patentti- ja rekisterihallitus PRH

Transkriptio

1 2004 patentti- ja rekisterihallitus

2 :n arvot Patentti- ja rekisterihallituksessa käydään jatkuvaa arvokeskustelua. Vuonna 2004 käydyn keskustelun ja valmistelun jälkeen keskeisimmät eettiset arvomme tiivistyivät seuraaviksi käsitteiksi: palvelu, tuloksellisuus, hyvinvointi, yhteistyö, vastuullisuus ja kehittyminen. Palvelu Asiakaslähtöinen toimintamme tuottaa sidosryhmiemme toiminnalle lisäarvoa sekä kansallisesti että kansainvälisesti. Palvelumme ja neuvontamme ovat luotettavaa, monipuolista ja helposti saatavilla. Tuloksellisuus Toimintamme perustuu sovittuihin tulostavoitteisiin, joilla tuotamme korkealaatuiset palvelut tehokkaasti ja edullisesti. Henkilöstö on sitoutunut toiminnan päämääriin. Hyvinvointi Edistämme innovatiivisuutta, yrittäjyyttä ja yhteisötoimintaa. Panostamme yhdessä työssä jaksamiseen ja työhyvinvointiin. Yhteistyö Toimimme avoimessa ja aktiivisessa vuorovaikutuksessa asiakkaiden ja muiden sidosryhmien kanssa. Viraston sisäinen toiminta perustuu henkilöstön avoimeen yhteistyöhön. Kunnioitamme tasa-arvoa, yhdenvertaisuutta ja toistemme työtä. Vastuullisuus Asiakkaat voivat luottaa toimintamme tasapuolisuuteen ja oikeusvarmuuteen. Toimintamme on puolueetonta ja riippumatonta. Olemme lahjomattomia ja oikeudenmukaisia. Kehittyminen Arvostamme osaamista, jota tuetaan jatkuvalla koulutuksella ja ammattitaidon kehittämisellä. Asiantuntijoina kehitämme toimintaamme ja palvelujamme kansallisessa ja kansainvälisessä toimintaympäristössä. Ulkoasu: Mainostoimisto Kari Eklund-DM Oy Paino: Painorauma Oy Valokuvat: Firstbeat Technolgies Oy:n arkisto Heikki Savolainen / ABC-Studiot Oy Jaspicom Oy:n arkisto Nexstim Oy:n arkisto :n arkisto Raimo Nikkanen / :n arkisto Juha Rahkonen / :n arkisto Rosette Systems Oy:n arkisto Startex Oy:n arkisto Soputuote Ky:n arkisto Comma Pictures Andrei Terentiev / :n arkisto Sisällys LÄHETTÄJÄ: on kuin kännykkä kattaa koko Suomen ja pelaa ulkomaillakin! 5 jkl 6 mno Toiminta-ajatus :n visio Pääjohtajan katsaus Tapahtumakalenteri Patentti- ja rekisterihallitus Organisaatio Henkilöstö PatRek-asiakaspalvelu Patenttikirjasto ja neuvontapalvelut Yritys- ja yhteisölinja Patentti- ja innovaatiolinja Tavaramerkki- ja mallilinja Yhdistysasiat-yksikkö Markkinointi- ja liiketoimintayksikkö Valituslautakunta on alueellistettu koko Suomeen Viestintä ja yhteiskunta-asiat Innosuomi 2004 Kansainvälinen yhteistyö Tuotto- ja kululaskelma Tase Tilinpäätöslukujen tarkastelua Tuloksellisuuskatsaus p rh vuosikertomus p rh vuosikertomus 2004

3 Toiminta-ajatus Teollisoikeuksien ja yritys- ja yhteisötoiminnan asiantuntijaorganisaationa Patentti- ja rekisterihallitus edistää ja kehittää yrittäjyyttä, innovatiivisuutta ja yhteisöllistä toimintaa Suomessa ja kansainvälisesti. Patentti- ja rekisterihallitus vaalii henkistä pääomaa ja tukee teknistä ja taloudellista kehitystä varmistamalla, että yritykset, yhdistykset ja säätiöt voivat toimia oikeudellisesti maassamme keksijät, tutkijat, tuotekehittäjät, valmistajat ja markkinoijat voivat saada patentin, tavaramerkin, mallioikeuden tai muun teollisoikeudellisen suojan suomalaisten edut turvataan kansainvälisesti tieto ja neuvonta on luotettavaa ja nopeasti saatavissa :n visio Luovuus, osaaminen, yrittäjyys ja yhteistoiminta ovat asiakkaittemme menestystekijöitä ja maamme teknisen, taloudellisen ja henkisen kehityksen ja hyvinvoinnin perusta. Asiakkaamme luottavat palvelumme oikeusvarmuuteen, yhdenvertaisuuteen ja kansainvälisesti kilpailukykyiseen laatuun ja pystyvät toimimaan :n kautta täysipainoisesti myös kansainvälisessä innovaatiojärjestelmässä ja yritystoiminnassa. Palvelumme on nopeaa, joustavaa ja helposti käytettävissä -Innotalossa, alueellisissa palvelupisteissä ja tietoverkoissa. Olemme Suomen osaavin ja ystävällisin henkilökunta. Kunnioitamme toisiamme, olemme avoimia ja uudistumme jatkuvasti. Pääjohtajan katsaus Toiminnallisesti vilkas kertomusvuosi oli alueellisten ja valtakunnallisten INNOSUOMI -tapahtuminen juhlavuosi. INNOSUOMI on toiminut kaikkialla Suomessa kymmenen vuoden ajan ja huipentunut vuosittain jaettaviin tasavallan presidentin INNO- SUOMI-palkintoihin sekä maakunnallisiin tapahtumiin ja palkintojenjakotilaisuuksiin. Tulevaisuutemme on kiinni osaamisestamme on INNO- SUOMEN kantavia ajatuksia. Se tulisi toteuttaa jalkautettuna käytännön työelämässä ja yritystoiminnassa ja näinhän asia nähdäksemme myös käytännössä pitkälti on. Alueellistaminen on kuluvan vuoden aikana jälleen noussut voimakkaasti esille. Patentti- ja rekisterihallitus on viimeisen kymmenen vuoden aikana alueellistanut voimakkaasti toimintaansa kautta maan kuten on yleisesti tunnustettu. Pyrimme edelleen kehittämään tätä toimintaa siinä laajuudessa ja määrin kuin se on hoidettavaksemme uskottujen asioiden kohdalta järkevää, taloudellista ja tarkoituksenmukaista. Patentti- ja rekisterihallituksen asettama työryhmä on viime vuonna ehdottanut kauppa- ja teollisuusministeriölle, että maahan perustettaisiin asunto-omistajarekisteri sähköiseen muotoon. Se käsittäisi noin 1,3 miljoonaa yksikköä. Ehdotuksen mukaan pääosa työstä tehtäisiin maistraateissa, joissa lisäys olisi henkilötyövuotta. Perustettava uusi keskusyksikkö puolestaan voidaan hyvin sijoittaa alueellistamisperiaatteiden mukaisesti pääkaupunkiseudun ulkopuolelle. Tätä asunto-omistajarekisteriä ovat erityisesti kaivanneet sidosryhmämme. Kansainväliset asiat ovat olleet entistäkin korostetummin esillä toiminnassamme niin maailmanlaajuisesti, Eurooppa-tasolla kuin lähialueyhteistyönäkin. World Intellectual Property Organization (WIPO), joka on Yhdistyneiden Kansakuntien erityisjärjestö henkisen omaisuuden alueella, myönsi Patentti- ja rekisterihallitukselle kansainvälisen tutkivan PCT-viraston oikeuden vuonna Tämä on aiheuttanut merkittävää organisointi- ja koulutustyötä :ssa yli vuoden ajan ja samalla tutkijavoimien lisäämistä. Tarkoituksemme on aloittaa tämä uusi toiminta kuluvan vuoden huhtikuussa. Olemme joutuneet pitkällisiin ja osittain vaikeisiinkin neuvotteluihin Euroopan Patenttiorganisaation puitteissa saadaksemme kohtuulliset ja yhdenmukaiset maksujärjestelyt aikaan muiden samassa asemassa olevien virastojen kanssa. Keskustelu eurooppalaisten patenttiratkaisujen ja niissä noudatettavien periaatteiden osalta jatkuu edelleen. Yhteistyömme WIPOn kanssa on ollut hyvää ja olemme pyrkineet tukemaan tämän järjestön toimintaa ja panostamaan sen eri projekteihin. Tarkoituksemme on kehittää yhteistyötä myös suomalaisten pk-yritysten hyväksi WIPOn kanssa. Neljättä Maailman henkisen omaisuuden päivää vietettiin WIPOn aloitteesta huhtikuun 26. päivänä. Päivän yleisteemana on luovuuteen kannustaminen WIPOn pääjohtajan Kamil Idriksen päätöksen mukaisesti. Myös Suomessa järjestetään tulevaisuudessa eri tapahtumia WIPO-päivään liittyen. Patentti- ja rekisterihallituksen tehtäväkenttä on edelleen laajentunut kauppakamareiden ja uskonnollisten yhdyskuntien asioiden siirryttyä virastomme tehtäväkenttään kauppa- ja teollisuusministeriöstä ja opetusministeriöstä. Työmäärät ovat muutoinkin lisääntyneet ja kiitän lämpimästi viraston henkilökuntaa erinomaisesta työpanoksesta kertomusvuonna. Samalla haluan kiittää myös sidosryhmiämme, jotka ovat olleet tukemassa toimintojamme ja niiden kehittämistä. Edellä mainitun PCT-ratkaisun toteuttamisen lisäksi painopistealueina lähiaikoina ovat muun muassa kaupparekisterin ITjärjestelmän uusiminen, säätiö- ja taseasiat sekä uusi palkkausjärjestelmä. Henkilökunnan hyvinvointi ja koulutus ovat myös keskeisellä sijalla, jotta voisimme vastata hyvin lisääntyneisiin haasteisiin. Kehitämme yhteistyötä sidosryhmiemme kanssa muun muassa johtokuntamme sekä yhdistysasiain ja yritysasiain neuvottelukuntien kautta. Elinkeinoelämän ja kansalaisjärjestöjen ja muiden yhteisöjen asioita käsittelevänä voimakkaasti kansainvälisessä yhteistyössä toimivana virastona Patentti- ja rekisterihallitus tulee myös alkaneena vuotena panostamaan erityisesti luovuuden, osaamisen, yrittäjyyden ja yhteistyön kehittämiseen niin kotimaassa kuin kansainvälisissäkin yhteyksissä. Martti Enäjärvi p rh vuosikertomus p rh vuosikertomus 2004

4 Myynti & Markkinointi suurtapahtumassa Helsingissä Tekniikka erikoisnäyttelyssä Jyväskylässä Biotec erikoistapahtumassa Helsingissä Rekisterit auki! - tapahtumassa Helsingissä Immaterial Property Rights in Russia: Latest Development -seminaari Alihankinta erikoistapahtumassa Tampereella palvelujen tietoiskupäivä Kainuun TE-keskuksessa 3.3. Ministeri Christoffer Taxell esitelmöi Yhdistysasiain neuvottelukunnassa Innopäivä Kampin raksabileissä Tapahtumakalenteri Innosuomi 10.-vuotta -näyttely 6.3. Näytös nykyaikaisesta kullanhuuhdonnasta Innogalleriassa Ministeri Mauri Pekkarinen puhui Innosuomen 10-vuotistapahtumassa Monesti kuulee sanottavan, että nykyaikaan liitetty kiire ja erilaisten tapahtumien runsaus ja jatkuva lisääntyminen olisi jonkinlaista harhaa, tämän ajan mantraa. Todelliseksi asia paljastuu, kun nostaa pöydälle valokuvat, kalenterit ja asiakirjat menneen vuoden tapahtumista. Vauhtia on ollut niin, että hengästyttää. Oheiseen kalenteriin, missä tapahtumat liittyvät vuodenkierron punaiseen lankaan, ei mahdu kuin osa vuoden tärkeistä tilaisuuksista. Kalenteriin noteerattujen lisäksi pitäisi esiin nostaa muutama painopiste toiminnastamme. TE-keskuksissa aloitetut :n tietoiskupäivät ovat uusista painopisteistä tärkeimpiä. Viime vuonna menimme suurella asiantuntijajoukolla keväällä Pirkanmaan TE-keskukseen Tampereelle ja syksyllä Kainuun TE-keskukseen Kajaniin. Lähialueyhteistyötä Venäjän kanssa laajennettiin henkisen omaisuuden seminaarilla Innotalossa sekä osallistumalla kahteen alan seminaariin Pietarissa. Sidosryhmäyhteistyömme tärkeimmät työkalut, Yritys- ja yhdistysasiain neuvottelukunnat, kokoontuivat säännöllisesti. Kalenterissa jo olevien, kokouksissa vierailleiden asiantuntijoiden lisäksi haluaisin mainita myös ohjelmajohtaja Seppo Niemelän, johtokunnan varapuheenjohtaja Matti Louekosken, Suomen Yrittäjien johtaja Rauno Vanhasen ja johtaja Jukka Ahtelan. WIPOn julistamaa henkisen omaisuuden päivää vietettiin neljättä kertaa. Päivä noteerattiin asiaan kuuluvin menoin, joihin viime vuonna liittyi miellyttävä kuriositeetti. Innotalossa järjestettyjen kokousten jälkeen Maailman henkisen omaisuuden päivänä perustettiin Suomalaisten keksijöiden tukiyhdistys. Vuoden 2004 tapahtumakalenterimme olisi pahasti puutteellinen ilman mainintaa kansanparantaja Hannes Karppisesta. Lukuisissa tilaisuuksissa hän joukkoineen opetti meille TYKY-toiminnan todellisen sielun, sen, että jokainen on oman hyvinvointinsa arvoinen Tietopäivillä Helsingissä Leo Lehdistö Oma Yritys kontaktitapahtumassa Helsingissä Savonius sieppaa tuulen -näyttely Innogalleriassa päättyi :n johdon koulutus isännöi EPOn seminaaria 5.5. esitteli palvelujaan Pirkanmaan TE-keskuksessa Innosuomen avausseminaari Maailman henkisen omaisuuden päivä FinnTec 04 -suurtapahtumassa Helsingissä Manufaktuuripäivä p rh vuosikertomus p rh vuosikertomus 2004

