WSP-työkalu talousveden riskien arviointiin ja hallintaan Miten käytän ohjelmaa? Osa 1 Käyttöoikeudet, Sisäänkirjautuminen ja Suunnitelman luominen

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "WSP-työkalu talousveden riskien arviointiin ja hallintaan Miten käytän ohjelmaa? Osa 1 Käyttöoikeudet, Sisäänkirjautuminen ja Suunnitelman luominen"

Jari Pakarinen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 WSP-työkalu talousveden riskien arviointiin ja hallintaan Miten käytän ohjelmaa? Osa 1 Käyttöoikeudet, Sisäänkirjautuminen ja Suunnitelman luominen

2 WSP-käyttöohjeen rakenne Osa 1. Käyttöoikeudet, Sisäänkirjautuminen ja Suunnitelman luominen Osa 2. Suunnitelman laatiminen ja Prosessikaavion tekeminen Osa 3. Riskien arviointi ja Hallintakeinot Osa 4. Toimenpiteet ja Seurantaohjelmat, Raportit

3 WSP tekninen käyttökoulutus WSP/SSP ohjelmat löytyvät: - tuotanto-ohjelma - koulutusohjelma Tuki ongelmatilanteissa: wspssp@vesiotec.fi Lista STM:n koulutuksen käyneistä kouluttajista:

4 WSP Koulutusohjelma Tämä käyttöohje on tehty WSP/SSPkoulutusohjelmalla Koulutusohjelma on tarkoitettu varsinaisen WSP/SSP -tuotanto-ohjelman käytön ja riskinhallinnan opettamiseen ja opetteluun Matalamman tietoturvan vuoksi oulutusohjelmaa ei tule käyttää oikeiden vesihuoltolaitosten riskienhallinnan toteuttamiseen. Koulutusohjelmalla tehtyjä suunnitelmia ei voi siirtää WSP/SSP -tuotanto-ohjelmaan

5 WSP-työkalun keskeiset osat Työryhmä Lähtötiedot Vedentuotantoprosessit ja riskien arviointi Hallintakeinot Toimenpideohjelma Seurantaohjelma Riskiraportit Mallidokumentit

6 Käyttöoikeuksien hakeminen

7 Sivuston ohje löytyy aina oikeasta yläkulmasta

8 Käyttäjätilipyyntö ylläpito-oikeuksilla (organisaation pääkäyttäjä)

9 Käyttäjätilipyyntö ilman ylläpito-oikeuksia (peruskäyttäjä)

10 HUOM! Organisaation pääkäyttäjä saa oikeudet vasta sitten, kun hänet on varmistettu soittamalla käyttäjätilipyynnössä esitetylle vahvistavalle henkilölle Pääkäyttäjän on hyväksyttävä peruskäyttäjä, ennen kuin peruskäyttäjä pääsee organisaation suunnitelmiin Organisaatio ilmoitetaan Y-tunnuksena

11 Käyttöoikeudet on > Sisään kirjautuminen

12 Sisäänkirjautuminen

13 Sähköpostilla saadun salasanan antamisen jälkeen saat kertakäyttöisen vahvistustunnuksen tekstiviestillä antamaasi matkapuhelinnumeroon

14 Ohjelma avautuu kohtaan Käyttäjän tiedot

15 Vierailuoikeuksien pyytäminen

16 Suunnitelmat - pääsy WSP/SSP ohjelmaan

17 Hallinnoitavat Suunnitelmat

18 Ohjelmiston käyttöohje

19 WSP/SSP ohjelmiston käyttöohje

20 Luo uusi suunnitelma, anna nimi

21 Valitse suunnitelman tyyppi ja paina LUO

22 Ja uusi suunnitelma näkyy luettelossa

23 WSP-työkalu talousveden riskien arviointiin ja hallintaan Miten käytän ohjelmaa? Osa 2 Suunnitelman laatiminen ja Prosessikaavion tekeminen

24 Siirry muokkaamaan suunnitelmaa

25 Suunnitelman tiedot

26 Ohje Suunnitelman tiedoista

27 Työryhmä Oman laitoksen edustajat organisaation eri tasoilta, talousveden myyjä/ostaja Kunnan terveydensuojeluviranomainen Kunnan ympäristönsuojeluviranomainen Alueen ELY-keskus Kunnan rakennusvalvontaviranomainen Kunnan kaavoituksesta vastaava Pelastusviranomainen Merkittävät alueen toimijat, esim. teollisuuslaitokset, elintarviketeollisuus

28 Siirry Työryhmän muokkaamiseen

29 Kirjoita työryhmän jäsenen tiedot

30 Ohjeet työryhmän muodostamiseksi

31 Lisää uusi henkilö työryhmään

32 Esimerkki: Työryhmän nimet luettelossa

33 Lähtötiedot Raakaveden hankinta Yksikköprosessit Laitostilat Laitosten käyttö Puhtaanveden varastointi Vedenjakeluverkosto Muu toiminta

34 Lähtötietojen lisääminen

35 Täytettävät lähtötiedot

36 Ohjeet lähtötietojen kokoamiseen

37 Lähtötiedot, taulukon kentät Ehdotettu tieto Tyypillinen tietolähde Ehdotetut lisätiedot Omat lisätiedot

38 Prosessikaavioon siirtyminen

39 Ohjeet prosessikaavion tekemiseen

40 Pääkaavio: raakaveden hankinnasta aina vedenjakeluun Ohjelma tallentaa tehdyt muutokset välittömästi Raahaa oikealta hiirellä omaa laitostasi koskeva prosessilaatikko pääkaavioon

41 Käsittelykaavioon siirtyminen Kirjoita prosessipisteelle selkeästi yksilöity nimi, jotta eri prosessipisteet erottuvat toisistaan myöhemmässä vaiheessa tulostettavissa riskiraporteissa ja toimenpideohjelmassa.

42 Käsittelykaavio: veden käsittelyvaiheet, laitostilat.. Paluu pääkaavioon Raahaa hiirellä oikealta

43 Esimerkki: Kuusiston vesihuolto-osuuskunta Ohjelma näyttää, kuinka monta prosenttia prosessilaatikon vaarojen tunnistamiskysymyksistä on käyty tähän mennessä läpi.

44 Esimerkki: Mäntylän vesihuolto-osuuskunta

45 Esimerkki: Mäntylän vesiosuuskunta, alikaavio

46 WSP-työkalu talousveden riskien arviointiin ja hallintaan Miten käytän ohjelmaa? Osa 3 Riskien arviointi ja Hallintakeinot

47 Riskien arviointi kaavion laatikko kerrallaan Siirry riskinarviointiin tästä. Ohjelma kertoo, kuinka monta prosenttia kunkin laatikon riskeistä on arvioitu.

48 Ohjeita Riskinarviointiin

49 Pohjaveden muodostumisalue: Teollisuus

50 Jos vastaa kysymykseen kyllä, RISKI ARVIOITAVA

51 Esimerkki: Arseeni, avaa Lisätietoja

52 Lisätietoja arseenista

53 Riskin arviointi: Riski = vaaran aiheutumisen todennäköisyys x vaaran seuraukset Toimenpide

54 SEURAUS Riskin seurausten arviointikriteerit Ei vaikutusta (1): Tähän kategoriaan luokitellaan vaarat, joilla ei ole terveysvaikutuksia, ja jotka eivät aiheuta merkittävää teknistä tai esteettistä haittaa. Tällaisia tekijöitä ovat esimerkiksi veden lämpötila, kalkki ja ilma. Tähän kategoriaan kuuluvat veden laatuun liittyvät tekijät ovat asiakkaiden hyväksyttävissä. Vähäinen (2): Tähän kategoriaan kuuluvat vaarat voivat aiheuttaa talousvesiasetuksen 1352/2015 kemiallisen tai aistinvaraisen laatusuosituksen ylittymisen. Suositukset on annettu ph-arvolle, sähkönjohtavuudelle, sameudelle, värille, hajulle, maulle, orgaaniselle kokonaishiilelle (TOC), radioaktiivisuudelle, alumiinille, ammoniumille, ammoniumtypelle, kloridille, mangaanille, raudalle, sulfaatille, natriumille ja hapettuvuudelle. Varsinaiset terveyshaitat ovat vähäisiä, mutta veden laadun muuttuminen voi aiheuttaa teknistä tai esteettistä haittaa. Merkittävä (3): Tähän kategoriaan kuuluvat vaarat voivat aiheuttaa talousvesiasetuksen 1352/2015 mukaisen mikrobiologisen laatusuosituksen ylittymisen. Mikrobiologiset laatusuositukset on annettu Clostridium perfringensille (pintavesilaitokset), koliformisille bakteereille ja pesäkkeiden kokonaislukumäärälle (22 C). Vakava (4): Tähän kategoriaan luokitellaan vaarat, joiden seurauksena ylitetään talousvesiasetuksen 461/2000 mukaiset laatuvaatimukset, kaikki patogeenit, virukset ja alkueläimet sekä aineet ja yhdisteet, jotka ovat välittömästi myrkyllisiä tai joille pitkäaikainen altistuminen voi aiheuttaa terveyshaitan (esimerkiksi karsinogeeniset aineet ja yhdisteet).

55 Riskin todennäköisyyden arviointi, kuinka usein vaara voi aiheutua tai esiintyä? - työryhmän asiantuntija-arvion perusteella - vanhojen tulosten ja kokemusten perusteella - paras mahdollinen arvaus Harvinainen: Esiintyy harvemmin kuin kerran kymmenessä vuodessa (>10 v) Satunnainen: Esiintyy kerran 5-10 vuodessa Mahdollinen: Esiintyy kerran 1-5 vuodessa Todennäköinen: Esiintyy useammin kuin kerran vuodessa (< 1v)

56 Arvio minkälaista terveyshaittaa riski aiheuttaa: valitse alasvetotaulukosta

57 Arvio, kuinka usein haitta voi esiintyä: valitse alasvetotaulukosta

58 Ohjelma laskee havaittujen riskien suuruusluokat

59 Mallidokumentit avuksi riskinarviointiin

60 Mallidokumenteista: Kemikaalien ja mikrobien terveysvaikutukset

61 Mikrobiologiset terveysvaikutukset Takaisin Mallidokumenttien päävalikkoon

62 Takaisin Riskinarviointiin Takaisin Riskinarviointiin

63 Siirtyminen Riskien arvioinnista Hallintakeinoihin

64 Luettelo kohteista, joissa on Hallittavia Riskejä

65 Ohjeita Riskien Hallintakeinoista

66 Siirtyminen riskien Hallintakeinoihin

67 Ohjelma näyttää hallittavat riskit prosessivaiheittain

68 Ohjelma tarjoaa esimerkkejä Hallintakeinoista

69 Kopio esimerkeistä sopivat Hallintakeinot

70 Ohjelman antamat Arseenin Hallintakeinot Oikean palkin hallintakeinoja raahataan hiirellä vasempaan palkkiin.

71 Käytössä olevan Hallintakeinon luominen Kun kyseessä on jo käytössä oleva hallintakeino: Lisää hallintakeino listaan painamalla "LISÄÄ HALLINTAKEINO Kirjoita olemassa oleva hallintakeino tekstikenttään tai valitse sopiva ohjelman ehdottama hallintakeino Valitse hallintakeinon kohdalla käytössä painike Raahaa hallintakeino kyseisen riskin alapuolelle sivun vasempaan osioon ja arvioi riskin suuruus uudelleen siten, että hallintakeinon vaikutus huomioidaan.

72 Arvioi riskin suuruus uudelleen Riskin suuruus, kun hallintakeinon vaikutus otetaan arvioinnissa huomioon

73 WSP-työkalu talousveden riskien arviointiin ja hallintaan Miten käytän ohjelmaa? Osa 4 Toimenpiteet ja Seurantaohjelmat, Raportit

74 Uusi Hallintakeino, joka edellyttää toimenpiteitä Kun kyseessä on uusi hallintakeino, jonka käyttöön otto edellyttää toimenpiteitä: Lisää hallintakeino listaan painamalla "LISÄÄ HALLINTAKEINO" Kirjoita uusi hallintakeino tekstikenttään. Paina ratasikonia avataksesi hallintakeinon muokkausikkunan Paina muokkausikkunassa LISÄÄ TOIMENPIDE ja syötä tiedot taulukkoon. Toimenpiteitä voi lisätä yhden tai useampia, esimerkiksi lyhyen aikavälin toimenpide, joka otetaan käyttöön lyhyellä aikavälillä ja pitkän aikavälin toimenpiteet, joilla riski tullaan poistamaan pysyvästi.

75 Siirry Toimenpide- ja Seurantaosioon

76 Hallintakeinon lisääminen

77 Lisätty Hallintakeino

78 Seurantakeinon lisääminen

79 Esimerkki seurantakohteesta

80 Siirry Raportteihin

81 Yhteenveto Toimenpideohjelmista

82 Toimenpideohjelman tulostaminen

83 Siirtyminen Seurantaohjelma raporttiin

84 Yhteenveto Seurantaohjelmista

85 Seurantaohjelman raportti

86 Riskiraportit

87 Riskit suuruusluokittain

88 Riskit suuruusluokittain, Kaikki riskit

89 Riskinhallinta vesilaitoksen toiminta-alueen ulkopuolella

90 Häiriötilannesuunnittelussa huomioitavat riskit

91 Raporttien tulostaminen

92 Tuloste Riskit Prosessipisteittäin

93 Kirjaudu ulos nimesi kohdalta tai Käyttäjät sivulta

Samankaltaiset tiedostot

WSP-työkalu talousveden riskien arviointiin ja hallintaan Yleisesittely SuoVe II -hanke 2018

WSP-työkalu talousveden riskien arviointiin ja hallintaan Yleisesittely SuoVe II -hanke 2018 WaterSafetyPlan WSP 24.10.2018 Suomen ympäristöopisto SYKLI Kuva STM/J Rapala Vedentuotantoketju 24.10.2018