HUITTISTEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA SIVU KIRKKONEUVOSTO 9/

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO 9/ Aika Tiistai klo kahvit srk-keskuksessa Kaila-salissa klo Paikka Jäsenet: Huittisten seurakuntakeskus Aurora Sali Rauno Herranen, khra, puheenjohtaja Liisa Hosike Päivi Huhtanen Hannele Isaksson Mikko Kaunisto Aarno Korpela Aulikki Kuisma Helena Manninen Reima Puukki, varapuheenjohtaja Muut läsnäolijat: Pentti Virtanen, kirkkovaltuuston puh.joht. Aila Hänninen, kirkkovaltuuston varapuh.joht. Jyrki Smolander, kappelisrk:n kappalainen Pirjo Lammi-Heikkilä, sihteeri Käsiteltävät asiat: 158 KOKOUKSEN AVAUS 159 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston ohjesääntö 5 : Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta, jollei kirkkoneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenille Niille jäsenille, jotka ovat halunneet kokouskutsut sähköisessä muodossa, kokouskutsu ja esityslista liitteineen on lähetetty sähköisesti Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, mikäli enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla nimenhuudossa.

2 KIRKKONEUVOSTO 9/ PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua jäsentä vuorolistan mukaan aakkosjärjestyksessä. Tarkastusvuorossa ovat Päivi Huhtanen ja Hannele Isaksson. Päätösehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Päivi Huhtanen ja Hannele Isaksson. Pöytäkirja tarkastetaan maanantaina klo 10. Päätös 161 SIHTEERIN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Päätösehdotus: Valitaan kokouksen sihteeriksi Pirjo Lammi-Heikkilä. 162 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus: Työjärjestys hyväksytään jäsenille lähetetyn asialistan mukaisesti.

3 KIRKKONEUVOSTO 9/ TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRKAA HAKENEIDEN HAASTATTELUT Hakuaika virkaan päättyy pe klo 14. Haastatteluun kutsuttavien valintaryhmä kokoontuu perjantaina klo 15, joten vielä ei tiedetä, keitä haastatteluun kutsutaan. Kirkkoherran ehdotus: Haastatellaan kutsutut hakijat. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös on valmistelua. (KL 24:5). 164 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRAN TÄYTTÄMINEN Edellisessä kokouksessa 152 kirkkoneuvosto päätti, että talouspäällikön virka julistetaan haettavaksi klo 14 päättyvin hakuajoin. Hakuilmoitus on julkaistu kirkon avoimet työpaikat -sivuilla, työvoimahallinnon sivuilla ja seurakunnan kotisivuilla. Lisäksi Kotimaa lehdessä julkaistiin pieni hakuilmoitus. Talouspäällikkö vastaa taloudesta, kiinteistöistä ja hautatoimesta, toimii kirkkoneuvoston ja -valtuuston sihteerinä ja oman alansa valmistelijana sekä esittelijänä. Lisäksi talouspäällikkö toimii taloustoimiston, kiinteistö- ja hautaustoimen sekä keittiötoimen henkilöstön esimiehenä, työsuojelupäällikkönä ja palkka-asiamiehenä huolehtien virka- ja työehtosopimusten soveltamisesta ja sekä seurakunnan palveluksessa olevien henkilöiden palvelussuhteen ehtoja koskevien neuvottelujen käymisestä. Voimassa olevan johtosäännön mukaan kelpoisuusehtona virkaan on ekonomin tai merkonomin tutkinto tai muu soveltuva koulutus. Lisäksi viranhaltijalta edellytetään perehtyneisyyttä talouden ja hallinnon hoidossa sekä seurakuntaelämän tuntemusta. Lisäksi arvostamme - esimieskokemusta ja henkilöstöhallinnon osaamista - seurakuntaelämää ohjaavien säännösten tuntemusta - kokemusta rakennus- ja korjaushankkeiden toteuttamisesta - sijoitustoiminnan tuntemusta - kokemusta seurakunnan käyttämistä ohjelmista Viran palkkaus määräytyy kirkon ylimmän johdon palkkausjärjestelmän hinnoitteluryhmän J20 mukaan. Virkaan valitun tulee olla ev.lut.kirkon jäsen, ja hänen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Koeaika on 6 kuukautta. Virka on otettava vastaan sopimuksen mukaan (esim ). Yhteenveto hakijoista jaetaan kokouksessa. Kirkkoherran ehdotus: Päätösehdotus tehdään kokouksessa. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisu-vaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

4 KIRKKONEUVOSTO 9/ VIRANHOITOMÄÄRÄYKSEN PYYTÄMINEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA- VAPAUDEN AJALLE Seurakuntapastori Anna-Maria Haapalalle on myönnetty virkavapautta ajalle Tuomiokapituli on laittanut sijaisuuden hakuun. Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan työryhmän hoitamaan haastattelut. (Rauno Herranen, Päivi Huhtanen ja Reima Puukki) Hakijoita on ollut 40, joista viisi on papiksi vihittyä. Työryhmä on haastatellut hakijoita kokoukseen mennessä. Kirkkoherran ehdotus: Päätösehdotus tehdään kokouksessa Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös on valmistelua. (KL 24:5). 166 VIRASTON MÄÄRÄAIKAISEN TOIMISTOSIHTEERIN TYÖSUHTEEN JATKAMI- NEN Kirkkoherranviraston toimistosihteeri Heli Korpelan määräaikainen työsuhde päättyy Tällä hetkellä Heli Korpela tekee 2 päivää viikossa viraston töitä ja 3 päivää viikossa digiaineiston tarkastustyötä. Digiaineiston tarkastustyö tulee olla valmiina vuoden 2017 loppuun. Aineiston tarkastustyötä ei ole vielä saatu valmiiksi. Heli Korpela sijaistaa myös kirkkoherranviraston vakituista toimistosihteeriä lomien aikana. Viraston työvoiman tarve jatkuu vuoden vaihteen jälkeekin, vaikka tarkastustyö tulee tehdyksi. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, - että toimistosihteeri Heli Korpelan työsuhdetta jatketaan vuoden alusta alkaen toistaiseksi 2 pv/viikko ja viraston toimistosihteerin lomien aikana kokoaikaisesti. - että Heli Korpelalle maksetaan palkkaryhmän 402 mukaista palkkaa 40%:sti ja kirkkoherranviraston toimistosihteerin lomien aikana 100%:sti. Muutoksenhaku: Muutoksenhakuosoitetta ei anneta.

5 KIRKKONEUVOSTO 9/ SOPIMUS MESSUYHTEISTYÖSTÄ LAUTTAKYLÄN RUKOUSHUONEELLA Huittisten seurakunta on anonut vuonna 2015 ( ) tuomiokapitulilta kahden vuoden määräaikaista lupaa Herran pyhän ehtoollisen viettoon Huittisten SLEY:n Lauttakylän Rukoushuoneella. Tuomiokapituli on päättänyt hyväksyä kirkkoneuvoston esityksen, että Lauttakylän Rukoushuoneessa voidaan määräaikaisesti alkaen enintään kahden vuoden ajan viettää säännöllisesti kerran kuussa iltaisin järjestettävää messua seuraavin edellytyksin; - Jumalanpalvelusyhteistyössä noudatetaan piispojen ja eräiden herätysliikejärjestöjen johtajien julkaiseman ja allekirjoittaman yhteisen tahdonilmauksen periaatteita. Sen mukaan herätysjärjestöt toimivat kirkkomme vuonna 1986 tekemän virkaratkaisun ja paikallisseurakuntien käytännön mukaisesti, kun ne ovat yhteistyössä paikallisseurakuntien kanssa - Koska Lauttakylän rukoushuoneen messutoiminta on osa seurakunnan jumalanpalveluselämää, se on kirjattava myös seurakunnan toimintasuunnitelmaan ja jumalanpalveluselämän kausisuunnitelmaan sen mukaisesti kuin yhteistyöstä Suomen luterilaisen evakeliumiyhdistyksen osaston kanssa konkreettisesti on sovittu. - Huittisten seurakunnan oman papiston tulee osallistua myös tähän jumalanpalveluselämään kausisuunnitelman määrittelemällä tavalla. Kaikilla messuissa palvelevilla papeilla on oltava Suomen evankelisluterilaisen kirkon pappisoikeudet. - Rukoushuoneella vietettävistä messuista ilmoitetaan seurakunnan toiminnan yhteydessä - Kirkkoherra ja kirkkoneuvosto valvovat ja seuraavat toimintaa samoin kuin muutakin jumalanpalveluselämän toteutumista Lisäksi edellytetään arvioivaa keskustelua käytännöstä syyskuussa 2017, mukana pappisasessori tai dekaani, ellei toiminnan arvioimiseen tai järjestelystä luopumiseen ole jostakin syystä jo aikaisemmin tarvetta. Keskustelu on käyty syksyllä Kirkkoherra ja SLEY:n Lauttakylän osasto ovat yhteistyössä laatineet sopimusluonnoksen messuyhteistyöstä Lauttakylän rukoushuoneella. Sopimus pitää hyväksyä kirkkoneuvostossa ja SLEY:n Lauttakylän osaston johtokunnassa. Päätösten jälkeen sopimus voidaan allekirjoittaa. Sopimuksen voimassaolo on riippuvainen tuomiokapitulin myöntämästä ehtoollisenvietto-oikeudesta. Kirkkoherran ehdotus: - kirkkoneuvosto hyväksyy sopimuksen messuyhteistyöstä Huittisten seurakunnan ja SLEY:n Lautakylän osaston kanssa Lauttakylän Rukoushuoneella, liite 1. - kirkkoneuvosto päättää, että kopio allekirjoitetusta sopimuksesta lähetetään tiedoksi tuomiokapituliin anottaessa ehtoollisenvietto-oikeutta Lauttakylän Rukoushuoneella. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös on valmistelua. (KL 24:5).

6 KIRKKONEUVOSTO 9/ ANOMUS HERRAN PYHÄN EHTOOLLISEN VIETOSTA HUITTISTEN LAUTTAKYLÄN RUKOUSHUONEELLA Kirkkojärjestyksen 2 luvun 9 : "Ehtoollista saadaan viettää, paitsi kirkossa, seurakunnan siunauskappelissa ja kappelissa, myös muussa paikassa, jonka tuomiokapituli on kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston esityksestä tähän tarkoitukseen hyväksynyt. Tuomiokapituli on hyväksynyt kirkkoneuvoston vuonna 2015 tehdyn esityksen, että Lauttakylän Rukoushuoneessa voidaan määräaikaisesti alkaen enintään kahden vuoden ajan viettää säännöllisesti kerran kuussa iltaisin järjestettävää messua määrätyin edellytyksin. Messuyhteistyö on toiminut seurakunnan ja SLEY:n Lauttakylän osaston kanssa lähes kaksi vuotta Lauttakylän Rukoushuoneella. Toimintaa arvioiva keskustelu on käyty syyskuussa 2017 Messutoimintaa on tarkoitus jatkaa :ssä 167 olevan sopimuksen ehtojen mukaisesti. Kirkkoherran ehdotus: - kirkkoneuvosto anoo tuomiokapitulilta toistaiseksi voimassa olevaa lupaa ehtoollisen viettoon Lauttakylän rukoushuoneella vietettäville messuille SLEY:n Lauttakylän osaston kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti. - kirkkoneuvosto toivoo, että yhteistyön toimivuutta arvioidaan vähintään kahden vuoden välein. Mukana arvioinnissa on myös tuomiokapitulin edustaja. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös on valmistelua. (KL 24:5).

7 KIRKKONEUVOSTO 9/ KEHITTÄMISSUUNNITELMA V Koulutussuunnitelman laatimiseksi työntekijöiltä on pyydetty ehdotuksia koulutustarpeista. Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimuksen mukaan henkilöstön kehittäminen tulee olla suunnitelmallista, siihen tulee varautua talousarviossa ja sen tulee kattaa koko henkilöstö. Koulutussuunnitelman tulee edistää työalan toiminnoille asetettuja tavoitteita. Erityistä huomiota tulee kiinnittää henkilöstön työkyvyn ja hyvän työilmapiirin ylläpitämiseen. Ehdotukset vuoden 2018 koulutuksista on saatu henkilöstöltä Ehdotusten perusteella on laadittu vuoden 2018 koulutussuunnitelma (liite 1), joka on käsitellään yhteistyötoimikunnassa Koulutussuunnitelma päätyy summaan 8222 eur, johon sisältyy 2500 euron koulutusmääräraha käytettäväksi neuvoston päätöksellä 2000 eur ja talouspäällikön päätöksellä 500 eur henkilökunnan yllättäviin koulutustilanteisiin. Yhteistyötoimikunnan päätös koulutussuunnitelmasta saadaan kokoukseen mennessä. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy koulutussuunnitelman määrärahaesitykset otettavaksi vuoden 2018 talousarvioon. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (KL 24:5)

8 KIRKKONEUVOSTO 9/ VUODEN 2018 TALOUSARVIOEHDOTUKSEN KÄSITTELYN ALOITTAMINEN Liitteenä lähetetään vastuuryhmien toimintasuunnitelmia ja talousarvioehdotuksia vuodelle Palkat henkilöstökuluineen on laskettu talousarvioon taloustoimistossa Oheisena liitteenä: Liite 1 4. Henkilöstö Vuoden 2018 palkat yhteensä on eur (v eur), josta seurakunnan osuus eur (v ) 6. Käyttötalousosa 6.2 Seurakunnallinen toiminta Liite 2: Jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus Liite 3: Evankelioimistyön toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus Liite 4: Liite 5: Liite 6: Liite 7: Liite 8: Liite 9: Tiedotustoimikunnan toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus Kasvatustyön vastuuryhmän toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus ( Päivä- ja perhekerho, pyhäkoulu, varhaisnuorisotyö, partio, rippi koulutyö, nuorisotyö) Diakoniatyön toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus Yhteiskuntatyön toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus Lähetystyön toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus Kappelineuvoston toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus Huhtamon Seurakuntahuoneyhdistys ry:n anomus 6.3. Hautaustoimi Liite 10: Hautaustoimen pääluokan toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus. Kirkkoherran ehdotus: Käydään lähetetyt toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotukset läpi. Lukuja ei vielä lyödä lukkoon. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (KL 24:5)

9 KIRKKONEUVOSTO 9/ MUUT ASIAT 1) Ylistenrannan laiturin hankinta Seurakunnan talousarviossa on varattu laiturin hankintaan Seurakunta on saanut yhden tarjouksen Jussi Miettiseltä laiturin jatkeen uusimisesta. Urakoitsija on ehdottanut, että hän tekisi purkutyön tänä vuonna ja rakentaisi uuden ensi keväänä. Tarjous on liitteenä 1. Kirkkoherran päätösehdotus: - kirkkoneuvosto hyväksyy Jussi Miettisen tarjouksen Ylistenrannan laiturin jatkeen uusimisesta. - hyväksytään urakoitsijan ehdotus työn toteuttamisesta tänä- ja ensivuonna. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisu-vaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

10 KIRKKONEUVOSTO 9/ MUUT ASIAT 2) Talouspäällikön tehtävien hoitaminen Talouspäällikön virka on laitettu hakuun viran tultua avoimeksi edellisen viranhaltijan erottua tehtävästään. Kirkkoneuvosto on päättänyt , että talouspäällikön sijaiseksi nimitetään taloustoimiston toimistosihteeri. Taloustoimiston toimistosihteerin on mahdollista hoitaa juoksevat päivittäin tehtävät toimet ja tarvittaessa kiireelliset tehtävät. (esim. kiinteistöjen korjauksessa). Tehtävistä rajataan pois kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston esittelijän ja sihteerin tehtävät, muut hallinnolliset tehtävät (esim. viranhaltijapäätösten tekeminen) sekä kiinteistöjen suuria korjauksia koskevat valmistelu- ja valvontatehtävät. Talouspäällikön sijaisuutta hoitavalle viranhaltijalle/työntekijälle maksetaan tehtävien hoidosta korvausta 50 /viikko, mikäli sijaisuus kestää vähintään kaksi viikkoa ja mikäli tehtäviä hoitava ei ole johtava viranhaltija. Päätöksessä ei ole varauduttu siihen, että talouspäällikköä ei ole virassa vaan lähinnä vuosilomiin tai vastaaviin poissaoloihin. Talouspäällikön tehtävät on jaettu päätöksen kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti taloustoimiston toimistosihteerille, sihteerin tehtäviin on kutsuttu Pirjo Lammi-Heikkilä ja hallinnolliset tehtävät ovat jääneet kirkkoherralle. Koska talouspäällikön virka on haettavana, taloustoimiston toimistosihteeri on joutunut ottamaan isomman vastuun tehtävistä. Aikaisemmin on päätetty ( , talouspäällikön virkavapaus), että vastaavassa tilanteessa maksetaan taloustoimiston toimistosihteerille 100 /viikko korvauksena talouspäällikön tehtävien hoitamisesta. Päätösehdotus (kirkkoherra): Maksetaan taloustoimiston toimistosihteerille 100 /viikko alkaen korvauksena talouspäällikön tehtävien hoitamisesta oman työn ohella siihen asti, kunnes uusi talouspäällikkö ryhtyy hoitamaan virkaa. Muutoksenhaku: Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimusohjetta tai valitusosoitusta ei anneta.

11 KIRKKONEUVOSTO 9/ ILMOITUSASIAT 1. Talouspäällikön päätökset: 2. Kirkkoherran päätökset: 3. KIPAssa tehdyt viranhaltijapäätökset: - Kirkkoherran hyväksymät ajalta: - - Talouspäällikön hyväksymät ajalta: - 4. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätös 305/ Anna-Maria Haapalan virkavapaus Huittisten seurakunnan seurakuntapastorin virasta Museoviraston lausunto kappelin pääulko-oven eteen tehtävästä katoksesta - Museovirasto ei puolla katoksen rakentamista esitetyllä tavalla 6. Seurakuntakeskuksen ilmastointikanavien puhdistus - Puhdistus on saatu valmiiksi. Puhdistus- ja mittauspöytäkirjohin sekä kuviin voi tutustua taloustoimistossa 7. Huittisten säästöpankin ilmoitus rahastovarainhoidon muuttumisesta uudeksi varainhoitosalkuksi 8. Pappien vapaa-aikasuunnitelma ajalle 10/ / Rovastikuntailta Huittisissa - iltaan kutsutaan kirkkoherra, talouspäällikkö, kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Kirkkoherran ehdotus: Ilmoitetaan tiedoksi. Muutoksenhaku: Viranhaltijapäätöksistä on erikseen annettu muutoksenhakuohjeet. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 173 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Kirkkoherran ehdotus: Pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana ja siitä ilmoitetaan ko. aikana viraston ilmoitustaululla. 174 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka alkaa seuraavalta sivulta. 175 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN