EK:n palkkatiedustelun asiointipalvelu ja SFTPtiedonsiirto. Ohje

Transkriptio

1 EK:n palkkatiedustelun asiointipalvelu ja SFTPtiedonsiirto Ohje

2 Tiedonanto- ja siirtopalvelut Palkkatiedustelun tietoja voi toimittaa eri tekniikoilla 1. Syöttämällä käsin asiointipalvelun lomakenäkymässä 2. Ilman erityistä ohjelmointia voi tehdä palkkatilaston ohjesivuilta ladattavan tietomallin mukaisen taulukkopohjan, syöttää tiedot ja tallentaa tiedoston ohjeen mukaisesti sekä ladata tiedoston asiointipalvelussa 3. Palkkaohjelman tuottaman, EK:n ohjeen ja tietomallin mukaisen tiedoston voi ladata asiointipalvelussa. Kohdissa 1-3 tarvitaan selain, palvelun tuottaa https-suojattu web-sovellus, jonka valikoiden ja muokkauksen käytettävyys on parhaimmillaan alle 200 rivin tietomäärillä (isoille tiedostoille on vaihtoehto 4) 4. SFTP (Secure File Transfer Protocol) -siirtopalvelun kautta. Ison tiedoston "alaraja" asettuu välille, ylärajaa ei ole tässä tiedonsiirtotavassa. 2

3 Asiointi- ja tiedonsiirtopalveluiden osoitteet Linkki EK:n palkkatilaston sähköiseen asiointipalveluun löytyy EK:n palkkatiedustelun sivustolta osoitteesta Suorat osoitteet (esim. sovelluksia tarjoavien kolmansien osapuolien käyttöön) ovat: asiointipalvelun suora osoite voi siis käynnistää myös suoraan selaimesta sftp-tiedonsiirtopalvelun suora osoite sftp.ek.fi kirjautumiseen tarvitaan salaiseen ja suojattuun verkkoasiointiin tarkoitettu sovellus, esim. WinSCP (ilmainen) suurten yritysten keskitetyistä massatiedonsiirroista sekä kolmansien osapuolten erityisjärjestelyistä sovittava erikseen EK:n kanssa 3

4 Palkkatiedustelun helpdesk-yhteystiedot EK:n tilastoyksikössä palvelee palkkatilaston helpdesk Puhelinnumero on (09) ja päivystysaika Palkkatilaston oma sähköpostilaatikko on Helpdesk pystyy auttamaan kirjautumiseen, tietojen mahdolliseen muokkaukseen ja lähetykseen liittyvissä asioissa. Helpdesk neuvoo sisältöasioissa lähinnä opastaen käyttämään palkkatilaston ohjeita, jotka ovat käytettävissä online myös lomaketyöskentelyn aikana. Hankalimpiin kysymyksiin suositellaan edellä mainittua postilaatikkoa, joka tavoittaa suoraan lähes kaikki palkkatilaston asiantuntijat tilastoyksikössä. 4

5 Asiointipalvelun toimintamallit 1-3 (ennen kirjautumista) 1. vaihtoehto Palkkatiedot halutaan syöttää käsin asiointipalvelun lomakenäkymässä 2. vaihtoehto Palkkatiedot halutaan muokata esim. taulukkolaskennassa ja tallentaa tiedostona myös itseä varten Valmistaudu kirjautumaan asiointipalveluun ja syöttämään tiedot opastavalla ja tarkistavalla sähköisellä lomakkeella Lataa EK:n ohjesivustolta ko. tilastoalan tietomalli ja kirjoita tiedot riveille täsmälleen oikeiden otsikoiden alle. Tallenna.txt tai csv-muodossa. Valmistaudu kirjautumaan ja lataamaan tiedosto 3. vaihtoehto Palkkaohjelman tuottama, EK:n ohjeen ja tietomallin mukainen tiedosto on valmiina. Tiedostossa on yhden tilastoalan palkkatiedot Varmista, että tiedoston otsikot ovat täsmälleen ohjeen mukaiset. Valmistaudu kirjautumaan ja lataamaan tiedosto palkkatilaston asiointipalvelussa sekä tarkistamaan tiedot opastavalla ja tarkistavalla sähköisellä lomakkeella 5

6 Kirjautuminen palkkatiedustelun asiointipalveluun (toimintamallit 1-3): Tarvitset palkkatiedustelun kirjeessä lähetetyt kirjautumistunnuksen ja salasanan 6

7 Kirjautuminen palkkatiedustelun asiointipalveluun, yhteystiedot (toimintamallit 1-3): Yhteystietojen merkitys kasvaa, kun kehitämme parempia palveluita. Täyttämällä ainakin sähköpostiosoite-kentän pääset siirtymään asiointipalvelun pääsivulle 7

8 Asiointipalvelun toimintamallit pääsivulla, kirjautumisen jälkeen (toimintamallit 1-3) Vaihtoehto 1: tietojen syöttö käsin, henkilö kerrallaan: lomake aukeaa tästä Vaihtoehdot 2-3: tiedoston hakeminen latausta varten, Selaa-painike avaa resurssienhallinnan 8

9 Tiedoston lataamisen vaiheet pääsivulla (edellä esitetyt toimintamallit 2 ja 3) 1 Tässä tiedosto on selattu ja valitun tiedoston nimi näkyy ikkunassa 2 Tiedosto siirtyy EK:n palvelimelle, kun painat Lataa tiedosto -painiketta 3 Siirrä tiedosto lomakekäsittelyyn. 9

10 Lomaketyöskentely: aloitusnäkymän yläosa (toimintamallit 1-3) Lomakenäytön yläosa on aluksi tyhjä (lisäystilassa). Tiedostona ladatut tiedot näkyvät riveinä alaosassa 10

11 Lomaketyöskentely: aloitusnäkymän alaosa (toimintamallit 1-3) Riveillä näkyvät tiedot ovat jo tässä vaiheessa EK:n palvelimella, mutta yhä kirjautumistunnuksen omistuksessa. Vahvista-painike (sivun alareunassa) siirtää omistuksen EK:lle ja pääsy tietoihin sulkeutuu Virhekuvake kertoo, että riviltä on löytynyt yksi tai useampi virhe (punainen=virhe, keltainen=huomautus). Rivi otetaan käsittelyyn Muokkaa-painikkeella 11

12 Lomaketyöskentely: muokkaustila (toimintamallit 1-3) Virheilmoitus, ks. seuraava dia Tieto- tai aputietokohtaisia alasvetovalikoita 12 Tietokohtainen linkki vie alan ohjeeseen, vastaavan numeron kohdalle Valintojen kiinnitysruutuja

13 Muita periaatteita palkkatilaston asiointipalvelussa Tietojen suuritöiseen korjaamiseen ei kannata ryhtyä selaimen lomaketyöskentelyssä, vaan 1. Systemaattiset ja periaatteelliset virheet kannattaa aina korjata lähdejärjestelmässä 2. Joskus voi olla kätevintä tehdä muutokset suoraan csvtiedostoon ja ladata se uudelleen korjauksineen. Tästä jää myös itselle helppokäyttöinen pohja / dokumentti 13

14 Toimintamalli (4) sftp-tiedonsiirtoa varten Vaihtoehto 4 on suurten tietomäärien siirtoon 4. vaihtoehto Yksi tai useampi palkkaohjelman tuottama, EK:n ohjeen ja tietomallin mukainen tiedosto. Erikoistapauksena suuria tietomassoja tuottavat operaattorit. Ison tiedoston "alaraja" asettuu välille, ylärajaa ei ole tässä tiedonsiirtotavassa. Varmista, että tiedoston otsikot ovat täsmälleen ohjeen mukaiset. Myös monialamallit ovat mahdollisia, mutta tiedot tulee kohdistaa ehdottomasti alakohtaisen mallin osoittamiin kenttiin. Varmista, että käytössäsi on sovellus, jonka avulla tiedonsiirto voi tapahtua salattua tiedonsiirtoprotokollaa SFTP (Secure File Transfer Protocol) käyttäen. Tällaisia sovelluksia on saatavilla maksuttomina. 14

15 Kirjautuminen sftp.ek.fi palveluun (toimintamalli 4) 15

16 Varmistus sftp.ek.fi palveluun kirjauduttaessa (toimintamalli 4) Kun yhteys palvelimeen sftp.ek.fi avataan ensimmäisen kerran, palvelin lähettää oman julkisen avaimensa asiakkaalle. Koska palvelin on uusi, sen avainta ei löydy asiakkaalta ennestään. Siksi käyttäjä saa varoitusikkunan muodossa nähdäkseen palvelimen lähettämän avaimen sormenjäljen (fingerprint) ja pyynnön vastata Yes, No tai Cancel. Vastaamalla Yes käyttäjä vahvistaa, että sormenjälki vastaa palvelimen julkisen avaimen sormenjälkeä ja hyväksyy palvelimen avaimen. Palvelimen lähettämä julkinen avain tallentuu ssh-ohjelman käyttäjän omaan julkisten avainten tietokantaan. Seuraavilla yhteydenottokerroilla varoitusta ei enää tule, ellei sormenjälki ole muuttunut. EK ilmoittaa avaimen sormenjäljen samassa kirjeessä, jossa myös kirjautumistunnukset ja salasanat ilmoitetaan. 16

17 Esimerkkinäkymä sftp.ek.fi palvelusta (toimintamalli 4) sftp-käyttäjän kansio EK:n palvelimella, näkymässä oikealla (home) vasemmalla on käyttäjän omassa työasemassa näkyvä kansio ja siellä esimerkinomainen palkka-aineisto tiedostona Kuvassa ollaan kopioimassa tiedostoa laahaustekniikalla kansioon, joka on EK:n palvelimella käyttäjätunnuskohtainen (käyttäjä ei edes näe muita kansioita) Kun tiedosto on home-kansiossa, yhteyden voi sulkea. Palveluun ei sisälly vielä kuittaavaa palautetta siirron onnistumisesta 17