MAAKUNTAKIRJASTOTOIMINTA

Transkriptio

1 0 PORIN KAUPUNGINKIRJASTO SATAKUNNAN MAAKUNTAKIRJASTO MAAKUNTAKIRJASTOTOIMINTA 2012

2 1 Kauppila Paula, maaliskuu 2013.

3 2 Satakunnan maakuntakirjastoalue vuonna 2012 Satakunnassa oli 21 kuntaa vuonna Lähde, Satakuntaliitto,

4 3 Maakuntakirjaston tehtävät kirjastoasetus 1078 / mukaan tukea alueensa yleisten kirjastojen tieto- ja kaukopalvelua kehittää toiminta-aluetta koskevaa tietopalvelua perehdyttää toiminta-alueen kirjastojen henkilöstöä kirjastotyön uusiin toimintamuotoihin ja kehittämishankkeisiin sekä suorittaa asianomaisen ministeriön antamat muut tehtävät. Hyvä maakuntakirjasto toimii vuorovaikutuksessa koko maakunnan kirjastojen kanssa. Se on kirjasto- ja tietopalvelujen kehittäjä kaikilla kirjastotoiminnan osa-alueilla ja maakunnallinen näkökulma on luonteva osa sen toiminnan kehittämistä. Maakuntakirjastotoiminta on koko kirjaston läpikäyvää toimintaa ja osa jokaisen työntekijän työtehtäviä ja vastuualueita. Hyvä maakuntakirjasto suunnittelee toimintaansa yhteistyössä alueen kirjastojen kanssa. Se tiedottaa toiminnastaan aktiivisesti ja tarjoaa alueen kirjastoille erilaisia keskustelu- ja yhteistyöfoorumeita. Hyvällä maakuntakirjastolla on toimiva yhteistyösuhde muihin maakuntakirjastoihin ja alueellisiin toimijoihin. Maakuntakirjasto ottaa toiminnassaan ja sen suunnittelussa huomioon toimintaympäristönsä kielelliset ja kulttuuriset olosuhteet ja alueen kirjastojen erilaiset tarpeet. Hyvän maakuntakirjaston laatukuvaus, opetus- ja kulttuuriministeriö, 2010, saatavilla t/hyvxn_maakuntakirjaston_laatukuvaus_huhtikuu_2012.pdf Maakuntakirjastojen yleisille kirjastoille antamat kaukolainat ovat maksuttomia. Opetus- ja kulttuuriministeriö on uudistamassa alueellista kirjastotoimintaa koskevan lainsäädännön osana kirjastolainsäädännön kokonaisuudistusta. Maakuntakirjastotoiminnan rahoitus Maakuntakirjastotehtävien rahoittamiseksi haetaan valtionavustusta. Avustus myönnetään kunnallisille kirjastoille annettujen erityistehtävien toteuttamiseen (monikielinen kirjasto, saamelaiskirjasto, maakunta- ja keskuskirjastotehtävät).

5 4 Maakuntakirjastotoiminnan ja palvelujen arviointi Peruspalvelujen arviointi Vuoden 2010 alussa toimintansa aloittaneet aluehallintovirastot vastaavat peruspalvelujen alueellisen saatavuuden arvioinnista. Koska kirjastolain mukaiset kirjastoasiat hoidetaan kuudessa elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksessa, valmistelevat ne kirjastoja koskevan peruspalvelujen arvioinnin aluehallintovirastoille. Arvioinnin teemat ja alustavat arviointikohteet perustuvat peruspalvelujen arviointisuunnitelmaan. ELY-keskukset vastaavat yhteistyössä aluehallintovirastojen kanssa peruspalvelujen arvioinnista kirjasto-, nuoriso- ja liikuntatoimen osalta. ELY-keskusten tavoitteena on vaikuttaa kirjasto- ja tietopalvelujen tarkoituksenmukaiseen kehitykseen alue- ja väestörakenteen kannalta. Tehtävänä on edistää palvelujen saatavuutta ja laatua kansalaisten perus- ja lähipalveluna. Keinoina tässä ovat mm. - kirjasto- ja tietopalvelujen saatavuuden ja laadun seuraaminen sekä edistäminen - alueellisen yhteistyön tukeminen - informaatio-ohjaus - kehittämistoiminnan valtionavustushakemusten käsittely ja tärkeysjärjestys sekä omat avustuspäätökset - kirjastohenkilöstön lyhytkestoisen täydennyskoulutuksen järjestäminen ja koordinointi - ajanmukaisten kirjastotilojen rakentamisen ja kirjastoautojen hankinnan edistäminen - yleisten kirjastojen tilastotietokannan ylläpito ja kehittäminen - alueellisen vuosiarvioinnin tuottaminen - maakuntakirjastotoiminnan arvioiminen ja kehittäminen. ELY-keskus arvioi peruspalvelujen toteutumista tasa-arvon toteutumisen ja yhdenvertaisen saavutettavuuden lähtökohdista kirjasto-, nuoriso- ja liikuntatoimen osalta. ELY-keskus tukee arviointitoiminnalla kansallisen kirjastopolitiikan alueellista toteutumista niin, että ko. peruspalvelut toteutuvat mahdollisimman tasa-arvoisesti alueen eri osissa. Arvioinnin tavoitteena on tukea kirjastotoimen valtakunnallista kehittämistä sekä palvella kuntia palvelujensa kehittämisessä. Kirjastotoimen tehtävät on keskitetty kuuteen ELY-keskukseen. Satakuntalaisten kirjastojen rakentamis-, avustus- ja kehittämisasioita hoitaa Varsinais-Suomen Ely-keskuksessa sivistystoimentarkastaja Päivi Almgren, s-posti paivi.almgren(at)ely-keskus.fi.