5 Patentti- ja rekisterihallitus Patentti- ja rekisterihallitus () perustettiin vuonna Sitä ennen :n tehtäviä hoitivat mm. Suomen Senaatin talousosasto, manufaktuurijohtokunta, teollisuushallitus ja kauppa- ja teollisuusministeriö. Nyt kuuluu kauppa- ja teollisuusministeriön hallinnonalaan ja on tulosohjattu ja tulosbudjetoitu virasto. kerää toimintansa kustannuksia vastaavat tulot asiakkaitten palvelumaksuina. Johtokunta v Valtioneuvosto asetti :lle uuden johtokunnan, jonka toimikausi on : Toimitusjohtaja Jussi Järventaus, Suomen Yrittäjät ry, puheenjohtaja Apulaisosastopäällikkö Risto Paaermaa, kauppa- ja teollisuusministeriö, varapuheenjohtaja Pääjohtaja Martti Enäjärvi, Johtaja Jukka Ahtela, Elinkeinoelämän Keskusliitto Johtaja Leila Risteli, Oulun yliopisto Tavaramerkkiasiamies Seija Saaristo, Suomen Patenttiasiamiesyhdistys ry Ylitarkastaja Eija Lanne, (henkilöstön edustaja) Johtoryhmä v :n tuloksesta vastaa pääjohtaja apunaan johtoryhmä: Pääjohtaja Martti Enäjärvi, puheenjohtaja Ylijohtaja Olli Koikkalainen Linjanjohtaja Eija Nuorlahti-Solarmo Linjanjohtaja Pekka Launis Yhdistysrekisterijohtaja Kalevi Sadeluoto Viestintäjohtaja Leo Lehdistö Suunnittelujohtaja Kari Summanen Talousjohtaja Raija Järviö Johtaja (kansainväliset ja lakiasiat) Eero Mantere, jotka muodostavat johdon työvaliokunnan, sekä Apulaisjohtaja Christer Brännkärr, sihteeri Markkinointijohtaja Mika Waris Henkilöstöjohtaja Esko Inkinen Vanhempi tutkijainsinööri Matti Santero henkilöstön edustajana Yhteistyötoimikunta v Työnantajan edustajat: Pääjohtaja Martti Enäjärvi, puheenjohtaja Ylijohtaja Olli Koikkalainen, varapuheenjohtaja Linjanjohtaja Pekka Launis Linjanjohtaja Eija Nuorlahti-Solarmo Henkilöstöjohtaja Esko Inkinen, sihteeri Henkilöstön edustajat, luottamusmiehet: Lakimies Timo Immonen, julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry Vanhempi tutkijainsinööri Matti Santero, Palkansaajajärjestö Pardia ry:n Patenttihal linnon diplomi-insinöörit ry Apulaistarkastaja Riitta Leikas, Palkansaajajärjestö Pardia ry:n :n henkilökuntayhdistys Kassanhoitaja Eija Peltonen, Valtion ja erityispalveluiden ammattiliitto VAL ry (KTM:n ammattiosasto) Johtokunta Takaa vasemmalta: Antti Maijala, Paavo Uronen (puh. joht.), Tytti Peltonen, Martti Enäjärvi. Edessä vasemmalta: Risto Paaermaa, Eija Peltonen ja Eva Grew. Johtokunta Ylhäältä vasemmalta: Leila Risteli, Martti Enäjärvi, Eija Lanne, Seija Saaristo, Risto Paaermaa (varapuh. joht.), Jukka Ahtela ja vas. edessä Jussi Järventaus (puh. joht.) p rh vuosikertomus p rh vuosikertomus 2004

6 Organisaatio Hallinto Suunnittelujohtaja Kari Summanen Talousjohtaja Raija Järviö Kansainväliset ja lakiasiat, johtaja Eero Mantere Apulaisjohtaja Christer Brännkärr Henkilöstöjohtaja Esko Inkinen LÄHETTÄJÄ: TYKY on muutakin kuin jumppaa! Yritys- ja yhteisölinja Ylijohtaja Olli Koikkalainen Se on kokonaisvaltaista työhyvinvoinnin hallintaa, mm. kansanparantaja Hannes Karppisen luentosarja kehon ja mielen itsehoidosta! Pääjohtaja Martti Enäjärvi Kaupparekisteri Yrityskiinnitykset Taseet ja tilinpäätökset Säätiöt Patentti- ja innovaatiolinja Linjanjohtaja Pekka Launis Henkilöstö 4 ghi 5 jkl Johtoryhmä Viestintä ja yhteiskunta-asiat Viestintäjohtaja Leo Lehdistö Pääjohtajan sihteeristö Pääjohtajan sihteeri Tuula Hirvonen Sisäinen tarkastus Patentit Integroidut piirit Tavaramerkki- ja mallilinja Linjanjohtaja Eija Nuorlahti-Solarmo Tavaramerkit Mallioikeudet Yhdistysasiat-yksikkö Yhdistysrekisterijohtaja Kalevi Sadeluoto Hyödyllisyysmallit Patenttikirjasto ja neuvontapalvelut Yksikön johtaja Kristiina Grönlund Patentti- ja rekisterihallituksessa () työskenteli vuoden 2004 lopulla 483 henkilöä, mikä oli 1,9 prosenttia enemmän kuin edellisenä vuonna. Jos henkilöstön määrään lasketaan mukaan myös pitkällä virkavapaudella olevat henkilöt luku on 507. Henkilöstöstä oli naisia runsas kaksi kolmasosaa ja vastaavasti miehiä hieman vajaa kolmannes. Keski-ikä oli 45,5 vuotta, missä oli laskua 0,2 vuotta edelliseen vuoteen verrattuna. Ilman taustavirkaa olevan määräaikaisen henkilöstön määrä nousi 14,6 prosenttiin henkilöstöstä (vuonna 2003 noin 10 prosenttia). Eräitä keskeisiä henkilöstöön liittyviä tunnuslukuja on esitetty oheisissa kuvioissa. :n henkilöstöpolitiikan ja henkilöstövoimavarojen johtamista kehitettiin. :n arvot vahvistettiin ja aloitettiin arvokeskustelut henkilöstön kanssa. Koulutusta ja työyhteisön hyvinvoinnin kehittämistä jatkettiin suunnitelmallisesti. Ensimmäiset etätyösopimukset solmittiin myös vuoden 2004 aikana, ja alustava palaute etätyöstä kolmella eri toimialueella oli myönteistä. Vuoden pääteemaksi nousi kuitenkin jälleen uuden palkkausjärjestelmän kehittämistyö, johon suunnattiin alan pääresurssit pitkään jatkuneen projektin loppuunsaattamiseksi toimintavuonna. Säännöllisesti kokoontuneet :n yhteistyötoimikunta ja johtoryhmä tukivat osaltaan henkilöstövoimavarojen johtamistyötä. TYKY-toiminnassa järjestettiin työelämään ja työhyvinvointiin liittyviä luentosarjoja ja monipuolisia liikunta- ja virkistystapahtumia. Määräaikaisen henkilöstön määrään ja käyttöön liittyvät asiat aiheuttivat selvitystyötä myös :ssa. Vuoden aikana pystyttiinkin vakinaistamaan huomattava määrä määräaikaisessa virkasuhteessa ollutta henkilöstöä. Toisaalta ruuhkahuippujen tasoittamiset ja eräät projektiluonteiset työt ovat aiheuttaneet tarvetta käyttää edelleenkin tietyssä määrin joustavasti määräaikaisia virkasuhteita. Yli seitsemän vuotta kestänyt Pake-projekti saatettiin moninaisten vaiheiden jälkeen vuoden 2004 marraskuun loppuun mennessä tilanteeseen, mikä mahdollisti työnantajan ensimmäisen tarjouksen antamisen uuteen palkkausjärjestelmään siirtymiseksi vuoden 2005 alusta. Projektissa saavutettiin luettelomaisesti ilmaistuna seuraavaa: vaativuuden arvioinnin käsikirja, henkilökohtaisen suoriutumisen käsikirja, vaativuuden arvioinnit lähes loppuun tarkistus- ja täydennyskierroksineen sekä tehtävänkuvien täydennyksineen, henkilökohtaisen suoriutumisen arvioinnin ohjeistus, koulutus, koordinointi ja saadun palautteen hyödyntäminen, viraston yhteinen, säännönmukainen ja dokumentoitu kehityskeskustelukäytäntö sekä valmistavat työt sopimusneuvottelujen mahdollistamiseksi. YT-toimikunta Markkinointi ja liiketoiminnot Markkinointijohtaja Mika Waris Henkilöstön ikärakenne Henkilöstön määrä henkilötyövuosina 2004 Henkilöstö koulutusasteen mukaan Valituslautakunta PatRek-asiakaspalvelu Asiakaspalvelupäällikkö Marja Sinkkonen TE-keskukset Kaikki -palvelut Keksintöasiamiehet Uusyrityskeskukset Neuvonta Aluepalvelut Katso sivu 25. Maistraatit Yritys- ja yhteisöasiat Kauppakamarit Neuvonta alle 24 vuotiaita vuotiaita vuotiaita vuotiaita yli 55 vuotiata Hallinto (sis. PatRek, valitusltk., viestintä) Markkinointi- ja liiketoimintayksikkö Patentti- ja innovaatiolinja Tavaramerkki- ja mallilinja Yritys- ja yhteisölinja Yhdistysrekisteri Ylempi korkeakoulututkinto, tutkijakoulutus 187 Ammattikorkea/alempi korkeakoulututkinto 90 Toisen asteen koulutus 124 Peruskoulutus 82 Yhteensä 483 p rh vuosikertomus p rh vuosikertomus 2004

7 Kirjasto ja neuvonta yhdistivät voimansa LÄHETTÄJÄ: Innotalon asiakaspalvelukeskus PatRek palvelee kaikissa :n toimialaan liittyvissä kysymyksissä. Neuvonnan tukena ovat tutkimus, arkistopalvelut ja tietopalvelut. 5 jkl 6 mno kirjaamo@prh.fi Innotalo Arkadiankatu 6 A Helsinki Kirjaston kirjakokoelma on edelleen perinteisen painetussa muodossa. Monografi oita oli kertomusvuoden lopulla nidettä. Kirjaston käyttäjäkuntaa ovat talon oman henkilökunnan ohella keksijät, tuotekehitystyön ammattilaiset ja korkeakouluopiskelijat, jotka saavat jatko-opintoihinsa ainutlaatuista materiaalia kirjaston kausijulkaisuista ja kirjoista. Kirjasto palvelee asiakkaitaan myös viraston kotisivuilla. Kirja- ja lehtikokoelmatiedot ovat selattavissa ja niteiden lainaus- ja eräpäivätiedot saa nyt kätevästi suoraan ruudul- PatRekasiakaspalvelu PatRek-asiakaspalvelu huolehtii virastoon tulevista asiakkaista. PatRek hoitaa viraston kirjaamon, jossa otetaan vastaan viraston käsiteltäviksi tuodut hakemukset, ilmoitukset, asiakirjat ja maksut. PatRekin asiakaspalvelijat neuvovat asiakkaita ja antavat tietopalveluja. Patentti- ja rekisterihallituksen sähköiset tietopalvelut, rekisterit ja julkiset asiakirjat ovat asiakkaiden käytössä. PatRekissa asioi kertomusvuonna yli asiakasta eli keskimäärin 300 asiakasta päivässä. Maksullisia rekisteriotteita, todistuksia ja asiakirjajäljennöksiä annettiin kappaletta. Sähköisten palvelujen monipuolistuminen ja palvelukanavien lisääntyminen on jonkin verran vähentänyt asiointia paikan päällä. Henkilökohtaisesti asioivien määrä laski noin seitsemän prosenttia edellisestä vuodesta. Toisaalta virastoon tulevat asiakkaat vaativat entistä osaavampaa ja joustavampaa palvelua. Tähän vaatimukseen on vastattu jatkamalla asiakaspalvelun kehittämistä yhden luukun palveluperiaatteen mukaisesti. Tämä on vaatinut henkilöstöltä uudenlaisten taitojen opettelemista. PatRekin asiakastiloja ja asiakkaille varattuja työasemia on myös uudistettu. Kertomusvuoden aikana linjan organisaatiota uudistettiin siten, että entinen kirjasto- ja informaatiopalveluyksikkö ja neuvontayksikkö yhdistettiin patenttikirjasto ja neuvontapalvelut yksiköksi. Uusi yksikkö keskittyy linjan strategian yhteen painopistealueeseen, patenttitietämyksen edistämiseen Suomessa. Yksikkö huolehtii siitä, että kaikki olennainen kansallinen ja kansainvälinen patenttitieto on nykyaikaisessa muodossa suomalaisen asiakaskunnan käytettävissä. Patenttitiedon aktiivisella levittämisellä pyritään tukemaan teollisuuden tuotekehityspanosten suuntaamista tehokkaasti, edistämään uuden teknologian käyttöönottoa ja vähentämään päällekkäistä tuotekehitys- ja tutkimustyötä. Patenttijulkaisukokoelma muuttumassa kokonaan sähköiseksi :n monikymmenmiljoonainen patenttijulkaisukokoelma on muuttumassa sähköiseksi. Kertomusvuoden aikana luovuttiin suurimmasta osasta paperista kokoelmaa. Sähköiset tietokannat ja hakuohjelmat ovat korvanneet sen. Vain pohjoismainen kokoelma on vielä tallella. Asiakkaiden tiedonhakuja varten on yhdessä Euroopan patenttiviraston kanssa kehitetty esp@cenet-tietokanta. Siitä otettiin kertomusvuonna käyttöön uusi versio, joka sisältää myös patenttiperhe- ja legal status -tiedot. Julkaisukopioiden toimittamiseksi asiakkaille ja osittain lukusalissa tapahtuvaan tiedonhakuun on pystytetty GID-tietokanta. Lähitulevaisuudessa nämä voidaan yhdistää esp@cenetin ostoskoritoimintaan. Kun tiedonhakija löytää esp@cenetistä julkaisuja, hän voi tilata ne sähköpostitse itselleen. Kirjat ja lehdet verkkoaikaan ta. Kirjaston sivuilta löytyvät myös sähköiset kaukopalvelulomakkeet, joilla kirjan tai artikkelikopion voi tilata postitse tai sähköpostin välityksellä kotikoneelle. Asiakkaiden omatoimisuus tiedon hakemisessa kasvaa Internetistä on tullut yhä useammalle paikka hakea tietoa. Linjan Internetsivut ja patenttitietokannat ovat monille oiva ensiapu. Suosituimmat osiot ovat patentti- ja hyödyllisyysmallioppaat, tietokantasivut, linkkisivut ja Näitä kysytään usein -sivu. Henkilökohtaisessakin neuvonnassa sähköposti on korvaamassa soittoja. Kun on kyse vaativista, laajoista ja aikaa vievistä tutkimuksista, asiakkaamme luottavat nykyään yhä useammin meihin tiedonhaun ja patenttiosaamisen ammattilaisina. p rh vuosikertomus p rh vuosikertomus 2004

