TARJOUSTEN VERTAILUTAULUKKO C 1/2017 / Palautusautomaatti (Pisteytys kokonaishankinnan mukaan)

Transkriptio

1 1/2017 1/30 TARJOUSTEN VERTAILUTAULUKKO C 1/2017 / Palautusautomaatti (Pisteytys kokonaishankinnan mukaan) : 3 : 3 Palautusautomaatti, kokonaishinta vaadituin varustein paikoilleen asennettuna Axiell Finland Oy Oy P.V. Supa Oy Max pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Pisteiden laskentatapa Hankintakohtainen (10 vuotta) Max pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Hankintakohtainen ,000 87,534 71,803 pienin annettu arvo maksimipisteet tarjottu arvo ,000 87,534 71,803 [ ] 1. [ ] 2. [ ] 3. TARJOAJALLE ASETETUT KELPOISUUSVAATIMUKSET Axiell Finland Oy Oy P.V. Supa Oy Max pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Pisteiden laskentatapa

2 1/2017 2/30 1. TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET 1.1 Tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava kumppani -palveluun. Jos vastasitte edelliseen kysymykseen 1.2 REKISTERIT. Tarjoaja on 1.3 VEROT. Tarjoaja on suorittanut veronsa tai tarjoajalla on veronsaajan maksusuunnitelma on tehty. on liittynyt Tilaajavastuu.f i / Luotettava kumppani - palveluun ja tilaajavastuula in mukaiset selvitykset ovat saatavilla palvelusta tarjousten on liittynyt Tilaajavastuu.f i / Luotettava kumppani - palveluun ja tilaajavastuula in mukaiset selvitykset ovat saatavilla palvelusta tarjousten Ei, Tarjoaja ei ole liittynyt Tilaajavastuu.f i / Luotettava kumppani - palveluun. sitoudun toimittamaan sitoudun toimittamaan sitoudun toimittamaan

3 1/2017 3/30 TALOUDELLINEN JA RAHOITUKSELLINEN TILANNE TALOUDELLINEN TOIMINTAKYKY. Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa selvityksen mukaan olevan vastaava. poissulkemisperusteet. vastaavuuden arvioi tilaaja. ladattu ladattu ladattu TARJOUKSEN KELPOISUUSVAATIMUKSET netto Palautusautomaatin hintatarjous vaadituin varustein (10 vuotta) ladattu ladattu ladattu ladattu ladattu ladattu MUUT VAATIMUKSET

4 1/2017 4/30 YLEISET VAATIMUKSET Toimittaja tarjoaa kokonaistoimitusta, jossa toimittaja vastaa asennuksesta, laitteiden ja ohjelmistojen toimivuudesta hintaan. Yhteensopivuus Aurora- Suomessa olevista referenssikohteista ladattu ladattu ladattu Palautusautomaatin ohjelmisto ja laitteet Kaikkien laitteiden on oltava RoHSdirektiivin mukaisia (RoHS-direktiivi 2002/95/EC) ja niiden tulee olla

5 1/2017 5/30 osapuolten kanssa tilaajan ratkaisukokonaisuuden toimimisen varmistamiseksi. immateriaalioikeuksista ja lisenssikustannuksista. tuotteesta kuin omastaan. Alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin tarjoajaa laitteiden ja ohjelmistojen suomenkieliset Automaatti ja palautuslaatikot/vaunut piirrokset automaatin kokoonpanosta ja sijoittamisesta sille osoitettuun tilaan. (Automaatin muodon ei tarvitse olla toiseen paikkaan % toiminta-ajasta. Laitteistojen asetukset varmuuskopioidaan aina, kun laitteistoon ladattu ladattu ladattu

6 1/2017 6/30 Tarjouksessa ilmoitetaan, onko toiminnassa. Tarjouksessa ilmoitetaan kuinka laitteisto ja ohjelmisto on suojattu ladattu ladattu ladattu ladattu ladattu ladattu TEKNISET VAATIMUKSET Nidetunnistus perustuu RFID-tekniikkaan ja viivakoodeihin (code 39). Toimipisteen omassa aineistossa on RFID-tunniste. Muualta tulevassa aineistossa on viivakoodi tai RFID-tunniste. Automaatti lukee luotettavasti kirjastossa kirja, lehti, cd, dvd jne ohjelmistot noudattavat avointa tietostandardia tunnisteiden ja laitteiden RFID-toiminnallisuuden osissa: ISO ja suomalainen tietomalli (huomioiden Katve-kokouksessa mode 1, ISO (Lukijan ja

