakkeella. Toiminta-avustuksen anomus (Ansökan om aktivitetsbidrag) sekä toiminta-avustusanomuksen erittely (Specifikation ansökan om aktivitetsbidrag). Osallistujamäärä on hyväksytyissä kokoontumisissa mukana olleiden osallistujien summa. Kaavakkeita on noudettavissa kunnantalon vastaanotosta tai kunnan kotisivulta

4 5. Raportointiajankohdat 1/1-30/6 viimeinen anomuspäivämäärä 15/8 1/7-31/12 viimeinen anomuspäivämäärä 15/2 Anomuksen täytyy olla tullut Motalan kuntaan, sivistyshallinto/vapaa-aika (Bildningsförvaltningen/fritid), Motala viimeistään 15/8 kevään ja 15/2 syksyn osalta. 6. Anomuksen allekirjoittaa johtokunnan valitsema toiminimen allekirjoittaja. Selonteko internetin ("klubben online") välityksellä edellyttää, että yhdistys pystyy tarvittaessa vahvistamaan anomuksen tehneen henkilön (kirjoittanut nimensä) oikeuden toiminimen allekirjoittamiseen. 7. Myöhästyneestä hakemuksesta on seurauksena: Ajankohtainen avustus pienenee 10 %, jos anomus on jätetty yli 30 päivää viimeisen anomusajankohdan jälkeen. Ajankohtainen avustus hylätään täysin, jos anomus on virheelliseltä toiminta- tai talousarviovuodelta. Toisin sanoen avustuksia ei myönnetä takautuvasti.

5 TARKASTUS JA VALVONTA 8. Motalan kunnan vastuullisella lautakunnalla/johtokunnalla tai valitulla edustajalla on oikeus tarkastaa anomuksen paikkansapitävyys. Motalan kunnan avustuskäsittelijän kehotuksesta on yhdistyksen esitettävä kaikki toiminta-avustusanomusta koskevat asiakirjat. Kunnan avustuskäsittelijä voi tarkastuksen yhteydessä vaatia nähtäväkseen läsnäolokortit, vuosikokous- ja johtokuntapöytäkirjat, säännöt, toimintakertomuksen sisältäen tuloslaskelman ja taseen, tilintarkastuskertomuksen, jäsenluettelon ja muita vastaavia asiakirjoja. Anomuksen perusteet on säilytettävä Kirjanpitolain tilejä koskevien määräysten mukaisesti 10 vuotta. Kunnan avustuskäsittelijä voi pyytää apua ja tehdä yhteistyötä sen valtakunta- tai piirijärjestön kanssa, johon yhdistys kuuluu. Silloin on tarkoitus saada sellaisia tietoja ja tosiasioita, joilla on merkitystä yhdistyksen toimintaavustusanomuksen arviointiin. 9. Virheellisten tietojen antaminen tai pyydettyjen tosiasioiden poisjättäminen saattaa johtaa avustusten kieltämiseen. Myös takaisinmaksu voidaan vaatia (SFS 1999:1177). AVUSTUSTEN MAKSAMINEN Avustus maksetaan yhdistyksen ilmoittamalle posti- tai pankkisiirtotilille jokaisen päättyneen selontekojakson jälkeen kunnan päättämänä ajankohtajana.