TARJOUSPYYNTÖ: JUUPAJOEN KUNNAN SUUN TERVEYDENHUOLLON PALVELUJEN TUOTTAMINEN (Hammashoidon kokonaisulkoistus)

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ: JUUPAJOEN KUNNAN SUUN TERVEYDENHUOLLON PALVELUJEN TUOTTAMINEN (Hammashoidon kokonaisulkoistus) Kangasalan kunta/yhteistoiminta-alue HANKINTAMENETTELY Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä ja hankinnasta julkaistaan kansallinen hankintailmoitus sähköisessä tietokannassa ja tarjouspyyntö on saatavilla liitteineen Kangasalan kunnan internet-sivuilta HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on Juupajoen kunnan Suun terveydenhuollon palvelujen tuottaminen toiminnallisena kokonaisuutena sisältäen erikoistason oikomishoidon järjestämisen. Tuotettavien palveluiden on oltava lain ja asetuksen mukaisia ja tasoltaan vastattava Kangasalan yhteistoiminta-alueella annettavia palveluita. Palvelut tuotetaan Juupajoen terveysaseman hammashoitolassa Korkeakoskella (Koskitie 50, Korkeakoski). Palvelut on määritelty tarkemmin liitteessä nro 1. Tarjouksen tekijän on esitettävä toimintasuunnitelmassa palveluiden tuottamisen toimintamalli ja mitoitus suun terveydenhuollon henkilöstön laajuudesta ja rakenteesta. Toimintasuunnitelmasta on käytävä ilmi, kuinka palvelun tuottaja aikoo toteuttaa erikoishammaslääkäritasoisen oikomishoidon järjestelyt Juupajoen kunnassa sekä hammashoidon päivystyksen 24/7. Palvelun tuottajan on huolehdittava henkilöstönsä sijaistuksesta ja järjestelyistä vuosilomien, sairauslomien ja muiden vapaiden aikana. Palveluita tulee tarjota kunnille asetettujen velvoitteiden mukaisesti. Yhteistoiminta-alueelta ei siirry henkilökuntaa tulevan palveluntuottajan palvelukseen. Vuonna 2011 tai sen jälkeen yhteistoiminta-alueen palveluksessa olleen henkilöstön rekrytointi tämän hankinnan palveluun on kielletty lukuun ottamatta Juupajoella 2010 työskennellyttä henkilöstöä. Mikäli kiellosta huolimatta sopimus- tai mahdollisena optioaikana Kangasalan yhteistoimintaalueella ollutta henkilöstöä siirtyy palveluntuottajan käyttöön, on palveluntuottaja velvollinen suorittamaan tilaajalle sakkomaksua euroa/henkilö. Sopimuskausi Sopimus on määräaikainen alkaen 3/2012 ja päättyen Palvelujen tuottajan kanssa on mahdollista sopia, että sopimuskautta jatketaan 2 vuotta (optio) + 1vuosi (optio). Tilaajana toimii se organisaatiotaho, jonka kanssa Juupajoen kunta on sopinut terveydenhuollon palvelujen järjestämisestä. Nykyinen yhteistoimintasopimus Kangasalan isäntäkunnan kanssa päättyy 2013 vuoden lopussa. TAUSTAA Juupajoen kunnan väkiluku on 2050 ( ). Väestörakenne 2010 ja Tilastokeskuksen ennusteen mukaan v n v yhteensä asukkaita alakoululaisia Korkeakoskella on 90 oppilasta

2 alakoululaisia Kirkonkylä/Kopsamolla on 46 oppilasta yläkoululaisia Korkeakoskella on 75 oppilasta Juupajoella on ollut vuonna ,5 hammaslääkärin virkaa, yksi suuhygienistin ja hammashoitajan työsuhde. Oikomishoidon palveluita on ostettu Tampereelta. Vuoden 2008 syksystä heinäkuun 2010 loppuun hammashoito on ollut ulkoistettu ja palveluiden tuottamisesta on vastannut MedOne Oy. Sopimuksen mukaan henkilöstömitoituksena on ollut: oikojahammaslääkäri (ehl) 0,1-0,2 hammaslääkäri 0,6-1,2 suuhygienisti 1,0 hammashoitaja 1,0 Vuonna 2010 käyntejä on ollut yhteensä 2880, (joista oikoja 485, suuhygienisti 907, hammashoitaja 276, hammaslääkäri 1212). Marraskuun 2011 lopussa jonossa olevia keskeneräisiä aikuishoitopotilaita ja tarkastusta odottavia on yhteensä alle 100 sekä lisäksi recaliin asetetut potilaat. Palveluiden kattavuus Kangasalan yhteistoiminta-alueella on vuonna 2010 ollut koko väestössä 41%, 0-17-vuotiaiden osalta 83 % ja 18-vuotta täyttäneiden osalta 30 %. Juupajoella tuotettavien palveluiden tulee vastata tasoltaan muussa yhteistoiminta-alueella tuotettavia palveluita ja oltava lainsäädännön vaatimusten ja valtakunnallisten normien mukaisia. PALVELUN TUOTTAJAN JA TILAAJAN VASTUUT ilmoitetaan liitteessä nro 2. HINTA Hinnat ja hinnoittelumekanismi, hinnanmuutokset Tarjouspyynnön liitteenä nro 3 on tarjouslomake, johon tarjouksen hinta tulee täyttää. Hinta on ilmoitettava euroina ( ) ilman arvonlisäveroa. Hinta on kiinteä koko varsinaisen sopimuskauden ajan. Tarvittaessa voidaan tehdä sopimus kolmesta optiovuodesta (2+1), joiden hinnoittelusta voidaan neuvotella. Sopimushinta voidaan tarkistaa option käyttöön oton yhteydessä, jolloin puolivuotta ennen sopimuskauden päättymistä palveluiden tuottajan on esitettävä neuvottelun pohjaksi jatkokauden hinnoittelu, joka perustuu terveydenhuollon kustannusindeksiin ja muihin erikseen osoitettaviin kustannuksiin. Tarjotun hinnan tulee sisältää kaikki palvelusta toimittajalle aiheutuvat kustannukset. Mitään muita maksuja ja veloituksia ei hyväksytä (esim toimenpidepalkkioita, koulutus- tai matkakulujen korvaamista, pienlaskutus-/toimituslisiä, toimitus-/käsittelymaksuja, toimistomaksuja yms maksuja). Tilaaja maksaa vain hinnoitteluliitteellä tarjotun palvelun hinnan, ei mitään muita palvelusta aiheutuvia maksuja. Tarjoukseen ei saa liittää mitään hinta- ym. varaumia. Alihankinta, osatarjoukset ja vaihtoehdot Tarjoajan on toimittava voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. Tarjoaja vastaa tältä osin koko tarjouksestaan ja sen mukaisesta toiminnasta. Alihankintoja voidaan hyväksyä oikomishoidon ja päivystyspalveluiden osalta, mutta niiden järjestäminen on esitettävä

3 tarjouksessa yksilöidysti ja tarjoaja sitoutuu vastaamaan niiden palveluiden tuottamisesta kuten omana palvelujen tuottamisena. Osatarjouksia ei oteta huomioon. Vaihtoehtoja ei oteta huomioon. Laskutus ja maksuehto Kaikki laskutettavat kustannukset perustuvat tarjouspyyntöön ja annettuun tarjoukseen. Laskutuslisiä tms. kustannuksia ei hyväksytä. Laskutus tapahtuu kerran kuukaudessa jälkikäteen. Reklamaatiot ja laadun valvonta Tämän sopimuksen piiriin kuuluvien palveluiden laatu ja sopimuksen toteutumista seurataan jatkuvasti yhteistyössä sopijaosapuolten välillä. Sopimusta laadittaessa päätetään erimielisyyksien sopimisesta, irtisanomisehdoista ja toimitustakuun sanktioista. Toimitustakuu ja sijaismenettely Toimitustakuulla tarkoitetaan tuottajan kokonaisvaltaista velvollisuutta taata henkilöstö toimipisteeseen toimintasuunnitelmassa esitetyn palvelutuotantokuvauksen mukaisesti. Palvelun varmistamiseksi tuottaja antaa takuun siitä, että henkilöstö on käytettävissä toimintasuunnitelmassa esitetyllä tavalla Juupajoen toimipisteessä. Tietoturva Tietoturvarajapinnan tarkempi määrittely tehdään sopimuksen teon yhteydessä. Valittu toimittaja on velvollinen allekirjoittamaan salassapitosopimuksen hankinnan kohteeseen liittyen. Soveltuvuusperusteet Soveltuvuusehdot on esitetty liitteessä nro 4. Tarjousten käsittely Tarjousten avaamisen jälkeen tarjousten käsittely toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien soveltuvuuden tutkiminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tutkiminen 3. Tarjousten vertailu. Pisteytys palveluhankinnassa suoritetaan siten, että enimmäispistemäärä on 100 pistettä, josta hinnan osuus 60 % siten, että kokonaiskustannuksiltaan halvin saa 60 pistettä ja muiden kustannuspisteet lasketaan samassa suhteessa kuin niiden tarjoama hinta halvimpaan hintaan verrattuna. Laatutekijöiden osalta tarjoukset pisteytetään asteikolla Tarjousten arviointikriteerit ovat seuraavat: Hinta 60 p Hinnan osalta kriteerinä on tarjottu kokonaishinta (kuukausihinta alv 0 %) Toiminnan laatu 40 p Toimintasuunnitelman sisältö ja toimintavarmuus palvelun tuottamiseen 25 p Juupajoelle tulevan henkilöstön pätevyys ja kokemus 11 p Palvelun tuottajan hammashuollosta/suun terveydenhuollosta vastaavan pätevyys ja kokemus 4 p.

4 Valituksi tulee kokonaistaloudellisesti edullisimman palvelun tuottaja, jonka tarjous saa korkeimman kokonaispistemäärän ja kokonaispisteiden mennessä tasan tarjoajien välillä, valitaan korkeammat laatupisteet saanut palvelun tuottaja. Hankintapäätös ja -sopimus Kangasalan sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyy hankintapäätöksen ja nimeää tarjouksen perusteella tehtävän sopimuksen allekirjoittajat. Sopimus tehdään vain valitun toimittajan kanssa, eikä siihen lähtökohtaisesti sisällytetä kolmatta osapuolta. Tarjouspyynnön ehdottomat vaatimukset täyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Päätös tulee sitovaksi, kun se tulee lainvoimaiseksi ja sopimus on allekirjoitettu. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset ja tarjouksessa esitettävät tiedot Tarjouspyyntöön ja sen sisältöön liittyvät kysymykset tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi. Kysymyksiin laaditaan kirjallinen vastaus niiden käsittelyn jälkeen. Tarjouksessa esitettävät tiedot Tarjous tehdään liitteen nro 3 mukaisesti tarjouslomakkeella. Tarjous tulee tehdä suomen kielellä ja palvelu sopimusaikana on annettava sujuvalla suomen kielellä. Tarjoajan ei tule toimittaa tarjouksena mitään muita tietoja kuin tarjouslomake täytettynä sekä ne selvitykset ja asiakirjat, jotka vaaditaan soveltuvuusehdoissa, liitteessä nro 4, toimitettaviksi, koska muilla tiedoilla ei voi olla vaikutusta tarjousvertailuun.tarjoaja ei saa liittää tarjoukseen mukaan omia tai oman alansa yleisiä toimitusehtoja, koska ne ovat todennäköisesti tämän tarjouspyynnön ehtojen vastaisia. Tarjoaja voi tarjota tarjouksessaan parempaa laatua kuin on pyydetty, mutta tällöin on tiedostettava se, että tarjoukset vertaillaan vain tarjouspyynnössä esitellyin perustein. Tarjouksen liitteineen tulee olla virallisesti allekirjoituksella/-kirjoituksilla vahvistettu. Tarjoaja on vastuussa siitä, että tarjouksen on allekirjoittanut toimivaltainen henkilö. Tarjousten jättö Tarjoukset tulee jättää kirjallisesti perjantaihin klo mennessä, josta tarjouksen tulee olla sitovana voimassa vähintään 12 kuukautta. Tarjoaja sitoutuu tarjouksen antaessaan tämän tarjouspyynnön mukaisiin ehtoihin. Tarjous liitteineen tulee palauttaa osoitteeseen: Kangasalan kunta Sosiaali- ja terveyskeskus Herttualantie Kangasala

5 Tarjoukseen kuoreen merkintä: Tarjous Juupajoen suun terveydenhuollon palvelujen tuottamisesta Suun terveydenhuollon palvelujen kuvauksessa pyydettävät toimittajan palvelukuvaukset on liitettävä tarjoukseen: Toimintasuunnitelma Palveluiden tuottamisen toimintamalli + mitoitus Oikomishoidon järjestämisen palvelukuvaus Kouluterveydenhuollon järjestämisen palvelukuvaus Kiireellisen päivystyksen järjestäminen Lisäksi tarjouksen jättäjän on liitettävä tarjoukseensa selvitys toimintavarmuudesta ja kyvykkyydestä tuottaa palvelut. LIITTEET 1. Suun terveydenhuollon palvelujen kuvaus 2. tilaajan ja tuottajan vastuut 3. tarjouslomake, hinnoitteluliite 4. soveltuvuusehdot LIITE 1 SUUN TERVEYDENHUOLLON PALVELUJEN KUVAUS Tuotettavien palveluiden on oltava lain, asetuksen ja valtakunnallisten suositusten ja toimitustakuun mukaisia ja tasoltaan vastattava Kangasalan yhteistoiminta-alueella annettavia palveluita. Palvelun sisältö koostuu hammaslääkärin, suuhygienistin ja hammashoitajan terveyskeskushammashoidon palveluista (sisältäen myös päivystyksen sekä hampaiden leikkaukselliset poistot) sekä oikomishoidon järjestämisestä (sisältäen hoidon tarpeen määrityksen, erikoishammaslääkärin hoitosuunnitelmat ja oikomishoidon toteutuksen varhaishoitopainotteisesti ja tarvittaessa työnjakoa hyödyntäen). Palveluiden tuottamisen toimintamalli ja mitoitus on liitettävä tarjoukseen. Toimintasuunnitelmaan on nimettävä palvelun tuottamisesta vastaava henkilö. Oikomishoidon järjestämisen palvelukuvaus on liitettävä tarjoukseen. Palveluiden tuottaja on velvollinen korvaamaan mahdollisen toimituskatkoksen tai palveluiden vähenemisen tilaajalle sakkomaksun muodossa. Nykyiseltä yhteistoiminta-alueelta ei siirry henkilökuntaa palvelun tuottajan palvelukseen. Hammashoidon välinehuoltoon osallistuu terveysaseman välinehuollossa toimiva laitosapulainen, jonka loma-aikana ja poissa ollessa hammashoitaja on hoitanut myös välinehuollon. Palveluiden kattavuus Kangasalan yhteistoiminta-alueella on 2010 ollut koko väestön osalta 41%, vuotiaiden osalta 83 % ja 18-vuotta täyttäneiden osalta 30 % ja tuotettavien palveluiden on vastattava yhteistoiminta-alueella tuotettavien palveluiden laajuutta. Viikonloppu- ja arkipyhäpäivystyksen järjestämisestä Tampereella Acutassa on Kangasalan yhteistoiminta-alueella sopimus vuoden 2012 loppuun ja palvelua on mahdollista jatkaa optiosopimuksella. Tulevan