POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 8/ (13) Siikasali, Pohjois-Pohjanmaan liitto, Sepänkatu 20, Oulu. Karikumpu Päivi.

Transkriptio

1 POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 8/ (13) Maakuntauudistuksen johtoryhmä Aika klo 12:00-14:30 Paikka Siikasali, Pohjois-Pohjanmaan liitto, Sepänkatu 20, Oulu Läsnä Harju Pauli puheenjohtaja Helisten Petteri Kallunki Hannu Karikumpu Päivi Kejonen Pirjo Lauri Päivi Lohi Tuomas Mäki Maire Ojanperä Terho Parkkila Pasi Pimperi-Koivisto Leena Räinä Matti Ylitalo-Katajisto Kirsti Haapanen Jarmo vara Keränen Petri vara Koski Mervi vara Manninen Marjukka vara Mäki-Leppilampi Anne vara Pitkänen Riitta vara Tuomikoski Mari vara Muut läsnäolleet Hankivaara Arja viestintäpäällikkö/ppl Hinno Kimmo sihteeri Simonen Pekka poliittisen seurantaryhmän vpj. Pikkujämsä Sirkku vastuuvalmistelija Jääskeläinen Juha vastuuvalmistelija Puotiniemi Maria projektikoordinaattori Paikalla Salmela Sanna asiantuntija Paikalla Rossi Tapani asiantuntija Paikalla 77 Poissa Kangas Tapio vara Korpelainen Juha vara Körkkö Jarmo vara Manninen Jouko vara Oukka Aino-Liisa vara Vahteala Antti-Jussi vara Oikarinen Kyösti poliittisen seurantaryhmän pj.

2 Kokouksen 8/2017 asiat Asia Sivu 73 Kokouksen avaus 3 74 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 4 75 Hyvinvoinnin edistäminen 5 76 POP muutoksen tuki -hankkeen esittely 6 77 Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen kokonaisvarautumisen tilannekatsaus 7 78 Valtionavustuksen hakeminen sote-koordinaattorin palkkaamiseen 8 79 Muut asiat Tiedoksiannot Seuraava kokous Kokouksen päättäminen 13 2

3 Maakuntauudistuksen johtoryhmä Kokouksen avaus Maakuntauudistuksen johtoryhmä Puheenjohtaja avaa kokouksen. Todetaan läsnä olevat. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja todettiin läsnä olevat. 3

4 Maakuntauudistuksen johtoryhmä Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Maakuntauudistuksen johtoryhmä Kokouksen pöytäkirjan laativat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, ja sen tarkastavat kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leena Pimperi-Koivisto ja Matti Räinä. 4

5 Maakuntauudistuksen johtoryhmä Hyvinvoinnin edistäminen Maakuntauudistuksen johtoryhmä Maakuntalain luonnoksen 1 :n mukaan lain yhtenä tarkoituksena on luoda maakunnalle edellytykset tukea asukkaidensa hyvinvointia. Maakunnan tehtävänä on toimia yhteistyössä alueen kuntien kanssa ja tukea niitä hyvinvoinnin edistämistyössä (35 ). Hyvinvoinnin edistäminen tulee ottaa huomioon myös maakunnan strategiassa maakunnan tehtävänalalla (35 ). Edellä mainitut tehtävät edellyttävät mm. alueellisen hyvinvointikertomuksen valmistelua, hyvinvoinnin edistämisen tavoitteiden asettamista, toimenpiteiden ja vastuutahojen määrittelyä ja päätösten vaikutusten ennakkoarviointia (8 ). Pohjois-Pohjanmaan maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelun yhteydessä on laadittu maakunnallisen hyvinvoinnin edistämisen tiekarttaa, jossa huomioidaan kuntien ja maakunnan välinen yhdyspintatyöskentely, maakunnan tuki kunnille, hyvinvoinnin edistäminen maakunnan tehtävänalalla ja muun hyvinvointitoimijaverkoston kanssa tehtävä yhteistyö. Asiantuntija Sanna Salmela esittelee asiaa. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Esitetään, että hyvinvoinnin yhteistyöryhmä toimii valmistelua ohjaavana ryhmänä maakunnallisen hyvinvoinnin edistämisessä. Liitteet 1 Maakunnallinen Hyte

