TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO... 3

Transkriptio

1 REISJÄRVEN KUNTA TEKNINEN LAUTAKUNTA 5/2017 KOKOUSKUTSU / ASIALISTA Aika: torstaina klo Paikka: Kunnantalo, valtuustosali Läsnä: Mattila Johannes, pj Saaranen Jarno, vpj Aho Minna, j Pietilä Ulla,j Kiiskilä Riina, j Vähäsöyrinki Arto, j Lakanen Keijo, j Antti Vedenpää, kunnanhallituksen edustaja Sami Puputti, esittelijä sihteeri Pöytäkirjantarkastajat: Keijo Lakanen ja Ulla Pietilä Pöytäkirja yleisesti nähtävillä: klo Sisällys TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO... 2 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO... 3 TIEJAOSTON JÄSENTEN JA HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI... 4 TOIMIKAUDEKSI TIEJAOSTON ESITTELIJÄ JA PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ... 5 RAKENNUSTOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN KUNNAN RAKENNUSKOHTEISIIN... 6 VUODELLE TEKNISEN LAUTAKUNNAN TOIMIALAAN LIITTYVIEN TOSITTEIDEN HYVÄKSYMINEN... 7 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN KISATIEN KOULUN VASTAANOTTO- JA JÄLKITARKASTUSPÖYTÄKIRJOJEN HYVÄK SYMINEN... 9 KAAVATEIDEN PÄLLYSTÄMINEN TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET, TYÖSOPIMUKSET JA PÖYTÄKIRJAT ILMOITUSASIAT... 13

2 Tekninen lautakunta TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO Tekla 1 Toim.hoit. Reisjärven kunnan hallintosäännön 6 mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 15 mukaan esittelijänä toimii vastuualueen esimies ellei ao. toimielin toisin päätä. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen toimii esittelijänä hänen sijaisekseen määrätty. Toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esitystä. Hallintosäännön 18 mukaan toimielimen kokousten pöytäkirjan pitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerintehtävistä huolehtii toimielimen määräämä viranhaltija. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää kokoontua tarvittaessa pääsääntöisesti tiistaisin tai torstaisin klo kunnantalon kahviossa. Lautakunnan esittelijänä ja sihteerinä toimii tekninen johtaja ja hänen poissa ollessaan kunnan rakennusmestari ja hänen ollessa esteellinen asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esitystä.

3 Tekninen lautakunta TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO (jatkoa) Tarkistetut ja allekirjoitetut pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset pidetään yleisesti nähtävänä kokousta ja päätöstä seuraavan viikon ensimmäisenä arkipäivänä teknisessä toimistossa viraston aukioloaikana. Muuten kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön ohjeita. Teknisen lautakunnan kokouksiin pyydetään asiantuntijana mukaan kunnan rakennusmestari Jarkko Saaranen. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

4 Tekninen lautakunta TIEJAOSTON JÄSENTEN JA HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI Tekla 2 Toim.hoit. Hallintosäännön 57 :n mukaan teknisen lautakunnan alaisena on kolmijäseninen tiejaosto, jonka lautakunta valitsee kuntalain :n mukaisesti. Tiejaoston jäsenet valitaan teknisen lautakunnan jäsenistä niin että, jaoston jäsenenä voi olla myös toimielimen varajäsen. Toimielimen jäsenille valitaan henkilökohtaiset varajäsenet. Toimielimiä valittaessa on otettava huomioon tasa-arvolain säännökset. Toimielimelle nimetään puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Ehdotus: Tekninen lautakunta valitsee tiejaostoon kolme jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet ja nimeää puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikaudeksi Päätös: Tiejaoston kokoonpano Puheenjohtaja Keijo Lakanen varajäsen Arto Vähäsöyrinki, varapuheenjohtaja Johannes Mattila varajäsen Jarno Saaranen ja jäsen Minna Aho varajäsen Ulla Pietilä.

5 Tekninen lautakunta TIEJAOSTON ESITTELIJÄ JA PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ Tekla 3 Toim.hoit. Teknisen lautakunnan alaisena on kolmijäseninen tiejaosto. Hallintosäännön 15 mukaan toimielimen esittelijänä toimii vastuualueen esimies ellei ao.toimielin toisin päätä. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen toimii esittelijänä hänen sijaisekseen määrätty. Toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esitystä. Hallintosäännön 18 mukaan toimielimen kokousten pitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerin tehtävistä huolehtii toimielimen määräämä viranhaltija. Ehdotus: Tiejaoston esittelijänä ja sihteerinä toimii tekninen johtaja ja hänen poissa ollessaan kunnan rakennusmestari ja hänen ollessa esteellinen asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esitystä. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

6 Tekninen lautakunta RAKENNUSTOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN KUNNAN RAKENNUSKOHTEISIIN VUODELLE Tekla 4 Toim.hoit. Tekn. joht. Kunnan rakennuttamistehtävien joustavan sujumisen ja käytännön järjestelyjen kannalta on tarkoituksen mukaista nimetä rakennustoimikunta rakennuskohteisiin, joka voi nopeasti kokoontua päättämään rakennustyömaalla esille tulevia asioita. Ehdotus: Tekninen lautakunta nimeää rakennustoimikunnan kunnan rakennuskohteisiin vuodelle Päätös: Rakennustoimikuntaan vuosille nimettiin Keijo Lakanen, Seppo Lokasaari, Erkki Luotoniemi ja kunnanhallituksen edustaja Antti Vedenpää. Puheenjohtajaksi nimettiin Keijo Lakanen ja rakennustoimikunnan sihteerinä toimii tekninen johtaja.

7 Tekninen lautakunta TEKNISEN LAUTAKUNNAN TOIMIALAAN LIITTYVIEN TOSITTEIDEN HYVÄKSYMINEN Tekla 5 Toim.hoit. Hallintosäännön 58 mukaan lautakunnat määrää vaalikausittain laskujen hyväksyjät. Vastuualueiden esimiesten laskut hyväksyy kunnanjohtaja. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy toimialaan liittyvien tositteiden hyväksymiset liitteenä 2. mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

8 Tekninen lautakunta TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Tekla 6 Toim.hoit. Hallintokunnat ovat itse vastuussa oman toimialansa määrärahojen seurannasta. Lautakuntien tulee seurata talousarvion toteutumista ja ilmoittaa siitä neljännesvuosittain kunnanhallitukselle. Talousarvion seurannassa ja määrärahojen tarkkailussa käytetään kunnan atk-kirjanpito- ja reskontrajärjestelmää. Teknisen toimen talousarvion käyttötalouden ja investointiosan toteutuminen ovat pöytäkirjan liitteenä 3. Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee talousarvion toteutumisen tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

9 Tekninen lautakunta KISATIEN KOULUN VASTAANOTTO- JA JÄLKITARKASTUSPÖYTÄKIRJOJEN HYVÄK- SYMINEN Tekla 7 Kisatien koulun I ja II vaiheen vastaanottotarkastukset ja jälkitarkastukset on pidetty rakennuttajan, rakennusurakoitsijoiden ja suunnittelijoiden kanssa. I vaiheen vastaanottotarkastus jälkitarkastus II vaiheen vastaanottotarkastus jälkitarkastus Pöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy Kisatien koulun vastaanotto- ja jälkitarkastuspöytäkirjat ja hyväksyy rakennusurakoitsijoiden rakennusaikaisten vakuuksien vaihtamisen takuuaikaisiin vakuuksiin. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

10 Tekninen lautakunta KAAVATEIDEN KUNNOSTUS Tekla 8 Vuoden 2017 talousarviossa on varattu investointimääräraha kaavateiden kunnostukselle. Kunnostettaviksi teiksi on esitetty Halosentie ja Toivontie, keskustan kaavatiet sekä Susisaarentien loppuosa sillan alkupäästä eteenpäin. Määrärahan suuruus on yhteensä Vesiosuuskunta on lupautunut osallistumaan keskustan teiden päällystyskustannuksiin niiltä osin kuin heidän tekemät tieavaukset osuvat kunnan päällystysten kohdalle. Tekninen toimisto on laatinut kaavateiden kunnostussuunnitelman, jossa esitetty suoritettavat toimenpiteet sekä arvioidut kunnostuskustannukset. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy teknisen toimiston laatiman kaavateiden kunnostussuunnitelman vuodelle Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi päätettiin, että Susisaarentien sillan kaiderakenteiden osalta selvitetään vanhojen rakenteiden hyödyntämisen mahdollisuus.

11 Tekninen lautakunta TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET, TYÖSOPIMUKSET JA PÖYTÄKIRJAT Tekla 9 Teknisen johtajan viranhaltijapäätökset: Kisatien kuntosalin laitteiden ja varusteiden hankinta (Slingshot Oy) Keittäjä Tuulikki Jauhoniemelle korvaus emännän tehtävistä Kisatien liikuntasalin salibandykaukalon hankinta (SSBL Salibandy Oy) Leppälahden ja Kalajan kuntotutkija (Inspecta Oy) 22 Teknisen toimen määräaikaisen työnjohtajan palkkaaminen (Pentti Paloranta) Toimistonhoitajan allekirjoittamat työsopimukset: Kesätyöntekijät Vinkka Otto sähkötyöt Paloranta Leo sähkötyöt Koskela Antti sähkötyöt Peltokangas Mira ja , toimisto Purola Veera , siivoustyöt Mattola Jenni , siivoustyöt Räisälä Henna , siivoustyöt Suontakanen Niina , siivoustyöt Mustikkaniemi Jonna ja , siivoustyöt Kunelius Jasmin ja , siivoustyöt Kahilainen Julia , siivoustyöt Kinnunen Nea , siivoustyöt Paananen Vilma , siivoustyöt Aho Laura , keittiötyöt Jauhoniemi Janika , keittiötyöt Paavola Reetta , keittiötyöt Paukkunen Saija ja , siivoustyöt

12 Tekninen lautakunta TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET, TYÖSOPIMUKSET JA PÖYTÄKIRJAT Vaara Mirva , siivoustyöt Humalalampi Samuli , liikunta-alueet Äijälä Jussi , liikunta-alueet Heikkilä Arttu , liikunta-alueet Peltoniemi Sakari , lämpökeskus Tikka Aleksi , maalaustyöt Viljamäki Niko , maalaustyöt Teknisen johtajan allekirjoittamat työsopimukset: Mattola Joonas , rakennusmies Maliniemi Heikki , ulkotyöt Luomanen Kalle , kiint.hoito Mastola Marko , kaluston hoito Räisälä Markku , siivoustyöt Leppälä Minna , keittiö oppisop. Arkivuo Hannele , siivoustyöt Leppänen Paula , siivoustyöt Kiljala Arja , keittiöapulaisen sij. Saapuneet pöytäkirjat: Kisatien koulun työmaakokouspöytäkirjat No , No ja No PPKY Selänteen rakennusvalvonnan käyttöönottokatselmuspöytäkirja ja /Kisatien koulu PPKY Selänteen rakennustarkastajan päätös liikuntasalin enimmäishenkilömäärän vahvistaminen /Kisatien koulu Jokilaakson pelastuslaitoksen palotarkastuspöytäkirja /Kisatien koulu. Puh.joht. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy saapuneet viranhaltijapäätökset, työsopimukset ja pöytäkirjat ja merkitsee, että siirrettäviä asioita lautakunnalle ei ole. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

13 Tekninen lautakunta ILMOITUSASIAT Tekla 10 Tekniselle lautakunnalle saapuneet ilmoitusasiat: Reisjärven kunnan ja JEDU:n kanssa tehty oppisopimus Minna Leppälän palkkaamisesta terveyskeskuksen keittiölle PPKY Selänteen terveydensuojelulain valvontasuunnitelman mukainen tarkastuskertomus nuorisotilojen tarkastuksesta , Saarisen leirikeskuksen tarkastuksesta , keskustan uimaranta ja ja Salmensuu SeiLab Oy Haapaveden toimipisteen näytetiedot Reisjärven uimarantavesistä Metsäkolmio Oy mittaustodistukset ELY-keskuksen ja kunnan sopimus Kiljanjärven-Kotijoen hankkeista. Elenian sähköliittymän purkuilmoitus (Kisatie 5) VAPO OY ja Reisjärven kunnan palaturpeen toimitussopimus ja puupolttoaineen toimitussopimus Pöytäkirja yhteisten maa-alueen osakaskunnan kokouksesta Reisjärven kunnanhallituksen otteet: Sivistystoimen väliaikaistilajärjestelyt syksylle Tehtävä vaativuuden arviointi kunnassa Kunnanhallituksen edustus lautakunnissa Vuokrasopimus Kainuun Hoivataito Oy:n kanssa Rantaniemi 11:91 päärakennuksesta Osakkeen myynti Valtuusto tekninen lautakunta toimikaudeksi Ehdotus: Merkitään ilmoitusasiat tiedooksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.