HUITTISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA SIVU KIRKKONEUVOSTO 5/

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO 5/ Aika Tiistai klo Paikka Huittisten seurakuntakeskus, Aurora-sali Jäsenet, läsnä: Rauno Herranen, khra, puheenjohtaja Päivi Huhtanen Hannele Isaksson Aulikki Kuisma Ilkka Lahti Reima Puukki, varapuheenjohtaja Ilkka Riuttamäki Jäsenet, poissa: Aarno Korpela Helena Manninen Muut läsnäolijat: Pentti Virtanen, kirkkovaltuuston puh.joht. Aila Hänninen, kirkkovaltuuston varapuh.joht. Jyrki Smolander, kappelisrk:n kappalainen Irma Alanen, talouspäällikkö, sihteeri 83 1 ja 5 Aili Ketonen, vs. talouspäällikkö, sihteeri Käsiteltävät asiat: 70 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen alkuhartauden jälkeen. 71 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston ohjesääntö 5 : Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta, jollei kirkkoneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenille Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, mikäli enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla nimenhuudossa. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 KIRKKONEUVOSTO 5/ PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua jäsentä vuorolistan mukaan aakkosjärjestyksessä. Tarkastusvuorossa ovat Helena Manninen ja Reima Puukki. Päätösehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Helena Manninen ja Reima Puukki. Pöytäkirja tarkastetaan torstai klo 9 taloustoimistossa. Päätös: Helena Manninen oli poissa, joten pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Reima Puukki ja Ilkka Riuttamäki. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina klo 10 taloustoimistossa. 73 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Talouspäällikön ehdotus: Työjärjestys hyväksytään jäsenille lähetetyn asialistan mukaisesti. Päätös: Talouspäälliköllä oli 4 asiaa muihin asioihin. Muilta osin työjärjestys hyväksyttiin.

3 KIRKKONEUVOSTO 5/ TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2015 Tilintarkastajat tulevat tarkastamaan tilejä ma ja antavat tilintarkastuskertomuksen vuodelta Tarkastuskertomus luetaan kokouksessa. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle sekä varsinaisten talousarviotilien että hautainhoitorahaston tilien osalta 1. että kirkkovaltuusto vahvistaa vuoden 2015 tilinpäätöksen. 2. esittää tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2015 ja 3. että kirkkovaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille vuodelta Päätös: Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat allekirjoittaneet tilintarkastusprosessiin kuuluvan vahvistusilmoituskirjeen, joka on annettu tilintarkastajille. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

4 KIRKKONEUVOSTO 5/ KAPPELISEURAKUNNAN OHJESÄÄNNÖN TARKISTAMINEN Vampulan kappeliseurakunnan vahvistetun ohjesäännön 9 :n 1 mom. mukaan: Kirkkoherra tai hänen määräämänsä seurakunnan viranhaltija valmistelee ja esittelee kappelineuvostossa päätettävästä asiasta kirjallisen selonteon, joka perusteltuine ehdotuksineen päätökseksi on hyvissä ajoin ennen kokousta toimitettava kappelineuvoston jäsenille. Jos asian kiireellisyys sitä vaatii, esittelymuistio päätösehdotuksineen voidaan antaa kokouksessa. Vähäisenä pidettävä asia voidaan kuitenkin esitellä suullisesti. Kappelineuvosto on kiinnittänyt huomiota ed. mainittuun ohjesäännön kohtaan. Käytännössä esittelijänä on aina toiminut toiminnasta vastaava pappi. Tämä toimintamalli on hyvä saada esiin myös ohjesäännössä. Kappelineuvoston ehdotus: Kappelineuvosto ehdottaa kirkkoneuvostolle, että se alkaisi valmistella ohjesäännön muutosta, jossa kappelineuvoston kokousten esittelijänä olisi yksiselitteisesti Vampulan kappalainen ja hänen ollessa estyneenä kirkkoherran määräämä seurakunnan muu viranhaltija. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi muutoksen kappeliseurakunnan ohjesääntöön ja lähettäisi sen vahvistettavaksi tuomiokapitulille. Ohjesäännön 9 1 mom. kuuluisi: Kappeliseurakunnan toiminnasta vastaava pappi tai hänen ollessa estyneenä kirkkoherran määräämä muu seurakunnan viranhaltija valmistelee ja esittelee kappelineuvostossa päätettävästä asiasta kirjallisen selonteon, joka perusteltuine ehdotuksineen on hyvissä ajoin ennen kokousta toimitettava kappelineuvoston jäsenille. Jos asian kiireellisyys sitä vaatii, esittelymuistio päätösehdotuksineen voidaan antaa kokouksessa. Vähäisenä pidettävä asia voidaan kuitenkin esitellä suullisesti. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

5 KIRKKONEUVOSTO 5/ VAMPULAN JUMALANPALVELUS-, KOLEHDINKANTO- JA PALVELUSUUNNITELMA TOUKOKUU ELOKUU 2016 Liitteenä 1 on ehdotus suunnitelmaksi. Kirkkoherran ehdotus: Hyväksytään suunnitelma. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24).

6 KIRKKONEUVOSTO 5/ SUNTION TYÖSUHTEEN MUUTOS KUUKAUSIPALKKAISEKSI Suntio Tapani Kotaja on seurakunnassa töissä osa-aikaisesti. Hän on ollut tuntipalkkainen ja tuntipalkkaa on maksettu tehtyjen tuntien perusteella. Kipaan liittymisen jälkeen tuntipalkkojen maksaminen on vaikeutunut huomattavasti. Lähes kaikille muille on siirrytty maksamaan kuukausipalkkaa. Tapani on ilmoittanut olevansa valmis hyväksymään palkkaperusteen muutoksen. Muutoksessa ei nosteta palkkaa, vaan siirrytään maksamaan kuukausiperusteista palkkaa. Tapanin työaika vaihtelee huomattavastikin viikoittain riippuen paljon esim. siitä onko Vampulassa jumalanpalvelus vai ei. Talouspäällikön ehdotus: Esitetään kokouksessa. Päätös: Talouspäällikkö esitteli asian ja teki päätösehdotuksen: Suntio Tapani Kotajan työsuhde muutetaan kuukausipalkkaiseksi alkaen. Vaativuusryhmä on 401, kuten seurakuntamestarilla ja vahtimestarilla. Tapani Kotajalla on täysimääräinen vuosisidonnainen palkanosa. Tapanille maksetaan myös erityistä perustetta johtuen muutoksesta kuukausipalkkaiseksi. Palkkausperuste: 10 viikkotyötuntia, joka on yleistyöajan suhteellisen palkkanormin (KirVESTES , liite 4) mukaan 26 % palkkaryhmästä 401. Lisäksi hänelle maksetaan lisätyötunnit (jos tulee) ja työaikakorvaukset. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei anneta ohjetta.

7 KIRKKONEUVOSTO 5/ LÄHETYSJÄRJESTÖJEN KESÄJUHLIEN KOKOUSEDUSTAJIEN VALINTA Lähetystyön vastuuryhmä esittää, että lähetysjärjestöjen kesäjuhlille nimettäisiin edustajat seuraavasti: - SLS:n vuosijuhliin Vihtiin Sirkka Aalto ja Anne Ojaniittu - SLEY:n evankeliumijuhlaan Virroilla Brita Haapamäki ja Seppo Rauvala - Kansanlähetyspäiviin Ryttylään Jaakko ja Ritva Lehtimäki - Kylväjän juhliin Poriin Susanna Nixon ja Tapani Suojanen. Seurakunta maksaa osallistujien kohtuulliset matka-, ruoka- ja yöpymiskulut. Talouspäällikön ehdotus: Hyväksytään lähetystyön vastuuryhmään ehdotus. Määrätään SLEY:n evankeliumijuhlien yhteydessä pidettävään seurakuntien edustajien kokoukseen Huittisten seurakunnan virallinen edustaja. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että Brita Haapamäki nimetään Huittisten seurakunnan viralliseksi edustajaksi SLEY:n evankeliumijuhlien yhteydessä pidettävään seurakuntien edustajien kokoukseen. Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24).

