Havukainen Martti varajäsen. Maksimainen Osmo aikuiskoulutusjohtaja Kukkonen Osmo henkilöstön edustaja. Korkalainen Riikka aikuiskoulutusjohtaja

Transkriptio

1 Pöytäkirja 6/ Aika klo 09:00-10:43 Paikka Hotelli Savonia, Sammakkolammentie 2, Kuopio Osallistujat Läsnä Jeskanen Reijo puheenjohtaja Oksman Raimo varapuheenjohtaja Alava Annu jäsen Malinen Juho jäsen Varis Päivi jäsen Havukainen Martti varajäsen Paalanen Saara varajäsen Poissa Puhakka Asko jäsen Rautiainen Armi jäsen Muut läsnäolleet Vattulainen Risto SAK Koskinen Antti rehtori, esittelijä Maksimainen Osmo aikuiskoulutusjohtaja Kukkonen Osmo henkilöstön edustaja Turunen Tarja henkilöstön varaedustaja Korkalainen Riikka aikuiskoulutusjohtaja Nuutinen Sisko hallintosihteeri, pk:n pitäjä Käsitellyt asiat :t Allekirjoitukset Reijo Jeskanen puheenjohtaja Sisko Nuutinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Päivi Varis Juho Malinen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tämän kokouksen pöytäkirja on nähtävillä n toimistossa, Kaislakatu 3, Joensuu, tiistaina klo 9:00-14:30. Sisko Nuutinen hallintosihteeri

2 Pöytäkirja 6/ Käsitellyt asiat Sivu 58 Kokouksen avaus 4 59 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 5 60 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 61 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 7 62 Aikuisopiston taloustilanne Ammatillisen peruskoulutuksen aloituspaikat PKKY:ssä v Stipendien myöntäminen Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta 3/ n valmistautuminen uuteen strategiakauteen Ilmoitusasiat Seuraava kokous Kokouksen päättäminen 17

3 Pöytäkirja 6/ Kokouksen avaus Aikojk 58 : Puheenjohtaja totesi kokouksen avatuksi.

4 Pöytäkirja 6/ Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Aikojk 59 Kuntayhtymän hallintosäännön 50 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 57 :n mukaan oppilaitoksen johtokunnan esittelijänä toi mii oppilaitoksen rehtori. Hallintosäännön 55 :n mukaisesti johtokunnan ko kouksissa on jäsenten lisäksi läs nä olo- ja puheoikeus hallituksen puheenjohtajalla, kuntayhty män johtajalla ja ta lousjohtajalla oppilaitoksen koulutusjohtajilla, aikuiskoulutusjohtajilla ja controllerilla. Lisäksi voi kutsua johtokunnan kokoukseen henkilökunnan ja opiskelijoiden edustajia, joilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tämän kokouksen kokouskutsu on lähetetty ehdotus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat. : Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat.

5 Pöytäkirja 6/ Työjärjestyksen hyväksyminen Aikojk 60 ehdotus Kokouksen asialista hyväksytään työjärjestykseksi. : Hyväksyttiin yksimielisesti.

6 Pöytäkirja 6/ Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Aikojk 61 Kuntayhtymän hallintosäännön 60 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimieli men päättämällä tavalla. Johtokunta päätti kokouksessaan , että johtokunnan pöy tä kirjan tar kastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytä kirja tar kas tetaan kokouksen jälkeen tai se toimitetaan postitse pöy täkirjan tarkastajille. Pöy täkirjan tulee palautua sihteerille mahdollisim man pian viimeis tään nähtä vänäolopäivään mennessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Juho Malinen ja Päivi Varis. ehdotus Johtokunta valitsee pöytäkirjan tarkastajat. : Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juho Malinen ja Päivi Varis.

7 Pöytäkirja 6/ Aikuisopiston taloustilanne / /2015 Aikojk 62 Aikuisopiston taloustilanne esitellään kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh , antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi liitteen mukainen taloustilanne. Liitteet Liite 1 Taloustilanne

8 Pöytäkirja 6/ Ammatillisen peruskoulutuksen aloituspaikat PKKY:ssä v / /2014 Aikojk 63 Opetus- ja kulttuuriministeriö on tehnyt päätöksen (130/531/2013, ) Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän ammatillista pe ruskou lutus ta sekä ammatilliseen koulutukseen ohjaavia ja valmistavia kou lu tuk sia koskevasta järjestämisluvasta vuosille Päätöksen mu kaan ammatillisen peruskoulutuksen vuotuinen ko ko naisopis ke li ja mää rä on vuonna 2016 enintään opiskelijaa. On huomattava, että ministeriö voi myös muuttaa päätöstään, mikäli val tionta lou den säästötoimien toteuttaminen, alueen koulutustarve, am ma til li sen koulutuksen järjestäjärakenteen kehittämisen toimeenpano tai muut syyt sitä edellyttävät. Lisäksi ministeriö voi arvioida täyttöastetietojen pe rus teel la 2016 enimmäisopiskelijamäärät. Aloituspaikkaesitys PKKY:ssä vuodelle 2016 on tehty kehitysjohtajan joh dol la yhteisölliseen valmisteluun pohjautuvana. Esityksen valmisteluun ovat osallistuneet, kuten aiempinakin vuosina, omalta osaltaan maa kun nal li set koulutus- ja opintoalatiimit sekä ammatillisen kou lu tuk sen maa kun nal li set ohjausryhmät. Asian valmistelun yhteydessä kehitysjohtaja on esittänyt aikuisopiston joh tokun nas sa aloituspaikkojen päälinjat, joiden mukaisen pää töksen PKKY:n hallitus on tehnyt Liitteenä olevassa esityksessä on huomioitu Opetus- ja kult tuu rimi nis te riön järjestämislupapäätöksen sekä kuntayhtymän hallituksessa kä si tel ty jen linjausten lisäksi koulutustarvelaskelmat 2016, maakunnalliset työ- ja elin keino elä män tarpeet, koulutuksen vaikuttavuus ja opintojen kes keyt tä mis as te. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh , antti.koskinen(at)pkky.fi. ehdotus Merkitään tiedoksi ja todetaan hallituksen hyväksymän esityksen ai kuis opiston ammatillisen peruskoulutuksen aloituspaikoista vuodelle 2016 vas taa van johtokunnassa esitettyä pohjaesitystä. : Merkittin tiedoksi ja todettiin hallituksen hyväksymän esityksen aikuisopiston ammatillisen peruskoulutuksen aloituspaikoista vuodelle 2016 vastaavan johtokunnassa esitettyä pohjaesitystä. Liitteet Liite 2 Aloituspaikat 2016

9 Pöytäkirja 6/ Stipendien myöntäminen Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta 3/ / /2011 Aikojk 64 Aikuiskoulutuksen stipendirahaston säännön mukaan rahastoa käyttää ja stipendinsaajista päättää aikuisopiston. Aikuisopiston aikuiskoulutusjohtajat esittävät Aikuiskoulutuksen sti pen di rahas tos ta opiskelijoille jaettavat stipendit. Rehtori esittelee asian kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh , antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Johtokunta päättää myöntää Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta opis ke lijoil le jaettavat stipendit kokouksessa esitetyn mukaisesti. : Johtokunta päätti yksimielisesti aikuisopiston aikuiskoulutusjohtajien esitysten ja perustelujen mukaisesti myöntää Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta jaettavaksi stipendit seuraavasti: Hyvinvoinnin kou lu tus ala Hyvinvoinnin kou lu tus ala Hassinen Kati, sosiaali- ja terveysalan perus tut kin to, sairaanhoidon ja huo len pi don osaamisala, lähihoitaja Räsänen Jani, sosiaali- ja terveysalan perus tut kin to, mielenterveys- ja päih de työn osaamisala, lähihoitaja, oppisopimus 100,00 100,00

10 Pöytäkirja 6/ n valmistautuminen uuteen strategiakauteen / /2012 Aikojk 65 Aikuisopiston toiminnan tulevaisuusseminaarissa käsiteltiin (johto kun ta ) oppilaitoksen tulevaisuuden menestymisen kriit ti siä menestystekijöitä työelämän ja talouden murroksessa. Seminaari tarjosi osallistujille tilaisuuden yhdessä keskustella ja pohtia, kuinka ja mistä näkökulmasta sekä millä asenteella muutoksia olisi parasta lä hestyä ja niihin suhtautua. Osallistujilla oli mahdollisuus tuottaa omalta osal taan vaihtoehtoja ja ideoita vuonna 2015 valmisteluun ja ratkaisuun tu le viin asioihin. Aikuisopiston johtokunnan ja johtotiimin Kuopioon suun tautu van benchmarking- ja kokousmatkan tavoitteena on valmistautua PKKY:n uuteen strategiakauteen tarkastelemalla ja keskustelemalla op pi lai tok sen toimintaympäristön erilaisista muutos- ja epävarmuustekijöistä rea lis tis ten tavoitteiden asettamiseksi oppilaitokselle sen toiminta- ja kil pai lu ky vyn turvaamiseksi. Rahoitusresurssien leikkausten taloudellisten vaikutusten arvioidaan ole van Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymässä vuosille seu raa vat: Vuosi 2015 Opiskelijamäärän vähentyminen 220 opiskelijaa Yksikköhinnan leikkaus 2,7 % Indeksikorotusten jäädytys = inf laatio Yhteisvaikutus Vuosi 2016 Opiskelijamäärän vähentyminen 220 opiskelijaa Yksikköhinnan leikkaus 0 % Indeksikorotusten jäädytys = inf laatio Yhteisvaikutus - tulot pienenevät euroa - tulot pienenevät euroa (sis. myös oppisopimus ja li sä kou lutus) - kulut kasvavat euroa euroa - tulot pienenevät euroa - ei vaikutusta - kulut kasvavat euroa euroa Vuosien taloudellinen kokonaisvaikutus yhteensä euroa. Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän toimintaa on ajoissa alettu so peuttaa kuntayhtymän tuloja vastaavaksi. Kulujen leikkaukset ovat kos ke neet laajasti kaikkia kuntayhtymän menoryhmiä ja kaikkia oppilaitoksia se kä kuntayhtymän yhteisiä palveluja. Merkittävimmät säästöt ovat koh dis tu neet

11 Pöytäkirja 6/ ja tulevat kohdistumaan edelleenkin henkilöstö- ja toi mi ti la kus tan nuk siin. Henkilöstökulujen osuus kuntayhtymän kaikista kuluista v oli 68,75 % (v ,13 %) vaihdellen oppilaitoskohtaisesti sen mukaan, kuinka op pilai tok set olivat kukin oman markkina- ja suhdannetilanteen mukaan jo tehneet tarvittavia sopeuttavia toimenpiteitä. Aikuisopiston hen ki lös tö me nojen osuus kaikista aikuisopiston kuluista v oli 54,47 % (v ,61 %). Toiminnan sopeuttaminen ja haasteet aikuisopistossa Henkilöstö - eläkeratkaisut (vuonna 2015 eläköityviä seitsemän henkilöä) - määräaikaisten työsuhteiden kriittinen tarkastelu ja käyttö (hen ki löstö ti las to ) - osa-aikaiset ja osa-aikaistamiset resurssina - lomautukset tarvittaessa (yt-menettely tekniikan koulutusalan kone- ja me tal li tek niik ka tii mis sä v. 2015) - irtisanomiset tarvittaessa (yt-menettely tekniikan koulutusalan koneja metallitekniikkatiimissä v. 2015) - työtehtävien muutokset (kokoamiset) ja tehtävänimikkeiden tar kis tami set (oppisopimus v alusta tiimeissä ja koulutustarkastajan teh tä vä ni mi ke muutettu koulutussuunnittelijaksi v alusta) - varahenkilöjärjestelmän vahvistaminen (johtotiimissä toteutettu v. 2014, tiimikoordinaattoreiden osalta asia on valmistelussa ja määrä toteu tua v alusta lukien). Toimitilat - materiaalikeskus (käyttötarkoituksen muutos toteutettu v ja tila ope tus käy tös sä) - kopiokonehuone (käyttötarkoituksen muutos toteutettu v ja tila hen ki lös tön taukotilana) - ammattiopistojen kanssa yhteiset oppimisympäristöt Joensuussa ja Ou to kum mus sa (metallialan yhteinen oppimisympäristö AmoJtk:n kans sa Peltolan alueelle Joensuussa v alusta, puualan op pi misym pä ris tön valmistelutyö aloitettu v AmoJtk:n ja Aikon toi mesta, Outokummun metallialan koulutusten osalta tilanne vaiheessa) - IMTEC:in tilasta luopuminen (toteutettu v alusta lukien) - työtilojen käytön tiivistäminen Kaislakadulla (AmoV:n Joensuun Utran toiminnot siirtyvät Kaislakadulle lukien). Kalusto, koneet ja laitteet - luovutaan kaikista omista autoista, pois lukien rakennus- ja kai voskou lu tus (kolme Aikon omaa autoa vielä käytössä sekä rakennus- ja kai vos kou lu tuk sen käytössä olevat autot ja koneet) - monitoimilaitteiden määrän vähentäminen (myös kopioiden määrän vä hen tä mi nen toteutettu v aikana jatkaen suunnitelman mu kaises ti) - SR (Scandia Rent) vuokrakaluston käyttö -> 5/2015 Herz vuok ra-autot kilpailutuksen jälkeen. Organisaatiorakenteen keventäminen ja tehostaminen

12 Pöytäkirja 6/ vahtimestaripalvelut tuotetaan yhdessä ammattiopistojen kanssa Joen suus sa - yhtiöittäminen (työvoimakoulutus ja maksullinen pal ve lu lii ke toi minta) -> Pohjois-Karjalan koulutuspalvelu Oy perustettu hallitus ja valtuusto ja rekisteröity kaup pa rekis te riin , Y-tunnus sekä toiminta käynnistetty v aikana - tiimirakenteen kehittäminen (Aikon henkilöstön LEAN valmennus v sekä ). Toimintatapojen ja koulutusten kehittäminen - matkakustannusten optimointi - verkkopedagogiikan ja mobiililaitteiden käytön tehostaminen - IMS-prosessien mukaisen toiminnan tehostaminen (LEAN valmennus ) - koulutusten myynnin uudelleen organisointi (puhelin-, s-posti- ja netti myyn ti, yhteistyö koulutustarjonnassa UEF/Aducate, Karelia AMK ja PKKY/Ai ko, esim. case Abloy) - uusien koulutusten ja näyttötutkintojen tuottaminen ja kan nat ta matto mien koulutusten ja näyttötutkintojen karsiminen (uusia näyt tö tutkin non järjestämissopimuksia, esimerkiksi lukkosepän at) - oppisopimustoiminnan edelleen kehittäminen - koulutusviennin asiantuntijoiden valmentaminen (pohdinnan asteella, hank keet?) Laadun hallinta, varmistaminen ja kehittäminen - EFQM jatkuvan toiminnan ja sen laadun parantamisen sekä toi minnan ku vauk sen mukainen toiminta (EFQM itsearvioinnit ja ulkoiset au di toin nit toteutetaan vuosittain) - opiskelija- ja asiakaspalautteiden ohjausvoiman tehostaminen (valmis te lussa 2015) Aikuisopiston edellä esitetyt haasteet ja toiminnan kehitystä kuvaa va taulukko tot budj tot budj tot budj tot TS 2016 Tulot ( ) ( ) Kulut pää luokit tain - henkilöstö ( ) palvelujen os tot - aineet, tarvik keet - avustukset muut toi minta ( ) ku lut Kulut yh teensä ( ) ( )

13 Pöytäkirja 6/ Vuosikate ( ) Henkilöstökulujen osuus (%) kaikista ku luis ta 51,72 49,18 52,61 (57,33) 57,47 54,47 54,80 55,72 Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh , antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi. Liitteet Liite 3 Aikuisopiston henkilöstö

14 Pöytäkirja 6/ Ilmoitusasiat Aikojk 66 Rehtori esittelee asian kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh , antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 1. Motek-messut Stuttgartissa Finedu-säätiön hallituksen jäseneksi valittu Osmo Maksimainen.

15 Pöytäkirja 6/ Seuraava kokous Aikojk 67 ehdotus Johtokunnan seuraava kokous on suunniteltu pidettäväksi tiistaina klo 16:15. Johtokunnan seuraava kokous pidetään tiistaina klo 16:15. : Johtokunnan seuraava kokous pidetään tiistaina klo 16:15.

16 Pöytäkirja 6/ Kokouksen päättäminen Aikojk 68 : Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10:43.

17 Pöytäkirja 6/ Pöytäkirjan muutoksenhaku Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu vaati mus ta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: :t ja Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä hallintolainkäyttölain mukaista va litusta ammatillisesta koulutuk sesta annetun lain 44.5 :n mukaan: Oikaisuvaatimus- ja valitusohjeet Oikaisuvaatimus Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisu vaatimuksen Pohjois-Kar jalan koulutuskuntayhty män hallitukselle, os. Tulli portin katu 3, PL 70, Joensuu, seuraavista pykälistä: 64 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie doksisaan nista. Oikaisu vaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoi tettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oi kaisuvaa timusviran omaiselle en nen oikaisuvaati mus ajan päättymistä. Valitus opiskelijaa koskevasta päätöksestä Lisätietoja Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain 44 :n mukaan useimpiin yksit täis tä opiske lijaa koskevista päätöksistä voi hakea muutosta valit tamalla. Vali tus teh dään hal linto lainkäyt tölain mukaisena valitukse na en siasteessa joko lää ninoi keuteen tai lääninhalli tukseen. Hallintovalitus, pykälät, valitusaika 14 päivää, osoitetaan: Itä-Suomen hallinto-oikeus Puijonkatu 29 A, 2. krs, PL KUOPIO Puhelin: (vaihde), faksi: Sähköposti: Hallintovalitus, pykälät, valitusaika päivää, osoitetaan: Itä-Suomen aluehallintovirasto Maaherran katu 16, PL 50, MIKKELI Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suorit teista pe rittä vistä mak suista anne tun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keudenkäynti maksua hallinto-oikeudessa 90 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytä kirjanot tee seen.