Vieskan liikelaitoskuntayhtymä ja Ylivieskan kaupunki/tilapalveluyksikkö Kyöstintie YLIVIESKA, , fax

Transkriptio

1 Vieskan liikelaitoskuntayhtymä ja Ylivieskan kaupunki/tilapalveluyksikkö Kyöstintie YLIVIESKA, , fax TARJOUSPYYNTÖ TYÖKESKUS KIPINÄN HANKE- JA RAKENNUSSUUNNITTELU Hanke: Hankinta: Uudisrakennus Työkeskus Kipinä Suopellontie YLIVIESKA Työkeskus Kipinän hankesuunnitelma ja rakennussuunnittelu. Erikoissuunnittelijat kilpailutetaan hankesuunnitelman valmistumisen jälkeen lokamarraskuussa. Kohteen suunnittelu on valmis mennessä. Rakennustyöt aloitetaan huhtikuussa Hankinnan kuvaus: Kehitysvammaisten työkeskus aloitti toimintansa Suopellontiellä Rakennuksessa oli tilat puutyöosastolle. Vuoden 1992 alusta työkeskustoiminta siirtyi Pohjois-Pohjanmaan erityishuoltopiiriltä Ylivieskan kaupungin toiminnaksi ja vuoden 2008 alusta Peruspalvelukuntayhtymä Kallion hallinnoimaksi toiminnaksi. Alavieskan (Peruspalvelukuntayhtymä Kallion jäsenkunta) kehitysvammaisten päivä- ja työtoiminnat on siirretty vuonna 2011 Ylivieskaan. Työkeskuksen nykyiset tilat eivät ole peruskorjauskelpoisia, mistä syystä Ylivieskan kaupunki on päätynyt yhteistyössä nykyisen työkeskustoiminnan harjoittajan kanssa rakennuttamaan toimijan vuokrattavaksi uudet päivä- ja työtilat nykykyiselle tontille (2923 m 2 ). Vastuu tilojen rakennuttamisesta on annettu Vieskan liikelaitoskuntayhtymälle kaupunginhallituksen päätöksellä aiemmin liikelaitoskuntayhtymän jäsenkuntien (Alavieska, Sievi, Ylivieska) kanssa sovitun periaatteen mukaisesti. Rakennushanke aloitetaan nykyisen rakennuksen purkutöillä. Hankesuunnittelun lähtökohtana ovat asiakkaiden ja muun henkilöstön lukumäärät sekä huonetilaohjelmassa mainitut toiminnat Rakennettava työkeskus suunnitellaan viidelle asiakasryhmälle, joista yhdessä ryhmässä toimii koululaisten iltapäivähoito. Työkeskuksessa on 48 asiakasta, joihin on laskettu myös avotyöntekijät, jotka ovat huoltosuhteessa Työkeskus Kipinään. Ammattiopisto Luovilla on toimintaa Ylivieskassa. Luovi on ollut mukana hankkeen alustavassa suunnittelussa, mutta ammattiopiston sitoutuminen hankkeeseen ei ole varmaa. Työkeskuksessa on henkilökuntaa tällä hetkellä 5 ohjaajaa sekä 1 ohjaaja 2/pv viikossa (alavieskalaisten käyntipäivät). Opiskelijaharjoittelijoita työkeskuksessa on 2 henkilöä.

2 Alustava huonetilaohjelma, hankeen kokonaispinta-ala on noin m 2 (tontin rakennusoikeus on 877 m 2 ) Asiakastilat kpl m2 Yhteensä Tekstiili Työpartio Puutyö, Opetustila Maalaus, Opetustila Päivätoiminta Toimisto Wc-huone Lepohuone Wc-pesuhuone wc-pesuhuone inva- wc Varastohuone Jakava liikenne (käytävät) Pesula Siivous Tekniikka Sos.tila Luovin tilat Perusopetus Opettajien työtila Varastohuone Sos.tila Opiskelijat Vaatehuone Pesuhuone Jakava liikenne (käytävät) Yhteiskäytössä olevat tilat Jakelukeittiö Ruokasali Taukohuone Wc-huone/ inva Neuvottelu Jakava liikenne (käytävät) Tuulikaappi Ilmanvaihto Huonetilaohjelman mukaiset tilat 996 Autopaikkoja tontilla noin 15 kpl, joista henkilöstölle 8 ja vierailijat sekä tuonti/ vientipaikat 7 paikkaa. Tarjoajalla pitää olla suunnitelman toteuttamiseen suunnitteluryhmä, jonka kunkin jäsen täyttää kelpoisuusehdot. Suunnitteluryhmää johtaa suunnitteluprojektin kelpoisuusehdot täyttävä pääsuunnittelija, joka vastaa projektissa arkkitehti ja pääsuunnittelusta (kts. suunnitteluohjelma; Liite 3). Hankinnan laajuus, johon tarjoaja tarjouksessaan sitoutuu, on kerros - m 2. Mikäli hanke laajenee antaa tarjoaja tarjouksessaan lisähinnan ( / lisäkerrosm 2 ).

3 Kohteen erikoissuunnittelu (rakenne, sähkö, LVI, automaatio) kilpailutetaan aikanaan erikseen. Hankintamenettely: Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava palveluhankinta. Osa- tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajalle korvausta. Tarjouspyyntöasiakirjat on laadittava suomen kielellä. Hankintailmoitus on julkaistu Hilmassa ja sen lisäksi Vieskan liikelaitoskuntayhtymän kotisivuilla ( Hankintapäätös: Hankintapäätös tehdään kuntayhtymän johtosäännön mukaisesti. Hankintapäätös annetaan tiedoksi tarjoajille sähköisesti, jonka vuoksi tarjoaja ilmoittaa sähköpostinsa päätöksen toimittamista varten. Lisätiedot hankinnan aikana: Hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset pyydämme toimittamaan sähköpostitse osoitteeseen klo mennessä. Kysymyksistä laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan Vieskan liikelaitoskuntayhtymän kotisivuilla viimeistään klo Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin tai tietopyyntöihin ei vastata. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen liikelaitoksen kotisivuilla annetut lisätiedot tarjousta antaessaan. Alustava aikataulu: Hankintapäätös vko 35 Sopimus valitun toimittajan kanssa vko 37 Hankesuunnitelma valmis vko 41 erikoissuunnittelijoiden kilpailuttaminen vko Suunnittelu valmis viimeistään vko Lopullinen aikataulu laaditaan yhteistyössä valitun toimittajan kanssa. Tarjouksen muoto: Tarjoushinta ilmoitetaan verottomana (alv 0%). Liite 2 a 2b. Palkkiomuoto: Palkkiomuoto on palvelun kokonaishinta, johon sisältyy tarjoajan - matka- ja kokouskustannukset (yhteensä 20 kokousta tai muuta tilaajan kanssa sovittua käyntiä Ylivieskassa) - lisä- muutostyöt rakentamisen aikana

4 Tarjoaja antaa erillishinnan ( /kokous t. käynti, Alv 0%) niistä käynneistä tai kokouksista, jotka tehdään palkkioon sisältyvien käyntimäärien (20kpl) lisäksi. Em. tarjoushinta sisältää kaikki palkka- ja matka- yms. kustannukset. Hankinnan laajuus, johon tarjoaja tarjouksessaan sitoutuu, on kerros - m 2. Mikäli hanke laajenee antaa tarjoaja tarjouksessaan lisähinnan ( / lisäkerrosm 2 ) (liite 2a ja 2b). Maksut: Rahaliikenne hoidetaan palvelukeskus Hetan kautta Palvelukeskus Heta Vierimaantie YLIVIESKA Maksuehto: 21 vrk netto; maksuaika lasketaan alkavaksi tarjoajan laskun tultua kirjatuksi Palvelukeskus Hetan ostoreskonrasovellukseen joko verkkolaskuna tai paperilaskusta skannattuna. Viivästyskorko: Voimassa olevan korkolain mukaan Vakuudet: Vakuuksia ei vaadita. Maskut suoritetaan konsulttisopimuksessa sovitun maksuerätaulukon mukaisesti. (kts. liite 2) Suunnittelusopimus: Toimeksiannosta laaditaan kirjallinen sopimus Sopimusehdot: Sopimuksen yleisinä ehtoina noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 1995 (RT ), johon tehdään tässä asiakirjassa mainittujen asioiden lisäksi seuraavat lisäykset ja muutokset: Kohta Muutos Konsultilla pitää olla voimassa oleva kattava konsulttitoiminnan vastuuvakuutus Kohta Muutos Tietokoneen ja tietokoneohjelmien käyttö sisältyy konsulttipalkkioon. Konsultin suorittamat kopioinnit, monistukset yms. työntulostukset sisältyvät konsulttipalkkioon. (kts. suunnitteluohjelma kohta 7.2 projektipankki) Kohta ja Muutos Matkat suunnittelu- ja työmaakokouksiin (yht. 20) sisältyvät konsulttipalkkioon (kts. kohta palkkiomuoto) Kohta Muutos Tilaajalla on oikeus luovuttaa asiakirjat ja muut tulokset kolmannelle osapuolelle käytettäväksi tilaajan toimintaa varten tai taholle, jolle tilaajan tehtävät siirtyvät. Tällöin on kuitenkin huomioitava sopimuksen mukainen salassapitovelvollisuus. Kohta 7.2 Muutos Konsultille ei suoriteta viivästyksestä tai keskeytyksestä KSE 1995 kohtien 7.2 ja 7.5 mukaisia kustannuksia, kuluja tai korvauksia. Kohta 7.5 Muutos Sopijapuolista riippumattomista syistä aiheutuneen viivästyksen ja keskeytymisen johdosta ei suoriteta konsultille korvausta.

5 Tarjouksen käsittely: 1. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava hankintalain 56 :n mukaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu 4. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 5. Hankintasopimuksen solmiminen Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun kirjallinen hankintasopimus on allekirjoitettu. Ennen sopimuksen allekirjoittamista pidetään voittaneen tarjouksen tekijän kanssa sopimuskatselmus, jossa käydään läpi tarjoukseen liittyvä sisällöllinen aineisto ja muut sopimuksen solmimisen edellyttämät asiat. Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen lähetetään tieto siitä muille tarjoajille. Valituin tarjoajan kanssa tehty sopimus vapauttaa muiden tarjousten sitovuuden. Tarjousten vertailu Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset vertaillaan tarjottujen hintojen avulla. Edullisin hintatarjous valitaan. Tarjousasiakirjojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus Hankintaan osallistuvien yritysten toimittavat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat asianosaisjulkisiksi sen jälkeen kun päätös on tehty. Tarjoajaa pyydetään merkitsemään toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- ja ammattisalaisuuden piiriin. Tarjoushintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena. Muuta: Tilaaja pidättää itsellään oikeuden keskeyttää hankinnan perustelluista syystä. Tarjoajalla ei ole oikeutta korvaukseen tarjouksen laadinnasta aiheutuneesta työstä ja/tai kustannuksista. Tarjouksen jättäminen: Tarjous on jätettävä suljetussa kirjekuoressa merkinnällä Työkeskus Kipinän suunnittelu viimeistään keskiviikkona klo mennessä. Tarjouskuoreen on merkittävä myös tarjoajan yhteystiedot. Lisäksi tarjous on toimitettava sähköisenä versiona USB- muistitikulla (cd-levyke) samassa kuoressa paperiversion kanssa. Jos sähköisenä ja paperiversiona toimitettujen tarjousten välillä on ristiriita, noudatetaan tarjouksen paperiversiota. Tarjouksen on oltava voimassa kolme kuukautta tarjousajan päättymisestä. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei huomioida.

6 Toimitusosoite: Ylivieskan kaupunki, Tilapalveluyksikkö, kaupungintalon neuvonta Kyöstintie YLIVIESKA Postiosite: Ylivieskan kaupunki, Tilapalveluyksikkö, PL YLIVIESKA Unto Koskinen rakennuspäällikkö