8 KIRKKONEUVOSTO 5/ TALOUSARVIOMÄÄRÄRAHOJEN JAKAMINEN LÄHETYSJÄRJESTÖJEN KESKEN Oheisena liitteenä 1 on lähetystyön vastuuryhmän ehdotus määrärahojen jakamiseksi. Yli 1000 :n määrät on aiemmin maksettu kahdessa osassa, toinen keväällä toinen syksyllä. Talouspäällikön ehdotus: Hyväksytään vastuuryhmän ehdotus. Yli 1000 :n avustukset maksetaan kahdessa osassa. Päätös: Päivi Huhtanen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24).

9 KIRKKONEUVOSTO 5/ KIRKKOHERRANVIRASTON JA TALOUSTOIMISTON AUKIOLOAJAT Kesä-, heinä- ja elokuussa ovat työntekijöiden lomat ja myös osa lomarahavapaista. Tällöin virastossa ja taloustoimistossa on mahdollisesti vain 1 henkilö paikalla. Viraston normaali aukioloaika on Loma-aikana heinäkuussa esim. kaupungintalon toimistot ovat suljettuna lukuun ottamatta päivystyksiä. Joissain seurakunnissa toimistot ovat täysin kiinni kahden viikon ajan heinäkuussa. Viime vuonna kokeiltiin kesällä lyhyenpää aukioloaikaa. Muutosta ei paljoakaan huomannut, koska asiakkaita otettiin vastaan myös ilmoitetun aukiolo-ajan ulkopuolella. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto pidetään avoinna välisen ajan klo Asiasta tiedotetaan kirkollisissa ilmoituksissa toukokuussa ja kotisivuilla. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Huittisten kirkkoneuvostolle. (KL 24:3)

10 KIRKKONEUVOSTO 5/ LASTENOHJAAJAN LOMAUTUS Lastenohjaaja Anu Pihlavan hoitovapaa päättyy Seurakunnalla ei ole tarjota kesäksi muuta työtä. Anulla on vuosilomaa jäljellä 12 päivää, jotka pidettäisiin p, syyslomaviikko 5 p ja joulun aikaan 2 päivää. Talouspäällikön ehdotus: Lomautetaan Anu Pihlava väliseksi ajaksi. Hyväksytään em. vuosiloma-ajat. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ohjetta ei anneta.

11 KIRKKONEUVOSTO 5/ KIRKKONEUVOSTON KOKOUKSET KESÄLLÄ 2016 Kirkkoherra on vuosilomalla kesäkuussa, mistä johtuen ei ole suunniteltu kokousta kesäkuulle. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvoston kokoukset ovat - kokous ti klo 18, sis. Huittisten hautausmaan tarkastuskierroksen. - kokous ti klo 18 Vampulassa, sis. Vampulan hautausmaan tarkastuskierroksen. - kokous ti klo 18. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotetut kesän 2016 kirkkoneuvoston kokouspäivät. Huittisten kirkkoneuvostolle. (KL 24:3)

12 KIRKKONEUVOSTO 5/ MUUT ASIAT 1. Aili Ketosen palkaton virkavapaa Uudelle talouspäällikölle ei ole vielä kertynyt vuosilomaa, minkä vuoksi hän anoo palkatonta virkavapaata seuraaviksi ajoiksi: päivää päivää. Talouspäällikön ehdotus: Hyväksytään lomapäivät. Päätös: Aili Ketonen poistui kokouksesta tämän kohdan käsittelyn ajaksi. Sihteerinä toimi Irma Alanen. Kirkkoneuvosto hyväksyi Aili Ketosen palkattomat lomapäivät. Muutoksenhaku: Ei anneta oikaisuvaatimusohjetta. 2. Kulman ulkomaalaus Olen pyytänyt Reijo Rantasta ja arkkitehti Hannu Pietilää laatimaan ohjeen millaisia korjauksia Kulman ulkomaalauksen yhteydessä tulisi tehdä. Oheisena liitteenä 1 on heidän laatimansa lyhyt ohje. Seurakunnalla on ollut pieniä työryhmiä talouspäällikön apuna korjaustöistä päätettäessä ja ehdotan, että myös tämän korjauksen toteuttamiseen nimettäisiin erillinen työryhmä tai nimettäisiin kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat työryhmäksi. Työryhmä tarkastaisi laaditun ohjeen, lisäisi tai poistaisi tarvittaessa kohteita ja laatisi urakkaohjelman. Talouspäällikön ehdotus: Nimetään työryhmä ja annetaan sille valtuudet määrärahan puitteissa hyväksyä korjaustyöt ja urakkaohjelma. Päätös: Talouspäällikkö Irma Alasen asian esittelyn ja keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen ja nimesi kiinteistöjen ja irtaimiston tarkastajien työryhmän ehdotetuksi työryhmäksi. Työryhmään kuuluvat Pentti Virtanen, Ilkka Lahti, Seppo Mäkelä ja Ilkka Riuttamäki. Huittisten kirkkoneuvostolle. (KL 24:3) 3. Vampulan kirkonkellojen sähköistäminen Talouspäällikkö totesi, että tarjouksia on tullut 2 ja 3. on tulossa. Hän ehdotti, että pyydetään kaikilta tarjoajilta jatkoaikaa, että ne olisivat voimassa kirkkoneuvoston seuraavassa kokouksessa. Talouspäällikön esitys: Pyydetään jatkoaikaa tarjoajilta. Päätös: Hyväksyttiin ehdotus. Huittisten kirkkoneuvostolle. (KL 24:3)

13 KIRKKONEUVOSTO 5/ Kappelin korjaussuunnittelun aloittaminen Talouspäällikkö ehdotus: Keskustellaan suunnittelijasta ja suunnittelun käynnistämisestä. Päätös: Kirkkoneuvosto keskusteli suunnittelusta ja päätti, että talouspäällikkö pyytää suunnittelijoilta tarjouksia suunnittelusta. Huittisten kirkkoneuvostolle. (KL 24:3) 5. Koulutusanomus Aili Ketonen anoo kirkkoneuvoston koulutusmäärärahoista lupaa osallistua JS TyöAika- ohjelmiston peruskoulutukseen Tampereelle perjantaina. Koulutuksen hinta on 434 euroa arvonlisäveroineen. Matka- ja päivärahakulujen lisäksi kokonaiskustannukseksi tulisi noin 520 eur. Aili Ketonen poistui kokouksesta tämän kohdan ajaksi. Sihteerinä toimi Irma Alanen. Päätös: Talouspäällikkö Irma Alanen esitteli asian ja ehdotti koulutuksen hyväksymistä. Kirkkoneuvosto hyväksy ehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei anneta oikaisuvaatimusohjetta. 84 ILMOITUSASIAT 1. Talouspäällikön päätökset: 7-10/ Kirkkoherran päätökset: 6/ Vuosilomat: - - ilmoitetaan kokouksessa. liite 1 4. Tuomiokapitulin päätös nro 80 / , Ala-Satakunnan lääninrovastin valintapäätös. liite 2 5. Heli Korpelan koulutuspalaute. liite 3 6. Työajan seuranta projekti valmistuu toukokuulla ja esitellään neuvostolle seuraavassa kokouksessa. Kirkkoherran ehdotus: Ilmoitetaan tiedoksi. Päätös: Kokouksessa ilmoitusasioihin lisättiin kohta Tuomiokapitulin viranhoitomääräys Esa Rinteelle, liite 4 Kirkkoneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. Muutoksenhaku: Viranhaltijapäätöksistä on erikseen annettu muutoksenhakuohjeet. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

14 KIRKKONEUVOSTO 5/ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Talouspäällikön ehdotus: Pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana ja siitä ilmoitetaan ko. aikana viraston ilmoitustaululla. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. 86 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka alkaa seuraavalta sivulta. 87 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen loppuhartauden jälkeen. Kokouksen puolesta: Rauno Herranen Aili Ketonen Irma Alanen puheenjohtaja sihteeri sihteeri, 83 1 ja 5 Pöytäkirja on tarkastettu ja havaittu kokouksen kulun mukaiseksi. Huittinen Reima Puukki Ilkka Riuttamäki Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä klo kirkkoherranvirastossa ja siitä on kuulutettu viraston ilmoitustaululla edellä mainitun ajan. Huittinen Rauno Herranen kirkkoherra