6 5 Yleisten kirjastojen neuvosto Yleisten kirjastojen neuvosto on yleisten kirjastojen yhteistyötä koordinoiva ja yhteisiä kannanottoja muodostava elin. Se edustaa yleisiä kirjastoja kirjastoverkon yhteistyössä. Neuvostossa ovat edustettuina Yleisten kirjastojen keskuskirjasto ja maakuntakirjastot sekä kunkin maakuntakirjastoalueen kirjastot keskuudestaan valitsemansa edustajan kautta. Satakunnan maakuntakirjastoalueen kirjastojen edustaja nykyisellä kaksivuotiskaudella on kirjastotoimenjohtaja Helena Kuivasniemi-Lehti (Luvian kunnankirjasto) ja varajäsen kirjastopalveluiden johtaja Karri Hara (Rauman kaupunginkirjasto). Yleisten kirjastojen neuvoston toimintasuunnitelma, pöytäkirjat, selvitykset, työvaliokuntien muistiot ym. löytyvät osoitteesta Satakuntalaisten kirjastojen yhteistyö-foorumi Satakuntalaisten kirjastojen Yhteistyö-foorumi kokoaa yhteen maakunnan yleiset ja tieteelliset kirjastot. Vuodesta 2004 alkaen Yhteistyö-foorumi on kokoontunut kahteen vuosittaiseen yleiskokoukseen. Puheenjohtajuus kiertää ja tällä hetkellä siitä vastaa Porin tiedekirjasto. Yhteistyö-foorumi on mm. järjestänyt Satakunnan kirjastopäivän kaksi kertaa, kolmas Satakunnan kirjastopäivä järjestetään vuonna 2013, valmistelu aloitettiin vuonna 2012 nimeämällä järjestelytoimikunta. Satakirjastot-yhteisjärjestelmä Hyvä maakuntakirjasto edistää alueellista kokoelmapolitiikkaa ja aineistojen yhteiskäyttöä. Hyvä maakuntakirjasto edistää alueellista kirjastostrategiatyötä. Toiminta vuonna 2012 Vuoden alussa Satakirjastot-johtoryhmä päätti, että suunnitelmien osalta tehdään aikataulumuutos. Vuonna 2012 valmistaudutaan verkkokirjasto-ohjelmiston vaihtamiseen ja kirjastojärjestelmän päivittäminen siirretään vuoteen Merkittävin hanke Satakirjastot-yhteisjärjestelmän kannalta vuonna 2012 olikin uuden verkkokirjastojärjestelmän hankinta ja käyttöönotto. Kilpailutus suoritettiin keväällä 2012, sen valmistelu oli suuri työ, kilpailutuksen voitti Axiell Nordic Oyj, Axiell Arena-verkkokirjastoohjelmistollaan. Hankintapäätös tehtiin yksimielisesti Satakirjastot-johtoryhmässä kesällä ja

7 6 ohjelman asennus, suunnittelu, valmistelu ja koulutus tapahtuivat pääosin syyspuolella, vuoden loppuun mennessä. Verkkokirjastohanketta varten johtoryhmä asetti projektiryhmän, ohjausryhmän ja useita sisältötyöryhmiä valmistelemaan uuden verkkokirjaston käyttöönottoa. Varsinainen julkaiseminen tapahtuu vuonna Yhtenäiset maksukäytännöt astuivat voimaan Maakuntakirjasto järjesti koulutusta uusista maksukäytännöistä kirjastojen henkilökunnalle. Johtoryhmä Kokoukset Vuoden aikana yhteensä 8 kpl. 9.2., 23.3., 18.6., 28.8., 28.9., , ja Tärkeimmät päätökset Maakunnallisen kokoelmapolitiikan valmistelu, joka aloitettiin käynnistämällä Satakirjastojen kokoelmaselvitys hanke. Hankkeeseen palkattiin projektityöntekijä Porin kaupunginkirjastoon ja nimettiin ohjausryhmä. Kokoelmaselvitys valmistui vuoden loppuun mennessä. Uuden verkkopalveluohjelmiston hankinta. Hankkeeseen liittyvät päätökset, valmistelutyöt ja koulutus. Projekti- ja ohjausryhmän sekä sisältötyöryhmien valinta hankkeelle. Arena-hankkeen etenemistä käsiteltiin johtoryhmän kokouksissa aktiivisesti. Yhtenäiset huomautuskirjeiden tekstit alkaen Kiikoisten kunnan irtautuminen Satakirjastot-järjestelmästä kuntaliitoksen ja maakuntavaihdoksen myötä vuoden 2013 alussa. Osa-Arvo palvelun (BTJ) käyttöönotto alkaen, mikäli koekäyttö onnistuu Satakirjastot-asiakaslehti hankkeen käynnistäminen ja toimituskunnan nimeäminen. Hankkeelle palkataan projektityöntekijä v alusta alkaen Porin kaupunginkirjastoon. Luettelointi-työryhmä Kokoukset Vuoden aikana yhteensä 1 kokous, Porin kaupunginkirjasto tarjosi vuoden aikana luettelointikoulutusta maakunnan kirjastohenkilökunnalle. Musiikkiluettelointityöryhmä Kokoukset Ei kokouksia vuoden aikana. Maksukäytännöt-työryhmä Kokoukset Ei kokouksia vuoden aikana.

8 7 Satakirjastot kokoelmaselvityksen ohjausryhmä Kokoukset Vuoden aikana yhteensä 7 kpl. 4.5., 5.6., 23.8., 26.9., ja ja Arena-verkkopalveluohjelmistoprojektin projekti- ja ohjausryhmät Kokoontuivat vuoden aikana useasti projektisuunnitelman mukaisesti. Lisäksi järjestettiin workshopeja ja koulutustilaisuuksia. Työryhmät valmistelevat päätösasioita johtoryhmälle. Lisäksi Porin kaupunginkirjastossa toimii sisäinen Satakirjastot-tiimi, joka myös valmistelee ja toimeenpanee yhteisjärjestelmäasioita. Kokousmuistiot ja yhteisesti sovitut toimintaohjeet ovat luettavissa Satakirjastot Google Docs verkkopalvelussa (edellyttää kirjautumista). Julkaistut tutkimukset ja selvitykset Satakirjastot-kokoelmaselvitys. Raportti Jyrkinen Johanna, Saatavissa Fnomdrl/Satakirjastojen_kokoelmaselvitys.pdf Muutoksen hallinta yleisissä kirjastoissa: yhteisjärjestelmän vaikutukset Satakirjastojen luettelointiin. Opinnäytetyö Simolin Tiina, Turun ammattikorkea-koulu, Saatavissa Vuosijuhla järjestettiin Satakirjastojen henkilökunnan yhteisenä juhlatilaisuutena jo kolmannen kerran. Juhlan teemana oli murhamysteeri-illallinen, ja paikkana Porin kaupunginkirjasto. Satakirjastot-yhteyshenkilönä Porin kaupunginkirjastossa vuonna 2012 työskenteli kirjastonhoitaja Till Paala saakka. Syyskuun alusta alkaen yhteyshenkilön työtehtäviä hoiti kirjastonhoitaja Nina Järviluoma. Satakirjastot-tehtävät on keskitetty hankinta- ja luettelointipalvelujen hoidettaviksi osastonjohtaja Sari Pajusen vastuulle. S-posti sari.pajunen(at)pori.fi ja nina.jarviluoma(at)pori.fi Satakirjastot-tilastot vuodelta 2012 Tilastotaulukko vuoden 2012 aikana annetuista seutulainoista Satakirjastot-järjestelmässä on toimintakertomuksen liitteenä 1. Seutulainojen määrä jatkoi kasvuaan vuonna 2012.

9 8 Seutulainatilasto on laadittu siten, että näkyvissä on yksittäisen kirjaston osalta, montako seutulainaa se sai ja antoi kiertoon. Lisätiedot tilastosta kirjastovirkailija Eila Salmi, s-posti eila.salmi(at)pori.fi. Alueellisen logistiikan ja kuljetusten yhteyshenkilö kirjastotyöntekijä Minna Kataja, s-posti minna.kataja(at)pori.fi. Alueellinen kirjastotoiminta ja yhteistyö Hyvä maakuntakirjasto edistää alueellisia kehittämishankkeita. Alueelliset hankkeet 2012, hallinnoija ja toteuttaja Porin kaupunginkirjasto Satakirjastot-yhteisjärjestelmästä Satakunnan kirjastoksi - jatkohanke Satakunnan seutukirjasto, 5. vaihe, hankeaika , hankkeelle saatu valtionavustusta Hankerahoituksella mm. palkattiin projektityöntekijä vuonna 2012 laatimaan Satakirjastojen kokoelmaselvitys raportti, joka julkaistiin joulukuussa 2012, saatavissa omdrl/satakirjastojen_kokoelmaselvitys.pdf Alueen kirjastohenkilöstön ammatillinen täydennyskoulutus ja tarvittava laitteisto hanke, hankeaika , hankkeelle saatu valtionavustusta Automatisoitu asiakaspalautejärjestelmä ja informaation parantaminen hanke, hankeaika , hankkeelle saatu valtionavustusta Uuden innovatiivisia palveluja tarjoavan kauppakeskuskirjaston suunnittelu hanke, hankeaika , hankkeelle saatu valtionavustusta Raportti saatavissa Hankkeeseen liittyvä opinnäytetyö Kadotettu käyttäjäryhmä: Millaisia kirjastopalveluja vuotiaat porilaiset nuoret haluaisivat? Mattila Eeva ja Salminen Päivi, Seinäjoen ammattikorkeakoulu, Saatavissa Kirjaston kasvojenkohotus hanke, hankeaika , hankkeelle saatu valtionavustusta Soljuva flow-kirjasto: innostava yhdistelmä äidinkieltä, nuoria ja musiikkia kirjastotilassa hanke, hankeaika , hankkeelle saatu valtionavustusta Lasten kirjastonkäytön tutkimus hanke, 2. vaihe, Lukudiplomi lukemaan innostamisen välineenä, hankeaika , valtionavustusta saatu hankkeelle Raportti saatavissa Uuden verkkopalveluohjelmiston hankinta- ja käyttöönotto hanke, hankeaika , Porin kaupunginkirjaston johdolla keväällä 2012 käynnistettiin hanke, jolla Satakirjastot-yhteisjärjestelmälle hankitaan uusi verkkokirjasto-ohjelmisto ja rakennetaan uusi yhteinen verkkokirjasto. Hanke toteutetaan mukana olevien kuntien talousarviomäärärahoilla Kirjastosta juuret elämään hanke, yhteishanke Turun kaupunginkirjasto Varsinais- Suomen maakuntakirjaston kanssa, Turun kaupunginkirjasto hallinnoi, yhteistyö-

10 9 kumppaneina Huittisten ja Köyliön kunnankirjastot sekä Porin kaupunginkirjasto, hankeaika , valtionavustus myönnetty Turun kaupunginkirjastolle Porin kaupunginkirjasto Satakunnan maakuntakirjaston hankehakemukset ja rahoitusta saaneet hankkeet, kuten muidenkin satakuntalaisten yleisten kirjastojen hankkeet, löytyvät Yleisten Kirjastojen Hankerekisteristä, Lisätietoja alueellisesta yhteistyöstä ja hankkeista antavat kirjastotoimenjohtaja Asko Hursti, s- posti asko.hursti(at)pori.fi ja kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila, s-posti paula.kauppila(at)pori.fi. Maakuntakirjaston järjestämä alueellinen ammatillinen täydennyskoulutus Hyvä maakuntakirjasto perehdyttää toiminta-alueensa kirjastojen henkilöstöä kirjastotyön uusiin toimintamuotoihin ja kehittämishankkeisiin. 1. Kokoelmapäivä-koulutus, Pori osallistujaa, joista 23 maakunnan kirjastoista (muualta kuin Porin kaupunginkirjastosta) 2. Verkkotiedonhaun työpaja koulutus, Pori osallistujaa, joista 11 maakunnan kirjastoista 3. Yhtenäiset maksukäytännöt koulutus, Pori osallistujaa, joista 19 maakunnan kirjastoista 4. Yhtenäiset maksukäytännöt koulutus, Pori osallistujaa, joista 18 maakunnan kirjastoista 5. Kirjastojärjestelmä Aurora tutkimusmatka, Ikaalinen ja Parkano osallistujaa, joista 1 maakunnan kirjastoista 6. Yhtenäiset maksukäytännöt koulutus, Pori osallistujaa, joista 19 maakunnan kirjastoista 7. Ryhmä haltuun! Avaimia esiintymiseen ja ryhmänohjaukseen koulutus, Pori osallistujaa, joista 14 maakunnan kirjastoista 8. Yhteistyötä yli rajojen koulutustilaisuus, Turku osallistujaa, joista 9 Satakunnan kirjastoista 9. Kirjaston some ja mobiilipalvelut koulutus, Pori osallistujaa, joista 8 maakunnan kirjastoista 10. Kirjaston some ja mobiilipalvelut koulutus, Pori osallistujaa, joista 4 maakunnan kirjastoista 11. Hankintarenkaan kokoontuminen, Eura osallistujaa, joista 23 maakunnan kirjastoista 12. Kirjaston moninaiset asiakkaat: ikäihmiset ja maahanmuuttajat koulutus, Pori osallistujaa, joista 13 maakunnan kirjastoista 13. Kirjastojen tietojärjestelmät koulutus, Pori

11 10 40 osallistujaa, joista 25 maakunnan kirjastoista 14. Lasten ja nuorten kirjastotyö koulutus, Pori osallistujaa, joista 11 maakunnan kirjastoista 15. Nuoret kirjaston asiakkaina koulutus, Pori osallistujaa, joista 12 maakunnan kirjastoista 16. Erilaisuuden kohtaaminen ja maahanmuuttajat asiakkaina kirjastossa koulutus, Pori osallistujaa, joista 3 maakunnan kirjastoista 17. Satakirjastojen yhteiset käytännöt workshop, Pori osallistujaa, joista 22 maakunnan kirjastoista 18. Musiikkia ja tekijänoikeutta yleisessä kirjastossa koulutus, Pori osallistujaa, joista 11 maakunnan kirjastoista 19. Hyvät, pahat ja rumat asiakkaat: uutta asennetta asiakaspalveluun koulutus, Pori osallistujaa, joista 22 maakunnan kirjastoista 20. Uutta, vanhaa ja lainattua seminaari rakentamisesta Järjestetty yhteismatka seminaariin, Seinäjoki osallistujaa, joista 3 maakunnan kirjastoista 21. Arena-koulutus, Pori osallistujaa, joista 7 maakunnan kirjastoista 22. Arena-koulutus, Pori osallistujaa, joista 7 maakunnan kirjastoista 23. Arena-koulutus, Pori osallistujaa, joista 5 maakunnan kirjastoista 24. Arena-koulutus, Pori osallistujaa, joista 5 maakunnan kirjastoista 25. Kaunokirjallisuus kirjallisuuskoulutus, Pori osallistujaa, joista 16 maakunnan kirjastoista 26. Elokuvat ja pelit kirjastossa kokoelmatyökoulutus, Pori osallistujaa, joista 6 maakunnan kirjastoista 27. Musiikki ja pelit kirjastossa kokoelmatyökoulutus, Pori osallistujaa, joista 4 maakunnan kirjastoista Osallistujat Yhteensä maakunnallisiin ammatillisiin täydennyskoulutustilaisuuksiin osallistui 564 alueen yleisten kirjastojen työntekijää. Porin kaupunginkirjaston henkilökunnan lisäksi oli 316 osallistujaa muista alueen kirjastoista. Koulutustunteja vuoden 2012 aikana kertyi kaikkiaan h, 26,1 koulutustuntia / alueen kirjastotyöntekijä. Suhteutettaessa koulutuksiin osallistuneiden lukumäärä alueen kirjastohenkilökunnan lukumäärään, todetaan, että jokainen alueen kirjastotyöntekijä osallistui vuoden aikana 3,6 ammatilliseen täydennyskoulutuspäivään. Kaikista maakunnan yleisistä kirjastoista osallistuttiin maakuntakirjaston järjestämiin koulutuksiin vuoden aikana, joten tavoite 100 % täyttyi.

12 11 Aiheet Koulutustilaisuuksien aiheet edustivat ajankohtaisia kirjastoalan teemoja ja maakuntakirjastotoiminnan painopistealueita kuluneelle vuodelle, lisäksi koulutuksia järjestettiin esitettyjen koulutusaihetoivomusten mukaisesti. Koulutusyhteistyö mm. Varsinais-Suomen Ely-keskuksen kanssa on merkittävää ja yhteistyö on ollut tehokasta sekä joustavaa. Lisätietoja alueellisesta ammatillisesta täydennyskoulutuksesta antaa ja koulutusaihetoiveita vastaanottaa kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila, s-posti paula.kauppila(at)pori.fi. FinELib Maakuntakirjaston rooli FinELib-aineistohankinnan välittäjätahona jatkui entisellään. Aineistolaskut lähetetään suoraan kaupungin- ja kunnankirjastoihin. Halti-tietokannassa maakunnan kirjastot pääsevät itse tarkastelemaan omia aineistotilauksiaan ja niiden kustannuksia. Käyttäjätunnuksen saa informaatikko Elise Nuotiolta, s-posti elise.nuotio(at)pori.fi. Kaupungin- ja kunnankirjastojen tulee itse vuoden alussa varmistaa hankittujen FinELibaineistojen toimivuus. Ongelmista voi ilmoittaa Elise Nuotiolle. Lisäksi kirjastojen on huolehdittava, että Kirjastot.fi sivuston kirjastotietokannassa ja Halti-tietokannassa olevat yhteysja laskutustiedot ovat ajantasalla. FinELib-palveluilla on postituslista yleisille kirjastoille, johon jokaisen työntekijän kannattaa henkilökohtaisesti liittyä tiedotteiden saamiseksi. FinELib-wiki, on ohjesivusto konsortion jäsenille. Kirjastotoimen apulaisjohtaja Kauppila välittää lisäksi erityisen tärkeitä ja mielenkiintoisia tiedotteita. Vuonna 2012 Porin kaupunginkirjasto Satakunnan maakuntakirjasto kustansi alueen kaikille yleisille kirjastoille seuraavat FinELib-aineistot: Suomen Tilastollinen Vuosikirja (Tilastokeskus) Ellibs Web -kirjastopalvelu / EllibsWeb Lisäksi osa alueen kirjastoista tarjoaa asiakkailleen epress- ja PressDisplay lehtitietokannat ym. FinELib-aineistoja. Kaikki maakunnan yleiset kirjastot tarjoavat e-aineistoja asiakkaidensa käyttöön. Aineistot vaihtelevat kirjastoittain. Tilastot Vuonna 2012 Suomen Tilastollisesta Vuosikirjasta tehtiin yhteensä hakua ja Ellibs Web - kirjastopalvelusta 761 artikkelilatausta. Yhteyshenkilö informaatikko Elise Nuotio, s-posti elise.nuotio(at)pori.fi.

13 12 Muut e-aineistot Edellä mainittujen FinElib-aineistojen lisäksi maakuntakirjasto tarjosi vuonna 2012 alueensa kaikille yleisille kirjastoille Naxos Music Library musiikinkuuntelupalvelun lisenssit Lisätietoa yleisten kirjastojen e-aineistotilanteesta Sähköiset sisällöt yleisiin kirjastoihin -hanke Sähköiset sisällöt yleisiin kirjastoihin hankkeen verkkosivut Satakunnan Nelli -portaali Porin kaupunginkirjasto huolehtii Satakunnan Nelli -portaalin ylläpidosta ja koulutuksesta alueen kirjastoille. Satakunnan Nelli-portaalin kehittämistä ohjaa työryhmä, johon kuuluvat Pertti Lahdenmäki, Elise Nuotio ja Vesa Taimi Porista sekä maakunnan kirjastojen edustajina Jouko Ilvonen, Leena Purhonen, Jari Kankaanpää ja Tea Aula. Satakunnan Nellin kehitystyöryhmään voivat tulla mukaan kaikki asiasta kiinnostuneet ottamalla yhteyttä Vesa Taimeen. Satakunnan Nellin kautta pääsee tekemään hakuja monista tietokannoista yhtäaikaisesti. Osa tietokannoista on käytettävissä vain kirjastoissa, mutta Nellistä löytyy myös laaja valikoima vapaasti käytettävää aineistoa. Tilastot Vuonna 2012 tilastoja ei ole saatavilla toimintahäiriön vuoksi. Yhteyshenkilö informaatikko Vesa Taimi, s-posti vesa.taimi(at)pori.fi. Tietopalvelu Hyvä maakuntakirjasto tukee tieto- ja kaukopalvelua. Maakuntakirjaston tietopalvelu-tiimi hoitaa tarvittaessa tiedonhakuja maakunnan kirjastojen pyynnöstä sekä vastaa Kysy kirjastonhoitajalta palvelussa myös maakunnan kirjastoille osoitettuihin tai niiden aluetta koskeviin kysymyksiin ao. kirjastojen puolesta. Satakunnan alueella Rauman kaupunginkirjasto on toinen palvelun vastaajakirjastoksi ilmoittautunut kirjasto.

14 13 Kysy kirjastonhoitajalta on kirjastojen yhteinen neuvontapalvelu. Sähköpostiin ja arkistoon tallentuvan perinteisen vastaamisen lisäksi palvelussa toimii tosiaikainen chat-neuvonta, Porin kaupunginkirjasto toimii vastaajakirjastona molemmissa palvelumuodoissa. Lisätietoja Kysy kirjastonhoitaja neuvontapalveluista osoitteessa FI/kysy/tietoa-palvelusta/ Tilastot 2012 Vuoden aikana Porin kaupunginkirjasto vastasi 46 kysymykseen valtakunnallisessa Kysy kirjastonhoitajalta neuvontapalvelussa ja kävi 18 tosiaikaista chat-neuvontapalvelukeskustelua (15 tunnin päivystysvuoroa syys-joulukuussa). Neuvontapalveluun vastaavat Porin kaupunginkirjastossa pääkirjaston tietopalvelun henkilökunta, 7,70 htv. Yhteyshenkilö tietopalveluvirkailija Pertti Lahdenmäki, s-posti pertti.lahdenmaki(at)pori.fi. Satakunta-kokoelma Maakuntakirjasto kokoaa ja ylläpitää Satakunta-kokoelmaa, joka sovittujen kriteerien mukaan sisältää koko maakuntaa koskevaa aineistoa, sekä tarjoaa tietopalvelua kokoelman sisällöstä. Yhteyshenkilö tietopalveluvirkailija Merja Mäkelä, s-posti merja.makela(at)pori.fi. Kaukopalvelu Satakirjastot-järjestelmään kuuluville maakunnan yleisille kirjastoille annetut lainat ovat tilastoissa seutulainoja. Varsinaisia kaukolainoja vuonna 2012 olivat muille kotimaisille tai ulkomaisille yleisille ja tieteellisille kirjastoille lähetetyt lainat. Tilastot Vuonna 2012 Porin kaupunginkirjastoon saapui yht kaukolainatilausta. Seutulainatilasto vuodelta 2012 on liitteenä 1. Kirjastojen yhteyshenkilö seutu- ja kaukolainoissa kirjastotyöntekijä Minna Kataja, s-posti minna.kataja(at)pori.fi. Logistiikka Aineistokuljetukset maakunnan kirjastoihin jatkuivat vuonna Kuljetuksen piirissä olivat kaikki Satakunnan alueen yleiset kirjastot. Porin kaupunginkirjasto toimii logistisena keskuksena,

15 14 jonka kautta kaikki kuljetuslaatikot kulkevat. Kirjastoaineiston lisäksi kuljetuslaatikoissa kulkee erilaista tiedotusmateriaalia. Kussakin Satakirjastossa kuljetuskertoja on viikossa kaksi. Kuljetuspalvelu ostetaan Itella Oyj:ltä. Porin kaupunginkirjasto maksaa 81 % aineiston kuljetuskustannuksista, 19 % peritään mukana olevilta kunnilta. Vuonna 2012 maakuntakirjasto maksoi toisen kuljetuskerran kustannukset Satakirjastot-yhteisjärjestelmään kuuluville kirjastoille. Aineistonkuljetussopimuksen kilpailutusta on valmisteltu ja innovoitu uusia ratkaisuja kuljetuksiin vuoden 2012 aikana. Yhteyshenkilö kirjastotyöntekijä Minna Kataja, s-posti minna.kataja(at)pori.fi. Hankintayhteistyö Hankintayhteistyötä maakunnallisesti tehdään aina, kun se on rationaalista ja tuottavaa. Porin kaupunginkirjasto organisoi yhteishankintoja yhteistyössä Porin kaupungin hankintapalvelujen kanssa. Kirjastoaineistohankinnan osalta otettiin käyttöön sopimuksen optiovuodet ajalle Kirjastoaineiston hankintarenkaassa ovat mukana kaikki maakunnan kirjastot paitsi Eurajoki. Lehtitilausten välityspalvelun osalta päätettiin ottaa käyttöön sopimuksen optiovuodet ajalle 2013 ja Sanoma- ja aikakauslehtitilaukset tehdään LM Tietopalvelut Oy:ltä. Lehtien hankintarenkaassa alueen kirjastoista ovat mukana Harjavalta, Honkajoki, Huittinen, Jämijärvi, Kankaanpää, Kiikoinen, Kokemäki, Lavia, Luvia, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori, Rauma, Siikainen ja Ulvila. Uuden verkkopalveluohjelmiston hankinnasta Satakirjastoille järjestettiin kilpailutus keväällä Tarjouskilpailun voitti Axiell Nordic Oy. Hankinta toteutettiin vuoden 2012 aikana. Lisätietoja kirjastotoimenjohtaja Asko Hursti, s-posti asko.hursti(at)pori.fi tai kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila, s-posti paula.kauppila(at)pori.fi. Tiedottaminen Tiedotusta toteutetaan kirjastoasetuksen, hyvän maakuntakirjaston laatukuvauksen sekä Maakuntakirjasto-toiminta suunnitelman mukaisesti.

16 15 Porin kaupunginkirjaston verkkosivuilla on Maakuntakirjastotoiminta osio, johon on koottu alueen kirjastoille ja muille yhteistyökumppaneille tarpeellista tietoa maakuntakirjastotoimintaan liittyen, vuosittainen koulutussuunnitelma, koulutustilaisuuksien materiaalia ym. Satakirjastotyhteisjärjestelmään liittyville asioille on oma alustansa Google docs palvelussa, joka on tarkoitettu vain alueen kirjastojen työntekijöille ja edellyttää kirjautumista. Ajankohtaisia uutisia ja tiedotteita koulutukseen, kirjastoyhteistyöhön, kirjastoalaan ym. liittyen on lähetetty sähköpostitse tiedoksi maakunnan kirjastoille ja henkilökunnalle. FinELibaineistohankintailmoitukset ym. tiedotteet on välitetty alueen kirjastoille. Yhteyshenkilö kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila, s-posti paula.kauppila(at)pori.fi. Tietotekninen yhteistyö Satakirjastot-yhteisjärjestelmän vaatima palvelintila hankitaan käyttöpalveluna Axiell Nordic Oy:ltä. Maakuntakirjaston informaatikot antavat kirjastojärjestelmä-, tietoliikenneyhteys- ja palvelinasioissa neuvontaa sekä asiantuntija-apua alueen kirjastoille. Yhteyshenkilö informaatikko Vesa Taimi, s-posti vesa.taimi(at)pori.fi. Tunnusluvut vuodelta 2012 Hyvä maakuntakirjasto seuraa ja arvioi omaa toimintaansa ja sen vaikuttavuutta monin mittarein. Hyvässä maakuntakirjastossa alueellisen toiminnan talousseuranta on järjestetty kattavasti. Henkilöstöresurssit maakuntakirjastotyössä Informaatikot (2) 0,4 htv, kanslisti 0,1 htv, kirjastonhoitaja 0,2 htv, kirjastotoimenjohtaja 0,2 htv, kirjastotoimen apulaisjohtaja 0,2 htv, kirjastotyöntekijä 1,0 htv, osastonjohtaja 0,3 htv, projektityöntekijä (määräaik.) 0,7 htv, tietopalveluvirkailija (2) 1,2 htv, yht. 4,3 htv Maakuntakirjastotoiminnan kulut Valtionavustus maakuntakirjastotoimintaan

17 16 Tieto- ja kaukopalvelu 0,4 Henkilötyövuosien määrä kansallisten verkkopalvelujen sisällöntuotannossa 100 % Maakuntakirjaston järjestämän aineistokuljetuksen kattavuus maakunnassa 100 % Yhteisen kirjastojärjestelmän kattavuus maakunnassa 3 Ylläpidettävien alueellisten verkkopalvelujen määrä ja käytetyt henkilötyövuodet Perehdytys ja täydennyskoulutus Kyllä Levittää aktiivisesti hyviä käytäntöjä ja uusia palvelumalleja alueensa kirjastoihin Kyllä Täydennyskoulutussuunnitelma olemassa, löydettävissä 14 Maakuntakirjastoavustuksella järjestettyjen koulutustilaisuuksien lukumäärä 13 Muulla avustuksella järjestettyjen koulutustilaisuuksien lukumäärä 564/156,50 Koulutustilaisuuksiin osallistuneiden määrä / maakunnan kirjastojen henkilöstön määrä 100 % Koulutustilaisuuksiin osallistuneet kunnat, % maakunnan kunnista Alueellinen kokoelmapolitiikka Valmisteilla Päivitettävä kokoelmapolitiikka valmisteilla. Kokoelmaselvitys Alueellinen arviointi Kyllä Säännöllinen arviointiyhteistyö. Toimenpiteet vuoden aikana: Opinnäytetyö, asiakastyytyväisyystutkimukset 2010 Maakuntakirjaston itsearviointi / maakunnan kirjastojen tekemä arviointi tehty viimeksi vuonna Alueellinen kirjastostrategiatyö Valmisteilla Vuosittainen toimintasuunnitelma yhteistyössä alueen kirjastojen kanssa laadittu. Alueelliset kehittämishankkeet 5 Erillisrahoitusta saaneet koko maakuntaa koskevat hankkeet, kpl Yhteyshenkilö kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila, s-posti paula.kauppila(at)pori.fi.

18 17 LIITE 1 Seutulainat 2012

19 18