JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 Kirkkoneuvosto AIKA: Tiistai klo PAIKKA: Kirkonkulman Sali, 2.krs, Kirkkotie 6 Liite Asia 61 KOKOUKSEN AVAUS LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN HAUTAUSMAAN AMMATTITYÖNTEKIJÄ AARNE ANSALAN KUOLEMA JA TEHTÄVIEN JÄRJESTELYT SEURAKUNTATYÖN ANSIOMERKIT JA MUU MUISTAMINEN liite HetiL (523/1999) YLIVAHTIMESTARIN VIRAN TARPEELLISUUDEN ARVIOINTI liite SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS KESÄTYÖNTEKIJÄ VIESTINTÄÄN SEURAKUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI- KESKUSTA SYKETTÄ JA SINFONIAA RY:N HALLITKSEEN VUODEKSI liite HetiL (523/1999) liite TIEDOKSI OIKAISUVAATIMUSOHJEET KOKOUKSEN PÄÄTÖS Vesa Koivisto kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj.

2 KIRKKONEUVOSTO 5/2018 AIKA: Tiistai klo PAIKKA: Kirkonkulman Sali, 2.krs, Kirkkotie 6 Jäsenet Henry Berg (POISSA) sij. Jenni Saarinen (POISSA) Arvi Kekäläinen Vesa Koivisto, puheenjohtaja Esko Lappalainen Pekka Luuk Kaija Oksanen Liisa Tuovinen, varapj Kaija Tuuri Mirja Vakkuri Jukka Virkki Jarkko Åström Muut osallistujat Matti Auranen, kirkkovaltuuston vpj. Kari J. Hietala, talousjohtaja, esittelijä Jouko Porkka, kirkkovaltuuston puheenjohtaja (POISSA) Hanna Warro, hallintosihteeri, sihteeri Allekirjoitukset Vesa Koivisto Hanna Warro puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2018 Järvenpäässä / 2018 tarkastus Liisa Tuovinen Kaija Tuuri Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä pitäminen viraston aukioloaikoina (ma ke klo , to klo 8 17 ja pe klo 8 14) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 6. Todistaa Hanna Warro Hallintosihteeri

3 Kirkkoneuvosto 5/ Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Alkuhartauden piti Kaija Tuuri. Laulettiin virsi LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Esityslista on toimitettu Pj:n esitys: Kn 62 Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 63 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pj:n esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Liisa Tuovinen ja Kaija Tuuri Kn 63 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti 64 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj:n esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin Lisätään 73,5; Tiedoksi; Suorituslisä -info 73,6; Tiedoksi; Espoon piispan vaalin tiedote 73,7; Tiedoksi; Ulosoton rakenneuudistuksen lausuntopyyntö kunnille Kn 64 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

4 Kirkkoneuvosto 5/ Kirkkoneuvosto HAUTAUSMAAN AMMATTITYÖNTEKIJÄ AARNE ANSALAN KUOLEMA JA TEHTÄVIEN JÄRJESTELYT Aarne Ansala oli Järvenpään seurakunnassa vakinaisena työntekijänä lähtien ja hän kuoli Talousarvion 2018 sivulla 13 todetaan: Vapautuvien virkojen ja toimien osalta tarkastellaan niiden tarpeellisuutta ja tehtäväkuvien/ johtosääntöjen sekä toimintojen organisoinnin muutostarpeita. Vapautuvien virkojen osalta selvitetään myös niiden muuttamista toimiksi sellaisten kohdalta, joihin ei sisälly julkisen vallan käyttöä. Kaikkiin avautuviin vakituisiin tehtäviin haetaan täyttölupaa kirkkoneuvostolta. Esityksen valmistelija; talousjohtaja Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1) todeta Aarne Ansalan hautausmaan ammattityöntekijän työsuhteen päättyneen ) pyytää lausuntoa hautaustoimen seurakuntapuutarhurilta tämän arviosta hautausmaan ammattimiehen tehtävän tarpeellisuudesta Kn 65 Päätös: Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti

5 Kirkkoneuvosto 5/ Kirkkoneuvosto SEURAKUNTATYÖN ANSIOMERKKI Seurakuntatyön ansiomerkit annetaan tunnustukseksi pitkäaikaisesta toiminnasta seurakuntatyössä tai muussa kristillisessä toiminnassa. Merkit myönnetään seurakunnan, kirkollisen järjestön tai muun kirkollisen tahon esityksestä. Ansiomerkkien myöntämisestä päättää Kirkkopalvelujen hallituksen asettama ansiomerkkitoimikunta. Ansiomerkkejä myönnetään 10, 20 ja 30 vuoden palveluksen perusteella. Kirkkoneuvosto hyväksyi ja täydennykset ja (voimaan ) ohjeet työntekijöiden muistamisesta. Niiden mukaan seurakunta anoo 20 vuoden seurakunnallisesta palvelusta hopeisen ansiomerkin ja 30 vuoden palvelusta kultaisen ansiomerkin. Kirkkoneuvoston hyväksymän ohjeen luottamushenkilöiden muistamisesta mukaan seurakunta anoo 10 vuoden luottamushenkilönä toimimisen jälkeen pronssisen seurakuntatyön ansiomerkin, 20 vuoden jälkeen hopeisen seurakuntatyön ansiomerkin ja 30 vuoden jälkeen kultaisen seurakuntatyön ansiomerkin. 40 vuoden luottamushenkilönä toimimisen jälkeen luovutetaan seurakunnan logolla varustettu lahjaesine tai seurakunnan aiheen mukainen grafiikka. Edellä mainituissa ohjeissa on myös määritelty, miten muistetaan työntekijän tai luottamushenkilön viettäessä merkkipäiviä, saavuttaessaan tietyt palveluvuodet omassa seurakunnassa ja siirtyessään pois seurakunnan palveluksesta. Kultainen ansiomerkki (30 v) seurakunnallinen toiminta Seppänen, Tarja Ansiomerkki jaetaan Tarja Seppäsen lähtömessun ja -juhlan yhteydessä helluntaina Esityksen valmistelija; hallintosihteeri, kirkkoherra Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää anoa asianomaisen suostumuksella seurakuntatyön kultaisen ansiomerkin Tarja Seppäselle. Kn 66 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

6 Kirkkoneuvosto 5/ Kirkkoneuvosto HETIL (523/1999) Esityksen valmistelija; hallintosihteeri Tj:n esitys: Kn 67 Päätös:

7 Kirkkoneuvosto 5/ Kirkkoneuvosto YLIVAHTIMESTARIN VIRAN TARPEELLISUUDEN ARVIOINTI Talousarvion 2018 sivulla 13 todetaan: Vapautuvien virkojen ja toimien osalta tarkastellaan niiden tarpeellisuutta ja tehtäväkuvien/ johtosääntöjen sekä toimintojen organisoinnin muutostarpeita. Vapautuvien virkojen osalta selvitetään myös niiden muuttamista toimiksi sellaisten kohdalta, joihin ei sisälly julkisen vallan käyttöä. Kaikkiin avautuviin vakituisiin tehtäviin haetaan täyttölupaa kirkkoneuvostolta. Esityksen valmistelija; talousjohtaja Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää pyytää lausuntoa kiinteistötoimen ylläpitopäälliköltä tämän arviosta ylivahtimestarin viran tarpeellisuudesta Kn 68 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

8 Kirkkoneuvosto 5/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2017 Seurakunnan kirjanpitovelvollisuudesta, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä on sen lisäksi, mitä kirkkojärjestyksessä määrätään, soveltuvin osin voimassa, mitä kirjanpitolaissa säädetään. Kirjanpitolain (1304/2004) 3: 1 mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös joka sisältää mm: taseen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja liitetiedot. Toimintakertomuksessa tulee esittää tiedot olennaisista tapahtumista tilikaudella ja sen päättymisen jälkeen ja arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä. Kirkkojärjestyksen (KJ) 9:6 :n ja 15:9 :n mukaisesti seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sisältö tulee vastata kirjanpitolain mukaista. Kirkkojärjestyksen mukaan tilinpäätöksen yhteydessä seurakunnan on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkohallitus on myös antanut ohjeen Seurakunnan ja seurakuntayhtymän tilinpäätöksen laatiminen, jossa on noudatettavat ohjeet toimintakertomuksesta, tilinpäätöksestä ja tasekirjasta. Seurakuntamme liittyminen Kirkon palvelukeskuksen Kipan käyttäjäksi vuoden 2017 alusta on tuonut hiukan muutoksia tilinpäätökseen verrattaessa sitä vuoteen Tehtäväalueet ovat muuttuneet kustannuspaikoksi (tai tulosyksiköiksi) ja osan nimi on muuttunut ja muutamia kustannuspaikkoja on tullut lisää. Tuloslaskelman vertailtavuuteen vaikuttaa myös, että osa tuotoista on ryhmitelty Kipan tuloslaskelmakaavassa eri tiliryhmään kuin aiemmin. Vuoden 2017 tilinpäätöksen vuosikate on ,06 ja tilikauden tulos on ,59. Tuloksesta kirjataan aiempien investointivarauksien käytöstä poistoeron vähennykseksi ,20. Näin tilikauden ylijäämä on ,79. Tilikauden ylijäämä siirretään taseen oman pääoman tilille "Tilikauden yli/alijäämä". Seurakunnalla ei ole kirkkojärjestyksen 15:1 mukaista tasapainotusvelvoitetta, koska taseessa ei ole alijäämää. Kirkkohallituksen tilinpäätösohjeessa todetaan, että seurakunnan tulee harkita peruspääoman korottamista, jos peruspääoman ja arvonkorotusrahaston yhteismäärä on alle kaksi kolmasosaa pysyvien vastaavien määrästä. Pysyvät vastaavat olivat vuoden 2017 lopussa ,47. Peruspääoma ,53 on 60,5 % pysyvien vastaavien määrästä. Peruspääoman korottamista ei Kipa muutoksen takia tehty, koska se olisi ollut aikataulullisesti hankalaa. Vuoden aikana arvonkorotusrahasto siirrettiin pois taseesta tuottoihin, koska sitä vastaava maa-alue oli myyty Järvenpään Mestariasunnot Oy:lle. Täten arvonkorotusrahaston päätyminen parantaa 2017 tulosta, Talousarvio oli sitova pääluokkatasolla. Osalle kustannuspaikoista kirkkovaltuusto antoi vuoden aikana erillisen lisämäärärahan ja tilikohtaisesti lisämäärärahat hyväksyttiin 2017 lisätalousarviossa, jonka kirkkovaltuusto hyväksyi Mikään pääluokka ei ole ylittänyt talousarvion 2017 sitovuustasoksi määriteltyä

