TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 14/2006 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A

Transkriptio

1 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t Aika torstai klo Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Heikola Rauno puheenjohtaja Alhonen Tuukka varapuheenjohtaja Hlavatý Jari jäsen Isotalo Seppo jäsen Kari Kirsti jäsen Knuts Lars-Runar jäsen Lahti Uolevi jäsen von Schöneman Arja jäsen Winter Leena jäsen Korhonen Pentti Pispanen Reino Auer Merja Hirvonen Martti Järvensivu Jukka Lehikoinen Jouni Mäntylä Heikki Norvasuo Tuomo Rinne Heimo Fager Mia Hurme Hannu Kaisti Aapo Kallio Hannu Kosola Seppo Syrjänen Mervi kv:n pj kv:n vpj vt. kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra lakimies, sihteeri yhteisten työmuotojen johtaja talous- ja suunnittelujohtaja hallintojohtaja kiinteistöjohtaja tiedottaja Poissa Seppänen Teija jäsen Sepponen Eero kirkkoherra Vahtola Pirjo kirkkoherra Laukkanen Osku tiedotuspäällikkö 384 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 385

2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kn toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 386 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 387 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kn valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Arja von Schöneman ja Leena Winter. 388 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä S tuomiokapituli on myöntänyt pastori Sanna Lehtiselle kirkkolain 6 luvun 12 :n nojalla pidennystä opintovapaaseen ajalle hakemuksessaan esittämiä opintoja varten Helsingin yliopistossa. Hänen ei tarvitse esittää tuomiokapitulille opintovapaalaissa tarkoitettua asetuksella säädettyä (12 ) todistusta S tuomiokapituli on myöntänyt pastori Katri Helinille kirkkojärjestyksen 6 luvun12 :n ja KirVesTes 80 :n nojalla virkavapautta S tuomiokapituli on määrännyt pastori Rauno Vestin kirkkojärjestyksen 6 luvun 33 :n 1 momentin nojalla Turun Katariinanseurakunnan seurakuntapastorin (III) virkaan alkaen (H36) S tuomiokapituli on määrännyt pastori Hannele Turkin hoitamaan kirkkoherra Jukka Järvensivun virkaa ajalla Viranhoidon ajaksi Hannele Turkin virkamääräys Paattisten seurakunnan seurakuntapastorin virkaan on keskeytetty. Kirkkoherran viran viranhoidosta on maksettava viran peruspalkka vähennettynä 12 %:lla

3 S tuomiokapituli on määrännyt Kaarinan seurakunnan kirkkoherran Pirjo Vahtolan vuosilomasijaiseksi ajalle kappalainen Tatu Kuoppalan. Ajalle oli määrätty sijaiseksi seurakuntapastori (vs. kappalainen) Mika Ostela. Tuomiokapituliin on saapunut kirkkoherra Vahtolan lähettämä sähköposti, jossa hän ilmoittaa, että kappalainen Kuoppalan sairauslomasta johtuen virkavapauden vuoksi tähän ajanjaksoon on tehtävä muutoksia. Kirkkoherra Vahtola ehdottaa, että hänen sijaisekseen määrättäisiin ajalle vt. kappalainen Merja Auer ja ajalle vs. kappalainen Mika Ostela. Koska esitettyyn järjestelyyn voidaan suostua, on kirkkolain 19 luvun 5 :n ja tuomiokapitulin työjärjestyksen 10 :n 2 momentin ja 11 :n perusteella ja kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla määrätty kirkkoherra Pirjo Vahtolan viransijaisuudet ajalla hoidettavaksi kirkkoherra Vahtolan esittämällä tavalla siten, että sijaisena toimivat omien virkojensa ohella ajalla vt. kappalainen Merja Auer ja ajalla vs. kappalainen Mika Ostela. Ilmoitus taloustoimistolle. 2. Martinseurakunnan kirkkoherran päätös Martinseurakunnan kirkkoherra on päätöspöytäkirjallaan palkannut Turun Martinseurakunnan diakonian viranhaltijan sijaiseksi alkaen Jarna-Maria Ojalan siihen asti kunnes diakonian viranhaltija Krista Helppilän virkavapaus päättyy. 3. Pöytäkirjoja S työympäristötoimikunnan pöytäkirjat nro 2/ ja nro 4/ S kiinteistöjohtajan päätöspöytäkirjat nrot ajalta S testamenttitoimikunnan pöytäkirja nro 2/ Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. 4. Stipendien jakaminen Testamenttitoimikunta on päättänyt myöntää stipendit Emil Niemelän rahastosta ja Laimi Sivulan rahastosta seuraavasti. Liite

4 Emil Niemelän stipendien saajat ovat: Miikka Haarala, Kristiina Hallonblad, Laura Hautala, Hanna Heiska, Henri Hätönen, Petri Lahdelma, Laura Laine, Satu Laitinen, Katja Lappalainen, Sanna Lehtikari, Jere Orpo, Marianne Rönkkönen, Tuulia Salovaara ja Katariina Tallsten. Laimi Sivulan rahaston stipendin saajat ovat: Esa Laitinen, Annukka Lindberg, Hanna Niemi ja Sinikka Pietilä. Kn merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. Hallintojohtajan esittelemät asiat 389 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 23/2006 Yleiskirje sisältää seuraavat aiheet: 1. Taloushallinnon perusohjeiden päivitykset alkaen 2. Eläkelainsäädännön muutos alkaen 1. Taloushallinnon perusohjeet Kirjanpitolaki muuttui Kirkkohallituksen nimeämät Laskentatoimen kehittämistyöryhmä ja Kirjanpitoasioiden neuvottelukunta ovat päivittäneet seurakunnille taloushallinnon perusohjeet vuosina 2002 ja Nyt päivitetyissä ohjeissa on keskitytty kirjanpitolain soveltamisessa ilmenneisiin ongelmiin. Ohjeet on uudistettu seuraavilta osin: talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma, tilinpäätöksen laatiminen, tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma, tililuettelomalli, kustannusten kohdentaminen ja konsernitase. Ohjeet on saatavissa osoitteista / Seurakuntatalous ja / yhteystietoja / Kirkon keskushallinto / Kirkkohallitus / Kirkkohallituksen yleiskirjeet. Elokuussa 2006 jokaiseen seurakuntaan lähetetään yksi taloushallinnon ohjeiden säilyttämiseen suunniteltu kansio, joka sisältää uusien ohjeiden lisäksi myös aikaisemmin seurakuntiin lähetetyt ohjeet. Kansio suositellaan hankittavaksi jokaiselle taloushallinnossa työskentelevälle ja jokaiselle tilintarkastajalle. Kansioita voi tilata Kirkkohallituksen julkaisumyynnistä. Kansion hinta on seitsemän euroa.

5 Koulutustilaisuuksia päivitetyistä taloushallinnon ohjeista tullaan järjestämään syksyn 2006 ja talven aikana. 2. Eläkelainsäädännön muutos Vuoden 2007 alusta alkaen maksetaan seurakuntien palveluksessa olevien kaikkien työntekijöiden palkkamenoista eläkemaksu KiEL:n mukaan. Yleiskirjeen mukaan vuodenvaihteen yli jatkuvat LEL- ja TaEL - palvelussuhteet päätetään ja aloitetaan KiEL-palveluksena lukien. Kn merkitsee Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 23/2006 saaduksi. Ilmoitus taloustoimistolle toimenpiteitä varten. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 390 HENRIKINSEURAKUNNAN KANTTOREIDEN SIJAISJÄRJESTELY Henrikinseurakunnan kirkkoherra Heikki Mäntylä on esittänyt kirkkoneuvostolle seuraavaa: Henrikinseurakunnan A-kanttori Helena Markula on ollut virkavapaalla sairauden tähden lähtien. Virkavapaudet jaksottuvat seuraavasti: , , , , , ja Koska virkavapaudet jaksottuvat lyhyehköihin jaksoihin, sijaisen hankkiminen on ollut hankalaa. Tämä hankaluus on korostunut kesäaikana. Markulan tehtävät on jouduttu jakamaan muille kanttoreille siten, että erityisesti kanttori Olli-Pekka Laakkosen työmäärä on normaaliin verraten ollut jo pidemmän aikaa kohtuuttoman suuri. Tämä johtuu siitä, että Laakkonen on vastannut Helena Markulan työnkuvaan kuuluvien kanttoreiden tiiminvetäjän tehtävistä ja konserttitoiminnan organisoimisesta. Sijaisia on palkattu tapauskohtaisesti - ja tilanteen huomioiden hyvin vähän. Jatkossakaan ei ole tarkoitus turvautua vakinaiseen sijaiseen, koska tulevien sairauslomien pituuksista ei ole tarkkaan tietoa. Anon, että kirkkoneuvosto päättäisi myöntää kanttori Olli-Pekka Laakkoselle ovo-korvausta lukien 25 % A-kanttorin viran palkkaluokkien asteikon alimman palkkaluokan peruspalkasta H33. Korvausta maksettaisiin, kunnes Helena Markula palaa työhön.

6 Palkka-asiamiehen ilmoituksen mukaan korvauksen suorittaminen on virkaehtosopimuksen mukaan mahdollinen. Kn päättää, että Henrikinseurakunnan kanttorille Olli-Pekka Laakkoselle maksetaan ovo-korvausta 25 prosenttia H33-palkkaluokan peruspalkasta lukien kanttori Helena Markulan töiden osittaisesta hoitamisesta. Korvausta maksetaan siihen asti, kun Markula palaa hoitamaan tehtäviään. Ilmoitus Heikki Mäntylälle, Olli-Pekka Laakkoselle ja taloustoimistolle. Käsittely Jäsen Kirsti Kari esitti, että ovo-korvauksen maksamiselle asetetaan aikatakaraja siten, että ovo-korvausta maksetaan saakka tai kuitenkin enintään siihen asti, kunnes Helena Markula palaa hoitamaan tehtäviään. Kirsti Karin esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkoneuvosto päätti, että Henrikinseurakunnan kanttorille Olli-Pekka Laakkoselle maksetaan kanttori Helena Markulan töiden osittaisesta hoitamisesta ovo-korvausta 25 prosenttia H33-palkkaluokan peruspalkasta lukien saakka tai kuitenkin enintään siihen asti, kunnes Helena Markula palaa hoitamaan tehtäviään. Ilmoitus Heikki Mäntylälle, Olli-Pekka Laakkoselle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. 391 DIAKONIATYÖNTEKIJÄ MARJO HURMEEN VIRKAVAPAUS JA SIJAISUUDEN HOITO Marjo Hurme on anonut virkavapautta väliseksi ajaksi diakoniakeskuksen diakoniatyöntekijän virasta siirtyäkseen hoitamaan diakoniatyöntekijän viransijaisuutta Henrikinseurakuntaan. Diakoniajohtaja Hannu Suihkonen puoltaa anomusta todeten, että työurallaan Marjo Hurme ei ole toiminut paikallisseurakunnan diakoniatyöntekijänä, joten kokemus paikallisseurakuntatyöstä tullee hyödyttämään häntä jatkossa yhteistä päihde- ja kriminaalityötä tekevänä diakoniakeskuksen työntekijänä. Diakoniajohtaja on lisäksi esittänyt, että Marjo Hurmeen viransijaisuutta ei pantaisi julkiseen hakuun. Sijaiseksi hän esittää diakonissa Satu Strömborgia, joka opiskeluaikanaan on toiminut diakoniakeskuksessa päihde- ja kriminaalityön harjoittelussa. Diakonissan koulutuksen lisäksi Satu Strömborgilla on lähihoitajan koulutus, ja työkokemusta hänellä on hoito- ja sosiaalialalta sekä julkiselta että yksityiseltä sektorilta. Satu Strömborgin ansioluettelo on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Strömborgin työsuhteen alkamisajankohdaksi diakoniajohtaja esittää , koska katsoo muutaman päivän perehdyttämisajan tarpeelliseksi työn sujuvan jatkumisen takaamiseksi.

7 Kn myöntää Marjo Hurmeelle palkatonta virkavapautta väliseksi ajaksi diakoniakeskuksen diakoniatyöntekijän virasta Henrikinseurakunnan diakoniatyöntekijän viransijaisuuden hoitoa varten. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää palkata diakonissa Satu Strömborgin päihdeja kriminaalityötä tekevän diakoniatyöntekijän sijaiseksi diakoniakeskukseen väliseksi ajaksi H29 palkkaluokan mukaisin palkkaeduin. Ilmoitus Hannu Suihkoselle, Marjo Hurmeelle, Satu Strömborgille ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 392 LAPSITYÖNOHJAAJAN A.06/H29 PL:N VIRAN TÄYTTÄMINEN valitsi kokouksessaan lapsityönohjaajaksi Saara Huttusen. Tämän ilmoitettua ettei ota virkaa vastaan, päätti kirkkoneuvosto julistaa viran uudelleen haettavaksi päättyvin hakuajoin. Samalla päätettiin, että virkaan valittavan tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan ja rikoslain 6 :n mukainen rikosrekisteriote. Määräaikaan mennessä virkaan tuli 32 hakemusta: Piia Anttila, Jaana Elo, Maili Havukainen, Heli Heino, Marika Honkala, Katriina Juopperi, Piia Jylkkä, Riitta Kaukoranta, Hannele Keskitalo, Suvi Kuronen, Suvi Kärkkäinen, Sari Kytö, Sinikka Levy, Elissa Lisko, Maarit Luotonen, Päivikki Malm, Jouni Niemelä, Maisa Niemi, Kaarina Peuraniemi, Leena Pirnes, Eeva Rantala, Outi Rantala, Laura Ratia, Tarja Salo, Kristiina Siivonen, Sari Sotarauta, Taina Tanhuanpää, Tiina Teitto, Hannu Toivanen, Sirpa Verkkapuro, Sanna Vikman, Tarja Viljakainen. Yhteenveto hakemuksista liitteenä Kasvatusasiain johtokunnan valintatyöryhmä Kari Kiesiläinen pj, Hannu Isolauri, Kaarina Halme, Kaisa Rantala ja Hannu Hurme siht. päätti hakemusten perusteella kutsua haastatteluun hakijat Katriina Juopperi, Suvi Kuronen, Kaarina Peuraniemi, Leena Pirnes, Laura Ratia ja Elissa Lisko. Haastattelut suoritettiin kasvatusasiain keskuksessa keskiviikkona Valmistelutyöryhmän muistio kuuluu seuraavasti: Liite

8 Valmistelutyöryhmän käsityksen mukaan useat hakeneista olivat virkaan mahdollisia. Arvioituaan eri hakijoiden henkilöstöhallinnollisia, organisatorisia ja innovatiivisia ominaisuuksia sekä sopivuutta nykyisen lapsityön johtotiimin jäseniksi päätti valintatyöryhmä yksimielisesti esittää virkaan valittavaksi sosionomi AMK Laura Ratiaa. Valintatyöryhmä on informoinut johtokuntaa esityksestään yhteiselle kirkkoneuvostolle. Kn päättää valita kasvatusasiainkeskuksessa avoinna olevaan lapsityönohjaajan A.06/H29 pl:n virkaan sosionomi AMK Laura Ratian. Ennen viran vastaanottamista hänen tulee esittää hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan ja rikoslain 6 :n mukainen rikosrekisteriote. Ilmoitus valitulle, hakijoille, kasvatusasiain johtokunnalle, Kaisa Rantalalle ja taloustoimistoon. hyväksyttiin. 393 TYÖELÄMÄVALMENNUS JA TYÖHARJOITTELUPAIKKOJEN TARJOAMINEN SEURAKUN- TAYHTYMÄSSÄ Asiaa on käsitelty yhteisten työmuotojen johtajan esittelemänä kirkkoneuvoston kokouksessa seuraavasti: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän diakoniatyö kohtaa päivittäin ihmisiä, joiden vaikeaan elämäntilanteeseen yhtenä syynä ovat työllistymisen esteet. Diakoniakeskuksen yhteiskuntavastuun tiimi on diakoniatyön ja työttömien kanssa tehtävän työn pohjalta miettinyt miten seurakuntayhtymä voisi olla mukana luomassa sisääntuloväyliä työmarkkinoille. Mahdollisena etenemiskeinona on nähty sen selvittäminen, miten seurakuntayhtymän yksiköt voisivat olla mukana tarjoamassa erilaisia tuettuja työpaikkoja. Tällaisia voisivat esimerkiksi olla diakoniakeskuksen vaatevarasto, kiinteistötoimi, hautaustoimi, leirikeskukset, yksittäiset seurakunnat. Asia liittyy myös Parempi Suomi 2006 Työtä ja tekijöitä kampanjaan, jossa kirkon edustajana on ollut piispa Eero Huovinen. Liite Johtoryhmä puoltaa esitystä. päättää selvittää Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yksiköiden mahdollisuudet tarjota vaikeasti työllistettäville henkilöille

9 erilaisia tuettuja työpaikkoja. Yksikköjen vastaukset, joista tulee ilmetä millaisia paikkoja yksikkö voisi tarjota, tulee toimittaa yhteisten työmuotojen johtajalle ) viimeistään Ilmoitus kaikille paikallisseurakunnille ja seurakuntayhtymän yksiköille sekä diakoniatyön johtokunnalle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. tä tulee kuitenkin muuttaa, koska tarkoitus on, että hanketta ei toteuteta seurakuntayhtymän toimesta, vaan kartoituksen seurakuntayhtymässä tekee ja rahoittaa TE-keskus. Kn päättää antaa selvittää seurakuntayhtymän yksiköiden mahdollisuudet tarjota vaikeasti työllistettäville henkilöille tuettuja työpaikkoja. Kartoituksen seurakuntayhtymässä toteuttaa ja rahoittaa TE-keskus. Ilmoitus kaikille paikallisseurakunnille ja seurakuntayhtymän yksiköille sekä diakoniatyön johtokunnalle ja TE-keskuksen projektipäällikkö Eeva Siikoselle. Kirkkoneuvosto päätti antaa selvittää seurakuntayhtymän yksiköiden mahdollisuudet tarjota vaikeasti työllistettäville henkilöille tuettuja työpaikkoja. Kartoituksen seurakuntayhtymässä toteuttaa ja rahoittaa TE-keskus. Seurakuntayhtymän puolelta yhteyshenkilönä toimii diakoniatyöntekijä Antti Aro. Ilmoitus kaikille paikallisseurakunnille ja seurakuntayhtymän yksiköille sekä diakoniatyön johtokunnalle ja TE-keskuksen projektipäällikkö Eeva Siikoselle sekä diakoniatyöntekijä Antti Arolle 394 KIRKKOPÄIVIEN PROJEKTISIHTEERIN JA KIRKKOPÄIVÄSIHTEERIN TEHTÄVIEN HOITAMI- NEN Kappalainen Tapani Rantala on hoitanut kirkkopäivien projektisihteerin tehtäviä 35 prosentin ovo-korvauksella R28a palkkaluokan peruspalkasta välisen ajan (kirkkoneuvoston päätös ). Jatkopäätös projektisihteerin tehtävien hoitamisesta samoin eduin asti on tehty kirkkoneuvostossa

10 Jaana Rantala on hoitanut osa-aikaisesti kirkkopäiväsihteerin tehtäviä Hänen työaikansa on ollut 50 prosenttia virastotyöajasta ja palkka 50 prosenttia R25 palkkaluokasta. Kirkkopäivien järjestelyt ovat edenneet siten, että ohjelmasisällöt on pääpiirteittäin lyöty lukkoon ja myös tapahtuman ulkoiset puitteet on määritelty. Tässä vaiheessa tarvitaan kaksi kokopäivätoimista henkilöä valmistelutehtäviin, mikä vastaa jo Tapani ja Jaana Rantalan nykyisiä virkajärjestelyjä päätettäessä ennakoitua tilannetta. Järjestelyt muuttuvat yhä enemmän konkreettisiksi ja enenevästi Turussa tapahtuvaksi käytännön työksi. Hallintojohtaja esittää, että Tapani Rantala palkataan kokopäiväisesti hoitamaan kirkkopäivien projektisihteerin tehtäviä väliseksi ajaksi R 30 palkkaluokan mukaisin palkkaeduin. Kyseiseksi ajaksi hänet on tarkoitus vapauttaa Tuomiokirkkoseurakunnan kappalaisen virasta. Samalla Jaana Rantalan työsuhdetta hallintojohtaja esittää jatkettavaksi palkkaamalla hänet kirkkopäivien järjestelytehtäviä hoitamaan kokopäiväisesti alkaen saakka R25 palkkaluokan mukaisella palkalla. Kn päättää palkata Tapani Rantalan kirkkopäivien kokopäivätoimiseksi projektisihteeriksi väliseksi ajaksi R30 palkkaluokan mukaisin palkkaeduin. Samalla Jaana Rantalan työsuhdetta jatketaan ja työsuhde muutetaan kokopäivätoimiseksi väliseksi ajaksi. Palkkaus määräytyy R25 palkkaluokan mukaan. Ilmoitus Tapani Rantalalle, Jaana Rantalalle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. Talous- ja suunnittelujohtajan asiat 395 SAIRAUSLOMIEN JA PERHEVAPAIDEN MYÖNTÄMINEN Seuraavat seurakuntien palveluksessa olevat ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella: Liite Liitteessä on sairauslomaa esitetty 70 eri henkilölle.

11 Kn päättää myöntää sairauslomat liitteessä esitetyllä tavalla. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 396 RIIKKA LAUTJÄRVEN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUDEN MUUTOS Kaarinan seurakunnan kanttori Riikka Lautjärvi on ilmoittanut, että hänen kotiosoitteensa on muuttunut alkaen. Hän asuu nykyään osoitteessa [...]. Hän asui aikaisemmin osoitteessa [...]. Virkapaikka on edelleen Kaarinan kirkko. Kirkkoherra Pirjo Vahtola puoltaa anomusta. Kn päättää oikeuttaa kanttori Riikka Lautjärven laskuttamaan oman auton käytöstä hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Lautjärven virkapaikaksi vahvistetaan Kaarinan kirkko. Ilmoitus anojalle, Pirjo Vahtolalle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 397 TUOMO NORVASUON OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Martinseurakunnan kirkkoherra Tuomo Norvasuo on anonut oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa [...]. Virkapaikaksi on ehdotettu virastoa Eerikinkatu 1-3. Kn päättää oikeuttaa kirkkoherra Tuomo Norvasuon laskuttamaan oman auton käytöstä hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Virkapaikaksi vahvistetaan seurakuntien toimitalo Eerikinkatu 1 3. Koska Norvasuo asuu seurakuntayhtymän ulkopuolella, laskutus voi alkaa aikaisintaan seurakuntayhtymän rajalta. Samalla todetaan, että matkat kotoa virkapaikkaan ja takaisin eivät ole virkaehtosopimuksen mukaan korvattavia matkoja. Ilmoitus Tuomo Norvasuolle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 398 OSALLISTUMINEN TURUN KIRJAMESSUILLE

12 Katariinanseurakunnan puolesta ovat kappalainen Riku Laukkanen ja kirkkoherra Martti Hirvonen saapuneessa kirjeessä esittäneet seuraavaa: Liite Kirjeen otsikko viittaa viime vuoden päiväykseen, mikä lienee tekninen vahinko. Kirjeeseen liittyy Messukeskuksen antama tarjous Kirjamessujen esite on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Siitä ilmenee, että samanaikaisesti järjestetään Ruokamessut. Viime vuonna Kirjamessuihin osallistui yli kävijää. Kirjamessujen osallistumisen yhteistyökumppaneiksi lähtevät ilmeisesti seuraavat: Kirkkopalvelut / Raamattutalo Kirjapaja Suomen Lähetysseura Pipliaseura Lasten keskus Yhteistyökumppaneiden osuus kustannuksista on vielä tarkemmin sopimatta. Seurakunta anoo kirkkoneuvostolta euron tukea messujen järjestämiseen. Johtoryhmä katsoo, että seurakuntayhtymän on hyvä olla mukana Kirjamessuilla ja on myönteistä, että Katariinanseurakunta on tehtävään valmis. Tarvittava rahamäärä on huomattava ja yhteistyökumppanien takia ehkä pienempikin määrä on riittävä. Johtoryhmä ehdottaa euron antamista. Kn päättää myöntää kustannuspaikalta osallistuminen messuihin kirkkoneuvoston päätöksellä euron määrärahan Katariinanseurakunnan käyttöön Kirjamessuihin osallistumista varten kuluvana syksynä Turun Messukeskuksessa. Ilmoitus Riku Laukkaselle, Martti Hirvoselle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 399 MIKAELINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON ANOMUS ONNENPOTKUN KULUI- HIN Seurakuntaneuvosto on :n 75 kohdalla käsitellyt asiaa seuraavasti: Liite

13 Otteesta ilmenee, että seurakunta on järjestänyt monenlaisia tapahtumia otsikon Onnenpotku alla. Tilaisuuksien onnistumisesta ei ole raportoitu, mutta suullisesti saatujen tietojen mukaan tilaisuudet ovat olleet onnistuneita myös kävijämäärien osalta. Kevään tilaisuudet tulivat maksamaan enemmän kuin oli ennakoitu, minkä johdosta seurakuntaneuvosto on kattanut kulut yleisen seurakuntatyön varoista. Nyt seurakunta pyytää syksyn ohjelmaa varten euroa Onnenpotkun läpiviemiseen. Kuluvan vuoden talousarviossa ei enää ole määrärahaa erillisiä seurakuntatyön projekteja varten lukuun ottamatta sitä, mikä on kirkkoherrainkokouksen käytössä. Siinä mielessä kirkkoneuvosto ei voi auttaa. Lisärahapyyntö kohdistuu normaaliin seurakuntatyöhön, vaikka se on tehty projektinomaiseksi. Tavoitteena on, että seurakuntien määrärahat vastaisuudessa jaetaan kirkkovaltuuston toimesta siten, että kukin seurakunta saa vain yhden määrärahan, josta on kokonaisvaltaisesti vastuussa. Tämän johdosta lisämäärärahat eivät kuulu kuvioon eikä erillisiä projekteja tueta erillisin määrärahoin. Edellä olevan perusteella voidaan vain todeta, että anomukseen ei voida suhtautua myönteisesti viemättä asiaa kirkkovaltuuston käsittelyyn. Ilmeistä on, että seurakuntaneuvoston anomus ei ole tähdännyt tähän vaihtoehtoon, koska anomus on niin lakoninen. Johtoryhmä puoltaa jäljempänä olevaa ehdotusta. Kn päättää ilmoittaa Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvostolle, että talousarviorakenteen vuoksi ja määrärahojen puuttumisen johdosta anomukseen ei voida suostua. Ilmoitus kirkkoherra Jouni Lehikoiselle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 400 MIKAEL AGRICOLAN JUHLAVUODEN SIHTEERISTÖN ANOMUS MÄÄRÄRAHASTA VUON- NA 2006 Pääsihteeri Ossi Tuusvuori on päivätyllä anomuksella lähestynyt seurakuntayhtymää juhlavuoden sihteeristön nimissä seuraavasti: Liite Kirjelmän liitteenä on Opetusministeriön päätös, jolla on asetettu Mikael Agricolan juhlavuoden valtuuskunta ja sen alainen juhlavuoden työryhmä.

