3 Työjärjestyksen hyväksyminen Lisätään 21 META:n wappusauna 2, kevätkokous ja fuksiaisten Veljeskodin vuokraus.

Transkriptio

1 Atlas Oulun yliopiston maantieteen opiskelijat ry PÖYTÄKIRJA Atlaksen hallituksen kokous :00 Kiltakommuuni_ 1 Kokouksen avaus Avataan kokous klo 16:00 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Laillinen ja päätösvaltainen. läsnäolijoiden toteaminen Läsnä Salli Ojala, Tiia Kivirikko, Rita Hiltunen, Juulia Jalava, Matti Partanen, Suvi Korkala, Samuli Taanila, Elina Heikkilä, Aleksi Nissilä, Okko Pyssysalo, Joonatan Hamari, Arttu Mäkipää, Kristel Tagel, Antti Kumpula Työjärjestyksen hyväksyminen Lisätään 21 META:n wappusauna 2, kevätkokous ja fuksiaisten Veljeskodin vuokraus. 4 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan Matti Partanen ja Samuli Taanila. 5 Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen Tarkistettu ja allekirjoitettu. 6 Ilmoitusluontoiset asiat ja posti Ryhmäytyminen pidettiin. Laskiaismäki oli. Fuksibileet pidettiin. Lähiexcu pidettiin. Ainejärjestöjen lehtiä tullut

2 7 Talous Tilillä 5740,15 ja kassassa 1027,40 8 OLuT:n terveiset 4.3. avantouintitapahtuma Tuiran rannalla klo 14 alkaen, jatkot Domus Botnicalla klo 16 alkaen Luonnontieteelliset Laaharibileet Tivolissa. Ennakkolippuja 14.3 ja klo Ennakkoon 2e/ovelta 4e Wappuinfo Teekkaritalolla klo 18 alkaen. Merkkimyynti. Jatkot pelkästään OLuTin jäsenille eikä alkoholimyyntiä. Kevään aikana sitsit OTRO ry:n kanssa, ajankohta varmistuu myöhemmin. Rattoradio tulee pitämään kenttälähetystä Wappusuunnistukseen. Wappupiknik 1.5. Fuksisitsit Loimun terveiset Jatko-opiskelijakiertue maaliskuussa, Oulussa CV-klinikka ja tiedotusta jatko-opinnoista. 10 Egean terveiset Kevätkokous Bileet Kaarlessa yritetään siirtää keskiviikolle PSMS:n terveiset Excu kaupungintalolle oli menestys; 37 ilmoittautunutta, joista suurin osa Atlaksen jäseniä. Kevätkokous klo 16: Nordia-ilta klo 17:30 alkaen Tellus Innovation Arenalla, aiheena eriarvoistuminen ja arjen turvallisuus. Paikkatietoiltapäivä 9.5. yhteistyössä ProGIS ja tutkimusyksikkö. Muuta: Twitter-tili avattu, Suomi100 kunniaksi sadas PSMS:n tänä vuonna liittyvä jäsen saa jäsenyyden vuodeksi ilmaiseksi. V

3 12 Kaaos-projektin tilanne Uusi graafikko valittu. Projekti etenee hyvin. 13 Fuksibileiden jälkipyykki Fuksibileet sujuivat oikein mainiosti. Tuloja 694,9, josta lipputuloja 597, merkkituloja 72,5 ja pullorahoja 25,40. Budjetti oli 100 etkotilaa sekä tarjoiluja varten; etkoihin kului rahaa 68,10 euroa, josta 50 meni Mannesaunan tilavuokraan ja 18,10 tarjoiluihin. 14 Palautepäivän jälkipyykki Veti noin 40 henkeä. Etenkin gradu- ja kandiohjaus puhututti, tohtorikoulutettavat rohkaisivat keskustelemaan myös heidän kanssaan. Atlaksen kirjoitettava vetoomus kulttuurimaantieteen moduuliopintojen lisäämisestä, jolloin asiaa voidaan viedä eteenpäin uskottavasti. - Antti ja Jonna kirjoittaa Paasille. Atlaksen saama palaute positiivista, esiin nousi toive lisätä vapaa-ajan yhteistyötä henkilökunnan kanssa. - Kiltakompleksin konehuoneen koneissa ongelmaa ohjelmiston päivitysten ja tietoturvan kanssa; - Tehtävänä selvittää Rusasen ja muiden kompleksin kiltojen kanssa, löytyykö hlö laittamaan koneet kuntoon ja millä kustannuksilla ja niiden jaoilla. - Okko katsoo alustavasti käyttöjärjestelmiä. 15 Mantsamökkeilyn jälkipyykki Mantsamökkeily järjestettiin Virpiniemessä Tapahtuma sujui hyvin, osallistujia oli 49 hlöä. Vuokra oli 990, osallistumistuloja oli Ruokaan meni 164,58. Mökkeilyyn oli budjetoitu Budjetti alittui 380,61 eurolla, mikäli korvauspyyntöjä

4 tilavahingoista ei tule. - Laskua ei ole vielä tullut, kysellään perään. 16 Mantsailta Mantsailta mahdollisesti Auroran kerhotilat, Rita kysyy Lotta Mattilalta - budjetti 30 + mahdolliset tilavuokrat - Aleksi ja Antti Kola vastuussa Mietitään myöhemmälle keväälle suuremman mittakaavan mantsailtaa. 17 Sitsit Aleksi laittanut muille killoille sähköpostia; - Valenssi ja OHARI kiinnostuneita. 18 AA-sauna Arkkitehdit hoitavat tilan, Atlas hoitaa ruokatarjoilut. Budjettiesitys 200, joka perustuu Facebook-tapahtuman osallistujamäärään. Hyväksytään budjetti Kiltahuone Työryhmän päivitys. Innokkaita tekijöitä tarvitaan kiltiksen parantamiseksi, yritys nro 2. Budjetti 300e. Ensisijaisena toimivampi sohvaratkaisu. Arttu ja Juulia kiinnostuneita, Elina ja Perttu lisätään myös työryhmään. Etsitään sohvaa eri myyntiryhmistä. Budjetista voidaan kustantaa kuljetus. 20 Excursio Eelis ja Aleksi vastuuhenkilöiksi, kokoavat työryhmän excursion suunnittelulle. Kiinnostusta Itä-Suomeen; Itä-Suomen yliopisto, rajatyö jne 21 META V

5 Haalarimerkki-kilpailun tilanne: sähköposti laitettu, deadline 31.3., ideoita esitetty kohtalaisesti. Facebookkiin ja kiltikselle infoa. Teeku ja Cassiopeia järjestämässä NSSS 2017-tapahtumaa. Juulia voi kysellä gaalakonserttiin 6.5 ryhmäalennusta, mikäli kiinnostusta löytyy. Leffailta 22.3 Kevätkokous 4.4 klo 16. Alustavasti laitoksen kahvihuoneessa. Ideoidaan alkoholittomia tapahtumia ja yhteistä toimintaa laitoksen henkilökunnan kanssa; esimerkiksi retkeä syksyllä Koitelinkoskelle. Kristel on yhteyksissä laitokseen. Wappusauna 1 Blankon ja Valenssin kanssa 20.4 Teekkaritalolla. Wappusauna 2 Nikolin ja Syntaksiksen kanssa vkolla 17 Walhallassa. Veljeskodin vuokraus Fuksiaisiin - varataan mikäli vapaana. Jos varattu niin kokeillaan siitä seuraavia viikonloppuja. - Rita varaa. Atlaksen nettisivujen lisenssimaksu tullut. 22 Seuraava kokous Seuraava kokous viikolla 13. Salli tekee doodle-kyselyn. 23 Kokouksen päättäminen Päätetään kokous 17:35. Puheenjohtaja Rita Hiltunen Sihteeri Salli Ojala Pöytäkirjantarkastaja Matti Partanen Pöytäkirjantarkastaja Samuli Taanila