Helsingin kaupunki Pöytäkirjanote 6/ (2) Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto Kj/

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirjanote 6/ (2) Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto Kj/ Lauta- ja johtokunnat 18 Kaupunginhallituksen johtamisen jaoston kokousajat syksyllä 2015 HEL T Päätös Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto päätti kokoontua 17.8., 14.9., , ja kello 8:00. Johtamisen jaoston kokouspaikkana on kaupunginhallituksen istuntosali kaupungintalolla. Samalla johtamisen jaosto päätti, että puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajan kanssa neuvoteltuaan, asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn takia perua kokouksen tai muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä. Lisäksi johtamisen jaosto päätti että pöytäkirja johtamisen jaoston kokouksista pidetään yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa kokousta seuraavana yhdentenätoista arkityöpäivänä ja että johtamisen jaoston kokousajoista ja edellä mainituista nähtävänäoloista kuulutetaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kaupungin verkkosivuilla sekä kaupunginhallituksen päättämissä ilmoituslehdissä. Esittelijä Lisätiedot kaupunginjohtaja Jussi Pajunen Lauri Menna, hallintoasiantuntija, puhelin: lauri.menna(a)hel.fi Pöytäkirjanote on lähetetty asianosaiselle Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Y-tunnus Tilinro PL 1 Pohjoisesplanadi FI HELSINGIN KAUPUNKI Helsinki 17 Faksi Alv.nro helsinki.kirjaamo@hel.fi FI

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirjanote 6/ (2) Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto Kj/ Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto Lauri Menna pöytäkirjanpitäjä Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Y-tunnus Tilinro PL 1 Pohjoisesplanadi FI HELSINGIN KAUPUNKI Helsinki 17 Faksi Alv.nro helsinki.kirjaamo@hel.fi FI

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja MUUTOKSENHAKUOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELTO Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirjanote 4/ (2) Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto Kj/ Lauta- ja johtokunnat 14 Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaoston kokousajat syksyllä 2015 HEL T Päätös Tietotekniikkajaosto päätti kokoontua syksyllä 2015 seuraavasti: tiistaina klo 8:30 maanantaina klo 8:30 maanantaina klo 8:30 Tietotekniikkajaoston kokouspaikkana on kaupunginhallituksen istuntosali kaupungintalolla. Samalla tietotekniikkajaosto päätti, että puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajan kanssa neuvoteltuaan, asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn takia perua kokouksen tai muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä. Lisäksi tietotekniikkajaosto päätti, että pöytäkirja tietotekniikkajaoston kokouksista pidetään yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa kokousta seuraavana yhdentenätoista arkityöpäivänä ja tietotekniikkajaoston kokousajoista ja edellä mainituista nähtävänäoloista kuulutetaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kaupungin verkkosivuilla sekä kaupunginhallituksen päättämissä ilmoituslehdissä. Esittelijä Lisätiedot kaupunginjohtaja Jussi Pajunen Lauri Menna, hallintoasiantuntija, puhelin: lauri.menna(a)hel.fi Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Y-tunnus Tilinro PL 1 Pohjoisesplanadi FI HELSINGIN KAUPUNKI Helsinki 17 Faksi Alv.nro helsinki.kirjaamo@hel.fi FI

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirjanote 4/ (2) Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto Kj/ Pöytäkirjanote on lähetetty asianosaiselle Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto Lauri Menna pöytäkirjanpitäjä Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Y-tunnus Tilinro PL 1 Pohjoisesplanadi FI HELSINGIN KAUPUNKI Helsinki 17 Faksi Alv.nro helsinki.kirjaamo@hel.fi FI

6 Helsingin kaupunki Pöytäkirja MUUTOKSENHAKUOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELTO Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91

7 Helsingin kaupunki Pöytäkirjanote 9/ (2) Kaupunginhallituksen konsernijaosto Kj/ Kaupunginhallituksen konsernijaoston kokousajat ja -aiheet syksyllä 2015 HEL T Päätös Konsernijaosto päätti kokoontua 24.8., 31.8., 14.9., 28.9., , , 9.11., , ja kaupunginhallituksen kokouksen jälkeen, kuitenkin aikaisintaan kello 17:00. Lista kokouskohtaisista aiheista on liitteenä. Konsernijaoston kokouspaikkana on kaupunginhallituksen istuntosali kaupungintalolla. Samalla konsernijaosto päätti, että toimielimen puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajien kanssa neuvoteltuaan, asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn takia peruuttaa kokouksen tai muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä. Lisäksi konsernijaosto päätti että pöytäkirja konsernijaoston kokouksista pidetään yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa kokousta seuraavana yhdeksäntenä arkityöpäivänä ja että konsernijaoston kokousajoista ja edellä mainituista nähtävänäpidoista kuulutetaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kaupungin verkkosivuilla sekä kaupunginhallituksen päättämissä ilmoituslehdissä. Esittelijä Lisätiedot kaupunginjohtaja Jussi Pajunen Lauri Menna, hallintoasiantuntija, puhelin: lauri.menna(a)hel.fi Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Y-tunnus Tilinro PL 1 Pohjoisesplanadi HELSINGIN KAUPUNKI Helsinki 17 Faksi Alv.nro helsinki.kirjaamo@hel.fi FI

8 Helsingin kaupunki Pöytäkirjanote 9/ (2) Kaupunginhallituksen konsernijaosto Kj/ Pöytäkirjanote on lähetetty asianosaiselle Kaupunginhallituksen konsernijaosto Lauri Menna pöytäkirjanpitäjä Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Y-tunnus Tilinro PL 1 Pohjoisesplanadi HELSINGIN KAUPUNKI Helsinki 17 Faksi Alv.nro helsinki.kirjaamo@hel.fi FI

9

10

11

12

13

14 Opetushallitus, PL 380, Helsinki HAKEMUS Oph, Vapaa sivistystyö, laatu- ja kehittämisavustus Hakijayhteisö Hakijaorganisaation nimi / oppilaitoksen nimi * Helsingin kaupungin suomenkielinen työväenopisto Postiosoite * PL 5300 Postinumero * Postitoimipaikka * Helsinki Maakunta * Maa * Uusimaa Suomi Organisaation sähköpostiosoite tyovaenopisto@opisto.hel.fi Omistajatyyppi * kunta Yritysmuoto Y-tunnus Hakijayhteisö Hankkeen kieli * suomi Organisaation puhelin * Pankkitiedot IBAN * FI Hakijan yhteyshenkilö Sukunimi * Julkunen Puhelin * Kieli * BIC/SWIFT * DABAFIHH Etunimi * Eero Sähköpostiosoite * eero.julkunen@hel.fi Allekirjoitukseen (ja asiointiin) oikeutetut henkilöt Asema/titteli * apulaisrehtori Sukunimi Etunimi Tehtävä yhteisössä Saarinen Taina rehtori

15 2 Hankesuunnitelma Hankesuunnitelma Hankkeen nimi * Opetusresurssin kohdentamisen perusteet Uusi/jatkava hanke * [ x ] Uusi hanke [ ] Jatkava hanke Oppilaitosmuoto * Kansalaisopisto Tavoiteryhmä * Oppilaitoksen strategiaan/kehittämisohjelmaan perustuva toiminnan kehittäminen Hankkeen tavoitteet Helsingin työväenopisto on perinteikäs oppilaitos, joka vietti viime vuonna 100-vuotisjuhliaan. Työväenopisto on Suomen suurin kansalaisopisto ja yksi Euroopan suurimpia vapaan sivistystyön oppilaitoksia. Opetustuntimäärä vuonna 2014 oli yli tuntia. Kurssilaisia opistossa on ja opiskelijoita yksittäinlaskettuna noin henkilöä. Jonoihin jää vuosittain noin opiskeluhaluista. Opetus on monipuolista ja laajaa. Helsingin työväenopiston opetustarjonta sisältää lukuisia maassamme ainoita laatuaan olevia toimintoja ja opetuskokonaisuuksia. Opetusta on kehitetty pitkäjänteisesti ja kehittämisellä on ollut vaikusta maanlaajuisesti. Tämän on mahdollistanut osaava henkilökunta: yli 100 vakituista työntekijää ja noin 850 tuntiopettajaa sekä helsinkiläisten kasvava määrä ja suuri koulutustarve. Työväenopiston johtokunta hyväksyi opiston opetussuunnitelman yleisen osan. Opetussuunnitelmatyö jatkuu eri oppiaineiden ainealakohtaisten opetussuunnitelmien valmistelulla. Opetussuunnitelmassa määritellään opiston tehtävä, strategia ja tavoitteet vuoteen 2020 saakka. Opetussuunnitelma on toimintaa ohjaava asiakirja ja se toimii suunnittelun apuvälineenä. Opiston strategisia painoalueita ovat opetussuunnitelman mukaan 1) Kuntalaistarpeiden huomioon ottaminen, 2) Terveys ja hyvinvointi, 3) Uudet oppimisympäristöt ja 4) Opetuksen johtaminen. Opetussuunnitelma on hakemuksen liitteenä. Vapaan sivistystyön lain mukaan opetuksen tulee perustua paikalliseen koulutustarpeeseen. Käytännössä paikallisella koulutustarpeella ja opiston opetusohjelmalla on monitahoinen ja joskus vaikeasti määriteltävä suhde toisiinsa. Opetusresurssien jako eri opetusaineiden välillä on muodostunut nykyiseksi useiden taustatekijöiden vaikutuksesta. Siihen on vaikuttanut mm. opiston 100- vuotinen historia, perinne, tehdyt koulutuspoliittiset valinnat, yhteiskunnalliset muutokset, opetusaineiden suosittuus, oppilaitoksen henkilöstörakenne ja oppilaitoksen johdon ja opetushenkilökunnan näkemykset. Isossa ja perinteikkäässä opistossa opetusaineiden opetustuntimäärät helposti vakiintuvat. Monitahoisessa ja isossa suunnittelukoneistossa opetuksen suunta muuttuu hidasliikkeisesti. Mm. opiston johtokunta on tuonut esille tarpeen arvioida eri opetettavien oppiaineiden tuntimääriä ja painoarvoa opiston opetuksessa. Myös opetussuunnitelmatyö toi esille tarpeen aukikirjoittaa entistä selvemmin eri oppiaineille myönnettyjen opetusresurssien perusteet. Opetussuunnitelman yhtenä painoalana (painoala 4) on opetuksen johtaminen, jonka yhtenä alatavoitteena (tavoite nro 13, luku 4) on kehittää tuntijaon perusteita ja sen kriteereitä. Tässä hakemuksessa ehdotettu hanke on opiston strategiaan ja opetussuunnitelmaan perustuva kehittämishanke. Hanke liittyy myös opiston toiseen ajankohtaiseen strategiseen hankkeeseen: ainealakohtaisten opetussuunnitelmien tekemiseen. Hankkeen tavoitteena on saada aikaan suunnitelma ja strateginen työkalu, jonka avulla Helsingin työväenopiston opetusresurssia voidaan paremmin kohdentaa ja arvioida. Tavoitteena on luoda entistä selkeämmät perustelut ja kriteerit sille, miksi tiettyä oppiainetta opetetaan tietyn verran. Hankkeen tavoitteena on selkeyttää samalla opiston eri oppiaineiden roolia Helsingin opetustarjonnan kokonaiskentässä, mikä hyödyttäisi koko Helsingin alueen vapaan sivistystyön toimijoita. Hankkeen kuvaus Hankkeessa selvitetään eri aineiden opetuksen tarve ja rooli vapaan sivistystyön kokonaistarjonnassa Helsingissä. Sen pohjata tehdään perustelut ja tavoitteet opetusresurssin suuntaamisesta eri oppiaineille. Samalla arvioidaan, mitä uusia opetusalueita tarvittaisiin mukaan opetustarjontaan. Selvitys jakaantuu seuraavasti: 1) Tehdään opetussuunnitelman ja opetuksen nykytilan vertailu ja analyysi 2) Selvitetään eri oppiaineiden rooli Helsingin vapaan sivistystyön kokonaistarjonnassa 3) Kirjoitetaan perusteet ja kriteerit opetusresurssien kohdentamiselle tulevaisuudessa 1. ja 2.kohta tehdään asiantuntijan selvitystyönä yhteistyössä opiston henkilökunnan kanssa. Helsingissä toimii yhteensä 5 kansalaisopistoa, 5 kansanopistoa, 10 opintokeskusta ja kesäyliopisto, joiden tarjonta selvitetään. Kohdan 3 valmistelee työväenopiston johto saadun selvitystyön perusteella.

16 Hankkeen tuloksena saatua suunnitelmaa ja strategista työkalua käytetään työväenopiston kurssitarjonnan suunnittelussa. Strategiset työkalut viedään opiston johtokunnan käsittelyyn ja johtokunta käsittelee opetuksen painotuksia työkalujen avulla. Hanke toteutetaan yhteistyössä opiston opetushenkilöstön kanssa. Ainealyksiköt ja oppiainetiimit ovat tiivisti mukana hankeen toteutuksessa. Opiston opetusosasto jakaantuu kolmeen ainealayksikköön: taide-, taito- ja kielet sekä tietoaineet -yksikköön. Oppiainetiimejä opistossa on 10. Päätoimista opetushenkilöstöä on noin 45. Hankkeen kehittämiskohde tai kohderyhmä Hankkeen kehittämiskohteena on opetuksen johtaminen opiston strategiassa (opetussuunitelmassa) esitettyjen tavoitteiden mukaisesti. Konkreettisesti kehittämiskohteena on opetusresurssin ohjaamistyökalun kehittäminen. Viime kädessä hankkeen kohderyhmänä ovat opiston palveluja käyttävät kuntalaiset, sillä hankeella on vaikutuksia opetustarjontaan tulevaisuudessa. Lisäksi hankkeesta hyötyvät kaikki vapaan sivistystyön toimijat alueella. Mitkä ovat hankkeen avulla tavoiteltavat konkreettiset tulokset ja miten niitä aiotaan hyödyntää? Hankkeen konkreettisena tuloksena on selvitys, suunnitelma ja perustelut opetusresurssin suuntaamiselle tulevaisuudessa. Tuloksia hyödynnetään opetuksen johtamisessa. Sillä on vaikutuksia opetustarjonnan ja myös henkilöstöresurssien suuntaamiseen. Opetustarjonta uusiutuu ja vastaa paremmin koulutustarvetta ja opetussuunnitelman painotuksia. Hankkeen tuloksena opiston rooli selkiytyy Helsingin vapaan sivistystyön kokonaiskentässä.

17 2 Hankesuunnitelma Miten tulokset ja vaikutukset arvioidaan? Noin kolmen vuoden välein tehdään seuranta siitä, miten opetusresursseja on Helsingin työväenopistossa suunnattu ja kuinka se vastaa hankkeesta saatuihin tuloksiin. Arvioinnissa käytetään opiston toiminnasta saatavaa tilastollista aineistoa. Hankkeen alkamisvuosi * 2015 Hankkeen päättymisvuosi * 2016 Alue * [ ] Valtakunnallinen [ ] Alueellinen [ x ] Paikallinen Maakunnat [ ] Ahvenanmaa [ ] Etelä-Karjala [ ] Etelä-Pohjanmaa [ ] Etelä-Savo [ ] Kainuu [ ] Kanta-Häme [ ] Keski-Pohjanmaa [ ] Keski-Suomi [ ] Kymenlaakso [ ] Lappi [ ] Pirkanmaa [ ] Pohjanmaa [ ] Pohjois-Karjala [ ] Pohjois-Pohjanmaa [ ] Pohjois-Savo [ ] Päijät-Häme [ ] Satakunta [ x ] Uusimaa [ ] Varsinais-Suomi Paikkakunnat * Helsinki Miten hankkeesta tiedotetaan ja miten tulokset levitetään? Hankkeesta ja sen tuloksista tiedotetaan ja keskustellaan pääkaupunkiseudun opistojen yhteisissä foorumeissa sekä tarpeen valtakunnallisesti. Hankkeesen liityen opiston johtokunta tekee linjauspäätöksen, joka on julkinen. Opiston henkilökunta on mukana hankkeessa ja henkilökunnalle tiedotetaan hankkeen eri vaiheista. Hankkeen www-osoite

18 Hankeorganisaatio Kyseessä on yhteishanke * [ ] Kyllä [ x ] Ei Hankkeen yhteyshenkilö Sukunimi Julkunen Puhelin Etunimi Eero Sähköpostiosoite eero.julkunen@hel.fi Asema/titteli apulaisrehtori Lyhyt kuvaus yhteishankkeen yhteistyökumppaneista ja käytännön yhteistyötä (voidaan tarkemmin esittää erillisellä liitteellä) 3 Hankeorganisaatio

19 Kustannusarvio Henkilöstömenot Koordinointi 1000 Suunnittelu Kokous ja ohjaus 1000 Arviointi 1000 Raportointi 2000 Tiedotus, viestintä ja markkinointi 500 Muut tehtävät Mitkä? Henkilöstömenot yhteensä Kustannukset Muut menot Kokous- ja koulutus 1000 Matkustus 500 Palvelujen ostot Materiaali 1000 Vuokrat 500 Muut menot Mitkä? Muut menot yhteensä Hankkeen kokonaismenot yhteensä Lisätietoja Suurin osa hankkeen menoista koostuu suunnittelukustannuksista ja asiantuntijapalveluiden ostamisesta. On mahdollista että asiantuntijapalveluiden ostosta siirretään rahaa henkilöstömenoihin, mikäli se työn järjestämisen kannalta on mielekästä. Työn suorittaminen voidaan ostaa joko yritykseltä tai palkkaamalla työvoimaa itse.

20 Rahoitussuunnitelma Haettava avustus * % * Oma rahoitus * % * Yhteensä Muu rahoitus EU-ohjelmat EU-rahoitus Muu julkinen rahoitustaho Muu julkinen rahoitus Yksityiset rahoittajat Yksityinen rahoitus Hankkeen muut tulot Muut tulot Lisätietoja 5 Rahoitus Valtionosuuteen oikeuttavien vapaan sivistystyön opetustuntien tai opiskelijaviikkojen kokonaismäärä v * Vuonna 2014 myönnetty laatu- ja kehittämisavustusta 0

21 Hakemuksessa vaaditut liitteet Liitteen nimi Helsingin työväenopiston opetussuunnitelman yleinen osa Liite 6 Liitteet Liitteen nimi Talousarvion perusteluosa Lisätietoja Liite

22 Allekirjoitukset Helsinki Paikka Päiväys 7 Allekirjoitukset Allekirjoitus Taina Saarinen, rehtori Virka-asema ja nimenselvennys Allekirjoitus Virka-asema ja nimenselvennys

23 Työväenopisto Opetusosasto/ej LAKE HANKE Opetushallituksen Lake-avustus , Dno 17/513/2015 Hankesuunnitelma 1. Hankeen nimi: Opetusresurssin kohdentamisen perusteet (koulutustarveanalyysi) 2. Hankkeen tavoite Projektin tavoitteen kiteytys: Hankkeen tavoitteena on kirjoittaa auki työväenopiston eri oppiaineiden ja ilmiöpohjaisen opetuksen perusteet, tarve ja rooli Helsingin opetustarjonnassa sekä tuottaa aineistoa opetuksen resurssoinnin arvioimiseen. Tavoitteen kuvaus: Hankkeen tavoitteena on saada aikaan selvitys, jonka avulla Helsingin työväenopiston opetusresurssia ja sen jakautumista voidaan paremmin arvioida. Tavoitteena on luoda entistä selkeämmät perustelut ja kriteerit sille, miksi tiettyä oppiainetta tai oppiaineiden välistä opetusta opetetaan ja minkä verran. Hankkeen tavoitteena on selkeyttää samalla opiston eri oppiaineiden roolia Helsingin opetustarjonnan kokonaiskentässä, mikä hyödyttää koko Helsingin alueen vapaan sivistystyön toimijoita. 3. Hankkeen kuvaus Hankkeessa selvitetään eri aineiden opetuksen tarve ja rooli vapaan sivistystyön kokonaistarjonnassa Helsingissä. Selvitys jakaantuu seuraavasti: 1) Tehdään opetussuunnitelman ja opetuksen nykytilan vertailu ja analyysi 2) Selvitetään eri opetusalojen tehtävä, tarjonta ja rooli Helsingin vapaan sivistystyön kokonaistarjonnassa sekä selvitetään resurssien jako menneisyydessä ja nykyhetkessä. 3) Johtokunta arvio selvityksen perusteella työväenopiston opetusresurssien kohdentamista. 1. ja 2. kohta tehdään asiantuntijan ja opiston henkilöstön yhteisenä selvitystyönä. Helsingissä toimii yhteensä 5 kansalaisopistoa, 5 kansanopistoa, 10 opintokeskusta ja kesäyliopisto, joiden tarjonta selvitetään. Kohdan 3 valmistelee työväenopiston johto saadun selvitystyön perusteella. Hankkeen tavoitteena on saada aikaan suunnitelma jonka avulla Helsingin työväenopiston opetusresurssia voidaan paremmin kohdentaa ja

24 arvioida. Tavoitteena on luoda entistä selkeämmät perustelut ja kriteerit sille, miksi tiettyä oppiainetta opetetaan ja minkä verran. Hankkeen tavoitteena on selkeyttää samalla opiston eri oppiaineiden roolia Helsingin opetustarjonnan kokonaiskentässä, mikä hyödyttäisi koko Helsingin alueen vapaan sivistystyön toimijoita. Hankkeen tuloksena saatua selvitystä käytetään työväenopiston kurssitarjonnan suunnittelussa. Selvitys viedään opiston johtokunnan käsittelyyn ja johtokunta käsittelee opetuksen resurssipainotuksia selvitykseen perustuen. 2. Projektin suunnittelu ja organisointi Projektin ohjausryhmä: rehtori, apulaisrehtori, koulutuspäälliköt Projektiryhmä: apulaisrehtori, koulutuspäälliköt, tiimivastaavat, projektityöntekijä. Projektin vastuuhenkilö on apulaisrehtori. Projektiin palkataan projektityöntekijä. Johtoryhmä seuraa projektin edistymistä ja keskustelee projektiin liittyvistä kysymyksistä. Se myös käsittelee hankesuunnitelman, väliraportin ja loppuraportin. Työväenopiston johtokunta seuraa projektin kulkua strategisesta näkökulmasta. 3. Projektin vaiheistus ja aikataulu Projekti toteutetaan Projektin rahoituspäätös Opetushallitus 4/2015 Projektin maksatus 6/2015 ( eur). Kustannuspaikan perustaminen. Täyttölupa projektihenkilöstä 8/2015 Projektisuunnitelma käsitellään johtoryhmässä Projektityöntekijän palkkaus 8/2015 Selvitystyö, vaihe 1. Opetusresurssit ainealoittain Helsingissä 9-12/2015 Johtokunnan seminaari 11/2015 Väliraportti Selvitystyö, vaihe 2. Oppiaineiden rooli ja opetuksen tarve 1-6/2016 Johtokunnan seminaari 3/2016 Työntekijöiden kanssa käsittely 8/2016 Johtokunnan käsittely 1 9/2016 Työntekijöiden kanssa käsittely 10/2016 Johtokunnan käsittely 2 11/2016 Loppuraportti mennessä 4. Työmäärän arviointi ja resurssisuunnittelu TULOT Valtionavustus Omarahoitus Opiston henkilökunnan työpanos 9353

25 Yhteensä MENOT Henkilöstömenot Koordinointi 1000 Suunnittelu Kokous ja ohjaus 1000 Arviointi 1000 Raportointi 2000 Tiedotus, viestintä ja markkinointi 500 Henkilöstömenot yhteensä Muut menot Kokous- ja koulutus 1000 Matkustus 500 Palvelujen ostot Materiaali 1000 Vuokrat 500 Muut menot yhteensä Hankkeen kokonaismenot yhteensä Suurin osa hankkeen menoista koostuu suunnittelukustannuksista ja asiantuntijapalveluiden ostamisesta. On mahdollista että asiantuntijapalveluiden ostosta siirretään rahaa henkilöstömenoihin, mikäli se työn järjestämisen kannalta on mielekästä. Työn suorittaminen voidaan ostaa joko yritykseltä tai palkkaamalla työvoimaa itse. 5. Projektien toteutus 5.1. Kick off: projektisuunnitelman hyväksyminen johtoryhmässä 8/ Tehtävien ja vastuiden jakaminen 8/2015: Projektin vastuuhenkilö: apulaisrehtori Ohjausryhmä: projektin ohjaus ja seuranta Projektiryhmä: projektin läpiviemisen ja käytännön työn ohjaaminen ja valvonta, lopputuloksen saaminen Johtoryhmä: projektin seuranta Johtokunta: työn seuraaminen, lopputuloksen hyväksyminen Projektityöntekijä: selvitystyöstä vastaaminen Tiimivastaavat: avustavat selvitystyössä Tiimit: avustavat selvitystyössä Talouspäällikkö: avustaa talouden hallinnassa 5.3.Toimintatavat ja pelisäännöt Projektissa tärkeää avoimuus, osallisuus ja valmistelurauha

26 5.4. Raportointi ja projektin edistymisen seuranta Projektin johtoryhmä Johtoryhmä Henkilöstö Johtokunta 5.5. Projektiviestintä Projektista viestitään säännöllisesti Intranet y-asema henkilöstökirjeet henkilöstökokoukset 5.6. Projektin päättäminen Projektin loppuraportti hyväksytään johtokunnassa 11/2016. Projektin raportointi Opetushallitukselle mennessä 5.7. Projektin arviointi Noin kolmen vuoden välein tehdään seuranta siitä, miten opetusresursseja on Helsingin työväenopistossa suunnattuja kuinka se vastaa hankkeesta saatuihin tuloksiin. Arvioinnissa käytetään opiston toiminnasta saatavaa tilastollista aineistoa Tulosten levitys Hankkeesta ja sen tuloksista tiedotetaan ja keskustellaan pääkaupunkiseudun opistojen yhteisissä foorumeissa sekä tarpeen mukaan valtakunnallisesti. Opiston henkilökunta on mukana hankkeessa ja henkilökunnalle tiedotetaan hankkeen eri vaiheista..