Jakajien Kick Start Hämeenlinna Riihimäki Forssa in English

Transkriptio

1 Jakajien Kick Start Hämeenlinna Riihimäki Forssa in English

2 Tervetuloa! Tilaisuuden asialista: - tilaisuuden avaus + kahvit - Ilves Jakelu tänään - jakelumäärien kehitys piireillä Jakeluyhtiö Suomen näkemys tulevasta - osoitteellinen jakelu - Duplo lajittelukone - lisäjakeluita koskeva paikallissopimus - yhdenvertaisuussuunnitelma - liikunta- ja kulttuurietu Fiilis työilmapiirikysely - jakajatilaisuudet ajankohtaista alueelta - keskustelua ja tilaisuuden päättäminen

3 Ilves Jakelu Oy = Me

4 Osana Aina Group konsernia Aina Group Oyj 100 % Hämeen Sanomat Oy 100 % Ainacom Oy 100 % Ilves Jakelu Oy 100 % Ainapay Oy 100 % Jakelupalvelu Oy Hml Jakelupalvelu Oy Jakelukulma Oy 100 % Efin Online Oy 20 % Hämeen Lehtipaino Oy

5 Ilves Jakelu Oy Antti Niiniö toimitusjohtaja Varhaisjakelu Suorajakelu Pertti Leppänen jakelupäällikkö Mikko Ahtiainen suunnittelupäällikkö Hallinto jakajapalkat / laskutus Jakelupalvelu Oy Jakeluesimiehet Kristiina Heposaari (Hml) Hanna Kalmukoski (Hml) Anna-Leena Kujamäki (Frs) Pauliina Martikainen (Rmk) varhaisjakajat Riitta Leppänen Jakelupäivystys klo Taina Liiti Jari Särkkä Annakaisa Ursin Hämeenlinna Antti Korpimaa Juha Hietanen toimitusjohtaja suorajakajat Forssa Launo Paasela kotisivut:

6 Ilves Jakelu lukuina Ilves Jakelu Oy Perustettu Liikevaihto milj. Henkilöstö - varhaisjakajia - suorajakajia - toimihenkilöitä Jakelupiirejä - varhaisjakelu - suorajakelu Talousmäärät - varhaisjakelu - suorajakelu - yrityksiä 192 henkilöä (vaki 174 / määräaik. 18) 200 henkilöä 14 henkilöä 165 kpl 200 kpl n n n Postitoimilupa

7 Jakajakunnastamme Sukupuolijakauma (12/2016) Ikäjakauma Ilves Jakelu Oy naisia 35 % / miehiä 65 % yrittäjiä 16 kpl (ulkomaalaistaustaisia jakajia 29 kpl) - 20 vuotta tai alle 7 % vuotta 22 % vuotta 13 % vuotta 22 % vuotta 21 % vuotta 15 %

8 Jakajakunnastamme Päätoimi Sivutoimi Muu Työsuhteen pituus Ilves Jakelu Oy 78 % 19 % 3 % - Alle 1 vuosi 34 % - 1 5vuotta 39 % vuotta 5 % vuotta 22 %

9 Jakelumäärien kehitys piireillä

10 Sanomalehdet

11 Osoitteelliset tuotteet

12 Pelkistetty laskuharjoitus Tuoteajan muutos SANOMALEHDET (10 s/kpl) Aika Jakelumäärä (kpl/v) Kpl/piiri/v Kpl/piiri/pv /v Muutos /v Vuosi Vuosi Vuosi OSOITTEELLISET LÄHETYKSET (20 s/kpl) Aika Jakelumäärä (kpl/v) Kpl/piiri/v Kpl/piiri/pv /v Muutos /v Vuosi Vuosi Vuosi SANOMALEHDET JA OSOITTEELLISET Aika Jakelumäärä (kpl/v) Kpl/piiri/v Kpl/piiri/pv /v Muutos /v Vuosi Vuosi Vuosi Oletuksia: jakelumäärä jakautuu tasaisesti kaikille 165 piirille jakelupäivät kuukaudessa: sanomalehdet 30 ja osoitteelliset 20 tuntipalkka on 10 /h 2017 arvio pohjautuu edellisten vuosien kehitykseen (sanomalehdet) ja JYS arvioon (osoitteelliset) Huomioitavia asioita: laskelmassa ei ole huomioitu piirin pohja-aikaa päiväkohtaiseen piiriaikaan tulossa olevia elementtejä lisäpysähdykset jakelu samaan luukkuun kerrosnousut muut lisäjakelut eivät ole mukana laskelmassa

13 Jakeluyhtiö Suomen näkemys tulevasta

14 Vuosi 2016 Rakentamisen vuosi Aikakauslehtituotanto aloitettiin Fokuksen lisäksi päästiin loppuvuodesta pilotoimaan myös suurempaa lehteä (ET) Kirjetuotanto aloitettiin Strålforsin kirjeissä miljoonan kirjeen raja rikki Ennätyspäivävolyymi (38.388kpl) Osoitteellisessa suorassa myös merkittävä kauppa (Promail yht. 320tkpl) Osoitteetonta (Elisa, Letterbox) jaettiin kesällä Pienpakettipilotti siirtyi vuodelle 2017 Yhteensä lähes 2 miljoonaa lähetystä JYSin kautta vuonna Osoitteellinen jakelu laajentui vaiheittain koko verkoston kattavaksi (pl. Kaakon Viestintä)

15 Vuosi 2017 Näytön paikka Haetaan suurta kasvua Kirjevolyymit miljoonaa kappaletta (Ilves Jakelun osuus JYS kirjevolyymista v 2016 oli 9,51 % => ensi vuosi 1,4 2,8 milj. kpl?) Fokuksen lehtien lisäksi +10 suurempaa aikakauslehteä jakelussa (Ilves Jakelun osuus JYS aikakauslehtivolyymista (Fokus Media) v 2016 oli 8,03 % ) Pienpakettipalvelun aloitus Hyvä kannattavuus Haasteina vuodelle 2017: Laadun pitäminen kohdallaan Järjestelmäratkaisun onnistuminen Pääkaupunkiseudun jakeluratkaisun löytäminen

16 Näkymät tulevaisuuteen Uuden liiketoiminnan kasvattaminen Kasvun vuosi Näytön paikka Perusta kuntoon Rakentamisen vuosi

17 Osoitteellinen jakelu

18 Osoitteellinen jakelu Alkuun muutama perusperiaate - jakelu suoritetaan osoitteen perusteella - raportointi tehdään jakokirjakuittausten kautta - tiedonkulku on tärkeää, raportoi poikkeamista mieluummin liikaa kuin liian vähän - osoitteet joihin ei voida suorittaa osoitteellista jakelua suljetaan pois osoitteellisesta jakelusta jakajien ilmoitusten perusteella - pyritään kuitenkin jakamaan ensimmäinen lähetys perille - kirjeitä ei saa avata (kirjesalaisuus) eikä kuoriin kirjoittaa mitään - kirjeet tulee jakaa irrallaan, niitä ei saa laittaa muiden jakelussa olevien tuotteiden väliin - kirjeet saattavat liimautua yhteen, ole tarkkana ettet vahingossa jaa kahta kirjettä samaan luukkuun

19 IJ osoitteellisen jakelumäärät MA TI KE TO PE Marraskuu - kirjeet yht kpl - poikkeamat 100 kpl - laatu% 0,28 % (koko JYS 0,34 %) Joulukuu - kirjeet yht kpl - poikkeamat 110 kpl - laatu% 0,29 % (koko JYS 0,43 %)

20 Osoitteiden pesu POSTITUSTALO Osoiteaineisto Osoiteaineisto - Ilves - Esa - Alma - jne... - Posti J A K E L U Y H T I Ö S U O M I ILVES JAKELU Esa Jakelut Alma Manu Lounais-Suomen Tietojakelu Varsinais-Suomen Tietojakelu Osoitepesu Kaleva Kaakon Viestintä Savon Jakelu Marva Media Keski-Pohjanmaan Kirjapaino Suomalainen Lehtipaino SJK

21 Osoitteellisen jakelun erät Tulostus jakelujärjestykseen ST51, Värillinen, 1-puoleinen POSTITUSTALO ST52, Värillinen, 2-puoleinen ST53, Mustavalkoinen, 1-puoleinen ILVES JAKELU - HÄMEENLINNAN JAKELUHUONE PIIRIKOHTAINEN LAJITTELU JAKAJILLE SJK ST54, Mustavalkoinen, 2-puoleinen Posti, perusjakelu JAKELUYHTIÖ SUOMI Jakelukuittaukset

22 Piirikohtainen lajittelu - postitustalossa kirjeet tulostetaan jakelujärjestykseen ja pakataan eräkohtaisiin laatikoihin - lajittelussa eri piirien kirjeet erotetaan piiri- ja eräkohtaisiin nippuihin, jakelujärjestys säilyttäen - niput / erät merkitään nippulapuilla, jolloin jakaja tietää minkä erän kirjeet kussakin nipussa on - Sähköisen jakokirjan tuotetunnus kertoo, missä nipussa jaettava kirje on - tavoite yhteistyössä löytää / kehittää apuvälineitä kirjeiden eräkohtaiseen säilyttämiseen jakajan kulkuneuvossa

23 Kokoomanippulappu - eräkohtaisten nippujen kansilehti - tiedot kuljetusta varten - tieto jakelupäivästä - kertoo kaikki piirille tulevat erät - piirille tulevien kirjeiden kokonaismäärä

24 Eräkohtaiset nippulaput - tieto erätunnisteesta - eräkohtainen kappalemäärä - tilaa lisäohjeille

25 Poikkeamat osoitteellisessa jakelussa - Ei voitu toimittaa => kirjoita aina lisäselvitys - Muu => kirjoita aina lisäselvitys

26 Poikkeamat osoitteellisessa jakelussa - jakokirjakuittausten pohjalta lähtee raportti Jakeluyhtiö Suomelle - Jakeluyhtiö Suomelle annetaan lisäselvitys koodeilla Ei voitu toimittaa, Tuote puuttui ja Muu raportoiduista lähetyksistä - jos tarvittavaa tietoa ei ole kuittaustiedon yhteydessä ottaa esimies yhteyttä jakajaan - ei jaetut lähetykset täytyy palauttaa takaisin jättöpaikalle (jakeluhuone/jakelupäivystys/lukolliset postilaatikot jättöpaikoilla) - palautuneet kirjeet skannataan Jakeluyhtiö Suomeen

27 Duplo lajittelukone

28 Duplo lajittelukone video - ensimmäiset Duplo Mini Collation System-laitteet Suomessa - hankittu suorajakeluyhtiöittemme jakamien mainosten niputtamista varten - jaetaan Ilves Jakelun jakeluverkoissa - laitteet asennetaan Hml jakeluhuoneelle (1. laite saapuu viikolla 4) Lisätyötä jakajille - koneenkäyttökoulutukseen valittu neljä jakajaa (hakijoita oli 29) - muita oheistehtäviä tarjotaan ensisijassa käyttäjäkoulutukseen hakeneille

29 Lisäjakeluita koskeva paikallissopimus

30 Lisäjakeluita koskeva paikallissopimus - astui voimaan alkaen - paikallissopimus löytyy kokonaisuudessaan Ilves Jakelun kotisivuilta osoitteesta: - paikallissopimukseen tehdyt muutokset koskevat osoitteettomien tuotteiden jakelua - jakelukorvaus perustuu jaettavan tuotteen / tuotepaketin painoon - maksettava korvaus käy paremmin yksiin jakelun vaativuuden kanssa

31 Yksittäinen, erillään jaettava tuote - tällaisia ovat esimerkiksi irrallaan jaettava lehden osa (esim. Asuntosanomat) tai mainosliite (esim. Goodman) Jakelukorvaus Painoluokka Jakelukorvaus 0 90 g 2,0 snt / kpl g 3,2 snt/kpl Yli 250 g sovitaan erikseen (korvaukset sisältävät jakelupysähdyksen)

32 Erillään jaettava tuotepaketti - tällaisia jakeluita voivat olla esimerkiksi irrallaan jaettava tilatun sanomalehden osa, kaupunkilehti tai mainos, jonka sisään on valmiiksi lajiteltuna useampia kaupallisia mainosliitteitä Jakelukorvaus Painoluokka Jakelukorvaus g 3,2 snt / paketti g 4,5 snt / paketti g 4,9 snt / paketti g 5,3 snt / paketti g 5,7 snt / paketti g 6,1 snt / paketti g 6,5 snt / paketti g 6,9 snt / paketti Yli 600 g sovitaan erikseen (korvaukset sisältävät jakelupysähdyksen)

33 Jakelu tilatun tuotteen välissä - tällaisia jakeluita ovat esim. sanomalehden välissä oleva mainos - ei koske painokoneliitteitä - maksamisen alaraja muuttui 20 grammasta 25 grammaan - jakelukorvaus (ei muutosta): - ensimmäinen mainos 1 snt / kpl - seuraavat, enintään kolme mainosta 0,5 snt / kpl

34 Yhdenvertaisuussuunnitelma Tuli lakisääteiseksi

35 Yhdenvertaisuus - työnantajilla on vuoden alusta alkaen velvoite tehdä työyhteisön henkilöstöpoliittinen yhdenvertaisuussuunnitelma - jo aiemmin työnantajilla on ollut tasa-arvolain mukainen velvoite tehdä työyhteisön tasa-arvosuunnitelma sukupuolten tasa-arvon edistämiseksi - lisäksi julkisella sektorilla on jo aiemmin ollut velvollisuus yhdenvertaisuussuunnitteluun

36 Velvoitteet tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman tekoon - koskevat työnantajia, joiden palveluksessa on säännöllisesti vähintään 30 henkilöä. - uudesta velvoitteesta tehdä yhdenvertaisuussuunnitelma säädetään yhdenvertaisuuslain 7 :ssä

37 Yhdenvertaisuuslaki / Syrjinnän kielto - ketään ei saa syrjiä iän, alkuperän, kansalaisuuden, kielen, uskonnon, vakaumuksen, mielipiteen, poliittisen toiminnan, ammattiyhdistystoiminnan, perhesuhteiden, terveydentilan, vammaisuuden, seksuaalisen suuntautumisen tai muun henkilöön liittyvän syyn perusteella - syrjintä on kielletty riippumatta siitä, perustuuko se henkilöä itseään vai jotakuta toista koskevaan tosiseikkaan tai oletukseen - välittömän ja välillisen syrjinnän lisäksi tässä laissa tarkoitettua syrjintää on häirintä, kohtuullisten mukautusten epääminen sekä ohje tai käsky syrjiä

38 Tasa-arvo ja yhdenvertaisuustyöryhmä - Marjo Oksanen, Sari Oksanen, Riitta Leppänen, Marjut Rantamäki, Jouni Tiilikka - Aina Group pyydetty mukaan työryhmään konsernina - muut yritykset Nova Lab Oy; Työväen sivistysliitto ry; Finlayson. - suunnittelu käynnistyi jo keväällä 2016

39 Suunnitelman eteneminen - laadittiin lista yhdenvertaisuustarpeista - valittiin ensimmäisen vaiheen painopisteasiat - tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuskysely; syyskuussa - suunnitelman laadinta tasa-arvosuunnitelman pohjalta - myynti/esittely johtoryhmälle - aikataulutus ja vastuuhenkilöt - esittely yhtiötoimikunnalle - johtoryhmäesittely - tiedotus henkilöstölle jalkautus kotisivuille ja toimintaan

40 Suunnitelman eteneminen - seuranta - vuosittain yhtiötoimikunnassa - päivitys - tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyöryhmä - suunnitelma nähtävissä kotisivuilla

41 Keskeiset tavoitteet ja toimenpiteet johtaminen - toimenkuvat - koulutus ja perehdyttäminen - palkkaus - työn jakaminen - tilojen esteettömyys - verkkopalvelut ja asikaspalvelupisteet - tiedottaminen

42

43 Liikunta- ja kulttuurietu 2017

44 Tyky kuntoseteli+ - työnantaja tukee henkilökunnan omaehtoista liikunta- ja kulttuuriharrastusta - Tyky seteleitä on arvoltaan kahta eri arvoa: 2 ja 4 - seteleitä voi hakea jakeluesimiehiltä enintään 200 euron arvosta vuodessa, käytettävien seteleiden arvo riippuu työntekijän työssäolokuukausista - seteleissä on 50 %:n omavastuu, joka peritään palkasta - etu on henkilökohtainen ja se on tarkoitettu ainoastaan omaan käyttöön (Tyky kuntoseteli+ nimetään annettaessa) - seteli käy nyt yli 7000 liikunta- ja kulttuuripaikkaan ympäri Suomen ja tarjonta laajenee jatkuvasti - Ilves Jakelun jakajat käyttivät Tyky seteleitä reilut 1400 kappaletta vuonna 2016

45 Fiilis-kysely - joulukuu

46 Mikä on fiilis? - ilmapiirimittausta tehdään säännöllisesti neljännesvuosittain - tärkeä tekijä Aina konsernin työilmapiirin jatkuvassa kehittämisessä - kysely on täysin anonyymi - joulukuusta 2015 lähtien ovat jakajat voineet osallistua kyselyyn kotisivujemme kautta - kysely sisältää vain yhden kysymyksen, jolla työtyytyväisyydelleen voi antaa kouluarvosanan asteikolla 4-10, surkeasta loistavaan - voi jättää myös vapaita kommentteja ja kehitysideoita. Toiveemme on, että mahdollisimman moni jakaja vastaa kyselyyn. Yhdessä rakennamme sujuvan arjen mukavassa työyhteisössä.

47 Fiilis joulukuussa 2016 Kohderyhmä vastanneita joulukuu 2016 vastanneita syyskuu 2016 Ilves jakelu; jakajat Ilves jakelu; toimihenkilöt 6 8 koko Hämeen Sanomat Kohderyhmä keskiarvo joulukuu 2016 keskiarvo syyskuu 2016 Ilves jakelu; jakajat 7,82 7,95 Ilves jakelu; toimihenkilöt 8,50 6,50 koko Hämeen Sanomat 6,65 7,57 Lisäksi 20 kpl avoimia kommentteja, joista neljä kohdistettavissa sisältönsä puolesta jakeluun. Nämä on käyty esimiesten kanssa läpi.

48 Jakajatilaisuudet 2017

49 Jakajatilaisuudet Kick Start tilaisuudet tammi helmikuu - huhtikuussa autosta jakaminen - syksyllä taloudellisen ajon koulutus pikkujoulut Hämeenlinna

50 Ajankohtaista alueelta

51