JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2019 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2019 Kirkkoneuvosto AIKA: Tiistai klo PAIKKA: Kirkko, Kirkkotie 4 Liite Asia 146 KOKOUKSEN AVAUS LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN liite DIAKONIAN VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN liite YLEMPÄÄ KORKEAKOULUTUTKINTOA VAATIVAN KANTTORIN (B-KANTTORIN) VIRKAA HAKENEIDEN VALINTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET KOKOUKSEN PÄÄTÖS Vesa Koivisto kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj.

2 KIRKKONEUVOSTO 6/2019 AIKA: Tiistai klo PAIKKA: Kirkko, Kirkkotie 4 Jäsenet Henry Berg Arvi Kekäläinen Vesa Koivisto, puheenjohtaja Esko Lappalainen Ida Luuk (POISSA) sij. Emmi Mäkinen (POISSA) Pekka Luuk, varapj. (POISSA) sij Jaakko Kuusela Marja Noso Jouko Porkka Terttu Sihvola-Rauttu Mirja Vakkuri Jarkko Åström Muut osallistujat Hanna Graeffe, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kari J. Hietala, talousjohtaja, esittelijä POISTUI klo Jukka Virkki, kirkkovaltuuston vpj. Minna Kotajärvi, lähetyssihteeri, sihteeri Mikko Haapaniemi, johtava kanttori 151 PAIKALLA klo Heikki Ruokonen, kanttori 151 PAIKALLA klo Pekka Soranummi, asiantuntija 151 PAIKALLA klo Allekirjoitukset Vesa Koivisto Minna Kotajärvi puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2019 Järvenpäässä / 2019 tarkastus Jarkko Åström Henry Berg Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä pitäminen viraston aukioloaikoina (ma ke klo , to klo 9 17 ja pe klo 9 14) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1. Todistaa Hanna Warro Hallintosihteeri

3 Kirkkoneuvosto 6/ Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:30 Alkuhartauden piti Marja Noso 147 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Esityslista on toimitettu Kn 147 Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 148 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Jarkko Åström ja Henry Berg Kn 148 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 149 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi Kn 149 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

4 Kirkkoneuvosto 6/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto DIAKONIAN VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN Diakoni Keijo Ruuskanen on valittu kirkkoneuvoston päätöksellä vs. johtavaksi diakoniaviranhaltijaksi ajalle Kirkkoneuvosto on 109 myöntänyt hänelle virkavapaata vastaavaksi ajaksi toimiakseen vs. johtavana diakoniaviranhaltijana. Diakonian viransijaisuuden rekrytoinnin aikataulusuunnitelma Kirkkoneuvosto päättää viran haettavaksi ilmoittamisesta Hakuaika klo 15 mennessä. Hakuilmoitus julkaistaan kirkon rekrytointisivulla, seurakunnan nettisivuilla ja ilmoitustaululla ja työvoimatoimiston nettisivulla. Haastattelut ovat ke Kirkkoneuvosto valitsee viranhaltijan kokouksessaan Hakijalta edellytetään piispainkokouksen diakonian virkaan kelpoistavaa tutkintoa ja diakonian virkaan vihkimystä. Luonnos hakuilmoitukseksi on liitteenä nro 111. Esityksen valmistelijat ja lisätiedot: kirkkoherra, Keijo Ruuskanen Kirkkoneuvosto päättää 1) julistaa diakonian viransijaisuuden ajalle haettavaksi edellä esitetyn mukaisesti kirkkoverkon ja TE-toimiston rekrytointipalvelussa sekä seurakunnan kotisivuilla ja ilmoitustaululla 2) asettaa haastatteluryhmän, johon nimetään kirkkoherra Vesa Koivisto, vs. johtava diakonian viranhaltija Keijo Ruuskanen, diakoniapappi Krista Valtonen, diakoniajohtokunnan puheenjohtaja Marketta Pohjanheimo (varalla Pekka Launonen) 3) nimetä keskuudestaan neuvoston edustajat (2) haastatteluryhmään sekä varahenkilön. Kn 111 Päätös: Esitys (kohdat 1-3) hyväksyttiin yksimielisesti Kohta 2) Kirkkoneuvoston edustajiksi haastatteluryhmään valittiin yksimielisesti Marja Noso ja Esko Lappalainen. Varalle valittiin Mirja Vakkuri.

