Muuttuvan tiedon tulostusratkaisut

Transkriptio

1 Muuttuvan tiedon tulostusratkaisut KESKITYMME ASIAKKAISIIN TARJOAMME KOKONAISRATKAISUJA SITOUDUMME YHTEISTYÖHÖN Haluaisimme hyödyntää tehokkaammin olemassa olevaa teknologiaamme ja luoda lisää liiketoimintamahdollisuuksia.

2 Ihanteellinen yhteistyökumppani ymmärtää liiketoimintaasi ja tiedostaa mahdollisuudet, joita muuttuvan tiedon tulostus alallasi tarjoaa.

3 Monet yritykset haluaisivat tehostaa asiakasviestintäänsä. Tärkeintä on sanoa jotain oleellista, oikeaan aikaan ja oikeille ihmisille. Se edellyttää tarkasti kohdennettua, yksilöllistä materiaalia pieninä painoksina. Canonin muuttuvan tiedon tulostusratkaisujen avulla voit tuottaa entistä laadukkaampaa, sisällöltään tarkempaa, kohdistettua tietoa moneen eri tarkoitukseen. Ratkaisut ovat integroitavissa olemassa oleviin liiketoimintasovelluksiin ja järjestelmiin. MUUTTUVAN TIEDON PAINAMINEN HYÖDYNNÄ Muuttuvan tiedon tulostus kohdennettua ja selkeää viestintää Muuttuvan tiedon tulostus eli VDP Erilaiset asiakirjat, kuten lomakkeet ja laskut ovat tärkeä osa liiketoimintaa. Jos niistä tehdään selkeämpiä ja yksilöidympiä, voidaan liiketoimintaa tehostaa huomattavasti. Maksuajat usein lyhenevät selkeiden laskujen ansiosta, ja niihin integroidut markkinointiviestit tuovat lisää tuloja. Lisäksi asiakasuskollisuus kasvaa, laskuihin liittyviä kyselyjä tulee vähemmän ja hallintokulut laskevat. Laadukkaat asiakirjat parantavat koko yrityksesi imagoa. Yritysten sisäiseen käyttöön Liikeviestinnän asiakirjojen tuotanto, joka yleensä ulkoistetaan, voidaan nyt hoitaa yrityksen sisällä nopeasti ja helposti Canonin VDP-ratkaisuilla. Niiden avulla voidaan alentaa kustannuksia ja kontrolloida paremmin tuotannon aikatauluja, laatua ja oikeellisuutta. Canonin VDP-ratkaisu mahdollistaa entistä monipuolisemmat tuotteet ja palvelut sekä laitteiston maksimaalisen hyödyntämisen. Tulostuspalveluyrityksille ja painotaloille Canonin VDP-ratkaisu on menestystekijä myös silloin, kun haluat tarjota asiakkaillesi entistä monipuolisempaa palvelua tai kun panostat uusien asiakkaiden hankintaan. Muuttuvan tiedon tulostusratkaisuilla voit siirtyä sivuveloituksesta kannattavampaan projektiveloitukseen jolloin asiakkaasi saavat lisäarvoa ja yrityksesi paremman tuoton. Canonin VDP-ratkaisuilla voit edistää liiketoimintaasi ja lisätä yrityksesi kannattavuutta. Myös markkinoinnissa personointi puree. Esitteet ja suorapostitukset huomataan ja luetaan paremmin, kun sisältö on räätälöity kullekin kohderyhmälle. Henkilökohtainen markkinointi on yhä tärkeämpää, ja siinäkin kiinnostavat, tehokkaasti kohdennetut, värihallitut asiakirjat ovat avainasemassa. Ei siis mikään ihme, että yrityksissä on kasvavaa kysyntää muuttuvan tiedon tulostusratkaisuille. Asiantuntijamme ovat tuotantotulostuksen ammattilaisia. He ovat perehtyneet alaasi ja sen vaatimuksiin.

