Uuden sukupolven tuoteperheet

Transkriptio

1 Uuden sukupolven tuoteperheet Marika Kohonen Basware Experience User Forum Collaborate. Innovate. Succeed. Australia Denmark Finland France Germany Netherlands Norway Sweden United Kingdom USA

2 Sisältö Muuttuneet liiketoimintatarpeet kehittävät strategiaamme Johdamme muutosta Baswaren ratkaisut muutoksen ytimessä Basware Alusta uuden sukupolven automaatioratkaisu Katse tulevaisuuteen Alusta-ratkaisun käyttöönotto

3 Muuttuvat liiketoimintatarpeet kehittävät strategiaamme

4 Vallankumoukselliset muutokset IT-ympäristössä MOBIILI PILVI Palvelut Sovellukset Alustat Infrastruktuuri Teknologiat SOSIAALINEN MEDIA Kysymyksiä herättävä Big Four : 1. Pilvipalvelut 2. Mobiilikäytettävyys 3. Sosiaalinen media 4. Analytiikka/raportit. Lisäksi integraatiot ANALYTIIKKA YHTEISTYÖ IHMISLÄHEISET RATKAISUT Tieto asiakkaan järjestelmissä Tieto asiakkaan järjestelmissä Tieto asiakkaan järjestelmissä TEKNISET JÄRJESTELMÄT

5 Muutokset liiketoiminnassa Organisaatiot ilman rajoja Tämän päivän liiketoiminta ja ihmiset ovat vähemmän sidoksissa aikaan ja paikkaan, koska uusi teknologia mahdollistaa työn tekemisen ajasta ja paikasta riippumatta.. Source: Saugatuck Technologies Inc luvun organisaatio Suuremmissa määrin sidottu rajojen sisälle Suurtuotannon edut Tuotantomäärä Teollisuusyhteiskunta Alueellinen, kansallinen ja kansainvälinen Vertikaalinen integraatio Hierarkkisetrakenteet Lentokoneet, junat ja autot 2000-luvun organisaatio Vapaa rajoista ja kansainvälinen Nopea vasteaika Ketterä talous Tietoyhteiskunta Globaalit organisaatiot Virtuaalinen integraatio Levittäytyneet verkostot Mobiililaitteet, selaimet ja Internet

6 Muutokset asiakkaan tarpeissa Helppo liittyä ja kirjautua sisään Sisäänrakennettu prosessin asiantuntemus Palvelu klikkauksen päässä Nopea tuotannonn ja arvon lisääminen Maksaminen vain siitä mitä asiakas käyttää Palvelut paketoitu asiakkaan kasvun mukaan Vaistonvairaista ja helppoa käytettävyyttä Sovelluksen tulee toimia samalla lailla kuin mikä tahansa sovellus jota käytetään töissä tai vapaa-ajalla

7 Johdamme muutosta SEPAn uusi vaihe: Suoraveloituksesta uusiin palveluihin Financial Performance Management (FPM) Ratkaisu kokonaisvaltaiseen talousohjaukseen B2B Cloud and Alusta kasvattavat talousprosessien automatisoinnista koituvaa lisäarvoa

8 SEPAn uusi vaihe: Suoraveloituksesta uusiin palveluihin Basware Maksuliikenten muunninratkaisulla Kirje suoraveloituksen päättymisestä Vastaanottoilmoitukset Laskuttajailmoitus/muutos Muunnettavat suoraveloitukset Basware Maksuliikenne Valtuutusmuunnin Verkkolaskumuunnin Transactions Service Vastaanottoehdotukset Suoraveloitusvaltuutukset Laskuttajailmoitus Vastaanottoilmoitukset Suoramaksu/ e-lasku, kuvalinkki Pankit - E-laskun maksaminen - Suoramaksun veloitus Kertatyö Jatkuva prosessi

9 Financial Performance Management (FPM) - Ratkaisu kokonaisvaltaiseen talousohjaukseen BUSINESS PLANNING GROUP CONSOLIDATION BASWARE FINANCIAL PERFORMANCE MANAGEMENT Sisäinen laskenta Ulkoinen laskenta Ostolaskujen käsittely Hankinta Kirjanpito Palkanlaskenta HR-järjestelmä (HRM) Keskitetty tietopankki (Data Warehouse) Toiminnanohjaus (ERP) Asiakkuudenhallinta (CRM) 8 9/28/2012

10 Tänä vuonna lanseerasimme B2B Clod Ekosysteemin Basware B2B Cloud on organisaatioiden välisen kaupankäynnin sähköisten sanomien välitykseen tarkoitettu avoin ja suojattu ympäristö suurille ja kasvaville organisaatioille sekä toimittajille. Ekosysteemi mahdollistaa ostamisen ja laskutuksen optimoinnin, kiinteämmät suhteet toimittajiin ja sujuvamman sähköisen asioinnin. Se tekee organisaatioiden välisestä kaupasta yksinkertaisempaa ja tehokkaampaa