6 Maakuntauudistuksen johtoryhmä POP muutoksen tuki -hankkeen esittely Maakuntauudistuksen johtoryhmä POP muutoksen tuki -hanke on käynnistynyt ja hankesuunnitelman mukaisesti hanke on käynnissä asti. POP muutoksen tuki -hankkeen tavoitteena on varmistaa, että johto, esimiehet ja henkilöstö saavat oikeaa, ajankohtaista sekä yhtenäistä tietoa maakunta- ja sote-uudistuksen lähtökohdista, muutoksen tavoitteista, etenemisestä ja vaikutuksista. Hankkeessa järjestetään myös muutostilannetta tukevia koulutuksia ja toimia, joiden avulla edistetään hallitumman muutoksen läpiviemistä, kehitetään henkilöstön osaamista ja lisätään valmiutta siirtyä työskentelemään uuteen maakuntaan. Rahoitus koostuu ESR-rahoituksesta (85%) sekä Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin että Pohjois-Pohjanmaan liiton rahoitusosuuksista. Hankkeen kokonaisbudjetti on euroa ja hankkeen hallinnoijana toimii Pohjois-Pohjanmaan liitto. POP muutoksen tuki -hankkeen projektikoordinaattori Maria Puotiniemi esittelee hanketta, sen tavoitteita ja toimintaa. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Liitteet 2 POP muutoksen tuki -hankkeen esittely

7 Maakuntauudistuksen johtoryhmä Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen kokonaisvarautumisen tilannekatsaus Maakuntauudistuksen johtoryhmä Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen johtoryhmä päätti , että maakunnan varautumistehtävien valmistelu järjestetään siten, että pelastustoimen ja varautumisen työryhmän sisälle perustetaan tarvittavat alatyöryhmät. Maakunnan varautumistehtävien alatyöryhmät ovat 7a Maakuntakonsernin oma varautuminen sekä 7b Maakunnan alueellisen varautumisen yhteensovittaminen. Maakunnille tulee siirtymään merkittävä määrä varautumiseen liittyviä tehtäviä Toimialakohtaisten tehtävien lisäksi maakunnan varautuminen pitää sisällään maakuntakonsernin omien varautumistehtävien yhteensovittamisen ja maakunnan alueellisen varautumisen yhteensovittamisen. Maakuntalakiluonnoksen (hallituksen esitys ) mukaan maakunnat huolehtivat alueensa toimijoiden yhteiseen varautumiseen liittyvistä tehtävistä, joiden tarkoituksena on yhteensovittaa varautumista alueella toimivien kesken. Varautumisen alueellinen yhteensovittaminen tähtää osaltaan kokonaisturvallisuuden tavoitetilan saavuttamiseen. Maakunnan alueellisen varautumisen yhteensovittamisen alatyöryhmän tehtävänä on tehdä esitys siitä, miten maakunnan järjestämisvastuulla olevat alueen toimijoiden yhteiseen varautumiseen liittyvät tehtävät hoidetaan alkaen. Maakuntakonsernin oman varautumisen alatyöryhmän tehtävänä on tehdä esitys maakunnan omien varautumistehtävien järjestämisestä alkaen. Työryhmä pohtii myös maakuntakonsernin toimintojen häiriötilanteiden ja poikkeusolojen aikaisen johtamisen, viestinnän ja tilannekuvatoiminnan sekä näiden yhteensovittamisen toimintamallit ja järjestelyt. Ryhmä valmistelee konserniohjeeseen kuvaukset, jossa on määritelty konsernin sisäinen valmiussuunnittelu, varautuminen ja sen yhteensovittaminen. Maakunnan varautumisen alatyöryhmien puheenjohtaja Tapani Rossi esittelee maakunnan kokonaisvarautumisen valmistelun tilanteen. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Lisäksi sovittiin, että varautumisen valmistelun resurssoinnista sovitaan lähiaikoina. Liitteet 3 Maakunnan varautuminen tilannekatsaus 7