7 1/2017 7/30 Luettelo muista tuetuista tietomalleista Automaatti on yhteensopiva kirjastossa ja RFID-tunnisteiden kanssa. tuotesuojaus. Palautusautomaatti aktivoi 1) RFID- DataModel-FI (sis Katve RFID- DataModel-FI PallasPro (Turku) 3) P.V. Supa (Paimio) 4) ISO automaatti tukee aiempaa Katve tietomallia ja 3M tietomallia. TV2, 3M, TRC, ITG, DDM, French, Dutch Automaatti lukee sujuvasti RFID- tunniste aineistossa on sijoitettu. Automaatti on yhteensopiva kirjastossa ja viivakooditarrojen kanssa. Luettelo Tarjouksessa ilmoitetaan, tuleeko aineisto Aineisto tulee asettaa viivakoodi Viivakoodi

8 1/2017 8/30 Tarjouksessa ilmoitetaan, voiko aineiston suuntaan tahansa. Aineiston oi asettaa mihin suuntaan tahansa. Jos teoksessa on RFID tunniste (Heili tunnistu) niin voi. Jos viivakoodi, on sijaittava viivakoodin on hihnalla poikittain hihnan kulkusuuntaan kunhan viivakoodi RFID tunnistuksen osalta ei ole kirja on.

9 1/2017 9/30 Tarjouksessa ilmoitetaan palautettavan painot. toimipisteet ja osastot, joiden aineistoja automaatti ottaa vastaan. Palautettava aineisto lajitellaan 12 lajitteluvaunuun, joiden sijoittelua on laajentaa. teoksien maksimi koko on 340x340x80m m (Lev. x Pit. x Paks ). Teoksen minimikoko 90x40x1mm (Lev. x Pit. x Paks.) Teoksen minimipaino 10g ja maksimipaino 7000g. Jos kirjastolla on erityistoiveita kokoluokan otetaan huomioon ennen palautusauto maatin valmistuksen aloittamista. Maksimi: 420 x 390 x 120 mm (pituus x leveys x korkeus) Minimi: 66 x 66 x 2 mm (pituus x leveys x korkeus) Maksimi paino: 5,4 kg. Minimi paino: 30 g Minimikoko: 50 mm x 100 mm x 2 mm/12g Maksimikoko: 390 mm x 320 mm x 120 mm/12kg

10 1/ /30 tarjouksessa. Lajittelevan Venlapalautusauto maatin maksimikoon johon se asennetaan. Tekniikan osalta voidaan todeta automaatin laajennuskapa siteetin olevan rajaton. Modulaarisen rakenteen vuoksi automaatin kokoa voidaan muokata kirjaston muuttuvien tarpeiden mukaan. Bookmatic CI3S lajittelijalla ei jaa. Jos jokin antaa, niin 100 lajittelupaikka a. Annettuun tilaan mahtuu kaa ehdotetulla hylly ja lulla. 255 lajittelupaikka a Tarjouksessa ilmoitetaan, miten automaatti toimii, jos jokin palautusvaunu virkailijamikroll a ajettava automaatin hallintaohjelmi kun kirjavaunu Kuorman purun Automaatti lajittelee aineiston varalajittelusij aintiin (yliheitto - normaalisti laitteen Palautukset toisiin lajittelupaikkoi hin palautusvaun un ollessa voi vapaasti yliheittolaatiko

11 1/2017 tieto kirjavaunun automaatin e. Virkailijat sidottu kuormanpurun ajan muihin huomaamass Kuormanpuru suoraan asiakkaan vaihtamassa kirjavaunu Kirjavaunun vaihto tai tyhjennys ei mekaanisia vain ottaa ulos automaatista, 11/30 varalajittelusij ainti on automaatti ota palautuksia vastaan. ilmoitetaan e. t

12 1/ /30 automaatin toiminta keskeydy. Kun vaunu on poissa paikoiltaan mahdolliset kyseiseen paikkaan kuuluvat teokset aikaa varalajittelupai kkaan, joka on lajittelukriteere Palautusautomaatin kapasiteetti on Tarjouksessa ilmoitetaan automaatin palautuskapasiteetti. Palautuskapasiteetin ilmoituksessa ei huomioida kuittien tulostuksen vaatimaa aikaa. Tarjouksessa on ilmoitettava, miten annettu kapasiteetti on todennettavissa. Venlapalautusauto maatin kapasiteetti on tunnissa. Kyseisen nopeus on todennettaviss a joko olemassa olevista automaateista mme tai seuraavasti; o Otetaan Kokonaisuus voi ottaa vastaan jopa teosta tunnissa. Yhden palautuspistee n maksimikapas iteetti on teosta tunnissa. Mittaustuloksi sta on saatavilla esim. video. tunti. Lajittelukapasi teetti 2200 moottorin ja hihnan nopeudun mukaan voidaan laskea teoreettinen kapasiteetti. Moottorien nopeutta voidaan muuttaa. Palautusauto

13 1/ /30 palautusauto maatin kapasiteetin todennusta 100kpl teoksia o Otetaan kellolla aika, kun teos on hihnalle o ajanotto, kun viimeinen teos hihnalle Nopeus saadaan lopuksi kaavalla; / saadulla ajalla sekunteina (Esimerkiksi: /250s= 1440 teosta/h ) Ajanotossa huomioidaan vasteaika. Eli aika, joka kuluu teoksen maattimme kapasiteetti on asiakaskohtee mme toimesta tulokseen 1362 Annamme tarvittaessa yhteystiedot asian todentamiseks i. Kapasiteettiin vaikuttaa palauttajan nopeus, yhteysnopeus, verkkoyhteyde n nopeus, aineiston tunnistus RFID? viivakoodi?, kaikille kapasiteetti tietoa ei kukaan pysty antamaan. Uskallamme

14 1/ /30 tietojen hakemiseen automaatti on nidetunnukse n Automaatin nopeus on P.V. Supa Oy:n palautusauto maatti on markkinoiden nopein automaatti. Tarjouksessa ilmoitetaan todennettu todettu. Venlan dbmittaus (desibelimittau s) katso Liite 1 - Venlan dbmittaus Mittarina 8851 ia. Mittaus tehty 1 metrin auotomaatista kahdesta eri kohtaa ja lajittelija). Keskiarvo 53 dba. Mittaustulokse sta on saatavilla tarkka dokumentaati o. Palautusauto maatin melutaso on 50-55dB. Standby tilassa 36dB. Palautusauto maatillemme on teetetty viralliset melutasomitta ukset ulkopuolisen palveluntarjoaj an toimesta. Saatavana virallinen tuloksista. Espoon kaupunki on melutasotutki

15 1/ /30 toimipisteen, osaston ja varaus- tai laskutustilanteen mukaan (onko niteeseen varaus tai onko se laskutettu) Tarjouksessa ilmoitetaan millaisilla muilla automaatintoimittaja kirjaston ohjeiden muksen palautusauto maatille asiakaskohtee ssamme. Automaatti voi lajittelussa kaikkia SIP palvelimen (Aurora) palauttamia tietoja. on kaikki SIP2 protokollan palautusviesti n mukana tuleva informaatio. Esimerkiksi matkalla olevan teoksen kohdekirjasto, lajittelu BIN numero. onko teoksessa RFID tunniste vai ei. rajauksia ille. tahansa serveri palautusauto maatille.

16 1/ /30 muuttaa lajittelua. Palautusautomaatti lajittelee aineiston Asiakas saa halutessaan palautuksista kuitin, mutta kuitti ei ole asiakkaalle pakollinen. Automaatin toimittaja muokkaa Tarjouksessa ilmoitetaan saako automaatista laskutetusta ja/tai muihin tulostettavan listauksen. Valitettavasti liittyy antamaan tietoon. (Aurora ei laskutetun aineiston palautusta, joten automaatti ei voi ottaa vastaan laskutettua aineistoa. muihin toimipisteisiin aineisto lajitellaan yhteen tai useampaan omaan ei ole vakiotoiminto, mutta toteutettavissa. Vaatii tulostimet puolelle tai verkkotulostim en.

17 1/ /30 lajittelupaikka an. Listausta palautetusta aineistosta.) LAITTEISTO Automaattilaitteistoon tulee kahden lajittelevan hihnaston kokonaisuus tarvittavine laitteineen (rfidtoiminnallisuus, viivakoodin lukijat, kaksi vaihtovaunua suunnitelman mukaan Automaatin asiakkaan puoleiset eri korkeuksille. Minimi- ja 200mm, maksimi 3000mm vain tila rajoitteena ydelle.) mm tai 500 mm. mahdollinen mm toisen palautuspistei sijoittaa eri korkeudelle esim. lapsia ja liikuntarajoittei sia ajatellen. n korkeus voi olla toisistaan on vapaasti valittavissa. pituus vaihtuu.

18 1/ /30 Tarjouksessa ilmoitetaan Palautusvaunut voidaan maalata tilaajan esityksen mukaisesti RAL Classic - Palautusvaunut voidaan vaihtaa ilman, hallintaosat, kuten seis-painikkeet, hiiret, kaksikielinen (suomi ja englanti), muokattavissa oleva laitteen kokoonpanoa. Kirjavaunu: 450x600x880 mm (Syv. x Lev. x Kork.) Tilavuus 140 litraa. B650E45 on 45 cm. Syvyys 65 cm ja korkeus 93 cm. Tilavuus noin 110 halkaisija 100 mm. 752 mm x 552 mm x 945 mm, tilavuus 140L ja halkaisija 100 mm

19 1/ /30 Automaatin toimittaja muokkaa kirjaston osoittamaan paikkaan. Automaatti on koteloitu, tarjouksessa ilmoitetaan koteloinnin materiaali- ja mukaan. LAITTEISTON JA OHJELMISTOJEN ASENNUS asennuksen toimintakuntoon. Tarjoajan on neuvoteltava Lappeenrannan kaupungin teknisen Tarjoajan on neuvoteltava Lappeenrannan kaupungin tietotekniikan palvelun tarjoajan, Saita Oy:n kanssa tietoliikenneyhteyksien avaamisesta yms. asioista. Tarjoajan on neuvoteltava Lappeenrannan kaupungin osoittamien muiden kolmansien osapuolten kanssa. Osapuoli voi olla esimerkiksi Lappeenrannan kaupungin

20 1/ /30 sopimuskumppani turvallisuusasioissa. Kilpailutuksen voittanut toimittaja laatii kaapelointisuunnitelman Lappeenrannan kaupungin tilakeskuksen kanssa. mainitun kaapelointisuunnitelman mukaan. ja muut asennustarvikkeet. Automaatti sijoitetaan avoimeen tilaan, kirjaston lainaushalliin. toteuttamisesta vastaa Lappeenrannan automaatin toimittaja. mainittu ja hinnoiteltu tarjouksessa. automaatin ohjelmistoon ja laitteistoon. ladattu ladattu ladattu

21 1/ /30 Tarjouksessa ilmoitetaan (10 vuotta). Hinta ilmoitetaan kokonaissummaan. Tilaaja ei hankinnan riippumatta toimittaja tekee laitteistolle vuosihuollon, jossa laite testataan, tarkistetaan ja puhdistetaan. Kirjasto saa kirjallisen raportin vuosihuollossa Tarjouksessa ilmoitetaan, miten ja kuinka puhdistettava laitteet. Venla palautusauto maatissa on kiinnitetty huomiota puhdistustoim enpiteiden sujuvuuteen. Palautusauto maatissa on saatu puhdistustoim enpiteiden suoritus mahdollisimm an ergonomiseksi helppo, nopea Lajittelevapala utusautomaatt vapaana ulkoisesta liasta ja Riippuu laitteen sijainnista ja, kuinka usein laitetta on puhdistettava. Suosittelemm puhdistus suoritetaan noin 2 kertaa viikossa, tai Palautusauto maatin a olevien laser lukijoiden peilit suositeltavaa puhdistaa kostealla liinalla tai paineilmaspra ylla kerran kuukaudessa. Lajittelulinjast olla aineistoa tarkkailevat sensorit tulisi puhdistaa mainitulla

22 1/2017 kaikkiin osioihin. Automaattien puhdistus kirjaston toimesta. Automaatti suositellaan puhdistettava n kerran viikossa. puhdistus tapahtuu puhdistusliinal la, jolla heijastinpinnat automaatin joilla teokset kulkevat, voidaan aina heijastinpintoj en puhdistuksen puhtaaksi yyden mukaan. Automaatin puhdistus 22/30 silloin kun laitte on tavalla kerran kuukaudessa. Muilta osin palautusauto maatille ei kirjaston tarvitse suorittaa kuin normaali pyyhkiminen koteloinnin/kat tojen osalta esteettisyyden ja yleisen siisteyden johdosta.

23 1/ /30 koulutuksen Hihnatekniika n ansiosta pinnat joihin on helppo ja vaivaton puhdistaa; ylettyy helposti tarvittaviin irrottamiseen tarvita hankausta, koska lika on esim. voiteluaineita. Automaatin toimituksen asiakkaalle toimitetaan tarkka ko Venla palautusauto maatista. KUITTIRULLA N VAIHTAMINE N Kuittikirjoitin

24 1/ /30 voidaan sijoittaa asiakkaan toiveiden mukaan joko automaatin ainoastaan kuitin tulostusaukko automaatin etupaneelissa tai automaatin kirjan laskutasolle. Riippumatta kuittitulostime n sijainnista, tulostimen an vaihto ei kuormittavia Kuitin vaihtaminen tulostimeen helppoa ja nopeaa. Vanha rulla otetaan pois ja uusi tiputetaan sille tarkoitettuun

25 1/ /30 kuoppaan. Kuittia ajetaan hieman napista jotta kuitti tulostuu oikein ja laite on valmis KUITTIEN POISTAMINE N HIHNAN Toisinaan kuitteja, jotka lopulta automaatin Tyypillisin virhetilanne esim. heijastinpinnat automaatti Venlassa hihnatekniikka mahdollistaa tukosten poistamisen

26 1/ /30 Tarjouksessa ilmoitetaan huollon sijainti ja teknisen tuen saatavuus ja yhteystiedot. 16. testitunnukset tai tarjotaan muutoin Toimittaja huolehtii huoltopalvelun vasteaikojen seurannasta. helposti. Hihnatekniika n ansiosta tukoksen havaitsee helposti ja sen saa nopeasti pois. hihnoihin kurkoittelua. Liite - automaatin puhdistus ja huoltotoimet ladattu ladattu ladattu Palveluaika, jota vasten palveluvasteen

27 1/ /30 arkisin klo (P 1) Palveluntuottajan tulee toteuttaa palvelua sovittuna palveluaikana. Palveluaika perustuu ensisijaisesti palveluntuottajan todentamaan. Palveluajan tarkasteltava ajanjakso on pituudeltaan yksi kalenterikuukausi. saavuteta tarkasteluajanjaksolla (yksi kalenterikuukausi), asiakas ja toimittaja sopimista, huomioiden poikkeamasta asiakkaan toiminnalle aiheutuneet haitat vastaanottotarkastuksen laitteelle 1-3 puutteellisesti, laitteen viimeisen TAKUU Takuuehdot ja takuun piiriin kuuluvat osat aloittamisesta.

28 1/ /30 Takuuaika, takuuehdot ja takuun piiriin kuuluvat huollot, korjaukset ja varaosat ilmoitetaan tarjouksessa. ilmoitetaan tarjouksessa. vuotta. ladattu ladattu ladattu vuotta. 10 vuotta 10 vuotta pintamateriaalit) vaihdetaan maksutta ettei kuluma johdu tilaajan toiminnasta. HALLINTAOHJELMISTO, RAPORTIT JA TILASTOT Automaatin hallintaohjelmisto on suomenkielinen. Automaattien hallintaohjelmasta saa raportit ja tilastot toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetaan, saadaanko Tarjouksessa ilmoitetaan ovatko tilastot esim. Excel automaatista saadaan kuukausittain ja vuosittain. ei saada tunneittain. Tilastot saa tekstitiedostoi na, jotka voi exceliin jossa kuukausittain ja vuosittain. saatavana viikko, kuukausi, vuosi, mediatyyppi,... Tilastot ovat kaikkiin normaaleihin Windows formaatteihen

29 1/ /30 muokata kuten Excel, PDF, CSV... KOULUTUS JA OHJEISTUS Lappeenrannan maakuntakirjaston ohjelmistojen osalta. Koulutus on suomenkielinen ja se annetaan Lappeenrannan maakuntakirjaston tiloissa, tilaajan ja toimittajan sopimana ajankohtana. Koulutuksessa opastetaan huoltotoimenpiteiden tekemiseen. Tilaaja saa laitteen toimitusvaiheessa suomenkieliset kirjalliset ohjeet laitteiston yksinkertaisten virhetilanteiden hoitoon. tekstien muokkaamiseen ja lajittelukriteerien muuttamiseen. ladattu ladattu ladattu TOIMITUS, LASKUTUS JA SANKTIOT Palautusautomaatti tulee olla

30 1/ /30 vastaanottaa. Tarkemmasta asennusajankohdasta sovitaan tilauksen Palautusautomaattikokonaisuuden Toimitusaika ilmoitetaan tarjouksessa. Automaatin toimitusaika 5 viikkoa tiilauksesta. 5 viikkoa tilauksesta. 5 vkoa kirjallinen raportti. Automaatin laskun maksamisen edellytys yhteisen vastaanottotarkastuksen, jossa on todettu laitteen toimivan tarjouksen mukaisesti. toimituksesta on 5 % alkavalta viikolta, hankintahinnasta. Jos toimitus ei ole kaikilta osiltaan vaikka automaatti olisi asennettu paikoilleen.