8 Yritys- ja yhteisölinja Yritys- ja yhteisölinjalla rekisteröimme uudet yritykset sekä muutokset yritysten tietoihin, yritysten perusrekistereihin, kaupparekisteriin ja yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ). Vahvistamme myös yrityskiinnitykset, rekisteröimme säätiöasiat ja valvomme säätiöiden hallintoa. Yritys- ja yhteisölinjan rekisterit ovat julkisia ja niiden tiedot ovat kaikkien saatavilla. Tarjolla on monipuolista tietoa yrityksistä, yritysten tilinpäätöksistä, yrityskiinnityksistä ja säätiöistä. Ennätysvuosi kaupparekisterissä Kaupparekisterissä vuosi 2004 oli vilkas. Erilaisten kaupparekisteri- ja tilinpäätösasioiden rekisteröintimäärät kasvoivat 20 prosenttia edellisvuodesta. Rekisteröimme mm. uusia yrityksiä 13 prosenttia enemmän ja yritysten tilinpäätöksiä 23 prosenttia enemmän kuin vuonna Haluamme parantaa kaupparekisterin tietosisältöä, ajantasaisuutta ja luotettavuutta. Tätä tavoitetta tukee osaltaan yli toimimattoman yrityksen poistaminen kaupparekisteristä vuonna Yrityskiinnityshakemusten sekä säätiöilmoitusten ja -hakemusten rekisteröintimäärissä tapahtui vain vähäisiä muutoksia. Yrityskiinnityshakemuksia rekisteröimme 1,5 prosenttia enemmän. Säätiöilmoituksia ja -hakemuksia rekisteröimme 2,4 prosenttia vähemmän. Tietopalvelujen kysyntä jatkoi kasvuaan: yritystietohakuja tehtiin lähes 30 miljoonaa kappaletta Patentti- ja rekisterihallituksen ja verohallinnon yhteisessä maksuttomassa YTJ -tietopalvelussa -sivuilla. Muutoinkin sähköisten kaupparekisteritietojen kyselyt kasvoivat yhdeksän prosenttia ja tilinpäätöstietojen kyselyt 30 prosenttia. Myös säätiörekisteritietoja kysyttiin 23 prosenttia enemmän. :n Internet -sivut -osoitteessa sisältävät jatkuvasti päivitettävää ohjeistusta ja neuvontaa rekisteriasioissamme. Kaupparekisterin, tilinpäätösten, yrityskiinnitysten ja säätiörekisterin pääsivuilla oli vuonna 2004 yli 1, 2 miljoonaa käyntikertaa. :n ja verohallinnon yhteisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmän Internetsivut sisältävät myös ohjeistusta, rekisteritietoja ja yhteiset lomakkeet. Näillä - sivuilla oli yli 7,2 miljoonaan käyntikertaa. Suuresta rekisteröintimäärästä huolimatta pystyimme pitämään asiakkaiden ilmoitusten käsittelyajat tavoitetasossa. Kaupparekisteriasioiden keskikäsittelyaika (mediaani) oli 10 työpäivää vuonna Uusittu organisaatio Muutimme yritys- ja yhteisölinjan organisaation vuonna Tavoitteenamme on parantaa entisestään asiakasnäkökulman huomioonottamista ja tehokkuutta kaikissa yritys- ja yhteisölinjan tehtävissä. Uudistuksen myötä hoidamme yritys- ja yhteisölinjan keskeisiä tehtäviä kolmessa ydinprosessissa: käsittelyprosessissa, asiakas- ja tietopalveluprosessissa sekä valvontaprosessissa. Kaikkia näitä prosesseja tukevat linjan hallintopalvelut, juridinen yksikkö sekä ylläpito- ja kehittämisprosessi, jonka vastuualueeseen kuuluvat linjan tietojärjestelmien kehittäminen ja ylläpito. Käsittelyprosessin vastuulla on ilmoitusten ja hakemusten käsittely ja rekisteröinti. Asiakas- ja tietopalveluprosessi vastaa rekisterien tietopalvelusta, neuvonnasta ja asiakirjojen arkistoinnista. Valvontaprosessi hoitaa säätiövalvontaa ja säätiöasioiden rekisteröintiä, yritysten puuttuvien tilinpäätösten karhuamista sekä kaupparekisteriin liittyvää muuta valvontaa ja toimimattomien yritysten poistamista. Käynnistimme myös ns. BSC -menettelyn (tasapainoisen onnistumisen kortisto) mukaisen kriittisten menestystekijöiden ja niihin liittyvien mittarien kehittämisen. Uudet toiminnan mittarit otamme asteittain käyttöön vuodesta 2005 alkaen. Yritys- ja yhteisölinjalla työskenteli vuoden 2004 lopussa 153 henkilöä. Suurin osa henkilöstöstä työskentelee tiimeissä, joiden tavoitteena on ollut mahdollistaa joustava ja osallistuva toimintamalli henkilöstölle. Tietopalvelujen kehittäminen jatkuu Eurooppalaisten kaupparekisterien yhteinen tietopalvelu EBR uusiutui vuonna 2004, ja otti ensimmäisenä Euroopassa asiakaskäyttöön uuden parannetun käyttöliittymän. Uusitun palvelun kautta saa nyt mm. helposti yritysten tilinpäätöksiä eri maista. Myös :n oman tilinpäätösten kuvaarkiston uudistaminen käynnistettiin vuonna Tavoitteena on lisätä sähköisiä tilinpäätöspalveluja ja nopeuttaa tilinpäätösten käsittelyä. solmi vuonna 2004 uusia yhteistyösopimuksia ja näiden myötä käynnistettiin mm. kaksi uutta kaupparekisteripohjaista Internetpalvelua: Tietoenator Oyj:n ekatka -palvelu ja Suomen Asiakastieto Oy:n Kaupparekisterilinkki avoimena palveluna. Kaupparekisteritietoja on saanut Internetin kautta jo vuodesta 1998 alkaen. Nyt uusien Milj. 3 2,5 2 1,5 1 0,5 LÄHETTÄJÄ: EBR Tiedot eurooppalaisista yhtiöistä. Reaaliajassa. MYÖS SUOMEKSI! EBR on eurooppalaisten kaupparekisterien yhteinen tietopalvelu 5 jkl 6 mno Hakujen määrä Yritysten selaus -näytöllä (miljoonaa hakua) 0 kk Yritysasiainneuvottelukunta vasemmalta oikealle: Kaupan Keskusliiton varatoimitusjohtaja Stig Henriksson, ylijohtaja Olli Koikkalainen (), johtaja Rauno Vanhanen, Suomen Yrittäjät, johtaja Erkki Kontkanen Suomen Pankkiyhdistys ja pääjohtaja Martti Enäjärvi () neuvottelukunnan kokouksessa. palvelujen kautta tiedot saa entistä laajemmin tai suoraan ilman sopimusta helposti verkkopankkitunnuksilla, luottokortilla tai puhelimella. Sähköisen asioinnin projekti käynnistettiin yhdessä verohallinnon kanssa. Ensimmäisessä vaihteessa suunnittelemme yritysten osoite- ja muiden yhteystietojen sähköistä ilmoittamista. Jotta voisimme palvella asiakkaita mahdollisimman hyvin, solmimme myös yhteistyösopimuksen Posti Oyj:n kanssa. Tavoitteena on mahdollistaa yrityksen osoitetietojen ilmoittaminen tulevaisuudessa helposti yhdellä ilmoituksella kolmelle taholle: kaupparekisteriin, verohallintoon ja postiin. Sähköinen asiointi ja kasvavat sähköiset palvelut edellyttävät myös mahdollisuutta tarkistaa helposti henkilön oikeus edustaa yritystä. Vuonna 2004 käynnistimme tällaisen uuden roolitunniste -palvelun määrittelyn. Palvelun kautta voi tietojärjestelmäsovellusten välisinä kyselyinä tulevaisuudessa tarkistaa sähköisesti kaupparekisteritiedoista, onko henkilöllä nimenkirjoitusoikeus yrityksessä. Tietojärjestelmien uudistamishanke Yritys- ja yhteisölinjan eri rekisterien tietojärjestelmien uudistamishanke käynnistyi vuonna Pääjohtaja Enäjärvi asetti hankkeen ja valitsi hankkeelle johtoryhmän. Valmistelimme tietojärjestelmien hankesuunnitelmaa ja täydensimme uusien järjestelmien vaativuusmäärittelyjä vuonna Varsinaiset uudistamisprojektit käynnistetään vuonna Uudistamisen on suunniteltu vievän useita vuosia. Yhteistyö sidosryhmien kanssa Asiakkaidemme toiveiden seuranta ja palvelujemme kehittäminen asiakaslähtöisesti on yritys- ja yhteisölinjan rekisterien kehittämisessä keskeistä. Yhtenä yhteistyötapana elinkeinoelämän edustajien kanssa toimii :n yritysasiain neuvottelukunta. Se kokoontuu säännöllisesti keskustelemaan ajankohtaisista yrityksiin ja säätiöihin liittyvistä asioista. Neuvottelukunnan jäsenet vuonna 2004: Aaltonen Markus, hallituksen puheenjohtaja, Veterator Oy Henriksson Stig, varatoimitusjohtaja, Kaupan Keskusliitto Kontkanen Erkki, varatoimitusjohtaja, Suomen Pankkiyhdistys Leppänen Olavi, varatuomari, Pellervo-Seura ry Linnainmaa Leena, osastopäällikkö, Keskuskauppakamari Maijala Antti, osastopäällikkö, Elinkeinoelämän keskusliitto EK Partanen Ulla, yrittäjä, Operaria Ulla Oy Ranin Ursula, johtaja, Nokia Yhtymä Sirviö Pekka, asianajaja, Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy Vanhanen Rauno, johtaja, Suomen Yrittäjät Neuvottelukunnan puheenjohtajana toimi pääjohtaja Martti Enäjärvi, varapuheenjohtajana ylijohtaja Olli Koikkalainen ja sihteerinä apulaisjohtaja Ulla-Maija Sarkkinen. Muina jäseninä :sta olivat apulaisjohtaja Sakari Kauppinen, linjanjohtaja Eija Nuorlahti-Solarmo ja viestintäjohtaja Leo Lehdistö. Yhteistyö eri rekisterinpitäjien kanssa rekisterien toimivuuden ja laadun parantamiseksi sekä yhteisten asiakaspalvelujen kehittämiseksi on entistä tärkeämpää. Olemme jatkaneet vuonna 2004 tiivistä yhteistyötä verohallituksen kanssa yhteisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmän ylläpidossa ja kehittämisessä. Kaupparekisteri ja säätiörekisteri ovat valtakunnallisia perusrekistereitä ja toimimme yhdessä verohallituksen kanssa myös sisäasianministeriön asettamassa perusrekisterien yhteistyöelimessä Rekisteripoolissa. Vuonna 2004 päivitetty Rekisteripoolin visio on: Rekisteripooli on palvelukeskeinen, aitoon yhteistyöhön ja luottamukseen perustuva ja luotettava, kaikkia jäseniään ja asiakkaita hyödyntävä yhteistyöverkosto. Yhteistyötä kaupparekisteriasioissa paikallisviranomaisina toimivien TE -keskusten ja maistraattien kanssa on tehostettu mm. koulutustapahtumia järjestämällä. LÄHETTÄJÄ: Tehokas ja luetettavaa kaupparekisteri on elinkeinoelämän tukipilari kaikkialla maailmassa. Juuri sellainen meillä suomalaisilla on! 4 ghi 5 jkl 6 mno Rekisteritietoja pqrs 8 tuv 9 wxyz Yrityksiä kaupparekisterissä Säätiöitä säätiörekisterissä Yrityskiinnityksiä Saapuneet ilmoitukset Perusilmoitukset Muutosilmoitukset Hakemukset Lupamenettelyn kirjeet Julkiset haasteet velkojille Ulkomaalaislupahakemukset Osoite- ja yhteystietoilm. *) Tilinpäätösilmoitukset Yrityskiinnityshakemukset Säätiöhakemukset/ilm Rekisteröinnit Uudet yritykset Muutokset yritystietoihin Muut käsitellyt asiat Luvat Lupamenettelyn kirjeet Julkiset haasteet velkojille Ulkomaalaisluvat Osoite- ja yhteystietomuutokset *) Tilinpäätökset Yrityskiinnitykset Säätiöasiat *) :n osuus verohallinnon kanssa yhteisistä osoite- ja yhteystietoilmoituksista p rh vuosikertomus p rh vuosikertomus 2004

9 LÄHETTÄJÄ: Kaikkien saatavilla oleva Patenttitieto suuntaa tehokkaasti tuotekehitystä, edistää uuden teknologian käyttöä ja vähentää päällekkäistä tuotekehitystyötä. 5 jkl 6 mno Patentti- ja innovaatiolinja Patenttihakemuksia Patenttihakemuksia kotimaisia ulkomaisia Myönnettyjä patentteja Suomessa voimaansaatettuja eurooppapatentteja Patentteja voimassa vuoden lopussa :n myöntämiä Euroopan patenttiviraston myöntämiä Hyödyllisyysmallihakemuksia Hyödyllisyysmallihakemuksia kotimaisia ulkomaisia Rekisteröityjä hyödyllisyysmalleja Rekisterissä vuoden lopussa Vuonna 2004 eniten patenttihakemuksia tehneet kotimaiset yritykset Nokia Corporation 176 Metso Corporation 149 Kone Corporation 61 VTT 51 ABB Oy 48 Outokumpu Oyj 43 Nanolab Systems Oy 19 Kemira Group 19 Sandvik Tamrock Oy 17 Wärtsilä Finland Oy 16 Rotatek Finland Oy 15 Elisa Oyj 15 TeliaSonera Finland Oyj 14 Filtronic LK Oy 14 Patentti- ja innovaatiolinjan päätehtävä on patenttihakemuksien kohteina olevien keksintöjen uutuuden ja patentoitavuuden tutkiminen sekä hyödyllisyysmallien ja integroitujen piirien piirimallien rekisteröiminen. Vastaanottavana viranomaisena Patentti- ja innovaatiolinja tarkastaa, että kansainväliset patenttihakemukset on laadittu muodollisesti oikein. Myös eurooppapatenttihakemukset on mahdollista panna vireille Patentti- ja rekisterihallituksen () kautta. Linja vastaa myös Suomessa voimaan saatettavien eurooppapatenttien rekisteröinnistä ja julkaisemisesta. Suomessa on myönnetty kertomusvuoden loppuun mennessä patenttia. Hyödyllisyysmalleja on rekisteröity Patentti voidaan myöntää, kun ensin on tutkittu, että keksintö on teollisesti käyttökelpoinen, uusi ja keksinnöllinen. Tutkimuksen alussa selvitetään maailmanlaajuisesti, mikä on vallitseva tekniikan taso keksinnön kohteena olevalla alalla. Sen jälkeen arvioidaan, onko keksintö uusi tekniikan tason ratkaisuihin nähden ja eroaako se niistä olennaisesti. Jos näin on, patentti voidaan myöntää. Patenttihakemuksia käsittelee :ssa yli 80 tutkijainsinööriä. Ensimmäisen hakemuksensa Suomessa tehneet hakijat saavat tutkimustuloksen 6-8 kuukauden kuluessa hakemispäivästä. Tulos helpottaa hakijan päätöstä jatkaa hakua ulkomailla etuoikeusvuoden aikana. Hyödyllisyysmallihakemuksissa tutkitaan, että hakemus on tehty muodollisesti oikein. :n ei edellytetä selvittävän keksinnön uutuutta tai keksinnöllisyyttä rekisteröinnin yhteydessä. Hakemusmäärät jälleen kasvussa Kotimaisia patenttihakemuksia tehtiin vuonna 2004 hieman edellisvuotta enemmän. Jo vuoden 2003 lopussa alkanut hakemusmäärien nousu jatkui alkuvuoden voimakkaana, hiljeni sitten hieman, mutta kääntyi taas nousuun loppuvuodesta. Myös ulkomaisia hakemuksia tehtiin edellisvuotta enemmän. Suurimpien patentinhakijoiden kärkikymmenikköön nousi uusi yritys, jyväskyläläinen nanotutkimukseen suunniteltuja laboratoriolaitteita ja materiaaleja valmistava Nanolab Systems Oy. Jo neljännes patenttihakemuksista sähköisesti Sähköisen asioinnin hankkeet etenivät. Kertomusvuonna jo 25 prosenttia kansallisista patenttihakemuksista tehtiin sähköisesti. Lähes 20 prosenttia kaikista :n kautta tehdystä kansainvälisestä patenttihakemuksesta myös tehtiin sähköisesti ja noin 15 prosenttia eurooppapatenttien lähes 6000 voimaansaattamisesta Suomessa. Valmistelut patenttihakemusten diaarijärjestelmän ja patenttirekisterin siirtämiseksi uuteen ohjelmaan ovat loppusuoralla. Hakemus- ja vuosimaksujen maksamiseen on kehitetty järjestelmä, jonka avulla hakija voi siirtyä :n Internet-sivuilta pankin sivuille maksamaan maksut. Vuoden 2001 alusta linja on skannannut kaikki kansalliset patenttihakemukset, joita ei tehdä sähköisesti, ja niihin liittyvän postin. Tavoite on sähköinen hakemuskansio, jota myös asiakkaat voisivat katsella Internetin kautta. Skannausta laajennettiin eurooppapatenttien käännöksiin tavoitteena saada nekin asiakkaidemme luettavaksi esp@cenet-tietopalvelussa. Kansallisarkiston kanssa käynnistyi yhteishanke sähköisten dokumenttien arkistoimiseksi. PCT-viranomaisuus käynnistymässä Vuoden 2003 syksyllä PCT-järjestelmää hallinnoiva, YK:n alainen Maailman henkisen omaisuuden järjestö WIPO nimitti :n kansainväliseksi tutkivaksi viranomaiseksi. Linjan PCT-prosessin pystyttäminen alkoi heti päätöksen jälkeen. Yksi tärkeimmistä tehtävistä oli tutkijainsinöörien perehdyttäminen järjestelmään. Jo vuonna 2003 käynnistynyt tutkijainsinöörien syventävä koulutus, ns. pätevöitymisohjelma, sai vauhtia kertomusvuonna ja sitä laajennettiin käsittämään PCT-järjestelmän vaatimat valmiudet. Muun koulutuksen ohella tutkijainsinööreille järjestettiin useita, nimenomaan PCT-hakemusten käsittelyä selvitteleviä koulutuspäiviä. Täydentävä tiedonhakukoulutus ja englannin kielen täydennyskurssit alkoivat myös. PCT-hakemusten käsittelyä varten laadittiin ohjeistus, ja sen riittävyyttä testattiin koeluonteisilla hakemuksilla. Linjalla on jo jonkin aikaa toiminut laadunvarmistusryhmä. Kertomusvuoden aikana perustettiin laatutyöryhmä, jonka tehtävä on luoda linjalle laadunhallintajärjestelmä, ISO 9000 esikuvana. osallistui kertomusvuonna ensimmäisen kerran kansainvälisten viranomaisten kokoukseen WIPOssa. LÄHETTÄJÄ: WIPO Suomi on nyt 11. PCT-valtio maailmassa! Toiminta alkaa meillä ghi 5 jkl 6 mno 7 pqrs 8 tuv 9 wxyz Patenttilakiin muutoksia Kertomusvuoden aikana Suomen eduskunta hyväksyi patenttilakiin muutoksen, jonka ansiosta kansainvälisiä hakemuksia voidaan jatkaa Suomessa 31 kuukauden kuluttua ensihakemuksen tekemispäivästä, vaikka patentoitavuuden esitutkimusta ei olisikaan pyydetty. Muutos johtui PCT-sopimukseen jo vuonna 2001 tehdystä muutoksesta. Laki astui voimaan Taske-työryhmä, jonka tehtävä oli selvittää tarvetta kehittää nykyistä teollisoikeudellista asiamiesjärjestelmää, sai työnsä valmiiksi. Patenttialalla on olemassa laki patenttiasiamiehistä. Ammatikseen tehtäviä hoitavan on rekisteröidyttävä :n patenttiasiamiesrekisteriin. Työryhmä teki ehdotuksen järjestelmäksi, jossa luotaisiin vapaaehtoinen rekisteröintijärjestelmä, joka kattaisi myös tavaramerkkiasiamiehet. Rekisteröitävien asiamiesten ammatillista osaamista valvottaisiin erityisellä asiamiestutkinnolla. Ehdotusta asetukseksi yhteisöpatentista ja direktiiviehdotusta tietokoneella toteuttavista keksinnöistä ei kertomusvuonna saatu hyväksytyiksi. Keskustelu niistä jatkuu. KOTIMAISTEN HAKIJOIDEN HAKEMUKSET TEKNIIKAN ALOITTAIN Patenttihakemusten jakauma 2004 Ihmisen perushyödykkeet Työmenetelmät ja kuljetus Kemia ja metallurgia Tekstiili ja paperi Rakennustekniikka Koneenrakennus, valaistus, lämmitys, aseet, räjäyttäminen Fysiikka Sähkö Hyödyllisyysmallihakemusten jakauma 2004 Ihmisen perushyödykkeet Työmenetelmät ja kuljetus Kemia ja metallurgia Tekstiili ja paperi Rakennustekniikka Koneenrakennus, valaistus, lämmitys, aseet, räjäyttäminen Fysiikka Sähkö p rh vuosikertomus p rh vuosikertomus 2004

10 LÄHETTÄJÄ: Tavaramerkkien suosio kasvaa maailmalla! Myös Suomessa tavaramerkkihakemuksia jätettiin ennätysmäärä vuonna Kansallisten hakemusten jakauma tavara- ja palveluluokittain 2004 Tavaramerkkija mallilinja Tavaramerkit Koulutus, urheilu- ja kulttuuripalvelut Mainonta, liikkeenjohto, yrityshallinto Tieteelliset ja sähköiset laitteet, tietokoneohjelmat Tieteelliset, teknologiset ja oikeudelliset palvelut Paperitavarat, painotuotteet, toimistotarvikkeet Vaatteet, jalkineet, päähineet Farmaseuttiset valmisteet Kaukoviestintä Pelit ja leikkikalut, urheiluvälineet Muut luokat Kansalliset tavaramerkit Tavaramerkki- ja mallilinjalla ratkaistaan kansalliset tavaramerkkien rekisteröintihakemukset ja se, tulevatko tavaramerkkien kansainvälistä rekisteröintiä koskevan vuonna 1996 allekirjoitetun Madridin pöytäkirjan mukaiset Suomeen kohdistetut kansainväliset rekisteröinnit voimaan Suomessa. Lisäksi tehdään sekoitettavuustutkimukset oman rekisterin osalta Euroopan yhteisön tavaramerkkihakemuksille. Linjalla käsitellään myös tavaramerkkien voimassaolon uudistamiset ja muut tavaramerkkirekisterin pitoon liittyvät asiat. Kansallisessa tavaramerkkirekisterissä on tavaramerkkiä, joista voimassaolevia on kappaletta. Rekisteröinti on uudistettava kymmenvuotiskausittain, suoja-aika on rajoittamaton Tavaramerkkihakemukset kotimaiset ulkomaiset Loppuunkäsitellyt Hakemuksia vireillä vuoden lopussa Ennakkotutkimukset Käsittelyaika...9 kk 8,7 kk Suomen vanhin voimassa oleva tavaramerkki. Tavaramerkki voidaan rekisteröidä Suomea varten kolmella tavalla: 1. Kansallinen rekisteröintihakemus tehdään Patentti- ja rekisterihallitukselle, joka pitää tavaramerkkirekisteriä. 2. Madridin pöytäkirjaan perustuva kansainvälinen rekisteröintihakemus jätetään hakijan oman maan viranomaiselle, joka toimittaa sen Geneveen WIPOn kansainväliselle toimistolle rekisteröitäväksi. Sieltä Suomea koskeva rekisteröinti toimitetaan edelleen Patentti- ja rekisterihallitukseen käsiteltäväksi tai Euroopan yhteisöä koskeva rekisteröinti EU:n yhdenmukaistamisvirastoon (OHIM) käsiteltäväksi. 3. Tavaramerkki rekisteröidään Euroopan yhteisön tavaramerkkinä EU:n yhdenmukaistamisvirastossa Espanjan Alicantessa. Suomea koskevat tavaramerkkihakemukset maittain 2004 (20 suurinta) Kansallinen Kansainvälinen EU- Maa hakemus hakemus hakemus Yht. Saksa Yhdysvallat Iso-Britannia Espanja Italia Ranska Suomi Alankomaat Sveitsi Japani Itävalta Ruotsi Belgia Tanska Kanada Puola Taiwan Irlanti Portugali Australia Kansallisten hakemusten määrä nousi Vaikka tavaramerkkihakemusten kokonaismäärä on ollut laskusuuntauksessa vuodesta 2001, niin kansallisten hakemusten määrä kuitenkin kääntyi kertomusvuonna lievään nousuun. Niitä tehtiin 4,5 prosenttia enemmän kuin vuonna 2003, kappaletta (3 186 vuonna 2003). Vähennystä oli edelleen kansainvälisissä rekisteröinneissä, joita tehtiin kappaletta (4 875) eli 6,2 prosenttia edellisvuotta vähemmän. OHIMiin jätettiin Euroopan yhteisön tavaramerkkihakemuksia hieman edellisvuotta enemmän. Tutkimustuloksia oman kansallisen rekisterimme osalta lähetimme kpl (41 458). Tavaramerkin uudistushakemuksia tehtiin kpl (4 898) mikä oli 5,2 prosenttia vähemmän kuin vuonna Vuoden lopulla kansallisten hakemusten käsittelyaika oli 8,7 kuukautta, kansainvälisten 9,5 kuukautta. Uudistusten käsittelyaika on nyt noin 3 kuukautta. Mallioikeusasiat Mallin rekisteröintihakemuksia, joissa malleja Lopuunkäsiteltyjen hakemusten sisältämät mallit, joista rekisteröityjä malleja Uudistus ja muutoshakemukset Malleja vireillä vuoden lopussa Ennakkotutkimuksia Käsittelyaika 10,2 kk 9,7 kk Mallit Patentti- ja rekisterihallitus oli mallien rekisteröintitoiminnan osalta ensi kertaa tavaramerkkien lailla koko kertomusvuoden ajan aidossa kilpailutilanteessa. Kilpailijana on Euroopan yhteisön sisämarkkinoilla toimiva yhdenmukaistamisvirasto (tavaramerkit ja mallit) OHIM. Jos kertomusvuotta verrattaisiin edellisvuoteen vain kolmen jälkimmäisen vuosineljänneksen tilastojen valossa, voitaisiin huomata, että kysyntäluvut niin hakemusten kuin mallien osalta näyttävät asettuneen kutakuinkin samalle tasolle, jolle ne laskivat yhteisömallijärjestelmän käynnistyttyä Koska tässä kuitenkin verrataan kokonaisia kalenterivuosia toisiinsa, eivät esitettävät luvut näin ollen ole täysin vertailukelpoisia. Mallin rekisteröintihakemusten määrä oli 215 (287 vuonna 2003). Rekisteröintihakemuksissa olevien mallien määrä oli 644 (721). Kotimaisten hakemusten osuus kasvoi edelleen 85 prosenttia (71). Mallin rekisteröintihakemusten käsittelyaika oli 9,7 kuukautta. Mallirekisteröintejä koskevien uudistushakemusten määrä väheni jonkin verran 593 (631). Mallirekisterissä oli kertomusvuoden lopussa (5 735) voimassaolevaa mallirekisteröintiä. Selvästi isoin tuoteryhmä, jolle mallisuojaa Suomessa haettiin, oli luokassa 14 olevat puhelinlaitteet, toisella sijalla olivat luokan 9 pakkaukset ja kolmannella sijalla luokan 6 huonekalut. Patentti- ja rekisterihallituksen kautta välitettiin OHIMiin yhteisömalleja koskevia hakemuksia 98 kappaletta (50). OHIMiin tehtiin rekisteröityjä yhteisömalleja koskevia LÄHETTÄJÄ: Mallisuoja tekee tehtävänsä! vuonna 2004 eniten suojaa haettiin puhelinlaitteille, pakkauksille ja huonekaluille... 5 jkl 6 mno hakemuksia kappaletta (10 470). Näissä hakemuksissa oli malleja kappaletta (40 620). Tavaramerkki- ja mallilinjan tieto- ja neuvontapalvelut Tavaramerkki- ja mallilinjan tietopalvelut ja kotisivut ovat olleet edelleen ahkerassa käytössä. Tavaramerkin tietokannasta tehdään vuosittain satojatuhansia kyselyitä ja mallien tietokannasta kymmeniätuhansia kyselyitä. Tieto- ja neuvontapalveluiden kehittämistä jatketaan edelleen. Linja uudistui Tammikuussa asetettiin projekti tavaramerkki- ja mallilinjan toiminnan kehittämiseksi. Projekti kesti koko alkuvuoden ja se sisälsi useita avainsidosryhmien ja asiakkaiden haastatteluja, henkilöstön työseminaareja ja lopulta linjan avainhenkilöiden työseminaarien jälkeen johti linjan uusiin strategisiin päämääriin, visioon ja kirkastettuun toiminta-ajatukseen. Työn lopputuloksena linjan organisaatio uudistettiin sulauttamalla entiset tavaramerkkiasiat- ja mallioikeusasiat -yksiköt yhteen ja muodostamalla linjalle kolme prosessia: käsittelyprosessi, hallintoprosessi sekä asiakas- ja markkinointiprosessi. Samanaikaisesti myös linjan omia toimintatapoja uudistettiin. Markkinointiin ja asiakaspalveluun panostetaan entistä enemmän. Tavoitteena on erityisesti lisätä kotimaisen pk-sektorin tietoisuutta tavaramerkeistä ja malleista. p rh vuosikertomus p rh vuosikertomus 2004

11 LÄHETTÄJÄ: Suomessa on yhdistystä. Niistä kaikista saat tiedot myös kännykällä! Yhdistysasiat -yksikkö Myös Suomen poliittiset puolueet on rekisteröity :n yhdistysrekisteriin. 4 ghi 5 jkl Vuoden 2004 loppuun mennessä yhdistysrekisteriin oli merkitty yhdistystä ja 290 uskonnollista yhdyskuntaa, paikallisyhteisöä tai seurakuntaa. Yhdistysrekisteriin saapui yhdistyksen perus-, sääntömuutos-, nimenkirjoittajainvaihdos- ja purkautumisilmoituksia yhteensä Ennakkotarkastushakemuksia saapui 149 kappaletta. Päätöksiä tehtiin Uusia yhdistyksiä rekisteröitiin Yhdistysten perusilmoitukset käsiteltiin keskimäärin kolmessa kuukaudessa. Muiden ilmoitusten keskimääräinen käsittelyaika oli kuusi kuukautta ja nimenkirjoittajainvaihdoksia koskevat ilmoitukset ratkaistiin lähes reaaliajassa. Yhdistysrekisterin sisältöä parannetaan jatkuvasti toimialaluokitusta laajentamalla ja lisäämällä, rekisteritietoihin yhdistysten perustamispäivät. Keskuskauppakamari ja kauppakamarit yhdistysrekisterissä Suomessa toimii 21 kauppakamaria ja niiden yhteiselimenä Keskuskauppakamari. Yhdessä ne muodostavat kauppakamarijärjestön, jossa on noin yritys- ja yhteisöjäsentä. Uskonnolliset yhdyskunnat, seurakunnat ja paikallisyhteisöt voimaan astunut laki helpottaa uskonnollisten yhdyskuntien toiminnan virallistamista. Lain mukaan uskonnollisten yhdyskuntien rekisteröinnistä päättää ja rekisteriä pitää Patentti- ja rekisterihallitus (). Ennen asiointi tapahtui opetusministeriössä ja rekisteriä piti Väestörekisterikeskus. Uutta uskonnollista yhdyskuntaa perustettaessa sen toiminnan tarkoituksesta ja lainmukaisuudesta antaa lausunnon opetusministeriön asettama asiantuntijalautakunta. Suomessa toimii tällä hetkellä 57 uskonnollista yhdyskuntaa, mm. Katolinen Kirkko Suomessa, Jehovan todistajat, Helsingin Juutalainen seurakunta, Suomen Islamseurakunta ja Suomen Vapaakirkko. Poikkeuslupa-asiat yhdistysrekisterille Vuonna 2004 tehdyn päätöksen mukaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtajan asuinpaikkaa koskevan poikkeusluvan myöntää kauppa- ja teollisuusministeriön sijasta :n yhdistysrekisteri. Sähköiset palvelut Yhdistysrekisterin sähköisiä palveluja ovat KATKA-YREKA, NettiYreka, CD-YREKA, Yhdistysnetti, WAP-YREKA ja yhdistysosoitteetpalvelu. Yhdistysnetin ja NettiYrekan hakuominaisuuksia on entisestään laajennettu. WAP- YREKA palvelu on ollut Elisan matkapuhelinasiakkaiden käytössä maaliskuusta 2002 alkaen. Myös TeliaSoneran asiakkaat pystyvät käyttämään palvelua lokakuusta 2004 alkaen. Palvelusta saa rekisterissä olevien yhdistysten voimassaolevat tiedot. Palvelussa on yli rekisteröityä yhdistystä. Käytössä on yhdistysrekisterin erinomaiset hakuominaisuudet, joiden avulla yhdistysten tiedot löytyvät helposti. Kauppakamariorganisaatiosta ja uskonnollisista yhdyskunnista annetaan samat tietopalvelut kuin yhdistyksistä. Yhdistysasiain neuvottelukunta Yhdyssiteenä yhdistysasiat-yksikön ja sen sidosryhmien välillä toimii yhdistysasiain neuvottelukunta. Se kokoontuu säännöllisesti keskustelemaan ja käsittelemään yhteisöjen ajankohtaisia lainsäädännöllisiä ja muita yhteisöille merkityksellisiä asioita. Neuvottelukunnassa ovat edustettuina maan kuusi suurinta puoluetta, keskusjärjestöt sekä kaupan, maatalouden ja urheilun edustajat. Yhdistysasiain neuvottelukunnan jäsenet vuonna 2004 Järjestöpäällikkö Pertti T. Hyvönen, SAK Yhteysjohtaja Kerstin Ekman, SLU ry Ay-sihteeri Esko Grekälä, Vasemmistoliitto r.p. Puoluesihteeri Berth Sundström, RKP r.p. Neuvottelupäällikkö Rauno Lindahl, Palvelutyönantajat ry Puoluesihteeri Eero Lankia, Suomen Keskusta r.p. Johtaja Matti Hynynen, STTK ry Järjestöpäällikkö Jarmo Nurmio, AKAVA ry Johtaja Katariina Poskiparta, Vihreä Liitto r.p. Asiamies Hannu Rautiainen, TT ry Projektipäällikkö Matti Kankare, Kansallinen Kokoomus r.p. Johtaja Matti Voutilainen, MTK ry Johtaja Rauno Vanhanen, Suomen Yrittäjät ry Poliittisen osaston päällikkö Vesa Mauriala, SDP r.p. Toimitusjohtaja Guy Wires, Kaupan Keskusliitto ry Neuvottelukunnan puheenjohtajana toimii pääjohtaja Martti Enäjärvi, varapuheenjohtajana yhdistysrekisterijohtaja Kalevi Sadeluoto ja sihteerinä apulaisjohtaja Kari-Pekka Helminen sekä muina jäseninä ylijohtaja Olli Koikkalainen ja viestintäjohtaja Leo Lehdistö. Neuvottelukunnan kokoukset vuonna Ministeri Christoffer Taxell: Kolmannen sektorin tulevaisuus/valtiovalta Ohjelmajohtaja Seppo Niemelä: Kansalaisvaikuttaminen Johtokunnan varapuheenjohtaja Matti Louekoski: Miten yhdistys hoitaa talousasiansa laillisesti? Johtaja Jukka Ahtela ja OTT Timo Esko: Kauanko EU sallii kansalliset työehdot ja jäsenvaltioiden itsenäisen demokratian? ja EU/jäsenvaltiot työoikeudellisia periaatteita 10-vuotislöylyt järjestettiin kokouksen jälkeen. kpl WAP-Yrekan kyselyt 2004 (palvelimen logista) Tammikuu Maaliskuu Toukokuu Heinäkuu Syyskuu Marraskuu Helmikuu Huhtikuu Kesäkuu Elokuu Lokakuu Joulukuu p rh vuosikertomus p rh vuosikertomus 2004

12 Markkinointi- ja liiketoimintayksikkö Markkinointi- ja liiketoimintayksikön keskeisin tehtävä on markkinoida ja kehittää Patentti- ja rekisterihallituksen () liiketaloudellisin perustein toteutettuja yrityspalveluja. Palvelujen kehittäminen tapahtuu läheisessä yhteistyössä viraston asiakaspalvelu-, neuvonta- ja linjayksiköiden kanssa. Toiminnan painopisteenä on :n ylläpitämän ja hallinnoiman yritys- ja yhteisötiedon, samoin kuin teollisoikeudellisen tiedon, tarjoaminen eri kanavien kautta asiakkaiden ja sidosryhmien käyttöön, hyödynnettäväksi tutkimuksessa ja tuotekehityksessä sekä muussa päätöksenteossa. Liiketaloudelliset palvelumme Liiketaloudellisia, asiakkaillemme suunnattuja suoritteita ovat mm.: tekniikan tutkimus- ja tietopalvelut tavaramerkin ja mallin tutkimuspalvelut yhdistysrekisterin tietopalvelut kaupparekisterin tietopalvelut kurssit patentti- ja tavaramerkkiasioissa kurssit kaupparekisteriasioissa. Immateriaalijärjestelmä yritysten palveluksessa Innovaatioystävällinen ympäristö on tuotekehitystä kannustava, ja henkisen pääoman järjestelmä (immateriaalijärjestelmä) muodostaa suuren osan toimintaympäristön innovaatioystävällisyydestä. Yrityksillä on käytettävissään todella järeitä kilpailukeinoja tuotekehityksensä ja markkinointinsa tueksi. Keskeinen osa innovaatioympäristöä on henkisen omaisuuden järjestelmä - tietolähteet ja suojamuodot Ideat, yrittäjyys Innovaatioystävällinen ympäristö Henkisen omaisuuden suojajärjestelmä eli tekijänoikeudet liikesalaisuus tavaramerkki- ja mallioikeus hyödyllisyysmalli ja patentti muodostavat immateriaalijärjestelmän, jonka myötä yritystoiminnan riskejä voidaan merkittävästi pienentää. Eri ajanjaksoille ulottuvien yksinoikeuksien lisäksi järjestelmä tarjoaa huikean näkökulman kilpailijatietomaailmaan, ja erityisesti tuotekehitykseen. Immateriaalijärjestelmä kokonaisuudessaan tarjoaa yritykselle järeän kilpailuvälineistön; suojajärjestelmät ja tietolähteet, joiden avulla yritys voi kohdentaa tuotekehityspanoksensa paremmin välttämällä pyörän keksimisen uudelleen löytää hyviä teknisiä ratkaisuja nopeuttaa tuotekehitysprosessiaan saada suojan tuotekehityspanokselleen vähentää rahoittajan riskiä saada tietoa kilpailutilanteesta tukea brändin rakentamista tukea kansainvälistymistään löytää lisensiointimahdollisuuksia tai yhteistyökumppaneita välttää toisten oikeuksien loukkauksia. Tuotekehityksen erityisammattitutkinto Kannattava liiketoiminta, kilpailukyky, kasvu rahoitus tukipalvelut osaamisympäristö asiantuntijaverkosto tietolähteet suojamuodot Työllistävyys } } Tuoteväylä Idealuotsi Vuoden 2004 aikana osallistuimme Tuotekehittäjän erikoisammattitutkinnon toteuttamiseen. Ammattitutkinto kuuluu opetushallituksen näyttötutkintojärjestelmään, joka on osa aikuiskoulutusjärjestelmäämme. Tuotekehityksen erikoisammattitutkintovaatimuksiin on sisällytetty immateriaalijärjestelmän osaamisen keskeiset piirteet eli patentti-informaation käyttö tuotekehityksen tietolähteenä sekä suojauskysymysten huomiointi tuotekehitysprosessin soveliaissa vaiheissa. Olemme myös mukana Tuotekehittäjän erikoisammattitutkinnon tutkintotoimikunnassa, jonka tehtävänä on vastata tutkintotoiminnan johtamisesta ja ohjaamisesta sekä tutkinnon laadullisesta kehittämisestä. Idealuotsi Kuluneen vuoden aikana käynnistimme WIPOn (World Intellectual Property Organization) esityksestä yhteistyöprojektin (Idealuotsi), jonka tavoitteena on yrittäjyyden ja pk-yritysten kehityksen sekä työllisyyden edistäminen Suomessa. Projektissa luodaan hyviä käytäntöjä immateriaalijärjestelmän palvelujen viemiseksi pk-yritysten käyttöön. Haasteen kansalliselle kilpailukyvyllemme muodostaa se, kuinka hyvin projektin eri osapuolet ja toimijat innovaatiojärjestelmässä onnistuvat laajentamaan järjestelmän hyväksikäyttöä lisäämällä tietoisuutta ja parantamalla erityisesti pk-yrityksille suunnattuja, henkisen pääoman suojajärjestelmän ja tietovarantojen käyttöä edistäviä palveluja. Oman osansa haasteesta saavat myös pk-yritykset, joille osaamisen ja tiedon teho- kas hallinta ja suojaus edellyttää myös tietämyksen lisäämistä sekä työtapojen ja hyvien ratkaisujen kehittämistä ja käyttöönottoa yrityksessä. Tuoteväylä Yksikkö osallistuu yhtenä avaintoimijana vuoden 2004 aikana käynnistyneeseen Tuoteväylä-projektiin. Projektin rahoittajana on KTM ja hallinnoijana Keksintösäätiö. Tavoitteena on verkottaa valtakunnallisesti tuotekehityksen asiantuntijat toimimaan yhdessä elinkeinoelämän kehittämiseksi ja luoda toimivat käytännöt eri osapuolten ja sidosryhmien välille. Muita tavoitteita ovat: edistää innovaatioista syntyvien liiketoimintamahdollisuuksien kehittymistä yritystoiminnaksi keskitetysti ylläpitää tuotekehityksen asiantuntijaryhmän jatkuvan oppimisen prosessia edistää eri toimijoiden palveluiden entistä tehokkaampaa hyödyntämistä alueiden tuotekehityshankkeissa edistää teollisoikeuksien käyttöä tuotekehityshankkeiden tulosten suojaamisessa edistää olemassa olevan tiedon ja osaamisen entistä tehokkaampaa hyödyntämistä alueiden tuotekehityshankkeissa, painopisteenä patentti-informaatio vähentää tuote- ja palvelukehitykseen käytettävien resurssien päällekkäisyyttä selkeyttää eri toimijoiden keskinäisiä rooleja, työnkulkuja ja viestintää luoda verkostokoordinaattorin toimintamalli kehittää markkinointikonsepti, jota voidaan soveltaa aluekohtaisesti toteuttaa asiantuntijaresurssipankki. Hankkeen lähtökohtana on päättynyt yhteistyöhanke, jonka tuloksena on syntynyt mm. innovaatioiden kaupallistamista edistävä palvelutuote TuoteStart TE-keskuksille. TuoteStart on uusi tapa toimia verkostomaisesti samalla hyödyntäen immateriaalijärjestelmän palveluja. Uuteen toimintatapaan liittyy erityisesti TE-keskusten sisäisen asiantuntijaverkoston muodostaminen sekä aktiivinen yhteistyö ulkoisen asiantuntijaverkoston, konsulttien ja sidosryhmien kanssa. Palvelun avulla saadaan alueellisesti kerättyä mahdollisimman laajasti uusia ideoita ja hankkeita yritystoiminnan tukiverkoston vaikutuspiiriin. Näin saadaan myös immateriaalijärjestelmän palvelut viedyksi asiakkaan ulottuville silloin, kun niille on tarvetta. Valituslautakunta Patentti- ja rekisterihallituksen () yhteydessä toimiva valituslautakunta ratkaisee :n valitusasioiden käsittelystä annetun lain mukaan valitukset :n päätöksistä, jotka koskevat patentin myöntämistä, mallin, integroidun piirin, piirimallin, hyödyllisyysmallin tai tavaramerkin rekisteröintiä tai joilla on ratkaistu edellä mainittuja suojamuotoja koskeva muu asia lopullisesti. Valituslautakunta ratkaisee myös valitukset :n päätöksistä, jotka koskevat kaupparekisteriin tai yhdistysrekisteriin tehdyn ilmoituksen rekisteröinnin epäämistä tai säätiön perustamislupaa tai sääntöjen vahvistamista koskevan hakemuksen tai säätiörekisteriin tehdyn ilmoituksen rekisteröinnin epäämistä. Valituslautakunnan tekemistä päätöksistä voidaan valittaa edelleen korkeimpaan hallinto-oikeuteen. Valituslautakuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kaksi muuta jäsentä. Puheenjohtaja kutsuu jäsenet istuntoon kulloinkin käsiteltävänä olevan valitusasian laadun perusteella. Jäsenet vaihtuvat siten asiaryhmittäin, jotta valituslautakunnan kokoonpanossa voidaan taata riittävä perehtyneisyys ja erityisasiantuntemus käsiteltävään asiaan. Teollisoikeuksien suojaussääntelyn kansainvälistymisestä johtuen teollisoikeuksien sisällön ja kehityksen tuntemuksen merkitys on korostunut valituslautakuntatyöskentelyssä. Valituslautakunnan istunnoissa esiteltäviä valitusasioita valmistelevat valituslautakunnan vakinaiseen henkilökuntaan kuuluvat kaksi yli-insinööriä, toimistopäällikkö sekä esittelijä. Heidän apunaan ja valituslautakunnan käytännön tehtävissä toimii osastosihteeri. Valituslautakunnan tilastoa vuosilta 2003 ja 2004 (vuoden 2003 luvut suluissa) Patentti Tavara- Malli- Kauppa- Hyödylli- Yhdistys- Säätiö Yhteensä merkki oikeus rekisteri syysmalli rekisteri Valituslautakunnalle tulleita valitusasioita (37) 144 (172) 6 (5) 2 (2) 11 (4) 1 (1) 1 (1) 230 (222) Valituslautakunnan ratkaisemia valitusasioita (38) 114 (144) 3 (5) 2 (2) 9 (4) 1 (-) 1 (-) 166 (193) Muutoksia :n päätöksiin...15 (12) 21 (34) - (-) 1 (-) 5 (2) - (-) - (-) 42 (48) Lausuntoja KHO:lle...15 (21) 19 (21) - (1) - (1) 4 (1) 1 (-) 1 (-) 40 (45) Välipäätöksiä...- (-) - (2) - (-) - (-) - (-) - (-) - (-) - (2) Ratkaisemattomia asioita vuoden lopussa (29) 303 (273) 11 (8) 2 (2) 5 (3) 1 (1) 1 (1) 381 (317) p rh vuosikertomus p rh vuosikertomus 2004

13 Alueellinen TE-keskus (15 kpl): kaikki -palvelut yhden luukun periaatteella. Myös kaikki keksintöasiamiehet sijoittuvat TE-keskuksiin. Maistraatit (35 kpl) toimivat :n aluepalvelupisteitä kaupparekisterin ja yritysja yhteisölinjan asioissa Innovaatioasiamiehet (12 kpl) Patentti- ja rekisterihallituksen sekä Keksintösäätiön yhteisinä innovaatioasiantuntijoina yliopistoissa ja korkeakouluissa. Uusyrityskeskukset (32 kpl) tukevat yhteistyösopimuksella uusien yritysten syntymistä ja niiden taloudellista kehitystä. on alueellistettu koko Suomeen Patentti- ja rekisterihallituksesta annetun lain mukaan (2 ) :n tehtävänä on teknisen ja taloudellisen kehityksen edistäminen. Tässä työssä on korostetusti otettu huomioon tasapainoisen aluerakenteen ja koko maan elinvoimaisuuden edistäminen. Asiakaslähtöisen toimintamme perustana on se, että palvelumme on nopeaa, joustavaa ja helposti käytettävissä :n Innotalossa, alueellisissa palvelupisteissä ja tietoverkoissa. Tämän lähtökohdan mukaisesti Patentti- ja rekisterihallitusta on viimeisten viidentoista vuoden aikana voimakkaasti alueellistettu. :n alueyksiköitä ovat tällä hetkellä kaikki TE-keskukset yhden luukun periaatteella, maistraatit, kauppakamarit, uusyrityskeskukset sekä verotoimistot YTJ:n kautta. Lisäksi :lla on yhteistyösopimus jokaisessa TE-keskuksessa toimivien keksintöasiamiesten kanssa ja kahdentoista yliopistoissa ja korkeakouluissa toimivan innovaatioasiamiehen kanssa. Vaikka asiakaskuntamme enemmistö toimii pääkaupunkiseudulla, voimakkaassa alueellistamisessa konkretisoituu tämän hetken pääasiamme, asiakaspalvelun parantaminen ja monipuolistaminen. jätti alueellistamisselvityksensä ministerille Patentti- ja rekisterihallitus jätti kauppa- ja teollisuusministeri Mauri Pekkariselle oman vastauksensa alueellisten toimintojen vahvistamisesta osana parhaillaan meneillään olevia valtionhallinnon alueellistamisselvityksiä. Laajassa selvityksessä todettiin :n alueellistaneen toimintaansa voimakkaasti viimeisten kymmenen vuoden aikana. :n aluestrategian mukaisia painopisteitä alueellisen toiminnan edelleen kehittämisessä ovat TE-keskukset ja niissä toimivat patenttiasiamiehet sekä korkeakoulujen innovaatioasiamiehet. seuraa avoimin mielin myös mahdollisesti syntyvien teknologiakeskittymien vahvistamismahdollisuuksia sekä valtionhallinnon yhteisiä toimia hallinto- ja tukipalvelujen alueellistamisessa. Tärkein avaus :n alueellistamisselvityksessä on kuitenkin aivan uusi innovaatio : asunto-osakkeiden omistajarekisterin perustaminen osaksi :n toimintakenttää! Asunto-osakkeiden omistajarekisteri Laajapohjaisen valmistelutyön mukaan asunto-osakkeiden omistuksen ja muiden omistajatietojen rekisteröinnillä olisi huomattava yhteiskunnallinen ja taloudellinen merkitys. Omistajarekisteri edistäisi osakkeenomistajien ja yhtiöiden toimintaa sekä markkinointia ja kaupankäyntiä asunnoilla ja niiden kaltaisilla liikehuoneistoilla. Rekisteri keräisi ensimmäistä kertaa kokoon asunto-osakkeista muodostuvan tärkeän kansallisvarallisuuden. Myös asumiseen liittyvien luotettavien tilastojen saanti helpottuisi merkittävästi. Paperiton sähköinen asunto-osakkeiden omistajarekisteri, jolla on julkinen luotettavuus, mahdollistaa asunto-osakeyhtiöiden paperimuotoisista osakekirjoista luopumisen, mikä yksinkertaistaa ja helpottaa asuntokauppaa ja pitkällä tähtäimellä myös panttausta. Yhtiön hallinto ja isännöinti helpottuisivat. Rekisterin tiedot korvaisivat osakeluettelon pitämisen. Rekisterillä olisi paljon käyttäjiä yksityisistä henkilöistä yrityksiin ja viranomaisiin. Omistuksen sähköinen rekisteröinti koskisi lähes asunto- ja muuta osakeyhtiötä. Asuntojen, kokonaismäärä näissä on noin Omistaja- ja omistajavaihdosmerkintöjä arvioidaan syntyvän suunnitteilla olevaan rekisteriin vuosittain Luovuttaessaan esiselvityksen ministeri Pekkariselle pääjohtaja Martti Enäjärvi toivoi että ministeri ja KTM ryhtyisivät toimenpiteisiin tämän tarpeelliseksi katsotun asuntoosakkeiden omistajarekisterin perustamiseksi. Kauppakamarit (21 kpl) lisäävät kaupparekisteripalvelujen alueellista saatavuutta. Innosuomi: koko Suomen kattava alueellinen innovaatioiden harava sekä luovuutta ja osaamista edistävä projekti. Verotoimistot (noin 120 kpl): YTJ-järjestelmä on tuonut :n aluepalvelupisteiden piiriin myös kaikki verohallinnon toimipisteet. p rh vuosikertomus p rh vuosikertomus 2004

14 LÄHETTÄJÄ: Tervetuloa INNOGALLERIAAN: suomalaisten menestystarinoiden äärelle, suomalaisen luovuuden ja osaami -sen kohtaamispaikkaan! 4 ghi 5 jkl Vuonna 2004 julkaistiin myös INNOSUOMI-juhlakirja. Viestintä- ja yhteiskunta-asiat Savonius sieppaa tuulen Innogallerian alkuvuoden näyttely esitteli yhden kuuluisimmista suomalaisista keksijöistä, Sigurd Savoniuksen ( ). Savoniuksen keksinnön tunnetuin sovellus, katoilla seisovat roottorituulettimet, joissa Savonius-roottori pyörittää ilmastointisiivistöä, on levinnyt ympäri maailman. Ei siis ihme, että tämä pieni näyttely sai myös kansainvälistä huomiota. messuilla osallistui vuonna 2004 kuuteen valtakunnalliseen messutapahtumaan: Oma Yritys 2004, BioTech 2004, Finntec 2004, Alihankinta 2004, Myynti & markkinointi 2004 ja Tekniikka Yleisöpalaute :n messuosallistumisista on ollut myönteistä. Messuilla toimineet -laiset ovat pitäneet osallistumisia perusteltuina ja hyvinä tilaisuuksina tärkeän -tiedon välityksessä. :n alueelliset tietoiskupäivät järjestettiin Pirkanmaan TE-keskuksessa 5.5. ja Kainuun TE-keskuksessa Kotisivuilla lähes käyntiä kuukaudessa Vuoden 2004 alusta on ollut mukana kehittämässä Yrityssuomi.fi -portaalia. Yritys- Suomen kehittämisen johtoryhmässä tapahtuva työ tähtää ensimmäisessä vaiheessa portaalin laajennukseen, joka suunnitellaan erityisesti aloittaville yrittäjille ja yrityksille. :n sisäinen viestintä oli edelleen lähes yksinomaan sisäisen tiedotteen Ikiliikkujan varassa. Tietohallinnon toimesta intranet-sivustoja, Innonetiä, uudistettiin, mutta sisällön kehittäminen ja sisällön tuottaminen jäi vuonna 2005 palkattavan verkkopäätoimittajan työpanosta odottamaan. Ikiliikkuja ilmestyi kesää lukuun ottamatta joka toinen viikko, kaikkiaan 20 numeroa! Palautteella mitattuna Ikiliikkuja oli edelleen suosittu ja täytti hyvän sisäisen viestinnän kanavan vaatimukset. :n asiakaslehti tieto koki kuudennen vuosikertansa. Lukijapalautteen mukaan tieto-lehti koetaan tarpeelliseksi ja myös suosituksi. Lehti toimitetaan kokonaan :n henkilökunnan omin voimin, mikä takaa artikkeleiden asiantuntemuksen, korkean tietotason ja luotettavuuden. Juttujen kirjoittaminen otona on kuitenkin voimia kysyvää ja tässä on myös syy siihen, että tieto edelleen ilmestyi vain kahdesti vuodessa. Vuoden 2004 tieto-lehden artikkeleista mainittakoon mm: on alueellistettu koko Suomeen Maistraatti palvelee :n asioissa Yhdistysrekisteri heijastaa yhteiskunnan muutoksia Hiiri valloitti maailman Kaupparekisteri on luotettava Uusi asunto-osakkeiden omistajarekisteri Suomeen? Säätiörekisteri ja Riihi-säätiö Softadirektiivin toivotaan selkiyttävän patenttikäytäntöjä. Uusi tuotekehityksen verkostohanke edistämään yrittäjyyttä ja työllistymistä. Innogalleria keskittyi vuoden 2004 aikana esittelemään Innosuomen 10-vuotistaivalta INNOSUOMI näyttelyssä vieraat ovat voineet tutustua kaikkiin kymmenen vuoden aikana Innosuomessa palkittuihin innovaatioihin ja yrityksiin. Suuren suosion saavutti uusi tietokanta, joka videoarkiston avulla esittelee kaikki palkitut ja välittää myös tuokiokuvia menneistä palkintojenjakojuhlista. :n kolmikielisillä kotisivuilla ( ) oli toimintakertomusvuonna lähes kaksi miljoonaa käyntiä. Käyntimäärät ovat kaksinkertaistuneet siitä kun kotisivut uudistettiin sisällöltään, ulkoasultaan ja tekniikaltaan vuonna Sivuja kehitetään jatkuvasti ja asiakaspalvelua parannetaan. Toimintakertomusvuonna esimerkiksi sähköiset julkaisut saivat omat sivunsa ja tieto-asiakaslehti ilmestyy myös pdf-muodossa kotisivuilla. Kotisivujen toimitus on jaettu eri linjoille ja yksiköille. Päätoimittajana on viestintä- ja yhteiskunta-asiat -yksikössä työskentelevä tiedottaja. Kotisivujen kehityksestä ja koordinoinnista vastaa työryhmä, jossa on 20 jäsentä linjoilta ja yksiköistä. Työryhmää johtaa kotisivujen päätoimittaja. p rh vuosikertomus p rh vuosikertomus 2004

15 rstbeat.fi Myös INNOKOULUn pienet peruskoululaiset ja ammattioppilaitosten opiskelijat sekä INNOINTin voittajat saivat palkintonsa. YLÄKUVA: INNOSUOMI-palkitut tasavallan presidentistä oikealle: Soile Puljula, Jukka Järvinen, Pertti Niemi, Joni Kettunen, Risto Ilmoniemi ja Kimmo Sahramaa. INNOSUOMI 2004 Vuosi 2004 oli INNOSUOMI-projektin 10. toimintavuosi! LÄHETTÄJÄ: INNOSUOMI on tärkein valtakunnallinen tapahtuma, jossa etsitään, nostetaan esiin, kannustetaan ja palkitaan suomalaisia innovaatioita. Innosuomen juhlaseminaari järjestettiin Innogalleriassa. Tilaisuudessa puhunut kauppa- ja teollisuusministeri Mauri Pekkarinen totesi, että tuotekehitys ja myös teknologian kehittämisen rahoitusinstrumentit toimivat Suomessa hyvin, mutta ongelma muodostuu teknisesti valmiin innovaation tuotteistamisessa, markkinoille saattamisessa ja uuden yritystoiminnan kansainvälistymisessä nyt tarvitaan tiiviimpää valtiollisten innovaatioalan toimijoiden yhteistyötä. INNOSUOMI-projekti on edistänyt juuri tätä tavoitetta koko olemassaolonsa ajan, ministeri Pekkarinen totesi. Innosuomi-raadin puheenjohtaja, pääjohtaja Martti Enäjärvi esitteli seminaarille tuoreen vertailututkimuksen, joka kiistatta osoittaa, että Innosuomi-palkitut ovat saaneet konkreettista hyötyä palkituksi tulemisesta mm. uusina tilauksina, asiakkaina, työpaikkoina sekä tunnettuuden lisääntymisenä. INNOSUOMEN päämääränä on pyrkiä käytännöllisesti ja jatkuvasti uudistuen edistämään luovuutta, osaamista, yrittäjyyttä ja yhteistyötä Suomessa siten, että mahdollisuudet hyvinvoinnin kasvuun koko maassa paranevat. Tässä tarkoituksessa jaetaan vuotuiset Tasavallan presidentin INNOSUOMIpalkinnot sekä alueelliset Innosuomi-palkinnot, vietetään valtakunnallinen Innopäivä ja järjestetään alueellisia tapahtumia. Varusmiesten keksintökilpailu INNOINT oli osa projektia nyt kuudennen kerran. Koululaisten INNOKOULU-ideointitapahtuma järjestettiin yhteistyössä Opetushallituksen kanssa jo neljännen kerran. INNOSUOMI-kilpailun teemana oli Luovuus ja pk-yritykset. Tasavallan presidentti Tarja Halonen jakoi nimikkopalkintonsa nyt viidennen kerran. Kilpailuraatien pohjustustyön tulosten mukaisesti presidentti jakoi viisi keskenään samanarvoista INNOSUOMI- palkintoa ja yhden kunniamaininnan. Firstbeat Technologies Oy, Jyväskylä: menetelmä, joka sydämen sykkeen avulla stimuloi ja analysoi elimistön tilaa, mm. stressiä Jaspicom Oy, Hämeenlinna: kääntyvä henkilöauton istuin autoon siirtymistä ja siitä poistumista helpottamaan Nexstim Oy, Helsinki: aivokuoren toimintakyvyn mittausmenetelmä Rosette Systems Oy, Vihti: suoraan teräsrullasta tuotettujen teräsrunkorakennusten tuotelinjasto Startex Oy, Hollola: kaikilla keleillä toimiva murtomaasuksen pitoteippi Kunniamaininta Sopu-tuote ky, Rovaniemi: kokoontaitettava elintarvikekuivuri Vuoden 2004 INNOINT-varusmiesten keksintökilpailussa päätettiin myös jakaa viisi samanarvoista palkintoa ja kaksi kunniamainintaa: Res. korpraali Roope Hakkola, lusikkahaarukkaan lisätty tähtäimensiirtoavain Res. tykkimies Seppo Koponen, rynnäkkökiväärin tähtäimenpuhdistin Res. kaartinjääkäri Tatu Petersen-Jessen, kirjasin SA-Int m/03 Res. alikersantti Mikko Ruotsalainen, puhelintesteri m/04 Res. vänrikki Juha Töyräs, atomiaseiskun analysointi- ja koulutussovellus Kunniamaininta: Samuli Vauramo ja Jesse Viljanen, hygieniahuollon kehitysehdotus Koululaisten INNOKOULU-ideointitapahtumaan osallistuivat Tampereen seudun ammatilliset oppilaitokset ja peruskoulujen alimmat luokkatasot (1-2). Tapahtumat olivat avoimet kaikille kouluille. Ammattioppilaitosten sarjassa palkittiin: Sanna Lehtonen, Sini-Joanna Romo, Jemina Suikkonen, Tampereen kauppaoppilaitos: heijatin-muovikassi-yhdistelmä Sanna Laaksonen, Tampereen terveydenhuolto-oppilaitos: tapaturmanappi Marja Luoma, Susanna Myyryläinen, Hervannan ammattioppilaitos: tarkentavat silmälasit Jaakko Lindholm, Kurun metsäoppilaitos: tuulivoimamoottorisovellus Peruskoululaisten sarjassa palkittiin Kihniän koulun 1. ja 2. luokka yhteisestä ehdotuksesta, missä ideoitiin mm. pelastusliukumäki luokasta pihalle ja koulukiusaamisen ehkäisymetodi. TE-keskusjohtoiset alueraadit jakoivat 43 maakunnallista INNOSUOMI-palkintoa ja 15 kunniamainintaa. 5 jkl 6 mno Tarkemmat tiedot maakunnallisista ja muista INNOSUOMI-voittajista, p rh vuosikertomus p rh vuosikertomus 2004

16 Kansainvälinen yhteistyö Patentti- ja rekisterihallitus osallistuu aktiivisesti alansa kansainväliseen toimintaan ja seuraa kiinteästi sen kehitystä. Suomi on liittynyt useisiin kansainvälisiin :ta koskeviin teollisoikeudellisiin sopimuksiin ja järjestöihin. Myös kaupparekisteriasioissa erityisesti eurooppalainen yhteistyö on viime aikoina lisääntynyt merkittävästi. Maailman henkisen omaisuuden järjestö Maailman henkisen omaisuuden järjestö (WIPO) on YK:n erityisjärjestö, jossa on 21 erillisunionia. Jäsenvaltioita on 182 ja erilaisia tarkkailijaorganisaatiota 260. WIPOn tehtävänä on edistää henkisen omaisuuden suojaamista maailmanlaajuisesti sekä myös hallinnoida henkisen omaisuuden eri puolia koskevia kansainvälisiä sopimuksia. Patenttija rekisterihallituksen edustajat osallistuivat kertomusvuonna useisiin WIPOn eri teollisoikeuden alojen kokouksiin. WIPOn unionien yleiskokoukset pidettiin syyskuussa Genevessä. Suomen delegaatiota johti pääjohtaja Martti Enäjärvi. Patenttiyhteistyösopimuksen (PCT) uudistamista käsittelevän uudistustyöryhmän uusimmat ehdotukset PCT-sovellutussääntöjen muuttamiseksi hyväksyttiin yleiskokouksessa. Työryhmän työn tuloksena on PCT-järjestelmään saatu aikaan jo huomattavia muutoksia. Eräs suurimmista muutoksista oli nimeämisjärjestelmän poistuminen kertomusvuoden alusta lukien. Nyt kaikki maat, jotka hakemishetkellä ovat sopimuksen jäseniä, tulevat automaattisesti nimetyiksi. Toinen merkittävä uudistus oli kirjallisen lausuman liittäminen uutuustutkimusraporttiin. Julkaisuluettelon lisäksi hakija saa näin myös sanallisen arvion keksinnön patentoitavuudesta. Keskustelut PCT-järjestelmän uudistamiseksi jatkuvat edelleen. Yleiskokous päätti siirtää esityksen PCT-maksujen korottamisesta ensin WIPOn ohjelma- ja talouskomitean käsiteltäväksi. Tarpeen vaatiessa esitystä käsitellään uudelleen ylimääräisessä PCT-unionin yleiskokouksessa. PCT-asiat ovat entistä tärkeämpiä viraston työssä, koska Patentti- ja rekisterihallitus aloittaa PCTvirastona vuonna Yleiskokouksessa keskusteltiin myös USA:n ja Japanin tekemästä esityksestä Pysyvän patenttilakikomitean (SCP) uudeksi työjärjestykseksi koskien patenttilainsäädännön ns. substanssiasioiden harmonisointia eli SPLT-sopimusluonnoksen valmistelua. Esityksen mukaan valmistelutyössä keskityttäisiin aluksi neljän lähinnä prior art -kysymykseen liittyvän aiheen käsittelyyn. Muiden aiheiden käsittely riippuisi tämän ns. ensimmäisen paketin tuloksesta. Yleiskokous ei päässyt esityksestä yksimielisyyteen ja etenemismahdollisuuksia SCP:n työjärjestysasiassa pohditaan nyt mm. ns. kolmikantavirastojen kesken. Yleiskokous käsitteli myös esitystä tavaramerkkilakisopimuksen (TLT) muuttamista koskevan diplomaattikonferenssin koollekutsumiseksi. Esitys hyväksyttiin ja diplomaattikonferenssi on tarkoitus pitää maaliskuussa Euroopan yhteisö liittyi 1. lokakuuta 2004 WIPOn hallinnoimaan tavaramerkkien kansainvälistä rekisteröintiä koskevaan Madridin pöytäkirjaan. Tämä yhteisön tavaramerkin ja LÄHETTÄJÄ: WIPO Ihmisen luovuus on kaiken taiteen ja kaikkien keksintöjen lähde. Sen tuotteet ovat ihmisarvoisen elämän tae. Taiteiden ja keksintöjen suojeleminen on valtioiden velvollisuus! 4 ghi 5 jkl 6 mno 7 pqrs 8 tuv 9 wxyz Madridin pöytäkirjan välinen linkki tarjoaa nyt tavaramerkin haltijoille mahdollisimman paljon joustavuutta, kun he haluavat suojata merkkinsä kansainvälisesti. Tämä oli ensimmäinen kerta, kun Euroopan yhteisö liittyi WIPOn hallinnoimaan sopimukseen. Samalla se oli myös ensimmäinen kerta kun hallitustenvälinen järjestö kokonaisuudessaan liittyi WIPOn hallinnoimaan sopimukseen. :n edustajat ovat olleet myös aktiivisesti mukana luennoimassa WIPOn järjestämissä seminaareissa ja koulutustilaisuuksissa. Kertomusvuonna pääjohtaja Enäjärvi esitelmöi seminaarissa WIPO Forum on Intellectual Property and SMEs for IP Offi cials and relevant institutions of OECD and EU enlargement countries, jonka isäntänä toimi Euroopan Yhteisön tavaramerkki- ja mallivirasto (OHIM). Euroopan patenttijärjestö Euroopan patenttijärjestö (EPO) on viime vuosina laajentunut voimakkaasti. Puolan, Islannin ja Liettuan liittymisen jälkeen jäsenvaltioiden määrä on kasvanut 30:een. Suomi on ollut EPOn jäsen vuodesta 1996 lähtien. Euroopan patenttiviraston tehtävänä on keskitetysti myöntää eurooppapatentteja. Myöntämisen jälkeen hakijan on vielä saatettava patentti voimaan halutuissa jäsenvaltioissa. Suomi on osallistunut aktiivisesti EPOn toimintaan, mm. sen toimintaa johtavan hallintoneuvoston kokouksiin ovat osallistuneet pääjohtajan lisäksi linjanjohtaja Pekka Launis, johtaja Eero Mantere ja apulaisjohtaja Maarit Löytömäki. Viraston asiantuntijat ovat lisäksi osallistuneet useiden hallintoneuvoston asettamien työryhmien toimintaan. Keväällä 2004 aloitettiin EPOn hallintoneuvostossa strategiakeskustelu EPOn ja jäsenvaltioiden välisen yhteistyön tulevaisuudesta, aiheena erityisesti kansainvälisiin patenttihakemuksiin (PCT) liittyvä työ. EPO on järjestänyt kolme kuulemistilaisuutta sidosryhmille ja EPOn kotisivulla avattiin mahdollisuus julkiseen keskusteluun. Hallintoneuvoston marraskuun kokous Haagissa oli kokonaan omistettu strategiakeskustelulle ja keskustelua tullaan jatkamaan vuoden 2005 kokouksissa. Euroopan unionin yhteisöpatentti Komission ehdotus asetukseksi yhteisöpatentista eteni kertomusvuonna suotuisissa merkeissä aina toukokuun kilpailuneuvostoon asti, mutta erimielisyyttä käännöskysymyksissä ei sittenkään onnistuttu ratkomaan. Syksyn aikana hanke ei ole edennyt lainkaan. Vielä ei ole selvää, yritetäänkö hanketta kaikesta huolimatta viedä eteenpäin Luxemburgin puheenjohtajakaudella. Direktiiviehdotuksesta tietokoneella toteutettavista keksinnöistä saatiin keväällä uusi versio ministerineuvostosta ja näytti siltä, että se voidaan hyväksyä vietäväksi uuteen parlamenttiin toiseen käsittelyyn. Uudet jäsenmaat halusivat kuitenkin tutustua asiaan rauhassa ja ehdotuksen eteneminen siirtyi seuraavalle vuodelle. Euroopan unionin yhteisötavaramerkki ja yhteisömalli Espanjan Alicantessa sijaitseva sisämarkkinoilla toimiva EU:n yhdenmukaistamisvirasto (tavaramerkit ja mallit), OHIM, vietti 10-vuotisjuhliaan syyskuussa OHIM on rekisteröinyt yhteisön tavaramerkkejä vuodesta 1996 alkaen. Yhteisömallien rekisteritoiminta sen sijaan aloitettiin vasta Yhdellä hakemuksella on mahdollista saada tavaramerkkisuoja tai mallisuoja koko Euroopan yhteisön alueella. Yhteisön tavaramerkki ja yhteisömalli ovat luonteeltaan jakamattomia, mikä merkitsee sitä, että suoja sekä syntyy että lakkaa samalla kertaa koko yhteisön alueella. Patentti- ja rekisterihallitus osallistui myös kertomusvuonna aktiivisesti OHIMin toimintaan. Pääjohtaja Martti Enäjärvi ja linjanjohtaja Eija Nuorlahti-Solarmo osallistuivat hallintoneuvoston ja budjettikomitean työskentelyyn. Lisäksi viraston edustajat ovat osallistuneet OHIMin ja kansallisten virastojen asiantuntijoiden välisiin kokouksiin. Pääjohtaja Enäjärvi valittiin joulukuussa OHIMin johtokunnan puheenjohtajaksi. Puheenjohtaja toimii myös nimityskomitean puheenjohtajana. Eurooppalainen kaupparekisteripalvelu Eurooppalaiset kaupparekisteriviranomaiset ovat yhdistäneet voimansa ja perustaneet Eurooppalaisen kaupparekisteripalvelun European Business Register (EBR), jossa myös Suomi on mukana. Näin tiedon saaminen kotimaan ulkopuolelta helpottuu. EBR-palvelu tarjoaa rekisteritietoa yrityksistä suorakäyttöpalveluna Euroopan laajuisesti ylittäen mm. kielelliset, tekniset ja lainsäädännölliset esteet. EBR-kokouksissa käsiteltiin kertomusvuonna eri rekisterien ylläpitoa ja toimivuutta sekä jatkokehitysnäkymiä. Myös lainsäädäntö ja EU-direktiivien vaikutukset on otettu huomioon. European Commerce Register s Forum -kokous pidettiin syksyllä Pariisissa ja siellä oli mukana yhteensä 28 Euroopan maan edustajia. Pohjoismaiden ja Baltian maiden välinen yhteistyö Pohjoismaisten patenttivirastojen pääjohtajat kokoontuivat kertomusvuoden aikana kaksi kertaa. Samoin kokoontuivat kahdesti pääjohtajien asettamat pysyvät patentti-, tavaramerkki- ja mallioikeusasioita käsittelevät pohjoismaiset työryhmät. Suomen aloitteesta alkanut Pohjoismaiden ja Baltian maiden patenttivirastojen pääjohtajien yhteisen kokouksen perinnettä on jatkettu. Tällä kertaa kokouksen isäntämaana toimi Islanti. Yhteiset kokoukset on katsottu tärkeiksi keskustelufoorumeiksi laajenevassa eurooppalaisessa yhteistyössä. Viro ja Liettua ovat jo liittyneet Euroopan patenttisopimukseen ja Latvia on liittymässä. Yhteistyötä Suomen ja Venäjän välillä ollaan myös vahvistamassa. Yhteistyön ensimmäisenä kulmakivenä on Pietarin entisen apulaiskaupunginjohtajan ja nykyisen Venäjän presidentin Vladimir Putinin ja pääjohtaja Enäjärven vuonna 1994 allekirjoittama lähialueyhteistyösopimus henkisen omaisuuden alueella. Yhteistyöstä oli sovittu maittemme hallitusten välisissä neuvotteluissa. Kertomusvuonna :n edustajat osallistuivat muun muassa IPR Forumiin Pietarin Smolnassa sekä Pietarin Venture Fair -tapahtumaan. LÄHETTÄJÄ: on suomalaisten linkki koko henkisen omaisuuden maailmaan SIIS KOKO MAAILMAAN! 4 ghi 5 jkl p rh vuosikertomus p rh vuosikertomus 2004

17 Tase VASTAAVAA Tuotto- ja kululaskelma TOIMINNAN TUOTOT Maksullisen toiminnan tuotot , ,36 Vuokrat ja käyttökorvaukset , ,54 Muut toiminnan tuotot , , , ,88 TOIMINNAN KULUT Aineet, tarvikkeet ja tavarat Ostot tilikauden aikana , ,40 Henkilöstökulut , ,53 Vuokrat , ,69 Palvelujen ostot , ,36 Muut kulut , ,10 valmistus omaan käyttöön , ,84 Poistot , , , ,64 JÄÄMÄ I , ,76 RAHOITUSTUOTOT JA -KULUT Rahoitustuotot 115,04 109,35 Rahoituskulut -41,85 73,19-181,35-72,00 SATUNNAISET TUOTOT JA KULUT Satunnaiset tuotot 8,00 0,00 Satunnaiset kulut , , , ,18 JÄÄMÄ II , ,94 TUOTOT VEROISTA JA PAKOLLISISTA MAKSUISTA Perityt arvonlisäverot , ,68 Suoritetut arvonlisäverot , , , ,53 TILIKAUDEN KULUJÄÄMÄ , ,47 KÄYTTÖOMAISUUS JA MUUT PITKÄAIKAISET SIJOITUKSET AINEETTOMAT HYÖDYKKEET Tutkimus- ja kehittämismenot , ,23 Aineettomat oikeudet , ,52 Muut pitkävaikutteiset menot , ,27 Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat , , , ,96 AINEELLISET HYÖDYKKEET Koneet ja laitteet , ,19 Kalusteet , ,65 Muut aineelliset hyödykkeet , , , ,95 KÄYTTÖOMAISUUSARVOPAPERIT JA MUUT PITKÄAIKAISET SIJOITUKSET Käyttöomaisuusarvopaperit 84,09 84,09 KÄYTTÖOMAISUUS JA MUUT PITKÄAIKAISET SIJOITUKSET YHTEENSÄ , ,00 VAIHTO- JA RAHOITUSOMAISUUS LYHYTAIKAISET SAAMISET Myyntisaamiset , ,97 Siirtosaamiset , ,94 Muut lyhytaikaiset saamiset , , , ,60 RAHAT, PANKKISAAMISET JA MUUT RAHOITUSVARAT Kassatilit 6 218, ,85 Tiliviraston tulotilit ,75 1, ,85 VAIHTO- JA RAHOITUSOMAISUUS YHTEENSÄ , ,45 VASTAAVAA YHTEENSÄ , ,45 VASTATTAVAA OMA PÄÄOMA VALTION PÄÄOMA Valtion pääoma , ,48 Edellisten tilikausien pääoman muutos , ,47 Pääoman siirrot , ,47 Tilikauden kulujäämä , , , ,95 VIERAS PÄÄOMA LYHYTAIKAINEN Valtion hoitoon jätetyt vieraat varat 900,00 Saadut ennakot , ,48 Ostovelat , ,40 Tilivirastojen väliset tilitykset , ,31 Edelleen tilitettävät erät , ,24 Siirtovelat , ,70 Muut lyhytaikaiset velat 481, , , ,50 VIERAS PÄÄOMA YHTEENSÄ , ,50 VASTATTAVAA YHTEENSÄ , ,45 p rh vuosikertomus p rh vuosikertomus 2004

18 Tilinpäätöslaskelmien tarkastelua Tuloksellisuuskatsaus 2004 Tuotto- ja kululaskelma Tuotto- ja kululaskelmalla ilmenevät tuotot olivat yhteensä 35,2 miljoonaa euroa. Tuotot koostuivat varsinaisen toiminnan tuotoista 34,9 miljoonaa euroa, vähäisistä vuokrista ja käyttökorvauksista sekä muista toiminnan tuotoista 0,3 miljoonaa euroa. Tuotot nousivat edellisestä vuodesta 2,4 miljoonaa euroa eli 7,3 prosenttia. Toiminnan kokonaiskulut tuotto- ja kululaskelmalla kasvoivat kaksi prosenttia ja olivat toimintavuoden aikana yhteensä 35,4 miljoonaa euroa. Henkilöstökulut olivat suurin kuluerä 19,4 miljoonaa euroa ja ne olivat 54,8 prosenttia kaikista kuluista. Omaan käyttöön tulevien IT-kehityshankkeiden osalta aktivoitiin henkilöstömenoja 0,1 miljoonaa euroa, joka näkyy tuotto- ja kululaskelmalla omana eränään. Ulkopuolisten palvelujen ostoihin käytettiin 7,9 miljoonaa euroa ja vuokriin 4,0 miljoonaa euroa. Aktivoiduista käyttöomaisuusinvestoinneista kirjattiin vuoden aikana poistoja yhteensä 2,8 miljoonaa euroa. Kokonaiskulut kasvoivat edelliseen vuoteen verrattuna 0,7 miljoonaa euroa. Suurinta kasvu oli henkilöstökulujen osalta 0,8 miljoonaa euroa ja ulkopuolisten palveluiden osalta 0,2 miljoonaa euroa. Aineet, tarvikkeet ja tavarat nousivat 0,1 miljoonaa euroa. Vuokrien menokehitys oli maltillista; maksetut vuokrat kasvoivat edelliseen vuoteen nähden vain euroa. Muut kulut säilyivät ennallaan ja poistot pienenivät edellisestä vuodesta 0,5 miljoonaa euroa. Jäämä I oli negatiivinen 0,2 miljoonaa euroa. Tuotot ja kulut veroista ja pakollisista maksuista koostuivat perityistä ja suoritetuista arvonlisäveroista. Ne olivat nettona yhteensä 2,0 miljoonaa euroa. Tilikauden kulujäämä oli negatiivinen 2,3 miljoonaa euroa. Tase Taseen loppusumma oli 6,0 miljoonaa euroa. Tase muodostuu lähinnä Patentti- ja rekisterihallituksen rekistereiden aktivoiduista kehittämiseristä ja rekistereihin liittyvistä IT-laitteista. Taseen vastaavaa puolella käyttöomaisuuden ja muiden pitkäaikaisten sijoitusten jäännösarvo tilinpäätöksessä oli yhteensä 5,3 miljoonaa euroa. Käyttöomaisuus koostuu suurelta osin aineettomista hyödykkeistä 3,6 miljoonaa euroa, joihin on Patentti- ja rekisterihallituksessa aktivoitu omien it-järjestelmien kehittämiseen käytettyä ulkopuolista asiantuntijapalvelua ja oman henkilöstön työpanosta yhteensä 2,2 miljoonaa euroa. Muita aineettoman käyttöomaisuuden eriä olivat keskeneräiset kehittämishankkeet yhteensä 0,9 miljoonaa euroa, muut pitkävaikutteiset menot (remontit yms.) 0,2 miljoonaa euroa ja aineettomat oikeudet (IT-ohjelmat) 0,3 miljoonaa euroa. Aineellisiin hyödykkeisiin kuuluvat koneet ja laitteet 1,4 miljoonaa euroa, kalusteet 0,2 miljoonaa euroa sekä muut aineelliset hyödykkeet 0,1 miljoonaa euroa. Käyttöomaisuusinvestointeja tehtiin vuoden aikana yhteensä 1,1 miljoonaa euroa. Vaihto- ja rahoitusomaisuuteen kuuluvat lyhytaikaiset saamiset sekä muut rahoitusvarat yhteensä 0,7 miljoonaa euroa. Taseen vastattavaa -puolelle kuuluu valtion oma pääoma, yhteensä Patentti- ja rekisterihallituksen osalta 1,2 miljoonaa euroa ja lyhytaikaiset velat, yhteensä 7,2 miljoonaa euroa. Tuottojen jakautuminen linjoittain Patentti- ja innovaatiolinja 13,4 milj. euroa Yritys- ja yhteistölinja 16,8 milj. euroa Tavaramerkki- ja mallilinja 4,3 milj. euroa Yhdistysrekisteri 0,5 milj. euroa Hallinto ja muut 0,1 milj. euroa Kulurakenne 2004 Aineet, tarvikkeet ja tavarat 0,9 milj. euroa Henkilöstö kulut 19,4 milj. euroa Vuokrat 4,0 milj. euroa Palvelujen ostot 7,9 milj. euroa Poistot 2,8 milj. euroa Muut kulut 0,5 milj. euroa Tase Aineettomat hyödykkeet 3,6 milj. euroa Aineelliset hyödykkeet 1,7 milj. euroa Rahoitusomaisuus 0,7 milj. euroa Kertomusvuonna viraston asioihin liittyvien hakemusten ja ilmoitusten yhteismäärä kasvoi kappaleeseen, missä on kasvua 18,9 prosenttia edellisvuodesta. Kasvu koostuu pääasiassa lisääntyneestä tilinpäätöstietojen toimittamisaktiivisuudesta sekä EUtavaramerkkihakemusten tutkimuspyyntöjen määrän kasvusta. Tuottavuus Patentti- ja rekisterihallituksen tulosyksiköiden työn tuottavuus kasvoi vuoden 2004 aikana keskimäärin 5,7 prosenttia. Tämä ylitti valtion vuoden 2003 talousarviossa asetetun 0,3 prosentin suuruisen kasvutavoitteen. Viraston tuottavuuden kehitys on pidemmällä aikavälillä selvästi tavoitekäyrän yläpuolella. Vuodesta 1988 :n tuottavuus on noussut 104 prosenttia. Keskeisimmät syyt hyvään tuottavuuskehitykseen ovat olleet tulosohjaus, tulosmittaus, prosessien parantaminen sekä atk-järjestelmien ja henkilöstön jatkuva kehittäminen. % :n tuottavuuden kehitys ja asetetut tavoitteet Toteuma Tavoite Käsittelyajat Kaupparekisteriasioiden keskimääräinen käsittelyaika lyheni 0,3 kuukauteen ja tavaramerkkiasioissa kansallisten hakemusten käsittelyaika 8,7 kuukauteen. Yhdistysasioiden käsittelyaika kasvoi 4,8 kuukauteen. Tähän oli osaltaan vaikuttamassa muilta viranomaisilta siirtyneiden asioiden sisäänajaminen. Muiden tulosyksiköiden käsittelyaikataso pysyi ennallaan. Taloudellisuus :n yksikkökustannukset laskivat 0,8 prosenttia. Vuodelle 2004 asetettu taloudellisuustavoite saavutettiin, sillä talousarviossa oli rajaksi asetettu, että yksikkökustannukset saisivat nousta enintään 1,9 prosenttia. Reaalisesti yksikkökustannukset laskivat 3,9 prosenttia. Käsittelyaikojen kehitys vuodesta index (1988=100) Kotimaiset patenttihakemukset Yhdistysrekisteri-ilmoitukset Tavaramerkkihakemukset Kaupparekisteri-ilmoitukset p rh vuosikertomus p rh vuosikertomus 2004

19 Patentti- ja rekisterihallitus Innotalo: Arkadiankatu 6 A, Helsinki Hallinto PL Helsinki Yritys- ja yhteisölinja PL Helsinki Patentti- ja innovaatiolinja PL Helsinki Tavaramerkki- ja mallilinja PL Helsinki Markkinointi PL Helsinki Valituslautakunta PL Helsinki Puhelin: (09) Faksi: (09) Sähköposti: kirjaamo@prh.fi etunimi.sukunimi@prh.fi