14 Lisäksi liitteenä on Turun Yliopistosäätiön alaisen Agricolan juhlavuoden 2007 rahaston säännöt. Asian johdosta lähetettiin seurakuntayhtymälle syksyllä 2005 anomus, joka ei kuitenkaan ehtinyt mukaan enää talousarviovalmisteluun. Toukokuussa 2006 on käyty asian johdosta keskusteluja, joihin seurakuntayhtymän puolelta ovat osallistuneet hallintojohtaja Kallio ja tuomiorovasti Heikola. Pyydetty rahamäärä euroa on suuri ja anomuksesta ei ilmene, mihin erityiseen kohteeseen rahaa tarvittaisiin. Todennäköisesti on kysymys mm. pääsihteerin palkkauskuluista. On perusteltua, että seurakuntayhtymä on mukana jollakin tavoin rahallisestikin Mikael Agricolan juhlavuoden kuluissa. Asia on käsiteltävä tavanomaisena talousarvioasiana ja päätöksen tekee normaalitavalla kirkkovaltuusto. Nyt on vielä aikaa ottaa asia kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston talousarviokäsittelyyn siten, että määräraha merkitään vuoden 2007 talousarvioon. Erityistä perustetta siihen, että asia vietäisiin kirkkovaltuustoon budjettimuutoksena ei ole esitetty. Johtoryhmä yhtyy ehdotukseen. Kn päättää ilmoittaa Mikael Agricolan juhlavuoden sihteeristölle, että ehdotetun tyyppinen määräraha täytyy seurakuntayhtymässä käsitellä talousarviojärjestyksessä, mihin on vielä mahdollisuus kuluvan syksyn aikana. Perustellun määrärahaehdotuksen tulee olla kirkkoneuvoston käsittelyssä viimeistään , jolloin se tulee toimittaa viimeistään hallintovirastoon. Pyyntöön tulee sisältyä suunnitelma varojen käytöstä ja selvitys muualta anotuista määrärahoista. Kirje juhlavuoden sihteeristölle / pääsihteeri Ossi Tuusvuori. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 401 TYÖHYVINVOINTITUTKIMUKSEN HYÖDYNTÄMINEN Työhyvinvointitutkimustoimikunta on kokouksessaan käsitellyt asiaa. Toimikunta ehdottaa kirkkoneuvostolle, että hyödyntämissuunnitelma tilataan Innolink Research Oy:ltä yrityksen antaman tarjouksen mukaisesti. Hyödyntämissuunnitelma maksaa euroa + alv. Näiden lisäksi tulee jonkin verran matkakuluja Tampereen ja Turun välillä. Lopullinen hinta jää alle euron. Saatu tarjous on seuraava: Liite

15 Toimikunnan tiedossa oli, että kiinteistöjohtaja oli esittänyt Innolinkille, että kiinteistö- ja hautaustoimelle tehdään tutkimustulosten pohjalta hyödyntämissuunnitelma. Tällöin Kari Salonen ehdotti, että hyödyntämissuunnitelma tehdään ensin koko seurakuntayhtymälle, jonka jälkeen hyödyntämistä voi tehdä eri yksiköissä joko omin voimin tai Innolinkin avustamana. Salosen mukaan hyödyntämissuunnitelman laatiminen koko yhtymälle mahdollistaa myös sen, että työskentelyssä mukana olevat saavat siitä yhden konkreettisen työkalun, jonka avulla he voivat lähteä tekemään vastaavaa kehittämistyötä omassa yksikössään. Talousarviossa on määräraha kustannuspaikalla yhteisö- ja palvelukuvatutkimus. Sen suuruus on euroa ja nyt tiedetään, että tämä määräraha ei tule riittämään jo tehdyn yhteisökuvatutkimuksen tarpeisiin. Työhyvinvointitutkimus on kustannusten puolesta edennyt suunnitellulla tavalla, mutta hyödyntämissuunnitelman kuluihin ei ole varausta. Kirkkoneuvosto voi antaa luvan määrärahan käyttöön ja asia viedään myöhemmin muiden talousarviomuutosten kanssa kirkkovaltuuston käsittelyyn. Lakimiehen loman takia asia ei ollut viimeisessä johtoryhmässä. Kn päättää oikeuttaa työhyvinvointitutkimustoimikunnan tilaamaan Innolinkiltä hyödyntämissuunnitelman hinnaltaan enintään n euroa matkakuluineen. Kulut maksetaan kustannuspaikalta Ilmoitus puheenjohtaja Kaistille ja lakimies Fagerille. hyväksyttiin. 402 KANTTORI JUKKA PIETILÄN SELVITYS KATEDRAALI SOI -TAPAHTUMASTA HELMIKUUS- SA 2006 Tuomiokirkkoseurakunnan kanttori Jukka Pietilä, joka on Katedraali soi! - viikon perustaja, on antanut selvityksen viime helmikuun tapahtumasta. Kyseessä oli kalenteriviikko kuusi eli Tapahtuma vietti 10- vuotisjuhliaan. Raportti on seuraava: Liite Raportista ilmenee, että kävijätavoite saavutettiin ollen kuulijaa. Pietilän laskelman mukaan talous jäi 850 euroa positiiviseksi. Musiikkitoimikunta oli osoittanut tarkoitukseen euroa. Tämän lisäksi viikko sai omia tuottoja euroa. Kun nettomenot olivat euroa, jäi

16 ylijäämäksi euroa. Eräät maksamattomat laskut pienentävät ylijäämään, joten Jukka Pietilän arvio lienee lähinnä oikeata. Kn merkitsee saaduksi kanttori Jukka Pietilän selvityksen Katedraali soi! - tapahtumasta ja lähettää sen tiedoksi myös musiikkitoimikunnalle. Ilmoitus Jukka Pietilälle ja musiikkitoimikunnan sihteerille. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 403 KESKUSKIRJANPIDON TILIASEMA Keskuskirjanpidon tiliasema on seuraava: Liite Tiliasemasta ilmenee, että kulut ovat olleet euroa ja vastaavat tuotot euroa, joten tässä vaiheessa tulos on ylijäämäinen euroa. Tämä on tyypillistä alkuvuoden suhteen. Tulot ja menot eivät kehity tasaisesti koko kalenterivuotta. Tiliasemassa on myös kirkollisverokertymän vertailutaulukko. Tällä hetkellä on käytettävissä myös kirkollisveron kertymä , josta on myös yhteenveto. Se on seuraava: Liite Verotulot ovat kehittyneet myönteisesti. Yllättävää on, että yhteisöverotulotkin ovat plussalla 5,8 prosenttia ja palkansaajaverot 4,6 prosenttia. Näin kokonaiskertymä on 4,8 prosenttia parempi kuin vastaavana aikana viime vuonna. Tilanne näyttää hyvältä. Keskuskirjanpidon tiliaseman rahoituslaskelmasta ilmenee, että investointeja on tehty euron edestä. Ne on pääosin pystytty rahoittamaan alkuvuoden hyvällä tulorahoituksella, mutta nettokassavirta on negatiivinen euroa. Tällä määrällä on tällä hetkellä syöty vanhoja säästöjä. Kn merkitsee saaduksi keskuskirjanpidon tiliaseman ja selvityksen kirkollisveron kertymästä Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin.

17

18 KESKUSKIRJANPIDON TILIASEMA Edellisenä asiakohtana varsinaisella esityslistalla on keskuskirjanpidon tiliasema kesäkuun viimeisenä päivänä. Sitä aikaisemmin on laadittu keskuskirjanpidon tiliasema toukokuun viimeisenä päivänä. Epähuomiossa tämä on jäänyt pois esittelystä. Tiliasemat on pyritty kuukausittain esittelemään ja rekisteröimään, jotta niitä on myöhemmin tarvittaessa helppo etsiä kirkkoneuvoston pöytäkirjoista. Keskuskirjanpidon tiliasema on seuraava: Liite Toukokuun tiliaseman johdosta ei ole erityistä huomautettavaa ja tarpeellinen selostus on annettu kesäkuun tiliaseman yhteydessä. Kn merkitsee saaduksi tiliaseman Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 405 VAALIBUDJETTIIN LIITTYVÄN MÄÄRÄRAHAN KÄYTTÖOIKEUS Kirkkoneuvosto hyväksyi seurakuntavaalien viestintäsuunnitelman Markkinointiviestintäbudjetti hyväksyttiin määrältään euroa. Sen lisäksi päätettiin, että seurakunnat saavat tukea vaalitapahtumiin ja -tempauksiin yhteisestä vaalibudjetista euroa. Edellä mainitun euron käytöstä ei tehty päätöstä. Koska yhtymään on nimetty keskusvaalitoimikunta, lienee perusteltua ja käytännöllisintä, että sille annetaan tämän määrärahan jako-oikeus. Kn päättää, että keskusvaalitoimikunnalle annetaan oikeus jakaa euron suuruinen määräraha, joka hyväksyttiin annettavaksi seurakunnille vaalitapahtumiin ja -tempauksiin yhteisestä vaalibudjetista. Seurakuntien tulee tehdä ehdotus omasta osuudestaan keskusvaalitoimikunnalle mennessä. Ilmoitus keskusvaalitoimikunnalle, kaikille kirkkoherroille ja taloustoimistolle. Käsittely Jäsen Tuukka Alhonen esitti, että yhteisen kirkkoneuvoston päätöksellä jokaiselle seurakunnalle jaetaan euroa ja lopun määrärahan jaosta päättää keskusvaalitoimikunta.

19 Esittelijä muutti esitystään kuuluvaksi seuraavasti: Kirkkoneuvosto päättää, että jokaiselle seurakunnalle annetaan euron suuruinen määräraha seurakunnan vaalitapahtumiin ja tempauksiin käytettäväksi. Lopun määrärahan euroa käytöstä päättää keskusvaalitoimikunta. Hakemukset määrärahan käytöstä seurakunnan vaalitapahtumiin ja tempauksiin tulee toimittaa keskusvaalitoimikunnalle viimeistään Ilmoitus keskusvaalitoimikunnalle, kaikille kirkkoherroille ja taloustoimistolle. Esittelijän muutetun esityksen mukaan. Kiinteistöjohtajan esittelemä asia 406 SATAVAN ALUEIDEN KAAVOITUS Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan Satavan ja Kakskerran kaavoitusta. Asiasta käytiin lyhyt yleiskeskustelu ja alueet esiteltiin. Kirkkoneuvosto päätti tutustua kohteisiin ja ottaa asian uudelleen käsittelyyn Kokouksen esittelyteksti kuuluu seuraavasti: Turun kaupunki on aloittanut Satavan alueen yleiskaavan laatimisen. Tavoitteena on saada saarelle n uutta asukasta. Ympäristö- ja kaavoitusvirasto toivoo alueen maanomistajilta esitystä omistamiensa maiden käytöstä. tulisi antaa ympäristö- ja kaavoitusvirastolle mennessä, mutta lyhyen valmisteluajan vuoksi aikaa on pidennetty saakka. Seurakuntayhtymä omistaa saarilla seuraavat alueet: Kakskerran kirkon alue, Heinänokan leirialue ja Annalan alue Erikvallassa, Hennalan alue ja Sinapin alue. Heinänokka, Annala ja Hennala sijaitsevat Satavassa ja kirkko ja Sinapin alue Kakskerrassa. Sinappi ei kuulu tutkittavien alueiden piiriin. Karttaliite alueista kuuluu seuraavasti: Liite 1 asiaan nro 4/kj. Kiinteistötoimisto on pyytänyt Arkkitehtitoimisto Cc-m Arkkitehdit Oy:ltä selvityksen ja luonnoksen alueiden maankäytöstä. Kakskerran kirkon alue: Kakskerran kirkon alueeseen kuuluvat kirkko, huoltorakennus ja hautausmaa. Hautausmaata on laajennettu, mutta laajennusaluetta ei ole vielä tarvinnut

20 ottaa käyttöön. Laskelmien mukaan hautausmaa-alue riittää pitkälle tulevaisuuteen. Alueen luoteisosassa on kallioinen ranta-alue, johon on osoitettu kaksi kesäasunto/ympärivuotista rakennuspaikkaa. Rakennuspaikoille johtaa nykyinen tie hautausmaan länsilaidalta. Tietä käyttävät alueen muutkin asukkaat. Kirkolta ei näitä uusia rakennuspaikkoja näe maaston mäkisyyden ja tiheän puuston vuoksi. Lisäksi kirkon ja lähimmän rakennuspaikan väliin jää suoja-alue. Luonnokset kuuluvat seuraavasti: Liite 2 asiaan nro 4/kj. Heinänokka: Heinänokka toimii seurakuntayhtymän leirialueena. Alueella on kaksi majoitusrakennusta, keittiörakennus, kappeli- ja harrastetila, varastorakennus ja jätevedenpuhdistamo sekä sauna, jonka laajennus on käynnissä. Lisäksi Heinänokan alueeseen kuuluu ns. Richardtsonin alue, joka kaupan kautta siirtyi keväällä yhtymän omistukseen ja hallintaan. Heinänokan pohjoispuolella on partiovenesatama. Maankäyttöluonnoksen mukaan varsinaisessa leirikäytössä oleva alue pysyisi ennallaan. Alueen itäpuolella If Vahinkovakuutusyhtiön alueelle johtavan rasitetien länsipuolelle on esitetty kolme rakennuspaikkaa ympärivuotista asumista varten. If sekä alueen kaksi muuta maanomistajaa suunnittelevat omille alueilleen ympärivuotista omakotiasumista. Kaikkien uusien asuinrakennusten yhteinen ranta ja laituri sijaitsisi leirialueen ulkopuolella sen länsiosassa. Richardtsonin alueesta muodostettaisiin kaksi tonttia, joista eteläisempään on osoitettu mahdollisuus rakentaa uusi rakennus. Koko Richardtsonin alue voisi toimia vara-alueena leiritoimintaa varten. Venesataman paikka vahvistettaisiin kaavassa ja lisäksi sinne varattaisiin paikka huoltorakennuksen rakentamiselle. Luonnokset kuuluvat seuraavasti: Liite 3 asiaan nro 4/kj. Annala: Annalan alue on seurakuntayhtymän suurin yhtenäinen alue Satavassa. Alue on rakentamaton ja siellä on vanha Annalan päärakennus. Luonnoksen mukaan alueelle osoitettaisiin rakennuspaikkoja paritaloille (43 kpl) ja rivitaloille (11 kpl) sekä näiden käyttöön yhteiset rantasaunat ja ranta-alueet lounais- ja kaakkoisosassa. Luonnos kuuluu seuraavasti: Liite 4 asiaan nro 4/kj.

21 Hennala: Hennalan alueella on vanha päärakennus ja siihen liittyvät varasto- ja viljamakasiini ja varastokäytössä oleva kaksikerroksinen kivinavetta. Rannassa on sauna ja laituri. Lisäksi rannassa on usean maanomistajan käytössä oleva yhteislaituri. Hennalan päärakennuksesta katsottuna alaspäin on kaunis ja herkkä maisema, jota pidetään perinnemaisematyyppisenä. Siksi tälle alueelle tulee erityisen tarkasti harkita rakentamista. Luonnoksessa on esitetty kahdeksan paritalon rakentamista Hennalan rakennuksen alapuolella olevaan pieneen metsikköön. Pelto ja ranta-alue jäävät ennalleen. Alueen halki johtaa tie rantaan asti. Tämän tien länsipuolella on jyrkkä rinne, johon on osoitettu rakennettavaksi rivitaloja (12 kpl). Rantaan on sijoitettu rakennusten yhteinen venevalkama, jossa sijaitsisi sauna ja laituri. Tämä alue vaihdettaisiin nykyisen yhteislaiturin kanssa, jolloin ko. laituri jäisi Hennalan omaan käyttöön. Luonnokset kuuluvat seuraavasti: Liite 5 asiaan nro 4/kj. Nyt valmisteilla oleva yleiskaava antaa tulevaisuudessa mahdollisuuden kehittää seurakuntayhtymän alueita, joten on erittäin tärkeää antaa kaavoittajalle esitys tulevista tarpeista. Viime kokouksessa esittelyn mukana olleet karttaliitteet ovat tarvittaessa nähtävillä kirkkoneuvoston kokouksessa. Kaupunki on laatinut karttaluonnoksen asutuksen sijoittamisesta ja tiheydestä. Karttaluonnos kuuluu seuraavasti: Liite Kirkkoneuvosto päättää antaa Turun ympäristö- ja kaavoitusvirastolle seurakuntayhtymän esityksen Satavan ja Kakskerran alueiden kehittämisestä yleiskaavan suunnittelua varten. Käsittely Heinänokan kohdalla lännessä oleva YA:lla merkitty alue muutettiin yksimielisesti Y-alueeksi. Hennalan kohdalla nykyisen yhteislaiturin ja saunarakennuslaiturin alue merkitään Y-alueeksi. Muutosehdotukset hyväksyttiin yksimielisesti. muutosesityksineen hyväksyttiin.

22 MUUTOKSENHAKU Liite KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Rauno Heikola puheenjohtaja Mia Fager sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa Arja von Schöneman Leena Winter Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla klo , josta on ilmoitettu kirkkoherranvirastojen ilmoitustaululla Mia Fager kirkkoneuvoston sihteeri