VAPO Sidosryhmäanalyysi Loppuraportti

Transkriptio

1 VAPO Sidosryhmäanalyysi Loppuraportti Kaisa Kurittu Mikael Niskala Mikko Valtonen

2 Sidosryhmäanalyysin toteutus Sidosryhmäanalyysi koostui kolmesta vaiheesta: 1. Keskeisten sidosryhmien määrittely ja yhteystietojen hankinta, sekä sidosryhmäanalyysin sisällön määrittely 2. Sidosryhmäanalyysin toteuttaminen verkkokyselynä sekä paperisena versiona 3. Tulosten analysointi ja yhteenvedon laatiminen Tavoitteena oli tunnistaa Vapon liiketoiminnan olennaisimmat yritysvastuuseen liittyvät näkökohdat sekä eri sidosryhmien odotukset Vapon vastuullisuusraportoinnin sisällöstä Sidosryhmäkysely toteutettiin aikavälillä Kysely lähetettiin suoraan Webropol-ohjelmasta 1520:lle hengelle, erillisenä sähköpostina noin 1400:lle Vapon työntekijälle sekä paperisena noin 80:lle hengelle Virheellisiä yhteystietoja oli noin 80 kpl Vastaajia mennessä yhteensä 638, joista 583 suomen kieliseen + 55 englannin kieliseen kyselyyn Vastaajat voivat kuulua useaan eri sidosryhmään, joten eri sidosryhmien yhteenlaskettu vastausmäärä (680) on suurempi kuin vastaajien todellinen määrä Kyselyn vastausprosentti 21,2 % 2

3 Sidosryhmät Kyselyä varten tärkeimmiksi sidosryhmiksi tunnistettiin: 1. Vapon työntekijät Suomessa ja ulkomailla 2. Asiakkaat 3. Naapurit 4. Omistajat 5. Päättäjät, poliitikot sekä heidän avustajansa 6. Viranomaiset, ministeriöt 7. Urakoitsijat 8. Suonvuokraajat, maan- ja metsänomistajat 9. Ammattiyhdistys 10. Tiede, tutkimus 11. Tiedotusvälineet 12. Ympäristö- ja kansalaisjärjestöt 13. Kansainväliset sidosryhmät 14. Muut (joita vastanneiden mukaan olivat mm. edunvalvontajärjestöt, energia- ja turvealan edustajat, eläkeläiset, toimialaseuranta, teollisuusjärjestöt ja yhteistyökumppanit) 3

4 Kyselyn sisältö Kysely koostui kahdeksasta erillisestä osiosta: 1. Vapo-konserni 2. Paikalliset polttoaineet 3. Energian tuotanto 4. Pellettituotanto 5. Sahatavaran tuotanto 6. Puutarha ja ympäristö 7. Henkilöstö 8. Turvallisuus Kyselyssä selvitettiin kunkin liiketoiminta-alueen tärkeimpiä ympäristö- ja taloudellisen vastuun näkökohtia (1 6) sekä erikseen sosiaalisen vastuun näkökohtia henkilöstön ja turvallisuuden osalta (7 8) Lisäksi kyselyn lopussa oli avoin kysymys Liittyykö mielestänne Vapon yritysvastuuseen muita näkökohtia, joista sen tulisi raportoida Kysely toteutettiin suomen ja englannin kielisenä. Kysymykset olivat molemmissa kieliversioissa identtiset ja kaikilla sidosryhmillä oli mahdollisuus vastata kaikkiin kysymyksiin Kysely toimitettiin paperisena noin 80:lle maanomistajalle ja saadut vastaukset syötettiin ohjelmaan käsin 4

5 Yhteenveto sidosryhmäanalyysin toteutuksesta Kommentointi Kommentointi Sidosryhmien tunnistaminen ja kysymysten määrittely Yhteystietojen hankkiminen, kysymysten muotoilu Kyselylomakkeen teko Webropolohjelmalla Kyselylomakkeen testaus ja kommentointi Kyselyn lähettäminen ja muistutus Kyselyn sulkeminen Tulosten analysointi 2/2010 2/2010 2/2010 3/ ja /2010

6 Kyselyyn vastanneiden määrät sidosryhmittäin

7 Tulosten käyttö ja yleistettävyys Vastaajien pieni määrä tietyissä sidosryhmissä rajoittaa näiden sidosryhmien tulosten yleistettävyyttä ja tulkitsemista. Omistajien, ammattiyhdistysten, tiedotusvälineiden ja ulkomaisten vastaajien määrät ovat vähäisiä, joten tulosten ei voida katsoa heijastavan näiden ryhmien mielipiteitä kattavasti Vapon työntekijöiden vastausten määrä (231) on huomattava verrattuna muihin yksittäisiin sidosryhmiin. Verrattaessa Vapon työntekijöiden vastauksia kaikkien muiden sidosryhmien vastauksiin (407) on suhde tasapainoisempi, mutta tällöin muiden sidosryhmien vastausten määrä on lähes 1,8 kertainen Vapon työntekijöiden vastausmääriin verrattuna Tulosten yhdistelyssä ja tulkinnassa on kuitenkin huomioitava vastaajien määrän suuri vaihtelevuus sidosryhmittäin. Tämän vuoksi yhdisteltyjä tuloksia tulkittaessa on huomattava, että ne eivät heijasta sidosryhmien näkemyksiä tasapainoisesti, vaan vastaajamäärältään suurimman sidosryhmän näkemykset painottuvat (esim. urakoitsijat, ympäristö- ja kansalaisjärjestöt) Lisäksi on huomattava, että vastaajat voivat edustaa useampaa sidosryhmää, joka voi vaikuttaa vastauksiin tietyissä kysymyksissä 7

8 Olennaisuuden määritys 1. Tärkeimpiä näkökohtia tutkittiin vertaamalla sisäisten sidosryhmien (Vapon työntekijät) vastauksia ulkoisten sidosryhmien (kaikki muut vastaajat) vastauksiin Olennaisuusmatriisissa käytettiin eri sidosryhmien kullekin näkökohdalle antamien arvosanojen keskiarvoa Kyselyssä pyydettiin arvioimaan näkökohtia asteikoilla 1 4, jossa 1 = Ei tärkeää (voidaan jättää raportoinnin ulkopuolelle) 2 = Jossain määrin tärkeää 3 = Tärkeää 4 = Erittäin tärkeää (Vapon on välttämätöntä raportoida) EOS = En osaa sanoa Tuloksia tutkittiin liiketoiminta-alueittain sekä sidosryhmittäin Tärkeimmiksi valittiin ne näkökohdat, joiden keskiarvo oli yli 3,3 2. Määrittely tehtiin myös tutkimalla arvosanan 4 antaneiden vastaajien prosenttiosuutta ja valitsemalla tärkeiksi ne näkökohdat, joiden arvosanan 4 prosenttiosuus oli yli 50 % (kaikki vastaukset yhdistettynä) 3. Vertailu tehtiin myös tutkimalla vastausten mediaaneja ja valitsemalla tärkeimmiksi ne näkökohdat, joiden mediaani = 4 (kaikki vastaukset yhdistettynä) 8

9 Ulkoiset sidosryhmät 1. Olennaisuusmatriisi kaikki tulokset 1. Polttoaineen kotimaisuusaste 2. Turpeen käyttöön liittyvät ympäristövaikutukset 3. Vaikutukset vesistöihin ja vesistökuormitus (fosfori, typpi, kiintoaine) 4. Uusiutuvien raaka-aineiden (kuten puu, peltoenergia, metsähake) käyttöön liittyvät ympäristövaikutukset 5. Ympäristölupien ja määräysten mukainen toiminta 6. Energiaomavaraisuus 7. Soiden jälkikäyttö, maaperän kunnostus 8. Vaikutukset lähiympäristöön (kuten pöly ja melu), PP 23. Puuenergian määrä ja käyttö 61. Työsuhteiden rakenne (vakituinen/määräaikainen) 63. Sairaspoissaolojen määrä 66. Sponsointiperiaatteet vuoden sisällä eläköityvien työntekijöiden osuus työtehtävittäin 68. Ikäjakauma, keski-ikä 69. Palvelusvuodet 70. Sukupuolijakauma 71. Sopimusviljelijöiden lukumäärä Konserni : Paikalliset polttoaineet : Energian tuotanto : Saha & Puutarha : Pelletti : Sosiaalinen Vapon työntekijät

10 Ulkoiset sidosryhmät 1.1 Olennaisuusmatriisi Tärkeimmät näkökohdat Olennaisimmat (> 3,3 / 3,3) 4 Konserni : Paikalliset polttoaineet 1. Polttoaineen kotimaisuusaste 2. Turpeen käyttöön liittyvät ympäristövaikutukset 3. Vaikutukset vesistöihin ja vesistökuormitus (fosfori, typpi, kiintoaine) 4. Uusiutuvien raaka-aineiden (kuten puu, peltoenergia, metsähake) käyttöön liittyvät ympäristövaikutukset 5. Ympäristölupien ja määräysten mukainen toiminta 7. Soiden jälkikäyttö, maaperän kunnostus 8. Vaikutukset lähiympäristöön (kuten pöly ja melu), PP 9. Toiminnan riskit/vaikutukset ihmisten terveydelle ja ympäristölle 12. Veden käyttöön liittyvät ympäristövaikutukset Vapon työntekijät 10

11 Ulkoiset sidosryhmät 1.2 Olennaisuusmatriisi Tärkeät näkökohdat Olennaiset (3,2 3,3 / 3,2 3,3) 4 Konserni : Paikalliset polttoaineet : Energian tuotanto : Saha & Puutarha : Pelletti 6. Energiaomavaraisuus 10. Toiminnan ympäristövaikutukset 11. Vapon ilmasto-ohjelma 13. Raaka-aineen alkuperä 14. Vaikutukset lähiympäristöön (kuten pöly ja melu), ENERGIA 15. Päästöt ilmaan (typpi, rikki, hiukkaset) 16. Luonnon monimuotoisuutta turvaavat toimenpiteet 17. Ympäristövaikutusten hallintaan liittyvä tutkimus- ja kehitystoiminta 18. Turvetuotannon määrä, pinta-ala ja käyttö 19. Raaka-aineen alkuperä 21. Ympäristövaikutusten arviointien (YVA) toteuttaminen uusissa hankkeissa Vapon työntekijät 11

12 Ulkoiset sidosryhmät 1.3 Olennaisuusmatriisi Ei tärkeät näkökohdat Ei tärkeät (< 2,6 / 2,6) 4 Paikalliset polttoaineet : Sosiaalinen 63. Sairaspoissaolojen määrä 64. Henkilöstön koulutus (koulutustaso, koulutusmäärä) 66. Sponsorointiperiaatteet vuoden sisällä eläköityvien työntekijöiden osuus työtehtävittäin 68. Ikäjakauma, keski-ikä 69. Palvelusvuodet 70. Sukupuolijakauma 71. Sopimusviljelijöiden lukumäärä Vapon työntekijät 12

13 Muut sidosryhmät 1.4 Tärkeimmät näkökohdat: Konserni Turpeen käyttöön liittyvät ympäristövaikutukset 4 Uusiutumattomien raaka-aineiden (kivihiili, öljy) käyttöön liittyvät ympäristövaikutukset Uusiutuvien raaka-aineiden (kuten puu, peltoenergia, metsähake) käyttöön liittyvät ympäristövaikutukset Vapon ilmasto-ohjelma Toimenpiteet kasvihuonekaasupäästöjen vähentämiseksi 3 Veden käyttöön liittyvät ympäristövaikutukset Ympäristölupien ja määräysten mukainen toiminta Ympäristövaikutusten arviointien (YVA) toteuttaminen uusissa hankkeissa Toiminnan riskit/vaikutukset ihmisten terveydelle ja ympäristölle 2 Tiedossa olevat ympäristövastuut Ympäristövaikutusten hallintaan liittyvä tutkimus- ja kehitystoiminta Jätteiden hyötykäyttö Vapon työntekijät 13

14 Muut sidosryhmät 1.5 Tärkeimmät näkökohdat: Paikalliset polttoaineet Polttoaineen kotimaisuusaste 4 Vaikutukset vesistöihin ja vesistökuormitus (fosfori, typpi, kiintoaine) Vaikutukset lähiympäristöön (kuten pöly ja melu) 3 Soiden jälkikäyttö, maaperän kunnostus Turvetuotannon määrä, pinta-ala ja käyttö Luonnon monimuotoisuutta turvaavat toimenpiteet 2 Puuenergian määrä ja käyttö Vapon työntekijät 14

15 Muut sidosryhmät 1.6 Tärkeimmät näkökohdat: Lämpö & sähkö 4 Vaikutukset lähiympäristöön (kuten pöly ja melu) Päästöt ilmaan (typpi, rikki, hiukkaset) Energiaomavaraisuus 3 Toimenpiteet energiatehokkuuden parantamiseksi Energian tuotannosta syntyneet kasvihuonekaasupäästöt (kuten hiilidioksidi) Energiantuotannon muut ympäristövaikutukset Vapon työntekijät 15

16 Muut sidosryhmät 1.7 Tärkeimmät näkökohdat: Pelletti; Timber; Puutarha ja Ympäristö Raaka-aineen alkuperä, pelletti 4 Pellettituotannon ympäristövaikutukset Pellettien käytön ympäristövaikutukset 3 Raaka-aineen alkuperä, saha Pilaantuneiden maa-alueiden kunnostaminen, saha 2 Toiminnan ympäristövaikutukset, Puutarha & Ympäristö Tuotteiden käytön ympäristövaikutukset, Puutarha & Ympäristö Vapon työntekijät 16

17 Muut sidosryhmät 1.8 Tärkeimmät näkökohdat: Henkilöstö ja turvallisuus Henkilöstömäärä 4 Urakoitsijoiden määrä Ammattitautien määrä ja ehkäisy Vapon työntekijät 17

18 Ulkoiset sidosryhmät 1.9 Tärkeimmät näkökohdat sidosryhmittäin (1) Asiakkaat : Naapurit : Omistajat : Päättäjät/poliitikot : Viranom./ministeriöt 2. Turpeen käyttöön liittyvät ympäristövaikutukset 3. Vaikutukset vesistöihin ja vesistökuormitus (fosfori, typpi, kiintoaine) 5. Ympäristölupien ja määräysten mukainen toiminta 6. Energiaomavaraisuus 9. Toiminnan riskit/vaikutukset ihmisten terveydelle ja ympäristölle 12. Veden käyttöön liittyvät ymp.vaikutukset 13. Raaka-aineiden alkuperä 15. Päästöt ilmaan (typpi, rikki, hiukkaset) 27. Pellettien käytön ymp.vaikutukset 28. Uusiutumattomien raakaaineiden käyttöön liittyvät ymp.vaikutukset 31. Tuotteiden käytön ymp.vaikutukset 41. Kemikaalien käyttöön liittyvät ymp.vaikutukset Vapon työntekijät 18

19 Ulkoiset sidosryhmät 1.9 Tärkeimmät näkökohdat sidosryhmittäin (2) Urakoitsijat : Suonvuokr./maanomistajat : Ammattiyhd. : Tiede/tutkimus 1. Polttoaineen kotimaisuusaste 2. Turpeen käyttöön liittyvät ympäristövaikutukset 3. Vaikutukset vesistöihin ja vesistökuormitus (fosfori, typpi, kiintoaine) 9. Toiminnan riskit/vaikutukset ihmisten terveydelle ja ympäristölle 14. Energiantuotannon vaikutukset lähiympäristöön (pöly, melu) 15. Päästöt ilmaan (typpi, rikki, hiukkaset) 16. Luonnon monimuotoisuutta turvaavat toimenpiteet 22. Työtapaturmat omalle henkilöstölle ja urakoitsijoille 30. Energian tuotannosta syntyneet kasvihuonekaasupäästöt Vapon työntekijät 19

20 1.9 Tärkeimmät näkökohdat sidosryhmittäin (3) Eri sidosryhmät nostivat eri näkökohtia tärkeimmiksi, yleisimpiä olivat: Turpeen käyttöön liittyvät ympäristövaikutukset Vaikutukset vesistöihin ja vesistökuormitus (fosfori, typpi, kiintoaine) Polttoaineen kotimaisuusaste Toiminnan riskit/vaikutukset ihmisten terveydelle ja ympäristölle Päästöt ilmaan (typpi, rikki, hiukkaset) Korkeimmat eri sidosryhmien antamien arvosanojen keskiarvot olivat: Turpeen käyttöön liittyvät ympäristövaikutukset 4,0 Viranomaiset, ministeriöt 3,92 Tiede, tutkimus 3,9 Ympäristö- ja kansalaisjärjestöt 3,88 Päättäjät, poliitikot 3,85 Tiedotusvälineet Vaikutukset vesistöihin 3,84 Tiede, tutkimus 3,82 Päättäjät, poliitikot Energiaomavaraisuus 4,0 Omistajat Sidosryhmien tärkeimpinä pitämät näkökohdat ja havainnot vastauksista on esitetty erillisenä liittenä (liite 2) 20

21 2. Arvosanan 4 ( erittäin tärkeä ) korkeimmat prosenttiosuudet NÄKÖKOHTA ka. 1. Turpeen käyttöön liittyvät ympäristövaikutukset 0,96 % 3,67 % 25,20 % 70,18 % 3,65 2. Vaikutukset vesistöihin ja vesistökuormitus (fosfori, typpi, kiintoaine) 3. Uusiutuvien raaka-aineiden (kuten puu, peltoenergia, metsähake) käyttöön liittyvät ympäristövaikutukset 1,76 % 5,92 % 28,96 % 63,36 % 3,54 1,28 % 5,76 % 31,04 % 61,92 % 3,54 4. Polttoaineen kotimaisuusaste 1,91 % 7,96 % 30,41 % 59,71 % 3,48 5. Toiminnan riskit/vaikutukset ihmisten terveydelle ja ympäristölle 1,28 % 9,15 % 34,67 % 54,90 % 3,43 6. Ympäristölupien ja määräysten mukainen toiminta 2,59 % 9,22 % 34,14 % 54,05 % 3,40 7. Veden käyttöön liittyvät ympäristövaikutukset 1,92 % 12,34 % 33,17 % 52,56 % 3,36 8. Vaikutukset lähiympäristöön (kuten pöly ja melu) 1,59 % 10,03 % 36,31 % 52,07 % 3,39 9. Uusiutumattomien raaka-aineiden (kivihiili, öljy) käyttöön liittyvät ympäristövaikutukset 5,52 % 13,47 % 29,55 % 51,46 % 3, Soiden jälkikäyttö, maaperän kunnostus 1,27 % 8,28 % 40,61 % 49,84 % 3, Vapon ilmasto-ohjelma 1,64 % 10,97 % 37,97 % 49,43 % 3, Toimenpiteet kasvihuonekaasupäästöjen vähentämiseksi 13. Luonnon monimuotoisuutta turvaavat toimenpiteet 1,13 % 10,63 % 40,26 % 47,99 % 3,35 2,07 % 10,97 % 39,11 % 47,85 % 3,33 21

22 3. Näkökohdat, joiden mediaani = 4 NÄKÖKOHTA 4 ka. Mediaani 1. Turpeen käyttöön liittyvät ympäristövaikutukset 70,18 % 3, Vaikutukset vesistöihin ja vesistökuormitus (fosfori, typpi, kiintoaine) 3. Uusiutuvien raaka-aineiden (kuten puu, peltoenergia, metsähake) käyttöön liittyvät ympäristövaikutukset 63,36 % 3, ,92 % 3, Polttoaineen kotimaisuusaste 59,71 % 3, Toiminnan riskit/vaikutukset ihmisten terveydelle ja ympäristölle 54,90 % 3, Ympäristölupien ja määräysten mukainen toiminta 54,05 % 3, Veden käyttöön liittyvät ympäristövaikutukset 52,56 % 3, Vaikutukset lähiympäristöön (kuten pöly ja melu) 52,07 % 3, Uusiutumattomien raaka-aineiden (kivihiili, öljy) käyttöön liittyvät ympäristövaikutukset 51,46 % 3, Soiden jälkikäyttö, maaperän kunnostus 49,84 % 3,

