3 / 26 Vuoden 2017 alueseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 / AIKA To klo Kahvitarjoilu alkaen klo PAIKKA Huhtasuon seurakuntakeskus Nevakatu 6. Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 / 23 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 24 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 25 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 26 Vuoden 2017 alueseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua 3 / 27 Huhtasuon alueseurakunnan nimikkosopimusasia 3 / 28 Ilmoitusasiat 4 / 29 Seuraava alueneuvoston kokous 4 / 30 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 4 / 31 Kokouksen päättäminen

2 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 / OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo PAIKKA Huhtasuon seurakuntakeskus Nevakatu 6. JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Björk Matti Honkamäki Vuokko Hynynen Marjatta pj. Itkonen Aki-Matti Kelhälä Tero Malmberg Sari Riikonen Hermanni Vuorinen Kyllikki varapj. Tervonen Mauri Kärkkäinen Päivi Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Illman Hilkka Kokoukseen kutsuttuina Alueseurakunnan työntekijät (Salonen Veikko) Körkkö Matti (Tuikkanen Ellen) Rantalainen Marja-Leena (Pynnönen Urho) (Petrescu Pirjo) (Karvinen Vesa) (Peura Irja) aluekappalainen sihteeri kirkkoherra KN edustaja Poistuivat 26 keskustelun päätyttyä. Alkuhartaus Aluekappalainen piti alkuhartauden 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu KL 4 :n 2 mom. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaan 23 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi.

3 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 / Esityksen mukaan 24 Pöytäkirjan tarkastajat Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Matti Björk ja Kyllikki Vuorinen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Björk ja Kyllikki Vuorinen. 25 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. 26 (Mauri Tervonen p ) Vuoden 2017 alueseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua yhdessä kaikkien työntekijöiden kanssa. Työalatiimit esittävät 2-3 suunnitteluideaa vuodelle Ideoista keskustellaan ja tehdään tarvittavia linjauksia. Päätös Keskustellaan työalatiimien ideoista. Keskustelun pohjalta tehdyt linjauspäätökset kirjattiin. (Liite 1) 27 Huhtasuon alueseurakunnan nimikkosopimusasia (valmistelija työalasihteeri Ulla Klemettinen) (esittelijä Mauri Tervonen p ) Jyväskylän seurakunnalla on ollut nimikkosopimus Anssi ja Kaarina Savosen työn tukemiseksi Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa. Nimikkosopimus on kuulunut Palokan ja Huhtasuon alueseurakuntien vastuulle. Anssi ja Kaarina Savonen ovat kotimaassa ja he eivät toistaiseksi lähde lähetystyöhön. Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys on ilmoittanut, että Savosten sopimus tulee lopettaa ja tilalle etsiä uutta sopimusta. Seurakunnan isoissa lähetystyönkokouksissa ja työalasihteeri Ulla Klemettinen on käynyt lävitse seurakunnan nimikkosopimuksia alueseurakunnittain eri järjestöjen näkökulmasta. Jyväskylän seurakunta antaa talousarviotukea kuudelle kirkon viralliselle lähetysjärjestölle (Pipliaseura, Kylväjä, SLS, Sley, Medialähetysjärjestö Sansa ja Kansanlähetys).

4 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 / Jyväskylän seurakunnassa eri järjestöjen nimikkosopimukset jakautuvat alueseurakuntien kesken. Työalasihteeri Ulla Klemettinen näkee, että on tärkeää, että jokaisessa alueseurakunnassa olisi vähintään kahden lähetysjärjestön sopimuksia. Yhteisessä neuvottelussa aluekappalaisen Mauri Tervosen ja työalasihteeri Ulla Klemettisen kanssa, on sovittu, että etsitään uutta nimikkosopimusta Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta. 1.) Päätetään Anssi ja Kaarina Savosen sopimus Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa. 2.) Alueseurakunta esittää yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalle, että Huhtasuon alueseurakunnan uudeksi nimikkolähetiksi valitaan Asta Vuorinen. Hän opiskelee parhaillaan lähetyskurssilla valmistuakseen lähetystyöntekijäksi toukokuussa Sen jälkeen hän on lähdössä Suomen ev.lut. Kansanlähetyksen lähettämänä Japaniin Länsi-Japanin ev.lut. Kirkon palvelukseen. Sopimukseen voidaan sisällyttää ehdotus siitä, että ennen nimikkolähetin lähtemistä sopimuksella nimikkokohdeluonteisesti tuetaan Hat-Koben seurakunnan työtä. Tässä seurakunnassa Anssi ja Kaarina Savonen lapsineen toimivat. Lähetyssihteeri toimittaa toukokuun kokoukseen 2.5.mennessä alueseurakunnalle tiedot siitä, millaisista talousarvion kautta annettavista lähetyskannatussummista on kysymys. 28 Ilmoitusasiat Esityksen mukaan. Informaatio kanttorin viran täyttöprosessista. Alueseurakunnan työsuojelun työpaikkatarkastus perjantaina Seuraava alueneuvoston kokous Esitys Alueneuvoston seuraava kokous to klo Päätös Alueneuvoston seuraavat kokoukset ovat: ma 2.5. klo 16.30, kahvit klo alkaen ja to 2.6. klo 16.30, kahvit klo alkaen. 30 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 31 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

5 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 / Allekirjoitukset MARJATTA HYNYNEN Marjatta Hynynen PÄIVI KÄRKKÄINEN Päivi Kärkkäinen Käsitellyt asiat Pöytäkirja Huhtasuon kirkolla tarkastus MATTI BJÖRK Matti Björk KYLLIKKI VUORINEN Kyllikki Vuorinen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana sesti Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa MAURI TERVONEN Mauri Tervonen aluekappalainen