palvelun tuottajan on mahdollista toimintamallissaan huomioida näihin järjestelyihin osallistumisen mahdollisuus, jolloin Juupajoen osalle tulevat kustannukset maksaa palveluiden tuottaja. Palvelujen tuottamisen ulkopuolelle jää erikoissairaanhoito, jonne potilaita voi lähettää samoin kriteerein kuin muistakin terveyskeskuksista. Tuotettavaan palvelun hammaslääkärin ja erikoishammaslääkärin työhön kuuluu potilaan tutkimus, diagnoosi, kirjallinen hoitosuunnitelma, varsinainen hoito, tarpeelliset lausunnot ja lähetteet sekä

6 yksilöllisen hoitovälin määrittäminen (= seuraava hoitojakson ajankohdan ja hoidonantajan määrittäminen). Tarpeelliset hoidolliset ja hallinnolliset lausunnot on tehtävä pyydetyssä ajassa. Vaikeusasteeltaan hoito vastaa yhteistoiminta-alueen terveyskeskushammashoitoa ja perustuu potilaiden hoidon tarpeeseen. Hammaslääkärin hoitotyö on tiimityötä hammashoitajan ja suuhygienistin kanssa. Oikomishoidon osalta tiimin tuloksesta vastaa oikojahammaslääkäri. Tutkimustulokset ja hoito kirjataan käytössä olevaan Effica-kertomukseen yhteistoiminta-alueen ohjeiden mukaisesti. Potilasasiakirjat säilyvät Tilaajan hallinnassa myös sopimuskauden jälkeen. Jokainen käynti ja perumaton poisjäänti laskutetaan välittömästi saman päivän aikana. Työntekijöiden tulee huolehtia kirjauksen ja laskutuksen oikeellisuudesta. Kaikki asiakasmaksuihin liittyvät tulot ja korvaukset kirjataan yhteistoiminta-alueen tuloiksi. Koulu- ja neuvolaterveydenhuolto toteutetaan valtakunnallisen ohjeistuksen mukaan siten, että terveystarkastukset ja hoito ohjeen mukaisille ikäluokille tehdään kattavasti (tavoite 100%). Alle kouluikäisten suun terveystarkastukset toteutetaan Kangasalla alla olevan mallin mukaan. Toteutumista seurataan valtakunnallisin kyselyin (THL, AVI, Valvira). Kangasalan yhteistoiminta-alueella toteutettavat suun terveystarkastukset ajankohta ja tarkastava ammattiryhmä 6-8 kk 2 v 3v 4v 5v 6v X hh X hh X hh shg 1.lk hml ed. tark. Riskin perusteella myös näissä ryhmissä hh hh/shg Päivystyksellä tarkoitetaan ajanvarausperiaatteella toimivaa särkypäivystystä. Ajanvarauksen arvioimat potilaat tutkitaan, diagnosoidaan ja heille annetaan tarvittava ensiapu, tai mikäli mahdollista tulosyystä riippuen heidän vaivaansa annetaan samalla käynnillä lopullinen hoito. Päivystyksessä kiireellinen hoito on annettava 1-3 päivän sisään ja välittömästi kiireellinen hoito saman päivän aikana. Palvelujen tuottaja vastaa kaikesta terveyskeskustasolta edellytetyn päivystyksen kustannuksista ja järjestämisestä. Päivystysaikoja tulee olla päivittäin riittävästi tarjolla ja osoitettavissa keskitetyn ajanvarauksen toiminnan sujumiseksi. Tarjouspyynnössä on esitettävä, miten palvelun tuottaja järjestää päivystyspalvelun silloin, kun hammaslääkäripalvelua ei ole Korkeakosken terveysasemalla lomasulkujen vuoksi. Mahdollista on tuottaa loma-aikojen (max 6 viikkoa vuodessa) palvelut muualla siten, että Juupajoen hammashoitolassa on kullakin viikolla vähintään yksi päivystyspäivä. Ajanvaraus tapahtuu keskitetyn ajanvarauksen kautta ja aikojen anto yhteistoiminta-alueella käytössä olevin kriteerein. Jatkohoitoajat työntekijät antavat hoitolassaan. Peruttuja aikoja tarjotaan keskitetystä ajanvarauksesta aikaa varaaville. Juupajoen hammashoitolan käytössä olevalla puhelimella palvelun tuottaja voi kuitenkin itse hankkia uuden potilaan perutun ajan tilalle, elleivät tarjotut ajat sovi soittajille. Palveluja tuottavan henkilöstön on oltava Valviran rekisterissä ennen työn teon aloittamista, mistä pyydettäessä on esitettävä todistus. Palveluiden tuottaja vastaa henkilökuntansa lakisääteisestä pätevyydestä, esteettömyydestä, ammatillisesta täydennys- ja jatkokoulutuksesta, suomalaisen terveydenhuoltojärjestelmän ja sitä ohjaavien normien tuntemuksesta ja antaa tarvittaessa asiasta kirjallisen selvityksen. Palvelua tuottavalta työntekijältä edellytetään hyvää suomen kielen taitoa, mistä on ennen työn aloittamista palvelun tuottajan toimitettava tilaajalle kielitutkinnon mukainen todistus, mikäli työntekijän äidinkieli ei ole suomi. Mikäli yksittäisen työntekijän kohdalla nämä eivät

7 täyty tai toiminnassa havaitaan puutteita, on johtavalla ylihammaslääkärillä tai hänen varamiehellään vastaavalla hammaslääkärillä tai johtavalla ylilääkärillä oikeus vaatia palveluiden tuottajan toimittaman työntekijän välitöntä vaihtamista. Puutteilla tarkoitetaan em. edellytysten lisäksi yleisen hoitokäytännön ja suositusten, Suomen lain ja Suomen hammaslääkäriliiton eettisten ohjeiden, hyvän käytöksen ja sopimuksen mukaisen työjärjestyksen rikkomista. Hammaslääkärin pätevyysvaatimuksena on Suomessa laillistettu hammaslääkäri, hammaslääketieteen lisensiaatin tutkinto ja suoritettu käytännön palvelu. Suuhygienistilla ja hammashoitajalla tulee olla tutkintotodistuksen lisäksi käytännön kokemusta terveyskeskustyöstä. Tilaajan ja tuottajan vastuut on määritetty liitteessä 2. LIITE 2 TILAAJAN JA TUOTTAJAN VASTUUT Palvelun tilaaja: Hammashoitotilat sijaitsevat Juupajoen terveysasemalla, jossa on kaksi hoitoyksikköä tarvittavine pienlaitteineen ja instrumentteineen, kuten vastaavan kokoisessa yksikössä yhteistoiminta-alueella ja ne luovutetaan palvelun tuottajan käyttöön siinä laajuudessa ja toimintakunnossa, kun ne ovat sopimuksen alkaessa. Tämän hammashoitolan kiinteistön huolto, tilojen siivous, vuokra, sähkö ja vesi sisältyvät sopimukseen. suojavaatteet ja niiden pesu, jonka palvelun tällä hetkellä tuottaa Lindström Oy. Sopivien suojavaatteiden toimittamiseen uusille työntekijöille Lindströmillä menee pari viikkoa, joten lyhyemmällä varoitusajalla aloittaneiden työntekijöiden suojavaatteista ja niiden pesusta ja kustannuksista joutuu huolehtimaan palvelun tuottajataho. hoitotarvikkeet ja lääkkeet yhteistoiminta-alueen käytäntöjen mukaisesti kuvantamispalvelut (käytössä filmipohjainen järjestelmä, pikkukuvat voidaan ottaa Juupajoella, optg- ja lateraalikallokuvien otto tapahtuu lähetteellä Oriveden hammashoitolassa) sähköinen potilastietojärjestelmä (= Effica) ja sen käyttöön tarvittavat tietokoneet, tietoliikenneyhteydet ja ohjelmistot sekä perehdytys. Huom. Perehdytys ei ole tilaajan maksettavaa työtuntiaikaa. Tilaaja perehdyttää ilman erillistä veloitusta enintään kuusi työntekijää sopimuksen aloitusvaiheessa. Sen jälkeen perehdytyksestä on sovittava vähintään neljä viikkoa aiemmin. Uusien tunnusten luomisesta tietojärjestelmiin ja perehdytyksestä veloitetaan 43,30 e/h. Minimiveloitus jokaista uutta työntekijää kohden on 86,60 e. Lisäperehdytyksestä veloitetaan 43,30 e/tunti. potilasasioiden hoitoon tarvittava puhelinliikenne Juupajoen hammashoitolasta. Muista puhelinliikenteen kustannuksista tilaaja ei vastaa. Palvelun tuottaja: toimii työntekijän henkilöstöhallinnollisena ja toiminnallisena esimiehenä potilasasiakirjoista säädettyjen lakien ja asetusten noudattamisesta (työasemien tietoliikenneverkon ja atk-järjestelmien käyttöoikeudet annetaan työntekijöille, jotka velvoitetaan allekirjoittamaan salassapito- ja käyttäjäsitoumuksen) ottaa vastuun tuottaja palvelun tuottamisen dokumentoinnista vastaa tuottaja tilaajan potilasasiakirjoihin siten, että palvelun sisältö, laatu, toteutumisajankohta ja palvelua saaneiden antamat palautteet voidaan todeta jälkikäteen tarvittaessa

8 työntekijän tulee noudattaa yhteistoiminta-alueella annettuja kirjaus-, laskutus- ja ajanvarauksen toimintaohjeita sekä yleisiä turvallisuusmääräyksiä ja ohjeita, työn laatuvaatimuksia, jotta hankittava työ vastaa yhteistoiminta-alueen omaa toimintaa palvelun tuottaja antaa tarjouksen piiriin kuuluvat palvelut itsenäisenä yrittäjänä. Tuottaja suorittaa tästä tarjouksesta syntyvästä sopimuksesta johtuvat verolaissa yrittäjälle säädetyt verot ja muut maksut (lakisääteiset tapaturma-, oikeusturva ja työttömyysvakuutusmaksut, lakisääteiset sosiaaliturva- ja eläkemaksut, lomakorvaukset yms.) sekä huolehtii eläketurvan eläkelaissa säädetyllä tavalla. Palveluntuottajan veroista ja muista julkisoikeudellisista maksuista sekä vakuutuksista vastaa tuottaja. Huom. Potilasvahingot korvataan palveluntuottajan potilasvakuutuksesta. Potilasvahinkolaki edellyttää, että terveyden ja sairaanhoidon toimintaa harjoittavalla on oltava vakuutus tämän lain mukaisen vastuun varalta. Palvelun tuottaja on vahingonkorvausvelvollinen myös palvelutoiminnan katkoksista johtuvien haittojen korvaamisen. työntekijä antaa selvityksen potilaiden muistutuksia ja kanteluita koskevissa asioissa pyydetyssä ajassa, tilaaja huolehtii vastausten ja vastineiden antamisesta eteenpäin tarjoamiensa työntekijöiden hyvästä suomen kielen suullisesta ja kirjallisesta taidosta vastaa tuottaja vastaa, että työntekijä hallitsee Suomessa yleisesti hyväksytyt työskentelymenetelmät (esim. aseptiikka, infektiosaneeraus, esilääkitys, endodontia) työssä noudatetaan Käypä hoito - suosituksia vastaa tarjoamiensa työntekijöiden lakisääteisestä ammatillisesta täydennyskoulutuksesta ja säteilysuojakoulutuksesta STUK:n ohjeiden mukaisesti (työntekijä on suorittanut säädetyn määrän säteilysuojakoulutusta) sekä niiden kustannuksista LIITE 3 TARJOUSLOMAKE, HINNOITTELULIITE Tarjous JUUPAJOEN KUNNAN SUUN TERVEYDENHUOLLON PALVELUJEN TUOTTAMISESTA (Hammashoidon kokonaisulkoistuksesta) tarjous euroa / kuukausi (alv 0 %).

