Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2016 Suomenkielisen työväenopiston jk

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2016 Kokousaika 17:00-17:47 Kokouspaikka Opistotalo, Helsinginkatu 26, Hki Läsnä Jäsenet Ekholm-Talas, Heidi Vesterinen-Prähky, Jaana Hälinen, Janne Liikkanen, Harri Takkinen, Heikki Björkman, Risto Karppinen, Iiris Venetvaara, Inka puheenjohtaja varapuheenjohtaja varajäsen varajäsen varajäsen Muut Månsson, Björn Julkunen, Eero Saarinen, Taina Hannele Seppelin, Maarit Enberg, Marko Korpi, Annamari kaupunginhallituksen varaedustaja opetusosaston osastopäällikkö saapui 17:05, poissa: 56, 57 talouspäällikkö poistui 17:15, poissa: 61, 62 asiakaspalvelu ja hallinto-osaston osastopäällikkö ts. viestintävastaava Puheenjohtaja Heidi Ekholm-Talas t Eero Julkunen 56-57, opetusosaston osastopäällikkö 58 Pöytäkirjanpitäjä Marko Enberg asiakaspalvelu ja hallinto-osaston osastopäällikkö 56-62

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/2016 Asia 56 reh/1 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano 57 reh/2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 58 ope/1 Suomenkielisen työväenopiston tuntiresurssin jaon perusteet 59 reh/3 Suomenkielisen työväenopiston vuoden 2016 talousarvion toteutumisennusteet 60 reh/4 Suomenkielisen työväenopiston johtokunnan kevään 2017 kokousajat ja -paikat 61 reh/5 Suomenkielisen työväenopiston johtokunnan iltaseminaari ja johtokunnan kokousaika ja -paikka reh/6 Oulunkylätalon kokoontumistilan askarteluhuoneesta ja varastoista luopuminen

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/ (15) reh/1 56 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Päätös Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen.

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/ (15) reh/2 57 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päätti todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla suomenkielisen työväenopiston johtokunta päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Janne Hälinen ja Heikki Takkinen sekä varatarkastajiksi jäsenet Harri Liikkanen ja Jaana Vesterinen-Prähky. Päätösehdotus Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päättää todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla suomenkielisen työväenopiston johtokunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Janne Hälinen ja Laura Kolbe sekä varatarkastajiksi jäsenet Harri Liikkanen ja Binar Mustafa.

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/ (15) ope/1 58 Suomenkielisen työväenopiston tuntiresurssin jaon perusteet HEL T Päätös Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päätti merkitä tiedoksi asian liitteenä olevan selvityksen ja jättää sen lisävalmisteluun. opetusosaston osastopäällikkö Eero Julkunen Eero Julkunen, opetusosaston osastopäällikkö, puhelin: eero.julkunen(a)hel.fi Liitteet 1 LAKE loppuraportti 2 LAKE tulokset Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelu Opetushallitus on myöntänyt työväenopistolle laatu- ja kehittämisavustuksen hankkeelle Opetusresurssien kohdentamisen perusteet. Hanke alkoi elokuussa 2015 ja loppuu kesäkuussa Hankkeen tavoitteena on kehittää strateginen työkalu tuntiresurssin jaon avuksi ja määritellä työväenopiston tuntijaon suuntaviivat tuleville vuosille. Hankkeen keskeinen osatavoite on ollut tehdä selvitys tuntiresurssin jakamisen perusteista. FT Emilia Valkonen on tehnyt tämän selvityksen yhteistyössä opiston henkilökunnan kanssa. Selvityksen ensimmäisessä osassa tarkastellaan opiston opetustarjonnan trendejä historiallisesti sekä työväenopiston roolia ja profiilia nykyisessä Helsingin vapaan sivistystyön kokonaistarjonnassa. Toinen osa perustuu opiston opetushenkilöstön haastatteluihin ja siinä selvitettiin henkilöstön kokemuksia ja näkemyksiä nykyisestä tuntiresurssien jaosta. Selvityksen kolmannessa vaiheessa analysointiin työväenopistoon kohdistuvaa koulutustarvetta eri näkökulmista: selvitettiin kaupungin strategiasta nousevat

6 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/ (15) ope/1 tarpeet, opiston opetussuunnitelmassa määritellyt tarpeet ja kuntalaisten esille nostamat tarpeet. Kuntalaistarvetta peilattiin kaikille avoimella verkkoaivoriihimenetelmällä, jossa 2732 käyttäjää arvioi sitä, mitä hyvä elämä on ja miten työväenopiston toiminta voisi olla keino sen toteuttamiseen. Koulutustarvetta analysoitiin myös kurssijonojen ja kurssien täyttöasteen perusteella. Selvityksen johtopäätösosassa on taulukko, jossa arvioidaan jokaisen ainealan kohdalla erikseen, tulisiko opetuksen määrän olla vähenevä, ennallaan pysyvä vai kasvava. Arvion kriteereinä ovat olleet seuraavat tekijät: ainealan rooli Helsingin kokonaistarjonnassa, kuntalaistarve verkkoaivoriihen pohjalta, kurssien täyttöaste, kaupungin strategia ja opiston opetussuunnitelma. Johtopäätösosassa Valkonen esittää myös tuntijaon perustaksi mallin, jossa otetaan huomioon kokeilutoiminta, kuntalaisten tarve ja perustoiminta. Tuntiresurssin suuntaaminen on myös lähtökohtana opetusosaston henkilöresurssin suunnittelulle tulevaisuudessa. Tällä hetkellä neljä suunnittelijaopettajan tointa on täytetty määräaikaisesti odottamaan päätöstä tuntiresurssin kohdentamisen perusteista. Tavoitteena on, että tuntijaon perusteet tuodaan päätösasiana työväenopiston johtokunnan kokoukseen Sitä ennen asiaa käsitellään sekä henkilöstön kanssa että johtokunnan seminaarissa opetusosaston osastopäällikkö Eero Julkunen Eero Julkunen, opetusosaston osastopäällikkö, puhelin: eero.julkunen(a)hel.fi Liitteet 1 LAKE loppuraportti 2 LAKE tulokset

7 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/ (15) reh/3 59 Suomenkielisen työväenopiston vuoden 2016 talousarvion toteutumisennusteet HEL T Päätös Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päätti merkitä tiedoksi työväenopiston talousarvion 3. toteutumisennusteen tilikaudelle liitteen TA-ennuste-3 mukaisesti. Johtokunta päätti esittää kaupunginhallitukselle euron ylitysoikeutta ja perustella tehtyä esitystä saadulla ulkopuolisella rahoituksella. Maarit Seppelin, talouspäällikkö, puhelin: maarit.seppelin(a)hel.fi Liitteet 1 Ennuste 3 Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Työväenopisto toteuttaa kaupungin 'Hyvinvointi ja palvelut' strategian mukaisia tavoitteita. Työväenopisto on saanut ulkopuolista rahoitusta vuonna 2016 Opetushallitukselta yhteensä euroa (Laatu- ja kehittämisrahoitus e, opintosetelit e). CIMO on myöntänyt EU-rahoitusta euroa kansainvälisen liikkuvuuden ja opetuksen kehittämiseen vuosille Tänä vuonna saaduista kaikista avustuksista käytetään vuonna 2016 arviolta euroa. Vuonna 2015 Opetushallitukselta saatuja avustuksia käytetään vuonna 2016 yhteensä euroa. Erityiskurssien

8 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/ (15) reh/3 järjestämisestä saataneen tuloja euroa. Stadin ammattiopiston kanssa järjestetään maksupalvelukursseja maahanmuuttajien suomenkielen opettamiseen. Erityis- ja maksupalvelukurssit eivät sisältyneet alkuperäiseen talousarvioon. Maksupalvelukurssien järjestämisestä saadaan tuloja arviolta euroa. Talousarvion tulojen ennustetaan ylittyvän ulkopuoliseen rahoitukseen perustuen euroa. Toimintamenot ylittänevät talousarviotavoitteen eurolla. Tarkempi erittely ilmenee liitteenä olevasta talousarvion toteutumaennusteesta. Opisto myöntää maahanmuuttajille ja alhaisen pohjakoulutuksen omaaville opintoseteleitä ennusteen mukaan eurolla vuonna Investointimenojen ennustetaan toteutuvan talousarvion mukaisesti. Sitova opetustuntimäärätavoite opetustuntia ylittynee arviolta tunnilla. Talousarvion yhteydessä vahvistetut toiminnalliset tavoitteet ja niiden toteuma on esitetty TA tunnusluvut liitteessä. Maarit Seppelin, talouspäällikkö, puhelin: maarit.seppelin(a)hel.fi Liitteet 1 Ennuste 3 Päätöshistoria HEL T Päätös Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päätti merkitä tiedoksi vuoden 2016 talousarvion toisen toteutumisennusteen. Talous- ja suunnitteluosastolle tullaan tekemään lokakuussa talousarvion 3. ennusteessa tarkentuva käyttömenojen ylitysesitys Ehdotuksen mukaan

9 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/ (15) reh/3 Maarit Seppelin, talouspäällikkö: maarit.seppelin(a)hel.fi Tarja Humalainen, kehittämispäällikkö, puhelin: tarja.humalainen(a)hel.fi

10 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/ (15) reh/4 60 Suomenkielisen työväenopiston johtokunnan kevään 2017 kokousajat ja -paikat HEL T Päätös Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päätti kokoontua kevätkaudella vuonna 2017 tiistaisin klo Opistotalon neuvotteluhuoneessa, Helsinginkatu 26, seuraavasti: Tiistai Tiistai Torstai Tiistai Tiistai Lisäksi suomenkielisen työväenopiston johtokunta päätti, että toimielimen puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajien kanssa neuvoteltuaan, asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn takia peruuttaa kokouksen tai muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä. Samalla suomenkielisen työväenopiston johtokunta päätti että johtokunnan kokouksista kulloinkin laadittu pöytäkirja pidetään kokousta seuraavana kahdeksantena arkityöpäivänä Helsingin kaupungin kirjaamossa yleisesti nähtävänä ja että johtokunnan kokousajoista ja edellä mainituista nähtävänä oloista kuulutetaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kaupungin verkkosivuilla sekä kaupunginhallituksen päättämissä ilmoituslehdissä. Marko Enberg, asiakaspalvelu ja hallinto-osaston osastopäällikkö, puhelin: marko.enberg(a)hel.fi

11 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/ (15) reh/4 Päätösehdotus n perustelut Päätös on ehdotuksen mukainen. Helsingin kaupungin hallintosäännön 3 :n mukaan toimielin kokoontuu päättäminään aikoina sekä lisäksi puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Marko Enberg, asiakaspalvelu ja hallinto-osaston osastopäällikkö, puhelin: marko.enberg(a)hel.fi Tiedoksi Kaupunginhallitus Tietopalvelu Lautakuntakalenteri

12 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/ (15) reh/5 61 Suomenkielisen työväenopiston johtokunnan iltaseminaari ja johtokunnan kokousaika ja -paikka HEL T Päätös Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päätti pitää kokouksen jälkeen iltaseminaarin teemana työväenopiston opetuksen suuntaaminen ja tavoitteet. Johtokunta päätti samalla, että johtokunnan kokous pidetään Tekniska Oy:n tiloissa, osoite Eerikinkatu 2, alkaen klo ,, puhelin: taina.h.saarinen(a)hel.fi Liitteet 1 Iltaseminaari ohjelma Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Johtokunta järjestää iltaseminaarin johtokunnan kokouksen jälkeen. Seminaaripaikaksi on varattu ravintola Tekniskan tilat, Eerikinkatu 2, 6. krs. Samassa paikassa järjestetään myös johtokunnan kokous klo alkaen. Liitteenä on seminaarin ohjelmaehdotus. Johtokunnasta kutsutaan seminaariin johtokunnan varsinaiset ja varajäsenet, kaupunginhallituksen edustajat, joiden lisäksi kutsutaan apulaiskaupunginjohtaja sekä n määräämä henkilöstö: Rehtori, apulais ja osastopäällikkö, koulutuspäälliköt ja muut yksikönpäälliköt, oppiaineiden tiimivastaavat, viestintävastaava ja laatukoordinaattori.

13 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/ (15) reh/5,, puhelin: taina.h.saarinen(a)hel.fi Liitteet 1 Iltaseminaari ohjelma

14 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/ (15) reh/6 62 Oulunkylätalon kokoontumistilan askarteluhuoneesta ja varastoista luopuminen HEL T Päätös Suomenkielisen työväenopiston johtokunta päätti luopua seuraavista huonetiloista, jotka Tilakeskus on lukien kokoaikaisesti vuokrannut työväenopistolle. Oulunkylätalo, Kylänvanhimmantie 25 huoneet nro 201 askarteluhuone (39.8m2), nro 202 varasto (5,0 m2), nro 203 varasto (4,9m2) ja yhteiskäyttötilat (mm. käytävä) numerot 207a-b, 215 ja 217. Tiloja, joista luovutaan, on yhteensä 67 m2. Jussi Suomaa, palvelupäällikkö, puhelin jussi.suomaa(a)hel.fi Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Huoneesta ja varastotilasta luopumisen perusteena on heikko käyttöaste ja soveltumattomuus täysipainoisen opetuksen järjestämiseen. Askarteluhuonetta on käytetty lähinnä vain kokous- ja taukotilana. Varastot ovat askarteluhuoneen yhteydessä. Nuorisoasiainkeskuksella on suunnitelmana muuttaa tila pelihuoneeksi. Työväenopiston Kylänvanhimmantien 25 kokoontumistila on 711 m2. Edellä mainituista tiloista luopumisen jälkeen kokonaispinta-alaksi jää 644 m2. Tilakeskuksen suorittaman tarkistuslaskelman mukaan tiloista luopumisen vuokraa alentava vaikutus on 1149,72 euroa/kk (67 m2).

15 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/ (15) reh/6 Jussi Suomaa, palvelupäällikkö, puhelin jussi.suomaa(a)hel.fi

16 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/ (15) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 56, 57, 58, 59, 60, 61 ja 62 :t. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91

17 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8/ (15) Heidi Ekholm-Talas puheenjohtaja Marko Enberg pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu Janne Hälinen Heikki Takkinen Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13)