Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen ICT-työryhmä

Transkriptio

1 Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen ICT-työryhmä ke klo 13-16, skype-kokous Juhani Heikka, ICT-vastuuvalmistelija Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus / Pohjois-Pohjanmaan liitto

2 Asialista 8/2017 ( ) 73 Kokouksen avaus 74 Edellisen kokouksen pöytäkirja 75 Esityslistan hyväksyminen 76 Maakuntauudistuksen tilannekatsaus 77 Kansallisen ICT-valmistelun tilannekatsaus 78 POP maakunnan ICT-valmistelun tilannekatsaus 79 POP maakunnan tietojärjestelmien yhtenäistäminen 80 POP maakunnan toimijoiden ICT-hankinnat ja jatko-ohjeistus 81 Muut asiat 82 Seuraavat kokoukset 83 Kokouksen päättäminen

3 Edellisen kokouksen pöytäkirja 7/2017 ( ) 62 Kokouksen avaus 63 Edellisen kokouksen pöytäkirja 64 Esityslistan hyväksyminen 65 Maakuntauudistuksen tilannekatsaus (Kimmo Hinno) 66 Kansallisen ICT-valmistelun tilannekatsaus (Juhani Heikka) 67 POP maakunnan ICT-valmistelun tilannekatsaus (Juhani Heikka) 68 POP maakunnan tietojärjestelmien yhtenäistäminen (Anna-Mari Ylipoussu ja Juhani Heikka) 69 POP maakunnan toimijoiden ICT-hankinnat ja jatko-ohjeistus (Veijo Romppainen ja Topias Mainio) 70 UNA-lomakepalvelun ja YDIN-tietojärjestelmän etenemisen tilannekatsaus (Veijo Romppainen) 71 Muut asiat 72 Seuraavat kokoukset klo xxxx 73 Kokouksen päättäminen

4 Asialista 8/2017 ( ) 73 Kokouksen avaus 74 Edellisen kokouksen pöytäkirja 75 Esityslistan hyväksyminen 76 Maakuntauudistuksen tilannekatsaus 77 Kansallisen ICT-valmistelun tilannekatsaus 78 POP maakunnan ICT-valmistelun tilannekatsaus 79 POP maakunnan tietojärjestelmien yhtenäistäminen 80 POP maakunnan toimijoiden ICT-hankinnat ja jatko-ohjeistus 81 Muut asiat 82 Seuraavat kokoukset 83 Kokouksen päättäminen

5 Asialista 8/2017 ( ) 73 Kokouksen avaus 74 Edellisen kokouksen pöytäkirja 75 Esityslistan hyväksyminen 76 Maakuntauudistuksen tilannekatsaus 77 Kansallisen ICT-valmistelun tilannekatsaus 78 POP maakunnan ICT-valmistelun tilannekatsaus 79 POP maakunnan tietojärjestelmien yhtenäistäminen 80 POP maakunnan toimijoiden ICT-hankinnat ja jatko-ohjeistus 81 Muut asiat 82 Seuraavat kokoukset 83 Kokouksen päättäminen

6 Maakunta- ja soteuudistus Pohjois-Pohjanmaa Kimmo Hinno projektijohtaja

7

8 8

9 Pohjois-Pohjanmaan maakunnan rakentuminen 19 Sote-organisaatiota 7 Ympäristöterveydenhuollon yt-aluetta 7 Lomituspalvelualuetta 7 Maaseutuhallintoa 2 Pelastuslaitosta 1 Pohjois-Pohjanmaan liitto 1 TE-palvelut 1 Ely-keskus 1 Aluehallintovirasto Pohjois-Pohjanmaan maakunta LUOVA

10 Valmistelun ohjaus Pohjois-Pohjanmaalla Laaja seurantaryhmä (60 70 jäsentä) Vapaaehtoinen poliittinen seurantaryhmä (12 jäsentä) Johtoryhmä (13+13 virkamiestä) Epävirallinen yhteistoimintaelin (9 työnantajan + 9 henkilöstön edustajaa)

11 Maakuntavalmistelun tiekartta syksy Konsernirakenne konsernijohto ja palvelut, liikelaitokset, yhtiöt jne. Konsernin johtamis- ja ohjausjärjestelmä konsernin sisäinen johtamis- ja ohjausjärjestelmä poliittinen / luottamuselin -ohjausjärjestelmä Maakuntastrategian ja palvelustrategiakokonaisuuden valmistelu monituottajuus / valinnanvapaus osana Monialaisen maakunnan strategisen järjestämistoiminnon suunnittelu tuottajien ohjausjärjestelmät sisältäen lisäksi mm. valvonnan, strategisen hankinnan Monialaisen maakunnan palveluverkon ja saavutettavuuden yleiset periaatteet monikanavaisuus, fyysinen palveluverkko Vuoropuhelun ja kumppanuuksien rakenteet strateginen yhteistyö mm. kunnat, järjestöt Monialainen maakunnan substanssi- ja tukitoimintojen yhteensovittaminen ja integraation varmistaminen palvelut, varautuminen ja erityistilanteet Ylimaakunnallisten tehtävien linjaukset

12 järjestäminen tuottaminen Vaalilautakunta Maakuntavaltuusto Tarkastuslautakunta Maakuntahallitus Konsernijaos Sotelautakunta Konsernihallinto Johtokunta Johtokunta Hallitus Liikelaitos Liikelaitos Yhtiö/-t Maakunnan tukipalvelut Maakuntien tilapalvelut TAHE-palvelukeskus Hetli Oy Monetra Nordlab Keskuspesula Kansalliset tukipalvelut ICT-palvelukeskus Vimana Oy

13

14 Valmistelun rahoitus Pohjois-Pohjanmaalla v valtakunnallisesti euroa, josta Pohjois-Pohjanmaalle euroa valtakunnallisesti 6,0 milj. euroa, josta Pohjois-Pohjanmaalle euroa Haku 14,5 milj. euroa mennessä. (arvio 1,015 milj. euroa) Vuodelle milj. euroa (arvio 2,8 milj. euroa) Sote-valmistelurahoitetaan PoPSTer-hankkeesta v loppuun. ICT-valmisteluun on oma erillinen rahoitus: Vaihe 1 (8 12/2017) , päätös ok Vaihe 2 (10/2017 5/2018), tavoitebudjetti , päätös rahoituksesta saadaan marraskuun alkupuolella.

15 Valmistelun organisoituminen Esivalmistelun ajalle on laadittu ohjeellinen henkilöstösuunnitelma, jossa arvioitu alustava työpanosmäärä on noin 60 henkilötyövuotta. Henkilöitä rekrytoidaan porrastetusti vuosien 2017 ja 2018 aikana joko kokotai osa-aikaisesti. Henkilöstöä rekrytoidaan seuraaviin tehtäviin: vastuuvalmistelijat projektipäälliköt asiantuntijat assistentit

16 POP muutoksen tuki hanke

17 Hankkeen toteuttaminen Tavoitteet ja toiminta Tavoitteena tarjota tukea Pohjois-Pohjanmaan organisaatioille maakunta- ja sote-uudistukseen liittyen. Pyrkiä varmistamaan, että johto, esimiehet ja henkilöstö saavat oikeaa, ajankohtaista sekä yhtenäistä tietoa uudistuksen lähtökohdista, muutoksen tavoitteista, etenemisestä ja vaikutuksista. Järjestää muutostilannetta tukevia koulutuksia, joiden avulla edistetään hallitumman muutoksen läpiviemistä, kehitetään henkilöstön osaamista ja lisätään valmiutta siirtyä tekemään työtä uuteen maakuntaan. Hankkeen toiminnan tukena on työryhmä, jonka tehtävänä on kartoittaa organisaatioiden todelliset koulutustarpeet sekä osallistua koulutusten sisältöjen suunnitteluun ja tukikokonaisuuksien rakentamiseen. Koulutusten aihepiirejä mm. ovat: Muutosvalmius ja osallisuus muutosprosessissa (kilpailukyvyn parantaminen, kustannustietoisuus, tuottavuus ja ennakointi) Viestintä ja vuorovaikutus muutostilanteessa Työhyvinvoinnin kehittäminen Asiakaskokemuksen luominen ja palveluohjaus (rohkeus toimintamallien sekä sähköisten toimintatapojen kehittämistyössä) Verkostojen ja moniammatillisen yhteistyön kehittäminen

18 Hankkeen toteuttaminen Toteutusaika ja rahoitus POP muutoksen tuki -hankkeen toteutusaika on Hankkeen kokonaisbudjetti euroa Rahoitus koostuu ESR-rahoituksesta (85%) sekä Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin että Pohjois-Pohjanmaan liiton rahoitusosuuksista Hankkeen hallinnoijana toimii Pohjois-Pohjanmaan liitto Lisätietoja Hankkeen www-sivut: Hankesuunnitelma: Projektikoordinaattori Maria Puotiniemi, p

19 Asialista 8/2017 ( ) 73 Kokouksen avaus 74 Edellisen kokouksen pöytäkirja 75 Esityslistan hyväksyminen 76 Maakuntauudistuksen tilannekatsaus 77 Kansallisen ICT-valmistelun tilannekatsaus 78 POP maakunnan ICT-valmistelun tilannekatsaus 79 POP maakunnan tietojärjestelmien yhtenäistäminen 80 POP maakunnan toimijoiden ICT-hankinnat ja jatko-ohjeistus 81 Muut asiat 82 Seuraavat kokoukset 83 Kokouksen päättäminen

20 Lisätalousarviomäärärahae sivalmisteluvaiheen ICTvalmistelun rahoitukseen Jakoesitys Hanketoimiston johtoryhmä Strateginen ohjausryhmä Vesa Lipponen

21 Haettu rahoitus POP maakunnan ICT-valmisteluun ( ) VAIHE/TEHTÄVÄ PPL (10%) VM (90%) ICT-valmistelun johtaminen KA-mallintaminen ICT-infrasuunnittelu (palveluosto ) TE-TOSI-ratkaisusuunnittelu (palveluosto ) SO-TOSI-ratkaisusuunnittelu (palveluosto ) Valtiohallinnon TOSI-ratkaisusuunnittelu TORI-ratkaisusuunnittelu Tiedon johtaminen ja varastointi (palveluosto ) Alueellinen tietointegraatio ja yhteentoimivuus (palvelu-, rajapinta- ja lisenssiostot ) Maakunnan digiratkaisut ja kehityssalkku ICT-sopimusten ja hankintojen hallinta (palveluosto ) Matkakustannukset Tilakustannukset YHTEENSÄ:

22 II Rahoitus tilanne Kaikki maakunnat ovat hakeneet II rahoitusta Kaikki hakemukset käyty läpi (VM, STM, Vimana valmistelu) Täydennyksiä pyydetty ja saatu 10 maakunnalta Valmisteltu yhteinen esitys jonka esittely: Esitykset hanketoimiston johtoryhmässä Esitykset strategisessa ohjausryhmässä Vesa Lipponen

23 Haettu rahoitus Hakemuksien yhteissumma on noin kaksinkertainen verrattuna jaettavaan rahoitukseen Ei leikata mekaanisesti Myönnetty rahoitus ensisijaisesti valmisteluun ja suunnitteluun Ei toteutukseen Ei versionvaihtoihin Ei lisenssikustannuksiin Pyritään saamaan kaikki maakunnat samalle viivalle haettu 19,8 8, Vesa Lipponen

24 Ehdotettu rahoitusjako: -15% Vesa Lipponen

25 Rahoitusperiaateet Rahoitusta myönnetään vain muutoksen valmisteluun ja suunnitteluun Lisenssikustannukset ja käytännön konsolidoinnit, uusien ohjelmistojen ostot ja muut toteutukset leikattu pois Kehittäminen jota tehtäisiin joka tapauksessa ja suunniteltu jo pidempään leikattu pois Yksittäisiä erillisiä organisaatiomuutoksia ei rahoiteta ja kustannukset leikattu pois Jos toteutuskustannuksia ei ole saatu tarkasti eroteltua suunnittelukustannuksista on leikattu tältä osiolta 50% rahoitusta Rahoituspäätökseen kirjataan nämä rajaukset sekä velvoite raportoinnista ja kirjanpidon otteista Vesa Lipponen

26 Asialista 8/2017 ( ) 73 Kokouksen avaus 74 Edellisen kokouksen pöytäkirja 75 Esityslistan hyväksyminen 76 Maakuntauudistuksen tilannekatsaus 77 Kansallisen ICT-valmistelun tilannekatsaus 78 POP maakunnan ICT-valmistelun tilannekatsaus 79 POP maakunnan tietojärjestelmien yhtenäistäminen 80 POP maakunnan toimijoiden ICT-hankinnat ja jatko-ohjeistus 81 Muut asiat 82 Seuraavat kokoukset 83 Kokouksen päättäminen

27 ICT-rekrytointien tilanne 1. Toimialariippumattomat (TORI) tietojärjestelmät projektipäällikkö (60%) Järjestelmäpäällikkö Tuomo Liejumäki / PPSHP, tietohallinto 2. Sosiaalitoimen toimialariippuvaiset (TOSI) tietojärjestelmät projektipäällikkö (40%) Tietohallintopäällikkö Merja Hauhtonen / Peruspalvelukuntayhtymä Kallio 3. Perusterveydenhuollon toimialariippuvaiset (TOSI) tietojärjestelmät projektipäällikkö (60%) Tietohallintojohtaja Pekka Kantola / Kuusamon kaupunki 4. Tiedonjohtaminen ja varastointi projektipäällikkö (60%) Tietohallintoasiantuntija Jari Vanhatalo / Oulun kaupunki, tietohallinto 5. ICT-infrastruktuuri projektipäällikkö (100%) Palvelujohtaja Marko Niskala / Oulun kaupunki, Oulun tietotekniikka liikelaitos 6. Kokonaisarkkitehtuuriasiantuntija (50%) kokonaisarkkitehti Marko Pylkkänen, PPSHP tietohallinto 7. ICT-asiantuntija, ICT-infrastuktuuri (60%) IT-suunnittelija Matti Tauriainen, Oulunkaari

28 Asialista 8/2017 ( ) 73 Kokouksen avaus 74 Edellisen kokouksen pöytäkirja 75 Esityslistan hyväksyminen 76 Maakuntauudistuksen tilannekatsaus 77 Kansallisen ICT-valmistelun tilannekatsaus 78 POP maakunnan ICT-valmistelun tilannekatsaus 79 POP maakunnan tietojärjestelmien yhtenäistäminen 80 POP maakunnan toimijoiden ICT-hankinnat ja jatko-ohjeistus 81 Muut asiat 82 Seuraavat kokoukset 83 Kokouksen päättäminen

29 POP maakunnan tietojärjestelmien yhtenäistäminen Esitellään tietojärjestelmien yhtenäistämisselvitysten etenemissuunnitelmat ja keskustellaan näiden vaikutuksista kuntien tietojärjestelmien kehittämiseen siirtymäajalla Kootaan työryhmällä tärkeimmät asiat viestittäväksi alueen kuntatoimijoille taloussuunnittelun tueksi.

30 Esiselvitystyö POP maakunnan sote-tietojärjestelmien uudelleen järjestämisestä v Aikataulu: Kick-off pidetty Kuntatoimijoiden edustajien kokoaminen ICT-työryhmä Työn suoritusaika n 3 kk Linjaukset /2017

31 POP maakunnan TAHE-palvelutuottajan valinta Poliittinen seurantaryhmä

32 Henkilöstöhallinnon harmonisointi ja konsolidointi 11/2017 5/2018 6/ / Fivaldi käyttöönotto (PPL) Fivaldi käyttö (POP) POP & PPSHP Personec projektisuunnittelu PPSHP käyttöönotto POP käyttöönotto PPSHP käyttö POP käyttö POP käyttö Siirtyvän henkilöstön tunnistaminen POP Henkilöstödatojen siirto

33 Asialista 8/2017 ( ) 73 Kokouksen avaus 74 Edellisen kokouksen pöytäkirja 75 Esityslistan hyväksyminen 76 Maakuntauudistuksen tilannekatsaus 77 Kansallisen ICT-valmistelun tilannekatsaus 78 POP maakunnan ICT-valmistelun tilannekatsaus 79 POP maakunnan tietojärjestelmien yhtenäistäminen 80 POP maakunnan toimijoiden ICT-hankinnat ja jatko-ohjeistus 81 Muut asiat 82 Seuraavat kokoukset 83 Kokouksen päättäminen

34 POP maakunnan toimijoiden ICT-hankinnat ja jatkoohjeistus POP maakunnan toimijoilla on päättyviä ICT-sopimuksia. Keskustellaan yhteisestä kilpailutuskalenterista ja sovitaan jatkovalmistelusta huomioiden alueellinen ja kansallinen valmistelu.

35 Teleoperaattoripalvelut eli puhe ja mobiilidata Kuntahankintojen Teleoperaattoripalvelusopimus päättyy 12/2018 Siirtymäaika seuraavaan sopimukseen 6 kk, eli 6/2019 saakka Sopimus käytössä useissa alueen organisaatioissa Kunnat tarvitsevat jatkossakin omat sopimukset Miten nyt kuntien yhteisissä järjestelmissä olevat siirtyvät toiminnot Maakuntaan kokonaan tai osin siirtyville tarvitaan vähintään 6 kk uutta tai vanhan jatkoa PPSHP irtisanonut nykyisen ja uusi, vain oma kilpailutus jo menossa

36 Teleoperaattoripalvelut eli puhe ja mobiilidata Ratkaisuvaihtoehdot Maakunnan oma kilpailutus 2018 tai viimeistään kevät 2019 että ehtii tuotantoon 7/2019, ulkopuolisen konsultin tarve? Osallistuminen uuteen KL kilpailutukseen sitoumukset annettava 12/2017, kiinnostukset 1/2018 (rajoitettu määrä, 30%?) Vimana kilpailuttaa Vimanan alueellinen in-house välittää / kilpailuttaa (MAKU-ICT) Ellei Vimanan tai MAKU-ICT:n sopimusta saada käyttöön ennen 1/2020 Voidaanko ajatella suorahankintaa Telialta ajalle 7-12/2019?

37 Asialista 8/2017 ( ) 73 Kokouksen avaus 74 Edellisen kokouksen pöytäkirja 75 Esityslistan hyväksyminen 76 Maakuntauudistuksen tilannekatsaus 77 Kansallisen ICT-valmistelun tilannekatsaus 78 POP maakunnan ICT-valmistelun tilannekatsaus 79 POP maakunnan tietojärjestelmien yhtenäistäminen 80 POP maakunnan toimijoiden ICT-hankinnat ja jatko-ohjeistus 81 Muut asiat 82 Seuraavat kokoukset 83 Kokouksen päättäminen

38 Asialista 8/2017 ( ) 73 Kokouksen avaus 74 Edellisen kokouksen pöytäkirja 75 Esityslistan hyväksyminen 76 Maakuntauudistuksen tilannekatsaus 77 Kansallisen ICT-valmistelun tilannekatsaus 78 POP maakunnan ICT-valmistelun tilannekatsaus 79 POP maakunnan tietojärjestelmien yhtenäistäminen 80 POP maakunnan toimijoiden ICT-hankinnat ja jatko-ohjeistus 81 Muut asiat 82 Seuraavat kokoukset klo 83 Kokouksen päättäminen

39 päivää (533 työpäivää lomat) 2 v, 1kk, 2vkoa, 4 päivää

40 Kiitos ;) Juhani Heikka ICT-vastuuvalmistelija Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus Pohjois-Pohjanmaan liitto Käyntiosoite: Oulu, Kauppurienkatu 8A, 4. kerros sposti: puh: