Vuosikertomus. Patentti- ja rekisterihallitus. Luovuus asuu Suomessa. Olemme yrittäjyyden ja tiedon kansaa.

Transkriptio

1 Vuosikertomus Patentti- ja rekisterihallitus Luovuus asuu Suomessa. Olemme yrittäjyyden ja tiedon kansaa.

2 Sisältö Sisällysluettelo...2 Toiminta-ajatus ja visio...3 Tapahtumakalenteri...4 Pääjohtajan katsaus...6 Patentti- ja rekisterihallitus...7 Organisaatio...8 Henkilökunta...9 PatRek-asiakaspalvelu...10 Kirjasto ja informaatiopalvelu...11 Yritys- ja yhteisölinja...12 Patentti- ja innovaatiolinja...14 Tavaramerkki- ja mallilinja...16 Yhdistysasiain yksikkö...18 Valituslautakunta...19 Markkinointi- ja liiketoimintayksikkö...20 TE-keskusyhteistyö...21 Viestintä ja yhteiskunta-asiat...22 INNOSUOMI-projekti...23 Kansainvälinen yhteistyö...24 Tuotto- ja kululaskelma...26 Tase...27 Tilinpäätöslukujen tarkastelua...28 Tuloksellisuuskatsaus...29 Yhteystiedot...30 Taitto: Kari Eklund DM Oy Kuvat: PRH:n kuva-arkisto ja Heikki Savolainen/ABC-Studio Paino: Painorauma Oy 2

3 PRH:n toiminta-ajatus Teollisoikeuksien ja yritys- ja yhtei sötoiminnan asiantuntijaorgani saationa PRH edistää ja kehittää yrittäjyyttä, inno vatiivi suut ta ja yhteisöllistä toimintaa Suomessa ja kansain välisesti. PRH vaalii henkistä pääomaa ja tukee teknistä ja taloudellista kehi tystä varmistamalla, että yri tyk set, yhdistykset ja säätiöt voivat toimia oikeudellisesti maassamme keksijät, tutkijat, tuotekehittäjät, valmistajat ja markkinoijat voivat saada patentin, tavaramerkin, malli oikeuden tai muun teollisoikeudellisen suojan suomalaisten edut turvataan kansainvälisesti PRHtieto ja neuvonta on luotettavaa ja nopeasti saatavissa. PRH:n visio 2007 Luovuus, osaaminen, yrittäjyys ja yhteistoiminta ovat asiakkaittemme menestystekijöitä ja maamme teknisen, taloudellisen ja henkisen kehityksen ja hyvinvoinnin perusta. Asiakkaamme luottavat palvelum me oikeusvarmuuteen, yh den ver tai suu teen ja kansain vä lisesti kilpailukykyiseen laatuun ja pystyvät toimimaan PRH:n kautta täysipainoisesti myös kansain välisessä innovaatiojärjestelmässä ja yritys toiminnassa. Palvelumme on nopeaa, joustavaa ja helposti käytettävissä PRH-Innotalossa, alueellisissa palvelupis teis sä ja tieto verkoissa. Olemme Suomen osaavin ja ystä vällisin henkilökunta. Kunnioitam me toisiamme, olemme avoimia ja uudistumme jatkuvasti. 3

4 27.4. Viron oikeusministeri Märt Rask (vas.) tutustui Suomen kauppa rekisterijärjestelmään PRH:ssa 2.5. Yrityselämää; Kaupparekisteri kaikessa mukana -näyttely Innogalleriassa Tapahtumakalenteri Kansainvälinen patentti -informaatiokeskusten kokous Pat Lib 2000 The Next Generation Helsingissä Suomalaisen Yrittäjän Päivä Valtakunnallista Suomalaisen Yrittäjän Päivää vietettiin Innotalossa Valtakunnallinen INNOPÄIVÄ Innosuomen teema oli Innovaatiot ja kaupunkikulttuuri. INNO-palkinnot jakoi tasavallan presidentti Tarja Halonen. Suuren suosion saavuttaneen Varusmiesten keksintökilpailun Innoint -palkinnot jakoi puolustusvoimien komentaja kenraali Gustav Hägglund. 4

5 18.5. Manufaktuuripäivä. PRH:n vuosipäivänä nostettiin malja keväälle ja PRH:lle Uudet tietopalvelut Yhdistysnetti, KITInet ja tavaramerkin tietokanta avattiin Internetissä WIPO-forum Helsingissä Kansainvälinen kokous Forum on Creativity and Inventions A Better Future for Humanity in the 21st Century Sähköreki raiteilla -näyttely Innogalleriassa Rekisteripoolin Rekisterit auki! -tapahtuma Lasipalatsissa. 5

6 Pääjohtajan katsaus Luovuus asuu Suomessa Vuosi 2000 oli PRH:n tuloksenteon ja asiakaspalvelun kehittämisen kannalta hyvä. Työn tuottavuuden nousun suhteen emme enää yksin kertaisesti voineet saavuttaa edellisen vuoden 1999 tulos ta, joka oli 12,2 prosenttia. Kertomusvuonna työn tuottavuus nousi 4,1 prosenttia ja yksik kökustannukset alenivat 2,4 prosenttia. Edellisenä vuonna ne alenivat 1,9 Työn tuottavuus kasvoi 4,1 % Yksikkökustannukset alenivat Neljäs perättäinen kasvun vuosi! prosenttia. Kun otetaan huomioon, että PRH:n työn tuottavuus on viimeisten kymmenen vuoden aikana noussut kaiken kaikkiaan lähes sata prosenttia, ei siinä suhteessa inhimillisesti katsoen jatkossa voi enää päästä huimiin lukuihin. Kertomus vuoden tulosta onkin pidettävä erittäin hyvänä. Tehdystä työstä ja tuloksesta lämmin kiitos talon koko henkilökunnalle. Uudistushankkeet asiakaspalvelun parantamiseksi, yhteistyön lisäämiseksi sidosryhmien kanssa, tehokkuuden lisäämiseksi ja yksikkökustannusten kurissapitämiseksi jatkuivat ja jatkuvat huolimatta siitä, että aina löytyy myös jarrumiehiä tällaiselle kehitykselle. Vuosien saatossa on onneksi vähentynyt se mentaliteetti, että virkamies älköön kiirehtikö pientenkään päätösten teossa voi tulla virhe! Linjalla joka ei tee mitään, ei tee virheitäkään ei kehityksessä pitkälle potkita. Suomi on todettu arvovaltaisissa tutkimuksissa tällä hetkellä maailman kilpailukykyisimmäksi maaksi. Tämä käy ilmi muun muassa meidän alueellamme high tech -patenttihakemusten tekemisessä, jossa Suomi on ylivoimainen ykkönen koko maail massa, kun asiaa verrataan väestöpohjaan. Mikäli hallinto koneisto ei pysty palvelemaan kansalaisia ja yhteisöjä riittävän tehokkaasti, on turha kuvitella, että Suomi säilyttää nämä hyvät asemansa jatkossa. Tämä ei luonnollisesti tarkoitakaan sitä, etteikö hyvän hallinto tavan ja oikeusvarmuuden periaatteita tulisi samalla noudattaa. Maailman henkisen omaisuuden järjestön pääjohtaja Kamil Idris totesi, että Suomi on tällä hetkellä osaamisen mallimaa. Hän halusi tänne ensimmäisen maailmanlaajuisen symposiumin aiheesta Forum on Creativity and Inventions A Better Future for Humanity in the 21st Century. Tämä symposium, joka seuraavaksi siirtyy kahden vuoden kuluttua Aasiaan, toteutettiin Helsingissä lokakuussa Osanottajia oli yli 50 maasta, varsin runsaasti myös kehitysmaista. Samalla kun toimintoja tehostetaan ja kasvavat tieto määrät ja kovaa vauhtia syvenevä kansainvälistyminen painavat päälle, on pidettävä huolta henkilökunnan hyvinvoinnista. PRH:ssa onkin ker- 6

7 tomusvuonna erityisesti pyritty kehittämään tyky-toimintaa. Myös uuden palkkausjärjestelmän kehittäminen on aloitettu. Valitettavasti vain valtion resurs sit tässä suhteessa ovat hyvin rajoitetut. Kertomusvuonna kävimme PRH:ssa läpi edellisenä vuonna suoritetun evaluointiprosessin antia parantaaksemme toimintojamme. Opiskelimme myös Balanced Score Card -järjestelmää niin johdon kuin talomme eri yksiköiden käyttöön. Tämä tasapainoisen onnistumisen strategiaprosessi antaa meille julkiseen sektoriin sopivat työkalut, joilla omalta osaltamme kykenemme tuottamaan kasvua, työllisyyttä ja hyvinvointia. PRH on elänyt ja elää edelleen kilpailutilanteessa muiden virastojen kanssa. Erityisesti tämä toteutuu pa tent tien alalla. Sillä jos emme pysty palvelemaan riittä vän tehokkaasti ja hyvin, hakija voi aina kääntyä jonkun toisen maailman patenttiviraston tai ylikansallisten tutkivien viranomaisten puoleen saadakseen vastaavan tai sitä paremman palvelun. Pärjätäksemme meidän on kehitettävä riittä väs sä määrin yhteis työtä niin kansallisten kuin kansainvälisten sidosryhmien kanssa. Erityisen tärkeät nämä mo lemmat kentät ovat PRH:lle, jonka asiakaskunta on hyvin kansainvälisvoittoinen. INNOSUOMI siirtyi tänä vuonna tasavallan presidentti Tarja Halosen aikakauteen. Nämä presidentin palkin not jaettiin viime marraskuussa Innotalossamme. Samalla palkittiin myös varusmiesten keksintökilpailun Innointin parhaat puolustusvoimain komentajan Gustav Hägglundin toimesta. Palaute näistä molemmista valtakunnallisista projekteista on ollut ja oli tälläkin kerralla hyvää. Henkisen pääoman ja sitä kautta teollisoikeuksien merkitys kasvaa jatkuvasti niin kotimaassa kuin kansainvälisessä toiminnassa. Tämä asettaa myös haasteita meille kaikille, jos haluamme turvata hyvinvointimme myös jatkossa. Eikä vähiten PRH:lle, jonka tehtävänä jo lain mukaan on teknisen ja taloudellisen kehityksen edistäminen. Patentti- ja rekisterihallitus Nykyinen Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) perustettiin vuonna Sitä ennen sen tehtäviä hoitivat mm. Suomen Senaatti (talousosasto), manufaktuurijohtokunta, teollisuushallitus ja kauppa- ja teollisuusministeriö. Nyt se kuuluu kauppa- ja teollisuusministeriön hallinnon alaan ja on tulosohjattu ja tulosbudjetoitu virasto. Patentti- ja rekisterihallitus kerää toimintansa kustannuksia vastaavat tulot asiakkaitten palvelumaksuina. Johtokunta Valtioneuvosto on asettanut Patentti- ja rekisterihallitukselle uuden johtokunnan ajaksi Rehtori Paavo Uronen, puheen johtaja, Teknillinen korkeakoulu Ylijohtaja Risto Paaermaa, vara puheenjohtaja, kauppa- ja teollisuusministeriö Pääjohtaja Martti Enäjärvi, PRH Osastopäällikkö Antti Maijala, Teollisuuden ja Työnantajain keskusliitto TT Lainopillinen asiamies Anna Lundén, Suomen Yrittäjät ry Patenttiasiamies Eva Grew, Suomen Patenttiasiamiesyhdistys ry Suunnittelija Anna-Liisa Viinikka, PRH (henkilöstön edustaja) Johtoryhmä v Patentti- ja rekisterihallituksen tuloksesta vastaa pääjohtaja apunaan johtoryhmä: Pääjohtaja Martti Enäjärvi, puheenjohtaja Ylijohtaja Olli Koikkalainen Linjanjohtaja Sirkka-Liisa Lahtinen Linjanjohtaja Pekka Launis Viestintäjohtaja Leo Lehdistö Suunnittelujohtaja Kari Summanen Yhdistysrekisterijohtaja Kalevi Sadeluoto, jotka muodostavat johtoryhmän työ valiokunnan, sekä Luovuus asuu Suomessa PRH vuonna 2000 Ennätysmäärä Talousjohtaja Törkän Arifulla Apulaistarkastaja Merja Heinonen (henkilöstön edustaja) Johtaja (kansainväliset ja lakiasiat) Eija Nuorlahti-Solarmo Markkinointipäällikkö Mika Waris Kansainvälisten asioiden koordinaattori Marjo Aalto-Setälä, sihteeri Yhteistyötoimikunta v Työnantajan edustajat: Pääjohtaja Martti Enäjärvi, puheenjohtaja Ylijohtaja Olli Koikkalainen, varapuheenjohtaja Linjanjohtaja Pekka Launis sekä Linjanjohtaja Sirkka-Liisa Lahtinen Johtaja (kansainväliset ja lakiasiat) Eija Nuorlahti-Solarmo Henkilöstön edustajat, luottamusmiehet: lakimies Päivi Ollila, Akava ry toimistosihteeri Sari Laajaranta, Patentti- ja rekisterihallituksen henkilökuntayhdistys ry Vanh. tutkijainsinööri Matti Santero, Patenttihallinnon Diplomi-insinöörit ry tarkastaja Eeva Manninen Valtion ja erityispalvelujen ammattiliitto VAL ry Kotimaisia patenttihakemuksia Tavaramerkkihakemuksia Kaupparekisterin tietokyselyjä Kuvassa johtokunta: Ewa Grew, Antti Maijala,..Martti Enäjärvi, Paavo Uronen, Risto Paaermaa, Anna Lundén ja Anna- Liisa Viinikka. Martti Enäjärvi 7

8 Johtokunta Johtamisen tuki Suunnittelujohtaja Kari Summanen Talousjohtaja Törkän Arifulla Kansainväliset ja lakiasiat, johtaja Eija Nuorlahti-Solarmo Henkilöstöpäällikkö Esko Inkinen Pääjohtaja Martti Enäjärvi Yritys- ja yhteisölinja Ylijohtaja Olli Koikkalainen Kaupparekisteri Taseet ja tilinpäätökset Yrityskiinnitykset Säätiöt Organisaatio Johtoryhmä Viestintä ja yhteiskunta-asiat Viestintäjohtaja Leo Lehdistö Patentti- ja innovaatiolinja Linjanjohtaja Pekka Launis Patentit Hyödyllisyysmallit Integroidut piirit Tavaramerkki- ja mallilinja Linjanjohtaja Sirkka-Liisa Lahtinen Tavaramerkit Mallioikeudet Pääjohtajan sihteeristö Pääjohtajan sihteeri Tuula Hirvonen Yhdistysasiainyksikkö Johtaja Kalevi Sadeluoto Sisäinen tarkastus Kirjasto ja informaatiopalvelu Kirjasto- ja informaatiopalvelupäällikkö Ritva Sundquist YT-toimikunta Markkinointi ja liiketoiminnot Markkinointipäällikkö Mika Waris Valituslautakunta PatRek-asiakaspalvelu Asiakaspalvelupäällikkö Marja Sinkkonen Aluepalvelut TE-keskukset (15 kpl) Kaikki PRH-palvelut 8 Uusyrityskeskukset neuvonta Maistraatit yhteisöt Kauppakamarit neuvonta

9 Henkilöstön määrä henkilötyövuosina 2000 Johtamisen tuki, 60,4 Markkinointi- ja liiketoimintayksikkö, 4,26 Patentti- ja innovaatiolinja, 117,77 Kirjasto- ja informaatiopalvelu, 31,19 Tavaramerkki- ja mallilinja, 59,04 Yritys- ja yhteisölinja, 155,64 Yhdistysrekisteri, 33,72 Yhteensä 462,02 Henkilöstö Koulutuspohjan jakautuminen PRH:ssa (joulukuun 2000 tilanteen mukaan) Patentti- ja rekisterihallituksessa työskenteli vuoden 2000 lopussa 464 henkilöä. Viraston ylin johto paneutui ikäjohtamiseen, jolla lisätään esimiesten tietoisuutta ikääntyvien työntekijöiden voimavaroista, edistetään ikääntyvän työvoiman käyttöä, elinikäistä oppimista ja eri ikäisten yhteistyötä. Lähiesimiestyön kehittämistä jatkettiin johtamisen vuorovaikutus- ja ryhmätyöjaksoin. Johtamisen kehittämisessä painopisteenä on edistää kannustavan johtamis- ja palkitsemistavan omaksumista. Perusosaamista kohennettiin jatkamalla kielikoulutusta ja atk-koulutusta, tietokoneen A-ajokortin suorittamisen aloitti 40 henkilöä. Työorganisaatioiden uudistamista tiimityön suuntaan jatkettiin. Projektin työ keskittyi PRH:n töiden vaativuuksien selvittämiseen ja eri linjojen töiden vaativuuksien vertailuun. Vuoden 2000 aikana PRH:n työkykyä ylläpitävä toiminta on ollut vireää. Taukovoimistelua käynnistettiin uudelleen ja sitä yritettiin vakiinnuttaa päivittäiseksi tavaksi perehdyttämällä ryhmien vetäjiä aiempaa paremmin. Henkilöstölle järjestettiin useita yleisöluentoja mm. jokaisen vastuusta hyvän työilmapiirin säilymisessä, terveellisistä elämäntavoista ja liikunnan merkityksestä hyvinvoinnille ja elämän laadulle. Viraston henki löstöllä oli mahdollisuus osallistua viikoittain sauvakävelyyn ja erilaisiin liikuntaryhmiin. Viraston henkilöstöä osallistui muutamiin yleisiin valta kunnallisiin liikuntatapahtumiin. Ylioppilastutkinto, 56 kpl Diplomi-insinöörin tutkinto, 79 kpl Lakimiestutkinto, 78 kpl Muu korkeakoulututkinto, 65 kpl Keskiasteen tutkinto, 93 kpl Muu koulutuspohja 99 kpl Henkilöstön ikärakenne joulukuussa 2000 PRH:n palkkausjärjestelmän kehittämistyötä jatkettiin Pake-projektissa. 24 vuotiaita vuotiaita vuotiaita vuotiaita 55 vuotiaita 9

10 PatRek-asiakaspalvelu Käynnit PRH:n kotisivuilla (suomenkielinen pääsivu) PRH:n sivuilta haetut lomakkeet v v Kaupparekisteri Yhdistysrekisteri Yrityskiinnitys Säätiörekisteri Tavaramerkki Mallioikeus Patentti Hyödyllisyysmalli Innotalon katutasossa asiakkaiden tarpeista huolehtii PatRek-asia kas palvelu, jossa ovat tarjolla kaikki PRH:n peruspalvelut. Itse pal ve lu tilois sa asiak kaat voivat tutkia tietokannoista rekisterejä myös omatoimisesti ja tehdä CD ROM -levyiltä tiedon hakuja sekä tutustua julkisiin asiakirjoihin. PatRek-asiakaspalvelussa kävi liki asiakasta, eli henkilö koh taisesti asioivien määrä ei enää vuonna kasvanut. Kasvun pysähtymiseen on ilmeisesti vai kut ta nut tietoliikenneyhteyksien ja sähköisen asioinnin kehittymi nen, vaikkakin on nähtävissä, että asiakkaat haluavat yhä henkilökoh tai sem paa ja yksilöllisempää palvelua. Erilaisia jäljenteitä otettiin itsepalveluna noin kappaletta. Itsepalvelutiloissa kävi päivittäin noin 150 asiakasta. PatRek-asiakas palvelusta noudettiin ja sieltä lähetettiin erilaisia maksullisia tieto palvelutuotteita kuten rekis te r i ot tei ta, todistuksia ja asia kirja jäl jennöksiä noin kappaletta. Syksyllä 2000 PatRek-asia kas pal ve lun työs ken te ly tapoja muutettiin niin, että työtiimien lukumäärä vähennettiin kahteen ja toinen niistä jaettiin kolmeen soluun. Uudistuksen tarkoituksena on pal vella jokaista PatRek:iin saapuvaa asiakasta ns. yhdeltä luukulta. Asiak kaalle tämä merkitsee nopeaa ja asiantuntevaa palvelua ja työn te kijöiltä tämä vaatii moni osaamista. PRH:n kotisivut yhä suositummat Kertomusvuonna PRH:n Internetkotisivulla rekisteröitiin käyntiä. Eniten käyntejä oli edellisten vuosien tapaan kaupparekisterin sivuilla, käyntiä. Kaikki PRH:n ilmoitus- ja hakulomakkeet ovat saatavana myös kotisivun kautta. Lomakkeet ovat kahdessa yleisesti käytetyssä tiedostomuodossa, jotta mahdollisimman monet voisivat niitä käyttää. Lomakkeita ladat tiin sivuilta kertomusvuonna uusi ennätysmäärä, kappaletta. Keväällä avattiin Internetissä kolme uutta palvelua: yhdistysrekisterin Yhdistysnetti, kirjaston KITInet sekä tavaramerkin tietokanta. Näihin palveluihin pääsee PRH:n kotisivun kautta veloituksetta. 10

11 Kirjasto ja informaatiopalvelu Viraston kirjasto- ja informaatio palve luyksikkö on laaja teollis oikeudellinen ja tekninen erikois kirjasto, joka ylläpitää Suomessa ainutlaatuista kotimaisten ja ulko maisten patenttijulkaisujen kokoelmaa, tieteellistä kirjastoa ja in for maa tio palvelua. Kirjas to- ja informaatiopalveluyksikkö palvelee virastoa ja ulkopuolisia asiakkaita hankkimalla ja välittämällä teol lis oikeuksiin liittyvää tietoa ja kirjallisuutta. Kirjaston kokoelmissa oli vuoden 2000 lopussa lähes 28 miljoonaa patenttijulkaisua noin 40 eri maasta. Kokoelmat karttuivat vuo den aikana yli miljoonalla uudella julkaisulla. Osa kokoelmasta on CD ROM -levyillä. Vuoden lopussa CR ROM -levyjä oli Ne sisäl sivät lähes 10 miljoonaa julkaisua. Lukusalissa kävi asiakasta. Asiakkaiden yh tey den ot toja kirjastoinformaatiopalveluyksikköön oli vuoden aikana lähes Kirjakokoelman tiedot verkkoon Vuonna 2000 kirjaston koko kirjatietokanta siirrettiin asiakkaiden käytettäväksi myös Internetin kautta. KITINET -tietokantaan pääsee viraston kotisivun kautta. PATLIB 2000 Helsingissä Euroo pan patentti-in for maatio keskus ten vuosittainen kongressi järjestettiin toukokuussa Hel sin gis sä, Finlandia-talossa. PATLIB 2000 The Next Generation -kongressin järjestelyistä vastasivat Euroopan Patenttivirasto (EPO) ja Patentti- ja rekis te rihallitus. Viraston osuudesta suurimman vastuun kantoi kirjasto- ja in formaa tio pal ve lu yksikkö. Osallistujia oli 220 yli 30 maasta. Monista kiitoksista päätellen kongressin sisältö ja järjestelyt olivat onnistuneet. Luovuus asuu Suomessa PatInfo, Kitinetti, Yhdistysnetti, Esp@cenet,Tavaramerkit Kaikki Netistä 11

12 Yritys- ja yhteisölinja Luovuus asuu Suomessa Kaupparekisterissä maailman kilpailukykyisimmät yritykset! World Economic Forum: Suomen kilpailukyky maailman paras! Yritys- ja yhteisölinjan keskeisiä tehtäviä ovat kaupparekisterin, säätiörekisterin ja yrityskiinnitys rekisterin pitäminen ja tilinpäätösasioiden julkistaminen ja näihin toimiin liitty vien ilmoitusten ratkaiseminen, joilla useilla on oikeutta luova vaikutus. Lisäksi linja valvoo säätiöiden hal lin toa ja päätösten laillisuutta yritysten ja säätiöiden perustamisissa ja niissä tapahtuvissa muutoksissa. Kaupparekisterissä on yritystä, säätiörekisterissä säätiötä ja yrityskiinnitysrekisteriss voimassa olevaa kiinnitystä. Linjan henkilökunnan määrä on 137, joista 29 prosenttia on laki mie hiä. Kaupparekisteri Vuonna 2000 kaupparekisterissä käsiteltiin uutta toiminimen rekisteröinti-ilmoitusta ja muutosilmoitusta. Tilinpäätös ilmoi tuksia tarkastettiin Verohallitus ja Patentti- ja rekisteri hallitus jatkoivat yhteistyössä uuden yritysja yhteisötietojärjestelmän toteuttamista. Elinkeinon har joit tajien ja säätiöiden tunnis tee na käytetään yritys- ja yhtei sö tun nus ta, joka tulee olemaan niiden ainoa tunnus. Näin pa ran netaan joustavaa asiakas pal velua, viran omaisten yh teistyötä ja tieto palvelua. Yritys- ja yh teisö tieto jär jes telmä otetaan käyttöön keväällä Järjestelmä työllisti kertomusvuonna linjan ylläpito- ja kehitysyksikköä, koska linjan atk-järjestelmät tulee liittää uuteen yritysja yhteisötietojärjestelmään. Suurin testaus- ja tarkistustyö tehtiin kauppa rekisterijärjestelmän osalta. Yrityskiinnitykseen, säätiö- ja tilinpäätösasioihin tehtiin myös muutoksia. Kaupparekisteriyksiköissä jatkettiin vuonna 2000 työmenetelmien ja organisaation uudistamista. Kehi tys - tiimi ja linjan johto selkeyttivät linjan prosesseja. Tämä työ edes auttoi tiimiorganisaation muo dos ta mis ta. Tiimi orga ni saa tioon siir ry tään vuoden 2001 aikana. Uudistuksen tavoitteen a on asiakaslähtöisesti parantaa rekis terin ajantasaisuutta ja käsittelyn nopeutta. Uudistuksen myötä henkilöstön on mahdollista olla mukana kehittämässä omia työtehtäviään. Tilinpäätösyksikössä vuosi 2000 oli toinen vuosi, jonka aikana periaatteessa kaikki osakeyhtiöt olivat velvolliset toimittamaan tilin päätös asiakirjansa kauppa rekisteriin. Lähes kaksi kolmannesta toimivista osakeyhtiöistä täytti tämän velvollisuuden. KATKA-tietopalvelu lisää suosiotaan Kertomusvuonna KATKA-tieto palvelun käyttäjämäärä nousi yli 8 300:aan. Järjestelmässä on täydelliset tiedot elinkeinonharjoitta jasta. Kyselyjä KATKA:aan tehtiin kappaletta. Suurkäyttäjiä ovat veroviranomaiset, poliisi, oikeushallinto ja vakuutus laitokset. Myös cd-levylle tallen nettujen tietojen ky syn tä kasvoi mer kit tä väs ti. 12

13 Yritysasiain neuvottelukunta kokouksessaan CD-KATKAa myytiin 465 kappaletta (388 kpl vuonna 1999). Kaupparekisteritietoja on saatavissa myös Internetistä. Sekä Tietoenator Oyj että Suomen Asiakastieto Oy tarjoavat KATKA-tietopalvelua osana omia yritystietopalvelujaan. Vuonna 2000 näiden kautta teh dyistä kyselyistä saatiin tuloa markkaa. Yrityskiinnitysrekisteri Yritys voi käyttää irtainta omaisuuttaan velkojensa vakuutena hakemalla siihen yrityskiinnityksen. Vuonna 2000 näitä hakemuksia saapui kappaletta. Yrityskiinnityksen atk-järjestelmän kehittäminen jatkui. Tehostuneen käsittelyn avulla käsittelyajat pidettiin hyvinä. Säätiörekisteri Säätiöiden perustamiseen haetaan lupaa Patentti- ja rekisteri hal li tuk sel ta, joka myös valvoo säätiöiden toimintaa. Säätiöiden määrä kasvoi kertomusvuonna 36 kappaleella. Vuosiselvityksiä saapui kappaletta, mikä vastaa toimivien säätiöiden lukumäärää. Kertomusvuoden alussa pääjohtaja asetti työryhmän selvittämään säätiöasioiden käsittelyn kehittä mistä. Työryhmän erityistehtäväksi annettiin selvittää, onko säätiöiden valvonta nykyisellään tar koi tuk sen mukaista ja riittävää ja tarvittaessa tehdä ehdotukset valvontajärjestelmän uudis tami seksi. Työryhmän tulee myös selvittää, ovatko säätiöiden toimin taan ja toimintaedellytyksiin liittyvät säännökset ajantasalla. Työryhmän määräaika on helmikuun 2001 loppuun. Yritysasiain neuvottelukunta Vuonna 1997 Patentti- ja rekisterihallituksen yhteyteen perustettiin yritysasiain neuvot te lu kunta, joka toimii PRH:n ja sen asiakasryhmien yhdyssiteenä ja keskustelufoorumina yri tystoimin taan liittyvissä asioissa. Yritysasiainneuvottelukunnan jäsenet vuonna 2000 olivat: Pääjohtaja Martti Enäjärvi Ylijohtaja Olli Koikkalainen Linjanjohtaja Sirkka-Liisa Lahtinen Apulaisjohtaja Ulla-Maija Sarkkinen Apulaisjohtaja Sakari Kauppinen Viestintäjohtaja Leo Lehdistö Asianajaja Pekka Sirviö, Suomen Asian ajajaliitto Johtaja Rauno Vanhanen, Suomen Yrittäjät Toimitusjohtaja Markus Aaltonen, Veterator oy Osastopäällikkö Leena Linnainmaa, Keskuskauppakamari Osastopäällikkö Antti Maijala, Teollisuuden ja Työnantajien keskusliitto Johtaja Ursula Ranin, Nokia Yhtymä Varatuomari Olavi Leppänen, Pellervo-Seura ry. Varatoimitusjohtaja Stig Henriksson, Kaupan Keskusliitto Toimitus johtaja Ulla Partanen, Operaria Ulla Oy Varatoimitusjohtaja Erkki Kontkanen, Suomen pankki yhdistys VTT Juhana Vartiainen, Palkansaajien tutkimus laitos Luovuus asuu Suomessa Säätiökysely % säätiöistä antaa hyvän arvosanan säätiörekisterille Käsitellyt kaupparekisteri-ilmoitukset ja keskimääräinen käsittelyaika Käsitellyt kaupparekisteri-ilmoitukset Keskimääräinen käsittelyaika (kk)

14 Patentti- ja innovaatiolinja Patenttihakemustilastoa Patenttihakemuksia kotimaisia ulkomaisia Myönnettyjä patentteja Hyödyllisyysmallihakemustilastoa Hyödyllisyysmallihakemuksia kotimaisia ulkomaisia Loppuun käsitellyt hakemukset näistä rekisteröityjä hyödyllisyysmalleja Hakemuksia vireillä vuoden lopussa Rekisterissä olevia hyödyllisyysmalleja vuoden lopussa Vuonna 2000 eniten patenttihakemuksia tehneet kotimaiset yritykset Nokia Mobile Phones Ltd. 182 Valmet Corporation 169 Nokia Networks Oy 144 Sonera Oyj ja Sonera Smarttrust Oy 66 Valtion teknillinen tutkimuskeskus VTT 62 Outokumpu Oyj 48 Nokia Corporation 36 Kone Corporation 29 Orion-yhtymä Oyj 25 Elisa Communications Oyj 18 Polar Electro Oy 15 UPM-Kymmene Corporation 13 Timberjack Oy 13 Neles Paper Automation Oy 13 Oy Langh Ship Ab 12 Neste Chemicals Oy 12 Fortum Oyj 12 Patentti- ja innovaatiolinjan päätehtävä on patenttihakemuk sien kohteina olevien keksintöjen uutuuden ja patentoitavuuden tutkiminen ja hyödyllisyysmallien ja integroitujen piirien piirimallien rekisteröiminen. Vastaanottavana viranomaisena se tarkastaa, että kansainväliset patenttihakemukset on muodollisesti laadittu oikein. Linja vastaa myös Suomessa voi maan saatettavien eu roop pa pa tent tien rekisteröinnistä ja julkaisemisesta. Suomessa on myönnetty kerto musvuoden loppuun mennessä patenttia. Hyödyllisyysmalleja on rekisteröity Patentti voidaan myöntää vasta kun on tutkittu, että keksintö on uusi ja keksinnöllinen. Tutkimuksen alussa selvitetään maail man laa juisesti, mikä on vallitseva tekniikan taso keksinnön kohteena olevalla alalla. Sen jälkeen arvioidaan, onko keksintö uusi tekniikan tason rat kai suihin nähden ja eroaako se niistä olennaisesti. Jos näin on, patentti voidaan myöntää. Patenttihakemuksia käsittelee 80 tutkija insinöö riä. Ensimmäisen hakemuksensa Suomessa tehneet hakijat saavat tutkimustuloksen 6 10 kuukauden kuluessa hake mis päiväs tä. Tulos helpottaa hakijan päätöstä jatkaa hakua ulkomailla etuoikeus vuoden aikana. Hyödyllisyysmallihakemuksissa tut kitaan, että hakemus on tehty muo dol lises ti oikein. PRH:n ei edellytetä selvittävän keksinnön uutuut ta tai keksinnöllisyyttä rekisteröinnin yhtey des sä. Jälleen ennätysmäärä kotimaisia patenttihakemuksia Kotimaiset hakijat tekevät vuosi vuodelta enemmän patenttihakemuksia, vuonna hakemuk sia tehtiin yhteensä Suo men vahva ja jatkuvasti parantunut kilpailuasema mm. tele kom mu ni kaa tioalalla heijastuu alojen patentti hakemusten määrissä. Suomi onkin selvästi johtava kansakunta, kun verrataan ns. high tech -alan pa tent ti ha ke mus ten määriä suhtees sa asukaslukuun eri maissa. Tosin suu rimpien patentinhakijoiden joukossa pitävät edelleen hyvin pintansa myös perinteisen tekniikan yrityk set. Jotta kasvavaan kysyn tään pys tyttäisiin vastaamaan, on tutkijainsi nööri kuntaa vahvistettu uusilla tutkijoilla. Esitys yhteisöpatentista Kesällä EU:n komissio teki eh do tuk sen asetukseksi yhtei sö patentista. KTM järjesti asiasta useita kuulemistilaisuuksia, joiden yhteydessä PRH antoi oman lausuntonsa ehdotuksesta. Loppu syksystä valtioneuvosto antoi asiasta lausunnon eduskunnalle, jossa se oli käsiteltävänä useissa valiokunnissa. Suuri valiokunta yhtyi valtioneuvoston esittämään kantaan ja korosti antamassaan lausumassa, että kansalliset kie lel liset perusoikeudet ja kansallisen asiantuntemuksen säi ly minen turvataan riittävällä tavalla. Sähköinen asiointi toteutumassa Kesällä 1999 linja otti käyttöön uuden patenttihakemusten diaari järjes tel män, 14

15 Luovuus asuu Suomessa EU:n innovaatiokomitean mietintö joka perustuu Euroo pan patenttiviraston toimesta kehi tettyyn Common Software -ohjelmistoon. Kertomusvuoden aikana ohjelmistoon siirrettiin hyödyllisyysmallidiaari ja euroop pa patent ti hakemuksista pidettävä diaari. Sähköisen asioinnin projektissa edettiin kertomusvuonna sellaiseen vaiheeseen, että vuoden 2001 kevään aikana voidaan rajoitetusti siirtyä hakemusten sähköiseen vastaanottoon. Patenttitieto helposti saataville ja lähemmäs käyttäjiä Patenttitiedon saatavuutta pyritään helpottamaan viemällä tietoa Internetiin. Linjan patentti- ja hyödyl li syysmal lidiaarit ovat nyt asiakkaidemme saatavilla PatInfo-tieto kan nas sa. Patenttihakemusten viik ko luettelo ja Patenttilehti löytyvät Internetistä. Suomalaisten patenttijulkaisujen määrä Espa cenet-tieto kannassa kasvaa. Euroopan patenttiviraston kanssa solmittiin kertomusvuonna uusi yhteistyösopimus, jolla tähdätään mm. siihen, että kaikki suomalaiset patenttijulkaisut ainakin vuodesta 1976 alkaen olisivat asiakkaidemme käytössä Espacenetissa. Kansainväliset patentinhaku järjestel mät suosittuja Kertomusvuosi oli PRH:n viides vuosi Euroopan patenttijärjestön (EPO) jäsenenä. Liittymisen vaikutus pa tenttien määriin alkaa olla merkittävä. Kertomusvuonna Suomessa myönnetyistä patenteista jo merkittävä osa (1 404 kpl) oli Suomessa voimaan saatettuja eurooppapatentteja. Kansainvälisen patentinhakujärjestelmän käyttö kasvoi edelleen. Kertomusvuonna suomalaiset tekivät PCT-hakemusta, lähes kaikki ns. Euro-PCT-hakemuksia, eli kan sain vä lisiä hakemuksia, joita kansain välisen vaiheen jälkeen jatketaan mm. Euroo pan patenttivirastossa. Hyödyllisyysmalli kotimaisten keksintöjen suoja Hyödyllisyysmalli näyttää edelleen olevan kotimaisten hakijoiden käy tössä, sillä vain muutama prosentti hakemuksista tulee ulkomailta. Vuoden 2000 alkupuolella EU:n ministerineuvostossa jatkettiin keskustelua ehdotuksesta hyödyl li syysmalli direktiiviksi. Työryhmän työskentely päätettin kuitenkin toistaiseksi keskeyttää. Tarkoitus on, että että työ jatkuu mahdollisimman pian. Suomi on maailman high tech -maiden ehdoton ykkönen Kotimaiset patenttihakemukset vuonna 2000 (luokituksen lohkoittain) Ihmisen perushyödykkeet Työmenetelmät ja kuljetus Kemia ja metallurgia Tekstiili ja paperi Rakennustekniikka Koneenrakennus, valaistus, lämmitys, aseet, räjäyttäminen Fysiikka Sähkö Kotimaiset hyödyllisyysmallihakemukset vuonna 2000 (kansainvälisen patenttiluokituksen lohkoittain) Ihmisen perushyödykkeet Työmenetelmät ja kuljetus Kemia ja metallurgia Tekstiili ja paperi Rakennustekniikka Koneenrakennus, valaistus, lämmitys, aseet, räjäyttäminen Fysiikka Sähkö 15

16 Kansalliset tavaramerkit Tavaramerkkihakemukset kotimaiset ulkomaiset Loppuunkäsitellyt Hakemuksia vireillä vuoden lopussa Ennakkotutkimukset Käsittelyaika n. 11 kk n. 11 kk Suomea koskevat tavaramerkkihakemukset maittain vuonna 2000 (20 suurinta) Maa Kansal- Kansain- EU Yht. linen välinen hakemus hakemus hakemus Yhdysvallat Saksa Iso-Britannia Ranska Italia Espanja Suomi Alankomaat Sveitsi Ruotsi Japani Tanska Itävalta Belgia Kanada Irlanti Australia Portugali Taiwan Israel Tavaramerkki- ja mallilinja Tavaramerkkiyksikkö käsittelee kansallisia tavaramerkin rekiste röin t i hake muk sia sekä ratkaisee, tulevat ko tavaramerkkien kansainvälistä rekisteröintiä koskevan vuonna 1996 voimaantulleen Madridin pöytäkirjan mukaiset Suomeen kohdistetut kansainväliset rekis te röin nit voimaan Suomessa. Yksikössä käsitellään myös tavara merkkien voimassaolon uudistamiset ja muut tavara merk ki rekisterin pitoon liittyvät asiat. Yksikkö antaa tietoja tavara merkki rekisteristä ja huolehtii neuvonta palveluista. Malli oikeus yk sik kö käsittelee ja ratkai see mallin rekis teröinti hake muksia ja malle ja koskevia uudistus- ym. hakemuksia. Tavaramerkki Kansallisessa tavaramerkkirekiste ri s sä on merkkiä, joista voi mas saolevia kpl. Rekisteröinti on uudistettava kymmenvuotiskausittain, suoja-aika toisin kuin patenteissa ja malleissa on rajoittamaton. 16

17 Kansallinen, kansain välinen ja EU-tavaramerkki Vuodesta 1996 alkaen tavaramerkki on voitu rekisteröidä Suomea varten kolmella tavalla: 1) Perinteinen kansallinen rekisteröinti hakemus tehdään Patentti- ja rekisterihallitukselle. 2) Kansainvälinen rekiste röin ti ha kemus, joka jätetään hakijan oman maan viran omaiselle, toimitetaan sieltä Geneveen WIPOn kansain väliselle toimistolle ja sieltä edelleen nimettyjen maiden kansallisille virastoille. 3) Tavaramerkki rekisteröidään yhteisön tavaramerkkinä EU:n yh den mukaista mis virastossa (OHIM) Espanjan Alicantessa. Tavaramerkkihakemusten määrä kasvaa yhä Suomea koskevia kansainvälisiä rekiste röintihakemuksia tehtiin kertomusvuoden aikana taas uusi ennätysmäärä eli kappaletta (5 267 kpl 1999). Kansallisten hake musten määrä oli ja se nousi edellisestä vuodesta, vaik ka hake mus määrän oli ennakoitu hieman laskevan (4 197 kpl 1999). Rekiste röinti aika pystyttiin kuitenkin pitä mään keskimäärin 11 kuukaudessa. Vuoden aikana yksikköä työllisti lisääntyvässä määrin myös Euroopan yhteisön tavaramerkkihakemusten tutkiminen oman kansallisen rekis terin osalta. Yhteisön tavaramerk ki hakemuksia tehtiin EU:n yhden mukaistamis virastoon OHIMiin kertomusvuonna Yhteisömerkkejä koskevia tutkimus tuloksia lähetettiin PRH:sta OHIMiin uusi ennätysmäärä, kappaletta ( kpl 1999). Suomea koskevien kansallisten ja kansainvälisten hakemusten yhteis määrä ylitti ensi kerran kymmenen tuhannen rajan (10 471). Edelliseltä vuodelta ollut entinen ennätys oli 9464 kappaletta. Yksikkö kykeni edelleen vastaamaan kysyn nän pit kään jatkuneeseen nousuun, vaikka kertomusvuoden aikana yksikön käsittelijöiden vaihtuvuus olikin suuri. Henkilöstömäärää ei ole viime vuosina tarvinnut kasvattaa kysyn nän lisääntymisen suhteessa, vaan haasteeseen on pystytty vastaamaan työn rationalisoinnilla. Lisäksi atk:n mukanaan tuoma työn tehostuminen on jonkin verran vähentänyt uuden toimisto henkilö kunnan tarvetta. Tavaramerkit Internetiin Kertomusvuonna yksikön asiakaspalvelu parani merkittävästi, kun yleisölle avattiin mahdollisuus tehdä hakuja tavaramerkin tieto kannasta. Tämän selain käyttöisen asiakassovelluksen avulla perustiedot tavaramerkkirekisteristä ja hake muksista ovat vapaasti nähtävissä viraston Internet-sivustolla. Palvelu on maksuton ja asiakkaat ovat olleet siihen tyytyväisiä. Mallioikeus Mallioikeusrekisterissä oli vuoden lopussa mallia, joista voimassaolevia Mallioikeuden voimasoloaika on enimmillään 15 vuotta. Mallioikeushakemuksia edelleen keskiarvoa enemmän Mallin rekisteröintihakemusten määrä putosi edellisvuotisesta jonkin verran, mutta pysyi kuiten kin edel leen selvästi pidemmän ajan keski arvon yläpuolella eli hakemuksia tuli 962 kappaletta (1 006). Kotimaisten hakemusten osuus tehdyistä hakemuksista oli 44,3 %. Uudista mis hakemusten määrä oli lähes edellisvuotisella tasolla 473 kapp a letta (475 kap pa letta). Vuoden lopussa oli vireillä 731 hakemusta kun edellisen vuoden lopussa vireillä oli 774 hakemusta. Kertomusvuoden aika na rekisteröityjen mallien käsit tely aika säilyi ennallaan 9,5 kuu kaudessa. Ennakkotutkimusten määrä, 29 kappaletta, putosi selvästi viimevuotisesta (51 kappaletta). Mallioikeuslain uudistaminen aloitettiin Kertomusvuoden aikana aloitettiin mallioikeuslain uudistamisen ensimmäinen vaihe eli malli oikeus di rek tiivin edellyttämien välttä mät tö mien muutosten toimeen pane mi nen. KTM:n tätä varten asetettu työryhmä sai esityksensä valmiiksi vuoden lopulla. Toisessa vaiheessa lakiin on suunniteltu tehtäväksi muita muutoksia, joita lähinnä toimintaympäristön muutokset ja lain systematisointi edellyttävät. Merkittävimmät mallioikeuslakiin odotettavat muutokset ovat ns. grace-periodin eli armonajan käyttöönotto, suoja-ajan piden tä minen 15:sta 25:een vuoteen ja yhteisrekisteröintiä koskevien sään nösten selkeyttäminen. Tulevaisuu dessa myös ns. moniosaisten tuot teiden osat voivat saada suojaa vain niiltä osin kuin ne ensin mainittuun liitettynä jäävät näkyviin tuotetta käytettäessä. Yhteisömalliasetuksen valmistelussa päästiin kertomusvuonna loppusuoralle ja tässä vaiheessa sen on arvioitu tulevan voimaan aikaisintaan vuoden 2002 keväällä. Merkittäviä atk-projekteja Mallioikeusyksikkö jatkoi toimintaansa pääosin totutuissa uomissaan, mutta kuitenkin varautuen jo tuleviin muutoksiin. Niinpä yksikössä käynnistettiin kaksi atk-projektia, joista toinen kuulutus- ja rekisteröintisovellusten uudistaminen ehdittiin saada päätökseen kertomusvuoden lopussa. Toisen projektin tavoit teena puolestaan on asia kas sovelluksen perustaminen verk koon. Näiden hankkeiden yh tey des sä mallioikeusyksikkö ottaa käyt töön kansainvälisesti sovitun INID-koodiston, jolla on erityistä merkitystä juuri asiakassovelluksen käytettävyyden kannalta. Mallioikeudet Rekisteröintihakemukset kotimaiset ulkomaiset Loppuunkäsitellyt rekisteröintihakemukset näistä rekisteröityjä malleja Uudistus- ja muutoshakemukset Hakemuksia vireillä vuoden lopussa Ennakkouutuustutkimuksia Käsittelyaika 9,5 kk 9,5 kk 17

18 Yhdistysasiain yksikkö Vuonna 2000 yhdistysrekisterissä oli yhdistystä. Yhdistys rekisteriin saapui yhteensä ilmoitusta (yhdistyksen perustamis-, sääntömuutos-, nimenkirjoittajan vaihdos- ja purkautumisilmoituksia). Päätöksiä tehtiin Uusia yhdistyksiä rekisteröitiin Yhdistysten perustamisilmoitukset käsiteltiin keskimäärin 3,5 kuukaudessa ja muut ilmoitukset keskimäärin 4,4 kuukaudessa. Nimenkirjoittajien vaih dok set, joita ilmoituksista on yli 60 prosenttia, ratkaistaan reaaliajassa. Yhdis tykset toimivat kaikilla yhteiskuntamme eri sektoreilla esi mer kiksi seuraavan toimialajaon mukaisesti: Puoluepoliittiset yhdistykset 20,1% Ammattiin tai elinkeinoon liittyvät yhdistykset 29,5% Sosiaalialan yhdistykset 16,3% Kulttuurialan yhdistykset 7,5% Liikunta-, nuoriso- ja harrastustoiminnan yhdistykset 24,7% Uskonnolliset ja muut elämänkatsomukselliset yhdistykset 2,1% Maanpuolustukseen ja rauhantyöhön liittyvät yhdistykset 1,9% Kansainväliset järjestöt ja ystävyys seurat 1,5% Muut yhdistykset 2,6% Uutta, entistä kuvaavampaa luokittelua luodaan yhteistyössä Jyväskylän yliopiston kanssa. Sähköiset palvelut laajenivat Internetiin Yhdistysrekisterin asiakas- ja tietopalvelua on parannettu ja kehitetty siten, että yhdistysrekisterissä on tietopalveluna Käsitellyt yhdistysrekisterin perus- ja muutosilmoitukset ja keski määräinen käsittelyaika ollut reaaliaikainen kyselypalvelu YREKA. YREKA on yhdistysrekisterin suorakäyttöpalvelu, josta näkyy yhdistysten ajantasainen rekisteritilanne ja tieto mahdollisista vireillä olevista ilmoituksista. Palvelu on lähes identtinen kaupparekisterin KATKA-palvelun kanssa. PRH:n kanssa voi tehdä sopimuksen, joka tuo KATKA-YREKA:n asiakkaan omalle päätteelle. YREKAn käyttöoikeudet on lisätty kaikille KATKAn nykyisille ja tuleville käyttäjille. Yhdistysrekisteri on tuonut markkinoille CD ROM -levyn, joka sisältää kaikki yhdistysrekisterissä olevat rekisteröityjen yhdistysten tiedot. Levyltä voi tehdä poimintoja seuraavilla tiedoilla tai niiden yhdistelmillä: yhdistyksen nimi, yhdistyksen kotipaikka, yhdistyksen rekisterinumero ja päivä, jolloin yhdistys on merkitty rekisteriin sekä yhdistyksen viimeisen muutosilmoituksen rekisteröintipäivä. CD-YREKAn tiedot päivitetään kaksi kertaa vuodessa ja sitä toimitetaan asiakkaille kertatilauksena tai vuositilauksena. Toukokuussa 2000 yhdistysrekisteri julkisti YHDISTYSNETIN. Yhdistysnetti on Internetissä PRH:n kotisivulla oleva palvelu, jossa asiakkaat voivat tutkia yhdistysrekisterissä olevien yhdistysten tietoja veloituksetta suoraan omalla tietokoneellaan. Yhdistysnetti sisältää kaikista yhdistysrekisterissä olevista yhdistyksistä seuraavat perustiedot: rekisterinumero, yhdistyksen nimi, yhdistyksen kotipaikka, ensirekisteröinnin päivä ja viimeisen rekisteröinnin ( alkaen) päivä. Palvelun avulla voi katsoa onko tietty nimi tai nimen osa jo rekisteröity. Voidaan myös tutkia onko esim. johonkin harrastustoimintaan liittyviä yhdistyksiä olemassa määrätyllä paikkakunnalla. Yhdistysnetin avulla on myös helppo tarkistaa, onko oman yhdistyksen muutokset ilmoitettu ja rekisteröity yhdistysrekisteriin. Poiminnan/haun tuloksen voi halutessa tulostaa paperille tai tallentaa tiedostoon jatkokäsittelyä varten. Yhdistysnetissä olevat tiedot päivitetään vähintään kerran kuukaudessa. Palvelu on käytettävissä ympäri vuorokauden. Myös kaikki yhdistysten eri lomaketyypit ovat internetissä asiakkaiden imuroitavissa. Yhdistysasiain neuvottelukunta Tärkeänä linkkinä yhdistysasiain yksikön ja sen sidosryhmien välillä toimii yhdistys asiain neuvottelukunta. Se kokoontuu säännöllisesti keskustelemaan ja käsittelemään yhteisöjen ajankohtaisia lainsäädännöllisiä ja muita asioita. Yhdistysasiain neuvottelukunnassa ovat edustettuina maan kuusi suurinta puoluetta, keskeiset työmarkkinajärjestöt sekä kaupan, yrittäjien ja urheilun edustajat. Neuvottelukunnan jäsenet vuonna 2000 Projektipäällikkö Kerstin Ekman, SLU ry Ay-sihteeri Esko Grekelä, Vasemmistoliitto rp Puoluesihteeri Peter Heinström, RKP rp Liittoasiamies Jarmo Juvonen, Palvelutyönantajat ry Puoluesihteeri Eero Lankia, Suomen Keskusta rp Puheenjohtaja Mikko Mäenpää, STTK ry Puheenjohtaja Risto Piekka, AKAVA ry Erityisavustaja Katariina Poskiparta, Vihreä liitto rp Lainopillinen asiamies Hannu Rautiainen, TT ry Järjestöpäällikkö Pekka Sarkkinen, SAK ry Puoluesihteeri Matti Kankare, Kansallinen Kokoomus rp Järjestöpäällikkö Jyrki Wallin, MTK ry Johtaja Rauno Vanhanen, Suomen Yrittäjät ry Järjestösihteeri Vesa Mauriala, SDP rp Toimitusjohtaja Guy Wires, Kaupan Keskusliitto ry Puheenjohtajana toimii pääjohtaja Martti Enäjärvi, varapuheenjohtajana yhdistysrekisterijohtaja Kalevi Sadeluoto ja sihteerinä apulaisjohtaja Kari-Pekka Helminen sekä muina jäseninä ylijohtaja Olli Koikkalainen sekä viestintäjohtaja Leo Lehdistö. Neuvottelukunnan kokoukset vuonna 2000: 1) , Pj. Mikko Mäenpää Tulopolitiikan tulevaisuus 2) , Professori Kari-Pekka Tiitinen Työehtosopimusten yleissitovuus 3) , VT Astrid Thors Yhdistys toiminta EU:n piirissä 4) , Johtaja Heikki Pohja, toimiston päällikkö Jukka Ahtela, asiamies Pekka Pesonen Miten EU:ta tulisi lähestyä 5) , Pj. Per-Erik Lundh ja VT Tapani Kahri Yhdistystoiminnan kautta vaikuttaminen suomalaiseen yhteiskuntaan 18

19 Yhdistysasiain neuvottelukunta kokouksessaan Valituslautakunta Valituslautakunta on Patentti- ja rekisterihallituksen yhteydessä toimiva itsenäinen hallintolainkäyttöelin, jonka toimintaa ohjaavat laki ja asetus Patentti- ja rekisteri hallituksen valitusasioiden käsittelystä sekä hallintolainkäyttölaki. Luovuus asuu Suomessa Suomi on yhdistysten luvattu maa: rekisterissä yhdistystä! Patentti- ja rekisterihallituksen päätökseen saa hakea muutosta valittamalla valituslautakunnalle silloin, kun päätöksellä on ratkaistu patenttia, hyödyllisyysmallia, integroidun piirin piirimallia, tavaramerkkiä, mallia, kaupparekisteriilmoitusta tai yhdistysrekisteriilmoitusta koskeva asia. Valituslautakunnan kokoonpanoon kuuluu pääjohtajan määräämä puheenjohtaja sekä kaksi jäsentä, jotka puheenjohtaja kutsuu istuntoon kulloinkin käsiteltävänä olevan vali- tusasian laadun perusteella. Jäsenet voivat olla myös PRH:n ulkopuolisia henkilöitä. Istuntoja on keskimäärin kerran viikossa. Istunnossa käsiteltäviä valitusasioita valmistelevat täysipäiväisesti kaksi yli-insinööriä, toimistopäällikkö sekä lakimies ja heidän apunaan on lisäksi osastosihteeri. Valituslautakunnan päätökseen voi hakea muutosta korkeimmalta hallinto-oikeudelta ilman valituslupamenettelyä. Valituslautakunnan tilastoa vuosilta 1999 ja 2000 Patentti Tavara- Malli- Kauppa- Hyödylli- Yhdistys- Yhteensä merkki oikeus rekisteri syysmalli rekisteri Valituslautakunnalle tulleita valitusasioita kanteluja 1 1 Valituslautakunnan ratkaisemia valitusasioita kanteluja 1 1 Muutoksia PRH:n päätöksiin Lausuntoja KHO:lle Välipäätöksiä Ratkaisemattomia asioita vuoden lopussa

20 Markkinointi- ja liiketoimintayksikkö Markkinointi- ja liiketoimintayksikön keskeisin tehtävä on markkinoida ja kehittää Patentti- ja rekisteri halli tuksen liiketaloudellisin perustein toteutettuja yrityspalveluja. Palvelu jen kehittäminen tapahtuu läheisessä yhteistyössä viraston asiakaspalvelu-, neuvonta- ja linja yksiköiden kanssa. Toimintamme painopisteenä on yhä tehokkaammin valjastaa viraston hallinnoima tietopääoma elinkeinoelämän ja muiden sidosryhmien käyt töön, vähentää yritysten alu eellista eriarvoisuutta ja edistää sähköisten jakelukanavien kehittämistä ja käyttöä. Yrityspalvelujamme ovat eri linjayksiköiden kanssa toteutettavat koulutus-, tutkimus- ja tietopalvelut. Koulutustoiminta Koulutustoiminnan ytimen muodostavat teollis- ja yhtiöoikeudelliset peruskurssit, joiden kysyntä on säilynyt vakaana. Kurssitarjontaa on laajennettu aiheisiin liittyvillä erityiskursseilla, joiden osuus kurssitarjonnasta edelleen kasvaa. Kurssitarjontamme on suunnattu ensisijaisesti yritysten tuotekehityksestä vastaaville sekä toisaalta lakiasioista ja taloudesta vastaaville. Vuoden 2000 aikana avoimille ja yrityskohtaisille kursseillemme osallistui kaikkiaan yli 650 henkilöä. Kurssivalikoimassamme on mm.: Patentin peruskurssi Patentti-informaatio tuotekehityksessä Kaupparekisteriasioiden peruskurssi Osakeyhtiölain erityiskysymykset Tavaramerkin peruskurssi Mallin peruskurssi Koska patentin PCT-hakemusten suosio on edelleen kasvussa, olemme myös järjestäneet toistuvasti yhteistyös sä WIPO:n kanssa alueen koulutusta ammattilaisille. Alan ammattilaisten lisäksi tavoitamme yhä enemmän tämän alan opiskelijoita. Uutena koulutuksen alueena toteutimme kertomusvuoden aikana Internetissä korkeakoulu- ja ammattikorkeakouluopiskelijoille suunnatun verkkokurssin Teollisoikeudet yritystoiminnan voimavarana teknologian kaupal listamisessa, tuotekehityksessä, kilpai lijaseurannassa. Toteutus tehtiin yhteistyönä Espoo-Vantaan Teknillisen Ammattikorkeakoulun mediatekniikan linjan kanssa. Tutkimuspalvelut Tutkimuspalvelumme on suunnattu erityisesti välittämään PRH:n hallinnassa olevaa tietoa yhteiskunnan eri sektoreille tutkimukseen, innovointiin, tuotekehittelyyn ja päätöksentekoon. Tutkimuspalvelujen osalta osal lis tuimme toimintavuoden aikana aktiivisesti alueyhteistyöhön liittyvien tutkimuspalvelujen ke hit tä mi seen KTM:n asettamassa työryhmässä. Kehitystyö kohdistui ensisijaisesti pk-yritysten tuotekehityshankkeisiin liittyviin palveluihin. Tavoitteena on saada aikaan palvelukonsepti, joka luontevasti liittää toisaalta patentti-informaation hyödyntämisen ja toisaalta suunnitelmalliset suojausstrategiat yrityksen tuotekehitysprosessiin. Palvelu tuotetaan yhteistyössä TE-keskusten ja Patentti- ja rekisterihallituksen kanssa. Palvelulla lisätään keksintö- ja tuotekehitystoimintaan niiden tarvitsemaa kokonaisvaltaista palvelua. Uusilla palveluilla täy den netään tarjonta kattamaan myös tuotekehityksen ja markkinoinnin tarpeita. Tapahtumia Vuoden aikana PRH osallistui neljille messuille, yksille niistä yhdessä Eu roopan Patenttiviraston kanssa. Keväällä toteutettiin yhteistyössä muiden yksiköiden ja Euroopan Pa tenttiviraston kanssa kansainvälinen patentti-informaatiokeskusten yhteistapahtuma PatLib2000 Fin landia-talossa. Tapahtuman yhteydessä markkinointi- ja liike toimintayksikkö järjesti Patent Information in the Internet Age -päivän. 20

21 TE-keskusyhteistyö PRH-palvelujen laajentaminen koko Suomeen yhteistyössä TE-keskusten kanssa on vakiintunut ja osoittanut toimivuutensa. Yhteistoiminnan perusajatus kansalaisiin, yrittäjiin ja yhteisöihin kohdistuvan asioinnin keskittämi nen ja byrokratian vähentäminen on onnistunut. Asiakaspalautteen perusteella tämä perusajatus on hyvin omaksuttu ja tärkeäksi koettu myös asiakkaiden keskuudessa. Virka miesten välillä yhteistyö on jatkunut innostuneena ja uutta etsi vänä, mikä lieneekin perusta kaikin puolin menestykseksi osoittautu neessa yhteistoiminnassa. Yhteistoiminnan kehittäminen ja monipuolistaminen jatkuu. Vuoden 2000 merkittävin organisaatioihin vaikuttanut muutos oli kaikkien keksintöasiamiesten sijoittuminen TE-keskuksiin. Keksintöasiamiesten laajempaa toimenkuvaa ja myös PRH:n patentti-informaation hyö dyn tä miseen tarkoitetun video neu vonnan kehittämistä on pohtinut KTM:n asettama Keksintö toi min nan kehittäminen TE-keskuksissa -työryhmä. Työryhmä suosittaa tuotekehityksen asiantuntijaryhmän perustamista TE-keskuksiin. Ryhmä koostuisi keksintö asiamiehestä, yritystutkijasta ja teknologia-asiantuntijasta. Työryhmä esittää myös tuotekehityksen tuotteistettua palvelua, mihin sisältyisi suojauksien suunnittelu sekä patent tiinfor maa tion käyttö jo idean evaluoinnissa. PRH-palvelujen koulutuksessa uusi painopistealue oli tava ra merk kiasioiden neuvonta. Tavaramerkkien ja brandien suuren suosion johdosta tämän alueen neuvonnalla onkin ollut suuri kysyntä TE-keskuksissa. Peruskoulutusta on jatkettu sään nölli sesti niin, että jo sata TE-kes kus lais ta on saanut pe rus kou lu tuk sen PRH-palveluihin. Myös työharjoittelua Innotalon PatRek-asiakaspalvelussa on jatkettu suunnitelmien mukaan. Ker tomusvuoden aikana valmistui uusi suunnitelma tulevaisuuden koulutuksesta, ammattitaidon säilymisestä ja kehittymisestä sekä PRH-tehtävien ohjeistuksesta. Suunnitelma tähtää siihen, että kaikki PRH-palvelut on jatkossakin saatavissa kaikista TE-kes kuksista yhden luukun periaatteella, nopeasti, varmasti ja yhdenmu kai sesti. PRH-palveluja ympäri Suomea TE-keskusten lisäksi yhteistyössä ovat mukana myös uus yritys keskukset, maistraatit ja kauppakamarit 21

22 Viestintä ja yhteiskunta-asiat Henkilökuntalehti Ikiliikkujaa ilmestyi vuonna 2000 parisenkymmentä nume roa. Lehti on hyvin toimitettu ja se on vastannut henkilökunnan odotuksia ja tarpeita. Edellisenä vuonna lanseerattu asiakas lehti PRHtieto vakiinnutti ilmestymisensä ja suosionsa. Lehden kaksi numeroa toimitettiin kokonaan henkilökunnan omin voimin, mikä tietysti takaa artikkeleiden asiantuntemuksen, korkean tietotason ja luotettavuuden. Juttujen kirjoit taminen oman toimen ohella on kuitenkin voimia kysyvää ja lehden tulevaisuuden uhkakuva. Vuoden 2000 PRHtieto-lehden molemmat numerot tehtiin myös palvelemaan kansainvälisiä seminaarivieraita. PRH järjesti kertomusvuonna kaksikin suurta kansainvälistä tapahtumaa, joista yhdessä WIPOn kanssa järjestetty Forum on Creativity and Inventions a Better Future for Humanity in the 21st Century oli myös järjestelyjen osalta paljolti viestinnän vastuulla. PRH on yhtenä toimijana mukana kymmenen eri toimialaa edustavan yrityksen ja yhteisön uusasiakaslehti Johto portaassa. Lehti edustaa uutta asiakaslehden toi mi tus po li tiikkaa, joka korostaa yhteis työtä ja talou del li suutta. PRH:lle Johtoporras antaa mahdollisuuden mm. nopeaan tie don välitykseen ja kohdennettuun jakeluun. Vuoden 2000 aikana Johtoportaassa julkaistut artikkelit: Tutkijainsinöörien työ vaikeutuu kun tekniikka monimutkaistuu. Yrityskiinnitys antaa taloudellista pelivaraa Osakeyhtiölainmuutokset ja kaupparekisteri yrittäjän asialla Patentti-informaatiota osataan jo käyttää INNOSUOMI 2000 ja Innoint 2000, palkittujen esittelyt Innogalleriassa järjestettiin kolme näyttelyä: Suomi osaa; Suomen teollisuuden ja tekniikan kehityksestä Yrityselämää; Kaupparekisteri suomalaisten yritysten perustoimijana Currus Electricus, sähköreki raiteilla/ INNOSUOMI 2000; Helsingin raitiotieliikenteen kehitystä ja Innosuomi 2000 palkittuja esittelevä näyttely Innotalon katutasossa sijaitseva galleria on auki virka-aikana ja sinne on vapaa pääsy. 22