TARJOUSTEN VERTAILUTAULUKKO

Transkriptio

1 1/7 TARJOUSTEN VERTAILUTAULUKKO 43H16 / Viestintäkonsultointi Raide jokeri infrastrukstuuriprojektiin (Pisteytys kokonaishankinnan mukaan) Saapuneita tarjouksia yhteensä: 3 Kelvollisia tarjouksia yhteensä: 3 Raide-Jokeri-infrastruktuuriprojektin viestintätehtävissä esiteltyjen tuotteiden kokonaishinnat (hankinnan sisältö kohdat 1 3) sekä henkilöryhmien mukaiset aikapalkkio osuudet (sisältäen hankinnan sisällön kuvauksen kohta 4) Projektin viestintästrategian tuottaminen yhdessä Raide Jokeriprojektin kanssa Pohjoisranta Burson- Marsteller Oy Cocomms Oy Miltton Pisteiden laskentatapa Yksikköhinta ,00 /kpl ,00 /kpl ,00 /kpl --- Hankintakohtainen Hankittava määrä 1 kpl , , , Projektin kriisiviestintäsuunnitelman tuottaminen yhdessä Raide Jokeriprojektin kanssa Yksikköhinta ,00 /kpl ,00 /kpl ,00 /kpl --- Hankintakohtainen Hankittava määrä 1 kpl , , , Projektin johdon viestintävalmennus Yksikköhinta ,00 /kpl ,00 /kpl ,00 /kpl --- Hankintakohtainen Hankittava määrä 1 kpl , , , Projektipäällikkö Yksikköhinta ,00 /h ,00 /h ,00 /h --- Hankintakohtainen Hankittava määrä 200 h , , ,00 ---

2 2/7 Tiedottaja Yksikköhinta ,00 /h ,00 /h ,00 /h --- Hankintakohtainen Hankittava määrä 800 h , , , Yleiset kriteerit Tilaaja ei sitoudu tilaamaan valitulta tarjoajalta kaikkia palvelukokonaisuuksia eikä tiettyä tuntimäärää. Tilaukset kokonaisuuksista tehdään tilaajan tarpeen ja harkinnan mukaan Ryhmien yhteiset kriteerit Pohjoisranta Burson- Marsteller Oy Cocomms Oy Miltton Pisteiden laskentatapa Alustava viestintästrategia 5 ladattu 4,333 ladattu 3,667 ladattu 2,333 Manuaalinen Alustava kriisiviestintäsuunnitelma 5 ladattu 5,000 ladattu 3,667 ladattu 4,000 Manuaalinen Projektijohdon konsultointisuunnitelma 5 ladattu 5,000 ladattu 3,000 ladattu 3,000 Manuaalinen Tehtävien tarkemmat kuvaukset tarjouspyynnön liitteessä Laatupisteet 60 14,333 60,000 10,334 43,260 9,333 39,069 tarjottu arvo * maksimipisteet suurin annettu arvo Kohderyhmän hinta yht ,00 30, ,00 34, ,00 40,000 pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Kaikki pisteet yhteensä ,857 77,531 79,069

3 [ ] 1. Tarjoajan tarjous osoittaa perehtyneisyyt tä ja edesauttaa vuorovaikutust a ja hankkeen sujuvaa etenemistä. Tarjous on selkeä ja ytimekäs, ja siitä tulee esille pyydetyt asiat sekä hyviä lisähuomioita. Viestinnän tavoitteet, toimintamalli ja vastuut on ymmärretty ja tuotu esille erinomaisesti. Sisäisen järjestäminen on tarjouksessa mietitty pitkälle. Projektin johdon konsultointisu unnitelma on kattava. 3/7 [ ] 3. Tarjoaja on ymmärtänyt hienosti keskeiset haasteet ja roolin riskien minimoimises sa. Viestintätemp aukset hieno, innovatiivinen lisä. Mahdollisia Raide-Jokerin kohtaamia kriisejä tunnistettu erinomaisesti. Cocomms Oy on ymmärtänyt hyvin merkityksen koko projektin kannalta. Ulkoisen kanavat on ymmärretty hyvin, mutta sisäisen konkreettinen järjestäminen jää ohueksi. [ ] 2. Tarjoaja on tarjouksessaa n ymmärtänyt ja esittänyt periaatteet (arvot) hyvin. SWOTanalyysi osoittaa perehtyneisyyt tä ja innovatiivisuut ta. Sisäisen konkreettinen järjestäminen jää kuitenkin ohueksi. Miltton ei esitä ehdotuksia ydinviesteiksi ja tukiviesteiksi. Viestintäkana via ei tuoda selkeästi esiin. Tarjouksessa ei tunnisteta Raide-Jokerin mahdollisia kriisejä. Asiat esitetty liian pitkästi ja asian ydin on vaikea löytää.

4 Kriisinhallinta malli on hyvä, ja kriisiviestintä on kytketty hyvin riskikartoituks een ja riskien hallintaan. 4/7 Vastuista ja toimintamallist a unohtuu johdon rooli ja valtuutettujen rooli korostuu. Toimintamalli kriisitilanteess a on ylimalkainen. Valmennukse en osallistuvat ymmärretty hieman väärin (projektiorgani saatio ei ole sama kuin johto). Kelpoisuus ja vähimmäisvaatimukset Pohjoisranta Burson- Marsteller Oy Cocomms Oy Miltton Pisteiden laskentatapa REKISTERIT Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. RIKOSREKISTERI

5 5/7 Tarjoajalla ja kaikilla hankkeeseen osallistuvalla henkilöstöllä on merkinnätön rikosrekisteri (ei ole merkintöjä) VEROT JA MAKSUT Tarjoaja on suorittanut sekä sijoittumismaansa että Suomen lainsäädännön mukaiset vero-, sosiaaliturva- ja eläkevakuutusmaksunsa ja suoriutuu muista vastaavista yhteiskunnallisista velvoitteistaan. TALOUDELLISET EDELLYTYKSET Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C tai riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden ratingluokitus on B tai riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteen parantamiseksi --- ladattu --- ladattu --- ladattu --- KESKEISET TYÖEHDOT Tarjoaja noudattaa voimassaolevaa toimialansa työehtosopimusta ja työehdot ovat lainmukaisia.

6 6/7 TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS REFERENSSIT Tarjoajalla tulee olla riittävä tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys sekä käytettävissään riittävästi ammattitaitoista työvoi-maa viestintätehtävien toteuttamiseksi. Tarjoavalla yrityksellä on oltava viimeksi kuluneiden viiden (5) vuoden aikana käynnissä vähintään yksi toimeksianto rakennuskustannuksiltaan yli 10 miljoonan euron infran tai minkä tahansa rakentamisen viestintäpalvelukokonaisuuden tuottamisesta. Toimeksiannon tulee olla päättynyt tai mikäli se on vireillä, sen tulee olla pääosin toteutettu. --- Liikesalaisuus --- ladattu --- ladattu --- Tarjoajan tulee nimetä viestinnästä vastaava projektipäällikkö. Projektipäälliköltä edellytetään vähimmäisvaatimuksena ammatillista pätevyyttä seuraavasti: - vähintään viiden (5) vuoden kokemus viestintäprojektin projektipäällikkönä toimimisesta --- Liikesalaisuus --- ladattu --- ladattu --- Tarjoajan tulee nimetä viestinnästä vastaava tiedottaja. Tiedottajalta edellytetään vähimmäisvaatimuksena ammatillista pätevyyttä seuraavasti: - vähintään kolmen (3) vuoden kokemus alalta tehtävistä --- Liikesalaisuus --- ladattu --- ladattu --- TILAAJAVASTUU

7 7/7 Tarjoaja kuuluu tilaajavastuu.fi-palveluun. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Vieraskielisten selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna. Tarjoaja hyväksyy tarjoyspyynnön mukaiset ehdot --- Kyllä --- Ei --- Kyllä ---