JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2017 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2017 Kirkkoneuvosto AIKA: Tiistai klo PAIKKA: Kirkonkulman Sali, 2.krs, Kirkkotie 6 Liite Asia 227 KOKOUKSEN AVAUS LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN liite VUODEN 2018 TALOUSARVIO JA VUOSIEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA liite HINNASTOT VUODEN 2018 TALOUSARVIOON liite HENRY BERGIN KIRKKONEUVOSTOALOITE 20 NUOREN TYÖLLISTÄMI- SESTÄ 2 VIIKON AJAKSI VUONNA SEURAKUNTATYÖN ANSIOMERKIT JA MUU MUISTAMINEN JÄSENEN JA VARAJÄSENEN VALINTA MÄNTSÄLÄN SEURAKUNNAN KEHITYSVAMMATYÖN JOHTOKUNTAAN VUOSIKSI liite JÄSENTEN VALINTA KIVIPUISTON PALVELUKOTIRÄÄTIÖN SR HALLINTONEUVOSTOON TOIMIKAUDEKSI EDUSTAJAN VALINTA SETLEMENTTI LOUHELAN VUOSIKOKOUKSEEN VUOSIKSI KOLMIKANTASOPIMUKSEN PÄIVITTÄMINEN / UUSIMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN, EVANKELISEN LÄHETYSYHDISTYKSEN JA JÄRVEN- PÄÄN SEURAKUNNAN VÄILLÄ NIMIKKOSOPIMUKSEN PÄIVITTÄMINEN / UUSIMINEN SUOMEN EVANKELISLUTERILAISEN KANSANLÄHETYKSEN KANSSA NIMIKKOSOPIMUKSEN PÄIVITTÄMINEN / UUSIMINEN SUOMEN LÄHETYSYHDISTYS KYLVÄJÄN KANSSA NIMIKKOSOPIMUKSEN SOLMIMINEN LÄHETYSYHDISTYS KYLVÄJÄN KANSSA LAAJAA YLIOPISTOTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTORIN VIRKA (A-KANTTORIN VIRKA) HeTil(523/1999) liite LAITOSHUOLTAJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN liite TIEDOKSI OIKAISUVAATIMUSOHJEET KOKOUKSEN PÄÄTÖS Vesa Koivisto kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj.

2 KIRKKONEUVOSTO 12/2017 AIKA: Tiistai klo PAIKKA: Kirkonkulman Sali, 2.krs, Kirkkotie 6 Jäsenet Muut osallistujat Henry Berg Arvi Kekäläinen Vesa Koivisto, puheenjohtaja Esko Lappalainen Pekka Luuk sij. Viljo Smed Kaija Oksanen Liisa Tuovinen, varapj Kaija Tuuri Mirja Vakkuri Jukka Virkki Jarkko Åström sij. Terttu Sihvola-Rauttu Matti Auranen, kirkkovaltuuston vpj. James Cox, kappalainen, klo , 231 Mikko Haapaniemi, johtava kanttori, klo , 231 Kari J. Hietala, talousjohtaja, esittelijä Marja Kosonen, johtava diakonian viranhaltija, klo , 231 Minna Kotajärvi, lähetyssihteeri, klo , 231 Iia Palmgren, varhaiskasvatuksen ohjaaja, klo , 231 Jouko Porkka, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Riku Puustelli, kiinteistöpäällikkö, klo , 231 Anssi Tietäväinen, PNK:n johtaja, klo , 231 Hanna Warro, hallintosihteeri, sihteeri Allekirjoitukset Vesa Koivisto Hanna Warro puheenjohtaja sihteeri Liisa Tuovinen 234 varapuheenjohtaja Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2017 Järvenpäässä / 2017 tarkastus Henry Berg Arvi Kekäläinen Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä pitäminen viraston aukioloaikoina (ma ke klo , to klo 8 17 ja pe klo 8 14) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1, Järvenpää Todistaa Hanna Warro hallintosihteeri

3 Kirkkoneuvosto 12/ Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Alkuhartauden piti Henry Berg. Laulettiin virsi LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Esityslista on toimitettu Kn 228 Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 229 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kn 229 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Henry Berg ja Arvi Kekäläinen Esitys hyväksyttiin yksimielisesti 230 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 230 Päätös: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin 233 Henry Bergin kirkkoneuvostoaloite 20 nuoren työllistämisestä 2 viikon ajaksi kesällä 2018; lisätty tekstikohta liitteeseen 233 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi

4 Kirkkoneuvosto 12/ Kirkkoneuvosto VUODEN 2018 TALOUSARVIO JA VUOSIEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Kirkkojärjestyksen 15:1 mukaan seurakunnalle on viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa tai niiden hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla edellisen vuoden taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. Seurakunnan talouteen vaikuttaa taloustilanteen lisäksi jäsenmääräkehitys ja näistä erityisesti kirkosta eroamisten ja muuttoliikkeen vaikutus. Vaikka yleinen talouskehitys on kääntynyt kasvu-uralle, ovat kirkollisverotulot vähentyneet merkittävästi. Verotulot ovat seurakunnan tärkein tulonlähde. Vuonna 2017 verotulot alenevat noin 5% edellisestä vuodesta ja jäävät n alle talousarvioon budjetoidun summan. Ensi vuodelle kirkollisverotulojen ennustetaan pysyvän vuoden 2017 tasolla. Tämä edellyttää sopeutustoimia. Koko toiminta- ja taloussuunnitelmassa vuodet on rakennettu 1,25 % tuloveroprosentille. Talousarvion menopuoli on laadittu talousarvion laadintaohjeen mukaisesti, siten että käyttötalous pysyisi toimintamäärärahojen osalta alenisi 2 % ja henkilöstökulujen osalta alenisi 1 %. Palkkakustannuksiin arvioidaan tulevan 1 % korotukset Henkilöstösivukulut alenevat mutta vastaavasti kirkollisverosta menevä eläkerahastomaksu nousee. Uusi virka- ja työehtosopimus on neuvottelujen alla. Talousarviovuoden 2018 vuosikate on ylijäämäinen. Se ei kuitenkaan riitä kattamaan poistoja. Hautausmaan uuden huoltorakennuksen käyttöönotto 2017 lisää poistojen määrää. Vuodelle 2018 kustannuspaineita aiheuttaa kiinteistötoimen palveluiden kohonneet kustannukset ja seurakuntatyön laajentuneet tarpeet mm. rippikoulutyössä. Järvenpään seurakunnan talousarvio 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaluonnos sekä hautainhoitorahaston talousarvio 2018 ovat liitteenä nro 231. Esityksen valmistelija; talousjohtaja

5 Kirkkoneuvosto 12/ Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto 1) kuulee talousjohtajan ja kirkkoherran esitykset vuoden 2018 talousarvioksi ja toiminta- ja taloussuunnitelmaksi tavoitteineen 2) käy esityksen läpi ja tekee esitykset seuraavaan kokoukseensa selvitettävistä ja muutoksen kohteeksi tulevista asioista. Kn 231 Päätös: Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti Kohta 2: Perheneuvonnan lukemat korjataan Musiikkityö - (s. 33) poistetaan teksti Kanttoripäivät Espoossa Diakonia (s. 40) korjataan vapaaehtoisen avustustyönohjaajan toimi nimike korjataan diakonian toimeksi Diakonia - (s. 40) tavoitteisiin jaottelu Yhteisvastuukeräys 50 % - lähetystyö 50 % Rippikoulun maksutuotot korjataan vastaamaan korotettuja rippikoulumaksuja Surevien muistaminen siunaamisen jälkeen Lisätään taloustaulukot jokaisen työalan kohdalle

6 Kirkkoneuvosto 12/ Kirkkoneuvosto HINNASTOT VUODEN 2018 TALOUSARVIOON Talousarvion laadintaohjeessa vuodelle 2018 oli tavoitteeksi määritelty maksujen ja hintojen korottaminen n. 2 %:lla ja hautainhoitorahaston 5 %:lla. Maksutarkistusesitykset on tehty liitteenä nro 232 oleviin hinnastoihin. Leirikeskuksen hinnastoa ei ulkopuolisen käytön houkuttelemiseksi koroteta ensi vuodelle. Tavoitteena on edelleen leirikeskuksen käytön lisääminen Leiriniemen ulkopuolisten käyttäjien osalta. Seurakunnan tilavuokrat ovat edelleen korotustenkin jälkeen edulliset paikkakunnan muihin juhlatiloihin verrattuna. Esityksen valmistelija: talousjohtaja Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto 1. hyväksyy liitteenä nro 232 olevista hinnastoista hautauspalvelumaksut, hautojen hoitomaksut, tilavuokrat ja Leiriniemen hinnat vuodelle 2018 ja antaa ne talousarvion yhteydessä kirkkovaltuustolle tiedoksi. 2. esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy hautapaikkamaksut esitetyn hautapaikkamaksuliitteen mukaisina. Kn 232 Päätös: Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti

7 Kirkkoneuvosto 12/ Kirkkoneuvosto HENRY BERGIN KIRKKONEUVOSTOALOITE 20 NUOREN TYÖLLISTÄMISESTÄ 2 VIIKON AJAKSI VUONNA 2018 Kirkkoneuvoston jäsen Henry Berg teki kirkkoneuvoston kokouksessa aloitteen 20 nuoren työllistämisestä 2 viikon ajaksi vuonna 2018 Järvenpään seurakuntaan. Talousjohtaja on lähettänyt työmuotojen esimiehille kyselyn aloitteen nojalta ja on tiedusteltu, että Miten ja montako työalallanne voidaan työllistää nykyiseen verrattuna lisää nuoria 2 vkon työjaksoiksi? Ohessa liitteenä nro 233 kooste lähetetyistä vastauksista. Esityksen valmistelija: talousjohtaja Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta Kn 233 Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi lapsi- ja perhetyön tekemän esityksen n. kolmen nuoren palkkaamisesta 3 5 vuotiaiden kesäkerhoon tai/ja koululaisten päiväleirille kesäkuun 2018 kahdelle ensimmäiselle viikolle. Palkkausta varten kirkkoneuvosto varaa lapsi- ja perhetyön budjettiin tarvittavat määrärahat.

8 Kirkkoneuvosto 12/ Kirkkoneuvosto SEURAKUNTATYÖN ANSIOMERKIT JA MUU MUISTAMINEN Seurakuntatyön ansiomerkit annetaan tunnustukseksi pitkäaikaisesta toiminnasta seurakuntatyössä tai muussa kristillisessä toiminnassa. Merkit myönnetään seurakunnan, kirkollisen järjestön tai muun kirkollisen tahon esityksestä. Ansiomerkkien myöntämisestä päättää Kirkkopalvelujen hallituksen asettama ansiomerkkitoimikunta. Ansiomerkkejä myönnetään 10, 20 ja 30 vuoden palveluksen perusteella. Kirkkoneuvosto hyväksyi ja täydennykset ja (voimaan ) ohjeet työntekijöiden muistamisesta. Niiden mukaan seurakunta anoo 20 vuoden seurakunnallisesta palvelusta hopeisen ansiomerkin ja 30 vuoden palvelusta kultaisen ansiomerkin. Kirkkoneuvoston hyväksymän ohjeen luottamushenkilöiden muistamisesta mukaan seurakunta anoo 10 vuoden luottamushenkilönä toimimisen jälkeen pronssisen seurakuntatyön ansiomerkin, 20 vuoden jälkeen hopeisen seurakuntatyön ansiomerkin ja 30 vuoden jälkeen kultaisen seurakuntatyön ansiomerkin. 40 vuoden luottamushenkilönä toimimisen jälkeen luovutetaan seurakunnan logolla varustettu lahjaesine tai seurakunnan aiheen mukainen grafiikka. Edellä mainituissa ohjeissa on myös määritelty, miten muistetaan työntekijän tai luottamushenkilön viettäessä merkkipäiviä, saavuttaessaan tietyt palveluvuodet omassa seurakunnassa ja siirtyessään pois seurakunnan palveluksesta. Kultainen ansiomerkki (30 v) seurakunnallinen toiminta xxx Hopeinen ansiomerkki (20 v) seurakunnallinen toiminta xxx Pronssinen ansiomerkki (10 v) seurakunnallinen toiminta xxx

9 Kirkkoneuvosto 12/ vuotta Järvenpään seurakunnan palveluksessa lahja (arvo 500 ) xxx 20 vuotta Järvenpään seurakunnan palveluksessa lahja (arvo 200 ) xxx 10 vuotta Järvenpään seurakunnan palveluksessa lahja (arvo 150 ) xxx Ansiomerkit ja muut muistamiset jaetaan luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteisellä joulupäivällisellä Valmistelijat: palkkasihteeri, hallintosihteeri Vpj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää anoa asianomaisten suostumuksella seurakuntatyön ansiomerkit ja hyväksyä muut palkitsemiset yllä olevan luettelon mukaisesti. Kn 234 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti Merkittiin pöytäkirjaan, että kirkkoherra Vesa Koivisto poistui esteellisenä (klo ) tämän asian keskustelun ja päätöksen teon ajaksi kokouksesta. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Liisa Tuovinen toimi puheenjohtajana pykälän käsittelyn ajan.

10 Kirkkoneuvosto 12/ Kirkkoneuvosto JÄSENEN JA VARAJÄSENEN VALINTA MÄNTSÄLÄN SEURAKUNNAN KEHITYSVAMMATYÖN JOHTOKUNTAAN VUOSIKSI Mäntsälän seurakunnan kehitysvammatyön johtokunnan jäsenten kaksivuotiskausi päättyy tänä vuonna. Johtokunnan jäsenet on valittu sopijaseurakunnista valintavuoron mukaisessa järjestyksessä. Tulevaksi kaudeksi varsinaisen jäsenen ja hänelle varajäsenen valitsevat Hyvinkää, Järvenpää, Kerava, Nurmijärvi, Mäntsälä, Hangon suomalainen, Karkkila, Kirkkonummen suomalainen, Myrskylä ja Porvoo. Kokouksessaan kehitysvammatyön johtokunta päätti, että ne seurakunnat, jotka eivät ole varsinaisen jäsenen valintavuorossa, voivat halutessaan valita johtokuntaan läsnäolojäsenen. Tällä jäsenellä on johtokunnan kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus. Tällä on pyritty syventämään jäsenseurakuntien ja kehitysvammatyön johtokunnan välistä tiedon kulkua. Johtokunnan jäsenten, varajäsenten ja läsnäolojäsenten kokous- ja matkakulut hoitaa kotiseurakunta omien käytäntöjensä mukaisesti. Sopimuksen mukaisesti on Järvenpään seurakunnan vuoro valita varsinainen jäsen ja hänelle varajäsen Mäntsälän seurakunnan kehitysvammatyön johtokuntaan vuosiksi Valinnan suorittaa kirkkovaltuusto. Tulevan johtokunnan ensimmäinen kokous on jo tammikuussa Valmistelija: hallintosihteeri Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee varsinaisen jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen Mäntsälän seurakunnan kehitysvammatyön johtokuntaan vuosiksi Kn 235 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

11 Kirkkoneuvosto 12/ Kirkkoneuvosto JÄSENTEN VALINTA KIVIPUISTON PALVELUKOTISÄÄTIÖN SR HALLINTONEUVOSTOON TOIMIKAUDEKSI Kivipuiston Palvelukotisäätiön sr sääntöjen 6 :n mukaan hallintoneuvostoon kuuluu yhdeksän jäsentä ja kullekin jäsenelle henkilökohtainen varajäsen. Säätiön perustajat Järvenpään kaupunki, Järvenpään seurakunta ja Järvenpään Sydänyhdistys ry:n valitsevat neljäksi kalenterivuodeksi jäsenet ja varajäsenet seuraavasti: Järvenpään kaupunki Järvenpään seurakunta Järvenpään Sydänyhdistys ry kolme (3) jäsentä ja kolme (3) varajäsentä yhden (1) jäsenen ja yhden (1) varajäsenen yhden (1) jäsenen ja yhden (1) varajäsenen Valmistelijat: hallintosihteeri Kirkkoneuvosto valitsee jäsenen ja tälle varajäsenen Kivipuiston Palvelukotisäätiön sr hallintoneuvostoon toimikaudeksi Kn 236 Päätös: Seurakunnan edustajaksi Kivipuiston Palvelukotisäätiön sr hallintoneuvostoon toimikaudeksi valittiin yksimielisesti Matti Auranen ja varajäseneksi Esko Lappalainen.

12 Kirkkoneuvosto 12/ Kirkkoneuvosto EDUSTAJAN VALINTA SETLEMETTI LOUHELAN VUOSIKOKOUKSEEN VUOSIKSI Setlementti Louhelan vuosikokous pidetään klo Valitulle edustajalle lähetetään sähköisesti vuosikokousta varten Toiminta ja arviointisuunnitelma 2018 sekä talousarvio Valmistelija: hallintosihteeri Kirkkoneuvosto valitsee edustajan ja tälle varahenkilön Setlementti Louhelan vuosikokoukseen vuosiksi Kn 237 Päätös: Seurakunnan edustajaksi Setlementti Louhelan vuosikokoukseen vuosiksi valittiin yksimielisesti Pekka Launonen ja varajäseneksi Jaakko Ketomäki.

13 Kirkkoneuvosto 12/ Julistusjohtokunta Kirkkoneuvosto KOLMIKANTASOPIMUKSEN PÄIVITTÄMINEN / UUSIMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN, EVANKELISEN LÄHETYSYHDISTYKSEN JA JÄRVENPÄÄN SEURAKUNNAN VÄLILLÄ Järvenpään seurakunnalla on kolmikantasopimus Suomen Lähetysseuran ja Evankelisen lähetysyhdistyksen (Ely) kanssa. Angolalainen stipendiaatti Simao Casimiro valmistuu papiksi tänä vuonna. Suomen lähetysseura ja Ely:n ehdottavat Järvenpään seurakunnalle, että sopimus jatkuisi 5000 :n summalla ja uudeksi stipendiaatiksi Angolasta tulisi Salomao da Costa v alusta. Angolan evankelis-luterilaisen kirkon jäsenelle ja vapaaehtoistyön tekijälle Salomão da Costa Mazalle myönnetään stipendi teologian opiskelua varten Instituto Superior Politécnico Evangélico do Lubango ISPEL:ssä (Lubangon Evankelinen Polytekninen Korkeakoulu.) Tavoitteena on kandidaatin tutkinnon suorittaminen aikavälillä 2/ /2022. (Vuosistipendi on n ) Seurakunnalla on kolmikantasopimus sekä Herättäjä-Yhdistyksen että Evankelisen Lähetysyhdistyksen kanssa, jotka molemmat ovat herätysliiketaustaisia Suomen Lähetysseuran jäsenjärjestöjä. Molemmat sopimukset ovat 5000 ja niillä tuetaan kirkon työntekijäkoulutusta kouluttamalla pappi kirkoille, joilla on suuri pula työntekijöistä. Esitys: Johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että Järvenpään seurakunta solmii uuden kolmikantasopimuksen / vuosi Suomen lähetysseuran ja Evankelisen lähetysyhdistyksen kanssa ja ottaa stipendiaatiksi teologianopiskelija Salomão da Costa Mazallen vuosiksi Juljk. 35 Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. Esityksen valmistelija: julistusjohtokunta, kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää solmia uuden kolmikantasopimuksen / vuosi Suomen lähetysseuran ja Evankelisen lähetysyhdistyksen kanssa ja ottaa stipendiaatiksi teologianopiskelija Salomão da Costa Mazallen vuosiksi Kn 238 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

14 Kirkkoneuvosto 12/ Julistusjohtokunta Kirkkoneuvosto NIMIKKOSOPIMUKSEN PÄIVITTÄMINEN / UUSIMINEN SUOMEN EVANKELISLUTERILAISEN KANSANLÄHETYKSEN KANSSA Järvenpään seurakunta on tukenut Assuanin kristillistä sairaalaa nimikkokohteenaan Lähi-idässä vuodesta Kristillisen sairaalan yhteistyötä Kansanlähetyksen (SEKL) kanssa on koordinoinut Lähi-idän työntekijä, Leena Mäkäräinen, joka on jäänyt eläkkeelle. Kansanlähetys esittää kristillisen sairaalan nimikkokohdesopimuksen tilalle Raamatunkäännöstyön tukemista (kansallisten kääntäjien tuki 2018-). Kansanlähetys on ollut kääntämässä vähemmistökielelle Raamattua Kaakkois- Aasiassa. Tässä hankkeessa ovat olleet mukana SELKn työntekijät Kari ja Susanne Valkama. Heidän apunaan on paikallisia kääntäjiä, jotka muodostavat tiimin. SEKLn työntekijät toimivat Suomesta käsin ja tarkistavat käännöstekstejä. Uusi testamentti julkaistiin vuonna Tukea tarvitaan työntekijöiden palkkaan, koulutukseen ja kielentarkistuskuluihin. Lisäksi työntekijät tarvitsevat tietokoneita käännöstyön tekemiseen. Duri-projektin arvioitu kesto on vielä kahdeksan vuotta. Esitys: Johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että Järvenpään seurakunta purkaa Assuanin sairaalan sopimuksen ja solmii Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa / vuosi sopimuksen vuosiksi projektiin: kansallisten kielenkääntäjien tuki Juljk. 36 Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. Esityksen valmistelija: julistusjohtokunta, kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää, että Järvenpään seurakunta purkaa Assuanin sairaalan sopimuksen ja solmii Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa / vuosi sopimuksen vuosiksi projektiin: kansallisten kielenkääntäjien tuki Kn 239 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

15 Kirkkoneuvosto 12/ Julistusjohtokunta Kirkkoneuvosto NIMIKKOSOPIMUKSEN PÄIVITTÄMINEN / UUSIMINEN SUOMEN LÄHETYSYHDISTYS KYLVÄJÄN KANSSA Järvenpään seurakunta on vuodesta 2014 tukenut Lähetysyhdistys Kylväjän (ELK) kautta vammaistyötä Mongoliassa. Vammaistyö Mongoliassa on pitkäaikaista eikä sitä ole sidottu tiettyyn esim. ajaltaan rajattuun kehitysyhteistyöprojektiin. Esitys: Johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että Järvenpään seurakunta jatkaa Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa Mongolian vammaistyön projektia ja solmii / vuosi sopimuksen vuosiksi Juljk. 37 Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. Esityksen valmistelija: julistusjohtokunta, kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää, että Järvenpään seurakunta jatkaa Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa Mongolian vammaistyön projektia ja solmii / vuosi sopimuksen vuosiksi Kn 240 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

16 Kirkkoneuvosto 12/ Julistusjohtokunta Kirkkoneuvosto NIMIKKOSOPIMUKSEN SOLMIMINEN LÄHETYSYHDISTYS KYLVÄJÄN KANSSA Pakolaiskriisi tavoitti Suomen suuressa mittakaavassa vuonna 2015 Eurooppaan lyöneen pakolaisaallon saavuttua Pohjolaan asti. Lähetysyhdistys Kylväjä liittyi vuonna 2013 kreikkalaisen Heria Voithias -järjestön (Auttavat kädet) yhteistyökumppaniksi ja lähetti työntekijöitä Ateenaan pakolaistyöhön. Eurooppaan pyrkivän pakolaisvirran joukossa kymmenet tuhannet Keski-Aasiasta lähtöisin olevat kulkevat Turkin kautta Kreikkaan tavoitteena päästä sitä kautta muualle Eurooppaan. Moni on paennut kotimaansa levottomuuksia ja sotaa jo vuosia sitten. Elämä kotiseudulla on ollut turvatonta, lapset eivät ole päässeet kouluun eikä työtä ole ollut tarjolla. Monet ovat jumiutuneet Kreikkaan odottaen pääsyä eteenpäin ja laittaneet lapsensa ihmissalakuljettajien matkaan toivoen, että perheenyhdistämisen kautta turvapaikan etsintä päättyy. Heria Voithias -järjestön pakolaiskeskus tavoittaa viikoittain satoja eri-ikäisiä maahantulijoita. Pakolaiskeskuksessa heille annetaan aineellista, henkistä ja hengellistä apua, tarjotaan opetusta ja koulutusta, järjestetään peseytymis- ja pyykinpesumahdollisuus sekä tilat yhdessäoloon ja toinen toisensa kohtaamiseen. Kylväjä jatkaa Heria Voithias-keskuksen työn tukemista taloudellisesti sekä lähettämällä vapaaehtoisia ja määräaikaisia työntekijöitä keskuksen palvelukseen. Erityisesti nuorten opintoryhmät ovat olleet mukana käytännön palvelutyössä keskuksessa auttamassa ja kohtaamassa ihmisiä. Yhteys Ateenassa tehtävään työhön antaa myös ensi käden tietoa nopeasti muuttuvasta globaalista pakolaistilanteesta. Kylväjän pakolais- ja maahanmuuttajatyön sisältää myös kotimaassa laaja-alaisen, erityisesti darinkielisten pakolaisten kasteopetuksen ja kastettujen opetuslapseuttamisen. Tätä työtä tekevät ensisijaisesti eläkkeellä olevat lähetit, joille korvataan omat ja pakolaisten kuljetuskustannukset sekä kristillisen materiaalin hankinnan ja esim. leirimaksut. Esitys: Johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että Järvenpään seurakunta solmii uuden / vuosi nimikkosopimuksen Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa vuosiksi pakolaistyöhön Ateenassa. Juljk. 38 Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. Esityksen valmistelija: julistusjohtokunta, kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää, että Järvenpään seurakunta solmii uuden / vuosi nimikkosopimuksen Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa vuosiksi pakolaistyöhön Ateenassa. Kn 241 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

17 Kirkkoneuvosto 12/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto LAAJAA YLISOPISTOTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTORIN VIRKA (A-KANTTORIN VIRKA) A-kanttori Katri Takala on jättänyt kirjatun irtisanoutumisilmoituksen, jossa hän pyytää eroa A-kanttorin virasta alkaen. Kirkkoneuvosto on myöntänyt eron virasta anomuksen mukaisesti 95. Uusien virkamiesoikeudellisten säännösten tultua voimaan on myös kanttorin valintamenettely seurakunnassa muuttunut. Kanttorin valinta on siirtynyt kirkkovaltuustolta kirkkoneuvostolle eikä tuomikapituli enää julista kanttorin virkaa haettavaksi eikä pyydä seurakunnalta lausuntoa viran tehtävistä ja erityistarpeista. Jos halutaan, että kirkkovaltuusto jatkossakin valitsee kanttorin, pitää tästä ottaa määräys kanttorin viran johtosääntöön. Kanttorin viran johtosääntö on hyväksytty Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvostossa ja on liitteenä nro 102a. Johtosäännössä on mainittu: 1. Järvenpään seurakunnassa on kaksi laajaa yliopistotutkintoa edellyttävää kanttorin virkaa (A-kanttori), sekä kaksi ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävää kanttorin virkaa (B-kanttori). Toinen A-kanttorin viroista on laulupainotteinen, toinen urkupainotteinen. Yhteen kanttorin viroista liitetään kirkkoneuvoston päätöksellä johtavan kanttorin tehtävät. (Hyv ) Kanttorinvirkaan kelpoisuuteen vaadittavista tutkinnoista on määrätty Piispainkokouksen päätöksessä kanttorinvirkaan vaadittavista tutkinnoista, joka on julkaistu kirkon säädöskokoelmassa nro:lla 108. Syyskuussa 2013 piispainkokous hyväksyi Kanttorikoulutustoimikunnan laatiman kelpoisuuteen vaadittavien tutkintojen soveltamisohjeen, joka on liitteenä nro 102b. Kanttorien viimeisin työnjako on hyväksytty kirkkoneuvostossa , ja sen mukaan kyseisen viran tehtävät ovat: A- kanttori tehtävänä on: 1. toimia urkumusiikin edistämiseksi jumalanpalveluselämässä ja seurakunnan toiminnassa. 2. ylläpitää ja kehittää erityisalansa, urkumusiikin edellyttämiä tietoja ja taitoja. 3. harjoittaa taiteellista toimintaa esiintymällä solistina seurakunnan järjestämissä tilaisuuksissa. 4. kantaa päävastuu urkujen ja muiden soittimien hoidosta ja huollosta. 5. kantaa päävastuu laitoskäynneistä. 6. osallistua päiväkotien, koulujen ja oppilaitosten jumalanpalveluselämään.

18 Kirkkoneuvosto 12/ osallistua toimituksiin ja rippikoulutyöhön. 8. kuorovastuu: Kirkkokuoro. Edellisellä kerralla laajaa yliopistotutkintoa edellyttävää kanttorin viran täyttöä käsiteltäessä kirkkoneuvosto pyysi (Kirkkoneuvosto ) musiikkityöltä seuraavaa selvitystä: - tietoja nykyisistä kanttoriresursseita ja niiden kustannuksista - selvitystä työn sisällöstä, määrästä ja työn organisoinnista - täytettävän viran painotusten uudelleen harkintaa (kanttorin perustehtävien korostaminen). Selvityksen käsiteltyään kirkkoneuvosto päätyi täyttämään viran ja kirjasi (Kirkkoneuvosto ): - että talouden tasapainottamista lähdetään ensisijaisesti hakemaan leikkaamalla tarvittaessa kausi- ja sijaistyövoimasta Laajaa yliopistotutkintoa edellyttävää kanttorin viran täyttöä valmisteltaessa on syytä: 1) Pyytää julistusjohtokunnalta lausuntoa mennessä A-kanttorin virasta Toiminta- ja taloussuunnitelman kirjauksen mukaisesti: "Vapautuvien virkojen ja toimien osalta tarkastellaan niiden tarpeellisuutta ja tehtäväkuvien/ johtosääntöjen sekä toimintojen organisoinnin muutostarpeita." 2) Asettaa työryhmä päivittämään Kanttorin viran johtosääntö ja Kanttorien työnjako sekä käsittelemään vastaavat kysymykset kuin julistusjohtokunnan lausunnon saatuaan ja tekemään esitys virkaa koskien kirkkoneuvostolle. 3) Esittää lisämääräraha kirkkovaltuustolle A-kanttorin viran tehtävien hoitamiseksi nykyisen viranhaltijan loppujen vuosilomien ajalle. Johtavan kanttori Mikko Haapaniemen esitys lisämäärärahasta ja sijaisuuden hoitamisesta liitteenä nro 102c. Valmistelija: johtava kanttori, kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää 1) pyytää julistusjohtokunnalta lausuntoa mennessä A- kanttorin virasta Toiminta- ja taloussuunnitelman kirjauksen mukaisesti: "Vapautuvien virkojen ja toimien osalta tarkastellaan niiden tarpeellisuutta ja tehtäväkuvien/ johtosääntöjen sekä toimintojen organisoinnin muutostarpeita." 2) Asettaa työryhmä päivittämään Kanttorin viran johtosääntö ja Kanttorien työnjako sekä käsittelemään vastaavat kysymykset kuin

19 Kirkkoneuvosto 12/ :ssa kirjattu julistusjohtokunnan lausunnon saatuaan ja tekemään esitys virkaa koskien kirkkoneuvostolle. 3) Nimittää työryhmän jäseniksi kirkkoherran, johtavan kanttorin sekä kolme kirkkoneuvoston jäsentä. 4) Esittää kirkkovaltuustolle 6000 euron lisämäärärahaa A-kanttorin viran tehtävien hoitamiseksi nykyisen viranhaltijan vuosilomien aikana ajalle Kn 102 Päätös: Esitys (kohdat 1-4) hyväksyttiin yksimielisesti Kohta 3) Kirkkoneuvoston edustajiksi valittiin Pekka Luuk, Terttu Sihvola-Rauttu ja Henry Berg. Kn 242 Kanttorin virkaa käsittelevä työryhmä on kokouksessaan päättänyt esittää kirkkoneuvostolle, että vt. A-kanttorin määräaikaista virkasuhdetta jatketaan kesäkuun 2018 loppuun asti. Tällä hetkellä virkaa hoitaa johtavan kanttorin päätöksellä Toni Hintsala saakka. Toni Hintsala on käytettävissä myös ajanjaksolle Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan , että " strategian edellyttämä sopeutustoimenpiteiden suunnittelu talouden tasapainottamiseksi aloitetaan välittömästi kirkkoneuvoston johdolla ja tuodaan kirkkovaltuuston päätettäväksi " Samoin kirkkovaltuusto päätti, että " toiminta ja taloussuunnitelman mukaista virkojen ja toimien täyttölupamenettelyä noudatetaan tiukasti. Määräaikaisesti täytettyjä virkoja ja toimia voidaan jatkaa talouden tasapainottamistyöskentelyn ajan." Käytännössä viimeksi mainittu päätös tarkoittaa, että ratkaisut yksittäisten virkojen ja toimien suhteen voidaan suunnitella vasta, kun sopeutustoimenpiteiden linja on päätetty kokouksessa. Tätä varten taloustyöryhmä esitti kirkkoneuvostolle, että se asettaa henkilöstöstrategiatyöryhmän valmistelemaan henkilöstösuunnitelmaa ja, että työryhmän toiminta käynnistyy syksyllä Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan asettaa henkilöstöstrategiatyöryhmän valmistelemaan henkilöstösuunnitelmaa Järvenpään seurakunnalle. Esittää henkilöstösuunnitelmaksi tulee olla valmiina toukokuun 2018 loppuun mennessä. Käytännössä tämä aikataulu tarkoittaa sitä, ettei ratkaisua yksittäisistä viroista voida tehdä ennen kuin henkilöstösuunnitelma on päätetty kirkkovaltuustossa. Ajallisesti tämä päätös tulee olemaan syksyllä Näin ollen on perusteltua päättää, että laajaa yliopistotutkintoa edellyttävän kanttorin viran määräaikaista täyttöä jatketaan vuoden 2018 loppuun saakka ottaen huomioon mahdollisen uuden kanttorin viranhaltijan rekrytointiaikataulu. Samalla kanttorin virkaa käsittelevän työryhmän tehtävää on syytä tarkentaa vastaamaan henkilöstöstrategiatyöryhmän aikataulua. Työryhmä tehtävänä oleva

20 Kirkkoneuvosto 12/ kanttorin viran johtosäännön päivittäminen on syytä tehdä vasta kuin henkilöstösuunnitelma on hyväksytty. Kanttorien työnjako sisältyy nykyään musiikkityön perustoimintokuvaukseen, joka on syytä päivittää samassa yhteydessä kuin kanttorin viran johtosääntö. Tässä vaiheessa kanttorin virkaa käsittelevän työryhmän on syytä tehdä selvitys kirkkoneuvostolle kanttorin virkojen määrän vaikutuksista musiikkityöhön seurakunnassa ja kanttorien työnjakoon sekä näkemyksensä nyt vakituisesti täyttämättömänä olevan viran sisällöstä ja pätevyysvaatimuksista, mikäli virka päätetään täyttää. Valmistelija: johtava kanttori, kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää 1) Jatkaa laajaa yliopistotutkintoa (A-kanttori) edellyttävän kanttorin viran määräaikaista täyttöä esittelytekstissä mainituin perusteluin. 2) Tarkentaa kanttorin virkaa käsittelevän työryhmän tehtävää siten, että - työryhmän tehtävänä on tehdä selvitys vuoden 2017 loppuun mennessä kirkkoneuvostolle kanttorin virkojen määrän vaikutuksista musiikkityöhön seurakunnassa ja kanttorien työnjakoon sekä tehdä esitys nyt vakituisesti täyttämättömänä olevan viran sisällöstä ja pätevyysvaatimuksista, mikäli virka päätetään täyttää. - päivittää kanttorin viran johtosääntö ja musiikkityön perustoimintokuvaus sen jälkeen, kun henkilöstösuunnitelma on hyväksytty. Kn 242 Päätös: Esitys (kohdat 1 2) hyväksyttiin yksimielisesti

21 Kirkkoneuvosto 12/ Kirkkoneuvosto HeTil(523/1999) Kn 243 Päätös:

22 Kirkkoneuvosto 12/ Kirkkoneuvosto LAITOSHUOLTAJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Eveliina Puhakan siirryttyä laitoshuoltajan toimesta hautausmaamestarin toimeen alkaen kiinteistötoimessa vapautui laitoshuoltajan toimi. Seurakunnan tukipalveluiden tuottamisen toimivuuden kannalta olisi erittäin tärkeää, että laitoshuoltajan toimi täytettäisiin uudelleen. Näin voidaan varmistaa riittävän seurakunnan siisteystason ylläpitäminen seurakunnan kiinteistöissä. Seurakunnalla on kirkonmäellä ollut kaksi laitoshuoltajan tointa. Toinen on nyt vakituisesti täytettynä ja toinen sijaismääräyksellä. Mitoituksen mukaan tilat vaatisivat 2,5 henkilö mutta osa tehtävistä hoidetaan seurakuntamestareiden toimesta tai muulla henkilökunnalla/ostopalveluna pidetyssä talouden tasapainotusryhmän kokouksessa tukipalveluhenkilöstö halusi korostaa tukipalvelujen merkitystä, jotta seurakunnan perustehtävät tulisivat mahdollisimman hyvin ja kustannustehokkaasti hoidettua. Samalla muistuttaen, että tukipalveluista on jo supistettu voimakkaasti eikä sen resursseja voi enää supistaa. Ylläpitopäällikkö ja kiinteistöpäällikkö esittävät lausunnossaan, että laitoshuoltajan toimi laitettaisiin hakuun. Talousarvion 2017 sivun 16 mukaisesti kaikkiin avautuviin vakituisiin tehtäviin haetaan kirkkoneuvostolta täyttölupaa. Arvioinnin perusteella laitoshuoltajan tehtävän on vakituinen tarve, joten tehtävä on laitettava hakuun. Laitoshuoltajan toimen hakuilmoitus liitteenä nro 244. Esityksen valmistelijat; Ylläpitopäällikkö, kiinteistöpäällikkö ja talousjohtaja Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää laittaa laitoshuoltajan toimen haettavaksi seurakunnan ilmoitustaululla. Kn 244 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

23 Kirkkoneuvosto 12/ Kirkkoneuvosto TIEDOKSI 1. KUTSU HIIPPAKUNTAFOORUMIIN (liite 245/1) Osallistuu Jukka Virkki, Kirsti Komulainen 2. TOIMIELIMIEN PÖYTÄKIRJAT Julistusjohtokunta Talousarviomääräraha 2017 Kolmikantasopimuksen päivittäminen/uusiminen Suomen Lähetysseuran, Evankelisen Lähetysyhdistyksen ja Järvenpään seurakunnan välillä Nimikkosopimuksen päivittäminen/uusiminen Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Nimikkosopimuksen päivittäminen / uusiminen Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa Nimikkosopimuksen solmiminen Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa Muut esille tulevat asiat - Tiedoksi Esityksen valmistelijat; kirkkoherra, hallintosihteeri Merkitään tiedoksi ja todetaan, ettei kirkkoneuvosto siirrä otto-oikeuden piirissä olevia listalle merkittyjä johtokuntien päätöksiä käsiteltäväkseen. Kn 245 Päätös: Merkittiin tiedoksi ja todettiin, ettei kirkkoneuvosto siirrä otto-oikeuden piirissä olevia listalle merkittyjä johtokuntien päätöksiä käsiteltäväkseen.

24 Kirkkoneuvosto 12/ Kirkkoneuvosto OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kn 246 Liitettiin pöytäkirjaan oikaisuvaatimusohjeet (KL 24 ja 25 luvut) Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 247 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 22.36