- Vaihdetaan 8 OYY:n terveiset ja 11 PSMS:n terveiset. Hyväksytään työjärjestys edellä mainituin muutoksin.

Transkriptio

1 Atlas Oulun yliopiston maantieteen opiskelijat ry PÖYTÄKIRJA Atlaksen hallituksen 2. kokous klo 16:00, Kiltakommuuni 1 Kokouksen avaus - Avataan kokous klo 16:08. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus - Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Kokouskutsu lähetetty sähköpostilistalle Läsnä: Samuli Taanila, Pauliina Järvinen, Tanja Rautio, Salli Ojala - 22, Tiia Kivirikko, Tomi Heikkuri, Tom-Erik Toikka, Aarne Tähtimeri, Roosa Ridanpää, Lotta Mattila - 22, Anna Virtanen, Katri Ollila, Saara Hänninen, Jenni Honkanen, Pietu Niinimäki, Philippe Parisot, Alpo Turunen - 13, Aleksi Isoaho, Milja Männikkö, Katriina Ruokanen - 16, Venla Honkala Työjärjestyksen hyväksyminen - Vaihdetaan 8 OYY:n terveiset ja 11 PSMS:n terveiset. Hyväksytään työjärjestys edellä mainituin muutoksin. 4 Pöytäkirjantarkastajien valinta - Valitaan Pauliina Järvinen ja Tiia Kivirikko. 5 Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen - Tarkastettu ja allekirjoitettu.

2 6 Ilmoitusluontoiset asiat ja posti - Vanhalta paloasemalta kutsu tutustumaan klo Terraa on saapunut kiltahuoneelle kaksi kappaletta. 7 Talous - Tilillä 5494,51 - Käteiskassassa 577,05 8 OYY:n terveiset - OYY:n edustaja Teemu Virtanen paikalla. - Tiedekunnan hallituksessa avoinna hallopedipaikkoja. - Pilkit poistuvat käytöstä, ja ne tulee palauttaa. Tilalle tulee todennäköisesti nimeämättömiä kulkukortteja, jotka voidaan jakaa hallituksen kesken. - Kiltakommuunin tilat tulevat todennäköisesti säilymään. 9 Loimun terveiset - OLuT:in ja Tekin työelämäsauna 6.2. klo 18 eteenpäin Teekkaritalolla. 10 EGEA:n terveiset - Talvirieha 8.2. Mäenlaskua Raksilassa klo 17, sauna Domus Botnicalla klo 19 eteenpäin. - EGEA Ljubljanan vieraat ovat Oulussa fuksibileiden aikaan. Vieraat saavat osallistua etkoille. - EGEA järjestää bileet EGEA ehdottaa, että ostetaan Atlaksen kanssa pulkkia yhteiseen käyttöön. Päätetään lähteä mukaan. Budjetoidaan PSMS:n terveiset - Paikkatietoiltapäivä Ilmoittautuminen on auki.

3 - Työpaikkaexcursio helmikuun aikana luonnonmaantieteen kohteeseen. Lotta Mattila hoitaa. - Hallitukset tapaavat helmikuun aikana. 12 Tutkimusyksikön terveiset - Tutkimusyksikkö maksaa jatkossakin veljeskodin vuokran. - Tutkimus tutuksi -päivä syksyllä. - Yksikön nettisivut ovat uudistumassa. - Opiskelijoiden ja yksikön välistä kynnystä toivotaan matalammaksi. - Maaliskuussa tulossa tettiläinen. Voidaan auttaa tutkimusyksikköä. Kysellään päivät tarkemmin koulutussunnittelijalta ja mietitään seuraavassa kokouksessa lisää. - Yleisesti tutkimusyksiköllä menee hyvin. 13 Pienryhmänohjaajien ja kv-kummin valinta - Hakemuksia pienryhmänohjaajiksi tullut neljä. Suositellaan Aleksi Isoahoa, Eevi Halista, Inka Hulmia ja Veera Nivaa. - Hakemuksia kv-kummiksi tullut yksi. Suositellaan Roosa Ridanpäätä. - Haastatteluja tai äänestystä ei tarvitse suorittaa. 14 Kiltakommuunin kulkulupien myöntäminen 24/7-korttiin - Hallituksella ja toimihenkilöillä oikeus kulkulupiin. - Puheenjohtaja voi hakemuksesta myöntää jäsenistölle kulkuluvan. Kulkuluvan haltijan on noudatettava kulkukortin ja kommuunin sääntöjä sekä yleisiä hyviä käytöstapoja. Samuli Taanila hoitaa. 15 Atlaksen tietosuojaselosteet ja tietoturvan kehittäminen - Tehdään tietosuojaselosteet ja päivitetään ne. Tom-Erik Toikka ja Tiia Kivirikko hoitavat. - Jäsenvastaavalle hankitaan muistitikku, joka suojataan salasanalla. Budjetoidaan 10.

4 16 Viestintä ja sähköpostilistat - Tapahtumaviestintä mahdollisimman ajoissa ja kaikilla tiedotuskanavilla. Viestintä sekä suomeksi että englanniksi. - Sähköpostiviestit päästetään atlaslistoille mahdollisimman pian, jos ne eivät automaattisesti mene läpi. 17 Mantsamökin jälkipyykki - Tapahtuma oli onnistunut. - Tuloja 1311,15. - Lasku ei ole vielä saapunut, pitäisi olla Muita menoja 66, Ainejärjestövaate-tilaus - Kyselyn perusteella oltaisiin hankkimassa collegepaitaa ja kangaskassia. Myös t- paita harkinnassa. Logovaatteen hinnat alustavasti 15, 3 ja 5. - Tehdään tarkentavat kyselyt ja palataan asiaan seuraavassa kokouksessa. Jenni Honkanen ja Anna Virtanen hoitavat. 19 Laskiainen - Ehdotetaan laskiaissaunan siirtoa Jos ei onnistu, ei lähdetä mukaan. - Kustannetaan laskiaismäkeen kaksi joukkuetta mikäli halukkaita on tarpeeksi. Budjetoidaan 80. Milja Männikkö hoitaa. 20 Fuksibileet Kaarlessa, etkot Mannensaunalla klo Teema valittu ja julistetta ollaan suunnittelemassa. - Lippujen hinnat 2/4 - Budjetoidaan 130. Mannensaunan lasku on maksettu. 21 Palautepäivä klo luokassa SÄ102. Aarne Tähtimeri hoitaa. Kahvitus on.

5 22 Hallituksen ryhmäytyminen - Alustavasti helmikuussa Syynimaalla, Samuli Taanila tekee Doodlen. - Budjetoidaan Kevään muut tapahtumat 1. Wappusauna Walhallassa yhteistyössä Nikolin ja Syntaksiksen kanssa. Lähdetään mukaan. 2. Yhteistyötapahtumat - NISO ehdotti bileitä helmi-maaliskuulle. Lähdetään mukaan ja ehdotetaan viikkoa 12. Anna Virtanen ja Roosa Ridanpää vastuussa. - Sitsiehdotus Lastareilta Ei lähdetä mukaan. - Communica suunnitellut bileitä Bassoklubilla yhteistyössä Tiiman kanssa. Ei lähdetä mukaan. - Osuuskunta Värille järjestäjäavuksi laskuhumalatapahtumaan 3.4. Atlas ei lähde mukaan, mutta viesti välitetään jäsenistölle, jos osuuskunta niin haluaa. - Punakaartibileet yhteistyössä Histonin ja Koneen kanssa, laskiaisen ja vapun välissä. Lähdetään mukaan ja ehdotetaan huhtikuun ensimmäistä viikkoa. Jenni Honkanen hoitaa. 3. Varainhankintabileet - NISON kanssa järjestettävät bileet sekä punakaartibileet. 4. Ammattikuvaseminaari - Huhtikuussa, tarkka päivä ei tiedossa. Kahvitus on. 5. Haalarimerkkien ompeluilta alkoholiton tapahtuma Kiltakommuunissa. Pauliina Järvinen hoitaa. 6. Ehdotettu kiltiskirppistä. Jätetään pohdintaan. 24 Fuksiaiset ja veljeskodin varaaminen - Alustavasti tai Pauliina Järvinen hoitaa. 25 META - Ei muuta esille tuotavaa.

6 26 Seuraava kokous - Samuli Taanila tekee Doodlen. 27 Kokouksen päättäminen - Päätetään kokous klo 18:35. Puheenjohtaja Samuli Taanila Sihteeri Tanja Rautio Pöytäkirjantarkastaja Pauliina Järvinen Pöytäkirjantarkastaja Tiia Kivirikko