5 Kirkkoneuvosto 6/ Kn 150 Määräaikaan mennessä vs. diakoniaviranhaltijan virkaa haki yhteensä 7 hakijaa. Yhteenvetohakijoista on liitteenä nro 150A. Hakemusasiakirjojen ja hakukriteerien perusteella kutsuttiin haastatteluun 4 hakijaa: Sara Dhakal, Raakel Laaksonen, Nita Laine ja Saija Väätäinen. Haastattelutyöryhmä haastatteli 4 hakijaa Haastattelujen jälkeen työryhmä päätti hakukriteerien, hakemusasiakirjojen ja haastattelun perusteella yksimielisesti esittää valittavaksi vs. diakoniaviranhaltijaksi Nita Lainetta ja hänen kieltäytymisen varalle Raakel Laaksosta ja hänen varalleen Saija Väätäistä. Haastattelutyöryhmän muistio Liitteenä nro 150 B. Esityksen valmistelija ja lisätiedot: kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää 1) valita vs. diakoniaviranhaltijaksi Nita Laineen ajalle ) että Nita Laineen tulee esittää KL 6:16 :n mukainen terveydentilaa koskevaa selvitys ennen viran vastaanottamista. 3) että vs. diakoniaviranhaltijan virassa on 6 kk koeaika. 4) että virkapaikka on Kirkkopiha, Kirkkotie 3 5) että vs. diakoniaviranhaltijan pääasiallisena tehtävänä on: - yleinen diakoniatyö (diakoniavastaanotot ja tapaamiset vastaanotoilla, kotikäynnit) - vastuu diakonisesta vapaaehtoistyöstä: lähimmäispalvelu, Yhteisvastuuja KUA:n keräykset sekä osallistuminen kansainväliseen diakoniaan ja yhteisökoulutukseen. 6) että vs. diakoniaviranhaltijan virka kuuluu vaativuusryhmään 502 ja peruspalkka on xxxx,xx /kk Palkanmaksukausi on kuukausi ja palkka maksetaan kuukauden 15. päivä. 7) että virka on kokoaikainen ja vuosiloma määräytyy KirVESTES:n säännösten mukaan 8) Nita Laineen kieltäytymisen varalle valitaan Raakel Laaksonen ja hänen varalleen Saija Väätäinen. Kn 150 Päätös: Esitys (kohdat 1-8) hyväksyttiin yksimielisesti.