23 4. Muut näkökohdat, joista Vapon tulisi raportoida Kysymykseen Liittyykö mielestänne Vapon yritysvastuuseen muita näkökohtia, joista sen tulisi raportoida vastasi 99 henkilöä Vastausten aihealueista yleisimmät olivat: 1. Turvetuotannon ympäristövaikutukset 2. Vaikutukset vesistöihin 3. Turpeen luokittelu (uusiutuva vs. fossiilinen) 4. Turvetuotannon työllistävyys, urakoitsijoiden asiat 5. Tiedotuksen parantaminen turvetuotannon aloittamiseen liittyen 6. Turvetuotannon nykyiset ja tulevat pinta-alat, sijainnit Numerot 1 2 olivat myös arvioitu sidosryhmäkyselyn tärkeimmiksi asiakokonaisuuksiksi Numerot 3 6 eivät olleet kyselyssä mukana ja vastaajat toivat nämä aihealueet esille oma-alotteisesti, jonka vuoksi aiheita voidaan pitää tärkeinä raportoinnin kannalta Kaikki vastaukset ovat listattuna erillisenä liitteenä (liite 3) 23

24 5. Vähiten tärkeinä pidetyt näkökohdat Vähiten tärkeiksi näkökohdiksi arvioitiin sosiaaliset näkökohdat vuoden sisällä eläköityvien työntekijöiden osuus työtehtävittäin Ikäjakauma, keski-ikä Palvelusvuodet Sukupuolijakauma Vapon työntekijät pitivät sosiaalisia näkökohtia olennaisempina kuin suurin osa muista sidosryhmistä Muut sidosryhmät, jotka pitivät näkökohtia jossain määrin tärkeinä (ka. yli 2) olivat: Omistajat Urakoitsijat Ammattiyhdistys Ulkomaiset vastaajat (pl. Vapon omat työntekijät) 24

25 6. Johtopäätökset Sidosryhmäanalyysin perusteella tärkeimpiä näkökohtia Vapon yritysvastuun raportoinnin kannalta ovat turpeen käyttöön sekä muuhun liiketoimintaan liittyvät ympäristövaikutukset luontoon, vesistöihin, ilmaan ja lähiympäristöön; riskit/vaikutukset ihmisten terveydelle sekä luonnon monimuotoisuuden turvaaminen Tärkeinä pidettiin myös raportointia energiaomavaraisuudesta, ympäristölupien mukaisesta toiminnasta ja soiden jälkikäytöstä/maaperän kunnostuksesta Vapo voi kehittää sidosryhmien odotuksiin vastaamista: raportoimalla kattavasti liiketoiminnan ympäristövaikutuksista, sekä miten negatiivisia ympäristövaikutuksia pyritään ehkäisemään raportoimalla myös toiminnan ja ympäristövaikutusten taustoista, suunnitelmista ja kehityksestä Vapo voi myös pyrkiä lisäämään sidosryhmien tietoisuutta toiminnan vaikutuksista ja tavoitteista: kehittämällä tiedotusta etenkin uusien liiketoimien aloittamisen yhteydessä tiedottamalla kullekin sidosryhmälle olennaisista ympäristöasioista heille käyttökelpoisimpia kanavien välityksellä osallistumalla aktiivisesti vuorovaikutukseen eri sidosryhmien kanssa 25

26 7. Taustatiedot: Vastaajien asuinpaikkojen sijanti % % Taajama Taajaman ulkopuolella Länsi-Suomen lääni Etelä-Suomen lääni Itä-Suomen lääni Oulun lääni Lapin lääni Viro Ruotsi Tanska Belgia 26

27 7. Taustatiedot: Vastaajien ikä- ja sukupuolijakauma Ikäjakauma Sukupuolijakauma 5 % 22 % 49 % 46 % 78 % Alle 30 v v. Yli 50 v. Nainen Mies 27