9 Kirkkoneuvosto 5/ ulkoista toimintakatetta. Myöskään investointimäärärahojen osalta ei ylitetty talousarviota. Seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen sisältävä tasekirja 2017 on liitteenä nro 37. Esityksen valmistelijat; talousjohtaja, kirkkoherra Tj:n /Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto 1) kuulee selonteon vuoden 2017 toiminnasta ja taloudesta 2) käy arviointikeskustelun vuoden 2017 tasekirjan pohjalta ja kirjaa jatkoselvitettävät asiat 3) käsittelee yksityiskohtaisesti tasekirjan sisältämät toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja liiteaineiston 4) kirjaa lisäselvityksiä tai muutoksia vaativat kohdat Kn 37 Päätös: Kn 53 Tj:n /Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto kävi arviointikeskustelun ja kirjasi muutoksia sekä lisäselvityksiä vaativat kohdat Muutokset, lisäselvityksiä vaatineet kohdat ja lisäykset jaetaan lisäaineistona. Kirkkoneuvosto päättää 1) käydä läpi tasekirjan muutoksia, lisäselvityksiä vaatineet kohdat ja lisäykset 2) hyväksyä ja allekirjoittaa toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja liiteaineiston sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen eli tasekirjan vuodelta ) jättää em. aineisto ja muu vuoden 2017 tilinpäätösmateriaali tilintarkastajien tarkastettavaksi Kn 53 Päätös: Esitys (kohdat 1 3) hyväksyttiin yksimielisesti Kn 69 Esityksen valmistelija; talousjohtaja Tilintarkastajat ovat ja tarkastaneet seurakunnan hallinnon, talouden ja tilinpäätöksen toimintakaudelta Liitteenä nro 69a) on kirkkoherran ja talousjohtajan vahvistusilmoituskirje tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on liitteenä nro 69b) Tilintarkastajat esittävät tilipäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille.

10 Kirkkoneuvosto 5/ Tj:n/Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) vahvistaa seurakunnan toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja liiteaineiston sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen eli tasekirjan vuodelta ) päättää kirjata tuloksesta poistoeron vähennykseksi ,20 euroa 3) päättää, siirtää ylijäämän ,79 taseen vastattavan oman pääoman tilille "Tilikauden yli/alijäämä" 4) myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta Kn 69 Päätös: Esitys (kohdat 1-4) hyväksyttiin yksimielisesti

11 Kirkkoneuvosto 5/ Kirkkoneuvosto KESÄTYÖNTEKIJÄ VIESTINTÄÄN Kirkkoneuvosto on käsitellyt aloitteen nuorten työllistämisestä kahden viikon ajaksi vuonna Päätöksen mukaisesti lapsi- ja perhetyöhön palkataan kolme nuorta kesäkuun kahdeksi ensimmäiseksi viikoksi leireille ja retkipäiville. Yhden nuoren työllistäminen tiedotukseen "kesäsomettajaksi" olisi mahdollista Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan idean mukaisesti. Hämeenlinna-Vanajan seurakunta etsii kesätöihin vuotiasta nuorta tutustumaan monipuolisesti kirkon toimintaan Hämeenlinnassa ja kertomaan siitä sosiaalisen median kautta. Tehtävänä kesäsomettajalla on liikkua leireillä ja tapahtumissa ja seurakunnan eri toiminnoissa. Kesäsomettaja kertoo kokemuksistaan somessa omilla kasvoillaan ja omalla nimellään. Viestintätiimi on valmis ohjaamaan viestinnän nuorta kesätyöntekijää ja suunnittelemaan tarkemmin rekrytoinnin ja toimen sisällön. Esityksen valmistelija; kirkkoherra Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää palkata nuoren työntekijän (15-20) vuotta kahdeksi kuukaudeksi seurakunnan viestintään. Työaikalaji on yleistyöaika ja työaika on 30 h/viikko. Palkkauksessa noudatetaan Kirkon virka- ja työehtosopimuksen liitettä 5 Sopimus nuorten ja oppisopimukseen otettavien työntekijöiden palkkauksesta. Palkka on 884,90 euroa kuukaudessa. Rekrytoinnin ja ohjauksen hoitaa kirkkoherra viestintätiimin kanssa. Kn 70 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

12 Kirkkoneuvosto 5/ Kirkkoneuvosto SEURAKUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN JÄRVENPÄÄN KAUPUNKIKESKUSTA SYKETTÄ JA SINFONIAA RY:N HALLITUKSEEN VUODEKSI 2018 Järvenpään kaupunkikeskusta Sykettä ja Sinfoniaa ry kehittää keskustan toimintaa yhteistyössä Järvenpään kaupungin, yrittäjien, kiinteistön omistajien ja asukkaiden sekä viranomaisten kanssa. Tavoitteena on viihtyisä, tapahtumarikas ja turvallinen kaupunkielämä keskustassa. Järvenpään kaupunkikeskusta Sykettä ja Sinfoniaa ry vuosikokous pidetään , jossa valitaan uusi hallitus. Seurakunnalla on yksi hallituspaikka. Esityksen valmistelija: kirkkoherra Seurakunnan edustajaksi Järvenpään kaupunkikeskusta Sykettä ja Sinfoniaa ry:n yhdistyksen hallitukseen vuosiksi on valittu Helena Lindqvist. Lindqvist on ilmoittanut jäävänsä pois Sykettä ja Sinfoniaa ry:n hallitustoimesta ja hänen sijaansa tulee valita uusi Järvenpään seurakunnan edustaja toimeen. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajan Järvenpään kaupunkikeskusta Sykettä ja Sinfoniaa ry:n hallitukseen vuodelle Kn 71 Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi seurakunnan edustajaksi Järvenpään kaupunkikeskusta Sykettä ja Sinfoniaa ry:n hallitukseen vuodelle 2018 Jari V. Niemen

13 Kirkkoneuvosto 5/ Kirkkoneuvosto HETIL (523/1999) Esityksen valmistelija; pnk:n johtaja, hallintosihteeri Pj:n esitys: Kn 72 Päätös:

14 Kirkkoneuvosto 5/ Kirkkoneuvosto TIEDOKSI 1. KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJEET 7/2018 Opetushallitukselta ja kirkkohallitukselta yhteinen kirje oppilaitoksille, seurakunnille ja seurakuntayhtymille seurakuntavaaleista 8/2018 Seurakuntien käytössä olevat rinnakkaiset jäsenrekisterit Lisätietoja aiheesta löytyy osoitteesta: kohdasta Yleiskirjeet JÄSENKEHITYSTILASTO Liite 73/2 lähetetään ja esitetään sähköisessä muodossa. 3. VEROTILITYKSET KUUKAUSITTAIN (liite 73/3) 4. KIRKKONEUVOSTON VUODEN 2018 KOKOUSAIKATAULU Ti Ti Ti Ti Ti Ti SUORITUSLISÄ INFO (liite 73/5) 6. ESPOON PIISPAN VAALIN TIEDOTE (liite 73/6) 7. ULOSOTON RAKNENNEUUDISTUKSEN LAUSUNTOPYYNTÖ KUNNILLE Esityksen valmistelija; hallintosihteeri, talousjohtaja, kirkkoherra Pj:n esitys: Merkitään tiedoksi Kn 73 Päätös: Merkittiin tiedoksi

15 Kirkkoneuvosto 5/ Kirkkoneuvosto OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kn 74 Liitettiin pöytäkirjaan oikaisuvaatimusohjeet (KL 24 ja 25 luvut) 75 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 75 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.26