11 B2B Cloud Ekosysteemi Kilpailuetumme: Avoin verkko Miljoonia transaktioita, tuhansia ostajia ja toimittajia Läpinäkyvys jokaiselle toimijalle ja eri rooleille Neutraali liity vain kerran ja voit lähettää ja vastaanottaa vapaasti kaikkien verkossa mukana olevien kanssa Monenkeskeinen yhteistyö välittömästi Parhaisiin käytäntöihin perustuvat B2Bprosessit Prosessit palveluna Äärimmäisen konfiguroitava Tuki pitkille funktio- ja organisaatiorajat ylittäville prosesseille Kattaa hankinnasta maksuun ja tilauksesta maksuun -prosessit Prosessimallipohjat kaiken kokoisille yrityksille Älykäs yhteistyö pilven välityksellä Liitettävissä mihin tahansa taustajärjestelmään Tukee kaikkia tieto- ja tiedostomuotoja 100% automatisoitu Kaikki käyttöönottotavat mahdollisia Tarjoaa lisäarvopalveluja Joustavat liittymävaihtoehdot kaiken kokoisille organisaatioille Parhaat B2B prosessit Avoin verkko Älykäs yhteistyö verkossa Reaaliaikainen näkyvyys heti

12 Alusta Pilvipalveluiden ytimessä

13 Mikä Alusta? Alusta on uusi skaalautuva, palveluun perustuva ratkaisumme Alusta, yhtenäistetty pilvipalveluun perustuva sovellus B2B-transaktioiden yhtenäistämiseen. Alusta virtaviivaistaa hankinnan ja osto- ja myyntireskontran prosessit laajaksi, turvalliseksi ja yhteensopivaksi kaupankäynnin ekosysteemiksi kaikenlaisille osto- ja hankintaorganisaatioille missä tahansa. Se on suunniteltu alusta alkaen operoimaan monissa teknisissä ympäristöissä, sosiaalisissa medioissa, mobiiilissa tuottaen analyyttistä tietoa liiketoiminnan johtamiseen - Alustalla rakennetaan, hyödynnetään ja optimoidaan kriittisiä P2P ja P2C liiketoimintaprosesseja yli organisaatiorajojen.

14 Alustan tuomat hyödyt Rooleihin perustuva käyttöliittymä koko P2P- prosessissa Yksi tietokanta ja tietomuoto Globaalien transaktioiden mahdollistaja Älykäs täsmäytystoiminto Helppo ERP Integraatio Pilviarkkitehtuuri Pohja yhteistyölle ja keskustelulle Mobiilikäytettävyys Ohjaustiedot ja analyysit Helppo liitettävyys Avoin liittymärajapinta Parhaat käytännönprosessit saatavilla palveluna

15 Mitä Alusta tarkoittaa organisaatiollesi?

16 Alusta teknologian tärkeimmät käsitteet Yritysten väliset, yhtenäiset talousprosessit Huipputason yhteistyön mahdollistava teknologia Nopea globaali omaksuminen ja levitys Esimerkiksi: Rooliperusteinen käyttökokemus Yksi B2B tietorakenne Smart Client-teknologia Joustavat käyttöönotot Esimerkiksi: Ohjaustietoanalyysit Älykkäät työkalut Mobiili applikaatiot Sosiaalisen median mahdollistama yhteistyö Esimerkki: CloudScan Katalogihallintapalvelut Virtual Printer lähetysliittymä Aktivointipalvelu - Confidential -

17 Yritysten väliset, yhtenäiset talousprosessit

18 Yksi integroitu ratkaisu Rooliperusteinen pääsy koko P2P-prosessiin Prosessin tehokkuuden raportointi Yritysten väliset, yhtenäiset talousprosessit Yksi P2P-prosessin hallintaväline Sisäänrakennetut parhaat käytännöt 17

19 Sisäänrakennetut e-lasku- ja aktivointipalvelut Yritysten väliset, yhtenäiset talousprosessit Toimittaja Toimittajaportaali Toimittaja Toimittaja Toimittaja E-lasku Scan & Capture Virtual Printer Basware Transaction Services - palvelut Avoimet liittymärajapinnat E-laskun validointi Laskujen reititys Laskuformaatin muunnokset Lainsäädännön mukainen toiminta Laskun turvallinen toimitus Sähköisen allekirjoituksen vahvistaminen Sähköinen arkistointi Aktivointipalvelu E-Laskut 18

20 Huipputason yhteistyön mahdollistava teknologia

21 Huipputason yhteistyön mahdollistava teknologia B2B Verkosto & Ekosysteemi Sosiaalinen verkosto Alusta teknologia & B2B Cloud Pilvipalvelut Internet sovellukset Mobiili & Tablet - laitteet

22 P2P-prosessin liikkuvuus Pääsy järjestelmään mussä tahansa, milloin tahansa Jatkuva kontrolli organisaation menoihin Huipputason yhteistyön mahdollistava teknologia Oikea-aikainen ostolaskujen käsittely maksualennusten hyödyntämiseksi ja maksuviivästysten välttämiseksi Mahdollisuus luoda ja hyväksyä hankintatilauksia toimiston ulkopuolella Laajentaa ja tuo joustavuutta henkilöstön työaikoihin- ja paikkoihin Oletko jo mukana mobiilisovellusten maailmassa?

23 Henkilöstön valtuuttaminen Sosiaalinen yhteistyö Basware Collaborate Huipputason yhteistyön mahdollistava teknologia Reaaliaikaista sosiaalisen median avulla tapahtuvaa yhteistyötä eri henkilöiden välillä koko P2P-prosessin ajan Viestintä täydellisellä historiaketjulla Erimielisyyksiä voidaan selvittään reaaliaikaisesti Kuvien ja dokumenttien jakaminen 22

24 Nopea globaali omaksuminen ja levitys

25 Huomio helppoon liitettävyyteen Esimerkki 1: Virtual Printer Nopea globaali omaksuminen ja levitys Luo lasku Lähettäjä Lähetä Laskut voidaan tulostaa mistä tahansa laskutusjärjestelmästä Basware B2B Cloud Laskujen validointi Laskuformaatin muunnokset Laskujen reititys Lainsäädännön mukainen toiminta Laskun turvallinen toimitus Sähköinen allekirjoitus Vastaanottaja E-lasku E-lasku E-lasku E-lasku rivikohtaisella tiedolla Laskun kuva 24

26 Huomio helppoon liitettävyyteen Esimerkki 2: CloudScan Nopea globaali omaksuminen ja levitys Itsepalvelu skannaus B2B Cloud - palveluun CloudScan Client asennetaan Basware CloudScan internet-sivulta Click Once asennus helposti. 5 minuutin kuluttua olet jo skannaamassa Automaattiset sovelluspäivitykset internetin yli

27 Huomio helppoon liitettävyyteen Esimerkki 3: Katalogihallintapalveu Toimittaja ympäristö Nopea globaali omaksuminen ja levitys 1. e Catalog portal ERP e e System interface Basware Sales Catalog Man. Avoin verkko Catalog Manager Basware Procurement 3 rd party procurement solution Asiakkaan ympäristö 4. operator e Partneriverkosto Katalogin luominen Tekninen validointi katalogin reititys Tarkastelu, vertailu Julkaisu Hankinta OK Supplier Basware Transactions Buyer

28 Portaali avoimeen verkkoon 1. Vaihe: Laskun tilan esitys ( Missä lasku on ) Laskun tiedon lataaminen mistä tahansa järjestelmästä Laskun tiedon syöttäminen

29 Katse eteenpäin Tutustu innovaatioihin

30 Reaaliaikainen raportointi KPI benchmarking tiedon kera Roolipohjainen prosessi KPI dashboard Vertaa prosessitehokuutta vertaisryhmään KPI kirjastot

31 Alusta-ratkaisuiden käyttöönotto Paketoidut ratkaisut Paketoidut palvelut Paketoitu käyttöönotto

32

33 Paketoitu käyttöönotto Nopea tuotto sijoitukselle Tuote / Käyttöönottomallit Asiakasasennukset ja nopea tietojen kerääminen kysely työvälineellä Nopeasti käyttöönotettu järjestelmä sisäänrakennetuilla parhailla käytännöillä 32

34 Alustan hyödyt Smart Clients Mobiilikäytettävyys Pilvipalvelut Älykäs käyttökokemus Rooliperusteinen oma tila sekä perus- että aktiivikäyttäjille Ei työasema-asennuksia Rakennettu mobiiliikäyttöön sopivaksi Tukee kaikkia kosketusnäyttölaitteita Pilviratkatisut CloudScan, Catalog Manager, Connectors Sisältää e-laskun liitettävyyden Vuorovaikutus Parhaat prosessit palveluna Yhteistyö Toimittaa e-laskut, e-tilaukset, e-katalogit jne. Yhteensopiva, sosiaalinen yhteistyö 100% e-laskutus ensimmäisestä päivästä alkaen Täysin uusi P2P-prosessi Mallinnettu prosessi ja käyttöönotto Analytics tehokas raportointi Vertaaminen/Benchmarking Alusta Portaali - Mahdollistaa B2B Cloud yhteistyön 33

35 Collaborate Innovate.. Succeed