MAAKUNTAKIRJASTOTOIMINTA 2016

Transkriptio

1 MAAKUNTAKIRJASTOTOIMINTA 2016 Porin kaupunginkirjasto Satakunnan maakuntakirjasto

2 Maakuntakirjastotoiminta 2016 Sivu 2 Satakunnan maakuntakirjastoalue vuonna 2016 Satakunnassa oli 18 kuntaa vuonna Kuntien määrä väheni yhdellä edellisvuoteen verrattuna alkaen Säkylän ja Köyliön kuntaliitoksen toteuduttua. Maakuntakirjaston tehtävät Hyvä maakuntakirjasto suunnittelee toimintaansa yhteistyössä alueen kirjastojen kanssa. Se tiedottaa toiminnastaan aktiivisesti ja tarjoaa alueen kirjastoille erilaisia keskustelu- ja yhteistyöfoorumeita. Hyvällä maakuntakirjastolla on toimiva yhteistyösuhde muihin maakuntakirjastoihin ja alueellisiin toimijoihin. Maakuntakirjasto ottaa toiminnassaan ja sen suunnittelussa huomioon toimintaympäristönsä kielelliset ja kulttuuriset olosuhteet ja alueen kirjastojen erilaiset tarpeet. Hyvän maakuntakirjaston laatukuvaus, opetusja kulttuuriministeriö, Valtioneuvoston asetus kirjastoista, 406 / , säätää maakuntakirjaston tehtäviksi 1) kehittää toiminta-aluettaan koskevia verkko- ja tietopalveluja; 2) perehdyttää toiminta-alueensa kirjastojen henkilöstöä kirjastotyön uusiin toimintamuotoihin ja kehittämishankkeisiin; 3) toteuttaa yhteistyössä muiden kirjastojen kanssa yleisten kirjastojen alueellisia ja valtakunnallisia kehittämishankkeita; 4) tukea ja kehittää toiminta-alueensa yleisten kirjastojen tieto- ja kaukopalvelua sekä kirjastoaineiston muuta välitystä; 5) edistää toiminta-alueensa kirjastojen yhteistyötä; sekä 6) suorittaa opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa sovitut muut tehtävät. Maakuntakirjastojen yleisille kirjastoille antamat kaukolainat ovat maksuttomia. Hyvä maakuntakirjasto toimii vuorovaikutuksessa kaikkien maakunnan kirjastojen kanssa. Se on kirjasto- ja tietopalvelujen kehittäjä kaikilla kirjastotoiminnan osa-alueilla ja maakunnallinen näkökulma on luonteva osa sen toiminnan kehittämistä. Maakuntakirjastotoiminta on koko kirjaston läpikäyvää toimintaa ja osa jokaisen työntekijän työtehtäviä ja vastuualueita. Maakuntakirjastotoiminnan rahoitus Opetus- ja kulttuuriministeriö myöntää opetus- ja kulttuuritoimen rahoituslain mukaista valtionavustusta maakuntakirjastotehtävien hoitamiseen. Valtionavustus myönnetään hakemuksesta. Avustuksen tason määrittelemiseksi aluehallintovirasto käy vuosittain maakuntakirjaston kanssa seurantaneuvottelun, jossa tarkastellaan edellisen vuoden toimintaa ja taloudellista toteutumaa sekä tulevan vuoden toimintasuunnitelmia. Edellisen vuoden valtionavustuksen käytöstä maakuntakirjasto antaa selvityksen opetus- ja kulttuuriministeriölle aina seuraavana keväänä. Maakuntakirjastotoiminnan ja palvelujen arviointi Aluehallintovirastot vastaavat peruspalvelujen alueellisen saatavuuden arvioinnista. Arvioinnin

3 Maakuntakirjastotoiminta 2016 Sivu 3 teemat ja alustavat arviointikohteet perustuvat peruspalvelujen arviointisuunnitelmaan. Arviointi perustuu kirjastolakiin. Arvioinnin tulosten avulla aluehallintoviranomainen seuraa kirjastopalvelujen saatavuutta, laatua ja taloudellisuutta. Arvioinnin tuloksia hyödynnetään valtakunnallisessa kehittämistyössä ja säädösvalmistelussa. Kirjastotoimen arviointikohteet sovitaan yhteistyössä opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa. Peruspalvelujen lisäksi tehdään myös muita alueellisia arviointeja ja kuntakäyntejä. Peruspalvelujen arviointi tehdään joka toinen vuosi. Vuoden 2015 valtakunnallinen arviointiraportti julkistettiin ja alueellisten arviointien raportit Raportit löytyvät Patiosta ( Vuoden 2015 peruspalvelujen, teeman Hyvinvoiva yhteiskunta hyvinvointiprosessit mukainen, arviointikohde kirjastotoimessa oli kirjastopalvelujen saavutettavuus sekä kirjastopalvelujen saatavuus lapsille ja nuorille Välivuosina opetus- ja kulttuuriministeriö voi antaa aluehallintovirastojen tehtäväksi muita arviointeja. Aluehallintoviraston tavoitteena on laadukkaat kirjastopalvelut, jotka edistävät ihmisten hyvää arkea, osallisuutta ja hyvinvointia. Kirjasto- ja tietopalvelujen merkitys lisääntyy osana alueellista kehitystä sekä osaamista. Kirjastopalvelut ovat lähi- ja peruspalveluita, jotka on järjestetty alue- ja väestörakenteen kannalta tarkoituksenmukaisesti. Aluehallintovirastot seuraavat ja edistävät kirjastojen toimintaa kehittämistoiminta-avustukset perustamishankkeisiin ja kirjastoautoihin tarkoitetut avustukset kirjastohenkilöstön täydennyskoulutus informaatio-ohjaus kansainvälistymisen edistäminen ja matkaavustukset. Aluehallintovirastot arvioivat kirjastopalvelujen saatavuutta ja laatua tilastojen kokoaminen ja vuosiarviointi peruspalvelujen arviointi ja muut alueelliset arvioinnit. Suomen yleisten kirjastojen tilastotietokantaan kootaan vuosittain tilastot kaikista Suomen kirjastolaitoksista. Tietokannan tiedot ovat kaikkien käytettävissä Internetissä, osoitteessa Aluehallintovirastot seuraavat ja arvioivat maakuntakirjastotoimintaa yhteistyössä opetusja kulttuuriministeriön kanssa. Aluehallintovirastot käyvät vuosittain seurantaneuvottelut alueensa maakuntakirjastojen kanssa. Neuvottelu pohjautuu opetus- ja kulttuuriministeriön yleisten kirjastojen laatusuositukseen sisältyvään hyvän maakuntakirjaston laatukuvaukseen. Maakuntakirjastojen laatukuvauksen tavoitteena on tukea maakuntakirjastotoiminnan kehittämistä niin, että toiminta vastaa muuttunutta toimintaympäristöä ja kirjasto- ja kuntakentällä tapahtuvia muutoksia sekä varmistaa tasavertaisten maakuntakirjastopalvelujen saatavuuden alueen kunnissa. Kirjastotoimen yhteyshenkilöt Lounais-Suomen aluehallintovirastossa ovat kirjastotoimen ylitarkastaja Päivi Almgren, jonka vastuulle kuuluvat kirjastotoimen kehittäminen ja peruspalvelujen arviointi, kirjastojen kehittämis- ja rakentamishankkeet, kirjastoalan henkilöstön täydennyskoulutus, yleisten kirjastojen tilastot ja kirjastoalan kansainväliset asiat, ja nuorisotoimentarkastaja Arja Randell, jolle kuuluvat kirjastotoimen valmistelu- ja talousasiat.