6 Kirkkoneuvosto 6/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto YLEMPÄÄ KORKEAKOULUTUTKINTOA VAATIVAN KANTTORIN (B- KANTTORIN) VIRKAA HAKENEIDEN VALINTA Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan henkilöstöstrategiassa linjatun mukaisesti, että vakinaisesti täyttämättä oleva laajaa yliopistotutkintoa vaativan kanttorin (A-kanttorin) virka lakkautetaan alkaen ja sen tilalle perustettiin ylempää korkeakoulututkintoa vaativan (B-kanttorin) virka alkaen. Henkilöstöstrategian linjauksen mukaisesti uuden B-kanttorin viran rekrytointiprofiili ja painotukset ovat seuraavat: vastaa mahdollisimman hyvin seurakunnan strategiaan ja toimintaympäristöstä nouseviin tarpeisiin, musiikkikasvatus painopisteenä. monipuolinen osaaminen ja positiivinen suhtautuminen eri musiikkityyleihin sekä vahva osaaminen laulussa, kuoronjohdossa ja urkujen soitossa. Vakinaisesti täyttämättä oleva A-kanttorin virka on tällä hetkellä täytettynä määräaikaisesti saakka kirkkoneuvoston päätöksellä Kirkkolain 6:10 mukaan: Virkasuhteeseen ottaminen edellyttää julkista hakumenettelyä, jollei jäljempänä toisin säädetä. Viranhakuilmoitukset on saatettava tiedoksi julkaisemalla ne työnantajan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaatiessa muulla työnantajan päättämällä tavalla, jollei toisin säädetä. Hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää ilmoituksen julkaisemisesta. Kirkkojärjestyksen 6: 28 mukaan: Kanttorin tehtävänä on johtaa seurakunnan musiikkitoimintaa. Hän vastaa musiikista seurakunnan jumalanpalveluksissa sekä muissa kirkollisissa toimituksissa ja seurakunnan tilaisuuksissa, opettaa rippikoulussa, hoitaa muutenkin musiikkikasvatustyötä ja edistää musiikin käyttöä seurakunnan toiminnassa. Kanttori vastaa myös seurakunnan soittimien hoidosta ja huollosta. Uusien virkamiesoikeudellisten säännösten tultua voimaan on myös kanttorin valintamenettely seurakunnassa muuttunut. Kanttorin valinta on siirtynyt kirkkovaltuustolta kirkkoneuvostolle eikä tuomikapituli enää julista kanttorin virkaa haettavaksi eikä pyydä seurakunnalta lausuntoa viran tehtävistä ja erityistarpeista. Kanttorinvirkaan kelpoisuuteen vaadittavista tutkinnoista on määrätty Piispainkokouksen päätöksessä kanttorinvirkaan vaadittavista tutkinnoista, joka

7 Kirkkoneuvosto 6/ on julkaistu kirkon säädöskokoelmassa nro:lla 108. Syyskuussa 2013 piispainkokous hyväksyi Kanttorikoulutustoimikunnan laatiman kelpoisuuteen vaadittavien tutkintojen soveltamisohjeen, joka on Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 19/2013. B-kanttorin viran hakuilmoitus on liitteenä nro 18. Rekrytoinnin tapahduttua on aiemmin asetetun kanttorin virkaa käsitelleen työryhmän syytä päivittää musiikkityön perustoimintokuvaus ja tarvittaessa kanttorin viran johtosääntö (Kirkkoneuvosto ) Esityksen valmistelijat: Mikko Haapaniemi, kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää 1) julistaa ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin (B-kanttorin) viran haettavaksi klo 15 päättyvällä hakuajalla kirkon rekrytointisivuilla ja työvoimatoimiston rekrytointipalvelussa sekä seurakunnan kotisivuilla ja ilmoitustaululla 2) kirkkoneuvosto suorittaa haastattelut ja kutsuu siihen mukaan johtavan kanttorin sekä julistusjohtokunnan puheenjohtajan 3) valtuuttaa johtava kanttori Mikko Haapaniemen ja kanttori Heikki Ruokosen valmistelemaan kanttorin viran haastatteluihin liittyvät käytännön näytteiden antamistilanteet. 4) että haastattelut ja käytännön näytteet annetaan klo18 alkaen. 5) todeta, että kanttorin virkaa käsitellyt työryhmä päivittää musiikkityön perustoimintokuvauksen ja tarvittaessa kanttorin viran johtosäännön kanttorin viran rekrytoinnin tapahduttua Kn 18 Päätös: Esitys (kohdat 1-5) hyväksyttiin yksimielisesti.

