Sisällys TEKNINEN LAUTAKUNTA 5/2015

Transkriptio

1 REISJÄRVEN KUNTA TEKNINEN LAUTAKUNTA 5/2015 ASIALISTA Aika: Torstai klo Paikka: Kunnantalo, kokoushuone 2 Läsnä: Mattila Johannes, pja Niskakoski Ahti, j Saaranen Jarno, j Aho Minna, j Alakoski Anne, vj Teuvo Nyman, kunnanhallituksen pja Timo Tikkanen, kunnanhallituksen edustaja Matti Kiviniemi, esittelijä sihteeri Pöytäkirjantarkastajat: Tiina Hirvinen ja Jarno Saaranen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä: Maanantai klo 9-15 Sisällys VUODEN 2015 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN... 2 REISJÄRVEN VANHAN KAATOPAIKAN JÄTETÄYTÖN PEITTÄMINEN/MÄÄRÄRAHAMUUTOS... 3 ENSIHOITOTILOJEN RAKENTAMINEN/RAKENNUSURAKOITSIJAN VALINTA... 4 ENSIHOITOTILOJEN RAKENTAMINEN/LVI-URAKOITSIJAN VALINTA... 5 ENSIHOITOTILOJEN RAKENTAMINEN/SÄHKÖURAKOITSIJAN VALINTA... 6 TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA TYÖSOPIMUKSET... 7 ILMOITUSASIAT SÄHKÖN HANKINTA VUOSILLE JA OPTIO VUOSILLE SIIVOOJA SIRKKA AHON SIIRTYMINEN VANHUUSELÄKKEELLE MIKA TOLPIN IRTISANOUTUMINEN KUNNAN RAKENNUSMESTARIN VIRASTA... 13

2 Tekninen lautakunta VUODEN 2015 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Tekla 34 Toim.hoit. Hallintokunnat ovat itse vastuussa oman toimialansa määrärahojen seurannasta. Lautakuntien tulee seurata talousarvion toteutumista ja ilmoittaa siitä neljännesvuosittain kunnanhallitukselle. Talousarvion seurannassa ja määrärahojen tarkkailussa käytetään kunnan atk-kirjanpito- ja reskontrajärjestelmää. Teknisen toimen talousarvion käyttötalouden ja investointiosan toteutuminen ovat pöytäkirjan liitteenä 1. Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee talousarvion toteutumisen mennessä tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

3 Tekninen lautakunta REISJÄRVEN VANHAN KAATOPAIKAN JÄTETÄYTÖN PEITTÄMINEN/MÄÄRÄRAHAMUUTOS Tekla 35 Reisjärven entisen kaatopaikan jätetäytön lopullinen peittäminen on toteutettava kuluvan vuoden loppuun mennessä. Peittämiselle tiedusteltiin ELYkeskuksesta jatkoaikaa. Jatkoaikaa ei enää luvattu. Kunnan taloussuunnitelmaan on varattu määrärahaa jätetäytön peittämiseen sekä kuluvalle vuodelle että vuodelle (alv0). Teknisen toimiston toimesta pyydettiin HILMA ilmoituksella jätetäytön peittämisestä. Tarjouspyyntöasiakirjat pyyti 14 urakoitsijaa. Määräaikaan mennessä saapui viisi tarjousta. Teknistaloudellisen ja hintavertailun perusteella parhaan tarjouksen antoi Reisjärvinen Maaurakointi Huhtala&Kiviniemi Oy. Tarjousten yhteenveto ja teknisen johtajan viranhaltijapäätös ovat liitteenä 2. Peittämistyö liittyy osaksi Kisatien koulun purkutyötä. Koulun purkamisesta saatava kivi- ja maaaines käytetään jätetäytön peittämiseen. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy vanhan kaatopaikan jätetäytön peittämiseen liittyvät teknisen toimiston valmistelut ja teknisen johtajan urakoitsijavalinnan sekä merkitsee tiedoksi työn käynnistymisen. Tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle kaatopaikan peittämiseen euron lisämäärärahaa vuodelle 2015 ja rakentamisohjelmaan merkityn määrärahan poistamista vuodelta T.H./J.S.

4 Tekninen lautakunta ENSIHOITOTILOJEN RAKENTAMINEN/RAKENNUSURAKOITSIJAN VALINTA Tekla 36 Toim.hoit. Vuoden 2015 talousarvion investointiosassa/rakentamisohjelmassa on tälle vuodelle määräraha eur ensihoitotilojen rakentamiseen. Valtuusto on hyväksynyt hankesuunnitelman ja kustannusarvion. Arkkitehti- ja pääsuunnitelmat on laatinut Suunnittelutoimisto Hietala Oy Nivalasta. Rakenne- ja Geosuunnitelmat on laatinut Insinööritoimisto Eero Kellberg Oy Seinäjoelta. Urakkalaskenta-asiakirjat on laatinut Suunnittelutoimisto Hietala Oy Nivalasta ja urakkatarjoukset pyydettiin Hilmassa Rakennusurakka-asiakirjoja pyysi 10 urakoitsijaa ja määräaikaan mennessä saapui 6 tarjousta. Rakennusurakkatarjouksista yhteenveto liitteenä 3 ja saapuneet tarjoukset ovat nähtävänä kokouksessa. Ehdotus: Tekninen lautakunta valitsee ensihoitotilojen rakennusurakoitsijaksi edullisimman tarjouksen jättäneen Jivaco Oy:n Nivalasta tarjouksen mukaisella hinnalla.

5 Tekninen lautakunta ENSIHOITOTILOJEN RAKENTAMINEN/LVI-URAKOITSIJAN VALINTA Tekla 37 Toim.hoit. Vuoden 2015 talousarvion investointiosassa/rakentamisohjelmassa on tälle vuodelle määräraha eur ensihoitotilojen rakentamiseen. Valtuusto on hyväksynyt hankesuunnitelman ja kustannusarvion. LVI-suunnitelmat on laatinut Insinööritoimisto Widetek Ylivieskasta. Urakkalaskenta-asiakirjat on laatinut Suunnittelutoimisto Hietala Oy Nivalasta ja urakkatarjoukset pyydettiin Hilmassa LVIA-urakka-asiakirjoja pyysi 7 urakoitsijaa ja määräaikaan mennessä saapui 5 tarjousta. LVI-urakkatarjouksista yhteenveto liitteenä 4 ja saapuneet tarjoukset ovat nähtävänä kokouksessa. Ehdotus: Tekninen lautakunta valitsee ensihoitotilojen LVI-urakoitsijaksi edullisimman tarjouksen jättäneen Reisjärven Vesi ja Lämpö Oy:n tarjouksen mukaisella hinnalla.

6 Tekninen lautakunta ENSIHOITOTILOJEN RAKENTAMINEN/SÄHKÖURAKOITSIJAN VALINTA Tekla 38 Toim.hoit. Vuoden 2015 talousarvion investointiosassa/rakentamisohjelmassa on tälle vuodelle määräraha eur ensihoitotilojen rakentamiseen. Valtuusto on hyväksynyt hankesuunnitelman ja kustannusarvion. Sähkösuunnitelmat on laatinut Selkämaan Suunnittelu Oy Haapajärveltä. Urakkalaskenta-asiakirjat on laatinut Suunnittelutoimisto Hietala Oy Nivalasta ja urakkatarjoukset pyydettiin Hilmassa Sähköurakka-asiakirjoja pyysi 8 urakoitsijaa ja määräaikaan mennessä saapui 6 tarjousta. Sähköurakkatarjouksista yhteenveto liitteenä 5 ja saapuneet tarjoukset ovat nähtävänä kokouksessa. Ehdotus: Tekninen lautakunta valitsee ensihoitotilojen sähköurakoitsijaksi edullisimman tarjouksen jättäneen Sähköpalvelu Niemi Oy:n Reisjärveltä tarjouksen mukaisella hinnalla.

7 Tekninen lautakunta TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA TYÖSOPIMUKSET Tekla 40 Toim.hoit. Teknisen johtajan viranhaltijapäätökset Urakoitsijan valinta vanhan jätetäytön peittämiseen (Maaurakointi Huhtala&Kiviniemi Oy Reisjärveltä kokonaishintaan ) Terveyskeskuksen hissin korjauksen tilaus KONE Oy:ltä Keittäjä Tuulikki Jauhoniemelle korveus emännän tehtävistä Jääkaapin hankinta terveyskeskuksen keittiöön Metos Oy:ltä. Kunnan rakennusmestarin viranhaltijapäätös Reisjärven kunnantalon IV-nuohous (HT-Group Ylivieska) Teknisen johtajan allekirjoittamat työsopimukset Klemola Anne , keittäjän vuosilomien sijainen tk:n keittiölle Luomanen Kalle , kiinteistönhoitajan vuosiloman sijainen Leppänen Jori , kesätyötkaukolämpölaitoksen huoltotyöt Mattola Joonas , kesätyöt Kalajan koulun maalaus ja peruskunnostusta

8 Tekninen lautakunta TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA TYÖSOPIMUKSET (jatkoa) Saaranen Jarkko, määräaikainen projekti-insinööri Purola Anu , esikoulun ruuanjakoja siivoustyöt 2 h/pv Kolehmainen Juho , liikunta-alueiden hoitajan vuosiloman sijainen Toimistonhoitajan allekirjoittamat työsopimukset Vinkka Tiina , ruuanjakajan työloman sijainen Olli Jaana , puutarhatyöt (kouluavustajan kesätyöllistäminen) Aho Ulla , , ja , siivoojien sijaisuuksia Suontakanen Kirsti siivoojan sijaisuus Ruotsalainen Jouko , ruuanjakajan sijainen Puurula Marjaana , siivoojan sijainen Koululaisten kesätyöt 2015 Peltoniemi Salla siivoustyöt Keisala Mira siivoustyö Pesola Laura ja , siivoustyöt Kyrölä Tanja siivoustyöt Kinnunen Kiia siivoustyöt Nykkänen Tia ja keittiötyöt Eerikäinen Petteri rakennustyöt Savela Venla ja siivoustyöt Kahilainen Joni sähkötyöt

9 Tekninen lautakunta TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA TYÖSOPIMUKSET (jatkoa) Kolehmainen Veera ja siivoustyöt Honkaperä Anna siivoustyöt Jokilehto Petra siivoustyöt Niemi Iina keittiötyöt Jauhoniemi Janika keittiötyöt Puh.joht. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy saapuneet viranhaltijapäätökset ja pöytäkirjat ja merkitsee, että siirrettäviä asioita lautakunnalle ei ole.

10 Tekninen lautakunta ILMOITUSASIAT Tekla 41 Pohjois-Suomen Aluehallintoviraston Työsuojelun vastuualueen tarkastuskertomus Päiväkoti Tuulenpesä. Peruspalvelukuntayhtymä Selänteen ympäristöterveysvalvonnan tarkastuskertomus Mäntykoti, Toimintakeskus Viola, Ryhmäperhepäiväkoti Anjalanrinne ja Salmensuun uimaranta. PPKY Selänne ilmoitus kuntouttavan työtoiminnan aloittamisesta Järvitalo Mauri ja sopimus avotyötoiminnasta Paavola Pasi HASA:n puukauppasopimukset ja Kunnanjohtajan viranhaltijapäätös vuosiloman vahvistaminen/matti Kiviniemi. ELY-keskuksen muistio Isonevan turvesuon tarkistus. Vakuutusyhtiö Pohjolan tiedonannot vastuuvahingosta Leppälahden koulun piha-alue. ELY-keskuksen päätös päätös nopeusrajoituksen alentamisesta kantatiellä 58 ja maantiellä 760 Reisjärvellä. Pohjois-Pohjanmaan maakuntakaavan uusiminen yhteenveto lausunnoista ja mielipiteistä sekä vastineista. Ehdotus: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

11 Tekninen lautakunta SÄHKÖN HANKINTA VUOSILLE JA OPTIO VUOSILLE Tekla 43 Reisjärven kunnan sähköenergian hankintasopimus ulottuu saakka. Hankinta on toteutettu Kuntanhankinnan yhteishankintasopimukseen liittyen Oulun Energialta. Energian ja sähkön pörssihinnat ovat maailman ja Euroopan talouden taantumasta johtuen poikkeuksellisen alhaisia. Alhaisesta hintatasosta johtuen on edullista toteuttaa sähkön ostohinnan kiinnitys mahdollisimman pitkälle tulevaisuuteen. Pörssissä voidaan sähkön osta toteuttaa vuoden 2018 loppuun asti. Talouden taantuman ennustetaan jatkuvan vuosia. Talouden lähtiessä nousuun nousevat energiatuotteiden hinnat ensivaiheessa. Sähkön oston ennakointiin on mahdollista varautua osto-optioilla. Reisjärven kunta on yhdessä Selänteen kuntien kanssa kilpailuttanut Suomen Energianeuvonta Oy:n välityksellä sähkön oston vuosille ja pyytänyt optiot vuosille 2019 ja Kilpailutuksessa saatiin kuusi tarjousta. Tarjousten yhdistelmä on liitteenä. Edullisimman tarjouksen antoi Nordig Green Energy. Liite Sähkön hankintapäätöksen jälkeen tehdään hankinnasta myyjän kanssa sopimus ja sopimuksen jälkeen ryhdytään kiinnittämään ostohintaa pörssissä. Sähkön myyjälle maksetaan kilpailutuksen mukainen marginaali. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää valita sähkön myyjäksi halvimman marginaalitarjouksen antaneen Nordig Green Energyn. Tekninen lautakunta hyväksyy tarjoukseen liittyvän option vuosille 2019 ja 2020.

12 Tekninen lautakunta SIIVOOJA SIRKKA AHON SIIRTYMINEN VANHUUSELÄKKEELLE Tekla 44 Toim.hoit. Siivooja Sirkka Aho on toimittanut kirjallisen irtisanomisen alkaen Reisjärven kunnan siivoojan toimesta. Aho siirtyy vanhuuseläkkeelle alkaen. Aho on toiminut siivoojana Niemenkartanossa ja hammashoitolassa. Ko. siivoustehtävät hoidetaan uuden koulun valmistumiseen asti määräaikaisten siivoojien toimesta. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy Sirkka Ahon irtisanomisen ja merkitsee vanhuuseläkkeelle siirtymisen tiedoksi alkaen.

13 Tekninen lautakunta MIKA TOLPIN IRTISANOUTUMINEN KUNNAN RAKENNUSMESTARIN VIRASTA Tekla 45 Teknisessä toimistossa on vastaanotettu Mika Tolpin allekirjoittama kirjallinen irtisanominen kunnan rakennusmestarin virasta, perusteluna henkilökohtaiset asiat. Kunnallinen viranhaltijalaki 40 viranhaltijan irtisanoessa virkasuhteensa irtisanomisaika on vähintään 14 pv jos palvelusuhde on jatkunut keskeytyksettä yli vuoden, mutta enintään 4 vuotta. Irtisanomisaika alkaa kulua sitä päivää seuraavasta päivästä, jona irtisanominen on annettu tai saatettu tiedoksi. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy irtisanomisen ja toteaa, että Mika Tolpin kunnanrakennusmestarin virkasuhde päättyy 14 pv:n irtisanomisajan jälkeen eli