HUITTISTEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA SIVU KIRKKONEUVOSTO 10/

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO 10/ Aika Tiistai klo kahvit klo kokoustauolla Toivon salissa Paikka Huittisten seurakuntakeskus Aurora Sali Jäsenet: Jyrki Smolander, vs. khra, puheenjohtaja Liisa Hosike Päivi Huhtanen Hannele Isaksson Mikko Kaunisto Aarno Korpela Aulikki Kuisma Helena Manninen Reima Puukki, varapuheenjohtaja Jäsenet, poissa: Rauno Herranen khra Muut läsnäolijat: Pentti Virtanen, kirkkovaltuuston puh.joht. Aila Hänninen, kirkkovaltuuston varapuh.joht. Pirjo Lammi-Heikkilä, sihteeri Käsiteltävät asiat: 176 KOKOUKSEN AVAUS 177 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston ohjesääntö 5 : Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta, jollei kirkkoneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenille Niille jäsenille, jotka ovat halunneet kokouskutsut sähköisessä muodossa, kokouskutsu ja esityslista liitteineen on lähetetty sähköisesti Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, mikäli enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla nimenhuudossa.

2 KIRKKONEUVOSTO 10/ PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua jäsentä vuorolistan mukaan aakkosjärjestyksessä. Tarkastusvuorossa ovat Aarno Korpela ja Aulikki Kuisma. Päätösehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Aarno Korpela ja Aulikki Kuisma. Pöytäkirja tarkastetaan maanantaina klo 10. Päätös 179 SIHTEERIN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Päätösehdotus: Valitaan kokouksen sihteeriksi Pirjo Lammi-Heikkilä. 180 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus: Työjärjestys hyväksytään jäsenille lähetetyn asialistan mukaisesti.

3 KIRKKONEUVOSTO 10/ VUODEN 2018 TALOUSARVIOEHDOTUKSEN KÄSITTELY KN Liitteenä lähetetään vastuuryhmien toimintasuunnitelmia ja talousarvioehdotuksia vuodelle Palkat henkilöstökuluineen on laskettu talousarvioon taloustoimistossa Oheisena liitteenä: Liite 1 4. Henkilöstö Vuoden 2018 palkat yhteensä on eur (v eur), josta seurakunnan osuus eur (v ) 6. Käyttötalousosa 6.2 Seurakunnallinen toiminta Liite 2: Jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus Liite 3: Evankelioimistyön toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus Liite 4: Tiedotustoimikunnan toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus Liite 5: Kasvatustyön vastuuryhmän toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus ( Päivä- ja perhekerho, pyhäkoulu, varhaisnuorisotyö, partio, rippi koulutyö, nuorisotyö) Liite 6: Diakoniatyön toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus Liite 7: Yhteiskuntatyön toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus Liite 8: Lähetystyön toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus Liite 9: Kappelineuvoston toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus Huhtamon Seurakuntahuoneyhdistys ry:n anomus 6.3. Hautaustoimi Liite 10: Hautaustoimen pääluokan toimintasuunnitelma ja ulkoinen ta-ehdotus. Kirkkoherran ehdotus: Käydään lähetetyt toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotukset läpi. Lukuja ei vielä lyödä lukkoon. Käytiin lävitse toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotukset. Evankelioimistyön vastuuryhmän toimintasuunnitelmaan muutetaan Gospel Riders tapahtuman ajaksi vuosi 2018 ja yhteiskuntatyön vastuuryhmän budjettiesitykseen vuosi Talousarvion käsittelyyn palataan seuraavassa kokouksessa Talousarvioehdotus on valmistunut ulkoisten menojen ja tulojen, investointien ja poistojen osalta. Sisäiset tulot ja menot sekä suunnitteluvuodet 2019 ja 2020 puutuvat vielä. Kokouskutsun liitteenä lähetetään lokakuun toteutuma 2017 (ulkoinen, Liite 1), talousarvioluonnos vuodelle 2018 sekä yksittäisten tehtäväalueiden erittelyt vuodelle 2018 ecxel-taulukkona. Joulukuun kokoukseen lisätään suunnitelmavuodet sekä sisäiset erät. Talousarvio tulee lopulliseen käsittelyyn joulukuun kokouksessa. Kirkkoherran ehdotus: Palataan talousarvion käsittelyyn. Käydään talousarvioehdotus lävitse sisällysluettelon mukaisesti numeroittain. Käyttötalousosa käydään lävitse pääluokittain sekä tehtäväalueittain. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (KL 24:5)

4 KIRKKONEUVOSTO 10/ HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIOESITYS VUODELLE 2018 Haudanhoitorahaston tuloarvio perustuu noin 290 kesähoitosopimukseen ja 125 kasteluhoitosopimukseen sekä noin 850 haudanhoitosopimukseen. Tuotoissa on myös vuosittainen tuloutettava nurmihoitomaksu. Palkat on laskettu työntekijäkohtaisesti, yhteensä Sosiaalivakuutus- ja eläkevakuutusmaksut ovat yhteensä Muut kulut on arvioitu vuoden 2016 toteutuneiden menojen mukaan. Toimintakulut yht. ovat Toimintatuotot ovat Toimintatuotot muodostuvat kesähoitomaksuista ja jaksotetuista hoitomaksuista. Rahavarojen korkotuotoksi on arvioitu Korkotuotot pienenevät varainhoitosalkussa olevien varojen kirjaustavasta johtuen. Tuloslaskelman loppusumma on alijäämäinen Vuoden 2016 tilinpäätöksessä hautainhoitorahaston taseessa on edellisten vuosien ylijäämiä kaikkiaan ,67. Talousarvioehdotus on liitteenä 1. Hoitomaksut säilyvät entisellään. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi liitteen 1 mukaisen vuoden 2017 talousarvion ja vuosien taloussuunnitelmat. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös on valmistelua (KL 24:5).

5 KIRKKONEUVOSTO 10/ VIRASTON MÄÄRÄAIKAISEN TOIMISTOSIHTEERIN TYÖSUHTEEN JATKAMI- NEN Kirkkoherranviraston toimistosihteeri Heli Korpelan määräaikainen työsuhde päättyy Tällä hetkellä Heli Korpela tekee 2 päivää viikossa viraston töitä ja 3 päivää viikossa digiaineiston tarkastustyötä. Digiaineiston tarkastustyö tulee olla valmiina vuoden 2017 loppuun. Aineiston tarkastustyötä ei ole vielä saatu valmiiksi. Heli Korpela sijaistaa myös kirkkoherranviraston vakituista toimistosihteeriä lomien aikana. Viraston työvoiman tarve jatkuu vuoden vaihteen jälkeenkin, vaikka tarkastustyö tulee tehdyksi. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, - että toimistosihteeri Heli Korpelan työsuhdetta jatketaan vuoden alusta alkaen toistaiseksi 2 pv/viikko ja viraston toimistosihteerin lomien aikana kokoaikaisesti. - että Heli Korpelalle maksetaan palkkaryhmän 402 mukaista palkkaa 40%:sti ja kirkkoherranviraston toimistosihteerin lomien aikana 100%:sti. Muutoksenhaku: Muutoksenhakuosoitetta ei anneta.

6 KIRKKONEUVOSTO 10/ LUOTTOTAPPIOKIRJAUKSET VUONNA 2017 KIPA toimittaa vuosittain seurakuntaan luottotappioehdotuslistan, jossa on kaikki yli 45 päivää laskun eräpäivästä erääntyneet laskut. Seurakunnassa on selvitettävä erääntyneet saamiset ja merkittävä listaan luottotappioiksi kirjattavat. Kipa kirjaa luottotappiot seurakuntatalouden päätöksen mukaisesti. Luottotappioiksi kirjattavat on ilmoitettava Kipaan mennessä. Laskuista on lähetetty kaksi muistutusta ja lisäksi keväällä 2017 kirjeet maksamattomasta laskusta. Luottotappioiksi esitetään kirjattavaksi vuoden 2016 laskuja yhteensä 220,57 eur liitteen 1 mukaisesti. Lisäksi esitetään kirjattavaksi diakonia-avustuksena vuoden 2016 rippikoulumaksuja yhteensä 240 eur. Kirkkoherran ehdotus: Ilmoitetaan Kipaan luottotappioiksi kirjattavaksi liitteen mukaan yhteensä 220,57 eur. Kirjataan vuoden 2016 rippikoulumaksusaamisia 240 eur diakoniatyön avustuksiin. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

7 KIRKKONEUVOSTO 10/ SÄHKÖN HINTAKILPAILUTUS KAUDELLE Yrittäjäin Sähkönhankinta Oy:n ja seurakunnan välillä on sähkönhankintasopimus, jonka puitteissa he hankkivat sähköenergiaa seurakunnan tarpeisiin jatkuvan palvelun periaatteen mukaisesti. Sopimuksen tarkoituksena on tuottaa seurakunnalle hyötyä oikea-aikaisten kilpailutusten muodossa sekä huolehtia seurakunnalle sopimusehdoltaan riskittömät sopimukset. Yrittäjäin Sähkönhankinta Oy:n palkkio on 0,80 /MWh + alv. Seurakunnan vuosikulutus on noin 329 MWh vuodessa, joten palkkio kaksivuotisessa sopimuskaudessa on 526+alv. Sähkönhankinta Oy toteuttaa kilpailutuksen hankintalain kriteerien mukaisesti. Sähkönhankinta Oy on syyskuussa kilpailuttanut sähkön ryhmälle seurakuntaasiakkaita. Tarjouksia he saivat 10 yhtiöltä. Liitteenä 1 on yhteenveto edullisemmasta tarjouksesta ja liitteenä 2 yhteenveto tarjouksista. Kokkolan Energia Oy:n marginaali on selvästi edullisin. Uusiutuvilla energialähteillä tuotetulle sähkölle tulee 0,05 /MWh lisähintaa eli 16,45 /vuosi lasketulla vuosikulutuksella. ( vihreän sähkön lisä). Kirkkoherran ehdotus: Hyväksytään Kokkolan Energia sähkön toimittajaksi ns. vihreän sähkön lisällä kaudelle Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisu-vaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24. luku).

8 KIRKKONEUVOSTO 10/ SAIRAALASIELUNHOIDON YHTEISTOIMINNALLINEN JÄRJESTÄMINEN SA- TAKUNNAN SEURAKUNTIEN ALUEELLA ALKAEN Sairaalasielunhoidon työryhmä kutsui Satakunnan seurakuntien johtoa Poriin keskustelemaan sairaalasielunhoidon sopimuksesta. Kokouksessa päätettiin, että sovitaan ensin sairaalasielunhoidon järjestämisestä Satakunnan sairaanhoitopiirin alueella. Soten tarkennuttua sopimuksen sisältöä laajennetaan tarvittavilta osin. Sopimuksen kiireellinen aikataulu johtuu siitä, että Harjavallan ja Porin yhteisellä sairaalapapilla virkajärjestelyt ovat katkolla vuoden vaihtuessa. Työryhmä ehdottaa seurakunnille, että Satakunnan seurakunnat rahoittavat yhteistoiminnallisesti 2,25 virkaa (Rauma 0,25, Pori 2). Laskentaperusteena ovat henkilöstökulut henkilöstösivukuluineen. Kustannusten jakoperusteena on seurakuntien läsnä oleva väestö. Harjavallasta lakkautetaan sairaalapapin virka. Viranhaltija otetaan vanhana viranhaltijana Porin ev.lut. seura- kuntayhtymän avoimeen sairaalapapin virkaan. Porin seurakuntayhtymä ottaa vastatakseen sairaalasielunhoidosta Harjavallan sairaalassa. Sopimus alkaa Liitteenä 1 on arvio kustannusten jakautumisesta seurakuntien kesken. Huittisten seurakunnan osalta kustannukset kasvavat vuodessa noin Kirkkoherran ehdotus: Huittisten seurakunta hyväksyy sairaalasielunhoidon järjestelyt Satakunnan seurakuntien alueella työryhmän ehdotuksen mukaisesti vuodeksi 2018 edellyttäen, että Huittisten seurakunnan jako-osuus on kustannusarviossa esitetty. Jatkosta päätetään sen jälkeen, kun Huittisten seurakunnalle on toimitettu kustannusarvion lisäksi sopimus sairaalasielunhoidon järjestämisestä Satakunnan seurakuntien alueella. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisu-vaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