8 Kirkkoneuvosto 6/ Kn 151 Määräaikaan mennessä hakemuksia virkaan saapui 13, joista 12 oli pätevää hakijaa. Liitteenä nro 151a kanttorin virkaan hakeneiden yhteenveto Hakemukset käytiin läpi to 2.5. kokoonpanolla kirkkovaltuuston pj Hanna Graeffe, kirkkoherra Vesa Koivisto, johtava kanttori Mikko Haapaniemi ja kirkkoneuvoston jäsen Jouko Porkka. Hakemusasiakirjojen ja asetettujen kriteerien perusteella haastattelu- ja näytetilaisuuteen päätettiin kutsua seuraavat hakijat. Toni Hintsala, Markku Sintonen, Leena Talvio ja Anne Viljamaa. Samassa yhteydessä sovittiin myös haastattelu- ja näytetilaisuuden toteutustapa ja sovittiin että johtava kanttori kutsuu haastateltavat tilaisuuteen ja informoi heitä haastattelu- ja näytetilaisuuden ohjelmasta. Johtava kanttori esitti myös asiantuntijajäsenen kutsumista mukaan haastattelu- ja näytetilaisuuteen ja hänen esityksensä tehtävään on Haminan seurakunnan kanttori Pekka Soranummi. Liitteenä nro 151b on näytetilaisuuden tehtävät. Kirkkoneuvosto toteuttaa haastattelu- ja näytetilaisuuden ti 7.5. klo 17 alkaen kirkossa. Tilaisuuden jälkeen on mahdollista tehdä valintapäätös joko samana iltana tai seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa Esityksen valmistelija ja lisäkysymykset; kirkkoherra, johtava kanttori Kirkkoneuvosto päättää 1) toteuttaa haastattelu- ja näytetilaisuuden ja päättää nimetä haastatteluja näytetilaisuuden asiantuntijäseneksi Pekka Soranummen. 2) tehdä valintapäätöksen tässä kokouksessa. 3) käydä yleiskeskustelun kanttorin valinnasta. Keskustelun aikana nousi esille virkaan valittavaksi Tomi Hintsalan ja Anne Viljamaan nimet. 4) suorittaa vaali suljetulla lippuäänestyksellä ja keskeyttää kokous ääntenlaskun ajaksi. Ääntenlaskun tulos: Toni Hintsala 8 ja Anne Viljamaa 2 ääntä. 5) että valituksi tuli Toni Hintsala. 6) että valittavan Toni Hintsalan tulee esittää KL 6:16 :n mukainen terveydentilaa koskevaa selvitys ennen viran vastaanottamista. 7) että ylempää korkeakoulututkintoa vaativassa kanttorin (B-kanttorin) virassa on 6 kk koeaika. 8) että virkapaikka on Seurakuntakeskus, Kirkkotie 1. 9) että ylempää korkeakoulututkintoa vaativan kanttorin (B-kanttorin) viran pääasiallisena tehtävänä on vastata: - jumalanpalvelusten, toimitusten ja rippikoulutyön musiikista - päiväkotien, koulujen ja oppilaitosten jumalanpalveluselämän musiikista - musiikkitilaisuuksien organisoinnista - omakohtainen konsertointi

9 Kirkkoneuvosto 6/ kuorovastuu (erikseen sovitun mukaisesti) - laitoskäynneistä tarvittaessa - muut työnjaossa sovitut tehtävät 10) että ylempää korkeakoulututkintoa vaativan kanttorin (B-kanttorin) virka kuuluu vaativuusryhmään 601 ja peruspalkka on xxxx,xx /kk. 11) ylempää korkeakoulututkintoa vaativan kanttorin (B-kanttorin) viran tehtävänvaativuuslomake tuodaan kirkkoneuvoston päätettäväksi kanttorien uuden työnjaon valmistuttua. 12) Palkanmaksukausi on kuukausi ja palkka maksetaan kuukauden 15. päivä. 13) että virka on kokoaikainen ja vuosiloma määräytyy KirVESTES:n säännösten mukaan 14) Toni Hintsalan kieltäytymisen varalle valitaan Anne Viljamaa. Kn 151 Päätös: Esitys (kohdat 1-14) hyväksyttiin yksimielisesti.

10 Kirkkoneuvosto 6/ Kirkkoneuvosto OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kn 152 Liitetään pöytäkirjaan oikaisuvaatimusohjeet (KL 24 ja 25 luvut) Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 153 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo