Osakkaan suorittamat kunnossapito- ja muutostyöt. Yhtiön huoneistossa suorittamat olennaiset kunnossapito- ja muutostyöt ja niiden suoritusajankohdat

Transkriptio

1 REP ISÄNNÖITSIJÄNTODISTUS 1 (9) Korvaa lomakkeen REP TODISTUKSEN KOHDE Päiväys Yhtiön nimi ja kiinteistön sijaintiosoite Asunto Oy Kerttulanrvi Urheilukentäntie Toholampi Yritys- ja yhteisötunnus Kaupparekisterimerkinnän pvm Voimassa olevan yhtiöjärjestyksen rekisteröintipvm Isännöitsijän tai hallituksen puheenjohtajan nimi ja osoite Tellervo Herranen hallituksen puheenjohtaja Lampinti Toholampi 2. TIEDOT OSAKEHUONEISTOSTA Osakkeiden numerot ja lukumäärä Yhtiöjärjestyksen mukainen Rakennusluvan mukainen Yhtiöjärjestyksen mukainen huoneluku (esim. 2 h + k) käyttötarkoitus pinta-ala m² 2h+k asuto-osake 42,9 Osakehuoneiston tunnus (esim. 5 A 1) as. 3 Porras (esim. A) Osakkeenomistajan ilmoittama huoneluku 2h+k+s Muut tilat varastotila Yhtiöjärjestyksen mukainen käyttötarkoitus asunto-osake Standardin SFS 5139 mukaan tarkistusmitattu pinta-ala m², jos tiedossa ei tarkastettu Kerros (esim. 1.) Osakeluetteloon merkitty omistaja ja merkintäpvm Kaisa Alaspää Yhtiöjärjestyksen lunastuslausekkeen mukaan lunastusoikeus osakkeisiin Yhtiöllä Osakkailla Muulla Muu käyttö- tai luovutusrajoitus Kunnalla Hitas Lesken hallintaoikeus Muu Huoneisto on päätetty ottaa yhtiön hallintaan Päätöspvm Hallintaanoton kesto (mistä mihin) Yhtiö vuokrannut huoneiston Kyllä Ei Osakkaan suorittamat kunnossapito- ja muutostyöt Työ Ei ilmoituksia Ilmoituspvm Liitteet Ennen Yhtiön huoneistossa suorittamat olennaiset kunnossapito- ja muutostyöt ja niiden suoritusajankohdat Ei Liitteet Huoneiston kunnossapitovastuuta koskevat yhtiöjärjestysmääräykset, yhtiökokouspäätökset ja sopimukset Vastuunjakotaulukon mukaiset Yhtiön tiedossa olevat huoneiston olennaiset viat ja puutteet Ei tiedossa. Liitteet Liitteet

2 REP Isännöitsijäntodistus 2 (9) 3. TIEDOT YHTIÖN TALOUDESTA 3.1. Huoneisto Hoitovastike /kk 159,10 /vastikeperuste 3,70/m2 Pääomavastike/-vastikkeet ja lainaosuudet /kk /vastikeperuste Käyttötarkoitus Huoneiston lainaosuus Lainaosuus maksettavissa pois On Ei Muut vastikkeet ja niiden perusteet Muut maksut (käyttökorvaukset) ja niiden perusteet vesimaksu 10 /kk/henkilö Yhtiöjärjestyksen mukaan rinnastetaan vastikkeeseen Osuus yhtiön hoitovastikkeella katettavista ns. hoitolainoista Yhtiön nostamattomat lainat ja osuus niistä, jos tiedossa Huoneiston osalta on hakeuduttu arvonlisäverovelvolliseksi Ei Kyllä Osakkeenomistajan erääntyneet ja maksamatta olevat vastikkeet, määrä Osakkeenomistajan erääntyneet ja maksamatta olevat muut maksut (jos yhtiöjärjestyksen mukaan rinnastetaan vastikkeeseen), määrä 3.2. Yhtiö Yhtiön pääoma- ja hoitolainat Määrä Käyttötarkoitus Lainaosuus maksettavissa pois On Ei Yhtiön luotolliset tilit (limiitin määrä ja siitä käytössä, pvm) Yhtiön nostamattomat lainat käyttötarkoituksittain ja poismaksumahdollisuuksineen ja arvio lainannostoajankohdasta Vastikkeen suuruudesta ja maksutavasta päättävä elin yhtiökokous Yhtiö on hakeutunut arvonlisäverovelvolliseksi Ei Kyllä Osittain Kiinnitykset, kokonaismäärä Vakuutukset Täysarvovakuutus Muu, mikä: Vakuutusyhtiö Lähi-tapiola

3 REP Isännöitsijäntodistus 3 (9) 4. TIEDOT YHTIÖN KIINTEISTÖSTÄ JA RAKENNUKSESTA Asuinhuoneistojen lkm Asuinhuoneistoosakkeiden lkm Asuinhuoneistojen pinta-ala m² Yhtiön hallinnassa olevat huoneistot 8 Liike- ja muiden huoneistojen lkm asuntoja liikehuoneistoja muita yhteensä kpl kpl kpl kpl Liike- ja muiden huoneistojen osakkeiden lkm Liike- ja muiden huoneistojen pinta-ala m² m² m² m² m² Kaavan mukainen autopaikkamäärä Toteutetut autopaikat Autotalli-/ hallipaikat Autokatospaikat Muut paikat - sähkötolpalliset muut Näistä osakkeina Yhtiön hallinnassa Säilytystilat Yhteiset tilat Ullakko-/kellarikomero Sauna Kerhohuone Uima-allas Kylmäsäilytystilat Pesutupa Askarteluhuone Muu säilytystila: Kuivaushuone Ulkoiluvälinevarasto varastot Mankeli Väestönsuojat Kiinteistötunnus Kiinteistön pinta-ala m² Käyttämätön rakennusoikeus m² Oma tontti Vuokratontti Vuosivuokra Vuokran tarkistuspiste Vuokranantaja Vuokra-aika päättyy Indeksi Muu Tontin lunastusoikeus Lunastusoikeutta käytetty Huoneistoilla erilainen tontinvuokranmaksamisvastuu Yhtiöllä Osakkeenomistajalla Rakennusten Rakennusten käyttöönottovuosi/-det Talotyyppi Pääasiallinen Kattotyyppi Katemateriaali lukumäärä rakennusmateriaali rivitalo tiili/puu harjakatto pelti Lämmitys- ja mahdollinen jäähdytysjärjestelmä kaukolämpö Ilmanvaihtojärjestelmä huoneistokohtainen ilmanpoisto Antennijärjestelmä Yhteisantenni Kaapeli-TV Satelliittiantenni Tietoliikennejärjestelmä Puhelinverkko Yleiskaapelointi Kuitu Valokaapeli Muu Hissien lukumäärä Kerrosala m² Tilavuus m³ Kerrosten lukumäärä/-t Porrashuoneiden lukumäärä Lämmönkulutus kwh/m³/v Sähkönkulutus kwh/m³/v Vedenkulutus l/as/vrk Tontin ja rakennusten yhteisomistus, muut yhteisomistajat, omistusosuudet, yhteisomistusehdot ja hallinnanjaon rekisteröintitiedot Hallituksen selvitys suoritetuista kunnossapito- ja muutostöistä valmistumisajankohtineen Kaukolämpöön liittyminen 2011 Kattojen ja rännien uusiminen 2012 Huoneistoissa 5-8 käyttövesijärjestelmän uusiminen Esitetty yhtiökokouksessa pvm Hallituksen selvitys kunnossapitotarpeesta Esitetty yhtiökokouksessa pvm

4 REP Isännöitsijäntodistus 4 (9) Yhtiökokouksen hyväksymä kunnossapitosuunnitelma, esim. PTS (pyydettäessä) On Ei Kuntoarviot ja kuntotutkimus/-kset ja tai muu selvitys (pyydettäessä) Päätetyt korjaus- ja muutostyöt Hallituksen ehdottamat korjaukset Yhtiökokouksen jälkeen ilmenneet korjaustarpeet talon seinän korjaus 2016 käyttövesijohtojen uusiminen huoneistoissa rappujen korjaukset MUUT TIEDOT Isännöinti Isännöintiyritys Omatoiminen Ei ole Kiinteistönhoidon organisointi Talonmies Muu mikä: Kiinteistöpalveluyritys Omatoiminen Osakekirjat painettava turvapainossa Yhtiön rakennuksella/rakennuksilla on energiatodistuslain mukainen voimassa oleva energiatodistus. Osakeanti-, optio- ym. oikeuden antamisvaltuustiedot Yhtiöjärjestyksen kohtuuttomuutta koskeva ym. kanne Yhtiön tiedossa olevat seikat, joilla voi olla olennainen vaikutus talouteen tai toimintaan Isännöitsijäntodistuksen tilaaja (nimi ja puhelinnumero) Timo Heikkilä Yhtiön edustaja (allekirjoitus, nimenselvennys ja puhelinnumero) Tellervo Herranen hallituksen puheenjohtaja LIITTEET Tilinpäätös Toimintakertomus Talousarvio Tilintarkastuskertomus Hallituksen selvitys suoritetuista kunnossapito- ja muutostöistä Hallituksen selvitys kunnossapitotarpeesta Energiatodistus Yhtiöjärjestys (pyydettäessä) Toiminnantarkastuskertomus

5 REP Isännöitsijäntodistus 5 (9) TÄYTTÖOHJEET 1. TODISTUKSEN KOHDE Merkitään yhtiön nimi ja rakennusten sijaintiosoite. Yhtiön nimi, Y-tunnus ja rekisteröimispäivä käyvät ilmi kaupparekisteriotteesta. Merkitään yhtiöjärjestyksen rekisteröintipäivämäärä voimassa olevasta yhtiöjärjestyksestä. Merkitään isännöitsijän tai hallituksen puheenjohtajan nimi ja osoite. Jos isännöitsijää ei ole tai tämä on estynyt antamasta isännöitsijäntodistusta, ilmoitetaan hallituksen puheenjohtajan tiedot. Todistus päivätään antamispäivälle. 2. TIEDOT OSAKEHUONEISTOSTA Osakkeiden numerot ja lukumäärä Merkitään osakeryhmä (esim. 1 50) ja osakkeiden lukumäärä (esim. 50). Tiedot ilmenevät yhtiöjärjestyksestä. Osakehuoneiston tunnus, porras, huoneisto ja kerros Merkitään huoneistotunnus, kerros ja muut mahdolliset sijaintitiedot. Tiedot ilmenevät yhtiöjärjestyksestä. Huoneluku Merkitään yhtiöjärjestyksen huoneistoselitelmän mukainen huoneiden lukumäärä. Jos osakkeenomistajan ilmoittama huoneiden lukumäärä poikkeaa edellä mainitusta, merkitään myös erikseen osakkeenomistajan ilmoittama huoneiden lukumäärä tarvittaessa eriteltynä (esim. 2 h + k + kph). Huoneiston käyttötarkoitus Merkitään yhtiöjärjestyksen huoneistoselitelmästä ilmenevä huoneiston käyttötarkoitus sekä rakennusluvan mukainen käyttötarkoitus (esim. liike-, asuin- tai toimistohuoneisto). Jos huoneiston tosiasiallinen käyttötarkoitus poikkeaa yhtiöjärjestyksen tai rakennusluvan mukaisesta, siitä voidaan tehdä maininta erillisessä liitteessä. Pinta-ala Merkitään yhtiöjärjestyksen mukainen pinta-ala, vaikka tämä ei vastaisi esimerkiksi tarkistusmitattua pinta-alaa. Tarkistusmitattu pinta-ala Merkitään standardin SFS 5139 mukaan tarkistusmitattu pinta-ala, jos pinta-ala on tarkistusmitattu. Muut tilat Merkitään muut tilat, joihin osakkeet tuottavat hallintaoikeuden (esim. piha-alue tai autopaikka). Tiedot ilmenevät yhtiöjärjestyksestä. Osakeluetteloon merkitty omistaja ja merkintäpäivämäärä Merkitään osakeluetteloon merkityn osakkeenomistajan tai -omistajien nimi ja osakeluettelomerkinnän päivämäärä. Lunastusoikeus Merkitään tieto yhtiöjärjestyksen mukaisesta yhtiön, osakkeenomistajan tai muun tahon lunastusoikeudesta. Muu käyttö- tai luovutusrajoitus Merkitään, jos yhtiö on Hitas-yhtiö tai jos yhtiöön sovelletaan kunnan lunastusoikeudesta ja osakkeiden enimmäishinnoista annettua lakia (235/1991). Merkitään myös mahdollinen lesken osakeluetteloon merkitty hallintaoikeus. Muu rajoitus voi olla esimerkiksi yhtiöjärjestyksen määräys ns. vuokrauskiellosta. Huoneiston hallintaanotto Merkitään tieto yhtiökokouksen tekemästä päätöksestä ottaa huoneisto yhtiön hallintaan, päätöspäivämäärä, hallintaanoton kestoaika (mistä mihin) sekä tieto siitä, onko huoneisto jo yhtiön toimesta vuokrattu. Osakkaan suorittamat kunnossapito- ja muutostyöt Merkitään tieto osakkeenomistajan ilmoittamista tai muutoin varmuudella yhtiön tiedossa olevista osakkeenomistajien huoneistossa tekemistä kunnossapito- ja muutostöistä, esimerkiksi huoneistoon on osakkeenomistajan toimesta rakennettu sauna vuonna Asunto-osakeyhtiölaki velvoittaa lähtien merkitsemään isännöitsijäntodistukseen osakkeenomistajan huoneistossa suorittamat kunnossapito- ja muutostyöt. Todistukseen merkitään lisäksi tieto osakkeenomistajan työtä koskevan ilmoituksen päivämäärästä (pvm, jolloin ilmoitus on saapunut yhtiölle). Jos työstä on ilmoitettu yhtiölle tai se on muutoin ollut yhtiön tiedossa jo ennen , merkitään tästä tieto. Yhtiön huoneistossa suorittamat kunnossapito- ja muutostyöt ja niiden suoritusajankohdat Merkitään yhtiön huoneistossa suorittamat kunnossapito- ja muutostyöt ja niiden suoritusajankohdat. Merkitään vain olennaisesti huoneiston käyttöön tai käyttökustannuksiin vaikuttaneet työt. Huoneiston kunnossapitovastuuta koskevat yhtiöjärjestysmääräykset ym. Merkitään tieto yhtiöjärjestykseen sisältyvästä kunnossapitovastuumääräyksestä, kunnossapitoa koskevista yhtiökokouksen päätöksistä tai sopimuksista. Yhtiön tiedossa olevat huoneiston huomattavat viat tai puutteet Merkitään tieto yhtiön tiedossa olevasta huoneiston käytön tai käyttökustannusten kannalta olennaisista vioista ja puutteista (esim. kosteus- tai homevauriosta). 3. TIEDOT YHTIÖN TALOUDESTA 3.1. HUONEISTO Hoitovastike ja sen peruste Merkitään hoitovastikkeen kokonaismäärä ja määrä per vastikeperuste (esim. /m² tai, jos vastikeperuste on jyvitetty, esim. /1,5 x m²). Pääomavastike, sen peruste, lainan käyttötarkoitus, huoneiston lainaosuus ja sen poismaksumahdollisuus Merkitään kunkin lainan osalta erikseen pääomavastikkeen määrä kuukaudessa (esim. 18 /kk), määrä per vastikeperuste (esim. 0,50 /m²), lainan käyttötarkoitus (esim. kattoremontti 2006) sekä osakehuoneistoa koskeva lainaosuus ottaen huomioon pääomavastikkeeseen liittyvä maksuhetken alijäämä tai ylijäämä. Lisäksi merkitään, voiko osakkeenomistaja maksaa osuutensa lainasta pois. Muut vastikkeet ja niiden peruste Merkitään yhtiöjärjestyksen mukaiset muut mahdolliset vastikkeet, esimerkiksi vesi-, sähkö-, kaapeli-tv-, laajakaista-, tontinvuokra- tai arvonlisäverovastike. Jokainen vastike merkitään erikseen rahamääräisenä ja merkitään myös yhtiöjärjestyksen mukainen vastikeperuste kullekin vastikkeelle.

6 REP Isännöitsijäntodistus 6 (9) Muut maksut (käyttökorvaukset) ja niiden perusteet Merkitään tieto yhtiössä perittävistä käyttökorvauksista, kuten pesutupa- ja saunamaksuista. Asunto-osakeyhtiölain mukaan lähtien voidaan yhtiöjärjestyksessä määrätä, että käyttökorvausten maksamattomuuteen sovelletaan vastikkeen maksamattomuuden tavoin uuden osakkeenomistajan vastuuta ja huoneiston hallintaanottomenettelyä koskevia asuntoosakeyhtiölain säännöksiä. Merkitään rasti, jos yhtiöjärjestyksessä on tällainen määräys. Osuus yhtiön ns. hoitolainoista Merkitään huoneiston osuus yhtiön hoitovastikkeella katettavista ns. hoitolainoista eriteltynä lainoittain. Yhtiön nostamattomat lainat Merkitään tieto yhtiön päättämien osakehuoneistoa koskevien nostamattomien lainojen määrästä sekä osakehuoneistoa koskeva lainaosuus, jos se on tiedossa. Arvonlisäverovelvollisuus Merkitään tieto, onko huoneiston osalta hakeuduttu arvonlisäverovelvolliseksi. Osakkeenomistajan erääntyneet ja maksamatta olevat vastikkeet Merkitään osakkeenomistajan erääntyneiden ja maksamatta olevien yhtiövastikkeiden määrä. Mikäli huoneiston osalta on hakeuduttu alv-velvolliseksi, merkitään, sisältyykö summaan arvonlisäveroa. Asunto-osakeyhtiölain mukaan osakkeen uusi omistaja on myyjän ohella vastuussa maksamattomista yhtiövastikkeista. Vastuun enimmäismäärä on vastikkeen yhteenlaskettu määrä omistusoikeuden siirtymiskuukaudelta ja sitä edeltäviltä viideltä kuukaudelta. Osakkeenomistajan erääntyneet ja maksamatta olevat muut maksut Jos yhtiöjärjestyksen mukaan maksu rinnastetaan vastikkeeseen (ks. edellä muut maksut ja niiden perusteet), merkitään erääntyneiden ja maksamatta olevien maksujen määrä YHTIÖ Yhtiön pääoma- ja hoitolainojen määrä Merkitään yhtiöllä olevien lainojen määrä ja niiden käyttötarkoitus kunkin lainan osalta erikseen. Lisäksi merkitään, voiko osakkeenomistaja maksaa osuutensa lainasta pois. Yhtiön luotolliset tilit Merkitään tieto yhtiöllä olevista luotollisista tileistä ja luoton kokonaismäärä (limiitti), luoton käytettävissä oleva, ja päivämäärä kunkin tilin osalta erikseen. Yhtiön nostamattomat lainat Merkitään tieto sellaisista yhtiön lainoista, joiden osalta yhtiössä on tehty päätös lainan ottamisesta mutta joita ei ole vielä nostettu. Merkitään lainan määrä, käyttötarkoitus, osakkeenomistajan lainaosuuden poismaksumahdollisuus sekä arvio lainannostoajankohdasta. Tiedot merkitään kunkin lainan osalta erikseen. Vastikkeen suuruudesta ja maksutavasta päättävä elin Merkitään, kuka yhtiöjärjestyksen mukaan päättää vastikkeen suuruuden ja maksutavan. Yleensä tämä taho on yhtiökokous ja vesimaksun osalta hallitus. Arvonlisäverovelvollisuus Merkitään, onko yhtiö hakeutunut arvonlisäverovelvolliseksi. Mikäli yhtiö on hakeutunut arvonlisävelvolliseksi osittain, merkitään hakeutumisaste. Kiinnitykset Merkitään yhtiön kiinteistöön vahvistettujen kiinnitysten yhteenlaskettu määrä. Tieto ilmenee rasitustodistuksesta. Tilinpäätöksen liitetiedoista tulee käydä ilmi, mikä osa panttikirjoista on vapaana ja mikä pantattuna. Vakuutukset Merkitään tiedot yhtiön omaisuuden vakuuttamisesta mainitsemalla vakuutuslajit (esim. kiinteistön täysarvovakuutus) ja kunkin vakuutusyhtiön nimi. 4. TIEDOT YHTIÖN KIINTEISTÖSTÄ JA RAKENNUKSISTA Asunnot Merkitään yhtiöjärjestyksen mukainen asuinhuoneistojen yhteismäärä (kpl) ja yhteenlaskettu pinta-ala (m²) sekä yhteenlaskettu osakkeiden lukumäärä (kpl). Liike- ja muut huoneistot Merkitään yhtiöjärjestyksen mukainen muiden huoneistojen (liike-, varasto- ja autotallihuoneistot jne.) yhteismäärä (kpl) ja yhteenlaskettu pinta-ala (m²) sekä yhteenlaskettu osakkeiden lukumäärä (kpl). Yhtiön hallinnassa olevat huoneistot Merkitään yhtiön hallinnassa olevat huoneistot eriteltynä käyttötarkoituksittain, huoneistojen lukumäärä ja pinta-ala sekä yhteenlaskettu huoneistojen lukumäärä ja pinta-ala. Kaavan mukainen autopaikkamäärä Merkitään yhtiön yhteenlaskettu lopullinen kaavamääräysten mukainen autopaikkavelvoite. Toteutetut autopaikat Merkitään yhtiön yhteenlaskettu toteutettujen autopaikkojen määrä. Autotalli- ja hallipaikat Toteutetuista autopaikoista merkitään ne, jotka on sijoitettu autotalleihin ja -halleihin. Autokatospaikat Toteutetuista autopaikoista merkitään ne, jotka on sijoitettu autokatoksiin. Muut paikat Toteutetuista autopaikoista merkitään ne, jotka on sijoitettu pihalle tms. Näistä osakkeina Toteutetuista autopaikoista merkitään ne, jotka ovat osakkeina. Yhtiön hallinnassa Merkitään yhtiön hallinnassa olevien autopaikkojen määrä toteutetuista autopaikoista.

7 REP Isännöitsijäntodistus 7 (9) Säilytystilat Merkitään asukkaiden käyttöön varatut säilytystilat. Yhteiset tilat Merkitään asukkaiden käyttöön varatut yhteiset tilat, mikäli tällaisia on. Kiinteistötunnus ja pinta-ala Merkitään kiinteistötunnus/-kset (ilmenee mm. kiinteistörekisteriotteesta ja lainhuutotodistuksesta) ja kiinteistön/-jen pinta-ala/-t. Käyttämätön rakennusoikeus Merkitään yhtiön omistaman tai hallitseman kiinteistön vielä käyttämättä olevan rakennusoikeuden määrä kerrosalaneliömetreinä. Kiinteistön omistus tai hallinta Merkitään, onko tontti yhtiön oma vai vuokratontti. Jos kiinteistö on vuokrattu, merkitään tiedot vuokranantajasta, vuokra-ajan päättymisaika, vuosivuokran määrästä sekä mahdollisesta vuokrantarkistusperusteesta. Tontin lunastusoikeus Merkitään, onko yhtiöllä vuokrasopimuksen ja/tai osakkeenomistajilla yhtiöjärjestyksen määräyksen perusteella oikeus tontin/tontinosan lunastukseen sekä ovatko osakkeenomistajat käyttäneet oikeuttaan huoneistokohtaiseen tontinosan lunastukseen. Huoneistokohtaisen lunastusosuuden kokonaan suorittanut osakas vapautuu tontinvuokravastikkeen maksamisesta. Todistukseen on merkittävä tieto, jos huoneistoilla on erilainen vastuu vuokran maksamisesta. Rakennusten lukumäärä ja käyttöönottovuosi Merkitään tieto yhtiön rakennusten lukumäärästä ja rakennusten käyttöönottovuosi ja -vuodet. Talotyyppi Merkitään, onko kyseessä rivitalo, kerrostalo tai muu vastaava. Pääasiallinen rakennusmateriaali Merkitään kantavien pystyrakenteiden pääasiallinen rakennusmateriaali, esim. betoni, tiili tai puu. Kattotyyppi Merkitään, onko katto esim. harjakatto, tasakatto, aumakatto tai pulpettikatto. Katemateriaali Merkitään pääasiallinen katemateriaali, esim. huopa-, tiili- tai peltikate. Lämmitys- ja jäähdytysjärjestelmä Merkitään tieto lämmitysjärjestelmästä, kuten vesikeskuslämmitys (vesil), ilmakeskuslämmitys (ilmal), suora sähkölämmitys (sähköl), uunilämmitys jne. Lisäksi merkitään pääasiallinen lämmityspolttoaine tai lämmönlähde, kuten kaukolämpö (KL) tai aluelämpö (AL), kevyt polttoöljy (KÖ), raskas polttoöljy (RÖ) sähkö, kaasu, kivihiili, koksi tms., puu, turve, maalämpö ym. Merkintä voi olla siis esimerkiksi vesil/kö. Merkitään tieto jäähdytysjärjestelmästä, jos sellainen taloyhtiössä on. Ilmanvaihtojärjestelmä Merkitään, onko ilmanvaihto painovoimainen vai koneellinen. Koneellisessa ilmanvaihdossa merkitään lisäksi tuloilmakojeet (TK), kiertoilmakojeet (KIK), poistoilmakojeet (PK) ja lämmöntalteenottolaitteet (LTO). Merkintä voi olla esimerkiksi koneellinen/tk. Antennijärjestelmä Merkitään, onko taloyhtiössä yhteisantenni, kaapeli-tv vai satelliittiantenni. Tietoliikennejärjestelmä Merkitään talon sisäisen viestintäverkon laatu, kuten puhelinverkko, yleiskaapelointi ja kuitu. Hissien lukumäärä Merkitään tieto hissien lukumäärästä suhteessa rakennusten portaiden lukumäärään (esim. 2/3). Kerrosala Merkitään tieto rakennuksen kerrosalasta standardin SFS 5139 mukaisesti. Tilavuus Merkitään rakennusten tilavuus. Tilavuus lasketaan standardin SFS 2460 mukaisesti. Tieto ilmenee myös rakennuslupa- ym. asiakirjoista. Kerrosten lukumäärä Merkitään tieto kerrosten lukumäärästä. Kerrosten lukumäärä voidaan ilmoittaa ns. kerroslukuna, johon lasketaan kaikki ne pääasiallisesti maanpinnan yläpuolella olevat kerrokset, joissa on asuin- tai työhuoneita tai rakennuksen pääasiallisen käyttötarkoituksen mukaisia tiloja. Jos kerrosten luku vaihtelee, merkitään matalin ja korkein kerrosluku, esim Porrashuoneiden lukumäärä Merkitään tieto yhtiön rakennuksissa olevien porrashuoneiden lukumäärästä. Kulutustiedot Merkitään viimeksi tiedossa olevan vuoden kulutustiedot (lämmön-, sähkön- ja vedenkulutus). Lämmönkulutus ilmoitetaan käyttäen yksikköä kwh/m³/v. Esimerkiksi öljylämmitystalossa voidaan kuitenkin käyttää yksikköä l/m³/v, jolloin yksikkö merkitään lomakkeeseen. Tontin tai rakennusten yhteisomistus Jos yhtiön tontilla tai rakennuksilla on useampia omistajia, merkitään tieto yhteisomistajista, näiden omistusosuudet, yhteisomistuksen ehdot sekä hallinnanjakosopimuksen rekisteröintitiedot. Hallituksen selvitys suoritetuista kunnossapito- ja muutostöistä Merkitään tieto hallituksen selvityksestä suoritetuista huomattavista kunnossapito- ja muutostöistä sekä niiden päivämäärät ja tieto, milloin selvitys on esitetty yhtiökokouksessa. Selvitys on liitettävä isännöitsijäntodistukseen sen jälkeen kun se on yhtiökokouksessa esitetty. Asunto-osakeyhtiölain voimaantulon jälkeen, ennen kuin hallituksen em. selvitys on esitetty yhtiökokouksessa, ilmoitetaan suoritetut huomattavat kunnossapito- ja muutostyöt sekä niiden valmistumisajankohdat (esim. ikkunoiden, katon, julkisivujen, putkistojen, sähkönousujen, puhelinlinjojen tai muiden sellaisten uusiminen ja toteutusvuosi). Vuosikorjauksia ei merkitä.

8 REP Isännöitsijäntodistus 8 (9) Hallituksen selvitys kunnossapitotarpeesta Merkitään tieto hallituksen kunnossapitotarveselvityksestä sekä sen päivämäärä ja tieto, milloin selvitys on esitetty yhtiökokouksessa. Selvitys on liitettävä isännöitsijäntodistukseen sen jälkeen kun se on yhtiökokouksessa esitetty. Asunto-osakeyhtiölaki edellyttää, että hallitus esittää kuuden kuukauden kuluttua tilikauden päättymisestä pidettävässä varsinaisessa yhtiökokouksessa selvityksen tarpeesta yhtiön rakennusten ja kiinteistöjen kunnossapitoon yhtiökokousta seuraavan viiden vuoden aikana. Selvityksessä pitää mainita kunnossapitotöistä, jotka vaikuttavat olennaisesti huoneiston käyttämiseen, yhtiövastikkeeseen tai muihin huoneiston käytöstä aiheutuviin kustannuksiin. Kunnossapitosuunnitelma Merkitään, onko yhtiöllä yhtiökokouksen hyväksymä kunnossapitosuunnitelma (esim. PTS). Kuntoarvio, kuntotutkimus tms. selvitys Merkitään, onko yhtiössä suoritettu kuntoarvio, kuntotutkimus tms. selvitys, ja milloin se on tehty. Päätetyt korjaus- ja muutostyöt Merkitään työt, joiden suorittamisesta yhtiökokous on tehnyt päätöksen. Merkitään vain sellaiset työt, jotka voivat vaikuttaa olennaisesti osakehuoneiston käyttöön tai käyttökustannuksiin. Hallituksen ehdottamat korjaukset Merkitään työt, joiden suorittamista hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle. Merkitään vain sellaiset työt, jotka voivat vaikuttaa olennaisesti osakehuoneiston käyttöön tai käyttökustannuksiin. Yhtiökokouksen jälkeen ilmenneet korjaustarpeet Merkitään varsinaisessa yhtiökokouksessa esitetyn hallituksen kunnossapitotarveselvityksen jälkeen ilmenneet korjaustarpeet. Merkitään vain sellaiset korjaustarpeet, jotka voivat vaikuttaa olennaisesti osakehuoneiston käyttöön tai käyttökustannuksiin. 5. MUUT TIEDOT Isännöinti Merkitään isännöinnistä vastaava taho. Kiinteistönhoito Merkitään, miten yhtiön kiinteistönhoito on järjestetty (esim. kiinteistöpalveluyritys tai talonmies). Osakekirjojen painaminen Merkitään tieto siitä, onko osakekirjat yhtiöjärjestyksen mukaan painettava turvapainatukseen hyväksytyssä painolaitoksessa. Rakennuksen energiatodistus Merkitään tiedot yhtiön voimassa olevista energiatodistuksista. Laki rakennuksen energiatodistuksesta (50/2013, uusi laki ) tuli voimaan Tämä laki kumosi rakennuksen energiatodistuksesta annetun lain (487/2007, vanha laki ) lähtien kaikki energiatodistukset on laadittava uuden lain (50/2013) mukaisella tavalla. Energiatodistuslain mukaan energialuokka on mainittava julkisessa myynti- ja vuokrausilmoituksessa, myynti- tai vuokraustilanteessa energiatodistus tai sen kopio on oltava nähtävillä ja vähintäänkin energiatodistuksen kopio on annettava ostajalle tai uudelle vuokralaiselle. Energiatodistuksen laatii aina henkilö, jolla on voimassa oleva energiatodistuksen laatijan pätevyys. Kaikki laaditut todistukset ovat voimassa 10 vuotta. Energiatodistus laaditaan rakennuskohtaisesti. Jos rakennuksen merkittävien osien käyttötarkoitukset eroavat olennaisesti toisistaan, on tällaisessa poikkeustilanteessa energiatodistus laadittava rakennuksen osalle. Energiatodistus laaditaan sitä varten suunnitellulle lomakkeelle (YM:n asetus energiatodistuksesta 2013). Uuden energiatodistuslain (50/2013) soveltamiseen on annettu siirtymäaikaa osalle olemassa olevista rakennuksista. Asuinrakennusten siirtymäajat ovat: rivi- ja ketjutalot tulevat velvoitteen piiriin ja ennen vuotta 1980 käyttöön otetut enintään kaksi asuinhuoneistoa käsittävät rakennukset Uuden energiatodistuslain voimaan tullessa vanhan energiatodistuslain mukaiset, voimassa olevat energiatodistukset ovat voimassa vanhassa energiatodistuslaissa säädetyn ajan, osana isännöitsijäntodistusta annetut energiatodistukset (yli kuusi asuinhuoneistoa käsittävä rakennus tai rakennusryhmä) kuitenkin vuoden 2014 loppuun. Osana isännöitsijäntodistusta annetut energiatodistukset on pitänyt päivittää vastaamaan vuoden 2012 kulutustietoja ennen uuden energiatodistuslain (50/2013) voimaantuloa, jos niitä halutaan käyttää vuoden 2014 loppuun asti. Osakeanti-, optio- ym. oikeuden antamisvaltuustiedot Merkitään tieto yhtiökokouksen päätöksestä valtuuttaa hallitus päättämään maksullisesta osakeannista ja optio- ym. oikeuksien antamisesta. Yhtiöjärjestyksen kohtuuttomuutta koskeva kanne Merkitään yhtiötä vastaan vireille pantu asunto-osakeyhtiölaissa tarkoitetuttu kanne yhtiöjärjestyksen kohtuuttomuuteen johtavan määräyksen muuttamiseksi sekä yhtiöjärjestyksen kohta, jota kanne koskee. Muut yhtiön tiedossa olevat seikat Merkitään tiedot sellaisista hallituksen tai isännöitsijän tiedossa olevista muista yhtiötä koskevista seikoista, jotka voivat vaikuttaa yhtiön taloudelliseen tilaan tai sen toimintaan taikka huoneiston käyttämiseen tai käyttökustannuksiin (esim. oikeudenkäynnit). Merkitään myös muut yhtiötä tai huoneistoa koskevat merkittävät tiedot. Isännöitsijäntodistuksen tilaaja Merkitään isännöitsijäntodistuksen tilaajan nimi ja puhelinnumero. Yhtiön edustaja Yhtiön edustaja lisää kohtaan allekirjoituksensa nimenselvennyksineen sekä puhelinnumeronsa.

9 REP Isännöitsijäntodistus 9 (9) LIITTEET Isännöitsijäntodistukseen on liitettävä seuraavat asiakirjajäljennökset: - viimeksi laadittu ja vahvistettu tilinpäätös, toimintakertomus ja talousarvio - yhtiölle annettu tilintarkastus- ja/tai toiminnantarkastuskertomus - hallituksen selvitys suoritetuista kunnossapito- ja muutostöistä - hallituksen selvitys kunnossapitotarpeesta - energiatodistus. Pyydettäessä isännöitsijäntodistukseen on liitettävä seuraavat asiakirjajäljennökset: - voimassa oleva yhtiöjärjestys - osakkeenomistajan yhtiölle toimittama ilmoitus huoneiston kunnossapito- ja muutostöistä - kunnossapitosuunnitelma (PTS) - kuntoarvio ja -tutkimus - taloyhtiön kuntotodistus - muut liitteet, esimerkiksi sopimus tai yhtiökokouksen pöytäkirjaote kunnossapitovastuumääräyksestä.