8 Maakuntauudistuksen johtoryhmä Valtionavustuksen hakeminen sote-koordinaattorin palkkaamiseen Maakuntauudistuksen johtoryhmä Valtionavustuksen hakeminen sote-koordinaattorin palkkaamiseen STM myöntää valtionavustusta sote-koordinaattorin palkkaukseen kuhunkin maa kun taan vuosille tukemaan sote-uudistuksen alueellista valmistelua. Ha ku ai ka päättyy Valtionavustuksen hakijoina ovat maakuntien liitot. Hakemuksessa tulee esittää suun ni tel ma sote-koordinaattorin työn tavoitteista, painotuksesta, kohdentumisesta ja aikataulusta. Sote-koordinaattorin työtehtävät voidaan painottaa kunkin maa kun nan valmistelutilanteen ja tarpeiden mukaan. Valtionavustus on tarkoitettu palkkaus- ja toimintakustannuksiin. Tavoitteena on, et tä sote-koordinaattori toimii yhteistyössä maakunta- ja sote-uudistuksen vas tuu val mis te li joi den, STM:n ohjausosaston ja sote-muutostuen yksikön kanssa. So te-koor dinaat to rin tehtävien tulee keskittyä sote-järjestämislain toimeenpanon val mis te luun. Sote-koordinaattorin rooli osana Pohjois-Pohjanmaan sote-valmistelua Sote-koordinaattorin rekrytoidaan sote-järjestämislain toimeenpanon valmisteluun Poh jois-poh jan maal la siten, että koordinaattorin tehtävät ovat kiinteä osa koko val mis te lun kokonaisuutta, mutta eivät ole ristiriidassa tai päällekkäisiä muu tos joh ta jan, sote-vastuuvalmistelijan tai muiden jo rekrytoitujen valmistelijoiden tehtävien kans sa. Työsuunnitelma tarkentuu valmistelun ja lainsäädännön edetessä. Sote-koordinaattori toimii osana maakunta- ja sote-uudistuksen val mis te li ja orga ni saa tio ta ja yhteistyössä muiden valmistelijoiden kanssa. Valmisteluorganisaatiossa koor di naat to ri sijoittuu sote-vastuuvalmistelijan ohjaukseen ja työnjohdon alle. Sote-koordinaattorin tehtäviin kuuluu Pohjois-Pohjanmaalla - sote-valmistelun koordinaatio kansallisten ja maakunnallisten sidosryhmien yh dys pin nas sa sote-vastuuvalmistelijan tukena - osallistuminen toimintamallien luomiseen valtion ja maakunnan välille sosiaali- ja ter vey den huol lon ohjauksen toteuttamiseksi (mm. sote-järjestämislaki 29 ) - strategisen tason vuoropuhelu osaltaan eri sidosryhmien, mm. maakunnan alu een peruskuntien, maakunnan muiden toimialojen, valtion, muiden maakuntien ja mui den, mm. kolmannen sektorin, toimijoiden sekä STM:n kanssa - olla mukana luomassa rakenteita ja toimintamalleja siihen, miten tuleva maa kun ta eri tasoilla tekee yhteistyötä ym. tahojen kanssa - alueen väestön, paikallisten olosuhteiden ja sidosryhmien tarpeiden ja nä kökul mien esiin nostaminen vuoropuhelun pohjalta maakunnan palvelustrategiaa ja pal ve lu lu paus ta varten - hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen strategisen tason rakenteiden luominen osal taan kuntien ja maakuntien välille 8

9 Maakuntauudistuksen johtoryhmä ) johtoryhmä osaltaan hyväksyy valtionavustuksen hakemisen so te-koordinaat to rin palkkaukseen liitteenä olevan työsuunnitelman ja talousarviolaskelman mu kai ses ti ja esittää asiaa toimeenpantavaksi Pohjois-Pohjanmaan liitolle. 2) johtoryhmä hyväksyy rekrytointimenettelynä sisäisen hakumenettelyn käytön, mikäli valtionavustus myönnetään. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Liitteet 4 Sote koordinaattorin työsuunnitelma luonnos Talouslaskelma Sotekoordinaattori 6 STM sote-koordinaattori Hakuilmoitus Hakulomake sotekoordinaattori 9

10 Maakuntauudistuksen johtoryhmä Muut asiat Maakuntauudistuksen johtoryhmä Johtoryhmä päätti kutsua kelan edustajan eksi laajaan seurantaryhmään. - Henkilöstöasiat. Käytiin läpi tällä hetkellä rekrytoituja henkilöitä ja kesken olevia rekrytointeja. Sote-projektipäälliköiden tehtäviin valittiin yhdeksän henkilöä. Jussi Rämet tulee valmistelemaan uuden maakunnan strategiatyötä 80% työajalla. Kimmo Hinno jatkaa maakuntauudistuksen valmistelussa vuoden 2019 loppuun saakka. Hankintojen projektipäällikön tehtävä laitetaan uudelleen sisäiseen hakuun ja viestinnän vastuuvalmistelijan tehtävä laitetaan julkiseen hakuun. Pelastustoimen ja varautumisen valmisteluun tulee lisäksi keväällä paikkoja sisäiseen hakuun. Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi. 10

11 Maakuntauudistuksen johtoryhmä Tiedoksiannot Maakuntauudistuksen johtoryhmä Maakuntauudistuksen johtoryhmälle tuodaan tiedoksi seuraavat asiat ja asiakirjat: - Pohjois- Pohjanmaan maakunta- ja sote- uudistuksen epävirallisen yhteistoimintaelimen kokouksen pöytäkirja. - TEM valmistelee kasvupalveluihin pilotointia. Pohjois-Pohjanmaa on kiinnostunut olemaan pilottimaakunta. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Liitteet 8 Pohjois-Pohjanmaan väliaikaishallinnon väliaikainen yhteistoimintaelin, pöytäkirja

12 Maakuntauudistuksen johtoryhmä Seuraava kokous Maakuntauudistuksen johtoryhmä Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. Seuraava kokous pidetään

13 Maakuntauudistuksen johtoryhmä Kokouksen päättäminen Maakuntauudistuksen johtoryhmä Todetaan kokouksen asiat käsitellyiksi ja päätetään kokous. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14:30. 13