4 Maakuntakirjastotoiminta 2016 Sivu 4 Maakuntakirjaston itsearviointi Porin kaupunginkirjasto Satakunnan maakuntakirjasto toteutti viimeksi vuonna 2014 itsearviointina kyselyn maakunnan yleisille kirjastoille liittyen toimintaansa maakuntakirjastona. Itsearvioinnin jatkuvana tukena maakuntakirjasto hyödyntää myös opetus- ja kulttuuriministeriön tarjoamia yleisten kirjastojen laatusuositus ja Suomen yleisten kirjastojen tilastot välineitä. Satakuntalaisten kirjastojen Yhteistyöfoorumi Satakuntalaisten kirjastojen Yhteistyö-foorumi kokoaa yhteen maakunnan yleiset ja tieteelliset kirjastot. Vuodesta 2004 alkaen Yhteistyöfoorumi on kokoontunut kahteen vuosittaiseen yleiskokoukseen. Puheenjohtajuus kiertää, tällä hetkellä siitä vastaa Satakunnan ammattikorkeakoulun kirjasto. Yhteistyö-foorumi mm. järjestää säännöllisin välein alueellisen kirjastopäivän, joka kokoaa yhteen maakunnan kirjastoammattilaiset ja tärkeimmät yhteistyötahot. Yleisten kirjastojen neuvosto Yleisten kirjastojen neuvosto on yleisten kirjastojen yhteistyötä koordinoiva ja yhteisiä kannanottoja muodostava elin. Se edustaa yleisiä kirjastoja kirjastoverkon yhteistyössä. Neuvostossa ovat edustettuina Yleisten kirjastojen keskuskirjasto ja maakuntakirjastot sekä kunkin maakuntakirjastoalueen kirjastot keskuudestaan valitsemansa edustajan kautta. Satakunnan maakuntakirjastoalueen kirjastojen edustaja kaksivuotiskaudella on kirjastonjohtaja Helena Kuivasniemi-Lehti (Luvian kunnankirjasto) ja varajäsen kirjastotoimenjohtaja Satu Soppela-Hyle (Harjavallan kaupunginkirjasto). Yleisten kirjastojen neuvoston toimintasuunnitelma, pöytäkirjat, selvitykset, työvaliokuntien muistiot ym. löytyvät osoitteesta Satakunnan seutukirjasto Keväällä 2016 aloitettiin valmistelutyö, joka tähtäsi Satakunnan seutukirjaston perustamiseen. Seutukirjaston suunnittelu aloitettiin Nakkilan kunnan aloitteesta käynnistettiin kolme kuukautta kestänyt hanke, jonka tarkoituksena oli laatia sopimusmalli kuntien väliselle yhteistoiminnalle, jossa Porin kaupunki tuottaa kirjasto- ja tietopalvelut muille sopimuskunnille ja vastaa hallinnosta. Tavoitteena oli kehittää toiminta- ja sopimusluonnos, jonka mukaisesti Nakkilan lisäksi myös muut Satakunnan kunnat voivat halutessaan liittyä yhteistoimintasopimuksella Satakunnan seutukirjastoon, jossa Porin kaupunki toimii vastuukuntana. Yhteistoimintasopimus kirjasto- ja tietopalveluyhteistyöstä (Satakunnan seutukirjasto) hyväksyttiin sekä Porin että Nakkilan valtuustoissa loppuvuonna 2016.

5 Maakuntakirjastotoiminta 2016 Sivu 5 Satakunnan seutukirjasto aloitti toimintansa Seutukirjaston muodostavat tässä vaiheessa Porin kaupunki ja Nakkilan kunta. Satakirjastot-yhteisjärjestelmä Satakunnan maakuntakirjaston toiminta-alueella kaikki kunnat / kirjastot ovat mukana yhteisessä kirjastojärjestelmässä, jonka myötä myös käyttösäännöt, maksut ym. käytännöt on yhtenäistetty. Satakirjastot-yhteisjärjestelmä on ollut toiminnassa loppuvuodesta 2009 alkaen. Toiminta vuonna 2016 Johtoryhmä Kokoukset Kymmenen kokousta, 3.2., 10.3., 23.3., 6.4., 11.5., 8.6., 7.9., , 9.11., emagz-lehtipalvelun hankinta asiakkaiden käyttöön - Päätös myöhästymismaksujen korottamisesta vuoden 2017 alusta alkaen - Päätös ottaa käyttöön uusi maksu noutamatta jätetystä varauksesta varausmaksujen poistuttua uuden kirjastolain myötä alkaen - Päätös vuosittaisesta asiakasmaksujen saldonollauksesta. - Käyttösääntöjen päivittäminen em. muutoksiin liittyen - Päätös jatkaa BTJ:n Osa-Arvo-palvelun käyttöä vuonna päätös pilotoida BTJ:n Mediapankkipalvelua vuonna 2017 Satakirjastotyhteisjärjestelmänä - Päätös liittyä alkaen KuntaPro:n kilpailuttamaan aineiston hankintasopimukseen, jossa yhteistyökumppanina on Kirjavälitys Oy - Aloitettiin Satakirjastojen yhteishankintana e-äänikirjojen hankkiminen Työryhmät Tärkeimmät päätökset - e-vinkkari Eevin käyttöönotto kaikissa Satakirjastoissa Älyhylly-hankkeeseen liittyen - Uuden kirjastojärjestelmän hankinnan valmistelun jatkaminen kahdella vaihtoehtoisella linjalla, selviteltiin sekä siirtymistä avoimen lähdekoodin järjestelmään Kohaan tutustumalla järjestelmän ominaisuuksiin mm. oman testitietokannan avulla, että valmisteltiin mahdollista kaupallisten järjestelmien kilpailutusta mm. markkina-kartoituksen avulla - Zinio-lehtipalvelun hankinta asiakkaiden käyttöön Luettelointi-työryhmä Kaksi kokousta, ja Uuden kirjastojärjestelmän hankinta - työryhmä Viisi kokousta, 14.1., 29.1., 31.3., ja Työryhmät valmistelevat päätösasioita johtoryhmälle.

6 Maakuntakirjastotoiminta 2016 Sivu 6 Lisäksi Porin kaupunginkirjastossa toimii sisäinen Satakirjastot-tiimi, joka myös valmistelee ja toimeenpanee yhteisjärjestelmäasioita. Satakirjastot-yhteyshenkilö Porin kaupunginkirjastossa Satakirjastotyhteyshenkilönä vuonna 2016 toimi kirjastonhoitaja Leena Vainikainen. Satakirjastot-tehtävät on keskitetty hankinta- ja luettelointipalvelujen hoidettaviksi osastonjohtaja Sari Pajusen vastuulle. Yhteystiedot s-posti sari.pajunen(at)pori.fi ja leena.vainikainen(at)pori.fi Satakirjastot-tilastot vuodelta 2016 Tilasto vuoden 2016 aikana annetuista seutulainoista Satakirjastot-järjestelmässä on toimintakertomuksen liitteenä 1. Seutulainatilasto on laadittu siten, että näkyvissä on yksittäisen kirjaston osalta, montako seutulainaa se sai ja antoi kiertoon. Lisätiedot tilastosta kirjastovirkailija Eila Salmi, s- posti eila.salmi(at)pori.fi. Alueellisen logistiikan ja kuljetusten yhteyshenkilö kirjastotyöntekijä Minna Kataja, s-posti minna.kataja(at)pori.fi. Yleisten kirjastojen konsortio Yleisten kirjastojen konsortio perustuu vapaaehtoiseen sopimukseen. Se mahdollistaa kirjastoille yhteistyön hankinnoissa ja luetteloinnissa sekä koulutuksessa, tiedotuksessa ja markkinoinnissa. Konsortio vaikuttaa aktiivisesti kirjastoille kehitettäviin e-palveluihin. Konsortion käyttö hankinnoissa on tullut ajankohtaiseksi e-aineistojen yleistyessä, sillä digitaalisten aineistojen käyttöoikeuksiin ja tekniikoihin liittyy paljon erityiskysymyksiä. Aineistoneuvottelut käydään usein kansainvälisten toimijoiden kanssa. Palvelun käytettävyys ja tekninen sopivuus on testattava eri laitteiden ja kirjastojärjestelmien kanssa, myös verkkoaineiston käyttöönotto sekä markkinointi on järkevää tehdä yhdessä. Tämä säästää kustannuksia ja antaa mahdollisimman suuren medianäkyvyyden. Konsortio toimii yhteistyössä KL-Kuntahankintojen kanssa. Kilpailutettavat aineistot määritellään konsortion jäsenten kesken. Kilpailutuksen tuloksena on puitesopimus, johon kirjastot voivat liittyä. Konsortioon osallistuminen ei velvoita hankkimaan aineistoja. Yhteistä viestintää ja markkinointia kehitetään päämääränä verkkoaineistojen sujuva löydettävyys. Tämä tapahtuu tekemällä valtakunnallisia palveluja, opetus- ja markkinointimateriaaleja ja yhtenäistämällä tunnuksia. Viestinnän ja markkinoinnin yhteistyökumppanina on Kirjastot.fi sekä konsortioon liittyneet kirjastot. Yleisten kirjastojen konsortion toimintaa koordinoi Helsingin kaupunginkirjasto yleisten kirjastojen keskuskirjasto. Jäseniksi voivat liittyä kaikki yleiset kirjastot tekemällä konsortiosopimuksen. Satakirjastot liittyivät yhteisjärjestelmänä konsortioon vuonna 2014.

7 Maakuntakirjastotoiminta 2016 Sivu 7 Kirjastotoimen apulaisjohtaja Kauppila jatkaa Yleisten kirjastojen konsortion ohjausryhmän varajäsenenä kaudella E-aineistot, maakunnan / Satakirjastojen yhteiset Vuonna 2016 Porin kaupunginkirjasto Satakunnan maakuntakirjasto kustansi alueen kaikille yleisille kirjastoille seuraavat e-aineistot FinELib FinELib on suomalaisten yliopistojen, ammattikorkeakoulujen, tutkimuslaitosten ja yleisten kirjastojen muodostama konsortio, jonka tehtävä on turvata ja parantaa elektronisten aineistojen saatavuutta. Konsortion palveluyksikkö FinELib-toimisto toimii Kansalliskirjastossa. Maakuntakirjaston rooli FinELib-aineistohankinnan välittäjänä jatkui entisellään. Aineistolaskut lähetetään suoraan kaupungin- ja kunnankirjastoihin. Halti-tietokannassa maakunnan kirjastot pääsevät itse tarkastelemaan omia aineistotilauksiaan ja niiden kustannuksia. Ellibs Kirjasto käyttöliittymä (hankintapaikka YKK) epress elektronisten sanomalehtien palvelu (hankintapaikka LM Tietopalvelut) Naxos Music Library musiikinkuuntelupalvelu (hankintapaikka Naxos) Naxox Music Library Jazz musiikinkuuntelupalvelu (hankintapaikka Naxos) Suomen Media-arkisto (hankintapaikka FinELib) Lisäksi alueen kirjastot tarjoavat asiakkailleen muita e-aineistoja. Kaupungin- ja kunnankirjastojen tulee itse vuoden alussa varmistaa hankittujen FinELibaineistojen toimivuus. Ongelmista voi ilmoittaa informaatikko Elise Nuotiolle. Lisäksi kirjastojen on huolehdittava, että Kirjastot.fi sivuston kirjastotietokannassa ja Halti-tietokannassa olevat yhteys- ja laskutustiedot ovat ajantasalla. Lisätiedot Aineistojen tilauksiin ja toimivuuteen liittyvissä asioissa yhteyshenkilö informaatikko Elise Nuotio, s-posti elise.nuotio(at)pori.fi. Finna Finna on tiedonhakupalvelu, joka kokoaa yhteen aineistoja arkistoista, kirjastoista ja museoista sekä tuo ne kaikkien saataville. Sisältö täydentyy jatkuvasti uusilla aineistoilla. Finna.fi:n kautta pääsee selaamaan ja lukemaan verkossa saatavilla olevia aineistoja. Finna.fi:stä löytyvät samalla haulla kaikille avoimet aineistot, jotka mukana olevat organisaatiot tarjoavat. Finna on hakupalvelujen kokonaisuus, johon kuuluu monia sivustoja valtakunnallisen finna.fi:n lisäksi.

8 Maakuntakirjastotoiminta 2016 Sivu 8 Kansalliskirjasto vastaa Finnan kehittämisestä ja ylläpidosta, mutta palvelua kehitetään yhdessä Finnan yhteistyökumppanien kanssa. Finnan sisällöistä vastaavat palveluun osallistuvat arkistot, kirjastot ja museot. Finna on osa opetus- ja kulttuuriministeriön Kansallinen digitaalinen kirjasto -hanketta. Lisätiedot osoitteesta Porin kaupunginkirjasto organisoi yhteishankintoja yhteistyössä Porin kaupungin hankintapalvelujen kanssa. Lisätietoja kirjastotoimenjohtaja Asko Hursti, s- posti asko.hursti(at)pori.fi tai kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila, s-posti paula.kauppila(at)pori.fi. Satakunnan Nelli portaali Kansalliskirjasto valmisteli Nellistä ja siihen liittyvistä järjestelmistä luopumista vuoden 2016 aikana. Palvelu on toiminut kansallisena käyttöliittymänä erilaisiin verkkoaineistoihin korkeakoulukirjastoissa sekä yleisissä kirjastoissa. Nellin ylläpidon ja kehityksen rahoitus siirtyi korvaavaan järjestelmään Finnaan vuoden 2016 aikana. Nellin taustalla oleva tekniikka oli suureksi osaksi vanhentunutta ja Finna on käyttäjäystävällisempi ratkaisu aineistojen tarjontaan. Nelli-palvelusopimukset irtisanottiin päättymään yleisiltä kirjastoilta alkaen. Yhteyshenkilö informaatikko Vesa Taimi, s-posti vesa.taimi(at)pori.fi. Alueellinen kirjastotoiminta ja yhteistyö Alueelliset hankkeet 2016, hallinnoija ja toteuttaja Porin kaupunginkirjasto Toimintamalli Satakunnan seutukirjastoksi hanke, hanke, hankeaika 2016, hankkeelle myönnetty valtionavustusta Lisätietoa osoitteessa tamalli-satakunnan-seutukirjastoksi Paikallishistoriat verkkoon hanke, hankeaika , hankkeelle myönnetty valtionavustusta Lisätietoa osoitteessa shistoriat-verkkoon Muu hankintayhteistyö Hankintayhteistyötä maakunnallisesti tehdään aina, kun se on rationaalista ja tuottavaa. Kirjallisuus-, lehti- ja e-aineistohankinnan sekä yhteisjärjestelmään liittyvien hankintojen lisäksi yhteisiä tarjouskilpailuja organisoidaan em. kriteerin pohjalta. Kirjastopalvelut ihmisten keskelle kauppakeskukseen hanke, hankeaika , hankkeelle myönnetty valtionavustusta Lisätietoa osoitteessa opalvelut-ihmisten-keskellekauppakeskukseen

9 Maakuntakirjastotoiminta 2016 Sivu 9 Satakirjastot-kirjastojärjestelmän vaihtaminen hanke, hankeaika , Porin kaupunginkirjaston johdolla käynnistettiin hanke, jolla Satakirjastotyhteisjärjestelmälle hankitaan uusi kirjastojärjestelmä. Hanke toteutetaan mukana olevien kuntien talousarviomäärärahoilla ja henkilöstöresurssilla Ammattikirjallisuuspalapeli-hanke, hankeaika , hankkeelle myönnetty valtionavustusta Luvian kunnalle. Lisätietoa osoitteessa ttikirjallisuuspalapeli Ammattikirjallisuuspalapeli -hanke on Satakirjastojen ja Vaski-kirjastojen yhteishanke, jonka hakijana toimii Luvian kunta. Hankkeen teknisestä toteutuksesta vastaa HeadAI oy. jonka kautta kaikki kuljetusaineisto kulkee. Kirjastoaineiston lisäksi kuljetuslaatikoissa kulkee erilaista tiedotusmateriaalia. Kussakin Satakirjastossa kuljetuskertoja on viikossa kaksi. Kuljetuspalvelu ostetaan Itella Oyj:ltä. Porin kaupunginkirjasto maksoi 56 % aineiston kuljetuskustannuksista, 44 % kustannuksista perittiin mukana olevilta kunnilta / kirjastoilta. Yhteyshenkilö kirjastotyöntekijä Minna Kataja, s- posti minna.kataja(at)pori.fi. Tietotekninen yhteistyö Satakirjastot-yhteisjärjestelmän vaatima palvelintila hankitaan käyttöpalveluna Axiell Finland Oy:ltä. Porin kaupunginkirjasto Satakunnan maakuntakirjaston hankehakemukset ja rahoitusta saaneet hankkeet, kuten muidenkin satakuntalaisten yleisten kirjastojen hankkeet, löytyvät Yleisten Kirjastojen Hankerekisteristä, Lisätietoja alueellisesta yhteistyöstä ja hankkeista antavat kirjastotoimenjohtaja Asko Hursti, s-posti asko.hursti(at)pori.fi ja kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila, s- posti paula.kauppila(at)pori.fi. Maakuntakirjaston informaatikot antavat kirjastojärjestelmä-, tietoliikenneyhteys- ja palvelinasioissa neuvontaa sekä asiantuntija-apua alueen kirjastoille. Yhteyshenkilö informaatikko Vesa Taimi, s-posti vesa.taimi(at)pori.fi. Tietopalvelu Logistiikka Aineistokuljetukset maakunnan kirjastoihin jatkuivat vuonna Kuljetuksen piirissä olivat kaikki Satakunnan alueen yleiset kirjastot. Porin kaupunginkirjasto toimii logistisena keskuksena, Maakuntakirjaston tietopalvelu-tiimi hoitaa tarvittaessa tiedonhakuja maakunnan kirjastojen pyynnöstä sekä vastaa Kysy kirjastonhoitajalta palvelussa myös maakunnan kirjastoille osoitettuihin tai niiden aluetta koskeviin kysymyksiin ao. kirjastojen puolesta. Satakunnan alueella

10 Maakuntakirjastotoiminta 2016 Sivu 10 Rauman kaupunginkirjasto on toinen palvelun vastaajakirjastoksi ilmoittautunut kirjasto. Kysy kirjastonhoitajalta on kirjastojen yhteinen verkkotietopalvelu, jossa on mukana 75 vastaajakirjastoa. Lisätietoa Kysy kirjastonhoitaja neuvontapalveluista osoitteessa FI/kysy/tietoa-palvelusta/ Tilastot Vuoden aikana Porin kaupunginkirjasto vastasi 43 kysymykseen valtakunnallisessa Kysy kirjastonhoitajalta neuvontapalvelussa. Neuvontapalveluihin vastaavat Porin kaupunginkirjastossa pääkirjaston tietopalvelun henkilökunta, 6,70 htv. Porin kaupunginkirjaston verkkosivuilla on Maakuntakirjastotoiminta osio, johon on koottu alueen kirjastoille ja muille yhteistyökumppaneille tarpeellista tietoa maakuntakirjastotoimintaan liittyen, vuosittainen koulutussuunnitelma, koulutustilaisuuksien materiaalia ym. Satakirjastot-yhteisjärjestelmään liittyville asioille on oma alustansa Google docs palvelussa, joka on tarkoitettu alueen kirjastojen työntekijöille. Viestintä liittyy pääasiassa kehittämiseen, ammatilliseen täydennyskoulutukseen, hankintaan, arviointiin ja Satakirjastot-toimintaan liittyviin asioihin. Yhteyshenkilö kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila, s-posti paula.kauppila(at)pori.fi. Satakunta-kokoelma Maakuntakirjasto kokoaa ja ylläpitää Satakuntakokoelmaa, joka sovittujen periaatteiden mukaan sisältää koko maakuntaa koskevaa aineistoa, sekä tarjoaa tietopalvelua kokoelman sisällöstä. Yhteyshenkilö tietopalveluvirkailija Pertti Lahdenmäki, s-posti pertti.lahdenmaki(at)pori.fi. Maakuntakirjaston järjestämä alueellinen ammatillinen täydennyskoulutus Täydennyskoulutussuunnitelma vuodelle 2016 Liitteenä 2. Osallistujat Viestintä ja tiedottaminen Viestintää ja tiedotusta toteutetaan asetuksen, hyvän maakuntakirjaston laatukuvauksen sekä maakuntakirjastotoimintasuunnitelman mukaisesti. Järjestettyihin maakunnallisiin ammatillisiin täydennyskoulutustilaisuuksiin, joita oli yhteensä 17 tilaisuutta, osallistui 286 yleisten kirjastojen työntekijää. Vuonna 2016 jouduttiin perumaan valmiita koulutustilaisuuksia ilmoittautumisvaiheen jälkeen osanottajien vähyyden vuoksi.

11 Maakuntakirjastotoiminta 2016 Sivu 11 Kaikista maakunnan yleisistä kirjastoista osallistuttiin maakuntakirjaston järjestämiin koulutuksiin vuoden aikana, joten tavoite 100 % täyttyi. Koulutusyhteistyö Lounais-Suomen aluehallintoviraston kanssa on merkittävää. Aiheet Tilastot Vuonna 2016 Porin kaupunginkirjastoon tilattiin 619 kaukolainaa, myös ulkomailta. Kopioita toimitettiin asiakkaille 84 kpl. Seutulainatilasto vuodelta 2016 on liitteenä 1. Kirjastojen yhteyshenkilö seutu- ja kaukolainoissa kirjastotyöntekijä Minna Kataja, s-posti minna.kataja(at)pori.fi. Koulutustilaisuuksien aiheet edustivat ajankohtaisia kirjastoalan teemoja ja maakuntakirjastotoiminnan painopistealueita kuluneelle vuodelle, lisäksi koulutuksia järjestettiin esitettyjen koulutusaihetoivomusten mukaisesti. Koulutussuunnitelma laaditaan vuosittain. Suosituimmiksi aihepiireiksi vuonna 2016 nousivat monikulttuurisuus, lasten palvelut ja kirjallisuus. Lisätietoja alueellisesta ammatillisesta täydennyskoulutuksesta antaa ja koulutusaihetoiveita vastaanottaa kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila, s-posti paula.kauppila(at)pori.fi. Kaukopalvelu Satakirjastot-järjestelmään kuuluville maakunnan yleisille kirjastoille annetut lainat ovat tilastoissa seutulainoja. Varsinaisia kaukolainoja ovat muille kotimaisille tai ulkomaisille yleisille ja tieteellisille kirjastoille lähetetyt lainat.

12 Maakuntakirjastotoiminta 2016 Sivu 12 Tunnusluvut vuodelta 2016 Henkilöstöresurssit maakuntakirjastotyössä Informaatikot (2) 0,40 htv, kirjastonhoitaja 0,20 htv, kirjastotoimenjohtaja 0,20 htv, kirjastotoimen apulaisjohtaja 0,25 htv, kirjastovirkailija 1,00 htv, osastonjohtaja 0,20 htv, projektityöntekijä 1,40 htv, tietopalveluvirkailija 1,00 htv, toimistonhoitaja 0,10 htv, yht. 4,75 htv Maakuntakirjastotoiminnan kulut ,00 Osallistuu yhteisten kansallisten verkkopalvelujen sisällöntuotantoon Edistää kansallisesti ja alueellisesti tuotettujen verkkopalvelujen käyttöä alueensa kirjastoissa ja rohkaisee alueensa kirjastoja osallistumaan niiden sisällöntuotantoon Kehittää kaukopalvelun lisäksi logistisia palveluja yhteistyössä muiden kirjastojen ja toimijoiden kanssa Kokoaa ja ylläpitää aluetta koskevia aineistoja tarpeellisin osin alueellisen kokoelmapolitiikan mukaisesti Kehittää ja ylläpitää alueensa yhteisiä verkkotietopalveluja Valtionavustus maakuntakirjastotoimintaan ,00 Hyvän maakuntakirjaston laatukuvaus ja indikaattorit Laatukuvauksen toteutuminen Porin kaupunginkirjaston Satakunnan maakuntakirjaston maakuntakirjastotoiminnassa Tieto- ja kaukopalvelu Hyvä maakuntakirjasto tukee tieto- ja kaukopalvelua Indikaattorit Henkilötyövuosien määrä kansallisten verkkopalvelujen sisällöntuotannossa 0,40 htv Maakuntakirjaston järjestämän aineistokuljetuksen kattavuus maakunnassa 100 % Yhteisen kirjastojärjestelmän kattavuus maakunnassa 100 % Ylläpidettävien alueellisten verkkopalvelujen määrä 2 Tarjoaa erityisosaamista vaativaa tieto- ja neuvontapalvelua alueensa kirjastoille

13 Maakuntakirjastotoiminta 2016 Sivu 13 Perehdytys ja täydennyskoulutus Hyvä maakuntakirjasto perehdyttää toiminta-alueen kirjastojen henkilöstöä kirjastotyön uusiin toimintamuotoihin ja kehittämishankkeisiin Omalla budjettirahoituksella järjestettyjen koulutustilaisuuksien lukumäärä 10 kpl Koulutustilaisuuksiin osallistuneiden lukumäärä 286 osall. Indikaattorit Levittää aktiivisesti hyviä käytäntöjä ja uusia palvelumalleja alueensa kirjastoihin Järjestää säännöllisesti täydennyskoulutusta ja oppimisen muita mahdollisuuksia alueensa kirjastoille yhteistyössä aluehallintoviraston kanssa. Osaamisen kehittämisen perustana on yhteisesti laadittu täydennyskoulutussuunnitelma Jalkauttaa tarvittaessa asiantuntijoitaan maakunnan kirjastoihin opastamaan uusia toimintamuotoja Huomioi maakuntakirjastotoiminnassaan alueensa kirjastojen henkilöstön asiantuntijuuden ja luo kirjastoille kanavan yhteiseen kehittämiseen ja hyvien käytäntöjen esilletuomiseen Tiedottaa koko maakunnalle suunnatuista palveluistaan säännöllisesti Alueellinen kokoelmapolitiikka Hyvä maakuntakirjasto edistää alueellista kokoelmapolitiikkaa ja aineistojen yhteiskäyttöä Indikaattorit Laatii yhteistyössä alueensa kirjastojen kanssa yhteisen kokoelmapoliittisen linjauksen, jossa määritellään mm. eri aineistoformaattien hankintapolitiikka, kokoelmavastuut ja painoalueet, varastointi sekä poistot Tiedottaa e-aineistomahdollisuuksista ja tarvittaessa opastaa niiden käyttöönotossa Päivitettävä kokoelmapoliittinen linjaus olemassa Tehty vuonna 2015 Täydennyskoulutussuunnitelma Järjestettyjen koulutustilaisuuksien lukumäärä 17 kpl Maakuntakirjastoavustuksella järjestettyjen koulutustilaisuuksien lukumäärä 7 kpl Päivitetty viimeksi 2016 Painopisteet Verkostomainen toiminta Yhteinen kokoelma ja alueellinen liikkuvuus E-aineistot

14 Maakuntakirjastotoiminta 2016 Sivu 14 Alueellinen arviointi Hyvä maakuntakirjasto edistää alueellista arviointia Kehittää arviointia ja arviointimalleja yhdessä alueen kirjastojen kanssa Hakee kehittämisrahoitusta koko maakunnan kirjastojen toiminnan kehittämiseen alueella sovittujen tavoitteiden pohjalta. Kehittää ja levittää toimintamalleja yhteistyöstä erityisesti opetustoimen kanssa Indikaattorit Säännöllinen arviointiyhteistyö (maakunnan kirjastojen kanssa) Maakuntakirjaston itsearviointi tehty viimeksi vuonna 2016 Maakunnan kirjastojen tekemä arviointi tehty viimeksi vuonna 2014 Alueellinen kirjastostrategiatyö Hyvä maakuntakirjasto edistää alueellista kirjastostrategiatyötä On aloitteellinen maakunnallisten yhteishankkeiden alkuunpanijana (mm. kirjastojärjestelmä, arviointi, verkkopalvelut) Ottaa toiminnassaan huomioon koko maakunnan / kirjastojen erilaiset kehitystarpeet Keskustelee säännöllisesti alueensa kirjastojen kanssa ja rohkaisee niitä osallistumaan yhteisiin hankkeisiin Ottaa toiminnassaan huomioon maakunnan kirjastoista tulevat kehittämisideat Indikaattorit Erillisrahoitusta saaneet koko maakuntaa koskevat hankkeet Lukumäärä 5 Rahoitus Lisäksi kirjastojärjestelmän vaihto hanke rahoitetaan mukana olevien kirjastojen budjettivaroilla. Lisäksi myönnetty Luvian kunnalle Ammattikirjallisuuspalapeli-hankkeelle. Mediakasvatus Mediakasvatus osana maakuntakirjastotoimintaa Ei Hyvien käytäntöjen jakaminen ja julkaiseminen Mediakasvatuksen toimintatapojen ja välineiden käyttöön saattaminen Mediakasvatuksen alueellisesta kehittämisestä vastaaminen, mukaan lukien asiantuntijapalvelujen jalkauttaminen Alueensa kirjastojen mediakasvatuksen kartoittaminen ja ohjaaminen

15 Maakuntakirjastotoiminta 2016 Sivu 15 Ei Ei Mediakasvatuksen alueellisen toimintasuunnitelman laatiminen yhteistyössä alueen kirjastojen kanssa (sisältäen hankkeet) Kirjastojen mediakasvattajien kouluttaminen erilaisten yhteistyökumppanien kanssa Parantaa koulutuksen saavutettavuutta Kehittää yhteistyössä mediakasvatuksen valtakunnallisen arvioinnin mittareita

16 Maakuntakirjastotoiminta 2016 Sivu 16 Toiminta, suunnitelmat ja tavoitteet vuodelle 2017 Hyvä maakuntakirjasto tukee tieto- ja kaukopalvelua Tarjotaan erityisosaamista vaativaa tietoja neuvontapalvelua Satakunnan kirjastoille Osallistutaan yhteisten kansallisten verkkopalvelujen sisällöntuotantoon Edistetään kansallisesti ja alueellisesti tuotettujen verkkopalvelujen käyttöä Satakirjastoissa, ja rohkaistaan Satakunnan kirjastoja osallistumaan niiden sisällöntuotantoon Kehitetään kaukopalvelun lisäksi logistisia palveluja yhteistyössä muiden kirjastojen ja toimijoiden kanssa Kootaan ja ylläpidetään Satakuntaa koskevia aineistoja tarpeellisin osin alueellisen kokoelmapolitiikan mukaisesti Kehitetään ja ylläpidetään alueen yhteisiä verkkotietopalveluja Toimenpiteet Päätökset uuden kirjastojärjestelmän hankinnasta tehty ja hankinta aikataulutettu kevään 2017 aikana Päätös tehty ja käyttöönottovaihe aloitettu syksyllä 2017 Kaikissa Satakunnan kunnissa on budjetissa varauduttu kirjastojärjestelmän vaihtoon v Mediapankin (aineistorekisterin rikastaminen) käyttöönotto Satakunnan paikallishistorioiden digitointihanke saatetaan valmiiksi Hyvä maakuntakirjasto perehdyttää toimintaalueen kirjastojen henkilöstöä kirjastotyön uusiin toimintamuotoihin ja kehittämishankkeisiin Kaikista maakunnan kirjastoista osallistutaan maakuntakirjaston järjestämään ammatilliseen täydennyskoulutukseen Levitetään aktiivisesti hyviä käytäntöjä ja uusia palvelumalleja Satakunnan kirjastoihin. Tiedotetaan koko maakunnalle suunnatuista palveluista säännöllisesti Toimenpiteet Laaditaan vuosittain maakunnallinen täydennyskoulutussuunnitelma Järjestetään ajankohtaisia ammattitaitoa tukevia koulutustilaisuuksia yhteistyössä aluehallintoviraston ym. tahojen kanssa Hyvä maakuntakirjasto edistää alueellista kokoelmapolitiikkaa ja aineistojen yhteiskäyttöä Toimenpiteet Alueellisen kokoelmastrategian toteuttaminen yhdessä Kokoelmastrategian toteutumista seurataan ja tarvittaessa päivitetään Laaditaan e-aineistojen hankintayhteistyön suunnitelma ja käytännöt Otetaan käyttöön koko maakunnan kattavia uusia lisensoituja e-aineistoja, markkinoidaan ja koulutetaan sekä henkilökunta että asiakkaat niiden käyttöön

17 Maakuntakirjastotoiminta 2016 Sivu 17 Hyvä maakuntakirjasto edistää alueellista arviointia Seutukirjaston toiminnan käynnistäminen ja toiminnan arviointi Toimenpiteet Kehitetään arviointia ja arviointimalleja yhdessä alueen kirjastojen kanssa Toteutetaan kaikissa Satakirjastoissa yhteinen asiakaskysely, jossa yhteisesti valitut arviointikohteet Toteutetaan maakunnan kirjastoille arviointikysely maakuntakirjastotoiminnasta Hyvä maakuntakirjasto edistää alueellista kirjastostrategiatyötä Määritellään maakunnallisen toiminnan painopisteet ja kehittämiskohteet Mediakasvatus osana maakuntakirjastotoimintaa Mediakasvatuksen alueellisesta kehittämisestä vastaaminen ja mediakasvatuksen ohjaaminen kirjastoissa Toimenpiteet Alueellisen mediakasvatussuunnitelman laatiminen Ammatillisen täydennyskoulutuksen järjestäminen aiheesta Osaamisen jakaminen erilaisin menetelmin Toimenpiteet Laaditaan alueellinen kirjastostrategia Laaditaan alueellinen mediakasvatussuunnitelma Hyvä maakuntakirjasto edistää alueellisia kehittämishankkeita Maakuntakirjasto hakee kehittämisrahoitusta maakunnan kirjastojen toiminnan kehittämiseen yhteisesti sovittujen tavoitteiden pohjalta Toimenpiteet Päätös uudesta kirjastojärjestelmästä tehty, hankinta toteutettu ja uuden kirjastojärjestelmän käyttöönotto aloitettu

18 Maakuntakirjastotoiminta 2016 Sivu 18 Lainauspiste Eura Eurajoki Harjavalta Honkajoki Huittinen Jämijärvi Kankaanpää Karvia Kokemäki Köyliö Luvia Merikarvia Nakkila Pomarkku Pori Rauma Siikainen Säkylä Ulvila Lähetetyt seutulainat Kotipiste Eura Eurajoki Harjavalta Honkajoki Huittinen Jämijärvi Kankanpää Karvia Kokemäki Köyliö Luvia Merikarvia Nakkila Pomarkku Pori Rauma Siikainen Säkylä Ulvila Saadut seutulainat Seutulainat 2016

19 Maakuntakirjastotoiminta 2016 Sivu 19 PORIN KAUPUNKI KOULUTUSSUUNNITELMA / MAAKUNTA KAUPUNGINKIRJASTO 2016 Periaatteet Henkilökunnan osaamisen kehittäminen ja ammattitaidon ylläpitäminen sekä vahvistaminen strateginen painopistealue Koulutusta pyritään järjestämään itse, omissa tiloissa Porissa mahdollisimman paljon, maakunnan kirjastohenkilökunnalle tasapuolinen sijainti Kirjaston henkilökuntaa osallistuu mahdollisuuksien mukaan myös muiden tahojen järjestämään ammatilliseen täydennyskoulutukseen Koulutusta järjestetään ja tarjotaan myös maakunta-alueen kirjastohenkilökunnalle Koulutussuunnitelma valmistellaan yhteistoiminnallisesti henkilökunnan kanssa Tavoitteet / Mittarit Maakunnan jokainen kirjastotyöntekijä osallistuu vuoden aikana ammatilliseen täydennyskoulutukseen -> Osallistumisprosentti 100 Ammatilliset täydennyskoulutuspäivät / htv -> Vähintään 4 koulutuspäivää / henkilötyövuosi Ammatillisen täydennyskoulutuksen painopistealueet vuonna 2016 Sosiaalinen kirjastotyö, mm. maahanmuuttajapalvelut Nuorten ja varhaisnuorten kanssa toimiminen, kouluyhteistyö Sisällöntuotanto, verkkosisällöt, lukemaaninnostamisen menetelmät Sidosryhmäyhteistyö, tapahtumatuotanto Asiakkaiden osallistaminen Esimiestyö ja kustannustietoisuus Toimintatapa Koulutussuunnitelmaa täydennetään jatkuvasti Luokittelu Kirjastoammatillinen koulutus Työyhteisötaidot Turvallisuus Esimiestyö, johtaminen Kohderyhmät Kirjastoammatillinen henkilökunta Esimiehet, johto Koko henkilökunta

20 Maakuntakirjastotoiminta 2016 Sivu 20 KOULUTUSSUUNNITELMA 2016 Kirjaston itse ja yhdessä yhteistyökumppanien kanssa järjestämä koulutus Aika Koulutuksen nimi Luokittelu Kohderyhmä Tammikuu klo Kansalaisen kirjasto -koulutus Kirjastoammatillinen koulutus Kirjastoammatill. henkilökunta Helmikuu 4.2. klo Zinio-webinaari Kirjastoammatillinen koulutus Kirjastoammatill. henkilökunta 4.2. klo Zinio-webinaari Kirjastoammatillinen koulutus Kirjastoammatill. henkilökunta klo Älyhylly-koulutus Kirjastoammatillinen koulutus Kirjastoammatill. henkilökunta klo Älyhylly-koulutus Kirjastoammatillinen koulutus Kirjastoammatill. henkilökunta klo Kankaanpään kirjasto / Älyhylly-koulutus Kirjastoammatillinen koulutus Kirjastoammatill. henkilökunta klo Rauman kirjasto /Älyhylly-koulutus Kirjastoammatillinen koulutus Kirjastoammatill. henkilökunta klo Huittisten kirjasto / Älyhylly-koulutus Kirjastoammatillinen koulutus Kirjastoammatill. henkilökunta klo Älyhylly-koulutus Kirjastoammatillinen koulutus Kirjastoammatill. henkilökunta Maaliskuu 1.3. klo Monikulttuurinen kirjasto kaikille koulutus Kirjastoammatillinen koulutus Kirjastoammatill. henkilökunta Huhtikuu 5.4. klo Arena 3.1. webinaari Kirjastoammatillinen koulutus Kirjastoammatill. henkilökunta klo Arena 3.1. webinaari Kirjastoammatillinen koulutus Kirjastoammatill. henkilökunta klo Taaperotarinoita ja riimikylpyjä koulutus Kirjastoammatillinen koulutus Kirjastoammatill. henkilökunta

21 Maakuntakirjastotoiminta 2016 Sivu 21 Toukokuu klo Kaunon helmet -koulutus Kirjastoammatillinen koulutus Kirjastoammatill. henkilökunta Syyskuu klo Hyvinvointia kirjastosta koulutus Kirjastoammatillinen koulutus Kirjastoammatill. henkilökunta Lokakuu Osallistava tapahtumatuotanto koulutus Kirjastoammatillinen koulutus Kirjastoammatill. henkilökunta Marraskuu Valtakunnassa tapahtuu -koulutus Kirjastoammatillinen koulutus Kirjastoammatill. henkilökunta Joulukuu klo PERUTTU / Jokavinkkarin työkalupakki koulutus (2 pv) Kirjastoammatillinen koulutus Kirjastoammatill. henkilökunta klo SIIRTYNYT / Uusi kirjastolaki koulutus Kirjastoammatillinen koulutus Kirjastoammatill. henkilökunta

22 Maakuntakirjastotoiminta 2016 Sivu 22