11/ KOKOUSPÖYTÄKIRJA LEMIN KUNTA Tarkastuslautakunta. Aika klo Paikka KV 2

Transkriptio

1 19 Aika klo Paikka KV 2 Saapuvilla olleet jäsenet Pylkkö Osmo Huttunen Matti Värtö Veijo Kotisalo Janne puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen varajäsen Muut saapuvilla olleet Aalto Osmo Rapi Sari Hakala Kai vastuullinen tilintarkastaja, JHTT Lemin kunnan rakennusmestari, klo varajäsen, läsnäolo- ja puheoikeus myönnetty Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan allekirjoitus Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Janne Kotisalo ja Veijo Värtö. Osmo Pylkkö puheenjohtaja Matti Huttunen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Lemillä Janne Kotisalo Veijo Värtö Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Kunnanvirastossa Hallintojohtaja

2 20 Sisällysluettelo nro Liite Asia Sivu 17 Tilintarkastajan raportti tarkastuskäynniltä Verokertymä syyskuussa Rakennusmestarin kuuleminen Kunnanjohtajan suhtautuminen tarkastuslautakunnan arviointiin arvioinnin 21 aikana ja arviointikertomuksen johdosta 21 Osaamiskartoitus Muut asiat 23

3 21 Tilintarkastajan raportti tarkastuskäynniltä Tilintarkastajan vuoteen 2010 liittyvä tarkastusjakso on toteutettu 12.-, ja hyvän tavan mukaan tarkastuslautakunta pitää kokouksensa jakson päätteeksi. Kokouksessa käsitellään kunnan tilintarkastajan havainnot ja päätöksiä tehdään, jos raportointi antaa aihetta. Tilintarkastaja esittelee tarkastushavainnot tarkastuspäiviltä merkitsee tilintarkastajan selosteen tiedoksi. Verokertymä syyskuussa 18 Verottajan viimeinen tieto kausitilityksistä on syyskuun loppupuolelta. Sen mukaan Lemillä ei ole suurta huolta budjetoituun nähden. keskustelee kunnan taloudesta ja merkitsee verottajan kausitilitystiedot ja puheenjohtajan laatiman xls-analyysitaulukon tiedoksi. _ Rakennusmestarin kuuleminen 19 Kunnan teknistä toimistoa vahvistettiin vuoden alussa nimittämällä uuteen rakennusmestarin toimeen rakennusmestari Sari Rapi. Alkuvuodesta teknisen toimen tehtävänjakoa kehitettiin ja kirjattiin alustava tehtävänjako. Sari Rapi kertoo kokemuksiaan ja näkemyksiään kuluneen vuoden perusteella. Sari Rapi on palvellut teknistä toimea monissa eri tehtävissä aikaisempina vuosina, joten hänellä oli jo alusta pitäen vahva tuntuma tehtäväkenttäänsä. keskustelee rakennusmestarin alustuksen pohjalta ja kirjaa palautteen ja keskustelun tiedoksi. Merkittiin, että asia käsiteltiin 17:n jälkeen Kunnanjohtajan suhtautuminen tarkastuslautakunnan arviointiin arvioinnin aikana ja arviointikertomuksen johdosta 20 Arviointikertomus 2009 käsiteltiin valtuustossa loppuun Valtuusto kävi vilkkaan keskustelun kertomuksen johdosta ja hyväksyi vielä yksimielisesti ponnen havaittujen epäkohtien käsittelemiseksi kunnanhallituksessa.

4 22 Sen jälkeen lähes neljä kuukautta myöhemmin kunnanjohtaja toi Etelä- Saimaassa yksipuolisesti julki voimakasta kritiikkiä lautakunnan arviointikertomusta vastaan. Valtuustossa hän ei ottanut kyseisiä asioita esille. a tämä loukkaa. Samoin loukkaa se, että kunnanjohtaja vuoden 2009 puolella puuttui keskeneräiseen arviointiin lukemalla lautakunnan salassa pidettävä -merkinnällä olevaan katselmusmuistiota ja soittamalla puheenjohtajalle kiistäen siinä olevien yhteistyöhön liittyvien havaittujen ongelmien paikkansapitävyyden. Puheenjohtaja huomautti kunnanjohtajalle, että hän lukee lautakunnan salassa pidettävää asiakirjaa. Kunnanjohtaja ei ole sen koommin pahoitellut tai pyytänyt anteeksi lautakunnalta toimintaansa. Tähän asiakirjakäsittelyyn viitattiin arviointikertomuksessa 2009 mutta yleisemmällä tasolla. Arviointikertomuksen lopullisen lautakuntakäsittelyn jälkeen, kunnanjohtaja lähetti lautakunnalle suunnatun sähköpostin puheenjohtajalle todeten mm. seuraavaa: Miten oletkin voinut kirjoitella tarkastuskertomukseen asiaa (pelkästään kritiikkiä n. 10 riviä). Lainattu teksti loukkaa myös puheenjohtajaa henkilökohtaisesti, koska lautakunta työsti kertomusta yhdessä ja hyväksyi sen yhdessä, ja juridisestikaan se ei ole kenenkään omaa kirjoittelua. Koska kunnanjohtaja ei kunnioita valtuuston 7.6. loppuun käsittelemää asiaa vaan on jälkikäteen jatkanut voimakasta kritiikkiään vieläpä julkisuudessa pelkästään kokousten ulkopuolella epävirallisilla foorumeilla kuten lehtien sivuilla, vieläpä sairauslomaltaan käsin, on tarkastuslautakunta katsonut parhaaksi kunnan edun nimissä käsittelemään kunnanjohtajan huonoa hallintokäyttäytymistä virallisessa kokouksessaan. saattaa arviointiinsa liittyvän kunnanjohtajan käytöksen valtuuston käsittelyyn. Osaamiskartoitus 12 ( ) Kunnan talousarviossa yhtenä kriittisenä menestystekijänä on henkilöstönäkökulmasta tavoitella yhteisönä kehittävän ja oppivan organisaation tunnusmerkkejä. Tavoitteen toteutumista voidaan arvioida mm. osaamiskartoituksella, joka on myös kirjattu valtuuston toiminnallisten tavoitteiden tavoitetaulukossa. on konsultoinut paikallista kehittämisalan asiantuntijaa ja sen perusteella on toteuttamassa kyseistä kartoitusta talousarviovuoden aikana. Samalla jäsenet oppivat tuntemaan toistensa vahvuuksia, joita voidaan jatkossa käyttää arvioinnin apuna. Vahvuuksien ja tiedontarpeiden tunteminen helpottaa kokousasioiden valmistelua, esittelyä, koulutuksen suunnittelua ja lisätiedon hankintaa. saattaa osaamiskartoituksen päätökseen vuoden kuluessa ja hyväksyy siitä koituvat kulut 140.

5 23 hyväksyttiin. 21 Lautakunnan jäsenet ovat täytelleet kartoituksen perustietolomaketta Osaaminen kartoituksessa. Vielä puuttuu muutaman lomakkeen palautus (varajäsenet mukana). Puheenjohtaja on saattamassa vastaukset muokattavaan, sähköiseen muotoon. Kartoitusta jatketaan päivittämällä vastauksia, joihin on saatu etäisyyttä työskentelyssä olleen pitkän tauon jälkeen. Nyt ehkä jo jäsen ajattelee ensivaiheen vastauksiaan toisella tapaa ja päivittäminen on tarpeen. Kartoitusta jatketaan vauhdikkaasti seuraavassa kokouksessa ja siihen mennessä lomakkeiden täytöt saatetaan valmiiksi palauttamalla ne puheenjohtajalle sähköisesti mennessä. Muut asiat Palvelujohtaja-tehtävien hoito: Merkittiin tiedoksi, että perusturvajohtaja Hannele Partamiehen viimeinen työpäivä oli muistaa kiitollisin mielin osaavaa ja tarmokasta myös EKSOTEn käynnistyttyä palvelujohtajan tehtäviä hoitanutta osastopäällikköä. Tämän jälkeen kunnanhallitus päätti (esityslista), että kunnankamreeri Pentti Pitkänen hoitaa palvelujohtajan tehtäviä toistaiseksi oman toimensa ohella. 2. Keskusteltiin viimeisen Tilkkarin johdosta. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan.