UUSI JYVÄSKYLÄ PÖYTÄKIRJA 02/08 Työvaliokunta

Transkriptio

1 UUSI JYVÄSKYLÄ PÖYTÄKIRJA 02/08 Työvaliokunta KOKOUSTIEDOT Aika Paikka Puheenjohtaja OSALLISTUJAT Päätöksentekijät maanantai , kello Jyväskylän kaupunginhallituksen kokoushuone Veijo Koskinen Veijo Koskinen Kaija Haapsalo Ulla Lauttamus Paavo Luukkonen Heidi Nieminen Marja Komppa Pirkko Selin Katja Sorri Aimo Asikainen Briitta Järvenpää Henna Virkkunen Ari Hiltunen Pauli Partanen Paavo Pitkänen Markku Aarnos Kari Ilmonen Tuija Mäkinen Marjaana Wuolio Kari Yksjärvi Marja-Leena Makkonen Juhani Starczewski Raija Sipinen Muut läsnäolijat Jouko Asikainen, ohjausryhmän puheenjohtaja Markku Andersson, kaupunginjohtaja, esittelijä Arto Lepistö, kunnanjohtaja, asiantuntija Timo Rusanen, kunnanjohtaja, asiantuntija Merja Vilén, henkilöstön edustaja (vj Aini Suihkonen) Marja Toikkanen, henkilöstön edustaja (vj Merja Kolari) Jukka Autioniemi, henkilöstön edustaja (vj Seija Pekkarinen) Annaliisa Lehtinen, sihteeri Helinä Mäenpää, viestintä

2 UUSI JYVÄSKYLÄ ESITYSLISTA 2/08 Työvaliokunta KÄSITELTÄVÄT ASIAT NRO ASIAT SIVU 11 KOKOUKSEN AVAUS 3 12 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 3 13 UUDEN ORGANISAATION RAKENNELINJAUKSET 4 14 UUDEN JYVÄSKYLÄN KOULUVERKKO- JA TOIMITILASELVITYSTYÖN KÄYNNISTÄMINEN 5 15 VIESTINTÄ 6 16 TYÖVALIOKUNNALLE TIEDOKSI 7 17 MUUT ASIAT 9 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 9

3 Työvaliokunta KOKOUKSEN AVAUS 12 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirkko Selin ja Aimo Asikainen.

4 Työvaliokunta UUDEN ORGANISAATION RAKENNELINJAUKSET Työvaliokunta päätti edellisessä kokouksessaan asettaa organisaation lähtökohdaksi kolmen apulaiskaupunginjohtajan mallin. Tässä kokouksessa kuultiin kaupunginjohtaja Anderssonin esitys sekä kunnanjohtaja Lepistön ja apulaiskaupunginjohtaja Koiviston kommentaarit esityksestä. Työvaliokunta käy keskustelun uuden kunnan organisaation toimialojen /palvelualueiden toiminnallisesta sisällöstä sekä lautakuntarakenteesta. Työvaliokunta päättää toimialaryhmien perustamisesta ja niiden tehtävistä. Työvaliokunta kävi keskustelun kolmen apulaiskaupunginjohtajan mallin pohjalta. Esitys toimialojen sisällöstä ja henkilöiden nimeämisestä käsitellään seuraavassa työvaliokunnan kokouksessa Työvaliokunta päätti perustaa 4 työryhmää, joista kolme apulaiskapunginjohtajavetoista työryhmää ja yksi talous- ja investointityöryhmä. Ryhmien nimeäminen ja tarkempi toimeksianto annetaan työvaliokunnan kokouksessa Työryhmien tehtävä on avustaa työvaliokuntaa järjestelysopimuksen mukaisten tehtävien toteuttamisessa. Työryhmät raportoivat työvaliokunnalle. Työryhmien toimikausi on sama kuin työvaliokunnankin. Ryhmät ovat 13 jäsenisiä. Yhteen ryhmään tulee SKP:n edustus, josta johtuen kyseisessä ryhmässä on 14 jäsentä. Työryhmiin tulee myös henkilöstön edustus. Työvaliokunta suosittaa tasa-arvosäännösten noudattamista henkilövalinnoissa, myös varajäsenten nimeämisessä.

5 Työvaliokunta UUDEN JYVÄSKYLÄN KOULUVERKKO- JA TOIMITILASELVITYSTYÖN KÄYNNISTÄMINEN Uuden Jyväskylän kiinteistö- ja toimitilaomaisuuden inventoinnilla ja päivittämisellä on kiire. Erityisesti tämä koskee Uuden Jyväskylän koulutilaverkkoa ja siihen liittyviä toimitiloja. Opetuspalvelujen järjestäminen ja mitoitus luo perustan toimitilojen hankesuunnitelmille sekä ensi vuoden talonrakennuksen investointiohjelmalle. Työvaliokunta päättää käynnistää välittömästi kouluverkkotyöhön liittyvän opetuspalvelujen mitoitus- ja optimointiselvitystyön. Selvitystyön vastuuhenkilöiksi valtuutetaan opetuspalveluista vastaava apulaiskaupunginjohtaja sekä kiinteistö- ja toimitilaverkon osalta kaupungin kiinteistöjohtaja. Työvaliokunta päätti muutetun päätösesityksen mukaan nimetä selvitystyöstä vastuullisiksi henkilöiksi opetuspalveluista Uudessa Jyväskylässä vastaavan apulaiskaupunginjohtajan, Jyväskylän kaupungin kiinteistöjohtajan sekä Jyväskylän maalaiskunnan kiinteistöpäällikön.

6 Työvaliokunta VIESTINTÄ Työvaliokunta päätti edellisessä kokouksessaan valtuuttaa Helinä Mäenpään viestinnän vastuuhenkilöksi. Tässä kokouksessa Mäenpää esitteli viestinnän linjauksia eritellen henkilöstöviestinnän, kuntalaisviestinnän ja markkinoinnin. Työvaliokunta keskustelee viestintäsuunnitelmasta ja antaa Mäenpäälle jatkoohjeet. Viestinnän periaatteena on, että viestintä on oma-aloitteista, aktiivista ja samansisältöistä. Sen tulee edistää osallistumista, vaikuttamista sekä vuorovaikutusta. Kolmen kunnan henkilöstölle, kuntalaisille, medialle ja muille keskeisille toimijoille viestitetään samanaikaisesti valmisteluun ja päätöksentekoon liittyvistä asioista. Keskeiset viestinnän linjaukset tehdään työvaliokunnassa. Henkilöstöviestinnän osalta: Työvaliokunta päätti, että kolmen kunnan henkilöstöllä on käytössä maaliskuun puolivälistä alkaen yhteinen intranet. Kerran kuussa henkilöstölle jaetaan henkilöstötiedote. Seuraava henkilöstötiedote ilmestyy maaliskuun lopussa. Henklöstölle järjestetään ennen kesälomia yhteisiä henkilöstötilaisuuksia valmistelun etenemisestä. Kuntien omat henkilöstölehdet ilmestyvät toistaiseksi, mutta toimituskunnissa tulee olla samoja henkilöitä. Uusi yhteinen henkilöstölehti ilmestyy ensimmäisen kerran syksyllä Työpaikkapalavereissa käsitellään säännöllisesti uuden kunnan valmistelua. Tarkempi sisäisen viestinnän suunnitelma laaditaan henkilöstötoimen kanssa huhtikuussa. Kuntalaisviestinnän osalta: Työvaliokunta päättii, että kuntien omat tiedotuslehdet ilmestyvät toistaiseksi, mutta toimituskunnissa tulee olla samoja henkilöitä. Toimituspolitiikan on oltava yhtenäistä. Uuden kunnan ensimmäinen yhteinen tiedotuslehti ilmestyy kunnallisvaalien alla, toinen joulukuussa. Medialle tiedotetaan jokaisesta työvaliokunnan ja ohjausryhmän kokouksesta. Aktiivista mediaviestintää jatketaan. Toteutetaan kuntien yhteinen vaalitiedottaminen. Yhteisiä kolmen kunnan yleisötilaisuuksia järjestetään keväällä. Kuntajako www - sivut uudistetaan maaliskuussa. Kuntalaisten osallistumismahdollisuuksia edistetään mm. asukas- ja kylätilaisuuksilla. Markkinoinnin osalta: Työvaliokunta päätti, että kuluvan vuoden aikana käytetään Uuden Jyväskylän tunnuksia. Selvitetään viestintään ja markkinointiin liittyvät asiantuntijapalvelujen kilpailutukset. Uusi markkinointityöryhmä perustetaan ennen kesää.

7 Työvaliokunta TYÖVALIOKUNNALLE TIEDOKSI Opetuksen tuntiresurssien taso lukuvuonna Jyväskylä, Jyväskylän maalaiskunta ja Korpilahti ovat valmistelleet lukuvuoden opetuksen tuntiresurssien tason. Taso vastaa nykyistä käyttösuunnitelmaa. Opetuksen tuntiresurssien taso tullaan määrittämään alkavan lukuvuoden osalta vuoden 2008 talousarviossa määritellylle tasolle. Opetusresurssien yhteensovittaminen ja harmonisointi tehdään myöhemmin. Lisätietoja: Pirkko Rissanen (p ) ja Laila Landen (p ) Työvaliokunta merkitsee opetustoimen linjauksen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi Lausunto Koppelonpolun päiväkotihankkeesta Hannamaija Väkiparran ja Pirjo Tuosan aiheesta laatima lausunto jaetaan jäsenille kokouksessa. Oheisliite (jakelu jäsenet) - lausunto (liite1) Työvaliokunta käy aiheesta keskustelun. Lausunto merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi Kyllön hankesuunnitelman 4 ja 5 vaiheet Jyväskylän kaupunginhallitus käsittelee Kyllön terveysaseman peruskorjauksen vaiheiden 4 ja 5 hankesuunnitelmaa Kyllön terveysaseman peruskorjaushanke on Jyväskylän kaupungin mittavin peruskorjaustyö, jonka kustannusvaikutus tulee olemaan noin 24,3 M. Hanke ajoittuu vuosille Vuoden 2007 loppuun mennessä investointirahaa hankkeeseen on käytetty 8,0 M. Asian esittelyteksti on osoitteessa:

8 Työvaliokunta Työvaliokunta käy asiasta keskustelun. Merkitään hankesuunnitelman vaihe työvaliokunnalle tiedoksi. Merkittiin tiedoksi

9 Työvaliokunta MUUT ASIAT Julkisuus- ja esteellisyyskysymykset työvaliokunnan toiminnassa Kaupunginlakimies Annaliisa Lehtisen alustus. Työvaliokunta valtuuttaa Annaliisa Lehtisen tekemään muistion ensi työvaliokunnan kokoukseen työvaliokunnan työsäänöistä sekä suhteesta julkisuuskysymyksiin. Työvaliokunta päättää linjauksista ensi kokouksessa. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti Valtionvarainministeriön kuntaosaston kutsu Luottamushenkilöseminaaari paras-uudistus katse kohti tulevaisuuden palvelurakenteita - tilaisuuteen. Kaikista kolmesta kunnasta nimetään 4 henkilöä. Tilaisuuteen järjestetään yhteinen kuljetus. Ilmoitukset osallistujista ensi kokoukseen. Merkittiin tiedoksi. 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan vakuudeksi: Veijo Koskinen puheenjohtaja Annaliisa Lehtinen sihteeri Pirkko Selin pöytäkirjantarkastaja Aimo Asikainen pöytäkirjan tarkastaja