4 Onpa yrityksessäsi tarvetta raporttien, monimuotoisten asiakirjojen tai markkinointimateriaalin tulostusratkaisuille, laadukkaiden muuttuvaa tietoa sisältävien dokumenttien tuottaminen on helppoa Canonin avulla. Ratkaisumme ovat täysin integroitavissa yrityksesi nykyiseen infrastruktuuriin, joten VDP ei edellytä mittavia lisäinvestointeja. Paranna liiketoimintamahdollisuuksiasi muuttuvan tiedon tulostuksella Tee Canonin VDP-ratkaisuista osa yrityksesi työnkulkua Canon tarjoaa kattavan valikoiman omia ja muiden toimittajien laitteisto- ja ohjelmistokomponentteja, jotka tukevat muuttuvan tiedon tulostusprosessia: 1. Tiedonsiirron työkalut, jotka automatisoivat tietovirtojen muokkauksen ja käsittelyn. 2. Asiakirjan suunnittelu-, yhdistelyja luontitoiminnot, joiden avulla voidaan tuottaa laadukkaita dokumentteja ilman kallista liiketoimintasovelluksien uudelleenohjelmointia. 3. Tiedon hallinta- ja valvontatoiminnot, joiden avulla voidaan käsitellä ja luoda useita erilaisia dokumentteja ja tiedostoja eri formaateissa ja eri paikoissa samasta tiedon lähteestä. 4. Ensiluokkaiset digitaaliset arkkipainokoneet, jotka tuottavat laadukasta jälkeä nopeasti etkä tarvitse esipainettuja lomakkeita. 5. Automaattiset viimeistely- ja materiaalinhallintatoiminnot. 6. Arkistointi- ja hakutoiminnot, joiden avulla löydät haluamasi tiedon nopeasti ja helposti seuraavaa kertaa varten. Integroi nykyisiin järjestelmiisi Canonin VDP-ratkaisut on suunniteltu sopimaan yrityksesi nykyiseen järjestelmäinfrastruktuuriin ja liiketoimintasovelluksiin. Voit siis hyödyntää jo tehtyjä investointeja mahdollisimman tehokkaasti. Erityistoimintojen avulla yrityksen perinnejärjestelmät ja asiakaspalvelinsovellukset toimivat saumattomasti yhdessä, jolloin voit lisätä tuotannon tehokkuutta ilman mittavia taloudellisia panostuksia. Muuttuvan tiedon tulostuksen työnkulku LIIKETOIMINTA SOVELLUS Rajattomat sovellusmahdollisuudet Muuttuvan tiedon tulostuksen ansiosta markkinointimateriaalin ja liikeviestinnän asiakirjojen tulostamisen mahdollisuudet ovat lukemattomat. Vain mielikuvituksesi asettaa rajat. TIETOVIRRAN MUUNTAMINEN TYÖNKULKU LOMAKKEIDEN SUUNNITTELU Kriittisten bisnesasiakirjojen hallinta, luonti ja tuottaminen Yksilölliset asiakirjat ilman esipainamista (transaktiotulostus) Markkinointimateriaalin tulostus Personoitua markkinointiviestintää TULOSTUKSEN HALLINTA Laskut Tiliotteet Kuvastot Esitteet Ostotilaukset Liitteet LOMAKKEIDEN LUONTI Vakuutuskirjat Suorapostitukset Viivakoodit ja osoitelaput Markkinointimateriaalit Ilmoittautumislomakkeet Uutiset ja lehdistötiedotteet SÄHKÖINEN TULOSTE TULOSTUS ARKISTO Sopimukset Kirjelomakkeet Jäsenlehdet VIIMEISTELY

5 Haluan yhdistää värikuvia, taulukoita ja tekstiä dynaamisesti ja helposti. MUUTTUVAN TIEDON PAINAMINEN HYÖDYNNÄ Canonin muuttuvan tiedon tulostusratkaisut ovat helppoja käyttää ja integroida yrityksesi nykyiseen laite- tai ohjelmistoympäristöön.

6 Tutustumme ensin huolellisesti yrityksesi tarpeisiin, minkä jälkeen suunnittelemme ja toteutamme haluamanne ratkaisun.

7 Persoonallisesti juuri sinun yrityksellesi Ennen ratkaisuehdotusta perehdymme huolellisesti yrityksesi työkulkuprosesseihin, jotta VDP-ratkaisu palvelee organisaatiotasi parhaalla mahdollisella tavalla. MUUTTUVAN TIEDON PAINAMINEN HYÖDYNNÄ Liiketoiminnallesi räätälöidyt ratkaisut VDP-ratkaisujemme avulla voit luoda yksilöllisesti kohdennettua materiaalia asiakkaillesi. Suhtaudumme yritykseesi samalla tavalla perehdymme toimintaan sekä henkilöstösi ja asiakkaittesi tarpeisiin, ennen kuin suosittelemme sopivaa ratkaisua ja suunnitelmaa sen toteuttamiseksi. Paljon enemmän kuin pelkkä ohjelmisto Canonin VDP-ratkaisu on paljon enemmän kuin pelkkä ohjelmistopaketti. Ratkaisuissamme otetaan huomioon kaikki ne elementit, joita tarvitset maksimoidaksesi sijoituksesi tuoton. Laadimme yhteistyössä kanssasi käyttöönottosuunnitelman, joka kattaa ohjelmiston asennuksen ja integroinnin olemassa oleviin järjestelmiin. Huolehdimme myös henkilöstön koulutuksesta ja ratkaisun ylläpidosta. Jos haluat, voimme auttaa sinua suunnittelemaan yrityksellesi räätälöidyn liitäntärajapinnan tai muuttuvaa tietoa hyödyntäviä työnkulkuja. Yhteistyötä, josta sinäkin hyödyt Varmistaaksemme, että pystymme tarjoamaan asiakkaillemme parhaat mahdolliset ratkaisut, teemme yhteistyötä alan johtavien yritysten kanssa, joiden valikoima täydentää omaamme. Tarjoamme siis parhaat ohjelmistot, laitteet ja palvelut ratkaisut jotka todella täyttävät tarpeesi. Asiantuntijapalvelut Jotta yrityksesi saa juuri sen toimintaan soveltuvat ratkaisut, tarvitaan paljon enemmän kuin vain laitteisto- ja ohjelmistoratkaisuja. Canonin asiantuntijapalvelut tarjoavat teknologiaa, asiantuntemusta ja palvelua, joilla varmistamme ratkaisujen vaivattoman käyttöönoton ja hyvän tuoton sijoituksellesi. Räätälöimme tarvittaessa ohjelmat yhteistyössä kanssasi. Nämä ohjelmat voivat sisältää dokumenttien suunnitteluun, työnkulun kehittämiseen ja koulutukseen liittyviä moduuleja. Ohjelmisto on vain yksi osa tehokasta ratkaisua. Kun valitset Canonin yhteistyökumppaniksesi, saat kaiken mitä tarvitset investointisi tuoton maksimoimiseksi.

8 MUUTTUVAN TIEDON PAINAMINEN HYÖDYNNÄ Ota yhteyttä, niin kerromme, miten voit hyötyä muuttuvan tiedon tulostusratkaisuistamme myös ilman paperia. Canon Inc. Canon Europa N.V. Canon Oy Huopalahdentie 24, PL 1, Helsinki puhelin Canon Business Center Helsinki, Jyväskylä, Kajaani, Lahti, Oulu, Pori, Salo, Tampere, Turku, Vaasa Jälleenmyynti Canonin täyden palvelun jälleenmyyjät Finnish Edition 0056W864 Canon Europa N.V., 2005 (0106)