9 LIITE 4 SOVELTUVUUSEHDOT Tarjouksen jättäjän on liitettävä tarjoukseensa selvitys toimintavarmuudesta ja kyvykkyydestä tuottaa palvelut. 1.Tarjoajan taloudellinen suorituskyky Tarjoajan tulee antaa selvitys, että sillä on riittävät taloudelliset edellytykset suoriutua hankittavien palveluiden tuottamisesta ja että se on huolehtinut lakisääteisistä velvoitteista kuten maksuunpannuista veroista ja työeläkelakien mukaisten maksujen maksamisesta. Tarjoukseen on liitettävä viralliset todistukset: Tarjoajalla on oikeus harjoittaa elinkeinotoimintaa; tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin. Tarjoaja on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja eläkemaksunsa, ja suoriutuu muista vastaavista yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Rästissä olevat maksut aiheuttavat hylkäämismahdollisuuden. Tarjouksen liitteenä on toimitettava verovelkatodistus ja todistus maksetuista työeläkemaksuista. Tarjouksen liitteenä on toimitettava selvitys siitä, että tarjoajayritys on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin. Tarjouksen liitteenä on toimitettava selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Yllä mainitut selvitykset, otteet ja todistukset on pyydettäessä toimitettava sopimusaikana hankintayksikölle kerran kalenterivuodessa. Tarjoajalla on voimassa oleva potilasvakuutus ja vastuuvakuutus Selvitykset, todistukset ja kuvaukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Näiden selvitysten perusteella arvioidaan tarjoajan kelpoisuutta suoriutua hankinnan kohteen toteuttamisesta. 2. Kyky suoriutua tarjouspyynnön asettamista velvoitteista Tarjoajan tulee antaa selvitys seuraavista asioista: Tarjoajayrityksellä on riittävä kokemus tarjottavien palveluiden toteutuksista. Luettelo tai lyhyt kuvaus (referenssitiedot) palvelukokonaisuuksista, jotka palveluntarjoaja on toteuttanut viimeksi kuluneen 3 vuoden aikana. Riittävänä kokemuksena pidetään kolmea vähintään vuoden kestänyttä tarjottavan palvelun asiakkuutta. Tarjoukseen on liitettävä Suun terveydenhuollon palvelujen kuvauksessa pyydettävät toimittajan toimintamallin ja palvelukuvaukset: Toimintamalli sisältäen henkilökunnan rakenteen ja määrän Oikomishoidon järjestämisen palvelukuvaus Kouluterveydenhuollon järjestämisen palvelukuvaus Päivystyksen järjestämisen palvelukuvaus Näiden selvitysten perusteella arvioidaan tarjoajan kelpoisuutta suoriutua hankinnan kohteen toteuttamisesta. 3. Tarjouspyynnön ehdottomat vaatimukset Tarjoajan tulee antaa selvitys siitä, että se hyväksyy kilpailutusasiakirjoissa esitetyt vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksilla tarkoitetaan liitteissä 1-4 mainittuja asioita. Lisäksi tarjouksen kelpoisuutta arvioidaan ottaen huomioon koko tarjouksen sisältö.