TURUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTO

Transkriptio

1 TURUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTO PÖYTÄKIRJA 7/2017 KOKOUSAIKA Maanantai klo KOKOUSPAIKKA Sepänkatu, tila B20 ASIALUETTELO 1 Kokouksen avaus 2 Läsnäolijoiden toteaminen 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 5 Esityslistan hyväksyminen 6 Ilmoitusasiat 7 Hallituksen kyselytunti 8 Opiskelijaedustajien valinta Turun Taideakatemian johtoryhmävastaaviksi 9 Hallituksen varapuheenjohtajan eroilmoitus 10 Hallituksen varapuhteenjohtajan valinta 11 Muut esille tulevat asiat 12 Seuraavat kokoukset ja iltakoulut 13 Kokouksen päättäminen Turussa Olli Väätäinen, edustajiston puheenjohtaja 1

2 EDUSTAJISTON KOKOUS 7/2017 Tekniikan taitajat Vihervirta Ossi Lehtiö Iiro Preussner Sebastian Virtanen Markus Viitanen Markku Katila Tomi Väätäinen Olli Ylärakkola Roni Jokinen Juuso Koivu Julia Reponen Henna Sote-lista Vettainen Sanna Niemi Jyri Kumpula Laura Zinhu Nhamo Suvala Saara Virtanen Heidi Kulttuurilista Rissanen Rosamari Nieminen Hanna Tradenomiopiskelijat Suominen Olli Vesterinen Jukka Järäinen Johanna Viitaniemi Oskari Karlsson Lassi Kaustio Suvi Kainulainen Essi Levola Johannes Mäkinen Marko Virkki Janne Similä Mikko Huhta Matias Varajäsenet, sisääntulojärjestyksessä 1. Mettälä Niklas, Tekniikan taitajat 2. Mättö Jenni, Kulttuurilista 3. Kaunisto Sebastian, Tekniikan taitajat saapui kohdassa 7 ajassa Lujanen Erika, Tradenomiopiskelijat 5. Jalo Susanna, Tekniikan taitajat 6. Pihlajasalo Joel, Tekniikan taitajat 7. Siuro Bea, Tekniikan taitajat 2

3 8. Knych Laura, Kulttuurilista 9. Leino Maria, Tekniikan taitajat 10. Niska Miro, Tekniikan taitajat 11. Törmänen Joonas, Tekniikan taitajat 12. Ojanperä Jarkko, Tekniikan taitajat 13. Kälviäinen Anna-Kaisa, Oikeat Hallitus (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Jukka-Pekka Salmela hallituksen puheenjohtaja Heikki Stark hallituksen varapuheenjohtaja Milla Granlund Jenni Eloranta Emilia Nurminen Veera Nyfors Sohvi Stenstörm Seppo Aalto Toimihenkilöt (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Terhi Alatalo toiminnanjohtaja Sonja Raitamäki asiantuntija Noora Liuhonen asiantuntija Lumi Sallinen jäsenpalveluassistentti Nadja Tchevkoueva opiskelija-asiamies Muut paikallaolijat (puhe- ja läsnäolo-oikeus): 3

4 1 Kokouksen avaus Avataan kokous ajassa Läsnäolijoiden toteaminen Todetaan läsnäolijat. Pöytäkirjan mukaisesti. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Opiskelijakunnan sääntöjen 8 : Kutsu edustajiston kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse edustajiston jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille edustajiston jäsenille ja lisäksi kokouksesta on ilmoitettava julkisesti opiskelijakunnan edustajiston päättämällä tavalla. Kutsussa on mainittava kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouksessa voidaan myös käsitellä kokouskutsun ulkopuolisia asioita, mikäli edustajisto niin kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä päättää. Opiskelijakunnan sääntöjen 6 : Edustajiston kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kokous on asianmukaisesti koolle kutsuttu ja paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kymmenen (10) edustajiston jäsentä. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan edustajiston keskuudesta kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Susanna Jalo ja Suvi Kaustio. 5 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi. Lisätään kohta 6 Edustajiston kokoonpanon tarkistaminen. Siirretään muita kohtia eteenpäin. 6 Edustajiston kokoonpanon tarkistaminen Henna Reponen on kesän aikana valmistunut ja ilmoittanut eroavansa edustajistosta. Varajäsen Niklas Mettälä nousee varsinaiseksi jäseneksi. 7 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi kokoukselle esitettävät ilmoitusasiat. Toiminnanjohtajan sijaiseksi on valittu Riitta Alakoski ja hän aloittaa Opiskelijakunta TUOn lausunto SAMOKin alustavista liittokokousmateriaaleista Keltanokkatapahtuma torstaina Merkitään asiat tiedoksi. 8 Hallituksen kyselytunti Hallitus vastaa edustajiston heille esittämiin kysymyksiin. Merkitään asiat tiedoksi. 9 Opiskelijaedustajien valinta Turun Taideakatemian johtoryhmävastaaviksi 4

5 Edustajisto valitsee johtoryhmävastaavan Taideakatemian johtoryhmävastaavaksi (mediaala) ja hänelle varaedustajan. Keskusvaalilautakunnan esitys tuodaan perjantaina 8. syyskuuta. Olli Väätäinen esittää, että valitaan Milla Granlund varsinaiseksi ja varalle Sonja Siikanen. 10 Hallituksen varapuheenjohtajan eroilmoitus Opiskelijakunnan sääntöjen (5 ) mukaan edustajiston tehtävänä on valita ja vapauttaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja jäsenet. Hallituksen varapuheenjohtaja Heikki Stark on jättänyt eroilmoituksen tehtävästään perjantaina 1. syyskuuta. Edustajisto myöntää hallituksen varapuheenjohtajalle vapautuksen tehtävästä. 11 Hallituksen varapuheenjohtajan valinta Opiskelijakunnan sääntöjen (5 ) mukaan edustajiston tehtävänä on valita ja vapauttaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja jäsenet. Edustajisto valitsee hallitukselle varapuheenjohtajan. Iiro Lehtiö esittää Jenni Elorantaa hallituksen varapuheenjohtajaksi. Pidetään kokoustauko ajassa Palataan kohtaan 5 ja lisätään uusi kohta 12 Hallituksen koon määrittäminen. Siirretään muita kohtia eteenpäin. 12 Hallituksen koon määrittäminen Johto- ja hallintosäännön mukaan (2.5.): Hallituksen koon muuttaminen Mikäli edustajisto perustellusta syystä tai hallituksen esityksestä niin kokee, voidaan hallituksen kokoa muuttaa toimikauden aikana. Hallituksen kokoa muutettaessa tulee ensin päättää ten määrästä ja sitten suorittaa mahdollisten uusien jäsenten vaali yllä olevan mukaisesti. Hallituksen kokoa pienennettäessä muusta syystä, kuin en hakiessa eroa tai hallituksen esityksestä erottaa, tulee vapauttaa koko hallitus. Edustajisto käy keskustelun ja päättää hallituksen koosta. Rosamari Rissanen esittää, että hallituksen koko on puheenjohtaja + varapuheenjohtaja ja viisi (5) tä. Roni Ylärakkola kannattaa esitystä. 13 Muut esille tulevat asiat Päätetään hallituksen kooksi puheenjohtaja + varapuheenjohtaja ja viisi (5) hallituksen jäsentä. Edustajistovaalit ja sähköinen ennakkoäänestys ti to Ehdokasasettelu ma pe klo 12 Hallituksen puheenjohtaja kiittää hallituksen väistyvää varapuheenjohtajaa Heikki Starkkia 5

6 14 Seuraavat kokoukset ja iltakoulut Pidetään seuraavat kokoukset seuraavasti: Ma Iltakoulu klo Ma Kokous klo Ke Iltakoulu klo Ke Syyskokous klo Kokouksen päättäminen Päätetään kokous ajassa Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa, Olli Väätäinen puheenjohtaja Terhi Alatalo Toiminnanjohtaja Susanna Jalo Pöytäkirjantarkastaja Suvi Kaustio Pöytäkirjantarkastaja 6