Suunnistuksen pitkänmatkan Suo men mes ta ruus - kil pai lut

Transkriptio

1 Kaupunginhallitus Puheenjohtajiston työryhmäb Kaupunginhallitus Esitys yhteistyöstä vuosille 2017 ja 2018 / Lapuan Virkiä r.y. 523/ /2016, 524/ /2016 Kh Valmistelija: Talousjohtaja Tuula Kuisti, puh , Lapuan Virkiä r.y. on esittänyt seuraavat avus tus ano mukset: Suunnistuksen pitkänmatkan Suo men mes ta ruus - kil pai lut Lapuan Virkiä r.y. esittää Lapuan kaupungille seuraavaa yhteistyötä: 1. Suunnistuskarttojen valmistaminen Urheilupaikkarakentaminen: kustannusarvio Simpsiön kartasta on , johon anomme avustusta vuodelle 2016 ja vuodelle Hakemus on jätetty Lapuan kau pungil le Maastojen ja alueiden käyttösopimus Kilpailujen järjestämistä varten tarvitaan kaupungin omis ta mien Simp si ön maastojen käyttölupa. Kilpailukeskuksena tulee toi mimaan Simpsiön hiihtomaja sekä Saarenkankaan kenttä se kä pai koi tus aluei na kaupungin muut alueet. Ma joi tus kes kuk se na toi mii Yläkoulu tai Alakoulu. Anotaan, että mainittuja koh tei ta voi daan veloituksetta käyttää. 3. Markkinoinnin ja mainonnan yhteistyösopimus Esitämme Lapuan kaupunkia pääyhteistyökumppaniksi, jolle jär jes täm me parhaan näkyvyyden mainonnassa. Kaupungilla on myös mahdollisuus järjestää kutsuvierastilaisuus yh teis työkump pa neil leen. Kilpailusta laaditaan erillinen esite, jota jaetaan tä rkeim mis sä suunnistustapahtumissa kesällä Lisäk si kil pai lua mainostetaan suunnistuslehdissä ja sähköisissä me diois sa. Kilpailuun pyrimme saamaan myös te le vi sio nä kyvyyt tä. Anomme kaupungilta markkinonnin asiantuntija-apua (Mer vi Mik ko la) sekä markkinointitukea Palkinnot

2 Anomme, että kaupunki toimittaa kunniapalkinnot kunkin sarjan kol mel le parhaalle, yhteensä 30 kpl. 5. Kilpailukeskuksen rakentaminen Anomme, että kilpailukeskusten rakentamisessa ja pur ka mi sessa voidaan käyttää kaupungin resursseja erikseen sovittavassa laa juu des sa (esim. työvoimaa, kuljetuskalustoa, ra ken nus ma teri aa le ja yms.). Ravintolateltaksi haluaisimme Vanhan Paukun alu eel la sijaitsevan tapahtumateltan. Anomme myös hiih to majan käyttöä kilpailun ajaksi. 6. Taustatietoa kilpailusta - kilpailu on kaksipäiväinen suunnistuksen pääkilpailu, jolle on myös myönnetty WRE maailman ranking -kilpailun arvo - osanottajia noin mukana kotimaiset ja kansainväliset huiput - suurin osa majoittuu Lapualla ja lähiympäristössä - kilpailumaasto: Simpsiö - kilpailukeskus: hiihtomajan alue - laaja medianäkyvyys - juhlavuosi Suomi 100, Virkiä 110 FIN5-suunnistusviikko ja opiskelijoiden MM-suun nistus Lapuan Virkiä r.y. esittää Lapuan kaupungille seuraavaa yhteistyötä: 1. Suunnistuskartan valmistaminen Urheilupaikkarakentaminen: kustannusarvio Virpimäen kartasta on , johon anomme avustusta vuodelle 2017 ja vuodelle FIN suunnistusviikon kisakylä FIN5-suunnistusviikon kisakylä sijaitsee urheilutalon ja kou lu keskus ten alueella. Urheilukentälle suunnitellaan myös ta pah tu makes kus, jossa järjestetään mm. palkintojenjakotilaisuus. Anom me mai nit tu ja kohteita veloituksetta käyttöön. 3. Markkinoinnin ja mainonnan yhteistyösopimus vuosille 2017 ja 2018 Esitämme Lapuan kaupunkia FIN5-suunnistusviikon pää yh teis-

3 työ kump pa nik si ja, että voimme hyödyntää kaupungin mark kinoin nin asiantuntija-apua kilpailun markkinointitoimikuntaan (Mer vi Mikkola). Yhteistyösopimuksen hinta on vuo del le 2017 ja vuodelle Tarkempi mark ki noin tisuunn itelma on tämän anomuksen liitteenä. 4. Palkinnot Anomme, että kaupunki toimittaa kunniapalkinnot yhden osa kilpai lun voittajille, yhteensä noin 90 kpl. 5. Kilpailukeskusten rakentaminen Anomme, että kilpailukeskusten rakentamisessa voidaan käyt tää kau pun gin resursseja kesäkuussa, erikseen sovittavassa laa juudes sa (esim. työvoimaa, kuljetuskalustoa, ra ken nus ma te ri aa le ja yms.). Lisäksi toivomme saavamme kil pai lu kes kuk ses sa olevan vie mä ri liit ty män veloituksetta käyttöömme. 6. FIN5-suunnistusviikko 2018 ja opiskelijoiden MM-suun nis tus - FIN5-suunnistusviikko yhteistyössä Rasti-Jussien kanssa - osanottajia noin kilpailualue: Virpimäki ja Uitonloukko, sprintti Seinäjoella - majoituskeskus ja kisakylä Lapualla - opiskelijoiden MM-kisojen pääjärjestäjänä Kuortaneen Ur hei lu opis to - MM-kilpailujen osakilpailu Lapualla FIN5-suunnistusviikon yh tey des sä - laaja medianäkyvyys ja talousvaikutus alueelle yli 2 milj. Vs. kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus varaa kokonaispanostuksena euron määrä ra han vuoden 2017 osalta Lapuan Virkiä r.y:n kanssa tehtävää yhteis työ so pi mus ta varten ehdolla, että sum ma voidaan sisällyttää vuoden 2017 talousarvioon. Aluei den, ym. käyttöoikeuksien osalta ratkaisun tekevät ao. toimielimet tai vi ran hal ti jat. Vuoden 2018 osalta määrärahavaraukset käsitellään 2018 ta lous arvion yhteydessä. Päätös:

4 Kaupunginhallitus hyväksyi vs. kaupunginjohtajan ehdotuksen ja suosittelee myönteistä suhtautumista alueiden luovuttamisiin. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh , ja talousjohtaja Tuula Kuisti, puh , Pjstotr Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh , Kilpailunjohtaja Ilpo Pajula tulee puheenjohtajiston kokouksen al kuun esittelemään yhteistyö ehdotusta. Vs. kaupunginjohtajan ehdotus: Puheenjohtajiston työryhmä kuuntelee Pajulan esityksen ja kes kuste lee tämän jälkeen tehtävistä ratkaisuista esityksen suhteen. Päätös: Kilpailunjohtaja Ilpo Pajula oli kokouksessa esittelemässä asiaa klo Puheenjohtajiston työryhmä kävi asiasta keskustelun Ilpo Pajulan pois tut tua. Keskustelun päätyttyä, vs. kaupunginjohtajan ehdotuksesta, pu heen joh ta jis ton työryhmä esittää kaupunginhallitukselle, 1. että Lapuan kaupunki osallistuu järjestettävään kut suvie ras ti lai suu teen 2. että kaupunki osallistuu kutsuvierastilaisuuden tarjoilujen kustan nuk siin (juomat). 3. että Fin5-suunnistusviikon ja opiskelijoiden MM-suunnistuksen osal ta hakemus käsitellään vuoden 2018 talousarviokäsittelyn yh tey des sä. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh ,

5 Kh 6 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh , Lapualla järjestetään suunnistuksen pitkänmatkan suo men mes ta ruus kil pai lut Simpsiön maastossa. Lapuan Virkiä esittää yhteistyöesityksenä Lapuan kaupungille vuo sil le seuraavaa: 1. Simpsiön suunnistuskartta (suunnistajien urheilupaikka) 2. Kutsuvierastilaisuus kello Kaupungin tervehdykset kutsuvierastilaisuudessa ja kä si oh jelmas sa 4. Fin5-suunnistusviikko sekä opiskelijoiden MM-suun nis tus Virpimäessä. Vs. kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää, 1. että Lapuan kaupunki osallistuu kello jär jes tettä vään kutsuvierastilaisuuteen sekä valitsee tervehdyspuheen pi tä jän. 2. että Lapuan kaupunki osallistuu kutsuvierastilaisuuden tar joi lujen kustannuksiin noin 600 eurolla. 3. että Fin5-suunnistusviikon ja opiskelijoiden MM-suunnistuksen osal ta hakemus käsitellään vuoden 2018 talousarviokäsittelyn yh tey des sä. Päätös: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen keskustelun jälkeen ja nimesi tervehdyspuheen pitäjäksi vs. kaupunginjohtaja Ahti Latvalan. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh ,

6