Yhdistyksille myönnettävät avustukset

Transkriptio

1 Yhdistyksille myönnettävät avustukset Säännöt ja ohjeet KFN 6, VÖYRIN KUNTA Kulttuuri- ja vapaa-aikaosasto

2 Sivu 1. Yleistietoa yhdistysten avustuksista... 3 Tarkoitukset, joihin ei myönnetä tukea Tavoitteet Tukimuodot Kriteerit... 4 Hakemusmenettely Päätös Selvitys 2. Toiminta-avustus Kriteerit Liikuntatoiminta... 5 Lapsi- ja nuoristotoiminta Kulttuuritoiminta Kulttuuriapuraha ylempiin taide- ja musiikkiopintoihin Uudet yhdistykset Vöyrin kunnassa Tarkoitukset, joihin ei myönnetä tukea Lomakkeet... 6 Liitteet 3. Käyttöavustus Hyväksytyt kulut Tarkoitukset, joihin ei myönnetä tukea... 7 Lomakkeet Liitteet 4. Hiihtolatujen kunnossapitoavustus Kriteerit Lomakkeet Hankeavustus Kriteerit Lomakkeet Selvitys ja maksaminen Tarkoituksen muutokset 2(8)

3 YLEISTIETOA YHDISTYSTEN AVUSTUKSISTA Liikunta-, lapsi-, nuoriso-, uimakoulu- ja kulttuuritoimintaa järjestävät yhdistykset, joiden kotipaikaksi on rekisteröity Vöyri, voivat hakea toimintatukea kulttuuri- ja vapaa-ajanlautakunnalta. Poikkeuksena: hankeavustukset. Yhdistykset ja rekisteröitymättömät ryhmät voivat saada tukea erityisiin hankkeisiin. Avustuskriteerit tämänkaltaisissa hankkeissa: o yhdistys/ryhmä toimii Vöyrin kunnassa tai o merkittävä osuus (> 50 %) sen jäsenistä on Vöyriltä. o suuntautuu pääosin lapsi- ja nuorisotoimintaan o järjestetään Vöyrin kunnassa. Yhdistyksen toiminnan on käytävä ilmi sen säännöistä tai toimintasuunnitelmasta. Uusien (Vöyrillä sijaitsevien) yhdistysten rekisteröintihakemus tulee olla jätetty ennen edellisvuoden kesäkuun loppua. Yhdistyksen on noudatettava yhdistyslakia ja muita lakeja sekä yhdistyksen omia sääntöjä. Hakemusasiakirjojen on täytettävä näissä ohjeissa ilmoitetut vaatimukset. Tukea myönnetään samaan tarkoitukseen vain kerran kalenterivuoden aikana. Tuki on käytettävä niihin tarkoituksiin, joita varten se on myönnetty. Tarkoitukset, joihin ei myönnetä tukea Yksittäiset henkilöt. Osuuskunnat. Henkilöstö- ja ammattiyhdistykset. Yhdistykset, jotka saavat kirkollishallinnon tukea. Yhdistykset, jotka saavat muun kunnallishallinnon tukea. Koulu-, opiskelija- ja vanhempainyhdistykset. Poliittiset yhdistykset/järjestöt. Pääosin kyläneuvostotoimintaa harjoittavat yhdistykset (voivat hakea nk. kahvirahaa kunnanhallitukselta). Sosiaalisesti suuntautuneet yhdistykset (voivat hakea tukea peruspalvelulautakunnalta). Yritykset tai yhtiöt. Tavoitteet Kulttuuri- ja vapaa-ajanlautakunnan tavoitteena on jakaa avustuksia liikunta-, lapsi-, nuoriso- ja uimakoulutoimintaan nuoriso- ja liikuntalakien mukaisesti sekä kulttuuritoimintaan kuntien kulttuuritoiminnasta säädetyn lain mukaisesti. Kulttuuri- ja vapaa-ajanlautakunta pyrkii tukemaan aatteellisia yhdistyksiä, jotka järjestävät tällaista toimintaa kunnassa. Tavoitteena on erityisesti tukea lasten ja nuorten mahdollisuuksia aktiiviseen ja luovaan vapaaaikaan. Tuen tarkoituksena on myös edistää laajaa yhdistyselämää ja yhdistysten aktiivisuutta. Yhdistysavustukset eivät ylläpidä toimintaa vaan tukevat sitä! Jokaisen tuensaajan on harjoitettava omaa varainhankintaa toimintaansa varten! Tukimuodot Toimintatuki liikunta-, lapsi-, nuoriso-, uimakoulu- ja kulttuuritoimintaan Kulttuuriapuraha ylempiin taide- ja musiikkiopintoihin Käyttöavustus 3(8)

4 Hankeavustus Hiihtolatujen kunnossapitoavustus Kriteerit Tuenhakijan toiminnan tarkoitus sekä toiminnan luonne ja laajuus Lapsi-, nuoriso- ja junioritoiminnan laajuus Tuen tarve (tuenhakijan taloustilanne) Tuenhakijan aktiivisuus, omatoimisuus, omarahoitus sekä muualta saatavat avustukset Hakemusmenettely Kulttuuri- ja vapaa-ajanlautakunta julistaa avustukset haettaviksi Kommunbladet-lehden helmikuun julkaisussa. Hakuaika Tukihakulomakkeet ovat saatavilla kunnan verkkosivuilla osoitteessa Hakemus lähetetään liitteineen osoitteeseen Kulttuuri- ja vapaa-ajanlautakunta, Öurintie 31, Oravainen. Hakemusten tulee olla perillä viimeistään 31. maaliskuuta klo Jos 31. maaliskuuta on lauantai tai pyhäpäivä, hakemukset voidaan jättää seuraavana arkipäivänä viimeistään klo Hakemukseen liitetään näissä ohjeissa ilmoitetut liitteet. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. Puutteellisesti täytettyjä hakemus- ja liitelomakkeita ei käsitellä, mikäli yhdistys ei täydennä niitä vapaa-aikatoimiston ilmoittaman määräajan kuluessa. Päätös Vapaa-ajanlautakunta päättää toiminta-avustusten ja muiden avustusten jaosta huhtikuussa. Päätöksestä ilmenee tuensaaja, tukisumma, tarkoitus ja tuen käytölle asetetut mahdolliset ehdot. Tukipäätöksestä lähetetään tuensaajalle pöytäkirjanote sekä oikaisuvaatimusohjeet. Yhdistykset voivat esittää lautakunnalle oikaisuvaatimuksen 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksiannosta (päätöksen postitusaikana pidetään seitsemää päivää). Selvitys Yhdistys on velvollinen tekemään selvityksen sille myönnetyn tuen käytöstä. Vapaa-ajanlautakunnalla on oikeus tarkastaa tuensaajan kirjanpito ja siihen liittyvät asiakirjat saadakseen selville, onko tukea käytetty suunnitellulla tavalla. Lautakunnalla on oikeus vaatia myönnetyn tuen täyttä tai osittaista takaisinmaksua, jos tuensaaja rikkoo ehtoja. 1. TOIMINTA-AVUSTUS Avustus myönnetään yhdistyksen edellisvuoden toiminnan perusteella. Jos yhdistyksen toimintakautena ei ole kalenterivuosi, avustuksen myöntämisessä käytetään viimeksi päättynyttä toimintakautta (tilikaudeksi lasketaan 12 kuukautta kirjanpitolain 4 :n mukaan). Kriteerit toiminnan laajuus ja luonne lapsi-, nuoriso- ja junioritoiminnan laajuus tuen tarve (tuenhakijan taloustilanne) muilta tahoilta saadut avustukset 4(8)

5 Liikuntatoiminta Toiminta-avustusta voidaan myöntää rekisteröidyille urheiluseuroille, joiden kotipaikka on Vöyri. Seuran pääasiallisena tehtävänä tulee seuran omien sääntöjen mukaan olla liikuntatoiminta. Liikuntatoiminnalle myönnettävä tuki päätetään kulttuuri- ja vapaa-ajanlautakunnan jakamisperusteiden mukaan. Lapsi- ja nuorisotoiminta Toiminta-avustusta voidaan myöntää rekisteröidyille yhdistyksille, joiden kotipaikka on Vöyri. Säännöllisesti harjoitettavalle lapsi- ja nuorisotoiminnalle myönnettävä tuki päätetään kulttuuri- ja vapaa-ajanlautakunnan jakamisperusteiden mukaan. Yksittäisistä tapahtumista annetaan erillinen selonteko. Kulttuuritoiminta Toiminta-avustusta voidaan myöntää ulospäinsuuntautunutta kulttuuritoimintaa harjoittavalle yhdistykselle, joka edistää monipuolista ja vaihtelevaa kulttuuritarjontaa kuntalaisten hyväksi. Yhdistyksen kotipaikan tulee olla Vöyri. Kulttuuritoiminnalle myönnettävä tuki voi olla korkeintaan 30 % tuenhakijan hyväksytyistä toimintamenoista. Kulttuuritoiminnaksi lasketaan: kulttuuritoiminnan harjoittaminen ammattimaisesti tai harrastajapohjalta, esimerkiksi yksittäiset tapahtumat kulttuuritoimintaan liittyvä koulutus julkaisut museokokoelmien ylläpito ja hoito. Kulttuuriapuraha ylempiin taide- ja musiikkiopintoihin Yksittäisiä kulttuuriapurahoja voidaan jakaa henkilöille, jotka suorittavat ylempia taide- ja musiikkialan opintoja. Kulttuuri- ja vapaa-ajanlautakunta määrittelee vuosittain liikunta-, lapsi- ja nuoriso- sekä kulttuuritoiminnalle jaettavan tuen jakamisperusteet. Uimakoulutoiminnalle ja vapaille musiikkikouluille jaettava tuki lasketaan osallistujamäärän perusteella. Uudet yhdistykset Vöyrin kunnassa Uusille yhdistyksille voidaan kulttuuri- ja vapaa-ajanlautakunnan harkinnan mukaan myöntää enintään 200 euron käynnistämisavustus ensimmäiselle toimintavuodelle. Tarkoitukset, joihin tukea ei myönnetä paikalliset yhdistykset, jotka saavat tukea muilta kunnallisilta elimiltä muihin kuin Vöyrin kuntaan rekisteröityneet yhdistykset toisen kunnallisen elimen alaisuuteen kuuluva toiminta rekisteröityjen yhdistysten jaostot ja työryhmät vanhempainyhdistykset poliittiset yhdistykset/järjestöt 5(8)

6 koulun tai muun laitoksen järjestämä lapsi- ja nuorisotoiminta investoinnit (esimerkiksi käyttöomaisuuden, kiinteistöjen tai osakkeiden hankinta, sellaisten koneiden, laitteistojen ja varusteiden hankinta, joiden käyttöaika ylittää viisi vuotta) yritystoiminta yksityishenkilöt. Lomakkeet (Hakuaika ) Toiminta-avustus Peruslomake A Liitelomakkeet: o lomake B (urheiluseurat) o lomake C (lapsi- ja nuoristoiminta, vapaat musiikkikoulut sekä VPK-toiminta) o lomake D (kulttuuritoiminta) o lomake F (uimakoulut) Kulttuuriapurahat ylempiin kultturiopintoihin Liitteet lomake E yhdistyksen edellisvuoden toimintakertomus, tilinpäätös (tuloslaskelma ja tase) ja tilintarkastuskertomus yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio tukikaudelle yhdistyksen säännöt (jos niihin on tehty muutoksia tai jos uusi yhdistys hakee tukea) 2. KÄYTTÖAVUSTUS Käyttöavustus myönnetään edellisvuoden käyttökustannusten perusteella. Jos yhdistyksen toimintakautena ei ole kalenterivuosi, avustuksen myöntämisessä käytetään viimeksi päättynyttä toimintakautta (tilikaudeksi lasketaan 12 kuukautta kirjanpitolain 4 :n mukaan). Yhdistykset, joilla on oma yhdistystalo, voivat hakea tukea talon käyttökustannuksiin. Tuen kokoon vaikuttavat toiminnan laajuus ja luonne sekä vuokratulot. Yhdistykselle myönnettävä käyttöavustus voi olla enintään 50 % hyväksytyistä käyttökustannuksista. Kulttuuri- ja vapaa-ajanlautakunta määrittelee vuosittain toiminnalle jaettavan käyttöavustuksen jakamisperusteet. Hyväksytyt kustannukset Sähkö Lämmitys Vesi- ja jätevesihuolto (enintään 500 euroa) kiinteistövakuutukset korjaus- ja huoltokustannukset (enintään 500 euroa) yhdistyksen toiminnan harjoittamiselle välttämättömien tilojen vuokra 6(8)

7 Tarkoitukset, joihin tukea ei myönnetä Selväpiirteistä kyläneuvostotoimintaa harjoittavat yhdistykset (ne voivat hakea nk. kahvirahaa kunnanhallitukselta). Lomakkeet (Hakuaika ) Peruslomake A Liitelomakkeet: Liitteet lomakkeet G ja C (lapsi- ja nuorisotoiminta) lomakkeet G ja D (kulttuuritoiminta) yhdistyksen edellisvuoden toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio tukikaudelle yhdistyksen säännöt (jos niihin on tehty muutoksia tai jos uusi yhdistys hakee tukea) 3. HIIHTOLATUJEN KUNNOSSAPITOAVUSTUS Hiihtolatujen kunnossapitoavustusta voidaan myöntää yhdistyksille, jotka huoltavat Vöyrillä sijaitsevia valaistuja hiihtolatuja. Huoltotuki on 150 euroa kilometriä kohden perinteisen tyylin valaistuille hiihtoladuille ja 200 euroa kilometriä kohden sekä perinteisen että vapaan tyylin (luistelutyylin) valaistuille hiihtoladuille. Valaistujen latujen yhteydessä sijaitseville maastoladuille voidaan myöntää 30 euron lisätuki jokaista alkavaa kolmea kilometriä kohden. Kunnossapitoavustuksen myöntämisen ehtona on, että hiihtoladun on oltava avoinna yleisölle vähintään 80 % hiihtokaudesta. Vapaa-aikaosasto päättää hiihtokauden alkamis- ja loppumisajankohdan. Kriteerit Hiihtolatu: perinteinen tyyli o valaistu hiihtolatu o ladun pituus vähintään yksi kilometri Hiihtolatu: sekä perinteinen että vapaa tyyli (luistelutyyli) o valaistu hiihtolatu o ladun pituus vähintään yksi kilometri o ladun leveys vähintään neljä metriä yksisuuntaisella ladulla o ladun leveys vähintään kuusi metriä kaksisuuntaisella ladulla Maastolatu o valaistun ladun yhteydessä o enintään yhdeksän kilometriä o avoinna vähintään neljä viikkoa 7(8)

8 Lomakkeet (Hakuaika ) Peruslomake A Liitelomake F 4. HANKEAVUSTUS Hankkeella pyritään saavuttamaan jokin tavoite. Hanke suunnitellaan, toteutetaan ja päätetään tietyn ajan kuluessa. Hanke ei kuulu yhdistyksen normaaliin toimintaan. Hankeavustusta voidaan hakea uusille hankkeille, jotka täyttävät hankkeille asetetut vaatimukset. Yhdistykset voivat hakea hankeavustusta. Hakemukseen liitetään hankkeen hankesuunnitelma, talousarvio ja rahoitussuunnitelma. Kriteerit yhdistys/ryhmä toimii Vöyrin kunnassa tai merkittävä osuus (50 %) sen jäsenistä on Vöyriltä. hanke ei ole toistuva eikä se kuulu yhdistyksen normaaliin toimintaan. hanke aloitetaan ja lopetetaan hakemuksessa määritellyssä ajassa. hanke on ulospäinsuuntautunut. hanke ei suuntaudu pelkästään yhdistyksen jäsenille. hankkeella on oma rahoitusosuus. hanke tulee suurelta osin (> 75 %) toteuttaa sen kalenterivuoden aikana, jolloin sille on myönnetty tukea. Lomakkeet (Hakuaika ) Peruslomake A Liitelomake I Selvitys ja maksaminen Hankkeelle myönnetty hankeavustus maksetaan kokonaisuudessaan sitten, kun siitä on toimitettu hyväksyttävä selvitys. Tukiosuus on enintään 60 % todellisista kokonaiskustannuksista. Selvitya toimitetaan kulttuuri- ja vapaa-ajanlautakunnalle viimeistään 30. marraskuuta. Tuen maksaminen voidaan keskeyttää, jos selvitystä ei ole toimitettu sovittuun määräaikaan mennessä. Tarkoituksen muutokset Kulttuuri- ja vapaa-ajanlautakunnalla on tuenhakijan hakemuksesta ja erityisistä syistä oikeus muuttaa tuen tarkoitusta ja ehtoja. Jos hankkeen luonteessa, laajuudessa tai kustannuksissa tapahtuu merkittäviä muutoksia tuen myöntämisen jälkeen, lautakunnalla on tuenhakijan hakemuksesta oikeus muuttaa tukipäätöstään. Yllämainittuja muutoksia koskeva hakemus on tehtävä siten, että asiasta voidaan päättää ennen tuen käyttöä. 8(8)