SÄHKÖASENNUKSET JA TARVIKKEET

Transkriptio

1 Sivu 1/5 Dnro: 370/2018 Tilaaja: Tila- ja aluepalvelu Hanke: Janakkalan kunnan sähköasennukset ja niissä käytettävät tarvikkeet optiovuosi SÄHKÖASENNUKSET JA TARVIKKEET Janakkalan kunnan tekninen lautakunta pyytää Teiltä tarjousta kunnan tarvitsemista sähköteknisiin järjestelmiin liittyvistä huolto-, korjaus-, kunnossapito- ja asennustöistä tuntityönä yhden (1) vuoden optiolla tämän tarjouspyynnön ja mukana olevien liitteiden (2 kpl) mukaisesti. Asennukset ovat pääasiassa kiinteistöjen sähkölaitteiden tarvitsemia korjauksia ja uudisasennuksia Janakkalan kunnan rajojen sisäpuolella. Kohteita ovat mm. 11 koulua, 7 päiväkotia, 2 terveyskeskusta, uimahalli, vanhainkoti, palvelutalo ja kunnanvirasto. Kaiken kaikkiaan n. 50 eri kiinteistöä. Tilaaja arvostaa paikallistuntemusta ja tarvittaessa työtilauksien hoitamista lyhyelläkin varoitusajalla. 1. TILAAJA JA HANKINTA Tilaaja Tila- ja aluepalvelu Hankinta Janakkalan kunnan sähköasennukset ja niissä käytettävät tarvikkeet Tarvittavat tarvikkeet ja työt tilataan tarpeen mukaan hankintakauden aikana ei takaa tarjottavien hankintojen tai töiden yksityiskohtaisia kappalemääriä., puh. (03) , faksi (03) etunimi.sukunimi@janakkala.fi Puitejärjestelyyn valitaan 4 yritystä, jos hyväksyttäviä tarjouksia tulee tarvittava määrä, muutoin valittavien yritysten määrä on pienempi. Kaikkien valittujen yritysten kanssa perustetaan puitejärjestely. Sopimusehtoina noudatetaan YSE 1998 ehtoja. Tilaaja valitsee työnsuorittajan kohdekohtaisesti puitesopimusyrityksistä huomioiden ilmoitetun tuntihinnan, kohteen laadun sekä työn luonteen ja kiireellisyyden.

2 Sivu 2/5 Hankintamenettely Hankinta toteutetaan avoimen menettelyn mukaisena. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-palvelussa osoitteessa Hankinnassa noudatetaan ensisijaisesti tarjouspyynnön mukaisia ehtoja. Tarjoajan omat tai tarjoajan oman alan ehdot otetaan sopimukseen mukaan soveltuvin osin ja tästä sovitaan tarvittaessa tarkemmin sopimusneuvotteluissa. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016). Pidätetään oikeus olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos yhtään tarjousta ei ole hyväksytty. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta jos saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous tai jos ostajaryhmittymän käytössä olevat rahat eivät riitä hankinnan toteuttamiseen. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimintaympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjouspyyntö ei ole omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Muulta osin pidätetään oikeus keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta ostajan ja myyjän välille. Hankintapäätös tai muu vastaus ei ole oikeustoimilain tarkoittama tarjouksen ehdoton hyväksyminen vaan sopimus syntyy sopimusasiakirjan allekirjoituksella, joka tehdään kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus ostajan ja valitun toimittajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus. Hankinnan arvo Hankinnan kokonaisarvo ylittää hankintal 25 :n mukaisen kansallisen kynnysarvon. 2. VAIHTOEHTOTARJOUKSET Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä. 3. TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) sekä hankintalaki (1397/2016) 138. Nyt pyydettävä tuntihinta ei kuulu liikesalaisuuden piiriin ja on täten julkinen tieto päätöksenteon jälkeen.

3 Sivu 3/5 4. TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET JA TARJOAJAN KELPOISUUS Tarjoajan tulee antaa tarjouksen liitteenä seuraavat tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset ja todistukset tai muu luotettava selvitys seuraavien vaihtoehtojen mukaisesti: Tilaajavastuu.fi:n Luotettava Kumppani yritysraportti tai todistus tai muu luotettava selvitys seuraavista: selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin (Patentti ja rekisterihallituksen ja verohallinnon yhteinen yritystietojärjestelmä), kaupparekisteriote, todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksusopimus on tehty todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta, todistus vastuuvakuutuksesta, selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Mikäli toimitetuissa tiedoissa on joltain osin häiriömerkintä, muu puute tai tietoja ei ole kokonaan tai osittain saatavilla Luotettava Kumppani kautta, sitoutuu urakoitsija toimittamaan viipymättä tilaajan määrittämät lisäselvitykset. Edellä mainitut asiakirjat tai selvitykset tulee liittää tarjoukseen. Yhteiskunnallisiin velvoitteisiin ja tilaajavastuulain mukaisiin selvityksiin liittyvät asiakirjat eivät saa olla 3 kk vanhempia. Tilaajalla on hankintalain mukaisesti oikeus sulkea pois sellainen yritys joka ei ole toimittanut pyydettyjä todistuksia ja selvityksiä. Muut kelpoisuusehdot: - Tilattu työ aloitetaan ja suoritetaan tilaajan kanssa yhteisesti sovittavalla tavalla ja ajankohtana: - Kiireelliset työt viimeistään tilausta seuraavana työpäivänä - Vähemmän kiireelliset työt 3:n työpäivän sisällä - Yrityksen työntekijöillä tulee olla työkohteessa työskennellessään kuvallinen henkilökortti jossa on myös veronumero. - Yrityksen työntekijöillä tulee olla voimassa olevat työturvallisuuskortit - Sähköasennustöistä vastaavilla asentajilla on oltava riittävä pätevyys ja ammattitaito. Riittäväksi pätevyydeksi katsotaan vähintään sähköasentajan ammattitutkinto tai vastaava aikaisempi tutkinto sekä vähintään 3 vuoden työkokemus. Avustavalla asentajalla riittävä pätevyys on sähköasentajan ammattitutkinto tai vastaava aikaisempi tutkinto.

4 Sivu 4/5 - Urakoitsijan on nimettävä sähkötöiden johtaja, jolla oltava vähintään Sähkötyö 2 pätevyys. - Asiointikieli on suomi Edellä mainituista asiakirjoista tulee liittää selvitykset / todistukset tarjoukseen, eivätkä ne saa olla 3 kk vanhempia. Tarjoajan tulee myös täyttää tarjouspyynnön liitteenä 2 oleva Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus/soveltuvuus lomake. 5. TARJOUS JA TARJOUSHINNAT Tarjoushinta ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa tarjouspyynnön liitteenä 1 olevalla Tarjouslomakkeella. 6. TARJOUSTA JA SOPIMUSTA KOSKEVIA EHTOJA Tilattu työ aloitetaan ja suoritetaan tilaajan kanssa yhteisesti sovittavalla tavalla ja ajankohtana: - Kiireelliset työt viimeistään tilausta seuraavana työpäivänä. - Vähemmän kiireelliset työt 3:n työpäivän sisällä. Jos työn aloituksen viivästyminen tai työn laatu aiheuttaa käyttäjille toistuvaa tai merkittävää haittaa niin tästä aiheutuu yritykselle sanktioita sekä viimekädessä mahdollinen sopimuksen purkaminen. Tilaaja tekee edellä mainituissa tapauksissa aina kirjallisen reklamaation työtehtävän vastaanottaneelle yritykselle. Poikkeama Ensimmäinen kerta Toinen kerta Kolmas kerta Neljäs kerta Puutteellinen työsuoritus ja 250 eu- ja 500 eu- Tehtävän laiminlyönti Välitöntä vaaraa aiheuttava sähköasennus ron sanktio ja 250 euron sanktio ron sanktio ja 500 euron sanktio 7. MATKAKUSTANNUKSET Matkaan käytettävistä tunneista ei makseta työn osalta korvauksia. Kilometrikorvaukset maksetaan kulloinkin voimassa olevan Valtion matkustussäännön mukaisilla korvauksilla vain Janakkalan kunnan alueella. Esim. Ajettaessa Hämeenlinnasta Harvialantietä Janakkalaan päin, kilometrikorvaukset maksetaan Harvialantien ja Myllynkulmantien risteyksestä alkaen jossa kuntien raja vaihtuu.

5 Sivu 5/5 8. TARJOUKSEN VOIMASSAOLO Tarjousten on oltava voimassa 3 kk tarjousajan päättymisestä. 9. VALINTAPERUSTEET Halvin tuntihinta kuitenkin siten, että kohdan 4 ehdot täyttyvät ja niistä on toimitettu riittävät selvitykset / todistukset. 10. TARJOUSKILPAILUUN LIITTYVÄT KYSYMYKSET Hankkeeseen liittyviä kysymyksiä ja lisätietopyyntöjä voi esittää sähköpostitse saakka. Kysymykset tulee lähettää osoitteeseen hankinnat.tilapalvelu@janakkala.fi. Lisätiedot ja vastaukset esitettyihin kysymyksiin julkaistaan Janakkalan kunnan internetsivuilla osoitteessa viimeistään kuusi (6) päivää ennen tarjousajan päättymistä. 11. TARJOUKSEN ANTO Tarjous tulee toimittaa an perjantaihin klo mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Tekninen lautakunta Mirka Pakarinen Kirjekuoreen merkintä Sähköasennukset. Liitteet: LIITE 1 Tarjouslomake LIITE 2 Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus/ soveltuvuus-lomake