9 KIRKKONEUVOSTO 10/ NUORTEN PARLAMENTIN PERUSTAMINEN HUITTISTEN SEURAKUNTAAN Kirkkoneuvostolle on osoitettu kaksi aloitetta Nuorten parlamentin perustamisesta Huittisten seurakuntaan. Liittenä1 on Erika Kanniston, Inka Heiskalan ja Jani Sulkasen aloite ja liitteenä 2 on Petri Sorvan aloite. Ensimmäisessä aloitteessa perustellaan aloitetta sillä, että nuoret haluaisivat vaikuttaa nuorisotyön toimintaan järjestämällä tapahtumia, olla mukana tapahtumien järjestämisessä sekä esittää kirkkovaltuustolle asioita, jotka koskevat nuorisotyön toimintaa. Petri Sorvan aloitteessa todetaan, että Huittisten seurakunnan nuorten ja nuorten aikuisten keskuudessa on herännyt ajatus nuorisotyön oman Nuorten parlamentin perustamisesta ja mahdollisuudesta esittää nuorten ääni seurakunnassa. Kirkkoherran ehdotus: Annetaan aloite kasvatuksen vastuuryhmän valmisteltavaksi. Pyydetään vastuuryhmään valmistelemaan ehdotusta toimintasäännöksi, jonka mukaisesti Nuorten parlamentti voisi toimia. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös on valmistelua (KL 24:5).

10 KIRKKONEUVOSTO 10/ MUUT ASIAT 1. Jukka Perkon pyyntö kirkon vuokraamisesta kirkkokonserttia varten Jukka Perko on lähestynyt kirkkoherraa sähköpostitse kysymällä, olisiko mahdollista järjestää Huittisten kirkossa kirkkokonsertti Kirkkoherra on vastannut, että Huittisten kirkkoon on jo sovittuna useampi joulukonsertti ja tiedustelijoille on jo vastattu, että konsertteja ei mahdu enempää. Kirkko on varattu konserteille seuraavina päivinä: , , 7.12., ja Kauneimmat joululaulut tilaisuus on Helena Mannisen pyynnöstä asia tuodaan kirkkoneuvoston käsittelyyn. Kirkkoherran ehdotus: Keskustellaan asiasta. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös on valmistelua (KL 24:5). 188 MUUT ASIAT 2. Uurnalehdon talviset uurnan laskemiset Huittisten hautausmaakatselmuksessa 2017 todettiin, että talvisesta uurnan laskemisesta uurnalehdossa voidaan luopua, koska maan sulatus on muuttunut vaikeammaksi viereisten hautojen kivien, lyhtyjen ja mahdollisten kukka-astioiden takia. Asiasta ei mainita päätöksessä. Liite 1 Kirkkoherran ehdotus: Päätetään, että talvisesta uurnan laskemisesta uurnalehdossa luovutaan. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisu-vaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

11 KIRKKONEUVOSTO 10/ MUUT ASIAT 3. Tarja Lehtiön hakemus vuorotteluvapaasta Tarja Lehtiö hakee vuorotteluvapaata ajalla Anomus luetaan kokouksessa. Työnantaja ja työntekijä sopivat yhteisesti työntekijän vuorotteluvapaasta. Vapaalle jäävän työntekijän tilalle täytyy palkata työtön työnhakija, mutta työtehtävien ei välttämättä tarvitse olla samoja. Vuorotteluvapaa hyödyttää monia osapuolia. Se edistää työntekijän jaksamista. Työtön työnhakija saa mahdollisuuden kerryttää työkokemusta määräaikaisesta työstä. Työnantaja puolestaan voi saada uutta osaamista työyhteisöön. Kirkkoherran ehdotus: Hyväksytään Tarja Lehtiön hakemus vuorotteluvapaasta ehdolla, että tilalle löytyy( ei välttämättä samaan työtehtävään) vuorotteluvapaan ehdot täyttävä työntekijä. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella tai valituksella. 188 MUUT ASIAT 4. Minna Palosen virkavapausanomus ajalle Minna Palonen anoo kirjeellään palkatonta virkavapautta ajalle niin, että hän työskentelisi 80%sti virassaan (4 päivää viikossa). Anomus luetaan kokouksessa. Kirkkoherran ehdotus: Myönnetään virkavapautta anomuksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella tai valituksella.

12 KIRKKONEUVOSTO 10/ MUUT ASIAT 5. Eeva Ala-Haaviston anomus koulutusmuutokseen Koulutussuunnitelmassa on varattu Eeva Ala-Haavistolle määräraha 490 Seurakunnan kirjanpidon koulutuspäivään. Koulutusta ei ole ollut. Eeva Ala-Haavisto anoo koulutuksen muuttamista Seurakunnan tilinpäätöspäivään Koulutuksen hinta on 250 +alv 60, ei matkakuluja. Kirkkoherran ehdotus: Hyväksytään koulutusmuutos. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisu-vaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3). 188 MUUT ASIAT 5. Vastuuryhmien jäsenten valinta Pirjo Tuomolan tilalle Pirjo Tuomola on menettänyt vaalikelpoisuutensa seurakunnan luottamustehtävään erottuaan kirkosta. Hän on ollut kasvatustyön vastuuryhmän jäsen, jumalanpalvelus ja musiikkityön vastuuryhmän (Hannele Tenkasen varajäsen) sekä evankelioimistyön vastuuryhmän varajäsen (Päivi Huhtasen varajäsen). Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeään henkilöt eri vastuuryhmiin Pirjo Tuomolan tilalle. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisu-vaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

13 KIRKKONEUVOSTO 10/ ILMOITUSASIAT 1. Talouspäällikön päätökset: 2. Kirkkoherran päätökset: 9/ KIPAssa tehdyt viranhaltijapäätökset: - Kirkkoherran hyväksymät ajalta: / Talouspäällikön hyväksymät ajalta: - 4. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätös 335/ Rauno Herrasen sivutoimiluvan myöntäminen ajalle psykoterapeuttina toimimista varten Sastamalassa enintään neljä tuntia viikossa. 5. La Roca ry:n ilmoitus siitä, että Marika Lähteenmäki on siirtynyt työskentelemään Romaniaan Cambinan kaupunkiin La Roca- seurakuntaan 6. Keilan matkan terveiset 7. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätös 357/ viranhoitomääräys Tiina Rumpuselle Huittisten seurakunnan seurakuntapastorin viransijaiseksi Kirkkoherran ehdotus: Ilmoitetaan tiedoksi. Muutoksenhaku: Viranhaltijapäätöksistä on erikseen annettu muutoksenhakuohjeet. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 190 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Kirkkoherran ehdotus: Pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana ja siitä ilmoitetaan ko. aikana viraston ilmoitustaululla. 191 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka alkaa seuraavalta sivulta. 192 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN