HUITTISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 sivu KIRKKOVALTUUSTO /9

Transkriptio

1 KIRKKOVALTUUSTO /9 Kokousaika Torstai klo Kokouspaikka Huittisten seurakuntakeskus, Toivon sali Jäsenet, paikalla Tuula Ala-Haavisto Tuula Hannunen Liisa Hosike Päivi Huhtanen Aila Hänninen Kauko Juusela Aarno Korpela Aulikki Kuisma Ilkka Lahti Jaakko Lehtimäki Helena Manninen Anne Ojaniittu Reima Puukki Sinikka Ritakallio Simo Riuttamäki Eija Sampolahti Harri Syrjälä Aino Tammi, saapui klo :n aikana Pentti Virtanen, puheenjohtaja Jäsenet, poissa Jouni Isotalo Antti Lehtinen Maarit Syrjälä Maritta Tuominen Varajäsenet paikalla Ritva Palokangas, Jouni Isotalon varajäsen Leena Räikkä, Maarit Syrjälän varajäsen Jari Pohjonen, Maritta Tuomisen varajäsen Muut saapuvilla olevat Rauno Herranen, kirkkoherra Pirjo Lammi-Heikkilä sihteeri Muut, poissa Aili Ketonen, talouspäällikkö 1 KOKOUKSEN AVAUS KJ 8 luku 5 1 mom. Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan kokouksen alussa pidetään hartaus. Kirkkovaltuuston kokouksessa kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi kaudeksi valittiin Pentti Virtanen ja varapuheenjohtajaksi Aila Hänninen. Kirkkovaltuuston sihteerinä toimii talouspäällikkö. Puheenjohtaja avasi kokouksen alkuhartauden jälkeen.

2 KIRKKOVALTUUSTO /9 2 VAPAUTUKSEN MYÖNTÄMINEN ESTEEN ILMOITTANEILLE JA LÄSNÄ OLEVIEN TOTEAMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestys 2 Kun valtuutetulla on tilapäinen este, hänen varajäsenelleen on viipymättä lähetettävä kutsu kokoukseen. Kutsu on toimitettava mikäli mahdollista kirjallisesti. Sen jälkeen, kun valtuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen ryhtyy toimimaan estyneen tilalla. Suoritetaan nimenhuuto. Nimenhuudon yhteydessä todettiin, että tilapäisestä esteestä olivat ilmoittaneet: Jouni Isotalo, varajäseneksi kutsuttu Ritva Palokangas Maarit Syrjälä, varajäseneksi kutsuttu Leena Räikkä Maritta Tuominen, varajäseneksi kutsutut Jussi Leino, Sirpa Korpua, Rami Kärki eivät päässeet kokoukseen, Jari Pohjonen oli paikalla. Lisäksi Antti Lehtinen oli poissa kokouksesta Kirkkovaltuusto hyväksyi esteet ja varajäsenet voivat toimia estyneiden tilalla. Todettiin, että paikalla oli 19 varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä yhteensä 22. Yksi varsinainen jäsen oli poissa. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8 luku 5 mom. 2 Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston työjärjestys 3 Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kirkkolaki 7 luku 4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille postitse Niille jäsenille, jotka ovat halunneet kokouskutsut sähköisessä muodossa, kokouskutsut on lähetetty sähköpostitse Kokouskutsu on nähtävillä Huittisten seurakunnan ilmoitustaululla välisen ajan. Ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 KIRKKOVALTUUSTO /9 4 PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALINTA Kirkkovaltuuston työjärjestys 1 2 mom. Valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerintehtävistä huolehtii talouspäällikkö, jollei valtuusto toisin päätä. Ehdotus: Tämän kokouksen sihteeriksi valitaan Pirjo Lammi-Heikkilä. Päätös: Koska talouspäällikkö oli estynyt saapumaan kokoukseen, tämän kokouksen sihteeriksi valittiin Pirjo Lammi-Heikkilä. 5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkovaltuuston työjärjestys 4 Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Kirkkovaltuusto on hyväksynyt käytännön, että pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Jouni Isotalo ja Kauko Juusela. Pöytäkirjantarkastus on maanantaina klo 11 taloustoimistossa. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Jouni Isotalon ollessa poissa kokouksesta Ritva Palokangas ja Kauko Juusela. Pöytäkirja tarkastetaan maanantaina klo 11 taloustoimistossa. 6 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestys 9 Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei kirkkovaltuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

4 KIRKKOVALTUUSTO /9 7 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA KAUDEKSI KN KJ 8. luku 2 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkovaltuuston puheenjohtajana on edellisen kauden ollut Pentti Virtanen ja varapuheenjohtajana Aila Hänninen Päätösehdotus (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kaudeksi Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti KV Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kaudeksi Päätös /KV: Puheenjohtaja ehdotti menettelyä, että luottamushenkilövaaleja valmistelevan työryhmän ehdotusta pidetään pohjaehdotuksena. Jokainen voi tehdä muutosehdotuksia työryhmän ehdotuksiin. Hyväksyttiin menettely. Valitaan ensin kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja sen jälkeen varapuheenjohtaja. Työryhmän ehdotus puheenjohtajaksi on Pentti Virtanen. Valittiin yksi mielisesti kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi kaudeksi Pentti Virta nen. Työryhmän ehdotus kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi kaudeksi on Aila Hänninen. Valittiin yksimielisesti kirkkovaltuuston varapuheen johtajaksi Aila Hänninen. Pentti Virtanen ja Aila Hänninen kiittivät kirkkovaltuustoa luottamuksesta. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Turun hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

5 KIRKKOVALTUUSTO /9 8 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI KN KL 10. luku 2 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 2 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensin valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajana on toiminut Reima Puukki (varajäsen Jouni Isotalo) Päätösehdotus (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin kaudeksi Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti KV Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin kaudeksi Päätös (KV): Puheenjohtaja ehdotti menettelyä, että luottamushenkilövaaleja valmistelevan työryhmän ehdotusta pidetään pohjaehdotuksena. Jokainen voi tehdä muutosehdotuksia työryhmän ehdotuksiin. Hyväksyttiin menettely. Työryhmä ehdottaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Reima Puukkia, joka valittiin yksimielisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi. Reima Puukki kiitti kirkkovaltuustoa luottamuksesta. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Turun hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

6 KIRKKOVALTUUSTO /9 9 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN JA HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI KN Katso edellinen 7. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 7 muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen Kirkkoneuvostossa ovat muina jäseninä olleet Päivi Huhtanen (Sinikka Rita kallio) Hannele Isaksson ( Anne Palonen), Aarno Korpela (Juha-Pekka Lei no), Aulikki Kuisma (Liisa Hosike), Ilkka Lahti (Antti Lehtinen), Helena Manni nen (Maarit Syrjälä), Ilkka Riuttamäki (Antti Suomela). Reima Puukin varajä sen on Jouni Isotalo. Päätösehdotus (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten vaalin sekä eri vaalilla henkilökohtaiset varajäsenet kaudeksi Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti KV Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten vaalin sekä eri vaalilla henkilökohtaiset varajäsenet kaudeksi Päätös (KV): : Puheenjohtaja ehdotti menettelyä, että luottamushenkilövaaleja valmistelevan työryhmän ehdotusta pidetään pohjaehdotuksena. Jokainen voi tehdä muutosehdotuksia työryhmän ehdotuksiin. Hyväksyttiin menettely. Ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varsinaiset jäsenet ja sen jälkeen jokaiselle jäsenelle henkilökohtainen varajäsen. Pohjaehdotuksena oli työryhmän ehdotus, jonka mukaan kirkkoneuvoston varsinaisiksi jäseniksi valitaan Hannele Isaksson, Liisa Hosike, Aulikki Kuisma, Helena Manninen, Päivi Huhtanen, Mikko Kaunisto ja Aarno Korpela. Valittiin työryhmän ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvoston varsinaisiksi jäseniksi kaudelle Hannele Isaksson, Liisa Hosike, Aulikki Kuisma, Helena Manninen, Päivi Huhtanen, Mikko Kau nisto ja Aarno Korpela. Työryhmän ehdotus varajäseniksi olivat seuraavat: Varapuheenjohtaja Reima Puukki varajäsen Ilkka Lahti Jäsenet Hannele Isaksson varajäsen Anne Palonen Liisa Hosike varajäsen Anne Ojaniittu Aulikki Kuisma varajäsen Tuula Ala- Haavisto Helena Manninen varajäsen Maarit Syrjälä Päivi Huhtanen varajäsen Sinikka Ritakallio Mikko Kaunisto varajäsen Harri Syrjälä Aarno Korpela varajäsen Jussi-Pekka Leino jatkuu

7 KIRKKOVALTUUSTO /9 9 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN JA HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI jatkuu Valittiin erillisellä vaalilla kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet kaudeksi yksimielisesti työryhmän ehdotuksen mukaisesti seuraavasti: Reima Puukki varajäsen Ilkka Lahti, Hannele Isaksson varajäsen Anne Palonen, Liisa Hosike varajäsen Anne Ojaniittu, Aulikki Kuisma varajäsen Tuula Ala-Haavisto, Helena Manninen varajäsen Maarit Syrjälä, Päivi Huhtanen varajäsen Sinikka Ritakallio, Mikko Kaunisto varajäsen Harri Syrjälä, Aarno Korpela varajäsen Jussi-Pekka Leino. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Turun hallinto-oikeudelle (KL 24:4).

8 KIRKKOVALTUUSTO /9 10 MUUT ASIAT KJ 8 LUKU 5 mom. 3-4 Jos asia on kiireellinen eikä tarkoita uutta määrärahaa tai entisen korottamista, kirkkovaltuusto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Jos jotakin asiaa ei ole saatu käsitellyksi kokouksessa ja se on päätetty siirtää käsiteltäväksi jatkokokouksessa, ei tähän tarvitse antaa eri kutsua. KJ 8 LUKU 6 Asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä. Kirkkoneuvosto totesi, että kirkkovaltuustolla ei ole mahdollisuuksia keskustella erilaisista asioista vapaasti virallisissa kokouksissa, joten kirkkoneuvosto päätti luoda valtuustolle tällaisen mahdollisuuden tämän pykälän käsittelyssä. Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkovaltuusto keskustelee seurakuntaa koskevista valtuutettujen esille tuomista asioista. Keskustelu: Kauko Juusela toi esille, että kirkon kuuluvuus on erilainen eri pyhinä. Rauno Herranen vastasi, että kuuluvuuteen vaikuttaa monta tekijää mm.; laitteiden käyttäjä, äänilähde, mikrofonien suuntaus, kirkon väkimäärä, istumapaikka kirkossa. Uutta tekniikkaa on saatavilla, mutta puhutaan yli :n kustannuksista. Useassa puheenvuorossa toivottiin puhujien kiinnittävän huomiota puheensa selkeyteen ja puhumiseen hitaasti ja oikeaan suuntaan. Asia jätetään kirkkoneuvoston harkintaan. 11 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkovaltuusto merkitsee asian tiedoksi. Päätös: Ilmoitusasioita ei ollut. 12 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Ehdotus: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa sen ollessa auki ja nähtävillä olosta ilmoitetaan päivätyllä kuulutuksella viraston ilmoitustaululla. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. 13 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 luvun 4 :n mukaisen valitusosoituksen. Liite 1.

9 KIRKKOVALTUUSTO /9 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pentti Virtanen puheenjohtaja Pirjo Lammi-Heikkilä sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varmistettu nimikirjaimillamme. Huittisissa Ritva Palokangas Kauko Juusela Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa klo ja nähtävillä olosta ilmoitetaan päivätyllä kuulutuksella viraston ilmoitustaululla. Huittisissa Rauno Herranen kirkkoherra