KOKOUSKUTSU. Kokousmateriaali on ladattavissa piirin www-sivuilta ja printtejä on jaossa kokouspaikalla. Piirin kokouksiin ovat kaikki tervetulleita.

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU Tervetuloa :n sääntömääräiseen syyskokoukseen. Syyskokous pidetään sunnuntaina kello Järvenpään Seuratalolla (Kartanontie Järvenpää). Kokousmateriaali on ladattavissa piirin www-sivuilta ja printtejä on jaossa kokouspaikalla. Piirin kokouksiin ovat kaikki tervetulleita. Kokouksen aikataulu Valtakirjojen tarkistus ja äänestyslippujen jako Kokous alkaa, liput saapuvat ja Uusmaalaisten laulu n Kokous keskeytetään Kokouskahvit n Kokous jatkuu n Kokous päättyy, liput poistuvat ja Partiomarssi Tervetuloa! Helsingissä Hallituksen puolesta Tea Hurme Toiminnanjohtaja , Liitteet o Kokouksen esityslista o Kokouksen menettelytavat o Toimintasuunnitelma o Talousarvio 2015 o Äänimäärälista o Lippukunnan kokousedustajien valtakirja

2 Lippukunta laskutettu maksettu ääniä piirin syyskokouk sessa Piirin suorat jäsenet Ankkuripartio ry Artjärven Eränkävijät ry Eräkamut ry Haarajoen Törmän Tähystäjät ry Hangon Meriversot ry Hiiden Hittavaiset ry Hiistulen Tytöt ry Hyvinkään Metsätytöt ry Hyvinkään Miilupartio ry Hyvinkään Nummenpojat ry Hyökäpartio ry Inkoon Samoilijat ry Jaalan Jalopeurat ry Jokipartio ry Jukolan Veljet ja Siskot ry Järvenpään Metsänkävijät ry Kalevan Kipunat ry Kantvikin Tulentekijät ry Karkkilan Partioveikot ry Kellokontiot ry Keravan Korvenpojat ry Kiehiset ry Kirkkonummen Metsänkävijät ry Kirnun Kiertäjät ry Klapaset ry Kuninkaantien Kipinät ry Kuusankosken Metsänkävijät ry Kuusankosken Partiotytöt ry Lahelan Palokärjet ry Lepsämän Partio ry Linnajoen Partiolaiset ry Lohjan Eräveikot ry Lohjan Nummitytöt ry Martin Partio ry Muijalan Menninkäiset ry Mäntsälän Metsäkävyt Nummen Samoojat ry Paijalan Peurat ry Polaris ry Pornaisten Solmu ry Porvoon Metsänkävijät ry Porvoon Polunlöytäjät ry Pukkilan Partio ry Puskapartiolaiset ry Raaseporin Rautamyrtit ry Rajamäen Metsänkävijät ry Rajan Reippaat ry Raudanreippaat ry Sammatin Solmut ry Savion Suvisiskot Sipoon Hukat ry Siuntion Koskikarat ry Tolkkisten Eräketut ry Tuuspartio ry Upinniemen Merisissit ry Valkealan Kolmisoihtu ry Valontuojat ry Veikkolan Eräveikot ja -haltiat ry Vihdin Polunlöytäjät ry Virkkalan Tulentekijät ry Vivamon Virittäjät ry

3 PIIRIN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS JÄRVENPÄÄSSÄ ESITYSLISTA 1. K O KOUKSE N AVAUS o Piirinjohtaja Antti Koistinen (SiHu) avaa kokouksen. o Uudet partiojohtaja-valtakirjat (pk-ryhmä). o Ansiomerkit ja muut huomionosoitukset (palautetoimikunta). 2. K O KOUKSE N JÄRJEST ÄYTYMIN EN o Valitaan kokoukselle puheenjohtaja. Partiojohtaja Marjukka Aaltonen (Kieh) on käytettävissä. o Kokoussihteeriksi kutsuttaneen toiminnanjohtaja Tea Hurme. o Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa lippukunnista. o Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa lippukunnista. o Todetaan paikalla olevien lippukuntien ja äänien määrä. o Lippukunnan äänet määräytyvät mennessä jäsenmaksun maksaneiden jäsenten mukaan. 3. K O KOUKSE N L AI LLISUUS JA PÄÄTÖSV AL TAI SUUS o Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Piirin sääntöjen mukaan kutsu piirin kokouksiin on lähetettävä lippukuntiin vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsut on postitettu lippukunnanjohtajille. Kokousmateriaali on postitettu lippukuntapostin yhteydessä lippukuntapostin saajille. 4. K O KOUKSE N TYÖJÄR JESTYS o Hyväksytään kokouksen työjärjestys. 5. K O KOUKSE N MEN ETTELYTAV AT o Hyväksytään kokouksen menettelytavat. Liitteenä esitys kokouksen menettelytavoiksi. 6. TOIM INT AS UUNNITELM AN 2015 HYVÄKS YMINEN o Uudenmaan Partiopiirin toimintasuunnitelma vuosille Liitteenä on hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi. Esittelijänä piirin varajohtaja Pekka Pekkuli Urhonen (KiMe). o Hyväksytään piirin toimintasuunnitelma vuodelle T AL OUSARVIO N 2015 HYVÄKSY MIN EN o Uudenmaan Partiopiirin talousarvio Liitteenä on hallituksen esitys talousarvioksi. Esittelijänä talousministeri Tiina Witikkala (KeTy). o Hyväksytään piirin talousarvio E HDOKASAS ETTELU, PUHEEN JOHT AJAT o Avataan ehdokasasettelu piirinjohtajan ja piirin varajohtajan pestiin kaudelle Esittelijänä piirinjohtaja/vaalitoimikunta. o Ehdolle on asettunut mennessä: piirinjohtaja/ Ilona Turunen (HMT), piirin varajohtaja/antti Reinikainen (JuVeSi). Päivitetty ehdokastilanne on osoitteessa 9. P I IRIN JO HT AJ AN V AL INT A o Valitaan hallituksen puheenjohtaja, joka toimii samalla yhdistyksen puheenjohtajana, vuosiksi PIIR IN V AR AJOHT AJ AN V ALINT A o Valitaan hallituksen varapuheenjohtaja, joka toimii samalla yhdistyksen varapuheenjohtajana, vuosiksi E HDO K AS ASETTELU, HALLIT UKSEN J ÄS EN ET o Syyskokouksen 2013 valitsema ohjelmaministeri Marko Halonen on ilmoittanut erostaan piirihallituksesta alkaen. Syyskokouksen 2013 valitsema projektiministeri Emmi Uutela on ilmoittanut erostaan piirihallituksesta alkaen.

4 PIIRIN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS JÄRVENPÄÄSSÄ o Avataan ehdokasasettelu piirin alueministerin, viestintäministerin, koulutusministerin ja varaministerin pesteihin kaudelle Avataan ehdokasasettelu piirin ohjelmaministerin ja projektiministeri pesteihin kaudelle Esittelijänä piirinjohtaja. o Ehdolle on asettunut mennessä: alueministeri/perttu Pihlajaviita (RaMe), projektiministeri/ Ville Vänskä (SiHu), varaministeri/ Juuso Lindberg (Tupa) ja Juho Packalén (Kieh). Päivitetty ehdokastilanne on osoitteessa Kahvitauko 12. PIIR IH ALLITUKSE N JÄSENTEN V ALINT A o Valitaan hallituksen jäseneksi alueministeri vuosiksi o Valitaan hallituksen jäseneksi viestintäministeri vuosiksi o Valitaan hallituksen jäseneksi koulutusministeri vuosiksi o Valitaan hallituksen varajäseneksi varaministeri vuosiksi o Valitaan hallituksen jäseneksi ohjelmaministeri vuodeksi 2015 alkaen o Valitaan hallituksen jäseneksi projektiministeri vuodeksi o Todetaan, että hallituksen vanhoina ministereinä jatkaa talousministeri Tiina Witikkala (KeTy) ja varaministeri Kia Knaapila (JäMe). 13. K AHDEN TILINT ARKAST AJAN JA HEIDÄN VAR AMIEST EN S Ä V ALINTA T ILIKAUD E LLE 2015 o Valitaan varsinaiset tilintarkastajat tilikaudelle o Paul Packalén, Lohja (HTM-tilintarkastaja) ja Eva Packalén, Lohja (HTM-tilintarkastaja) ovat käytettävissä. o Valitaan tilintarkastajien varamiehet tilikaudelle o Peter Palmu, Porvoo (HTM-tilintarkastaja) ja Veikko Salminen, Lohja (HTM-tilintarkastaja) ovat käytettävissä. 14. PIIR IN EDUSTAJAT SUO MEN PARTIOLAI S ET - FI NLAN DS SCOUTER RY:N S ÄÄNTÖMÄÄRÄISI IN KOKOUKSI IN o Päätetään piirin edustajat Suomen Partiolaiset-Finlands Scouter ry:n sääntömääräisiin kokouksiin. o Hallituksen esitys piirin edustajiksi Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n sääntömääräisiin kokouksiin 2015 on Uudenmaan Partiopiirin hallitus Hallitus valtuutetaan täydentämään delegaatiota tarvittaessa. Esittelijänä piirinjohtaja. o Päätetään piirin ehdokkaat partioneuvostoon, kaksi varsinaista neuvosta ja varaneuvokset kaudelle Esittelijänä piirinjohtaja. o Partioneuvostoon valitaan puheenjohtaja sekä kustakin varsinaisesta jäsenyhdistyksestä eli partiopiiristä, yksi jäsen kutakin alkavaa 4000 jäsenmaksun maksanutta partiolaistaan kohden. Partioneuvosto on yhdistyslain tarkoittama valtuutettujen kokous ja se toimii jäsenkokousten välillä yhdistyksen ylimpänä päätöksentekoelimenä ja käyttää yhdistyksen päätösvaltaa. Partioneuvosto seuraa jäsenkokouksen hyväksymän strategian ja kaksivuotispainotusten toteutumista vuosisuunnittelussa. Partioneuvoston jäsenen tulee toimessaan edistää valtakunnallisen partiotoiminnan menestymistä. Tämä edellyttää, että partioneuvoston jäsenellä on hyvä oman alueensa ja valtakunnallisen partiotoiminnan tuntemus. Partioneuvoston jäsen huolehtii partioneuvoston tekemien päätösten tiedotuksesta oikeille tahoille piirissään. o Piirihallituksen esitys: varsinaiset neuvokset piirinjohtaja ja piirin varajohtaja, varaneuvokset: koulutusministeri, talousministeri ja alueministeri. 15. M UUT AS I AT o Sääntöjen mukaan syyskokouksessa käsiteltäväksi halutut asiat on toimitettava hallitukselle elokuun 15. päivään mennessä. Hallitukselle ei ole toimitettu muita asioita kokoukseen. 16. I LMO ITUSAS I AT o Ilmoitusasiat menettelytapasäännön mukaisesti 17. K O KOUKSE N PÄÄTÖS o Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen.

5 PIIRIN SÄÄNTÖM ÄÄRÄISET KOKOUKSE T MENETTELYTAPAESITYS PIIRIN KOKOUKSEN MENETTELYTAVAT YLEISTÄ ASIOIDEN KÄSITTELYST Ä Puheenvuoron käyttäjä / esityksen tekijä ilmoittaa puheenvuoroa käyttäessään ensin nimensä ja lippukuntansa. Piirihallituksen esitykset ovat käsittelyn pohjana. Äänestykseen tulevat tarvittaessa kannatetut (toisen lippukunnan toimesta) asiaehdotukset. Kannatus on ilmaistava myönnetyssä puheenvuorossa. Asiaehdotukset toimitetaan kirjallisesti kokouksen puheenjohtajalle. Kaikissa asioissa tulee päätökseksi se, jonka kannalle äänestyksiin osallistuvien enemmistö asettuu. Kokouksen päätökseksi tulee hallituksen esitys, mikäli asiassa ei ole tehty vastaehdotuksia tai äänestystä ei suoriteta. Äänestystilanteessa lippukunnalla on yksi ääni jokaista alkavaa 25 jäsenmaksun maksanutta jäsentä kohden. Äänet määräytyvät syyskokoukseen jäsenmaksutilanteen mukaan ja kevätkokoukseen jäsenmaksutilanteen mukaan. Kokouksella on oikeus tehdä ehdotuksia päätöksiin liitettäväksi ponsiksi. Kannatettujen ponsien liittämisestä päätösehdotuksiin päätetään äänestämällä. Ponnet toimitetaan kirjallisesti kokouksen puheenjohtajalle. Hallituksen ponsivastauksia ei hyväksytä eikä niistä äänestetä, vastaukset merkitään tiedoksi. Esittelyn jälkeen vastauksista käydään yleiskeskustelu. TOIMI NTAKERTO MUS / KEVÄTKOK OUS Hallitus esittelee toimintakertomuksen kokonaisuudessaan. Esittelyjen jälkeen käydään toimintakertomuksesta yleiskeskustelu, jonka aikana ei tehdä muutos- tai lisäysehdotuksia. Yleiskeskustelun jälkeen yksityiskohtainen keskustelu, jolloin muutos- tai lisäysehdotukset tehdään kirjallisina ja esitellään kokoukselle. Muutos- ja lisäysesitysten tulee olla kannatettuja toisen lippukunnan toimesta, jotta niistä äänestetään. Korjausesitykset eivät vaadi kannatusta, jotta niistä voidaan äänestää tarvittaessa. Henkilöiden nimiin ja lippukuntiin liittyvät korjaukset toimitetaan kirjallisena kokouksen puheenjohtajalle. Äänestykset suoritetaan ensin koeäänestyksenä. Mikäli koeäänestyksen jälkeen muutosesityksen tehnyt tai hallituksen edustaja pyytää, lasketaan äänet varsinaisessa äänestyksessä. Toimintakertomus hyväksytään lopuksi kokonaisuutena mahdollisesti tehdyt muutokset huomioiden. Äänestykset suoritetaan avoimina käsiäänestyksinä nostaen äänestyslippua kokouksen puheenjohtajan ohjeiden mukaisesti TILINPÄÄ TÖS / KEVÄ TKOK OUS Hallitus esittelee tilinpäätöksen kokonaisuudessaan. Esittelyn jälkeen tilinpäätöksestä käydään yleiskeskustelu ja yksityiskohtainen keskustelu. TOIMI NTASUUN NITE LMA / SYYSKOK OUS Toimintasuunnitelma esitellään kokonaisuudessaan, jonka jälkeen käydään yleiskeskustelu. Yleiskeskustelun jälkeen käydään yksityiskohtainen keskustelu jolloin tehdään muutos- ja korjausesitykset. Muutosesitysten tulee olla kannatettuja toisen lippukunnan toimesta, jotta niistä äänestetään. Korjausesitykset eivät vaadi kannatusta, jotta niistä voidaan äänestää tarvittaessa. Muutos- ja korjausesitykset toimitetaan kirjallisesti kokouksen puheenjohtajalle. Äänestykset suoritetaan ensin koeäänestyksenä. Mikäli koeäänestyksen jälkeen muutosesityksen tehnyt tai hallituksen edustaja pyytää, lasketaan äänet varsinaisessa äänestyksessä. Toimintasuunnitelma hyväksytään lopuksi kokonaisuutena mahdollisesti tehdyt muutokset huomioiden. Äänestykset suoritetaan avoimina käsiäänestyksinä nostaen äänestyslippua kokouksen puheenjohtajan ohjeiden mukaisesti.

6 TALOUSA RVIO / SYYSKOK OUS Hallitus esittelee talousarvion kokonaisuudessaan. Esittelyn jälkeen talousarviosta käydään yleiskeskustelu. Yleiskeskustelun jälkeen talousarvioon tehdään muutosesitykset. Muutosesitysten tulee olla kannatettuja toisen lippukunnan toimesta, jotta niistä äänestetään. Äänestykset suoritetaan avoimina käsiäänestyksinä nostaen äänestyslippua kokouksen puheenjohtajan ohjeiden mukaisesti. H E NKILÖVAALIT / SYYSKO KOUS Henkilövaaleissa käsitellään kaikki esitykset ilman ehdotuksen kannattamista. Kokouksessa käytävissä henkilövaaleissa käytetään suljettua lippuäänestystä. Piirin säännöissä ei mainita hallituksen jäsenten salkkujaoista. Vakiintuneen tavan ja järjestön kehittämishankkeen vaikutuksesta hallitus esittää, että uudet hallituksen jäsenet valitaan salkullisina toimialojen/ministeriöiden johtoon esityslistan mukaisesti. Ehdokasasettelu hallituksen puheenjohtajien pesteihin ja hallituksen varsinaisten jäsenten pesteihin avataan erikohdissa. Ensin valitaan hallituksen puheenjohtajat ja sitten omassa kohdassaan hallituksen erovuoroisten jäsenten tilalle kolme uutta jäsentä ja yksi varajäsen kahdeksi vuodeksi. ILMOITUSASIAT Ilmoitusasiat ovat lyhyitä ilmoitusasioita tiedoksi kokoukselle. Kenellä tahansa kokousedustajalla on mahdollista ilmoittaa kokoukselle jostakin asiasta. Ilmoitusasioista ilmoitetaan kokouksen puheenjohtajalle kahvitaukoon mennessä ja ilmoitusasioihin liittyvä näytettävä materiaali toimitetaan sihteeristölle kokouksen kahvitaukoon mennessä.