TARJOUSPYYNTÖ TIE-, PIHA- JA REITTIVALAISTUKSEN HUOLTO- JA KUNNOSSAPITOTÖISTÄ

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ TIE-, PIHA- JA REITTIVALAISTUKSEN HUOLTO- JA KUNNOSSAPITOTÖISTÄ 1 (6) Dnro 372/ Janakkalan kunnan tekninen lautakunta pyytää Teiltä tarjousta kunnan tie-, piha-, ja reittivalaistuksen huolto- ja kunnossapitotöistä hankintakaudelle optiovuosi. Janakkalan kunnan omistamia tievalaistuskeskuksia on n. 80 kpl ja valaisimia on noin 4300 kpl. Katuvaloista n kpl on led-, n kpl natrium- ja noin 500 kpl elohopeavalaisimia. Katuvaloista noin 500 kpl on Ely-keskuksen kunnossapitämien teiden varrella. Reittivalo-, ja liikuntapaikkakeskuksia on n. 11 kpl ja valaisimia on noin 350 kpl. Kaikki reittivalot ovat tällä hetkellä elohopeavalaisimia ja liikuntapaikkavalot ovat monimetallivalaisimia. Kiinteistöjen piha- ja ulkovalaisimia on n. 50 eri kiinteistössä noin 600 kappaletta ja puistovalaisimia on leikkipaikoilla noin 90 kappaletta. Kahdeksassakymmenessä (80) katu- ja reittivalokeskuksessa on käytössä Caverion Oy:n internetpohjainen ohjausjärjestelmä. Hankintamenettely Hankinta toteutetaan avoimen menettelyn mukaisena. Hankintailmoitus on julkaistu HILMApalvelussa osoitteessa Hankinnassa noudatetaan ensisijaisesti tarjouspyynnön mukaisia ehtoja. Tarjoajan omat tai tarjoajan oman alan ehdot otetaan sopimukseen mukaan soveltuvin osin ja tästä sovitaan tarvittaessa tarkemmin sopimusneuvotteluissa. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016). Pidätetään oikeus olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos yhtään tarjousta ei ole hyväksytty. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta jos saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous tai jos ostajaryhmittymän käytössä olevat rahat eivät riitä hankinnan toteuttamiseen. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimintaympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjouspyyntö ei ole omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Muulta osin pidätetään oikeus keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta ostajan ja myyjän välille. Hankintapäätös tai muu vastaus ei ole oikeustoimilain tarkoittama tarjouksen ehdoton hyväksyminen vaan sopimus syntyy sopimusasiakirjan allekirjoituksella, joka tehdään kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus ostajan ja valitun toimittajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus. Janakkalan kunta Kunnanvirasto Puh. (03) Juttilantie Turenki

2 2 (6) Hankinnan arvo Hankinnan kokonaisarvo ylittää hankintal 25 :n mukaisen kansallisen kynnysarvon. Vaihtoehtoiset tarjoukset Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä. Osatarjoukset Tarjousasiakirjojen julkisuus Osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) sekä hankintalaki (1397/2016) 138. Tarjouksen voimassaolo Tarjoajan kelpoisuus Tarjoukset ovat sitovia, kunnes valitun yrityksen kanssa on allekirjoitettu sopimus, kuitenkin enintään 60 päivää tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli. Tarjoajan on toimitettava tarjouksensa liitteeksi: Tilaajavastuu.fi:n Luotettava Kumppani yritysraportti tai todistus tai muu luotettava selvitys seuraavista: Selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin Kaupparekisteriote Todistus verojen maksamisesta Todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta, Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Todistus vastuuvakuutuksesta Todistus tapaturmavakuutuksesta Edellä mainitut asiakirjat tai selvitykset tulee liittää tarjoukseen. Yhteiskunnallisiin velvoitteisiin ja tilaajavastuulain mukaisiin selvityksiin liittyvät asiakirjat eivät saa olla 3 kk vanhempia. Tilaajalla on hankintalain 81 mukaisesti oikeus sulkea pois sellainen yritys joka ei ole toimittanut pyydettyjä todistuksia ja selvityksiä.

3 3 (6) Muut kelpoisuusehdot: Urakoitsijan on nimettävä sähkötöiden johtaja, jolla oltava vähintään Sähkötyö 2 pätevyys. Sähkötöiden johtaja toimii käytönjohtajana. Urakan sähkötyön johtaja ilmoitetaan tarjouksessa. Urakoitsijayrityksellä on oltava vähintään kolmen vuoden kokemus vastaavista katuvalojen kunnossapito- ja huoltotöistä. Vastaavat työt osoitettava tarjouksessa todistuksella. Tarjoajan on toimitettava seuraavista ehdoista todistus/ selvitys (esim. kalustoluettelo): Tarjoajalla on oltava huolto- ja kunnossapitotöissä käytössä omalla moottorilla kulkeva, vähintään 15 metriin nostava henkilönostolaite. Vuositarkastustodistukset on esitettävä tilaajalle myös sopimuskauden aikana. Käytettävän kaluston rekisteröintivuosi pitää olla 2000-luvulla. Asiointikieli on suomi. Työn sisältöä koskevia ehtoja o Mahdollisista ylitöistä ei makseta korotettua korvausta. o Kunnossapito- ja huoltotyöt on aloitettava viipymättä ja saatettava loppuun yhtäjaksoisesti. Viipymättä tarkoittaa sitä, että sähköturvallisuuden vaatimat työt on aloitettava kohteessa viimeistään 3 tunnin kuluttua vikailmoituksesta. Muista töistä viipymättä tarkoittaa töiden aloittamista viimeistään 4 työpäivän kuluttua tilauksesta/sopimisesta. HUOM! Katso kohta Tehtäväkohtaiset sanktiot, tarjouspyynnön s o Sähköturvallisuuden takia viipymättä tehtävissä töissä tilaaja korvaa max. 1 h siirtymäajan korvauksena. Toimittaja voi siis laskuttaa vain kohteessa tehdyn työn ja lisäksi 1 h matka-aikaa riippumatta siitä, mistä tai kuinka kaukaa toimittaja kohteeseen kulkee. Kilometrikorvauksia tai päivärahoja yms. korvauksia ei makseta erikseen, vaan kaikki kulut sisältyvät tarjottuihin hintoihin. o Urakoitsija pitää kirjaa tehdyistä töistä katu/ tie/kiinteistö/ reitti tarkkuudella, kuittaus kuukausittain tilaajalta (laskun liite). Kirjauksen tulee pitää sisällään kohdekohtaiset tiedot käytetystä työajasta ja tarvikkeista kohteittain. o Kaikissa valaistuksen huolto ja kunnossapitoon liittyvissä tehtävissä urakoitsija toimii itsenäisesti ja huolehtii mm. työkohteissa tarvittavista liikennejärjestelyistä ja merkinnöistä työn keston ajan. o Urakoitsijalla on oltava mukanaan normaalit huollossa käytettävät tarvikkeet. Isommista tarvittavista hankinnoista sovitaan tilaajan kanssa erikseen. o Katuvalojen huolto ja kunnossapitotöissä on noudatettava liikenneviraston, Elykeskuksen ja Janakkalan kunnan yleisesti hyväksyttyjä turvallisuusohjeita. Ajoneuvojen suojaus- ja varoitusmerkinnät tulee olla vähintään S2 luokan mukaiset. o Käytännön töihin osallistuvilta vaaditaan Tieturva 1 koulutus. o Sähköasennustöitä tekevillä asentajilla on oltava riittävä pätevyys ja ammattitaito. Riittäväksi pätevyydeksi katsotaan vähintään sähköasentajan kolmen vuoden ammattitutkinto tai vastaava aikaisempi tutkinto.

4 4 (6) Tehtävän sisältö Kunnossapitokierrokset/ vuosi Viikkoa ennen huoltokierroksen alkua käydään tiedossa olevat korjaustarpeet läpi yhdessä tilaajan kanssa mahdollisten materiaalien ja tiedettyjen vikojen kartoittamiseksi. yksi (1) tievalaistus huoltokierrosta / vuosi elokuu. Lisäksi tarvittaessa erillisestä tilauksesta. yksi (1) reitti-, ja pihavalaistus huoltokierrosta / vuosi syyskuu Kunnossapitokierroksiin sisältyy: Huoltokierroksella käydään läpi Janakkalan kunnan omistama tie/reitti/piha valoverkko. Tarkastettavia asioita ovat kaikki valaistuksen viat ja puutteet, kuten kaapeli-, sytytin- ja sulakeviat, rikkoutuneet lamput, kaapeleita vahingoittavat oksat sekä sähkönsyöttö- ja ohjauskeskuksissa havaitut viat, hämäräkytkinten tarkastaminen ja kellojen asettelut. Kunnossapitokierroksen töihin sisältyy: - huoltokierroksen osalta ei voi erikseen veloittaa matka-aikaa, päivärahoja yms. kuluja - tarvittava henkilöstö koko kierroksen ajalle - kierroksella tehdään siis sekä mainitut tarkastukset, että myös korjataan edellä mainitut havaitut puutteet - tarvittava kalusto (mm. nostokoriauto) lamppujen huoltamiseen/vaihtamiseen - tarvittava liikenteen ohjaus merkintöinen ja infotauluineen - käytettyjen/ poistettavien lamppujen asianmukainen hävittäminen Kunnossapitokierrosten osalta ei tarjoaja voi siis veloittaa mitään muita kuluja kuin tarjottu tuntihinta sekä mahdolliset käytetyt tarvikkeet. Huoltokierroksella tehdään tarpeen mukaan yksittäisiä tai ryhmälampun vaihtoja tilaajan ohjeiden mukaan. Muista kunnossapitokierroksella esiin tulleista korjaustarpeista sähkötöiden käytönjohtaja on velvollinen ilmoittamaan tilaajalle sekä tekemään viipymättä korjausehdotuksen. Esiin tulleiden korjaustöiden tekemisestä ja laajuudesta sovitaan tilaajan kanssa. Tilatut työt korjataan viipymättä. Viipymättä tarkoittaa töiden aloittamista viimeistään viikon kuluttua tilauksesta/sopimisesta. Materiaalin osalta toimittaja voi maksimissaan käyttää 12 % materiaalikatetta oman sisäänostohintansa päälle. Tilaajalla on omat kilpailutetut sähkötarvikesopimuksensa. Tilaaja tekee pistokoemaisesti tarkastuksia toimittajan sähkökomponenttien ja kaapeleiden hinnoitteluun ja toimittajalla on velvollisuus korjata laskutustaan, mikäli tilaaja voi osoittaa, että jokin materiaali olisi pitänyt olla selvästi edullisempi kuin se on laskulla ollut.

5 5 (6) Kunnossapitokierroksiin kuulumattomat työt: 1) Sähköturvallisuuden takia heti tehtävät kiireelliset työt mm.. liikennevahingot, myrskyvauriot tai liikenneturvallisuutta vaarantavat yksittäiset akuutit korjaukset. Työt suoritetaan yksikköhinnoin tilausten mukaisesti, tarjouksessa ilmoitettuja tuntihintoja käyttäen. Kiireellisissä töissä tarjottuun työn tuntihintaan sisältyy: - kilometrikorvaukset ja päivärahat yms. kulut - pien- ja asennustarvikkeet 2) Erilliset huolto- ja korjaustyöt. Aloitettava viipymättä viimeistään viikon kuluttua tilauksesta ja tehtävä yhtäjaksoisesti loppuun. 3) Pienet uudishankkeet Matka-ajasta voi veloittaa maksimissaan 1 h kumpaankin suuntaan yhteensä. Tarvittava materiaali korvataan erikseen (pois lukien pien-ja asennusmateriaali) Materiaalin osalta toimittajan voi maksimissaan käyttää 12 % materiaalikatetta oman sisäänostohintansa päälle. Kaikki tarjotut hinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina (alv. 0 %). Tehtäväkohtaiset sanktiot Palvelun tarjoajan laiminlyödessä tehtävien suorituksen yhteisesti sovitun mukaisesti voi tilaaja antaa palvelun tarjoajalle kirjallisen huomautuksen tai määritellä sanktion seuraavasti: Poikkeama ensimmäinen kerta toinen kerta seuraavat kerrat Puutteellinen työsuoritus huomautus 250 euroa 500 euroa Tehtävän laiminlyönti huomautus 250 euroa 500 euroa, mahdollinen sopimuksen purkaminen Tehtävien toistuvat puutteet ja laiminlyönnit, joista on edellä olevan mukaisesti huomautettu ja/ tai sakotettu ovat sopimuksen purkuperuste. Puutteellisella työsuorituksella tarkoitetaan sitä, että työn suorittajan huolimattomuudesta tai hyvän rakennustavan vastaisesta työstä johtuen työntulosta joudutaan jälkikäteen toistuvasti korjaamaan. Tehtävän laiminlyönnillä tarkoitetaan, että urakoitsija ottaa työtehtävän vastaan mutta ei ilman hyväksyttävää perustetta suorita sitä annetussa määräajassa tai ollenkaan.

6 6 (6) Valintaperusteet Valintaperusteena on hinnaltaan halvin arvonlisäveroton vertailuhinta. Hinnaltaan halvin vertailuhinta lasketaan seuraavasti: Kunnossapitotöiden yhteenlaskettu tuntihinta x 90 Sähköturvallisuuden takia tehtyjen lisätöiden yhteenlaskettu tuntihinta x 10 Laskemalla edellä mainitut tarjoushinnat painotettuna mainituilla käyttövolyymiarvioilla yhteen, saadaan kunkin tarjoajan vertailuhinta. Muuta Työn suorittaja vastaa käytettyjen/ poistettavien lamppujen asianmukaisesta hävittämisestä urakkaan kuuluvana työnä. Tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset Sopimuksessa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 palvelut, ellei asiakirjoissa ole toisin mainittu. Hankkeeseen liittyviä kysymyksiä ja lisätietopyyntöjä voi esittää sähköpostitse saakka. Kysymykset tulee lähettää osoitteeseen hankinnat.tilapalvelu@janakkala.fi. Lisätiedot ja vastaukset esitettyihin kysymyksiin julkaistaan Janakkalan kunnan internetsivuilla osoitteessa viimeistään kuusi (6) päivää ennen tarjousajan päättymistä. Tarjouksen jättäminen Tarjous tulee tehdä käyttäen tarjouspyynnön liitteenä olevaa tarjouslomaketta (liite 1). Tarjous tulee toimittaa Janakkalan kuntaan torstaihin klo mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Janakkalan kunta Tekninen lautakunta Mirka Pakarinen Juttilantie TURENKI Tai vaihtoehtoisesti sähköpostilla osoitteeseen: kirjaamo@janakkala.fi Kirjekuoreen tai sähköpostin osoitekenttään merkintä "Valaistuksen huoltotyöt". LIITTEET: LIITE 1 Tarjoushintalomake